Los contratos Estatales son definidos en el Estatuto General de Contratacin de la
Administracin Pblica, Ley 80 de 1993, como todo acto ur!dico "enerador de obli"aciones en el #ue una de las $artes sea una entidad $blica, cuya descri$cin o ti$ificacin se encuentre en las normas ci%iles, comerciales, es$eciales o las $re%istas en el mismo cuer$o normati%o& La misma norma determina cuales son entidades $blicas, enumer'ndolas, de la si"uiente forma( La )acin, las re"iones, los de$artamentos, las $ro%incias, el *istrito Ca$ital y los distritos es$eciales, las 'reas metro$olitanas, las asociaciones de munici$ios, los territorios ind!"enas y los munici$ios+ los establecimientos $blicos, las em$resas industriales y comerciales del Estado, las sociedades de econom!a mi,ta en las #ue el Estado ten"a $artici$acin su$erior al cincuenta $or ciento -.0/0, as! como las entidades descentrali1adas indirectas y las dem's $ersonas ur!dicas en las #ue e,ista dic2a $artici$acin $blica mayoritaria, cual#uiera sea la denominacin #ue ellas ado$ten, en todos los rdenes y ni%eles, el 3enado de la 4e$blica, la C'mara de 4e$resentantes, el Conseo 3u$erior de la 5udicatura, la 6iscal!a General de la )acin, la Contralor!a General de la 4e$blica, las contralor!as de$artamentales, distritales y munici$ales, la Procuradur!a General de la )acin, la 4e"istradur!a )acional del Estado Ci%il, los ministerios, los de$artamentos administrati%os, las su$erintendencias, las unidades administrati%as es$eciales y, en "eneral, los or"anismos o de$endencias del Estado a los #ue la ley otor"ue ca$acidad $ara celebrar contratos& 7"ualmente la Ley 11.0 de 8009, #ue modific la Ley 80 de 1993, determina #ue est'n sometidas al estatuto contractual las coo$erati%as y asociaciones de entidades territoriales y las Cor$oraciones Autnomas 4e"ionales&
Est'n e,ce$tuadas de la a$licacin del Estatuto General de Contratacin las entidades #ue en %irtud de normas constitucionales o le"ales cuentan con r:"imen de contratacin $ro$io, en este cate"or!a se incluyen los Entes Autnomos ;ni%ersitarios -Art& <9 C&P& y ley 30 de 19980, el =anco de la 4e$blica -Ley 31 de 19980, las Em$resas 3ociales del Estado -Ley 100 de 19930, las Em$resas oficiales o estatales de ser%icios $blicos -Ley >8 de 199>0& )o obstante lo anterior, la Ley 11.0 de 8009 determin #ue a dic2as entidades les son a$licables los $rinci$ios #ue ri"en la contratacin $blica contenidos en la Ley 80 de 1993& La misma Ley 11.0, e,ce$to del 'mbito de a$licacin del Estatuto Contractual las si"uientes entidades del sector defensa( 3A?E)A, 7)*;@7L, el Aotel ?e#uendama, la Cor$oracin de Ciencia y ?ecnolo"!a $ara el *esarrollo de la 7ndustria )a%al, @ar!tima y 6lu%ial B CC?EC@A4D y la Cor$oracin de la 7ndustria Aeron'utica Colombiana BC7ACD& *e otra $arte la Ley 1>9> de 8011, estableci #ue a las Em$resas 7ndustriales y comerciales del Estado, las sociedades de econom!a mi,ta en las #ue el Estado ten"a $artici$acin su$erior al .0/, sus filiales, as! como las sociedades entre entidades $blicas, les son a$licables las normas del Estatuto Contractual, sal%o #ue en desarrollo de sus acti%idades comerciales o industriales se encuentren en com$etencia con el sector $ri%ado nacional o internacional o en mercados re"ulados&
La Ley 80 de 1993 estableci un nue%o modelo de contratacin $blica, en $rimer t:rmino al denominar de manera "en:rica como contratos estatales los contratos #ue celebra la administracin $blica, esta cate"or!a es im$ortante en la medida en #ue se $uso fin a la distincin entre contratos administrati%os y de derec2o $ri%ado de la administracin, diferencia #ue se fundaba en la inclusin dentro del contrato de la cl'usula de caducidad, la cual a su %e1 determinaba #ue se trataba de un contrato administrati%o& As! las cosas, antes de la e,$edicin de la Ley 80 de 1993, las contro%ersias contractuales sur"idas en los contratos $ri%ados de la administracin eran dirimidos $or la urisdiccin ci%il y los contratos administrati%os $or la urisdiccin de lo contencioso administrati%o& Como $ilar del Estatuto Contractual est'n los fines #ue se $ersi"uen con la contratacin estatal, #ue se determinan as!( Elas entidades buscan el cum$limiento de los fines estatales, la continua y eficiente $restacin de los ser%icios $blicos y la efecti%idad de los derec2os e intereses de los administradosF *eri%ado de los fines, se fian los $rinci$ios bao los cuales se debe desarrollar la contratacin $blica, $or lo cual se $rocede a anali1arlos& En $rimer t:rmino y dado #ue se trata de un Estatuto #ue ri"e la contratacin $blica, se deben a$licar los $rinci$ios constitucionales de la funcin administrati%a( i"ualdad, moralidad, eficacia, econom!a, celeridad, im$arcialidad y $ublicidad, as! se des$rende de la lectura del art!culo 83 de la Ley 80, al mencionar #ue las actuaciones en materia de contratacin $blica se ri"en $or los $ostulados de la funcin administrati%a& 7"ualmente el Estatuto Contractual, a diferencia del *ecreto ley 888 de 1983 #ue conten!a fundamentalmente re"las de contratacin, es un conunto de $rinci$ios y normas #ue ri"en el accionar de la administracin $blica, esta nue%a %isin es im$ortante $ara las entidades #ue contratan bao el am$aro de la ley 80, en ra1n a #ue sus decisiones deben estar basadas no solo en las dis$osiciones sobre una situacin $articular, sino tambi:n deben irradiar su accionar y en caso de duda o conflicto, se debe acudir a los $rinci$ios #ue orientan la contratacin& Ad#uiere rele%ancia en este conte,to, el an'lisis de los $rinci$ios #ue ri"en la contratacin $blica, $or lo #ue se $rocede a su an'lisis& Los $rinci$ios de la administracin $blica son a$licables a la contratacin estatal $or tratarse :sta de una modalidad de "estin $blica, as! lo e,$res la Corte Constitucional en sentencias CD >>9 de 1998 y CD088 de 8000, manifestando #ue los $rinci$ios de i"ualdad, moralidad, eficacia, celeridad, econom!a, im$arcialidad y $ublicidad, contenidos en el art!culo 809 de la Constitucin, son $ar'metros de actuacin de la funcin $blica y constituyen el ncleo a,iol"ico de la filosof!a del Estado social de *erec2o& El art!culo 83 del Estatuto Contractual, establece #ue ELas actuaciones de #uienes inter%en"an en la contratacin estatal se desarrollar'n con arre"lo a los $rinci$ios de trans$arencia, econom!a y res$onsabilidad -G0F, aun#ue la Ley no los define e,$resamente, ni seHala su alcance, el desarrollo de estos $rinci$ios se encuentra en las dis$osiciones contenidas en todo el cuer$o normati%o del Estatuto y el an'lisis de cada uno de ellos 2ay #ue efectuarlo en las normas #ue los inte"ran&
Princi$io de ?rans$arencia( *e acuerdo con este $rinci$io, contenido en el art!culo 8> del Estatuto Contractual, las entidades $blicas $ara la seleccin de sus contratistas deben adelantar $rocesos $blicos, siendo la re"la "eneral la Licitacin Pblica, con e,ce$cin de otras modalidades de seleccin -seleccin abre%iada, concurso, contratacin directa0, la misma norma determina #ue en caso de acudirse a otra forma de seleccin, diferente a la licitacin, las entidades deben ustificar ur!dicamente su decisin& La im$ortancia de la Licitacin Pblica como $rocedimiento "eneral de esco"encia de los contratistas se encuentra fundamentalmente en #ue es una modalidad de seleccin #ue debe ser $blica en todas sus eta$as y $or lo tanto la administracin est' en la obli"acin de dar a conocer todas sus actuaciones en el desarrollo de la misma, las dis$osiciones a$licables al $rocedimiento son re"ladas en todas sus fases, los factores de esco"encia del contratista deben ser obeti%os y estar seHalados en los $lie"os de condiciones, estos as$ectos #ue 2acen de la licitacin la forma de seleccin #ue "aranti1a los $rinci$ios constitucionales de i"ualdad y buena fe&
La Corte Constitucional 2a seHalado #ue el $rinci$io de trans$arencia contenido en las normas de contratacin $blica, es un desarrollo de los $rinci$ios de la funcin administrati%a, i"ualdad y buena fe, seHal la Corte en sentencia CD889 de 8008, lo si"uiente( E*e otra $arte, se"n lo dis$uesto en el art!culo 809 3u$erior, la funcin administrati%a est' al ser%icio de los intereses "enerales y debe desarrollarse, entre otros, conforme al $rinci$io de i"ualdad, #ue en el cam$o de la contratacin estatal se traduce en el derec2o #ue tienen todos los suetos interesados en una licitacin a estar en id:nticas condiciones y a "o1ar de las mismas o$ortunidades desde el comien1o del $roceso licitatorio 2asta la adudicacin o formali1acin del res$ecti%o contrato& Correlati%amente, este $rinci$io conlle%a $ara la administracin $blica el deber de "aranti1ar #ue las condiciones sean las mismas $ara todos los com$etidores, dando solamente $referencia a la oferta #ue sea m's fa%orable $ara el inter:s $blico& En este sentido, la i"ualdad entre los licitantes indudablemente constituye una manifestacin del $rinci$io constitucional de la buena fe -CP art 830, $ues le im$one a todas las entidades $blicas la obli"acin de obrar con lealtad y 2onestidad en la seleccin del contratista&F Como se mencionaba anteriormente, un desarrollo del $rinci$io de trans$arencia im$one a la administracin la obli"acin de dar $ublicidad a todas sus actuaciones en relacin con los $rocesos de seleccin, en este as$ecto es im$ortante destacar #ue el decreto 8>9> de 8008, #ue re"lamenta las Leyes 80 de 1993 y 11.0 de 8009, determina los actos y documentos #ue deben ser $ublicados $or las entidades cuando adelanten $rocesos de seleccin, entre los cuales se encuentran( la con%ocatoria $blica, el $royecto de $lie"o de condiciones, el acto de a$ertura del $roceso, el $lie"o de condiciones definiti%o, las adendas, las obser%aciones a los informes de e%aluacin de las $ro$uestas, las decisiones #ue ado$te la administracin en cada eta$a, el acto de adudicacin, el contrato celebrado, entre otros&
La rele%ancia #ue ad#uiere la $ublicidad de las actuaciones en materia de contratacin estatal radica en la $osibilidad #ue tienen todos los interesados en el $roceso de seleccin de conocer y contro%ertir los documentos y decisiones de la administracin, es as! como una %e1 $ublicados el $royecto de $lie"o de condiciones, documento mediante el cual la administracin fia las condiciones y re#uisitos de la contratacin a adelantarse, la Ley concede a los $otenciales oferentes unos $la1os $ara #ue $uedan $resentar sus obser%aciones y la entidad est' en la obli"acin de dar res$uesta a cada una de ellas, i"ual sucede con el $lie"o de condiciones definiti%o&
Esta $osibilidad de contro%ertir las condiciones contenidas en el $royecto de $lie"o o en el $lie"o de condiciones $ermite a la administracin corre"ir sus $osibles errores, $or eem$lo, en el caso de una contratacin $ara la ad#uisicin de e#ui$os de cm$uto, en donde se 2an establecido unas condiciones t:cnicas m!nimas $ara los bienes, es $osible #ue #uienes est:n interesados en el mercado su"ieran meorar las es$ecificaciones t:cnicas m!nimas, lo cual $uede redundar $ara la administracin en un beneficio en la medida en #ue $or el mismo costo $ueden ad#uirir un e#ui$o de meores condiciones t:cnicas, en esa medida, la entidad $blica interesada en la contratacin $uede modificar bien sea en el $lie"o definiti%o, si an no se 2a $ublicado, o mediante adenda establecer las nue%as caracter!sticas del bien a contratar& Es im$ortante destacar #ue las modificaciones reali1adas no $ueden cambiar sustancialmente la contratacin a reali1ar, $or eem$lo en un $roceso $ara la ad#uisicin de uniformes, no es $osible cambiar las es$ecificaciones t:cnicas $ara ad#uirir botas de cam$aHa, en consecuencia la %ariacin #ue se 2a"a debe estar acorde con la contratacin inicialmente $lanteada&
Continuando con el $rinci$io de trans$arencia de las actuaciones en materia de contratacin, la entidad $blica #ue adelanta el $roceso de seleccin debe $ublicar el informe de e%aluacin #ue se 2a"a de las $ro$uestas $resentadas dentro del mismo, concediendo a su %e1 a los $artici$antes la o$ortunidad $ara contro%ertir la e%aluacin reali1ada, esta $osibilidad de $resentar obser%aciones a dic2o informe tiene una relacin directa con el $rinci$io enunciado en la medida en #ue im$onen a la administracin la obli"acin de sustentar su calificacin de acuerdo a los $ar'metros obeti%os $re%iamente seHalados en el $lie"o de condiciones y la $osibilidad a los $articulares de conocerla y contro%ertirla& En este caso es rele%ante mencionar #ue la $ublicacin del informe de e%aluacin, el t:rmino en el cual dic2o informe debe estar dis$onible $ara todos los oferentes y la $osibilidad de contro%ersia del mismo, son tambi:n un mecanismo de control $ara la administracin, ya #ue le $ermite a las entidades $blicas re%isar la calificacin reali1ada y confirmar o modificar el informe e%aluati%o de las $ro$uestas&
Princi$io de Econom!a( El desarrollo de este $rinci$io #ue ri"e la contratacin estatal est' delimitado en el art!culo 8. de la Ley 80 de 1993, cuyos as$ectos fundamentales son( a& Los $lie"os de condiciones deben seHalar $la1os y eta$as #ue $ermitan a la entidad la esco"encia obeti%a del contratista, estos $la1os son $reclusi%os y $erentorios, esto #uiere decir #ue no es $osible re%i%ir o de%ol%er actuaciones #ue ya se 2an surtido dentro de $roceso& b& Los tr'mites contractuales deben adelantarse con austeridad de tiem$o, los $la1os y re#uisitos contenidos en las normas se deben inter$retar en el sentido de e%itar tr'mites distintos a los estrictamente fiados en la Ley& c& Para abrir $rocesos de seleccin de contratistas es re#uisito $re%io la dis$onibilidad de recursos $ara atender el "asto& d& Los actos y tr'mites #ue se surtan en los $rocesos de contratacin estatal no estar'n suetos a re%isin o control $or $arte de or"anismos e,ternos de control& 7"ualmente al interior de las entidades las decisiones ado$tadas en la seleccin de los contratistas o los contratos celebrados no deber'n ser con%alidadas o re%isadas $osteriormente $or instancias ni $odr' solicitarse $ara su eecucin re#uisitos diferentes a los fiados en la Ley& e& Est' $ro2ibido solicitar documentos autenticados u ori"inales, reconocimiento de firmas o cual#uier otra forma de formalidad no e,$resamente solicitada en la Ley& Esto si"nifica #ue si la Ley determina, $or eem$lo, #ue un documento e,$edido en el e,terior debe ser le"ali1ado o a$ostillado, se debe cum$lir con dic2a ritualidad, $ero si no 2ay dis$osicin le"al #ue as! lo seHale, las entidades estatales no $ueden solicitarlo de esa manera $ara efectos de los $rocesos de contratacin $blica&
Princi$ios de res$onsabilidad( El Estatuto Contractual en su art!culo 8< enuncia los elementos #ue inte"ran el $rinci$io de res$onsabilidad en materia de contratacin estatal, as!( a& Los ser%idores $blicos est'n obli"ados a 2acer cum$lir los fines de la contratacin estatal, $or lo tanto res$onden $or los 2ec2os y omisiones antiur!dicas o actuaciones "ra%emente cul$osas #ue les sean im$utables, en relacin con los $rocesos contractuales en los cuales 2ayan inter%enido& b& La res$onsabilidad en materia de contratacin estatal recae en el efe o re$resentante le"al de la entidad $blica contratante y tienen a su car"o la direccin y maneo de esta acti%idad& Es im$ortante seHalar #ue tanto en el Estatuto Contractual, como en el *ecreto Ley 81.0 de 199. y la Ley >89 de 1998, se faculta a los re$resentantes le"ales de las entidades $blicas $ara dele"ar $arte de sus funciones, incluida la de contratacin, sin embar"o es esta materia las mismas normas seHalan #ue dic2a dele"acin no e,ime de res$onsabilidad al dele"ante& Esto #uiere decir #ue si en una entidad $blica se 2a dele"ado la funcin de contratacin y se com$rueba #ue el dele"ante 2a actuado con dolo o cul$a "ra%e, el dele"atario, es decir el re$resentante le"al, tambi:n res$onde $or dic2as actuaciones dolosas o "ra%emente cul$osas& c& La res$onsabilidad en materia de contratacin estatal tambi:n es $redicable de los contratistas, #uienes deben res$onder $or $ro$uestas artificialmente baas o cuando oculten informacin o mediante falsa informacin incurran en la %iolacin al r:"imen de in2abilidades, incom$atibilidades, $ro2ibiciones o conflictos de inter:s establecidos en la Constitucin y la Ley& Princi$io de mantenimiento de la ecuacin contractual( *e acuerdo con este $rinci$io las entidades estatales est'n en la obli"acin de mantener a fa%or del contratista de la administracin las mismas condiciones o e#ui%alencia de $restaciones con las cuales $resent su $ro$uesta o celebr el contrato, se"n el caso, siem$re y cuando el dese#uilibrio no le sea im$utable& Es decir, si el contrato es $roducto de un $roceso de seleccin, la i"ualdad en las $restaciones debe mantenerse de acuerdo con el momento en #ue fue $resentada la oferta, $ero si la contratacin fue directa, la e#ui%alencia se $redica del momento en #ue fue celebrado el contrato&
La situacin anteriormente descrita $uede ilustrarse de la si"uiente manera( un $ro$onente $resenta oferta en un $roceso de seleccin $ara contratar el ser%icio de trans$orte a una entidad $blica, dentro de la cual adunta unos %alores econmicos del costo mensual de dic2o ser%icio y le es adudicado el contrato& En la eecucin del contrato el Gobierno )acional e,$ide una norma #ue obli"a a todos los em$leadores #ue $resten ser%icios de trans$orte a conceder unas $rimas de ries"o al $ersonal #ue tiene %inculado, esta situacin no contem$lada inicialmente en la $ro$uesta del contratista afecta la e#ui%alencia en las $restaciones del contrato #ue %iene eecutando, en esa medida la entidad a la cual %iene $restando el ser%icio debe restablecer el e#uilibrio econmico del mismo, en la $ro$orcin en #ue se le increment el costo al contratista $or la medida ado$tada $or el "obierno, 2asta "aranti1ar #ue se mantienen las condiciones en las cuales el colaborador de la administracin $resent su $ro$uesta&
En el caso de dese#uilibrio econmico del contrato $or causas no im$utables al contratista es deber de la administracin ado$tar las medidas #ue sean necesarias $ara restablecerlo, $ara ello $odr' acudir a la suscri$cin de acuerdos $ara el reconocimiento de los costos a #ue 2aya lu"ar&
Este $rinci$io de restablecimiento de la ecuacin contractual tiene su fundamento en el $rece$to se"n el cual el contratista del Estado es un colaborador de la administracin en la consecucin de sus fines y en consecuencia no debe so$ortar car"as adicionales o no $re%istas con la $restacin del ser%icio& 3obre este $rinci$io la Corte Constitucional en sentencia CD898 de 8001, manifest( E)o ocurre lo mismo en el *erec2o Pblico donde es e%idente #ue las $restaciones correlati%as de las $artes, en %irtud del $rinci$io de la usticia conmutati%a, tienen #ue mantener una e#ui%alencia si"uiendo el criterio obeti%o de $ro$orcin o simetr!a en el costo econmico de las $restaciones, lo #ue e,i"e #ue el %alor a recibir $or el contratista, en ra1n de los bienes, obras o ser%icios #ue le entre"a al Estado, deba corres$onder al usto $recio im$erante en el mercado& Con ello, se fia un l!mite al eercicio del $rinci$io de la autonom!a de la %oluntad, en aras de racionali1ar la $osicin dominante de la administracin, mantener el e#uilibrio del contrato y, de este modo, "aranti1ar los derec2os del contratista #ue se constituye en la $arte d:bil de la relacin contractual& -G0 )o sobra reseHar, #ue el eercicio le"!timo de estas funciones confluye en el obeti%o nico de reconocer a fa%or del contratista una indemni1acin o com$ensacin, o la re%isin administrati%a o udicial del contrato, en todos a#uellos e%entos en #ue se afecte la base econmica #ue 2a sido $actada al momento de la celebracin del contrato, e%itando un enri#uecimiento sin causa de la Administracin y el em$obrecimiento correlati%o del $articular& En efecto, si la situacin econmica del sueto #ue colabora con el Estado en la consecucin de sus fines, resulta ser modificada $or el sur"imiento de nue%as obli"aciones o car"as, la Administracin Pblica tiene el deber ur!dico de restablecer el sinala"ma econmico del contrato y entrar a satisfacer los derec2os del contratista afectado $or los mayores costos, dando as! a$licacin a los $rinci$ios constitucionales de usticia conmutati%a -art& 8I0, i"ualdad -art& 130 y "arant!a de los derec2os ad#uiridos -art& .80 a los #ue ya se 2a 2ec2o referencia&F
Princi$io de $laneacin( Este $rinci$io no est' e,$resamente consa"rado en un art!culo dentro de la Ley 80 de 1993, no obstante a lo lar"o del articulado del Estatuto Contractual se encuentran los elementos #ue inte"ran el mismo, es as! como el art!culo 8. de la Ley 80 de 1993, en su numeral 18 im$one a la administracin $blica, la obli"acin de adelantar los estudios, diseHos y $royectos necesarios #ue so$orten la futura contratacin, $re%io a la a$ertura del $roceso de seleccin& En concordancia con la dis$osicin citada, los numerales 13 y 1> del mismo art!culo determinan #ue la administracin debe $lanear los com$romisos $resu$uestales a ad#uirir mediante la contratacin de bienes y ser%icios, es as! como seHala #ue las entidades deben re"istrar y $ro%isionar los "astos $resu$uestales #ue demande la contratacin e i"ualmente $re%er y $ro%isionar en los $resu$uestos anuales las sumas destinadas a so$ortar im$re%istos o intereses #ue se $udieren "enerar en los contratos celebrados& Como se mencionaba anteriormente, este $rinci$io no est' seHalado e,$resamente en la norma, no obstante en reiterada uris$rudencia el Conseo de Estado 2a 2ec2o alusin al mismo, en sentencia del 1 de diciembre de 8008+ 4ad& 8.001D83D31D000D1999D00>83D01-1.<030, 3eccin ?ercera, seHal( ELas dis$osiciones enunciadas son de for1oso cum$limiento no solo cuando la seleccin del contratista se adelanta mediante el $rocedimiento de licitacin o concurso $blico, sino tambi:n cuando la seleccin se efecta mediante el $rocedimiento de contratacin directa&
J no $od!a ser de otra manera $uesto #ue la contratacin adelantada $or el Estado no $uede ser el $roducto de la im$ro%isacin o de la discrecionalidad de las entidades o sus funcionarios, sino #ue debe obedecer a un $rocedimiento $re%io, $roducto de la $laneacin, orientado a satisfacer el inter:s $blico y las necesidades de la comunidad, fin ltimo #ue se busca con la contratacin estatal& Lo contrario conlle%ar!a al des%!o de recursos $blicos o al des$ilfarro de la administracin al in%ertir sus escasos recursos en obras o ser%icios #ue no son $rioritarios ni necesarios&
El $rinci$io de $laneacin re%iste la mayor im$ortancia $ara "aranti1ar la le"alidad de la contratacin estatal, sobre todo en lo relacionado con la eta$a $re%ia a la celebracin del contrato y aun#ue dic2o $rinci$io no fue definido $or la Ley 80 de 1993, se encuentra inmerso en %arios de sus art!culos, dis$osiciones todas orientadas a #ue la Administracin cuente, con anterioridad al $roceso de seleccin, con las $artidas $resu$uestales re#ueridas, los diseHos y documentos t:cnicos, los $lie"os de condiciones, estudios de o$ortunidad, con%eniencia y de mercadoF& -3ubrayado fuera de te,to0
Princi$io de seleccin obeti%a( La dis$osicin contenida inicialmente en la Ley 80 de 1993 -Articulo 1890 2abla del deber de seleccin obeti%a de los contratistas $or $arte de la administracin, esta norma fue modificada $or la Ley 11.0 de 8009, #ue en su art!culo . seHala las condiciones bao las cuales se considera #ue se da cum$limiento a dic2o $rinci$io, estableciendo #ue la esco"encia en materia de contratacin se reali1a sobre la $ro$uesta m's fa%orable $ara la entidad, oferta #ue a su %e1 debe res$onder a la satisfaccin de la necesidad #ue se $retende satisfacer con la acti%idad contractual adelantada& La misma norma determina los elementos #ue inte"ran la seleccin obeti%a, $or lo #ue las entidades estatales en los $lie"os de condiciones o los documentos #ue establecen los criterios de esco"encia y calificacin de contratistas deben tener lo si"uiente( K La e,i"encia de condiciones de ca$acidad financiera, e,$eriencia y or"ani1acin de los $ro$onentes debe ser acorde a la contratacin a reali1ar y se constituyen en factores #ue 2abilitan $ara $resentar ofertas a la administracin, sin #ue $uedan ser obeto de calificacin& 3e e,ce$ta de esta re"la la e,$eriencia $ara $rocesos de concurso $blico, sobre el cual nos $ronunciaremos m's adelante& Esta norma im$lica #ue las entidades $blicas en los $rocesos de seleccin de contratistas no $ueden fiar condiciones al $ro$onente #ue no sean necesarias $ara el cum$limiento del obeto contractual, $or eem$lo si se re#uiere ad#uirir un bien cuyo costo no e,cede de 10 salarios m!nimos -L.&3.<&0000 y con la entre"a del mismo se entiende cum$lida la obli"acin, ya #ue no re#uiere mantenimiento o ser%icio $osterior, no le ser!a dable a la administracin solicitar #ue el $osible $ro$onente debe acreditar e,$eriencia en la %enta del mismo bien de $or lo menos die1 -100 ne"ocios, ya #ue esta esti$ulacin no es ra1onable frente a la contratacin a reali1ar& ?am$oco es %iable otor"ar $untae a un $ro$onente #ue acredite #ue 2a reali1ado %arios ne"ocios con el mismo obeto, debido a #ue la norma esti$ula #ue es un re#uisito #ue es obeto de %erificacin y no de e%aluacin& K La esco"encia del contratista se reali1a de acuerdo con la $ro$uesta #ue $resente las meores condiciones t:cnicas y econmicas $ara la entidad $blica #ue adelanta la seleccin, $ara ello en los $lie"os de condiciones o en sus e#ui%alentes se deben seHalar e,$resamente la forma en #ue ser'n e%aluadas dic2as condiciones -t:cnicas y econmicas0 y la calificacin #ue se 2a"a de la oferta $resentada debe ceHirse e,$resamente a los factores seHalados $re%iamente $or la administracin& K La norma seHala una cate"or!a es$ecial bao la cual la seleccin solo se reali1a a la $ro$uesta m's econmica y es la seleccin abre%iada $ara la ad#uisicin de bienes o ser%icios de caracter!sticas t:cnicas uniformes y de comn utili1acin& 3on bienes y ser%icios de caracter!sticas t:cnicas uniformes y de comn utili1acin a#uellos #ue se encuentran en el mercado en las mismas condiciones $ara todas $ersonas y #ue ad#uieren frecuentemente las entidades, $or eem$lo, las entidades $blicas ad#uieren $a$eler!a y tiles -l'$ices, borradores, la$iceros, "anc2os, entre otros0 $ara su normal funcionamiento, dado #ue son bienes #ue se encuentran en el mercado y %arias $ersonas naturales o ur!dicas $ro%een de este ti$o de materiales, se est' en $resencia de bienes de caracter!sticas t:cnicas uniformes y de comn utili1acin&
MODALIDADES DE SELECCIN La Ley 80 de 1993 seHalaba la forma de seleccin de contratistas determinando como re"la "eneral la Licitacin o el concurso $blico, e,ce$tuaba de dic2a re"la la contratacin directa y $ara acudir a esta modalidad se fiaban causales ante lo cual la administracin deb!a ustificar $lenamente su a$licacin&
La modalidad de concurso $blico no fue $lenamente desarrollada $or los decretos re"lamentarios de la Ley, sal%o $ara $rocesos de seleccin de diseHos de ar#uitectura o estudios es$ec!ficos& El Gobierno )acional, teniendo en cuenta #ue los $rocesos de Licitacin Pblica eran lar"os y dis$endiosos, lo cual demoraba la satisfaccin b'sica de las necesidades de las entidades $blicas adelant un $roceso de reforma a la Contratacin Estatal, #ue dio ori"en a la Ley 11.0 de 8009, la cual inte"ra el Estatuto de Contratacin de la Administracin Pblica& Esta Ley antes mencionada establece las si"uientes modalidades de seleccin( 1& Licitacin Pblica 8& 3eleccin Abre%iada 3& Concurso de @:ritos >& Contratacin *irecta 4ecientemente la Ley 1>9> de 8011, Estatuto Anticorru$cin, introduo nue%as modificaciones al Estatuto de Contratacin de la Administracin Pblica y res$ecto a las modalidades de seleccin de contratistas creo el $rocedimiento denominado de m!nima cuant!a, es as! como el art!culo 9> de la referida Ley, fia unas re"las de esco"encia $ara la celebracin de contratos cuyo monto no e,ceda del 10/ de la menor cuant!a de la entidad estatal interesada en la contratacin&
*ado #ue el Estatuto seHala un criterio $ara la ado$cin de un $rocedimiento es$ecial de seleccin, es decir #ue el contrato a celebrar no e,ceda el 10/ de la menor cuant!a, se encuentra #ue la determinacin sobre la modalidad de seleccin del contratista #ue fie la administracin, de$ende fundamentalmente de los si"uientes factores( a& La cuant!a o el monto del contrato a celebrar( La Ley 11.0 de 8009 fia las escalas de las cuant!as de$endiendo del $resu$uesto de la entidad en salarios m!nimos& b& La naturale1a del contrato( las caracter!sticas #ue definen los ti$os de contratos est'n seHalados en la Ley, tanto en el estatuto contractual como en los cdi"os de comercio y ci%il, las cuales se anali1ar'n en la leccin sobre los ti$os de contratos& )o obstante $ara efectos de la $resente leccin es con%eniente seHalar #ue en los $rocesos de seleccin es $osible encontrar #ue dentro del mismo se in%olucran %arias acti%idades, este factor tambi:n es rele%ante $ara efectos de determinar la modalidad de esco"encia del contratista, en la ti$olo"!a de los contratos se anali1ar' con mayor detalle este as$ecto& c& Las caracter!sticas de los bienes o ser%icios a ad#uirir -Por eem$lo bienes o ser%icios de caracter!sticas t:cnicas uniformes o de comn utili1acin, bienes re#uerido $ara la defensa nacional, $restacin de ser%icios de salud0
3iendo estos criterios los m's utili1ados $or las entidades $blicas #ue se ri"en $or el Estatuto de Contratacin, e,isten otros #ue determinan i"ualmente la modalidad de seleccin, es el caso de los $ro%eedores e,clusi%os de ciertos bienes o ser%icios, bienes cuya ad#uisicin re#uiera de reser%a, entre otros&
Antes de $asar a anali1ar cada una de las modalidades de seleccin y los criterios $ara su utili1acin, es necesario $untuali1ar #ue $re%io al inicio del $rocedimiento selecti%o e,isten unas condiciones b'sicas comunes y eta$as $re%ias a todas las modalidades, $arte de ellas se 2an seHalado ya en el an'lisis reali1ado en los $rinci$ios #ue ri"en la contratacin estatal, #ue se deben a"otar $or $arte de la administracin antes de dar inicio formal al $roceso de seleccin& ?enemos en $rimer t:rmino #ue anualmente el Gobierno )acional $resenta ante el Con"reso el Plan Anual de Presu$uesto, este $lan est' construido sobre la $ro"ramacin y necesidades de $resu$uesto de todas las entidades del Estado& ;na %e1 a$robado el Plan Anual de Presu$uesto, cada entidad estatal debe austar su $ro"ramacin de $resu$uesto anual, en el cual se contem$la el denominado Plan Anual de Com$ras& Los bienes o ser%icios o ad#uirir $or las entidades $blicas anualmente, debe estar contem$lado en dic2o Plan, este $roceso 2ace $arte de la $laneacin #ue ri"e la contratacin $blica&
El art!culo 8. de la Ley 80 de 1993 establece #ue las entidades interesadas en contratar deben reali1ar los estudios #ue $ermitan establecer la %iabilidad y condiciones de la contratacin a celebrarse, dic2os estudios tambi:n deben contener un an'lisis del mercado #ue le $ermita a la entidad determinar el $resu$uesto oficial de la contratacin, as! como los $recios de referencia #ue tiene el 3istema de 7nformacin $ara la Mi"ilancia de la Contratacin Estatal D 37CE& Estos documentos $re%ios son los #ue so$ortan el Plie"o de Condiciones #ue se elabora $ara la contratacin, $or lo cual debe 2aber una concordancia entre :stos y las condiciones, re#uerimientos t:cnicos, $resu$uesto, calificacin, entre otros, contenidos en los estudios $re%ios& Los estudios $re%ios deben contener como m!nimo lo si"uiente( 1& La descri$cin de la necesidad #ue $retende satisfacer la entidad $blica con la contratacin a celebrar& 8& La identificacin del obeto a celebrar, indicando sus es$ecificaciones t:cnicas& 3& El fundamento ur!dico #ue so$orta la modalidad de contratacin >& El $resu$uesto estimado $ara la contratacin, el cual determina el %alor del contrato a celebrar, el cual debe estar so$ortado en los $recios del mercado& .& La indicacin de los factores de seleccin de la oferta, tanto los re#uisitos #ue 2abilitan al $ro$onente $ara $resentar $ro$uesta, como los criterios de e%aluacin de la oferta& <& La determinacin de los ries"os $re%isibles #ue $uede in%olucrar la contratacin& 9& El an'lisis #ue so$orta la e,i"encia de constitucin de "arant!as #ue am$aren el contrato a celebrarse&
Procederemos a anali1ar un $oco m's en detalle el numeral tercero del listado anterior, relati%o a los fundamentos ur!dicos #ue so$ortan la modalidad de seleccin del contratista& ?anto la Ley 11.0 de 8009, como sus decretos re"lamentarios, en es$ecial del decreto 8>9> de 8008, seHalan las causales bao las cuales se utili1a cada modalidad de seleccin, delimitando a ras"os "enerales cuando $rocede la utili1acin de cada una de ellas, corres$onde al o$erador ur!dico anali1ar y determinar cu'ndo se 2ace uso de cada una de ellas y la ustificacin $ara su decisin&
1& Licitacin Pblica La Licitacin Pblica, como se mencionaba anteriormente, es la re"la "eneral de seleccin de contratistas debido a #ue se eri"e como el $ilar del $rinci$io de trans$arencia, el cual "aranti1a la i"ualdad entre los oferentes, la $ublicidad y la libre concurrencia& En consecuencia, las entidades $blicas en los $rocesos de seleccin deben inicialmente acudir a la modalidad de Licitacin, $ero la misma norma determina #ue en los casos contem$lados en la misma normati%idad se debe acudir a otras modalidades de seleccin( seleccin abre%iada, concurso de m:ritos, contratacin directa&
A tra%:s de eem$los se ilustra meor este conce$to( Caso1( ;na entidad $blica re#uiere ad#uirir unos bienes $ara su normal funcionamiento, $or eem$lo %e2!culos $ara el trans$orte de su cuer$o directi%o, en el caso de ad#uisicin de automotores los decretos de austeridad en el "asto $blico e,$edidos $or el "obierno nacional determinan #ue solo $ueden asi"narse al cuer$o directi%o de la res$ecti%a entidad $blica, seHalando e,$resamente dic2os car"os& ;na %e1 determinada la necesidad #ue se $retende satisfacer con la contratacin se determinan las condiciones t:cnicas de los bienes a ad#uirir( modelo, cilindrae, $otencia, carrocer!a, entre otros y el $resu$uesto estimado $ara la contratacin& *eterminados estos factores la entidad debe anali1ar( a& 3i el $resu$uesto asi"nado $ara la contratacin e,cede la menor cuant!a( los ran"os de cuant!as fueron fiados $or la Ley 11.0 de 8009, art!culo 8 numeral 8 literal b, $ara su c'lculo se anali1a el $resu$uesto total de la entidad fiado en la Ley anual de $resu$uesto, en salarios m!nimos $ara cada %i"encia& En caso de #ue el $resu$uesto e,ceda la menor cuant!a inicialmente se debe acudir a licitacin $blica, si la res$uesta es ne"ati%a, la modalidad de seleccin debe ser la seleccin abre%iada de menor cuant!a& b& Pasado el $rimer criterio se a%ala si las caracter!sticas t:cnicas fiadas $ara los %e2!culos a ad#uirir son uniformes en %arias marcas, si la res$uesta es $ositi%a, se debe acudir a la seleccin abre%iada $or subasta in%ersa como modalidad de seleccin, en caso contrario, la modalidad es la Licitacin Pblica&
Cbs:r%ese #ue $ara el eem$lo $ro$uesto se anali1an 8 criterios #ue determinan la modalidad de seleccin( el monto de la contratacin y las caracter!sticas del bien a ad#uirir, no obstante :stos $ueden %ariar, como se mencion anteriormente, $or eem$lo si los %e2!culos a ad#uirir se re#uieren $ara el sector defensa, caso en el cual la modalidad de seleccin es la seleccin abre%iada& En conclusin, si bien la ley establece #ue la Licitacin Pblica es el $rocedimiento "eneral de seleccin de contratistas, su ado$cin termina siendo residual, en la medida en #ue se debe anali1ar $re%iamente si la normati%idad %i"ente dis$one #ue los bienes o ser%icios a contratar deben ser ad#uiridos bao otra modalidad de seleccin& Los factores de e%aluacin de $ro$uestas en los $rocesos licitatorios son actualmente K Calidad y $recio( 3e asi"nan $untaes a cada uno de los criterios, $ara lo cual el $lie"o de condiciones debe seHalar #ue factores o caracter!sticas considera la entidad re$resentan meor calidad en los bienes o ser%icios a ad#uirir K 4elacin costo beneficio( este criterio de e%aluacin fue ado$tado le"almente mediante la Ley 1>9> de 8011, ya #ue si bien a tra%:s de decretos re"lamentarios se 2ab!a fiado esta forma de e%aluacin, el Conseo de Estado declar la nulidad de estas dis$osiciones al estimar #ue estos criterios deben estar $re%iamente definidos en la Ley&
8& 3eleccin Abre%iada La seleccin abre%iada es una modalidad de seleccin #ue se denomina como sim$lificada, debido a #ue los $la1os y condiciones en su $rocedimiento son menos e,i"entes #ue $ara la Licitacin Pblica& Para la ado$cin de esta modalidad de seleccin tienen %arios criterios( el %alor estimado de la contratacin, las caracter!sticas del bien o ser%icio y la destinacin de los bienes o ser%icios #ue se $retende satisfacer&
La Ley 11.0 de 8009 en su art!culo 8 numeral 8 fia los criterios $ara la ado$cin de esta modalidad de seleccin, dentro de las cuales se destacan las si"uientes( D La cuant!a de la contratacin a celebrarse D Las caracter!sticas uniformes de los bienes o ser%icios a ad#uirir o si son de comn utili1acin& D La enaenacin de bienes del Estado D La ad#uisicin de bienes o ser%icios de entidades #ue tiene a su car"o $ro"ramas $ara la atencin a $ersonas des$la1adas, $rote"idas o amena1adas, desmo%ili1acin y reincor$oracin a la %ida ci%il D La contratacin de bienes y ser%icios re#ueridos $ara la defensa y se"uridad nacional D Los $rocesos cuya licitacin se 2aya declarado desierta
En la seleccin abre%iada e,isten tambi:n los criterios de e%aluacin fiados $ara la Licitacin Pblica, #ue fueron descritos en esa modalidad de seleccin, no obstante la Ley determin #ue $ara el caso de la ad#uisicin de bienes o ser%icios de caracter!sticas t:cnicas uniformes y de comn utili1acin, el nico criterio de seleccin debe ser el menor $recio& Este $rece$to encuentra su sustento en la funcionalidad de los bienes, #uiere ello decir #ue si $or eem$lo una entidad $blica desea ad#uirir e#ui$os de cm$uto con unas funcionalidades y re#uerimientos est'ndar, #ue son comunes a %arias marcas e,istentes en el mercado, se ad#uiere la misma calidad en los bienes al menor $recio&
E5E@PLC( ;na entidad desea ad#uirir la dotacin $ara los funcionarios #ue tienen derec2o a ella, en las condiciones fiadas en el estudio $re%io y el $lie"o de condiciones se es$ecifica #ue los 1a$atos deben ser ti$o mocas!n, material en cuero y %arias tallas, $antalones en $aHo y se es$ecifica el ti$o de material y el modelo -bota recta, con $retina y $renses0 y camisas en lino de %arias tallas& Esta entidad $uede acudir al mecanismo de subasta in%ersa, en ra1n a #ue los bienes a ad#uirir se encuentran comnmente en el mercado, e,isten %arias $ersonas naturales o ur!dicas #ue $ueden ofertarlos e i"ualmente "o1an de unas es$ecificaciones b'sicas #ue "uardan la misma funcionalidad& )o es a$licable este mismo criterio $ara bienes cuyo $recio se encuentra re"ulado, es el caso del ser%icio de %i"ilancia y se"uridad $ri%ada, el cual es de comn utili1acin, 2ay %arias em$resas #ue los $ueden ofertar, $ero las tarifas #ue se cobran $or el mismo son fiadas anualmente $or el "obierno nacional&
3& Concurso de @:ritos Esta modalidad de seleccin de contratistas la determinada el ti$o de contrato a celebrar, as! lo seHala el numeral 3 del art!culo 8 de la Ley 11.0 de 8009, el cual establece #ue la seleccin de consultores o $royectos se reali1a a tra%:s de concurso& Los elementos #ue definen el contrato de consultor!a ser'n anali1ados en la leccin sobre ti$os de contratos Los criterios de e%aluacin en el concurso de m:ritos son( la e,$eriencia tanto del $ro$onente como del $ersonal #ue desarrollar' la consultor!a o $royecto, ca$acidad intelectual del e#ui$o consultor y la or"ani1acin del $ro$onente& Es im$ortante destacar #ue en los concursos de m:ritos no se a%ala la $ro$uesta econmica del oferente, en ese caso solamente es %erificable #ue dic2a oferta no e,ceda el $resu$uesto estimado $ara la contratacin&
Los concursos de m:ritos $ueden adelantarse $or $rocedimiento abierto o con $recalificacin, estas dos submodalidades obedecen fundamentalmente a la metodolo"!a o enfo#ue bao la cual se $uede desarrollar la consultor!a o el $royecto& Para dar mayor claridad al tema se acude a un eem$lo( una entidad $blica desea adelantar un estudio #ue le $ermita e%aluar una cierta $ol!tica de "obierno #ue fue ado$tada $or un $ro"rama en es$ecial, si la entidad $blica tiene los elementos b'sicos #ue le $ermiten determinar la forma en #ue se %a e%aluar la $ol!tica -indicadores a entre"ar, 2erramientas o instrumentos de e%aluacin, $rocedimiento de le%antamiento de la informacin, entre otros0 estos elementos se estructuran en una metodolo"!a #ue debe se"uir el contratista $ara la entre"a del $roducto, en ese caso es $osible acudir al $rocedimiento de concurso abierto con $ro$uesta t:cnica sim$lificada& En el caso de Pro$uesta ?:cnica 3im$lificada, la entidad interesada en la contratacin $uede 2acer uso del $rocedimiento abierto o con $recalificacin a tra%:s de lista corta o lista multiusos&
En el caso de #ue la entidad interesada en la contratacin 2aya definido el $roducto #ue #uiere obtener, la e%aluacin de la $ol!tica $blica, $ero no tiene $recisado la metodolo"!a de utili1ar $ara la reali1acin de la misma, debe adelantar el $rocedimiento de concurso de m:ritos con $recalificacin con $ro$uesta t:cnica detallada, la cual se efecta a tra%:s de lista corta, en este ti$o de $rocedimiento las ofertas deben contener la metodolo"!a $ro$uesta $ara el desarrollo de la consultor!a o $royecto, la cual es e%aluable de acuerdo con los $ar'metros $re%iamente fiados en el $lie"o de condiciones&
>& Contratacin *irecta Las causales $ara la utili1acin de esta modalidad de seleccin est'n seHaladas e,$resamente en la Ley, las cuales deben ser am$liamente ustificadas $or la entidad contratante, es$ecificando claramente cmo se enmarcan dentro de los $resu$uestos fiados $or la Ley& *ic2as causales son( a& ;r"encia manifiesta b& Contratos de em$r:stito c& Contratos interadministrati%os d& =ienes y ser%icios #ue re#uieran reser%a $ara su ad#uisicin, siem$re y cuando sean $ara el sector defensa o el *A3 e& Contratos $ara el desarrollo Cient!fico o ?ecnol"ico f& 7ne,istencia de $luralidad de oferentes en el mercado $ara la $ro%isin del ti$o de bien o ser%icio a ad#uirir "& Los contratos de $restacin de ser%icios $rofesionales y de a$oyo a la "estin #ue re#uiera la entidad $ara su normal funcionamiento o a#uellos de naturale1a art!stica #ue solo sean encomendables a una $ersona natural& 2& Los contratos de encar"o fiduciario& i& El arrendamiento o ad#uisicin de inmuebles&
.& Contratacin inferior al 10/ de la menor cuant!a La Ley 1>9> de 8011 en su art!culo 9> adicion esta modalidad de seleccin de contratistas, estableciendo #ue debe se"uirse dic2o $rocedimiento $ara las contrataciones #ue no su$eren el 10/ de la menor cuant!a de la entidad inde$endientemente del obeto del contrato& El art!culo de la Ley 1>9> fue re"lamentado mediante el decreto 8.1< de 8011, ambas normas dis$onen #ue a este $rocedimiento solo les son a$licables las re"las fiadas en ellas& La seleccin del contratista se reali1a a la oferta m's econmica y se e,cluyen e,$resamente los factores de e%aluacin de $roteccin a la industria nacional y los establecidos en la Ley 11.0 de 8009 o el decreto 8>9> de 8008 $ara otro ti$o de modalidades de seleccin& CELEBRACIN, FORMA Y CONTENIDO DE LOS CONTRATOS En la $rimera leccin de este mdulo se es$ecific #ue son contratos estatales los ne"ocios ur!dicos "eneradores de obli"aciones #ue celebran las entidades $blicas enumeradas en el art!culo 8 de la ley 80 de 1993, $ara el cum$limiento de los fines del Estado& Este $rimer elemento seHala una caracter!stica fundamental de los contratos administrati%os( una de las $artes #ue suscribe el ne"ocio ur!dico debe tener la calidad de entidad estatal&
La Ley 11.0 de 8009 -Articulo 10 introduo un conce$to #ue $odr!a %erse como una nue%a caracter!stica de los contratos estatales( los #ue se celebren con recursos $blicos& La Ley o los decretos re"lamentarios no determinaron el alcance de esta dis$osicin, $or lo cual 2abr!a #ue es$erar el desarrollo le"islati%o de la misma, con el fin de establecer cmo se articula esta modalidad a la administracin $blica& A los contratos Estatales les son a$licables las normas del Cdi"o de Comercio y del Cdi"o Ci%il, as! lo establece el art!culo 13 de la Ley 80 de 1993, #ue dis$one( ELos contratos #ue celebren las entidades a #ue se refiere el art!culo 8 del $resente estatuto se re"ir'n $or las dis$osiciones comerciales y ci%iles $ertinentes, sal%o en las materias $articularmente re"uladas en esta Ley&F *eri%ado de esta norma tenemos #ue las normas comerciales y ci%iles de la le"islacin colombiana tienen car'cter residual en la contratacin estatal, en la medida en #ue si el Estatuto establece al"n re#uisito es$ec!fico $ara el contrato a celebrar, no contenido en las normas comerciales o ci%iles, esta norma es a$licable, es el caso de la solemnidad de los contratos estatales&
Por su $arte, los 39 y >1 del Estatuto Contractual establecen #ue los contratos #ue celebren las entidades estatales deben constar $or escrito, no obstante la misma ley e,ce$ta de esta re"la al"unos contratos, $or eem$lo los #ue se celebran en uso de la ;r"encia @anifiesta& Al e,i"ir estas normas #ue los contratos estatales deben ser ele%ados a escrito, los %uel%en solemnes, en la medida en #ue a diferencia de la $r'ctica comercial #ue determina #ue 2ay contrato cuando se lle"a a un acuerdo de %oluntades sobre los elementos b'sicos del ne"ocio a celebrar, en la contratacin estatal estos elementos deben constar en un documento #ue as! lo $ruebe& Esta solemnidad tiene efectos $ara la administracin, es$ec!ficamente en materia contenciosa, ya #ue las entidades estatales solo $odr!an ser demandadas mediante la accin contractual cuando se ten"a la $rueba de la celebracin del contrato, la cual se reitera es el documento escrito en el cual una entidad $blica se obli"a en un ne"ocio ur!dico& ?enemos entonces #ue el contrato estatal se $erfecciona, es decir "enera obli"aciones $ara la administracin y al $articular #ue contrata con ella, cuando estos se $onen de acuerdo en el obeto del ne"ocio a celebrar, se determine la contra$restacin y dic2o acuerdo se ele%e a escrito&
;na %e1 $erfeccionado el contrato estatal, la Ley 11.0 de 8009 seHala #ue se deben cum$lir unos re#uisitos $ara su eecucin( la a$robacin de las "arant!as, la e,istencia de las dis$onibilidades $resu$uestales necesarias $ara am$arar los $a"os a reali1ar con ocasin del ne"ocio ur!dico celebrado y la acreditacin $or $arte del contratista del $a"o de los a$ortes $arafiscales a #ue est' obli"ado&
*ado #ue el Estatuto Contractual no entra en detalle sobre los re#uisitos de %alide1 de los ne"ocios ur!dicos celebrados $or la administracin, les son a$licables las normas comerciales y ci%iles al tener car'cter de subsidiarias, $or lo #ue se $rocede a anali1ar las dis$osiciones contenidas en dic2os cdi"os& El Cdi"o Ci%il establece como re#uisitos $ara #ue las $ersonas se obli"uen( la ca$acidad, consentimiento sin %icios, obeto y causa l!cita, en consecuencia se e,aminaran cada uno de elementos en materia de contratacin estatal, a saber(
Ca$acidad( es la a$titud le"al de las $ersonas -naturales o ur!dicas0 $ara obli"arse $or s! misma+ res$ecto a la contratacin estatal tenemos #ue dos o m's suetos entraban en una relacin ne"ocial, una de ellas es una entidad $blica, lo #ue determina la naturale1a del contrato& *e acuerdo con lo establecido en el Estatuto de Contratacin Estatal, est'n facultados $ara celebrar contratos a nombre la )acin el Presidente de la 4e$blica y en cuanto a las entidades $blicas -Ley 80 de 1993, Articulo 110 los ministros del des$ac2o, los directores de de$artamentos administrati%os, los su$erintendentes, los efes de unidades administrati%as es$eciales, el Presidente del 3enado de la 4e$blica, el Presidente de la C'mara de 4e$resentantes, los $residentes de la 3ala Administrati%a del Conseo 3u$erior de la 5udicatura y de sus Conseos 3eccionales, el 6iscal General de la )acin, el Contralor General de la 4e$blica, el Procurador General de la )acin, el 4e"istrador )acional del Estado Ci%il, los re$resentantes le"ales de las entidades descentrali1adas en todos los rdenes y ni%eles& A ni%el territoriallos "obernadores de los de$artamentos, los alcaldes munici$ales y de los distritos ca$itales y es$eciales, los contralores de$artamentales, distritales y munici$ales, y los re$resentantes le"ales de las re"iones, las $ro%incias, las 'reas metro$olitanas, los territorios ind!"enas y las asociaciones de munici$ios, en los t:rminos y condiciones de las normas le"ales #ue re"ulen la or"ani1acin y el funcionamiento de dic2as entidades
Los re$resentantes le"ales o efes de las entidades $blicas $ueden dele"ar la funcin contractual en ser%idores $blicos del ni%el directi%o o eecuti%o de la res$ecti%a entidad, no obstante dic2a dele"acin no los e,ime de la res$onsabilidad de sus deberes de %i"ilancia y control #ue tienen res$ecto a la contratacin $blica #ue se realice en eercicio de :sta funcin& 4es$ecto a los contratistas de la Administracin, la Ley 80 de 1993 establece #ue est'n en ca$acidad $ara celebrar contratos estatales las $ersonas a las cuales la ley les otor"a tal facultad, incluyendo a los consorcios y las uniones tem$orales& 3obre estas dos fi"uras el art!culo 9 del Estatuto Contractual, seHala #ue su e,istencia est' determinada $or la $resentacin conunta de $ro$uestas en $rocesos de seleccin, $or $arte de dos o m's $ersonas, $ara la celebracin y eecucin de un contrato estatal&
La diferencia entre consorcio y unin tem$oral se determina $or la res$onsabilidad de #uienes $resentan la $ro$uesta+ en el consorcio las $artes #ue lo inte"ran son solidarias en el cum$limiento de las obli"aciones contractuales, $or lo #ue en caso de incum$limiento de cual#uiera de ellas, las $artes res$onden en su totalidad& En el caso de ;niones ?em$orales las $artes inte"rantes res$onden solidariamente $or el cum$limiento total de la $ro$uesta y del contrato, $ero en caso de incum$limiento de las obli"aciones del contrato, res$onden de acuerdo a la $artici$acin #ue ten!an en la eecucin de cada una de ellas& Para ilustrar esta fi"ura se $resenta el si"uiente eem$lo( ;na entidad $blica re#uiere contratar el mantenimiento de los e#ui$os de aire acondicionado de la entidad y el suministro de re$uestos $ara los mismos, en el $roceso de seleccin se $resenta $ro$uesta conunta $or dos $ersonas ur!dicas, uno #ue distribuye y comerciali1a re$uestos $ara e#ui$os de aire acondicionado y la otra #ue $resta el ser%icio de mantenimiento de :stos e#ui$os& 3i la fi"ura ado$tada $or ellos es la del consorcio, en caso de incum$limiento de las obli"aciones $or eem$lo el no suministro de un re$uesto, los dos inte"rantes son res$onsables y $or lo tanto es $osible sancionar a los dos miembros consorciados, caso contrario, si la fi"ura es la de la unin tem$oral y se $resenta incum$limiento en el suministro de los re$uestos, el llamado a res$onder es la $arte #ue estaba llamada a cum$lir con la obli"acin en la entre"a o$ortuna de los bienes& Ctro as$ecto relati%o a la ca$acidad de las $ersonas ur!dicas $ara celebrar contratos estatales se encuentra en el art!culo 99 del Cdi"o de Comercio #ue determina el 'mbito de accin de la sociedad, seHala esta dis$osicin #ue las sociedades desarrollan su acti%idad en el marco de( 3u obeto social, los actos directamente relacionados con dic2o obeto y las #ue se realicen en eercicio de sus derec2os y obli"aciones le"ales deri%adas de su e,istencia social& Esto #uiere decir #ue si una sociedad tiene $or obeto social la com$ra%enta y arrendamiento de bienes inmuebles, no estar!a en ca$acidad $ara $resentar $ro$uesta y un celebrar un contrato cuyo obeto sea construccin de una obra ci%il&
La ca$acidad $ara $resentar $ro$uestas, celebrar y eecutar contratos estatales se encuentra limitada $or el r:"imen de in2abilidades e incom$atibilidades contenido en el Estatuto Contractual, sobre esta restriccin a la ca$acidad contractual, el Conseo de Estado e,$res a tra%:s de su 3ala se Consulta y 3er%icio Ci%il, Conseero $onente Au"usto ?reos 5aramillo+ en $ronunciamiento del 89 de abril de 1999, 4adicacin nmero( 1818, lo si"uiente(
ELa celebracin de cual#uier contrato e,i"e como re#uisito de %alide1 la a$titud le"al de los suetos $ara obli"arse $or ellos mismos& Las in2abilidades e incom$atibilidades son situaciones %inculadas con la $ersona misma del contratista y cuya $resencia im$ide la %alide1 del contrato #ue, de celebrarse, se %er!a afectado de nulidad, sin $eruicio de las sanciones administrati%as y $enales a #ue 2aya lu"ar -art& >>D1 ley 80N930& -G0 Las causales de in2abilidad e incom$atibilidad deben estar e,$resa y ta,ati%amente consa"radas en la constitucin o en la ley y son de a$licacin e inter$retacin restricti%as& Este $rinci$io tiene su fundamento en los art!culos <o& y 181 de la Constitucin, se"n el cual los ser%idores $blicos no $ueden 2acer sino a#uello #ue e,$resamente les est' atribuido $or el ordenamiento ur!dico+ en tanto los $articulares $ueden reali1ar todo lo #ue no les est: $ro2ibido& -G0 Lo #ue el le"islador $retendi al establecer las res$ecti%as $ro2ibiciones, fue $recisamente e%itar #ue las relaciones de $arentesco lle"uen a afectar la im$arcialidad de la funcin $blica, bien sea $or#ue el ser%idor con #uien se "uarde el corres$ondiente %!nculo "oce del $oder de decisin en la adudicacin de los contratos, o ten"a influencias #ue $uedan determinar esa decisin, o sim$lemente $ueda condicionar en forma indirecta la contratacin, circunstancias :stas #ue $onen en $eli"ro la trans$arencia y seriedad del $roceso de contratacin administrati%a&F
El art!culo 8 de la Ley 80 de 1993, establece las in2abilidades e incom$atibilidades $ara $artici$ar en licitaciones y contratar con el Estado, las in2abilidades est'n circunscritas a situaciones $articulares del contratista, sobre las in2abilidades la Corte Constitucional en sentencia CD3.3 de 8009 manifest( EGeneralmente las in2abilidades son consideradas como a#uellas circunstancias $re%istas en la Constitucin o en la ley, #ue im$iden o im$osibilitan #ue una $ersona sea ele"ida, desi"nada $ara un car"o $blico, como tambi:n en ciertos casos im$iden #ue la $ersona #ue ya %iene %inculada a la funcin $blica contine en ella+ adem's, tales circunstancias $ueden tener consecuencias res$ecto de las $ersonas #ue %an a celebrar o 2an celebrado contratos con el Estado + en "eneral estas $re%isiones normati%as tienen como obeti%o lo"rar la morali1acin, idoneidad, $robidad, im$arcialidad y eficacia de #uienes %an a entablar relaciones ur!dicas con el Estado&F Las in2abilidades $ara $resentar $ro$uestas en $rocesos licitatorios y celebrar contratos est'n determinadas en la Ley, no obstante se enuncian las si"uientes $or considerar #ue son rele%antes( 1& Las $ersonas #ue est:n in2abilitadas $or la Constitucin o la Ley, o #ue 2abi:ndolo estado 2ayan $artici$ado en Licitaciones o 2ayan celebrado contratos con entidades $blicas& 8& Los ser%idores $blicos+ #uienes 2ayan sido declarados interdictos como $ena accesoria en $roceso $enal o 2ayan sido sancionados disci$linariamente con destitucin& 3& A#uellos #ue sin usta causa se abstu%ieron de suscribir un contrato #ue les 2ab!a sido adudicado o a #uienes se les declar la caducidad en la eecucin de un contrato estatal& >& Las $ersonas naturales #ue 2ayan sido declaradas res$onsables udicialmente $or la comisin de delitos contra la Administracin Pblica cuya $ena sea $ri%ati%a de la libertad o #ue afecten el $atrimonio del Estado o #uienes 2ayan sido condenados $or delitos relacionados con la $ertenencia, $romocin o financiacin de "ru$os ile"ales, delitos de lesa 2umanidad, narcotr'fico en Colombia o en el e,terior, o soborno transnacional, con e,ce$cin de delitos cul$osos& E5E@PLC( ;na $ersona #ue fue condenada $enalmente $or el delito de $eculado $or a$ro$iacin, debido a #ue en la eecucin de un contrato estatal de obra se a$ro$io de los recursos #ue se le 2ab!an dado como antici$o, no $uede $resentar $ro$uesta o celebrar contrato con el Estado, estar!a tambi:n in2abilitada la sociedad de la #ue 2a"a $arte dic2a $ersona& 4es$ecto a las incom$atibilidades, el Conseo de Estado, en su 3ala de Consulta y 3er%icio Ci%il, en $ronunciamiento del 89 de abril de 1998, radicado 1099, refiri( EPor su $arte, las incom$atibilidades son $ro2ibiciones $ara reali1ar acti%idades o "estiones de manera simult'nea con el eercicio de un car"oF Como incom$atibilidades se seHalan las si"uientes( 1& Las $ersonas naturales #ue fueron miembros de la unta o conseo directi%o o ser%idores $blicos de la entidad contratante, solo res$ecto de #uienes desem$eHaron funciones en los ni%eles directi%o, asesor o eecuti%o& 8& Las $ersonas con %!nculo de $arentesco, 2asta el se"undo "rado de consan"uinidad, se"undo de afinidad o $rimero ci%il con los ser%idores $blicos de los ni%eles directi%o, asesor, eecuti%o o con los miembros de la unta o conseo directi%o, o con las $ersonas #ue eer1an el control interno o fiscal de la entidad contratante& 3& El cnyu"e, com$aHero o com$aHera $ermanente del ser%idor $blico en los ni%eles directi%o, asesor, eecuti%o, o de un miembro de la unta o conseo directi%o, o de #uien eer1a funciones de control interno o de control fiscal& 6inalmente como un re#uisito de ca$acidad $ara la celebracin de contratos con entidades $blicas suetas al Estatuto Contractual, se encuentra la inscri$cin y clasificacin en el 4e"istro Onico de Pro$onente #ue lle%an las C'maras de Comercio, esta dis$osicin no es a$licable en caso de contratacin directa o contratos cuya cuant!a no e,ceda el 10/ de la menor cuant!a&
Como conclusin res$ecto a #uienes $ueden $resentar $ro$uestas, celebrar y eecutar contratos la administracin $blica, se tiene #ue son todas las $ersonas naturales o ur!dicas, nacionales o e,traneras #ue ten"an ca$acidad le"al, $uedan desarrollar el obeto contractual y #ue no se encuentren incursas en causales de in2abilidad o incom$atibilidad $ara $resentar $ro$uesta, celebrar o eecutar contratos&
Es im$ortante destacar #ue los contratos estatales $ueden ser nulos $or %icios en la ca$acidad o en su formacin, as! las cosas, el art!culo >> del Estatuto Contractual seHala #ue 2ay nulidad absoluta del contrato en caso de #ue se $resente cual#uiera de las casos $re%istos en el derec2o comn y adem's cuando( E1& 3e celebren con $ersonas incurras en causales de in2abilidad o incom$atibilidad $re%istas en la Constitucin y la ley+ 8& 3e celebren contra e,$resa $ro2ibicin constitucional o le"al& 3& 3e celebren con abuso o des%iacin de $oder& >& 3e declaren nulos los actos administrati%os en #ue se fundamenten+ y .& 3e 2ubieren celebrado con desconocimiento de los criterios $re%istos en el art!culo 81 sobre tratamiento de ofertas nacionales y e,traneras o con %iolacin de la reci$rocidad&F Los dem's %icios #ue seHale el derec2o comn, #ue constituyan causal de nulidad relati%a, $ueden ser saneados $or el transcurso de dos -80 aHos contados a $artir de la ocurrencia del 2ec2o o $or ratificacin de las $artes suscribientes sobre el $acto ne"ocial&
En cuanto al contenido de los contratos estatales tenemos #ue a "randes ras"os el clausulado debe contener( a& La identificacin de las $artes #ue lo suscriben b& El obeto c& Malor y forma de $a"o, en este $unto es im$ortante aclarar #ue un contrato $uede no tener un %alor determinado $ero s! la forma de determinarlo, $or eem$lo cuando se $acta #ue un contrato de obra a $recios unitarios fiados, se $acta de acuerdo con el %alor y las cantidades de obra estimadas $ara la eecucin, sin embar"o el %alor cierto del contrato ser' la suma #ue resulte de las obras efecti%amente reali1adas de acuerdo con los $recios unitarios $actados inicialmente& d& El $la1o del contrato, :ste se $uede di%idir a su %e1 en $la1o de eecucin y $la1o de %i"encia, el $rimero tiene #ue %er con el $er!odo otor"ado al contratista $ara el cum$limiento de las obli"aciones contractuales y la %i"encia es el t:rmino en el cual son e,i"ibles $arte de las obli"aciones contractuales, $or eem$lo cuando se ad#uiere un bien y :ste tiene "arant!a de mantenimiento, la entre"a se reali1a dentro del $la1o de eecucin, $ero la %i"encia de la "arant!a se reali1ar' de acuerdo con lo $actado entre las $artes& e& Las dis$onibilidades $resu$uestales #ue am$aran el contrato f& Las obli"aciones de las $artes "& Cl'usulas E,ce$cionales, si son $rocedentes 2& @ultas y cl'usula $enal $ecuniaria i& Los re#uisitos de $erfeccionamiento y eecucin&
Las cl'usulas e,ce$cionales al derec2o comn, en materia de contratacin son facultades #ue le otor"a la Ley a las entidades $blicas $ara eercer un control efecti%o sobre el cum$limiento del contrato estatal, estas son( 1& La caducidad( es la facultad $ara dar $or terminado el contrato administrati%o suscrito en caso de incum$limiento "ra%e de obli"aciones $or $arte del contratista, #ue $uedan lle%ar a la $arali1acin en la eecucin del obeto contractual& Es im$ortante destacar #ue la caducidad de un contrato administrati%o tiene efectos sobre la ca$acidad del contratista sancionado, ya #ue la im$osicin de :sta conlle%a la in2abilidad $ara celebrar contratos con las entidades $blicas
8& 7nter$retacin ;nilateral( En caso de duda o falta de claridad en las cl'usulas del contrato, la administracin $uede 2acer una inter$retacin de las obli"aciones y condiciones contenidas en el mismo, mediante Acto Administrati%o moti%ado, en el cual se e,$on"an con claridad los ar"umentos #ue lle%aron a la administracin a reali1ar dic2a inter$retacin&
3& @odificacin ;nilateral( Las entidades $blicas tiene la facultad de modificar unilateralmente el acuerdo contractual suscrito, $ara e%itar la $arali1acin o afectacin del ser%icio, no obstante $rimero debe intentar la modificacin consensuada del contrato& En este caso, las entidades deben 2acer los reconocimientos $or los mayores costos en los cuales 2a incurrido el contratista con la modificacin unilateral, en caso de #ue :sta im$li#ue un %alor su$erior al 80/ del %alor inicial $actado $uede renunciar a la eecucin del contrato&
>& ?erminacin ;nilateral( Las causales de terminacin unilateral del contrato estatal est'n seHaladas en el art!culo 19 de la Ley 80 de 1993, a diferencia de la caducidad ni 2ay incum$limiento de las obli"aciones $or $arte del contratista y obedecen m's a ra1ones de con%eniencia del inter:s $blico&
.& 4e%ersin( en los contratos de e,$lotacin o concesiones de bienes, al finali1ar el $la1o de eecucin del mismo, el contratista debe entre"ar a la entidad $blica contratante los bienes afectos a la concesin, as! $or eem$lo en el caso de una concesin $ara la construccin, o$eracin, mantenimiento de una %!a, los m'#uinas #ue el contratista tiene $ara el mantenimiento y o$eracin de la obra ser'n entre"adas a la entidad al momento de la de%olucin de la concesin&
Las cl'usulas e,ce$cionales al derec2o comn se entienden $actadas, as! la minuta del contrato no lo seHale e,$resamente, en los contratos de #ue ten"an $or obeto el eercicio de una acti%idad #ue constituya mono$olio estatal, la $restacin de ser%icios $blicos o la e,$lotacin y concesin de bienes del Estado y en los contratos de obra& ?ambi:n se $ueden $actar en los contratos de suministro y $restacin de ser%icio, no se $ueden $actar en las dem's ti$olo"!as contractuales& TIPOS DE CONTRATOS Los ti$os de contratos #ue $ueden celebrar las entidades $blicas en el marco del estatuto contractual estar!an re"idos $or dos ees, de acuerdo con los $rinci$ios y directrices im$artidos en ese cuer$o normati%o, el $rimero de ellos son los contratos e,$resamente definidos $or el art!culo 38 de la ley 80 de 1993, los cuales se anali1aran m's adelante y el se"undo se des$rende del mismo art!culo, de acuerdo con el cual las entidades $blicas $ueden celebrar todo ti$o de ne"ocios ur!dicos contem$lados en el derec2o $ri%ado, en normas es$eciales o deri%ados del eercicio de la %oluntad&
Esta norma debe ser le!da en el conte,to del marco re"ulatorio de la Ley 80 #ue ciHe las actuaciones de la administracin al derec2o $blico, $or lo #ue la referencia al derec2o $ri%ado estar!a enmarcada $or el art!culo 13 del Estatuto, se"n el cual los contratos #ue celebren las entidades $blicas se ri"en $or lo establecido en las dis$osiciones comerciales y ci%iles&
En consecuencia, los contratos cuya definicin y re"ulacin se encuentra en la Ley 80 de 1993, su $acto y eecucin se re"ir' $or el Estatuto Contractual, $ara los contratos #ue se celebren de acuerdo con el derec2o $ri%ado o $or normas es$eciales, se $resenta una combinacin entre ambos re"!menes, ya #ue su naturale1a estar!a dada $or la le"islacin $ri%ada, $ero su formacin, es decir la modalidad de seleccin y $arte de su clausulado estar!a re"ido $or el derec2o $blico, es$ec!ficamente las normas contractuales de la administracin& Para e,$licar esta situacin se $resenta el si"uiente eem$lo, un t!$ico contrato de derec2o $ri%ado es la com$ra%enta, $or lo #ue las entidades $blicas $ueden ad#uirir $ara su funcionamiento y cum$limiento de sus fines todo ti$o de bienes #ue se encuentren en el comercio, la definicin sobre el contrato de com$ra%enta se encuentra en el Cdi"o Ci%il y el alcance sobre su naturale1a comercial, est' en el art!culo 38. del Cdi"o de Comercio& 3e tiene entonces #ue el obeto del contrato est' contenido en las dis$osiciones comerciales y ci%iles, $ero el contrato #ue celebra la entidad $blica est' re"ido tambi:n $or normas contenidas en el Estatuto Contractual( a& La forma de seleccin del contratista( de la cual se ocu$ la leccin 8 del $resente mdulo b& El com$romiso de los recursos $blicos destinados a am$arar el "asto( Certificados de *is$onibilidad Presu$uestal y el re"istro $resu$uestal c& 4e#uisitos de $erfeccionamiento y eecucin( en la $r'ctica comercial los contratos de com$ra%enta se $erfeccionan con la entre"a del bien y el $a"o de $recio+ en materia de contratacin estatal el acuerdo de %oluntades debe ser ele%ado a escrito y $ara eecutarse debe cum$lirse con unos re#uisitos #ue ya se anali1aron en la leccin 3&
A continuacin se anali1ar'n los contratos cuya definicin est' e,$resamente consi"nada en el Estatuto Contractual(
1& Contrato de Cbra *efine el literal a0 del art!culo 38 de la Ley 80 de 1993, #ue son contratos de obra todos a#uellos #ue celebren las entidades $blicas $ara la construccin, mantenimiento, instalacin o cual#uier trabao reali1ado sobre un bien inmueble& Es $ertinente aclarar #ue los bienes inmuebles son definidos $or la le"islacin ci%il como las cosas #ue no $ueden trans$ortarse de un lu"ar a otro, como las tierras y las cosas ad2eridas a ella, como los edificios& Por lo anterior, se entienden como contratos de obra los #ue se suscriben $ara la reali1acin de un edificio, un $uente, una carretera, entre otros, $ero tambi:n son contratos de obra a#uellos #ue se ad2ieren y 2acen $arte del bien inmueble, $or eem$lo, cuando se contrata la instalacin de una cocina $ara un cole"io, o la reali1acin o readecuacin de unos baHos, ya #ue estos si bien son bienes #ue se $ueden ad#uirir en el comercio, el momento de su instalacin se %uel%en inmuebles& Es im$ortante destacar #ue de acuerdo con el Estatuto Contractual, la seleccin de contratistas $ara la reali1acin de contratos de obra no se $uede efectuar a tra%:s de seleccin abre%iada $or subasta in%ersa, debido a #ue no es considerado como un bien con caracter!sticas uniformes o de comn utili1acin, $or lo #ue la forma de seleccin se debe desarrollar $or las otras modalidades de seleccin, $ara lo cual los criterios de seleccin deben ser la calidad y el $recio&
8& Contrato de Consultor!a El estatuto contractual define como contratos de consultor!a a#uellos #ue celebren las entidades $blicas $ara el dia"nstico de desarrollo de $royectos de in%ersin, estudios de dia"nstico, $refactibilidad o factibilidad de $ro"ramas o $royectos, las asesor!as t:cnicas, las inter%entor!as, asesor!as o "erencia de obras o $royectos, la direccin o eecucin de diseHos, $lanos, $royectos y ante$royectos& *e acuerdo con la enumeracin 2ec2a en la norma res$ecto a este ti$o de contratos, se $uede establecer #ue en ellos $redomina el com$onente intelectual, ya #ue en el desarrollo del obeto contractual no est' $resente tanto la $arte manual o mec'nica sino la construccin y elaboracin de ideas o conce$tos t:cnicos #ue im$lican el maneo y dominio de t:cnicas o conocimientos es$eciali1ados en ciertos temas&
El comnmente utili1ado $or las entidades estatales, sin ser e,clusi%o, es la inter%entor!a de obras o $royectos, la cual tiene como fin contar con el acom$aHamiento $ara la entidad $blica contratante de un e#ui$o es$eciali1ado #ue su$er%ise la eecucin de un contrato de obra o el desarrollo de un $royecto& Es im$ortante destacar #ue el inciso se"undo, literal a0 del art!culo 38 de Ley 80 de 1993, establece #ue los contratos de obra #ue celebren las entidades $blicas como $roducto de una Licitacin Pblica, deben contar con una inter%entor!a e,terna a la entidad y $or consi"uiente contratada como consultor!a& 3e estar!a tambi:n bao el contrato de consultor!a en el caso de #ue se desee contratar un diseHo $ara la construccin de un edificio o una %!a, o cuando se re#uiere contratar la e%aluacin de una $ol!tica $blica #ue 2aya sido ado$tada como $ro"rama o $royecto $or $arte de las entidades de la administracin, $ara la seleccin de los consultores, se reitera, se debe utili1ar la modalidad de concurso de m:ritos&
3& Contratos de Prestacin de 3er%icios 3on contratos de $restacin de ser%icio los #ue celebran las entidades con $ersonas naturales o ur!dicas $ara su normal funcionamiento o $ara la eecucin de labores necesarias $ara la administracin $blica& La norma establece #ue solo es $rocedente la contratacin bao esta denominacin cuando las entidades no cuenten con el $ersonal de $lanta necesario $ara atender estas acti%idades& 3on eem$lo de este ti$o de contratos los contratos #ue celebran las entidades $ara el mantenimiento de los bienes y e#ui$os con #ue cuenta la administracin $ara su normal funcionamiento, mantenimiento de tel:fonos, e#ui$os de cm$uto, %e2!culos, entre otros& En la administracin $blica la fi"ura m's utili1ada es la de contratos de $restacin de ser%icio $rofesionales y de a$oyo a la "estin, los cuales est'n re"ulados actualmente $or el decreto >8<< de 8010, #ue define( ELos ser%icios $rofesionales y de a$oyo a la "estin corres$onden a a#uellos de naturale1a intelectual diferentes a los de consultor!a #ue se deri%an del cum$limiento de las funciones de la entidad+ as! como los relacionados con acti%idades o$erati%as, lo"!sticas, o asistenciales&F
La norma antes mencionada establece #ue la modalidad de seleccin de estos contratistas es la contratacin directa, con la $ersona natural o ur!dica #ue est: en ca$acidad de eecutar el contrato y #ue 2aya demostrado la idoneidad y e,$eriencia relacionada con las acti%idades y obli"aciones a desarrollar& 7"ualmente la Ley seHala es$ec!ficamente #ue estos contratos no "eneran relacin laboral $ara con la entidad $blica contratante& >& Contratos de Concesin La ley enumera %arias circunstancias bao las cuales se est' bao el $resu$uesto de un contrato de concesin, as!( a& Las entidades $blicas otor"an a un $articular los derec2os $ara la o$eracin, e,$lotacin, mantenimiento, $restacin, or"ani1acin o "estin de un ser%icio $blico& b& Cuando la administracin concede a un $articular los derec2os o facultades $ara la e,$lotacin de un bien c& La construccin, mantenimiento, o$eracin y conser%acin de un bien destinado al uso $blico&
En todos los casos antes seHalados, la $restacin del ser%icio, la o$eracin y "estin de las acti%idades in2erentes al desarrollo del contrato se reali1an $or cuenta y ries"o del contratista& La remuneracin a la cual tiene derec2o los $articulares $or la eecucin de estas acti%idades consiste en derec2os, tasas o tarifas #ue se fien $or conce$to de la utili1acin de este bien o ser%icio& Como eem$los de contratos de concesiones se seHalan los si"uientes(
D Para la e,$lotacin de un bien( La concesin $ara la e,$lotacin de ue"os de suerte y a1ar, debido a #ue la e,$lotacin, or"ani1acin, administracin, o$eracin, control, fiscali1acin, re"ulacin y %i"ilancia de todas las modalidades de ue"os de suerte y a1ar, son un mono$olio rent!stico del Estado, $or lo cual $ara la concederlo a un $articular se debe acudir a la seleccin del contratista del estado a tra%:s de Licitacin Pblica& D Prestacin de un ser%icio( Las autoridades de tr'nsito distritales o munici$ales deben $restar el ser%icio de $ar#ueadero de %e2!culos inmo%ili1ados $or infraccin a las normas de tr'nsito o trans$orte, la o$eracin, "estin, e,$lotacin de este ser%icio se $uede conceder a los $articulares a tra%:s de la celebracin de un contrato estatal, el cual debe ser $roducto del adelantamiento del $roceso de seleccin res$ecti%o& D La construccin de una auto$ista( se enmarca en la construccin y o$eracin de un bien destinado el uso $blico, ya #ue es obli"acin del Estado "aranti1ar el tr'nsito $or el territorio nacional $ara lo cual se construyen %!as, en estos contratos la remuneracin se $acta a tra%:s de la fiacin del $a"o de $eaes $or $arte de los usuarios de la %!a&
.& Contratos de Encar"o 6iduciario y 6iducia Pblica La definicin y naturale1a del contrato de encar"o fiduciario se encuentra en los art!culos 188< a 18>> del Cdi"o de Comercio y se define fundamentalmente como Eun ne"ocio ur!dico en %irtud del cual una $ersona, llamada fiduciante o fideicomitente, transfiere uno o m's bienes es$ecificados a2ora llamada fiduciario, #uien se obli"a a administrarlos o enaenarlos $ara cum$lir una finalidad determinada $or el constituyente, en $ro%ec2o de :ste o de un tercero llamado beneficiario o fideicomisario&F 4es$ecto a la 6iducia, el Estatuto Cr"'nico del 3istema 6inanciero seHala( EConce$to de )e"ocios 6iduciarios&
Para los efectos de esta Circular, se entienden $or ne"ocios fiduciarios a#uellos actos de confian1a en %irtud de los cuales una $ersona entre"a a otra uno o m's bienes determinados, transfiri:ndole o no la $ro$iedad de los mismos con el $ro$sito de #ue :sta cum$la con ellos una finalidad es$ec!fica, bien sea en beneficio del fideicomitente o de un tercero, 3i 2ay transferencia de la $ro$iedad de los bienes estaremos ante la denominada fiducia mercantil re"ulada en el art!culo 188< y si"uientes del Cdi"o de Comercio, fenmeno #ue no se $resenta en los encar"os fiduciarios, tambi:n instrumentados con a$oyo en las normas relati%as al mandato, en los cuales solo e,iste la mera entre"a de los bienesF La diferencia entre encar"o fiduciario y fiducia se encuentran en la transferencia de los bienes, la cual se $resenta solamente en la se"unda, ya #ue en el $rimero, es decir el encar"o fiduciario, los bienes se entre"an $ara su administracin&
Asimismo, la Ley 80 en su art!culo 38, numeral ., re"ula las condiciones y re#uisitos #ue se deben cum$lir $or $arte de las entidades estatales $ara celebrar contratos de encar"o fiduciario o fiducia, $or lo cual se debe entender #ue los elementos c'sicos de este ti$o de contratos se encuentran en las dis$osiciones de derec2o $ri%ado& Como elemento final en esta leccin, es im$ortante seHalar #ue cuando se celebra un contrato $or $arte de una entidad $blica, es $osible #ue se com$rendan %arias acti%idades #ue $ueden corres$onder a la naturale1a y obli"aciones de contratos diferentes, es el caso de la contratacin de una obra $blica, cuya $arte de obli"aciones com$rende el diseHo, o el caso de una com$ra%enta con instalacin de un bien& En este caso, e,isten fundamentalmente dos criterios $ara determinar el ti$o de contrato a celebrar, as!( 1& Criterio funcional( *e acuerdo con el cual 2ay #ue determinar #u: es lo $rinci$al y #u: es lo accesorio en la contratacin a celebrar, as! las cosas si es necesario ad#uirir un bien el cual debe ser instalado, el contrato debe ser de com$ra%enta y una de las obli"aciones com$render' la instalacin, en este caso es claro #ue si no se ad#uiere el bien no 2ay lu"ar a la instalacin& E,isten contratos #ue tienen un mayor "rado de com$leidad, $or eem$lo cuando se contratan labores de consultor!a, com$ra%enta de bienes, eecucin de obras, $restacin de ser%icios, entre otras& En estos casos 2ay #ue acudir nue%amente a este criterio y es$ecificar #ue es lo $rinci$al y #ue lo accesorio, $or eem$lo la eecucin de una obra #ue com$rende el diseHo, ya #ue la elaboracin de diseHos, como se mencion anteriormente, son contratos de consultor!a, en este caso el fin $rimordial de la contratacin es la eecucin de la obra y $ara su desarrollo se debe cum$lir en una de sus eta$as con la $resentacin del diseHo, en consecuencia estaremos ante un contrato de obra& 8& Criterio econmico Este criterio fue desarrollado $or la uris$rudencia como mecanismo $ara determinar la naturale1a del contrato celebrado, de acuerdo con el cual el ti$o de contrato lo define el mayor com$onente econmico #ue ten"a cada acti%idad a reali1ar& As! $or eem$lo en un contrato #ue com$rende el suministro de re$uestos y la $restacin del ser%icio de instalacin de los mismos, la naturale1a del contrato la $uede determinar la entidad contratante al com$arar el %alor de los re$uestos y el costo de la mano de obra, si los bienes a entre"ar tienen un %alor su$erior al de la mano de obra el contrato ser' de suministro, en caso contrario ser' de $restacin de ser%icios&