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Festival P
1 Publicidad P
1.1 Carteles
S
1.2 Boletos
S
S
P
2 Relacin de voluntarios
P
S
3 Juegos
P S
3.1 Juegos
P
S
3.2 Premios
P
S
4 Espectculos S
P
S
5 Alimentos
P
S
5.1 Instalaciones
S
P
5.1.1 Equipo de cocina
S
P
5.1.2 rea para comer
S P
5.2 Meseros
P
S
CLAVE: P = Responsabilidad principal, S = Responsabilidad de apoyo
Tabla 1.3 Matriz de responsabilidades para el proyecto del festival
La grfica de Gantt combina las dos funciones de planeacin y programacin. La
figura 1.3 se muestra una para la construccin simple de cimentacin de concreto visto
en el punto 1.4.1 de esta unidad. Las actividades se relacionan abajo en el lado
izquierdo y en la parte superior se muestra una escala de tiempo. La duracin estimada
de cada actividad se seala por una lnea o barra que abarca el perodo durante el cual
se espera que se logre. Se puede aadir a la grfica columnas que sealen quin tiene
la responsabilidad de cada tarea.
En las grficas de Gantt la programacin de las actividades ocurre en forma
simultnea con su planeacin. La persona que dibuja las lneas o barras tiene que estar
consciente de las interrelaciones en las actividades, es decir, cules se tienen que
terminar antes de que se puedan iniciar otras y cules se pueden realizar en forma
concurrente. Uno de tos principales inconvenientes de la grfica de Gantt tradicional es
que no muestra en forma visual las interrelaciones de las actividades. Por lo tanto, no
Captulo I Conceptos de la Administracin de Proyectos 26
M.A. MIGUEL VARGAS GUEVARA
A. Trazo Pedro
B. Excavacin Juan
C. Cimbrado Pedro
D. Colado Pedro
E. Obt. de refuerzos de acero Julio
F. Corte y doblado de las varillas Julio
G. Colocacin del acero de ref. Julio
H. Obtencin del concreto Juan
resulta obvio cules actividades resultarn afectadas si una de ellas se demora. Sin
embargo, la mayor parte de los paquetes de programas de computacin para
administracin de proyectos pueden producirlas mostrando interdependencias entre
tareas, al utilizar flechas de conexin.
Descripcin de la Actividad
Persona
responsable
Tiempo estimado en horas
5 10 15 20 25
Fig.. 1.3 Grfica de Gantt para el proyecto de construccin simple de cimentacin.
Debido a que en estas grficas tradicionales la planeacin y la programacin se
realizan en forma simultnea, es engorroso hacer cambios al plan en forma manual.
Esto es especialmente cierto si una actividad al inicio del proyecto se retrasa y por lo
tanto es necesario volver a dibujar muchas de las lneas o barras restantes. Por otra
parte, las tcnicas de redes separan las funciones de planeacin y programacin. El
resultado o la produccin de la funcin de planeacin es un diagrama de red y no se
dibuja a escala de tiempo. El separar las dos funciones hace que sea mucho ms fcil
revisar un plan y calcular un programa actualizado.
Preguntas de repaso
1. Definir proyecto
2. Definir el trmino objetivo del proyecto
Captulo I Conceptos de la Administracin de Proyectos 27
M.A. MIGUEL VARGAS GUEVARA
3. Definir: alcance, costo y satisfaccin por qu considera que son limitaciones?
4. Descrbanse las fases del ciclo de vida de un proyecto
5. Describa una situacin en su vida en la que llev a cabo la identificacin de
necesidades.
6. Qu fase del ciclo de vida incluye el desarrollo del proyecto? Cundo se puede
iniciar esta fase?
7. Por qu es importante controlar un proyecto despus de que se ha iniciado?
Cmo se hace esto?
8. Qu se puede hacer si el avance real de un proyecto no est de acuerdo con el
esperado?
9. Qu significa planear un proyecto? Qu abarca?
10. Qu es una estructura de divisin del trabajo?
11. Qu es una matriz de asignacin de responsabilidades? Cmo esta relacionada
con la estructura de divisin del trabajo?
12. Qu es una actividad? Requiere siempre del esfuerzo humano?
13. Dibjese una grfica de Gantt para un proyecto en el que este trabajando usted
actualmente o que haya trabajado recientemente?
14. Cules son las principales ventajas y desventajas de las grficas de Gantt?
15. Qu se quiere decir con los trminos evento predecesor y evento sucesor?
16. Describa qu es la duracin estimada de una actividad. Cmo se determina?
17. Puede tener una actividad una duracin estimada de cero? Por qu s, o por qu
no?
18. Qu informacin es necesario analizar para determinar la duracin de las
actividades de un proyecto?
19. Qu informacin es necesario analizar para estimar los costos de las actividades
de un proyecto?
20. Qu informacin es necesario analizar para estimar los recursos de un proyecto?