1.

DEFINICIN
El Registro de Costos es un registro auxiliar tributario destinado al control de
los costos incurridos en el proceso productivo. Para estos efectos, este registro
debe contener la informacin mensual de los diferentes elementos del costo,
segn las normas tributarias, relacionadas con el proceso productivo del
perodo y que determinan al costo de produccin respectivo.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Estn obligados a llevar este registro, aquellos contribuyentes cuyos ingresos
brutos anuales durante el ejercicio precedente al anterior hayan sido mayores a
mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso.

3. FORMALIDADES
a) Datos de cabecera
El Registro de Costos al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los
deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, deber contar con los
siguientes datos de cabecera:
Denominacin del registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario,
Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social de ste.

Toda esta informacin deber indicarse en todos los folios que se utilicen. Sin
embargo, tratndose del Registro de Costos llevado en forma manual, bastar
con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o ejercicio.
b) Registro de las Operaciones

Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Costos, el sujeto
obligado deber efectuar dicha anotacin:

En orden cronolgico.
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras ni seales de haber sido alteradas
Totalizando sus importes.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable
se registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio correspondiente.

Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Costos que se lleve en
hojas sueltas o continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral
4 del artculo 87 del Cdigo Tributario*

* De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en
castellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate de
contribuyentes que reciban y/o efecten inversin extranjera directa en moneda
extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto
Supremo refrendado por el Ministro de Economa y Finanzas, y que al efecto
contraten con el Estado, en cuyo caso podrn llevar la contabilidad en dlares
de los Estados Unidos de Amrica.

En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.

4. OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse
que el Registro de Costos debe ser legalizado, por un notario o, a falta de
stos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la
provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor
tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la
legalizacin podr ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de
dichas provincias.

5. PLAZO MXIMO DE ATRASO
El Registro de Costos no podr tener un atraso mayor a Tres (3) meses,
contados desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.


LIBRO O REGISTRO
VINCULADO
A ASUNTOS
TRIBUTARIOS
MXIMO
ATRASO
PERMITIDO
ACTO O
CIRCUNSTANCIA
QUE DETERMINA EL
INICIO DEL PLAZO
PARA
EL MXIMO ATRASO
PERMITIDO
Registro de Costos Diez (10) das Desde el da hbil
siguiente al cierre del
ejercicio gravable

6. FORMATO E INFORMACIN MNIMA
Los sujetos obligados a llevar este formato deben observar los siguientes
formatos:


FORMATO DETALLE
Formato 10.1 Registro de Costos Estados de
Costo de Ventas Anual
Formato 10.2 Registro de Costos Elementos del
Costo Mensual
Formato 10.3 Registro de Costos Estado de Costo
de Produccin Valorizado Anual

FORMATO 10.1: REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE
VENTAS ANUAL
La informacin mnima a ser consignada en el Formato 10.1, ser la siguiente:
El costo del inventario inicial de productos terminados contable.
El costo de produccin de productos terminados contable.
El costo de los productos terminados disponibles para la venta contable.
El costo de inventario final de productos terminados contable.
Ajustes diversos contables.
Determinacin del Costo de Ventas Contable.

FORMATO 10.1: REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE
VENTAS ANUAL

FORMATO 10.2: REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO
MENSUAL
La informacin mnima a ser consignada en el Formato 10.2, ser la siguiente:
Costo de materiales y suministros directos.
Costo de la mano de obra directa.
Otros costos directos.
Gastos de produccin indirectos:
i) Materiales y suministros indirectos.
ii) Mano de obra indirecta.
iii) Otros gastos de produccin indirectos.
Total consumo en la produccin.
Costo total por cada elemento del costo.

FORMATO 10.2: REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO
MENSUAL

FORMATO 10.3: REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE
PRODUCCIN VALORIZADO ANUAL
La informacin mnima a ser consignada en el Formato 10.3, ser la siguiente:
Costo de materiales y suministros directos.
Costo de la mano de obra directa.
Otros costos directos.
Gastos de produccin indirectos:
i) Materiales y suministros indirectos.
ii) Mano de obra indirecta.
iii) Otros gastos de produccin indirectos.
Total consumo en la produccin.
Inventario inicial de productos en proceso.
Inventario final de productos en proceso.
Costo de produccin.

Costo total anual por cada elemento del costo.

IMPORTANTE
La informacin del presente formato podr agruparse optativamente por
proceso productivo, lnea de produccin, producto o proyecto.

FORMATO 10.3: REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE
PRODUCCIN VALORIZADA ANUAL

7. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA
INFORMACIN MNIMA
En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin mnima del
Registro de Costos, es importante recordar que la Sptima Disposicin
Complementaria y Final de la Resolucin de Superintendencia N 234-
2006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones para su aplicacin.

En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilizacin de los formatos
que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es
obligatoria, excepto, cuando los libros o registros sean llevados mediante hojas
sueltas o continas. Como se observa de lo anterior, slo en tanto se lleve el
Registro de Costos en forma manual, existir la obligacin de observar el
formato correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registro de
Costos en Hojas sueltas o continuas, no existir la obligacin de observar el
citado formato.

De otra parte, y en cuanto a la informacin mnima, la referida stima
disposicin complementaria y final tambin ha sealado que los deudores
tributarios no obligados a incluir determinada informacin en un libro o registro
podrn optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con
dicha informacin, las columnas en donde se deban consignar la referida
informacin.

Lo antes sealado, lo podramos resumir en el siguiente cuadro:

FORMATO OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS FORMATOS
Cuando el Registro de Costos es
llevado en forma manual.
Es obligatoria.
Cuando el Registro de Costos es
llevado mediante hojas sueltas o
continas.
No es obligatoria.