220. CONTROL DE CALIDAD PARA EL TRABAJO DE AUDITORA
El propsito de esta Norma Internacional de Auditora es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre el control de calidad en cuanto a:
polticas y procedimientos de una firma de auditora respecto del trabajo de auditora en general; y
procedimientos respecto del trabajo delegado a auxiliares en una auditora particular.
Las polticas y procedimientos de control de calidad debern implementarse tanto al nivel de la firma de auditora como en las auditoras en particular. Firma de Auditora
La firma de auditora deber implementar polticas y procedimientos de control de calidad diseados para asegurar que todas las auditoras son conducidas de acuerdo a las NIAs o con normas o prcticas nacionales relevantes. La naturaleza, tiempos y grado de las polticas y procedimientos de control de calidad de una firma de auditora dependen de su tamao y naturaleza de su prctica, su dispersin geogrfica, su organizacin y consideraciones sobre un apropiado costo/beneficio.
Los objetivos de las polticas de control de calidad que adopte una firma de auditora deben incorporar lo siguiente:
(a) Requisitos profesionales. El personal de la firma observar los principios de Independencia, Integridad, Objetividad, Confidencialidad y Conducta Profesional.
(b) Competencia y Habilidad. El personal debe tener estndares tcnicos y competencia profesional requeridos para cumplir con sus responsabilidades.
(c) Asignacin. Este trabajo debe ser asignado a personal que tenga cierto grado de entrenamiento tcnico y eficiencia requeridos para las circunstancias.
(d) Delegacin. Deber haber direccin, supervisin y revisin del trabajo a todos los niveles para proporcionar certeza razonable de que el trabajo efectuado cumple con las normas de calidad adecuadas.
(e) Consultas. Cada vez que sea necesario, se consultar dentro o fuera de la firma, con aquellos que tengan la experiencia y conocimientos apropiados.
(f) Aceptacin y retencin de clientes. Se debe realizar una evaluacin de los clientes prospecto y una revisin sobre una base de datos continua de los clientes existentes y se considerar la capacidad e independencia de la firma para dar servicio al cliente en forma apropiada y la integridad de la administracin del cliente.
(g) Monitoreo. Deber hacerse de manera continua y adecuada sobre la efectividad operacional de las polticas y procedimientos de control de calidad.
Estas polticas y procedimientos generales de control de calidad de la firma deben comunicarse a todo su personal de una manera tal que brinde certeza de que son bien comprendidas.
Direccin
Los auxiliares a quienes se delega el trabajo necesitan la direccin apropiada. Lo cual implica informar a los auxiliares de sus responsabilidades y de los objetivos de los procedimientos que van a desarrollar. El programa de auditora es una herramienta importante para la comunicacin de las instrucciones de auditora
Supervisin
Est muy relacionada con la direccin y la revisin y puede implicar elementos de ambas. El personal que desempea responsabilidades de supervisin desarrolla las siguientes funciones durante la auditora:
(a) Monitorear el avance de la auditora (b) Ser informados del direccionamiento de la auditora (c) Resolver cualquier diferencia de juicio profesional entre el personal y considerar el nivel de consulta que sea apropiado
Revisin
El trabajo desarrollado por cada auxiliar necesita ser revisado, para considerar s:
(a) El trabajo ha sido desarrollado de acuerdo con el programa de auditora (b) El trabajo desarrollado y los resultados obtenidos han sido adecuadamente documentados (c) Todos los asuntos significativos de auditora han sido resueltos o se reflejan en conclusiones de auditora (d) Los objetivos de los procedimientos de auditora han sido logrados (e) Las conclusiones expresadas son consistentes con los resultados del trabajo desempeado y soportan la opinin de auditora
Los puntos siguientes necesitan ser revisados oportunamente:
(a) El plan global de auditora y el programa de auditora (b) Las evaluaciones de los riesgos inherentes y de control, incluyendo los resultados de pruebas de control y las modificaciones, si las hay, hechas al plan global de auditora y al programa de auditora como resultado consecuente (c) La documentacin de la evidencia de auditora obtenida de los procedimientos sustantivos y las conclusiones resultantes (d) Los estados financieros, los ajustes de auditora propuestos y el dictamen propuesto por el auditor
Normas Internacionales de Auditora* Responsabilidades 230. DOCUMENTACIN
El propsito de esta Norma Internacional de Auditora es establecer normas y proporcionar lineamientos respecto de la documentacin en el contexto de la auditora de estados financieros.
El auditor deber documentar los asuntos que son importantes para apoyar la opinin de auditora y dar evidencia de que la auditora se llev a cabo de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditora
Los papeles de trabajo:
(a) Auxilian en la planeacin y desempeo de la auditora
(b) Auxilian en la supervisin y revisin del trabajo de auditora
(c) Registran la evidencia de auditora resultante del trabajo de auditora desempeado, para apoyar la opinin el auditor
Forma y contenido de los papeles de trabajo
Preparar papeles de trabajo que sean suficientemente completos y detallados para proporcionar una comprensin global de la auditora El auditor deber Registrar en los papeles de trabajo la planeacin, la naturaleza, oportunidad y el alcance de los procedimientos de auditora desarrollados y por lo tanto los resultados
La forma y el contenido de los papeles de trabajo son afectados por asuntos como:
La naturaleza del trabajo
La forma del dictamen el auditor
La naturaleza y complejidad del negocio
La naturaleza y condicin de los sistemas de contabilidad y control interno de la entidad
Las necesidades en las circunstancias particulares, de direccin, supervisin y revisin del trabajo desempeado por los auxiliares
Metodologa y tecnologa de auditora especificas usadas en el curso de la auditora
Los papeles de trabajo son diseados y organizados para cumplir con las circunstancias y las necesidades del auditor para cada auditora en particular.
Los papeles de trabajo regularmente incluyen:
Informacin referente a la estructura organizacional
Extractos o copias de documentos legales importantes
Informacin concerniente a la industria y su entorno econmico y legal.
Evidencia del proceso de planeacin incluyendo programas de auditora, cambios en sistemas de contabilidad y de control interno, evaluaciones de riesgos inherentes y de control, consideraciones del trabajo de auditora interna y las conclusiones alcanzadas
Anlisis de transacciones y balances, de tendencias e ndices importantes
Evidencia del que el trabajo de los auxiliares fue revisado
Indicacin sobre quien desarroll los procedimientos de auditora y cuando fueron desarrollados.
Detalles de procedimientos aplicados a componentes auditados por otro auditor.
Copias de las comunicaciones con otros auditores, expertos y terceros.
Cartas de representacin recibidas de la entidad
Conclusiones alcanzadas por el auditor
Copias de los estados financieros y dictamen del auditor.
Confidencialidad, salvarguarda, retencin y propiedad de los papeles de trabajo
El auditor deber adoptar procedimientos apropiados para mantener la confidencialidad y salvarguarda de los papeles de trabajo y para su retencin por un periodo suficiente para satisfacer las necesidades de la prctica, de acuerdo con requisitos legales y profesionales de retencin de registros.