Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Sup.

Punto Fijo Estado Falcn
Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre
Extensin Punto Fijo










Br:
Irlanda Goitia C.I: 19.944.510

Jos Hernndez C.I: 19.442.297



Punto Fijo, Abril 2014


Presupuesto
Se le llama presupuesto al clculo y negociacin anticipado de los ingresos y gastos de
una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un
gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual.1 Es un plan de accin
dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que
debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto
se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.2 El presupuesto es el
instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y
programas se formulan por trmino de un ao.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones
privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos.
Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en dficit (que los gastos superen
a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto
presentar un supervit (los ingresos superan a los gastos).
Objetivos del presupuesto:
-Consideracin del futuro, para que los planes trazados permitan la obtencin de la
utilidad mxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten.
-Asegurar la liquidez financiera de la empresa.
-La coordinacin de todas las actividades, para obtener ese fin.
-Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y determinar la
direccin que se lleva en relacin con los objetivos establecidos.
-De Previsin, de planeacin, organizacin, Coordinacin o integracin, Direccin y
control, es decir comprenden o estn en todas las etapas del proceso administrativo, y no
como todos los autores sobre la materia, que slo los enmarcan en la planeacin y en el
control, pocos agregan la Direccin.
-Por lo que, como a continuacin se cita un concepto general cada etapa del proceso
Administrativo, para enseguida indicar el u objetivos del presupuesto en esa etapa:
De Previsin
Consiste en la determinacin de lo que se desea lograr por medio de un
organismo social, la investigacin y valoracin de cuales sern las condiciones futuras
en que dicho organismo habr de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de
accin posible
Disponer de lo conveniente para atender a tiempo las necesidades presumibles.
Objetivo del Presupuesto: Tener anticipadamente todo lo necesario para la
elaboracin y ejecucin del Presupuesto
De Planeacin
Consiste en la determinacin del curso concreto de accin que se habr de seguir
fijando los principios que lo habrn de presidir y orientar. Camino a seguir con unificacin
y sistematizacin de actividades por medio de las cuales se establecen objetivos de la
Empresa necesarios para alcanzarlos.

Objetivo del Presupuesto: Planificacin unificada y sistematizada de las posibles
acciones, en concordancia con objetivos
De organizacin.
Se refiere a la estructuracin tcnica, de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles, y actividades de los elementos materiales y humanos de una entidad,
con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.
La elaboracin de los presupuestos particulares para cada departamento,
permiten apreciar si cada uno de ellos realiza las funciones establecidas, de esta manera
lograr el completo engranaje de sus funciones totales, por la interdependencia
departamental que debe existir.
Objetivo del presupuesto: Adecuada, precisa y funcional estructura de la Entidad,
utilizando en este caso El Presupuesto como elemento para modificar la estructura de la
entidad en caso necesario.
De coordinacin o integracin.
Consiste en dotar a la institucin de todos los procedimientos y medios
necesarios de Desarrollo y mantenimiento armonioso de las actividades da la entidad, con
el fin de evitar situaciones de desequilibrio entre las diferentes secciones que integran su
organizacin.
Objetivos del Presupuesto: Compaginacin estrecha y coordinada de todas y cada
una de las secciones para que cumplan con los objetivos de la entidad. La influencia
coordinadora de los presupuestos constituye una ayuda valiosa para lograr este equilibrio.
De direccin.
Consiste en la funcin ejecutiva para guiar, conducir vigilar inspeccionar y
coordinar las acciones de cada miembro subordinado de la empresa, de acuerdo a lo
planeado. Es una gua para la toma de decisiones programadas por los niveles
ejecutivos.
Objetivos del Presupuesto: Ayuda enorme en las polticas a seguir, tomas de
decisiones y visin de conjunto as como auxilio correcto y con buenas bases para
conducir y guiar a los subordinados. Es una valiosa herramienta puesto que por una parte
permite delegar las decisiones programadas.
De Control.
Es la accin por medio de la cual se aprecia si los planes y objetivos se estn
cumpliendo.
Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados
actuales y pasados en relacin con los esperados, por medio de acciones controladoras
que permitan establecer las desviaciones o variaciones ocurridas.




Ventajas del Presupuesto:

Planear los resultados de la empresa en dinero y volmenes.

Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

Coordina y relaciona las actividades de la empresa.

Logra resultados de las operaciones peridicas.

Limitaciones del presupuesto:

Al estar basados en estimaciones, obliga a que la administracin trate de utilizar
determinadas herramientas estadsticas para lograr que la incertidumbre se reduzca, ya
que el xito del presupuesto depende de la confiabilidad de los datos que se estn
manipulando.

Debe ser adaptado constantemente a los cambios relevantes que surjan, esto significa
que debe ser una herramienta dinmica, ya que si surge algn inconveniente que lo
afecte debe ser ajustado para que no pierda su objetivo.
Su ejecucin no es automtica. Es necesario que las personas que integran la
organizacin comprendan la utilidad de la herramienta, de tal forma que todos los
integrantes identifiquen que son los primeros beneficiados por el uso del
presupuesto, ya que de otra forma sern infructuosos todos los esfuerzos para
llevarlo a cabo.
Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administracin. Uno de los
problemas ms graves que genera el fracaso de las herramientas administrativas
es creer que por s solas pueden llevar al xito empresarial. El presupuesto es una
herramienta que sirve a la administracin, no que compite con ella.

Normas para confeccionar un presupuesto:

1. Haz una lista de tus prioridades

Todos tenemos diferentes presupuestos basados en nuestras necesidades y
deseos. Es importante establecer prioridades y escribir listas de necesidades
personales. Algunas de las que debemos considerar son:

-Gastos del hogar
- Alimentacin
- Transporte
- Ropa y accesorios
- Gastos mdicos
- Diversin
- Ahorro e inversin
2. Suma tus ingresos

Para elaborar un presupuesto mensual necesitas saber tus entradas
de dinero . Asegrate de incluir todas las fuentes de ingresos como salarios, intereses,
inversiones, cuentas de jubilacin, pensiones y cualquier otra fuente de ingresos.

3. Determina cules son tus gastos
La mejor manera de hacerlo es anotar cada peso que gastas al mes.

4. Calcula la diferencia
Una vez que hayas creado tu presupuesto, mantn un registro de tus ingresos y gastos
reales. As sabrs siempre la diferencia entre lo presupuestado y lo gastado.
5. Lleva un registro, recorta y determina objetivos

Una vez que comiences a llevar un registro, te sorprender comprobar la cantidad
de dinero que gastas al mes en cafs o en llamadas de larga distancia. Algunos gastos se
pueden reducir fcilmente. Al principio, reducir es normalmente una mejor opcin que
eliminar completamente el gasto.


Tcnicas para la elaboracin de un presupuesto.

En todo sistema presupuestario es necesario hacer claridad sobre tres aspectos que
estn ntimamente relacionados y que se constituyen en bases esenciales para quien este
encargado de la seccin del presupuesto e el encargado de elaborar el de una seccin o
departamento no incurra en perdida de tiempo tales como son:

1) Los medios mecnicos que se emplean

2) Las tcnicas utilizadas en su elaboracin

3) Los principios que sustentan la validez de los mismos





Los medios mecnicos estn relacionados con:

a) El diseo de forma y/o cedulas presupuestarias empleadas en la recoleccin de
informacin de informacin.

b) Los clculos matemticos necesarios en cada procedimiento (utilizado por ejemplo una
sumadora o una calculadora).

c) Mtodo de oficina que se siguieran para su elaboracin.

Los tcnicos estn constituidos por:

Todo el conjunto de procedimientos usados para desarrollar sus actividades los cuales
pueden derivarse o de la experiencia o de las investigaciones realizadas en el transcurso
de su trabajo. Ejemplo:

a) Experiencia, o de acuerdo a investigaciones realizadas, el encargado de elaborar el
presupuesto de ventas puede identificar y separar aquellos factores que pudieran afectar
las ventas de periodos pasados.

b) Los procedimientos empleados para determinar los estndares de los tres elementos
de costo.

c) Los mtodos usados para fijacin del precio del producto.

Los principales sustentos:
Revisten especial importancia en el campo de los presupuestario y por ello antes de
enunciarlos es necesario resaltar el hecho que sirven de guas especificas o de
moderadores del criterio de la persona encargada de confeccionar ya sea los
presupuestos parciales o el presupuesto general de la empresa.