ARCHIVO GENERAL

DE LA NACIÓN
COLOMBIA
RESOLUCIÓN No. 271

( 30 de octubre de 2009 )

“Por la cual se justifica una contratación directa”

LA DIRECTORA GENERAL (E) DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

En uso de sus facultades legales, especialmente las conferidas por las Leyes 80 de 1993 y 1150 de
2007, reglamentada por el Decreto 2474 de 2008 y el Acuerdo 17 de 2001 y demás normas
concordantes y

CONSIDERANDO:

Que en cumplimiento de los principios de Transparencia y Responsabilidad que rigen la

contratación pública, la Ley 1150 de 2007, artículo 2, numeral 4, prevé dentro de las modalidades
de selección, LA CONTRATACIÓN DIRECTA y la lista taxativa de los casos en que ésta procede,
entre los que se encuentra el literal g, que reza: “cuando no exista pluralidad de oferentes en el
mercado.”

Que el Decreto 2474 de 2008, en el artículo 77 preceptúa la obligatoriedad de proferir un ACTO

ADMINISTRATIVO DE JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA y en concordancia
con el citado Decreto en su artículo 81, establece: “Se considera que no hay pluralidad de
oferentes:(...) 2. Cuando solo exista una persona que pueda proveer el bien o el servicio por ser
titular de los derechos de propiedad industrial o de los derechos de autor, o por ser, de acuerdo con
la ley, su proveedor exclusivo.”

Que el Jefe de la División de Reprografía y Automatización del Archivo General de la Nación previa
autorización del Secretario General, presentó el Estudio de Conveniencia y Oportunidad No. I-183
de fecha 23 de octubre de 2009, cuyo objeto es la adquisición del equipo para digitalizar
microfilmes de manera automática.

Que en virtud del Estudio de Mercado para la adquisición del equipo mencionado, presentaron
cotizaciones las empresas AJOVECO S.A., SIDEIN LTDA, ALBATECH LTDA e INTERPROCESOS
LTDA.

Que en concepto técnico del 22 de Octubre de 2009, el Jefe de la División de Reprografía y

Automatización señaló que la única firma que cumple técnicamente es INTERPROCESOS LTDA
que ofrece la marca MEKEL de referencia MACH V, fabricado por la empresa The Crowley
Company en California, U.S.A, de la cual es distribuidor exclusivo para Colombia y que se
encuentra registrado como Agencia Comercial, según consta en el certificado de Cámara de
Comercio de Bogotá.

Que el valor del contrato es la suma de DOSCIENTOS SESENTA MILLONES DE PESOS M/CTE
($260.000.000), INCLUIDO IVA y los demás valores y costos directos e indirectos en que incurra
el contratista para el cumplimiento del contrato, el cual cuenta con los Certificados de
Disponibilidad Presupuestal número 2009/0745 de fecha 26 de octubre de 2009 rubro “DOTACION
DE EQUIPOS Y AUTOMATIZACION DE ARCHIVOS GG PROG 221 SPR 709 PRY 3 SPRY 2 REC
10, y rubro IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS EN COLOMBIA GASTOS
GENERALES PROG 310 SPR 709 PRY 5 SPRY 2 REC 21” expedido por el Coordinador del Grupo
de Presupuesto.

ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA

Carrera 6 No. 6-91  3282888 Fax: 3372019 A.A. 37555, Bogotá. D.C.
E-mail: contacto@archivogeneral.gov.co Página Web: www.archivogeneral.gov.co – NIT 800.128.835-6
Atención de Quejas, Reclamos y Sugerencias, línea gratuita fuera de Bogotá – 018000911173,
Bogotá
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DE LA NACIÓN
COLOMBIA
RESOLUCIÓN No. 271

( 30 de octubre de 2009 )

“Por la cual se justifica una contratación directa”

Que la Junta Licitaciones y Adquisiciones en reunión del 23 de septiembre de 2009, considerando el

objeto contractual a ejecutar y las razones anteriormente expresadas, recomendó la contratación
directa con la referida empresa, lo cual consta en acta número 73 del 23 de octubre de 2009.

Que de acuerdo con lo anterior se establece la necesidad de contratar directamente con la empresa
INTERPROCESOS LTDA, la adquisición del equipo digitalizador de microfilmes.

Que el estudio de Conveniencia y Oportunidad y demás documentos podrán ser consultados en la

página web del Portal Único Contratación SECOP www.contratos.gov.co

Que como consecuencia de lo anterior,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO.- Contratar directamente con INTERPROCESOS LTDA con N.I.T.

800.162.463-3, la adquisición de equipo para digitalizar microfilmes de manera automática por la
suma de doscientos DOSCIENTOS SESENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($260.000.000)
incluido IVA, y los demás valores y costos directos e indirectos en que incurra el contratista para el
cumplimiento del contrato.

ARTÍCULO SEGUNDO.- Contra el presente Acto Administrativo no procede recurso alguno de

conformidad con lo establecido en el artículo 49 del Código Contencioso Administrativo.

ARTÍCULO TERCERO.- El presente Acto Administrativo rige a partir de la fecha de su expedición.

CÚMPLASE

Dado en Bogotá D.C., a los

SARA GONZÁLEZ HERNÁNDEZ

Directora General (E)

Proyectó: German Giraldo Agudelo. (Profesional GJC)

Revisó: Elsa Moreno Sandoval (Coordinadora GJC)
Antonio Rafael Díaz Montiel (Secretario General)

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E-mail: contacto@archivogeneral.gov.co Página Web: www.archivogeneral.gov.co – NIT 800.128.835-6
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