Lectura 1. Proceso de organizacin Dale.

pag 9-18 y 25-45 Contacto: Marina Bose/Facebook

CONCEPTO AUTOR DEFINICION
Introduccin Dale DEFINICION
Organizacin Dale Es un medio para alcanzar un fin
Marshall
Estructua racional Weber Eliminar tan radicalmente como sea posible la administracin al capricho
Administracin al capricho
Burocracia perfecta Se basar en documentos escritos donde la mayor parte de las desiciones se tomaran en el nivel ms alto y fueran transmitidas hacia abajo a travs de una jerarquia de oficiales que llevaran a cabo sus obligaciones de acuerdo con rutinas establecidas.
Teora de la organizacin Dale Los Principios clsicos
Objetivo Fayol
Coordinacin Expresa los principios de la organizacin.
Especializacin Siempre que sea posible, el trabajo de cada persona deber limitarse a una sola funcin
Unidad de direccin Deberia haber una autoridad y un plan para cada grupo de actividades que tengan un objetivo comn
Unidad de mando Cada persona deber reducir rdenes nicamente de un jefe y debe ser responsable slo ante l
Autoridad y Responsabilidad Si a una persona se le hace responsable de ciertos resultados, se le deber dar la suficiente autoridad de que los logre.
Delegacin Cada decisin debe ser delegada al nivel competente ms bajo posible, es decir, al punto ms bajo de la organizacin
donde el titular del puesto se supone que est enterado de todos los factores pertinentes a la decisin, y donde los resultados bajo los que ser juzgado engloben todas las consecuencias.
Tramo de Control Ningn superior deber tener ms de un determinado nmero de subordinados
Cadena de mando corta La cadena de mando debe ser tan corta como sea posible
Equilibrio Las varias partes de la organizacin debern estar equilibradas y que a ninguna de las funcines deber darsele excesiva importancia a exepensas de las otras.
Principios adicionales
Primer principio El cambio es una caracterstica inmutable de las organizacines
Segundo principio Principio de organizacin federal
Tercer principio El resultado final de la descentralizacin de la toma de decisiones que se escribi tiende hacia un incremento en el rendimiento econmico de la inversin realizada en el gasto administrativo.
Cuarto principio Los canales de organizacin formales habitualmente debern respetarse bajo las siguientes circunstancias
Crticas conductistas
Teora X Mc. Gregor Por naturaleza la gente es perezosa, no le gusta trabajar y debe ser sobornada, atemorizada o presionada psicolgicamente si se quiere obtener de ellos algn esfuerzo
Teora Y Mc. Gregor Puesto que la capacidad ya exste innata en el ser humano, la tarea esencial del administrador es la de preparar las condiciones de la organizacin y los mtodos de operacin, para que las personas puedan lograr sus propias metas en la mejor forma encauzando sus esfuerzos hacia los objetivos de la organizacin.
Factores higinicos Herzberg
Motivacin positiva
Merton Mayor centralizacin, consecuiencias involuntarias como:
Modelos biolgicos
Relacin cuadrado-cubo Mason Haire A medida que la raz cbica del nmero de lso internos crece, la raz cbica del nmero de los internos crece, la raz cuadrada del nmero de los externos crecer en igual proporcin
RESUMEN ANOTACIONES PAGINAS
RESUMEN ANOTACIONES PAGINAS Columna1
Proceso de: 9
1) Determinar que es lo que debe hacerse si ha de lograrse una finalidad dada
2) Dividir las actividades necesarias en segmentos lo suficientemente pequeos para que puedan ser desempeadas por una sola persona
3) Suministrar los medios para la coordinacin
Clasifico a la organizacin como uno de los factores bsicos en la produccin,
anteriormente definidos: tierra, trbajo y capital.
Eliminar tan radicalmente como sea posible la administracin al capricho 12
La organizacin formal planeada hace posible sustituir con una "norma legal" las normas debidas al carpicho de aquellos que ocupan los puestos directivos.
Se basar en documentos escritos donde la mayor parte de las desiciones se tomaran en el nivel ms alto y fueran transmitidas hacia abajo a travs de una jerarquia de oficiales que llevaran a cabo sus obligaciones de acuerdo con rutinas establecidas.
GENIO: Los fundadores de los imperios industriales frecuentemente administraran con muy poco sistema debido a que son genios, en caso de que este hombre muera o se retire los sucesores deben sustituir un tipo de sistema que remplace el juicio intuitivo del genio
Cada unidad en la organizacin debe contribuir en alguna forma al logro de los objetivos generales y que cada una debe tener un proposito que aclare exactamente lo que contribuye a la meta comn 25
Las personas se renen para trabajar juntas tratando de alcanzar una meta comn. 26
Siempre que sea posible, el trabajo de cada persona deber limitarse a una sola funcin 26
Deberia haber una autoridad y un plan para cada grupo de actividades que tengan un objetivo comn 26
Cada persona deber reducir rdenes nicamente de un jefe y debe ser responsable slo ante l 26
Si a una persona se le hace responsable de ciertos resultados, se le deber dar la suficiente autoridad de que los logre. 27
Cada decisin debe ser delegada al nivel competente ms bajo posible, es decir, al punto ms bajo de la organizacin 27
donde el titular del puesto se supone que est enterado de todos los factores pertinentes a la decisin, y donde los resultados bajo los que ser juzgado engloben todas las consecuencias. El jefe siempre es responsable de los resultados de las decisiones que ha delegado, puesto que es parte de su trabajo decidir quin es capaz de tomar una decisin dada.
Ningn superior deber tener ms de un determinado nmero de subordinados 27
La cadena de mando debe ser tan corta como sea posible 28
Las varias partes de la organizacin debern estar equilibradas y que a ninguna de las funcines deber darsele excesiva importancia a exepensas de las otras. 29
Una empresa que juega un papel dominante en una generacin, es poco probable que juegue ese mismo papel en el siguiente perodo, 29
pues la filosofa bsica de su organizacin, sistemas y mtodos pueden no adaptarse suficientemente a las circunstancias cambiantes del nuevo periodo.
Una vez que la empresa ha alcanzado una determinada magnitud, puede dividirse en una serie de organizaciones separadas, semiautnomas, a cada una de las cuales se les delega la responsabilidad de obtencion de utilidades 30
En la descentralizacin parece haber tres etapas separadas y distintas. 30
1. El impacto inmediato: la descentralizacin puede tener un efecto inmediato sobre la moral y de aqu el alza de las utilidades a corto plazo.
2. El impacto secundario puede muy bien ser una reduccin en las utilidades, debido a que puede ser necesario un incremento en los gastos administrativos para suministrar el personal adicional, a fin de que lleve a cabo la responsabilidad que se le ha delegado.
3. Aumento en el rendimiento econmico total
Un subordinado deber consultar con su jefe antes de tomar cualquier decisin a) Cualquier asunto por el cual su jefe pueda ser responsable ante autoridades superiores a l 31
b) Cualquier asunto que probablemente cause controversia dentro o entre las unidades de la organizacin
c) Cualquier asunto en el que debe haber coordinacin con otras unidades de la organizacin.
Un tramo de control amplio puede ser conveniente debido a que evita la excesiva supervisin y asi impulsa la delegacin y les da una oportunidad a los que se encuentran colocados ms abajo en la lnea a que utilicen su iniciativa y criterio.
Por naturaleza la gente es perezosa, no le gusta trabajar y debe ser sobornada, atemorizada o presionada psicolgicamente si se quiere obtener de ellos algn esfuerzo 32
Puesto que la capacidad ya exste innata en el ser humano, la tarea esencial del administrador es la de preparar las condiciones de la organizacin y los mtodos de operacin, para que las personas puedan lograr sus propias metas en la mejor forma encauzando sus esfuerzos hacia los objetivos de la organizacin.
Buenas condiciones de trabajo, agradable supervisin, etc. 36
Surge del sentido de realizacin que suminstra el trabajo por s mismo y ms que eso, de una acumulacin de realizaciones que conduce a un sentido personal a trves de una creciente responsabilidad. 36
1) Ms relaciones interpersonalesentre los miembros de la organizacin 37
2) Una tendencia a considerar los reglamentos de la organizacin como fines en s mismos
3) Encasillar las decisiones
4) Restringir el nmero de casilleros con el resultado
Dos razones para la existencia de la ley 40
1. Cada una de las funciones desempeadas por los empleados internos o externos en una organizacin tiene su propia economia de escala.
2. Los presupuestos para el crecimiento futuro pueden tender a estar basados ampliamente en experiencias pasadas, de aqu que puede haber una tendencia a mantener las relaciones existentes o una proporcion constante de cambio en aquellas relaciones.
2) Dividir las actividades necesarias en segmentos lo suficientemente pequeos para que puedan ser desempeadas por una sola persona
Clasifico a la organizacin como uno de los factores bsicos en la produccin,
La organizacin formal planeada hace posible sustituir con una "norma legal" las normas debidas al carpicho de aquellos que ocupan los puestos directivos.
Se basar en documentos escritos donde la mayor parte de las desiciones se tomaran en el nivel ms alto y fueran transmitidas hacia abajo a travs de una jerarquia de oficiales que llevaran a cabo sus obligaciones de acuerdo con rutinas establecidas.
GENIO: Los fundadores de los imperios industriales frecuentemente administraran con muy poco sistema debido a que son genios, en caso de que este hombre muera o se retire los sucesores deben sustituir un tipo de sistema que remplace el juicio intuitivo del genio
El jefe siempre es responsable de los resultados de las decisiones que ha delegado, puesto que es parte de su trabajo decidir quin es capaz de tomar una decisin dada.
pues la filosofa bsica de su organizacin, sistemas y mtodos pueden no adaptarse suficientemente a las circunstancias cambiantes del nuevo periodo.
1. El impacto inmediato: la descentralizacin puede tener un efecto inmediato sobre la moral y de aqu el alza de las utilidades a corto plazo.
2. El impacto secundario puede muy bien ser una reduccin en las utilidades, debido a que puede ser necesario un incremento en los gastos administrativos para suministrar el personal adicional, a fin de que lleve a cabo la responsabilidad que se le ha delegado.
b) Cualquier asunto que probablemente cause controversia dentro o entre las unidades de la organizacin
c) Cualquier asunto en el que debe haber coordinacin con otras unidades de la organizacin.
Un tramo de control amplio puede ser conveniente debido a que evita la excesiva supervisin y asi impulsa la delegacin y les da una oportunidad a los que se encuentran colocados ms abajo en la lnea a que utilicen su iniciativa y criterio.
Puesto que la capacidad ya exste innata en el ser humano, la tarea esencial del administrador es la de preparar las condiciones de la organizacin y los mtodos de operacin, para que las personas puedan lograr sus propias metas en la mejor forma encauzando sus esfuerzos hacia los objetivos de la organizacin.
1. Cada una de las funciones desempeadas por los empleados internos o externos en una organizacin tiene su propia economia de escala.
2. Los presupuestos para el crecimiento futuro pueden tender a estar basados ampliamente en experiencias pasadas, de aqu que puede haber una tendencia a mantener las relaciones existentes o una proporcion constante de cambio en aquellas relaciones.
GENIO: Los fundadores de los imperios industriales frecuentemente administraran con muy poco sistema debido a que son genios, en caso de que este hombre muera o se retire los sucesores deben sustituir un tipo de sistema que remplace el juicio intuitivo del genio
2. El impacto secundario puede muy bien ser una reduccin en las utilidades, debido a que puede ser necesario un incremento en los gastos administrativos para suministrar el personal adicional, a fin de que lleve a cabo la responsabilidad que se le ha delegado.
Un tramo de control amplio puede ser conveniente debido a que evita la excesiva supervisin y asi impulsa la delegacin y les da una oportunidad a los que se encuentran colocados ms abajo en la lnea a que utilicen su iniciativa y criterio.
Puesto que la capacidad ya exste innata en el ser humano, la tarea esencial del administrador es la de preparar las condiciones de la organizacin y los mtodos de operacin, para que las personas puedan lograr sus propias metas en la mejor forma encauzando sus esfuerzos hacia los objetivos de la organizacin.
2. Los presupuestos para el crecimiento futuro pueden tender a estar basados ampliamente en experiencias pasadas, de aqu que puede haber una tendencia a mantener las relaciones existentes o una proporcion constante de cambio en aquellas relaciones.