C CO ON NT TA AB BI IL LI ID DA AD D G GE EN NE ER RA AL L

Es un procedimiento sistematizado que permite al futuro profesional de la contabilidad tomar decisiones econmicasfinancieras y
hasta gerenciales. Considerando para el efecto los documentos de carcter contable (Libros Principales y Auxiliares, adems de los
documentos de crdito) que le permite tener una visin referente a una entidad econmica. Resulta tan importante en la medida que la
tecnologa comercial se hace ms sofisticada y se adapta a la estrategia administrativa.
L LI IB BR RO OS S P PR RI IN NC CI IP PA AL LE ES S
Libro de Caja: registro de los ingresos y egresos de monetarios (Cash Flow o Flujo de Caja); de tal manera que permita
cubrir las necesidades del proceso econmico.
Libro de Mayor o Centralizador: su utilidad es la centralizacin de los resultados de cada una de las cuentas; que forman la
historia de la actividad comercial y registro de las potencialidades de funcionamiento empresarial.
Libro de Inventario: es el registro al detalle de todos los bienes y obligaciones de la empresa; su estructura de realizacin
permite conocer pormenorizadamente cada entidad que existe para que la empresa realice su actividad econmica.
Libro de Balance: sirve para presentar los Estados Financieros (Costo de Venta, Costo de Produccin, Estado de Resultados
y Balance General)
Libro de Diario: Es el detalle histrico que registra las operaciones cronolgicas de todas las actividades de la empresa que
forman su parte econmica.
L LI IB BR RO OS S S SE EC CU UN ND DA AR RI IO OS S
Libro de Ventas: Anotaciones de las ventas efectuadas al por mayor, menor, a crdito o a contado.
Libro de Compras: Registro de los ingresos de mercadera, (permite controlar incluso a los proveedores y su historial).
Libro de Cuenta corriente: Utilizado para el control de Clientes, Deudores
1
, Proveedores y Acreedores, conociendo en
forma inmediata los cargos y abonos que permiten proveer como informacin el saldo para una fecha indicada.
Libro de Planillas: Registro del pago por Mano de Obra, este libro se habilita por la Inspeccin General de Trabajo, llevando
un control del personal.
Libro de Almacn: Se anotan al detalle las compras efectuadas y salidas de producto utilizado para refrentar o comprobar en
caso de siniestro para la Aseguradora.
D DO OC CU UM ME EN NT TO OS S C CO ON NT TA AB BL LE ES S D DE E C CR R D DI IT TO O
Cheque: Documento que se cobra ante una entidad bancaria, representa un valor nominal de cambio.
Letra Cambiaria o Letra de Cambio: su tratamiento difiere en su comportamiento civil pero ambos permiten ser testimonio
de buena voluntad para el pago posteriormente, momento en el cual se entrega el recibo y/o factura de la compra o venta
realizada.
Pagar: Documento de deuda o compromiso para ser cubierta (pagada) en una fecha determinada.
Vale: Utilizado en el ambiente interno de una empresa para testimoniar la entrega de un objeto y la responsabilidad que de el
se tiene.
Testamento: Refleja el incremento o cesin de bienes en el capital empresarial o personal.
Cupones y Nmeros de Lotera: Documentos por los cuales se ha entregado un valor nominal mnimo y recibiendo a cambio
bienes de valor no comparativo.
T TE ER RM MI IN NO OL LO OG G A A D DE E C CU UE EN NT TA A: :
Nominar la Cuenta: Utilizando para el efecto una T grfica, se nombra la cuenta que ser objeto de anlisis.
Abrir la Cuenta: Es hacer la primera anotacin de una cuenta en el lado correspondiente a su saldo (Deudor o Acreedor)
Cargar la Cuenta: Anotacin en el lado derecho (DEBE) de la cuenta.
Abonar la Cuenta: Anotacin en el lado izquierdo (HABER) de la cuenta.
Cerrar la Cuenta: Es hacer la suma del lado izquierdo y derecho de la cuenta previo a hacer una lnea de separacin para los
sumandos. Tambin se cierra la cuenta despus de saldar la cuenta haciendo sumas iguales (DEBE Y HABER) y agregando
dos lneas paralelas, para cerrar.
Saldar la Cuenta: Es hallar la diferencia entre los cargos y abonos; anotando este resultado en el lado que suma menos. El
saldo de una cuenta puede ser Deudor, Acreedor y Neutro.
Reabrir la Cuenta: Es trasladar la cantidad del Saldo al lado que le corresponde a la cuenta; ya sea saldo positivo o
negativo.

1 1
A Ac ct tu ua al lm me en nt te e y ya a n no o s se e c co on ns si id de er ra a l la a e ex xi is st te en nc ci ia a d de e D De eu ud do or re es s; ; p pe er rs so on na as s q qu ue e n no os s d de eb be en n s si in n d do oc cu um me en nt to os s d de e c cr r d di it to o, , d do on nd de e m me ed di ie e
n ni ic ca am me en nt te e l la a c co on nf fi ia an nz za a y y l la a a am mi is st ta ad d. .
I IN NV VE EN NT TA AR RI IO O: :
En el libro de Inventario se hacen los registros al detalle de todos los bienes y obligaciones de la empresa; su estructura de realizacin
permite conocer pormenorizadamente cada entidad que existe para que la empresa realice su actividad econmica. En el orden de
mayor inmediatez para la misma.
Por su contenido los inventarios pueden ser de acuerdo al perodo y contenido que abarca:
Apertura, cuando se inician las actividades de la empresa.
Anuales, son elaborados de acuerdo con la ley, que regula un perodo de imposicin mnima.
Parciales o Totales (globales), dependiendo del contenido. Y de,
Cierre, cuando se dan por terminada la actividad comercial debido al cumplimiento de sus objetivos.
E ES ST TR RU UC CT TU UR RA A D DE EL L L LI IB BR RO O D DE E I IN NV VE EN NT TA AR RI IO OS S: :
Su ttulo o encabezado
INVENTARIO GENERAL DE APERTURA
Almacn LAS TRES PIEDRAS DEL CAMINO
Propietario: Juan Carmelino, Tumx Rompich
Fecha: Guatemala, 29 de Febrero del ao 1,666

Su estructura natural por inmediatez
ACTIVO
Circulante
Disponible
Realizable
Exigible

Fijo
Fijo Tangible
Fijo Intangible

Diferido
PASIVO
Circulante
Fijo
Diferido
CAPITAL

Guatemala, 29 de Febrero del ao 1,666
RESUMEN
El Circulante tiene grupos de Disponible, Exigible y Realizable; entre el realizable y exigible puede variarse
su colocacin de acuerdo a su jerarqua (valor).
Si resulta ser un inventario pequeo no es necesario un resumen, pero para efectos didcticos se realiza.
Su Certificacin:
Fecha,
El resumen,
Firmas del: Propietario y Perito Contador.

I IN NV VE EN NT TA AR RI IO O
La palabra INVENTARIO tiene en Contabilidad dos acepciones; una como realizacin de un acto y la otra como determinado libro o
documento.
En su primera acepcin se refiere al acto material de pesar, medir, y contar los objetos, y por extensin al recuento de las deudas a
favor y en contra de la empresa. En su segunda acepcin se refiere al libro o documento donde se hace la anotacin, debidamente
ordenados y clasificados, de todos los bienes derechos y obligaciones de la empresa.
PARTES DE QUE CUENTA UN INVENTARIO: Siguiendo a los autores modernos, cuando nos hacen ver que empresa y empresario
son dos entidades diferentes, convendremos en que en toda empresa lo que se tiene a su favor es igual a lo que est a cargo de la
misma. Todo inventario, sea la empresa que fuere, se compondr, en consecuencia de dos grandes partes:
ACTIVO y PASIVO. Se entiende por Activo todo lo que est a favor de la empresa; es decir, el valor de los bienes que posee y los
derechos (deudas a favor) que ella tiene que reclamar en su oportunidad a otras personas.
As, si tenemos en mercaderas Q. 800.00, y un cliente nos debe Q. 200.00, diremos que nuestro activo hoy es de Q. 1,000.00 por ms
que el cliente tarde algn tiempo en pagarnos.
Se entiende por PASIVO lo que est a cargo de la empresa; esto es, el valor de las obligaciones que tienen que satisfacer o pagar. De
esas obligaciones, tratndose de empresas que cuentan con uno o ms aos de vida, unas son a corto plazo y algunas a largo pl azo,
constituyendo ambas el pasivo estricto.
CAPITAL NETO: Con respecto a la situacin del patrimonio de una persona. Puede suceder que solamente haya Activo (bienes y
derechos) y no haya Pasivo (obligaciones): o bien que haya a la vez Activo y Pasivo. En este ltimo caso, el ms generalizado por
cierto, la diferencia que haya entre el monto del Activo y el de las obligaciones del Pasivo se llama CAPITAL NETO (Patrimonio real).
BALANCE DE INVENTARIO: Si designamos por A al Activo, por P al Pasivo y por C al Capital Neto tendremos la igualdad (Ecuacin
del Patrimonio) que sigue: A = P + C
POCA Y FORMA DE PRACTICAR UN INVENTARIO: Al establecerse un negocio debe practicarse un inventario general o total, con
el objetivo primordial de conocer el capital con que empieza el comerciante o persona de que se trate; es ste el inventario inicial.
Despus, cada ao cuando menos (inventarios peridicos), debe practicarse nuevamente un inventario general para establecer el
nuevo capital y los cambios habidos tanto en el activo como en el pasivo, cambios que forzosamente modifican el patrimonio.
El periodo comprendido entre la prctica de un inventario y el que le sigue, se denomina ejercicio contable, el que puede ser semestral
o anual, que es lo ms comn. Sin embargo, el comerciante o la persona que sea pueden practicar inventarios parciales de sus bienes,
mercaderas principales, cuando as le convenga, fuera de los perodos rutinarios.
Una vez ordenados, clasificados y separados convenientemente los bienes, hay que anotarlos en el libro de inventarios, haciendo la
descripcin de ellos y asignndoles su valor correspondiente, cosa que es algo delicada, por lo que el contador deber or a su cliente
(comerciante) y tener a la vista la documentacin necesaria, sobre todo facturas de compra; debiendo recurrir al expertaje para la
valuacin de ciertos bienes, como por ejemplo los inmuebles, maquinaria y equipo usado.
Lo que primero se describe es el dinero, representado por la cuenta Caja; luego nuestro dinero depositado en los Bancos,
representado por la cuenta que lleva por nombre el del Banco; en seguida la mercanca, haciendo atinadas separaciones entre una y
otra clase. La cuenta representativa es Mercaderas, la cual la podemos descomponer en los siguientes grupos: Gneros, vestidos,
abrigos, sombreros, Peletera, perfumera, ferretera, cristalera, etc., sin perjuicio de usar una seccin titulada varios, donde se
incluirn aquellos objetos que no tiene cabida, por su naturaleza en otro grupo de los apuntados. Con respecto a los Deudores y a los
Clientes, representados por las mismas cuentas, se harn nminas que sean completas. Cosa igual se har del lado del Pasivo con los
Acreedores y Proveedores, lo mismo que con los documentos, etc.
Cuando los inventarios son muy extensos entonces es preferible hacer un Resumen, al final del mismo; de lo contrario no es forzoso,
como es el caso expuesto a continuacin:
Para efectos del curso de Contabilidad I, se tomar en cuenta:
El encabezado (Nmero de inventario, nombre del almacn, propietarios y fecha de su realizacin.)
Estructura (Activo, Pasivo y Capital con los grupos de Circulante, Fijo y Diferido as como los subgrupos disponible, exigible,
realizable, tangible e intangible.)
Resumen y certificacin del perito contador (incluye fecha, resumen y firmas.)
Exactitud

I In nv ve en nt ta ar ri io o N No o. . 1 1
Los seores Lorenzo San Scudo y Lorenzo A. Pestozzo se asocian el da de hoy, para formar el Almacn LORENS, que se dedicar a
la compra venta de toda clase de mercadera. Entre las aportaciones tenemos:
Lorenzo San Scudo
Caja Q. 20,000.00, Mercadera Q. 15,000.00, Vehculos Q. 50,000.00, Edificio Q. 80,000.00 y Deudores Q. 700.00
Lorenzo A. Pestozzo
Cuenta corriente del Banco del Quetzal Q. 25,000.00, 12 docenas de pantalones de vestir c/u Q. 30.00, una bicicleta de reparto Q.
1,100.00, Proveedores Q. 500.00
I In nv ve en nt ta ar ri io o N No o. . 2 2
Juan y Pedro se asocian para formar el Almacn JUAN PEDRO el que se dedicar a la compra venta de mercadera.
Juan
Cuenta de depsitos monetarios No. 34-04-123456 Banco del Caf Q. 20,000.00, y la mercadera siguiente:
1 docena de pantalones de lona de Q. 150.00 c/u.
10 pares de zapatos de cuero de Q. 80.00 c/par.
15 camisas de vestir de Q. 120.00 c/u.
1 mostrador de madera Q. 200.00
de la mercadera debe 5%
Pedro
Cuenta con lo siguiente:
2 Docenas de calcetines Q. 10.00 c/par.
15 corbatas de Q. 144.00 c/docena
1 vehculo Toyota, modelo 90 motor R chasis F Q. 20,000.00
de la mercadera debe Q. 100.00 y del vehculo 50%.
Se pide elaborar debidamente ordenado y clasificado un Balance General y realizar la Partida de Apertura.
L LA AB BO OR RA AT TO OR RI IO O N No o. . 1 1
Realizar el Inventario inicial del Almacn LOS TCNICOS, S. A., dedicada a la compra y venta de cualquier cosa, con los siguientes
datos:
Monedas; 12 de Q. 0.25, 20 de 0.50, y 16 de 0.10
Papel moneda: 15 de Q. 100.00, 22 de 20.00, y 5 de 1.00
Depsitos Bancarios: Banco del Caf (Monetarios 34-04-000000) Q. 100,000.00, (Ahorro 34-12-000000) 200,000.00, Banco del Agro
(Monetarios 52-M-00000) 12,000.00, (Ahorro 52-A-00000) 15,500.00
Deben por mercadera: Juan Prez Sosa Q. 5,000.00, Roberto Carlos 6,500.00 y Roberto Arjona 7,000.00
Entre la mercadera para la venta se tiene:
1 Docena de pantalones de lona de Q. 150.00 c/u.
10 Pares de zapatos de cuero de Q. 80.00 c/par.
16 Camisas de vestir de Q. 120.00 c/u.
3 Mostradores de madera Q. 200.00
12 Docenas de pantalones de vestir c/u. Q. 30.00,
4 Docenas de calcetines Q. 10.00 c/par.
16 Corbatas de Q. 144.00 c/docena
De la mercadera debe
5 % en los pares de zapatos
15 % en las docenas de pantalones
Edificio Q. 80,000.00
2 Vehculo Toyota, modelo 90 motor R chasis F y G respectivamente Q. 20,000.00 y 22,000.00, tiene una deuda del 50% en los
vehculos Toyota.
Bicicleta de reparto Q. 1,100.00,
Proveedor Diego Armando Maradona Pelussa Q. 500.00
Recibo por Q. 500.00 (pago del contador)
Determine el Capital.
C I R C U L A N T E
D I S P O N I B L E
C a j a
D i s p o n i b i l i d a d e n e f e c t i v o Q . 2 0 . 0 0 0 , 0 0
B a n c o
C u e n t a c o r r i e n t e d e l B a n c o d e l Q u e t z a l 2 5 . 0 0 0 , 0 0 Q . 4 5 . 0 0 0 , 0 0
D e u d o r e s
A p r t a c i n d e L o r e n z o S a n S c u d o 7 0 0 , 0 0
R E A L I Z A B L E
M e r c a d e r a
D i s p o n i b l e a l a v e n t a ( L o r e n z o S a n S c u d o ) Q . 1 5 . 0 0 0 , 0 0
D i s p o n i b l e a l a v e n t a ( L o r e n z o A . P e s t o z z o ) 4 . 3 2 0 , 0 0 1 9 . 3 2 0 , 0 0
F I J O T A N G I B L E
V e h c u l o s
D e L o r e n z o S a n S c u d o Q . 5 0 . 0 0 0 , 0 0
B i c i c l e t a d e R e p a r t o 1 . 1 0 0 , 0 0 5 1 . 1 0 0 , 0 0
E d i f i c i o
A p o r t a d o p o r L o r e n z o S a n S c u d o 8 0 . 0 0 0 , 0 0
S u m a d e A c t i v o Q . 1 9 6 . 1 2 0 , 0 0
C I R C U L A N T E
P r o v e e d o r e s
D e L o r e n z o A . P e s t o z z o Q . 5 0 0 , 0 0
S u m a d e P a s i v o Q . 5 0 0 , 0 0
C u e n t a C a p i t a l d e L o r e n z o S a n S c u d o Q . 1 6 5 . 7 0 0 , 0 0
C u e n t a C a p i t a l d e L o r e n z o A , P e s t o z z o 2 9 . 9 2 0 , 0 0 1 9 5 . 6 2 0 , 0 0
S u m a d e P a s i v o y C a p i t a l Q . 1 9 6 . 1 2 0 , 0 0
C u e n t a s d e A c t i v o
C a j a Q . 2 0 . 0 0 0 , 0 0
B a n c o 2 5 . 0 0 0 , 0 0
D e u d o r e s 7 0 0 , 0 0
M e r c a d e r a 1 9 . 3 2 0 , 0 0
V e h c u l o s 5 1 . 1 0 0 , 0 0
E d i f i c i o 8 0 . 0 0 0 , 0 0
P r o v e e d o r e s Q . 5 0 0 , 0 0
C u e n t a C a p i t a l L o r e n z o S a n S c u d o 1 6 5 . 7 0 0 , 0 0
C u e n t a C a p i t a l L o r e n z o A . P e s t o z z o 2 9 . 9 2 0 , 0 0
S u m a s i g u a l e s Q . 1 9 6 . 1 2 0 , 0 0 Q . 1 9 6 . 1 2 0 , 0 0
G u a t e m a l a , d e j u n i o d e a o 2 , 0 0 0
R E S U M E N D E I N V E N T A R I O
I n v e n t a ri o N o . 1
Al m a c n LO REN ' S
C A P I T A L
P A S I V O
A C T I V O
Pro p i e t a ri o s Lo re n z o Sa n Scu d o y Lo re n z o A . Pe s t o z z o
G u a t e m a l a , 0 1 d e j u n i o d e l a o 2 , 0 0 0
E l c a p i t a l l q u i d o d e l p r e s e n t e i n v e n t a r i o a s c i e n d e a c i e n t o n o v e n t a y c i n c o m i l s e i s c i e n t o s v e i n t e
q u e t z a l e s e x a c t o s ( Q . 1 9 5 , 6 2 0 . 0 0 )

C I R C U L A N T E
D I S P O N I B L E
B a n c o
C u e n t a d e d e p o s i t o s m o n e t a r i o s 3 4 - 0 4 - 1 2 3 4 5 6 Q . 2 0 . 0 0 0 , 0 0
M e r c a d e r a
1 d o c d e p a n t a l o n e s d e l o n a d e Q . 1 5 0 . 0 0 c / u . Q . 1 . 8 0 0 , 0 0
1 0 p a r e s d e z a p a t o s d e c u e r o d e Q . 8 0 . 0 0 c / p a r . 8 0 0 , 0 0
1 5 c a m i s a s d e v e s t i r d e Q . 1 2 0 . 0 0 c / d o c . 1 5 0 , 0 0
2 d o c . D e p a r e s d e c a l c e t i n e s d e Q . 1 0 . 0 0 c / p a r . 2 4 0 , 0 0
1 5 c o r b a t a s d e Q . 1 4 4 . 0 0 c / d o c . 1 8 0 , 0 0 3 . 1 7 0 , 0 0
F I J O T A N G I B L E
M o b i l i a r i o y E q u i p o
1 m o s t r a d o r d e m a d e r a 2 0 0 , 0 0
V e h c u l o
1 v e h c u l o t o y o t a , m o d e l o 9 0 , m o t o r R c h a s i s F 2 0 . 0 0 0 , 0 0
S u m a d e l A c t i v o Q . 4 3 . 3 7 0 , 0 0
C I R C U L A N T E
P r o v e e d o r e s
D e u d a d e J u a n Q . 1 0 0 , 0 0
D e u d a d e P e d r o 1 3 7 , 5 0 Q . 2 3 7 , 5 0
A c r e e d o r e s
A c r e e d o r h i p o t e c a r i o d e l v e h c u l o 1 0 . 0 0 0 , 0 0
S u m a d e l P a s i v o Q . 1 0 . 2 3 7 , 5 0
C u e n t a c a p i t a l d e J u a n 2 2 . 8 1 2 , 5 0
C u e n t a c a p i t a l d e P e d r o Q . 1 0 . 3 2 0 , 0 0 3 3 . 1 3 2 , 5 0
S u m a d e P a s i v o y C a p i t a l i g u a l a l A c t i v o Q . 4 3 . 3 7 0 , 0 0
( f ) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ( f ) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
J u a n P e d r o P r e z J a i m e R o b e r t o R u i z
P r o p i e t a r i o P . C . N o . : 2 9 , 9 3 9
A C T I V O
R E S U M E N D E I N V E N T A R I O
P A S I V O
C A P I T A L
G u a t e m a l a 0 1 d e j u n i o d e l a o 2 , 0 0 0
D e c o n f o r m i d a d c o n l o s d a t o s i n d i c a d o s a n t e r i o r m e n t e e l c a p i t a l d e l a e m p r e s a A l m a c n J u a n
P e d r o , a s c i e n d e a t r e i n t a y t r e s m i l c i e n t o t r e i n t a y d o s q u e t z a l e s c o n c i e n c u e n t a c e n t a v o s ( Q .
3 3 , 1 3 2 . 5 0 )
I n v e n t a r i o N o . 1
A l m a c n J u a n P e d r o
P r o p i e t a r i o J u a n y P e d r o
G u a t e m a l a , 0 1 d e j u n i o d e l a o 2 , 0 0 0



R E S U M E N D E L I N V E N T A R I O
C a j a Q . 1 . 9 6 4 , 6 0
B a n c o 3 2 7 . 5 0 0 , 0 0
M e r c a d e r a 9 . 3 9 2 , 0 0
C l i e n t e s 1 8 . 5 0 0 , 0 0
E d i f i c i o 8 0 . 0 0 0 , 0 0
V e h c u l o s 4 3 . 1 0 0 , 0 0
G a s t o s d e O r g a n i z a c i n 5 0 0 , 0 0
P r o v e e d o r e s Q . 5 0 0 , 0 0
A c r e e d o r e s 2 1 . 0 0 0 , 0 0
C u e n t a C a p i t a l d e l A m a c n L O S T C N I C O S , S . A . 4 5 9 . 4 5 6 , 6 0
S u m a d e A c t i v o i g u a l a l a S u m a d e P a s i v o y C a p i t a l Q . 4 8 0 . 9 5 6 , 6 0 Q . 4 8 0 . 9 5 6 , 6 0
( f ) ( f )
R e p r e s e n t a n t e L e g a l P e r i t o C o n t a d o r N o . 2 9 , 9 3 9
G u a t e m a l a , 0 8 d e j u n i o d e l a o 2 , 0 0 0



C A J A
E x i s t e n c i a e n e f e c t i v o e n n u e s t r a C a j a 1 0 0 , 0 0 Q
B A N C O D E L O N D R E S
N u e s t r o d e p s i t o e n d i c h o b a n c o 4 0 0 , 0 0
M E R C A D E R A S
S e c c i n d e G n e r o s
2 p i e z a s c a s i m i r i n g l s a Q . 6 0 . 0 0 c / u . . 1 2 0 , 0 0 Q
3 p i e z a s j e r g a i n g l e s a a Q . 5 0 . 0 0 c / u . . 1 5 0 , 0 0 2 7 0 , 0 0 Q
S e c c i n d e C r i s t a l e r a
5 j u e g o s d e c h a m p a n e r a s a Q . 2 0 . 0 0 c / u . 1 0 0 , 0 0 Q
1 0 d o c e n a s d e f l o r e r o s g r a n d e s a Q . 3 0 . 0 0 c / u . . 3 . 6 0 0 , 0 0 3 . 7 0 0 , 0 0 3 . 9 7 0 , 0 0
C L I E N T E S
J o r g e A r e n a l e s S . 1 5 , 0 0 Q
L a u r a d e A s t u r i a s 3 5 , 0 0 5 0 , 0 0
D E U D O R E S
E n r i q u e G r a n a d o s 1 0 , 0 0
T o t a l d e A c t i v o 4 . 5 3 0 , 0 0 Q
P A S I V O
P R O V E E D O R E S
R o d a s y C a . L t d a . 3 0 0 , 0 0 Q
V a l d e z H n o s . 2 0 0 , 0 0 5 0 0 , 0 0 Q
D O C U M E N T O S A P A G A R
6 L / s a l a o / d e H D u b n d e Q . 2 5 . 0 0 c / u . . 1 5 0 , 0 0 Q
1 P / a l a o / d e D a v i d H e r r e r a 2 5 0 , 0 0 4 0 0 , 0 0
T o t a l d e P a s i v o 9 0 0 , 0 0 Q
C o m p a r a c i n
A c t i v o 4 . 5 3 0 , 0 0 Q
P a s i v o 9 0 0 , 0 0
C a p i t a l N e t o 3 . 6 3 0 , 0 0 Q
( f )
S e h a c e c o n s t a r q u e e l C a p i t a l N e t o d e e s t e i n v e n t a r i o a s c i e n d e a l a c a n t i d a d d e t r e s m i l s e i s
c i e n t o s t r e i n t a q u e t z a l e s e x a c t o s ( Q . 3 , 6 3 0 . 0 0 )
( f )
I n v e n t a r i o N o . 2 d e l a l m a c n H O T P O I N T , p r o p i e d a d d e D i e g o A r m a n d o M a r a d o n a , p r a c t i c a d o e l 3 1
d e e n e r o d e 1 , 9 9 6
A C T I V O
C I R C U L A N T E
D I S P O N I B L E

E EC CU UA AC CI I N N C CO ON NT TA AB BL LE E N No o. . 1 1
Ecuacin Contable, con los siguientes datos del Almacn REPMPANOS, que tiene un saldo en caja de Q. 20,000.00 en Banco Q.
10,000.00 y que efecta las siguientes operaciones:
1. Compra de mercadera en efectivo por Q. 5,000.00
2. Compra de mercadera al crdito por Q. 8,000.00
3. Venta de mercadera en efectivo (costo de venta Q. 3,500.00) Q. 4,000.00
4. Venta de mercadera al crdito (costo de venta Q. 380.00) Q. 500.00
5. Pago de Publicidad a el Diario EL DA con cheque de Q. 3,000.00
6. Compra de un vehculo de Q. 30,000.00 por el cual se entreg Q. 10,000.00 en efectivo, Q. 20,000.00 firmando 5 letras de
cambio.
7. Compra de papelera por Q. 200.00 en efectivo.
8. Deposit en el banco 50% del efectivo de caja.
9. Venta de mercadera en efectivo (costo de venta Q. 1,500.00) de Q. 2,000.00
10. Compra de mercadera al crdito Q. 2,000.00


Capital
Caja Banco Mercadera Cliente Vehculo PapeleraDoc. Pag Proveedor Capital
20,000.00 10,000.00 30,000.00
15,000.00 10,000.00 5,000.00 30,000.00
15,000.00 10,000.00 13,000.00 8,000.00 30,000.00
19,000.00 10,000.00 9,500.00 8,000.00 30,500.00
19,000.00 10,000.00 9,120.00 500.00 8,000.00 30,620.00
19,000.00 7,000.00 9,120.00 500.00 8,000.00 27,620.00
9,000.00 7,000.00 9,120.00 500.00 30,000.00 20,000.00 8,000.00 27,620.00
8,800.00 7,000.00 9,120.00 500.00 30,000.00 200.00 20,000.00 8,000.00 27,620.00
4,400.00 11,400.00 9,120.00 500.00 30,000.00 200.00 20,000.00 8,000.00 27,620.00
6,400.00 11,400.00 7,620.00 500.00 30,000.00 200.00 20,000.00 8,000.00 28,120.00
6,400.00 11,400.00 9,620.00 500.00 30,000.00 200.00 20,000.00 10,000.00 28,120.00
Cuentas de Pasivo Cuentas de Activo

E EC CU UA AC CI I N N C CO ON NT TA AB BL LE E N No o. . 2 2
EVALUACIN PATRIMONIAL
1. El 1/01/97 el Sr. Jaime T. Jodo, inicia un negocio individual aportando Q. 10,000.00 en efectivo
2. Se compra mercadera al contado por valor de Q. 5,000.00
3. Se compra mercadera al crdito por valor de Q. 3,000.00
4. Se compra Mobiliario y equipo por valor de Q. 2,000.00 pagando en efectivo un enganche de Q. 500.00 y por el resto se obtuvo
crdito.
5. Se compra un vehculo en Q. 10,000.00 pagando en efectivo un enganche de Q. 1,000.00 y por el resto se firmaron documentos
por pagar.
6. Se vende mercadera al contado por Q. 1,000.00 cuyo costo fue de Q. 800.00
7. Se vende mercadera al crdito por Q. 2,500.00 cuyo costo fue de Q. 2,300.00
8. Se paga a los proveedores Q. 1,000.00 en efectivo.
9. Los clientes abonan Q. 300.00 a su cuenta (efectivo.)
10. Se paga Q. 200.00 en efectivo por Publicidad y propaganda.
Capital
Caja
Banco Merc Cliente
Mobiliario
y Equipo Vehculo Proveedor
Cuentas
por Pagar
Doc. por
Pagar Capital
10,000.00 10,000.00
-5,000.00 5,000.00
5,000.00 5,000.00 10,000.00
3,000.00 3,000.00
5,000.00 8,000.00 3,000.00 10,000.00
-500.00 2,000.00 1,500.00
4,500.00 8,000.00 2,000.00 3,000.00 1,500.00 10,000.00
-1,000.00 10,000.00 9,000.00
3,500.00 8,000.00 2,000.00 10,000.00 3,000.00 1,500.00 9,000.00 10,000.00
1,000.00 -800.00 200.00
4,500.00 7,200.00 2,000.00 10,000.00 3,000.00 1,500.00 9,000.00 10,200.00
-2300 2500 200
4,500.00 4,900.00 2500 2,000.00 10,000.00 3,000.00 1,500.00 9,000.00 10,400.00
-1000 -1000
3,500.00 4,900.00 2,500.00 2,000.00 10,000.00 2,000.00 1,500.00 9,000.00 10,400.00
300 -300
3,800.00 4,900.00 2,200.00 2,000.00 10,000.00 2,000.00 1,500.00 9,000.00 10,400.00
-200 -200.00
3,600.00 4,900.00 2,200.00 2,000.00 10,000.00 2,000.00 1,500.00 9,000.00 10,200.00
Cuentas de Pasivo Cuentas de Activo

L LA AB BO OR RA AT TO OR RI IO O N No o. . 1 1

Con la informacin que se le presenta a continuacin elabore la Ecuacin Patrimonial, de la Empresa La Original, propiedad del Sr.
Pedro Lobo.
Con fecha 03/01/96 el Sr. Pedro Lobo decide organizar el negocio de compra y venta de telas. Su aportacin inicial es de Q. 50,000.00
en efectivo, que deposita en el banco.
05/01/96 paga en concepto de alquiler para sala de ventas Q. 300.00.
06/01/96 compra un mostrador por valor de Q. 800.00.
07/01/96 paga publicidad por valor de Q. 100.00.
08/01/96 adquiere mquina registradora por Q. 3,000.00 el 50% lo paga en efectivo y por el resto firma documentos.
08/01/96 compra mercadera por valor de Q. 10,000.00; al contado.
11/01/96 compra mercadera por valor de Q. 15,000.00; la obtiene a crdito.
11/01/96 vende mercadera al contado por valor de Q. 6,000.00 cuyo costo de venta es Q. 4,000.00.
13/01/96 vende mercadera por valor de Q. 8,000.00 (costo de venta Q. 5,000.00.) Se pagan Q. 4,000.00 en efectivo y el resto al
crdito.
15/01/96 paga al dependiente Q. 100.00 por los primeros das trabajados.
CAPITAL
C
a
j
a
A
l
q
u
i
l
e
r
M
e
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c
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r
P
r
o
v
e
e
d
o
r
e
s
C
a
p
i
t
a
l
03/01/1996 50.000,00 50.000,00
05/01/1996 49.700,00 300,00 50.000,00
06/01/1996 48.900,00 300,00 800,00 50.000,00
07/01/1996 48.800,00 300,00 800,00 100,00 50.000,00
08/01/1996 47.300,00 300,00 800,00 100,00 3.000,00 1.500,00 51.500,00
08/01/1996 37.300,00 300,00 10.800,00 100,00 3.000,00 1.500,00 51.500,00
11/01/1996 37.300,00 300,00 25.800,00 100,00 3.000,00 1.500,00 15.000,00 66.500,00
13/01/1996 41.300,00 300,00 20.800,00 100,00 3.000,00 4.000,00 1.500,00 15.000,00 69.500,00
15/01/1996 41.200,00 300,00 20.800,00 100,00 3.000,00 4.000,00 1.500,00 15.000,00 69.400,00
CUENTAS DE ACTIVO CUENTAS DE PASIVO

C CU UE ES ST TI IO ON NA AR RI IO O N No o. . 1 1
( (1 1) ) Qu es contabilidad?
Es un procedimiento sistematizado que permite al futuro profesional de la contabilidad tomar decisiones econmicas
financieras y hasta gerenciales.
( (2 2) ) Cul es la funcin del libro mayor o centralizador?
Su utilidad es la centralizacin de los resultados de cada una de las cuentas.
( (3 3) ) Qu es el libro de inventario?
Es el registro al detalle de todos los bienes y obligaciones de la empresa.
( (4 4) ) Para qu sirve el libro de balance?
Sirve para presentar los Estados Financieros (Costo de Venta, Costo de Produccin, Estado de Resultados y Balance
General).
( (5 5) ) Qu es el libro de diario?
Es el detalle histrico que registra las operaciones cronolgicas de todas las actividades de la empresa que forman su parte
econmica.
( (6 6) ) Cmo se utiliza el libro de cuenta corriente?
Para el control de Clientes, Deudores, Proveedores y Acreedores, conociendo en forma inmediata los cargos y abonos que
permiten proveer como informacin el saldo para una fecha indicada.
( (7 7) ) Para qu sirve el libro de planilla?
Este libro se habilita por la Inspeccin General de Trabajo, llevando un control del personal.
( (8 8) ) Para qu es el libro de almacn?
Utilizado para refrendar o comprobar en caso de siniestro para la Aseguradora.
( (9 9) ) Cmo se llama al documento que representa un valor nominal de cambio?
Cheque.
( (1 10 0) ) Cul es el documento que se utiliza para una deuda o compromiso a ser cubierto en una fecha determinada?
Pagar.
( (1 11 1) ) Qu es el Testamento?
Refleja el incremento o cesin de bienes en el capital empresarial o personal.
( (1 12 2) ) Qu es cerrar una cuenta?
Es hacer la suma del lado izquierdo y derecho de la cuenta previo a hacer una lnea de separacin para los sumandos.
Tambin se cierra la cuenta despus de saldar la cuenta haciendo sumas iguales (DEBE Y HABER) y agregando dos lneas
paralelas, para cerrar.
( (1 13 3) ) Qu es saldar una cuenta?
Es hallar la diferencia entre los cargos y abonos El saldo de una cuenta puede ser Deudor, Acreedor y Neutro.
( (1 14 4) ) Qu es reabrir una cuenta?
Trasladar la cantidad del Saldo al lado que le corresponde a la cuenta.
( (1 15 5) ) Estructure un inventario:

Su ttulo o encabezado
INVENTARIO GENERAL DE APERTURA
Almacn LAS TRES PIEDRAS DEL CAMINO
Propietario: Juan Carmelino, Tumx Rompich
Fecha: Guatemala, 29 de Febrero del ao 1,666

Su estructura natural por inmediatez
ACTIVO
Circulante
Disponible
Realizable
Exigible

Fijo
Fijo Tangible
Fijo Intangible

Diferido
PASIVO
Circulante
Fijo
Diferido
CAPITAL

Guatemala, 29 de Febrero del ao 1,666
RESUMEN
El Circulante tiene grupos de Disponible, Exigible y
Realizable; entre el realizable y exigible puede variarse su
colocacin de acuerdo a su jerarqua (valor).
Si resulta ser un inventario pequeo no es necesario un
resumen, pero para efectos didcticos se realiza.
Su Certificacin:
Fecha,
El resumen,
Firmas del: Propietario y Perito Contador.
( (1 16 6) ) Qu significa Inventario?
La palabra INVENTARIO tiene en Contabilidad dos acepciones; una como realizacin de un acto material y la otra como
determinado libro o documento.
( (1 17 7) ) Qu es el ACTIVO y el PASIVO?
Se entiende por Activo todo lo que est a favor de la empresa Se entiende por PASIVO lo que est a cargo de la empresa, el
valor de las obligaciones que tienen que satisfacer o pagar.
( (1 18 8) ) Qu es el capital neto?
Con respecto a la situacin del patrimonio de una persona Activo y Pasivo. En este ltimo caso, el ms generalizado por
cierto, la diferencia que haya entre el monto del Activo y el de las obligaciones del Pasivo se llama CAPITAL NETO
(Patrimonio real).
( (1 19 9) ) Escriba la ecuacin del balance de inventario:
Si designamos por A al Activo, por P al Pasivo y por C al Capital Neto tendremos la igualdad (Ecuacin del Patrimonio) que
sigue: A = P + C
( (2 20 0) ) El inventario inicial se practica cuando:
Se establece una empresa o un negocio.
( (2 21 1) ) Los inventarios peridicos deben hacerse:
Cada ao cuando menos, debe practicarse nuevamente un inventario general para establecer el nuevo capital y los cambios
habidos tanto en el activo como en el pasivo, cambios que forzosamente modifican el patrimonio.
( (2 22 2) ) El periodo comprendido entre la prctica de un inventario y el que le sigue se denomina:
Ejercicio contable, el que puede ser semestral o anual.