Universidad Nacional de Ingeniera

Departamento de Arquitectura & Sistemas

Economa de Proyectos Informticos




Docente:
Msc. Lizette Carolina Duarte Mora

Tema:
Introduccin a Microsoft Project

Alumno:

Jorge Luis Carballo Lacayo 2009-29104

Grupo:
4T3-CO

Fecha de entrega:
15 de mayo de 2014

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Economa de Proyectos Informticos


Introduccin

Es posible que seamos responsable de un largo y complejo proyecto y que nunca
hayamos utilizado una herramienta que nos permita tener un manejo de todas las
actividades a realizar.
Existen diferentes herramientas de software que nos permiten planear
sistemticamente las fases y tareas de un proyecto, una de ellas es baja lo licencia de
Microsoft Windows de la familia de Microsoft Office Microsoft Project, esta
herramienta nos permitir:
Organizar la lista de actividades en una estructura jerrquica.
Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.
Obtener la grfica de red del proyecto.
Imprimir una gran variedad de informes.
Los proyectos tienen diferentes actividades a realizar, dependiendo a la necesidad
que este est orientado a resolver, pero algo que tienen en comn todos los proyectos
es:
Calcular el tiempo necesario para completar el proyecto: Si no cumplimos
con el tiempo necesario, hay daos lquidos, pero si se presenta una excusa no
habr cargos en contra.
Tiempo de las actividades: De que me sirve saber cundo voy a empezar?,
es importante conocer esto, para poder tener los recursos disponibles
(materiales, mano de obra y equipo).
Duracin Total del Proyecto: Es importante, ya que el responsable podr
conocer cunto le afecta el proyecto en costos y en das si ocurre un cambio de
una actividad.
En conclusin Microsoft Project en una herramienta de trabajo mediante la cual se
puede tener una mejor organizacin en cuanto a proyectos, trabajos, etc.


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Objetivos
Aprender a utilizar la herramienta de software Microsoft Project.
Conocer las diferentes herramientas necesarias para la planificacin de
proyectos en Microsoft Project.
Hacer un ejemplo supuesto de un proyecto para la familiarizacin en el
entorno de Microsoft Project.

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Pasos para el desarrollo de actividades de un proyecto en Microsoft
Project.
Iniciamos dando click en inicio y luego buscando el programa de Microsoft Project
previamente instalado.







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Aqu tenemos el entorno de trabajo de Microsoft Project













Mostrando partes de las funciones y herramientas de Microsoft Project.



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En esta parte de aqu vamos a configurar la duracin de nuestro proyecto.

Nos aparece esta ventana donde podemos dar las configuraciones pertinentes para
nuestro proyecto en este caso, tenemos como fecha de inicio del proyecto el 29/04/14
y la fecha de fin el 30/06/14




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Aqu estamos asignado todas nuestras tareas de nuestro supuesto proyecto
(izquierda), tambin podemos observar el diagrama de Gantt del mismo (derecha).












Para cambiar nuestro diagrama de Gantt a otro tenemos que hacer los siguientes
pasos:





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De esta manera se nos muestra nuestro diagrama de red de nuestro supuesto
proyecto.





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Ahora para asignar a nuestro proyecto las tareas crticas, estas tareas ya estn
definidas lo que estamos haciendo es definir cules son nuestras tareas crticas de
nuestro proyecto (de suma importancia)


En el diagrama de Gantt se refleja en rojo al igual que en el diagrama de red todas
nuestras tareas crticas.


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Probando los tiempos de demora de nuestro proyecto para esto debemos de hacer lo
siguiente:

Nos aparece la siguiente ventana

Luego hacemos lo siguiente
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As tenemos nuestro esquema de tareas actualmente




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Ahora habiendo aplicado los cambios, se vera de la siguiente manera:


Asignando recursos a nuestro proyecto, estos son por ejemplo todas los materiales,
personal, etc. a utilizar durante todo el proyecto. Los cules sern respectivamente
asignados a nuestras tareas.









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Aqu se muestra una serie de informacin sobre nuestra tarea, aqu hacemos las
diferentes asignaciones por ejemplo las asignaciones de recursos.


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Conclusiones

Este supuesto proyecto fue trabajado en Microsoft Project, se logr conocer el
ambiente de trabajo as como todas las herramientas y funciones que nos facilita el
desarrollo de nuestras planificaciones de cualquier proyecto.