TEMA : GLOBAL GARMENTS S.A.C. INTEGRANTES : CASTRO CEPULO, RAL ANTONIO CRISPIN DE LA PUENTE, RENZO OMAR DIAZ ANGULO, LIZ ALEJANDRA LOPEZ TORRES, MANUEL ARMANDO MEJIA NUEZ, MARLON ANDRS QUIROZ NOVOA, RAL ALONSO VILELA HUAMAN, YAKELYN ZAVALETA ANAMPA, LUIS CRISTIAN
SECCIN : 37F 2013-II
CAPITULO I DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
1.1. Descripcin general de la Organizacin Global Garments SAC es una empresa dedicada a la elaboracin y exportacin de prendas de vestir siendo su principal mercado el mercado venezolano, su estilo de ropa es de una tendencia juvenil (surf y skate). No todo lo que hacen lo exportan ya que aqu en el Per tiene clientes como RIP CURL, SKULL CANDY, BILLABONG, KOSUIKO. La caracterstica principal de esta empresa es que los diseos que van en los polos y casacas que se confeccionan son diseadas por ellos mismos es decir que tambin disean, pero estos diseos tiene que ser aprobados por los compradores.
1.2. Ubicacin y/o entorno La empresa tiene su sede central ubicada en la Calle Lpez de Ayala 1519 San Borja, Altura de la cuadra 22 de la Av San Luis. 1.3. Resea histrica La empresa fue creada en el ao 2007, su fundador fue Wilfredo Lizana Quispe, quien logra fundar esta empresa habiendo tenido contactos en el mercado venezolano donde sera su mercado principal, desde entonces se hacan polos de tendencia juvenil, al inicio en pequea cantidad pero siempre al mercado Venezolano como mercado principal, por los contactos que se contaba en dicho pas luego fue creciendo y poco a poco tambin se fue ampliando la cartera de clientes y es asi que ahora tambin se vende prendas de tendencias juveniles de las siguientes marcas: RIP CURL, SKULL CANDY, BILLABONG, KOSUIKO 1.4. Misin Buscamos la satisfaccin completa de nuestros clientes a travs de la creatividad constante en el desarrollo de nuestros productos y alianzas estratgicas con nuestros proveedores para obtener una excelente calidad. 1.5. Visin Ser la empresa lder en innovacin de tendencias textiles para dominar el mercado y satisfacer a nuestros clientes 1.6. Productos y/o servicios Polos, pantalones, billeteras, mochilas, sweatshirts, tank tops, boardshorts, gorras, camisas, blusas, ropa de bao, correas. Las prendas que fabrica son para marcas reconocidas tales como RipCurl, Kosiuko, Calvin Klein y Skull Candy cuya produccin se queda en el mercado nacional. Aqu se muestran algunas de las marcas de ropa venezolana:
Wicked surf and skate Cuyagua Surf
Movimiento ilcito Kilifornia
Silence Billabong
1.7. Estructura orgnica
1.8. Funciones del rea 1.8.1. rea de Produccin Esta rea tiene como funcin el planear y llevar a cabo el proceso de produccin desde la compra de la materia prima hasta su empaquetado y envi a los clientes. Elabora los requerimientos de insumos a usar en cada pedido Elabora la orden de compra para los proveedores Realiza la compra de los materiales a usarse en cada pedido Genera las guas de remisin 1.8.2. rea de almacn Esta rea se encarga de llevar a cabo un control del stock disponible tanto de materia prima, productos o mermas. Recepcin los insumos. Recepcin la materia prima. Gerente General rea de Produccion Sub-rea de Almacen Sub-rea de Transporte rea de Contabilidad rea de Administracion Sub-rea de Administracion rea de Diseo Mantener un control del stock disponible Verificar la gua de remisin de salida. 1.8.3. rea de Transporte Esta rea se encarga de transportar la materia prima o los materiales a los distintos procesos productivos, como lo son el lavado, confeccin o estampado. Tambin se encarga de llevar la mercadera a su punto de entrega. Recepcin de materia prima o productos. Transportar la materia prima o productos Verificacin de la gua de recepcin.
1.9. Cadena de Valor La Cadena de Valor de la empresa Global Garments SAC muestra los principales procesos generadores de valor y los procesos que dirigen y apoyan a stos. Marketing Este macro-proceso, en la empresa, es el encargado de realizar el Marketing del servicio para aumentar clientes. Gestin de Logstica Este macro-proceso, en la empresa, tiene como tarea la gestin de los almacenes, realizacin de gestiones necesarias para que se puedan realizar los procesos de compra de Mercadera, importacin y transporte. Gestin de RRHH Este macro-proceso, en la empresa, es el encargado de realizar proveer a todos los dems macroprocesos con el personal necesario para la ejecucin de estos Gestin de Contabilidad Este macro-proceso, en la empresa, es el encargado de llevar la contabilidad y a la vez de prestar asesoramiento legal para el macro procesos de importacin. Comercializacin Este macro-proceso, se encarga de realizar la gestin de todas las ventas de la empresa.
Gestin de TI Este macro-proceso, se encarga de brindar apoyo interno en todo lo relacionado con las TI.
Gestin del diseo y fabricacin Este macro-proceso es el encargado de la fabricacin de las prendas cuenta con Hilandera, Tejedura, Confeccin y Estampado.
2. CADENA DE VALOR GLOBAL GARMENTS SAC 2013
3. INVENTARIO DE PROCESOS GLOBAL GARMENT S SAC 2013 MACROPROCESO PROCESO SUB PROCESO MARKETING DISEO DE ESTRATEGIAS DE MARKETING
LOGISTICA GESTIN DE ALMACEN DISTRIBUCION DE MERCADERIA GESTIN DE TRANSPORTE TRANSPORTE DE PRODUCTOS TERMINADOS GENERAR RUTAS DE TRANSPORTE GESTIN ADUANERA EXPORTACIN DE MERCADERA IMPORTACIN DE MERCADERA
GESTION DE FINANZAS Y CONTABILIDAD GESTIN DE COBRANZAS COBROS A CLIENTES GESTIN DE PAGOS PAGOS BANCARIOS COMERCIALIZACIN VENTAS DE PRENDAS GESTIN DEL DISEO Y FABRICACIN CONFECCIN ESTAMPADO
4. DIAGRAMA DEL MODELO CONCEPTUAL:
En este punto detallamos fichas para cada uno de los procesos identificados dentro de los macro procesos respectivos al cual pertenece cada uno. Cabe sealar que en el punto anterior mencionamos, la Cadena de valor de Global Garments SAC, se explic que se caracterizan los principales procesos como los procesos que generan valor, los procesos que dirigen y los procesos que dan apoyo. Por ello recalcamos que teniendo este contexto de las tres tipos de procesos principales es que agrupamos a todos los procesos en 3 tipos de macro procesos, los cuales son:
Macroproceso Estratgicos: MacroprocesoI: Marketing Proceso de diseo y estrategias de marketing
Macroproceso Operativos: MacroprocesoII: Gestin del diseo y fabricacin Proceso de Confeccin Proceso de Estampado
Macroproceso III: Comercializacin Proceso de Venta de Prendas Macroproceso de Apoyo Macroproceso IV: Gestin Logstica Proceso de Logstica Externa Proceso de Transporte. Proceso de Gestin Aduanera Proceso de Gestin de Almacn
Macroproceso V: Gestin de TI
Macroproceso VI: Gestin de contabilidad Proceso de Cobros a Clientes Proceso de Pagos Bancarios
Macroproceso VII: Gestin de RRHH
5. MACROPROCESOS ESTRATEGICOS 5.1Macroproceso de Marketing 5.1.1 Diagrama de Procesos a nivel 1
5.1.1.1 Ficha de Proceso
MACROPROCESO Nivel Estrategico Cdigo MK01 Nombre Marketing PROCESO Cdigo MK01-1 Nombre Diseo de Estrategias de Marketing. Objetivo Captar mayor cantidad de clientes Alcance Comienza con La recepcin de encuestas realizadas por estudio de mercado Incluye Elaboracin de estrategias de publicitarias. Termina con Documentar y operar las estrategias publicitaras Responsable Encargado del diseo de Marketing reas involucradas Comercializacin. Entidades Externas Involucradas Nombre Documento Recibido/Entregado NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNO Procesos Proveedores Cdigo-Nombre Documento Recibido NINGUNO NINGUNO Procesos Cliente Cdigo-Nombre Documento Entregado NINGUNO NINGUNO Mdulos / Sistema de Soporte NINGUNO Problemas Identificados El proceso de realizar estrategias de marketing es manual pues hasta el momento se a realizado por publicidad de voz de los mismos clientes. Oportunidad es de Mejora Manejo de una pgina en redes sociales para una mayor captacin de clientes.
CARACTERIZACIN DEL PROCESO DE DISEO DE ESTRATEGIAS DE MARKETING PROVEEDOR (Proceso/Rol) ENTRADAS SUBPROCESO CONTROLES SALIDAS ROLES CLIENTE (Proceso/Rol) Diseo de Estrategias de Marketing. encuestas evala encuestas NINGUNO NINGUNO Encargado del diseo de Marketing Diseo de Estrategias de Marketing. Diseo de Estrategias de Marketing. NINGUNO Elabora estrategia publicitaria NINGUNO NINGUNO Encargado del diseo de Marketing Diseo de Estrategias de Marketing. Diseo de Estrategias de Marketing. NINGUNO Documenta estrategias NINGUNO Estrategas de marketing Encargado del diseo de Marketing Diseo de Estrategias de Marketing. Diseo de Estrategias de Marketing. NINGUNO Selecciona estrategia NINGUNO NINGUNO Encargado del diseo de Marketing Diseo de Estrategias de Marketing.
6. MACROPROCESOS MISIONALES/CORE
6.1Macroproceso de Comercializacin 6.1.1 Diagrama de Procesos a nivel 1
6.1.1.1 Ficha de Proceso
MACROPROCESO Nivel Misional/Core Cdigo CMC01 Nombre Comercializacin PROCESO Cdigo CMC01-01 Nombre Ventas de Prendas Objetivo Realizar las ventas de polos Alcance Comienza con El cliente solicita un producto Incluye El registro de datos Termina con La generacin de una boleta o factura de venta Responsable Vendedor reas involucradas rea de ventas Entidades Externas Involucradas Nombre Documento Recibido/Entregado NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNO Procesos Proveedores Cdigo-Nombre Documento Recibido Proceso de venta de prendas Orden venta Procesos Cliente Cdigo-Nombre Documento Entregado Proceso de atencin al cliente Boleta de venta Mdulos / Sistema de Soporte
Problemas Identificados Para generar una venta se realiza de manera manual lo que toma mucho tiempo al registrar los datos y realizar una boleta de venta Oportunidad es de Mejora Implementar un sistema que registre los datos del cliente y muestre un catlogo para una mayor rapidez en la atencin de una venta
CARACTERIZACIN DEL PROCESO DE COMERCIALIZACIN PROVEEDOR (Proceso/Rol) ENTRADAS ACTIVIDAD CONTROLES SALIDAS ROLES CLIENTE (Proceso/Rol) Cliente Pedido del cliente Envio de requerimientos a diseo y fabricacin NINGUNO NINGUNO Responsable de Ventas Proceso de venta de prendas Responsable de Ventas NINGUNO Revisin de solicitudes de requerimientos NINGUNO NINGUNO Responsable de diseo y fabricacin Proceso de venta de prendas Cliente NINGUNO Diseo de prototipos NINGUNO Cotizacin Responsable de diseo y fabricacin Proceso de venta de prendas Responsable de Ventas Cotizacin Recepcin de prototipos NINGUNO Boleta de Venta Responsable de Ventas Proceso de venta de prendas Cliente NINGUNO Recepcin de prototipos NINGUNO NINGUNO Solicitante Proceso de venta de prendas Responsable de Ventas NINGUNO Genera boleta NINGUNO Boleta/factura Responsable de Ventas Proceso de venta de prendas Responsable de Ventas NINGUNO Recepciona pago NINGUNO NINGUNA Responsable de Ventas Proceso de venta de prendas
Flujo de Proceso de Comercializacin:
6.2Macroproceso de Gestin del Diseo y Fabricacin 6.2.1 Diagrama de Procesos a nivel 1
6.2.1.1 Ficha de Proceso de Confeccin
MACROPROCESO Nivel Misional/Core Cdigo GDYF01 Nombre Gestin del Diseo y Fabricacin PROCESO Cdigo GDYF01-01 Nombre Confeccin Objetivo Confeccin de prendas de vestir de alta calidad Alcance Comienza con Pedido al por mayor o menor del cliente Incluye La elaboracin de las prendas de vestir Termina con Prendas de vestir terminadas y listas para la comercializacin Responsable Responsables de confeccin reas involucradas Diseo y Fabricacin Entidades Externas Involucradas Nombre Documento Recibido/Entregado - NInguna -Ninguna
Procesos Proveedores Cdigo-Nombre Documento Recibido logstica Procesos Cliente Cdigo-Nombre Documento Entregado ventas Mdulos / Sistema de Soporte NINGNO Problemas Identificados Maquinas malogradas y no modernas generan un atraso en el proceso de confeccin. Oportunidad es de Mejora Compra de maquinas modernas.
CARACTERIZACIN DEL PROCESO DE CONFECCIN PROVEEDOR (Proceso/Rol) ENTRADAS ACTIVIDADES CONTROLES SALIDAS ROLES CLIENTE (Proceso/Rol) NINGUNO NINGUNO Recepcin y almacenamiento de mp NINGUNO NINGUNO Encargado de almacn Proceso de confeccin Encargado de almacn NINGUNO Corte de las piezas NINGUNO NINGUNO Encargado de confeccin Proceso de confeccin Encargado de almacn NINGUNO Unin de las piezas NINGUNO NINGUNO Encargado de confeccin Encargado de almacn Encargado de almacn NINGUNO Control de calidad NINGUNO NINGUNO Encargado de la calidad Encargado de la calidad Encargado de la calidad NINGUNO Etiquetar NINGUNO NINGUNO Encargado de confeccin Proceso de confeccin NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNO Proceso de confeccin
6.2.1.2 Ficha de Procesode Estampado
MACROPROCESO Nivel Misional/Core Cdigo GDYF01 Nombre Gestin del Diseo y Fabricacin PROCESO Cdigo GDYF01-02 Nombre Estampado Objetivo Brindar un estampado de alta calidad. Alcance Comienza con Diseo y Seleccin de la imagen Incluye Estampado al frio o en caliente Termina con Planchado de la prenda de vestir Responsable Responsable de estampado reas involucradas Diseo y Fabricacin Entidades Externas Involucradas Nombre Documento Recibido/Entregado -
Procesos Proveedores Cdigo-Nombre Documento Recibido confeccion Procesos Cliente Cdigo-Nombre Documento Entregado Logstica/ventas Mdulos / Sistema de Soporte
Problemas Identificados No cuentan con suficiente personal en el planchado de ropa de vestir Oportunidad es de Mejora Contratacin de ayudantes en el proceso de estampado
CARACTERIZACIN DEL PROCESO DE ESTAMPADO PROVEEDOR (Proceso/Rol) ENTRADAS ACTIVIDADES CONTROLES SALIDAS ROLES CLIENTE (Proceso/Rol) Proceso de confeccin Productos confeccionados Recibe productos confeccionados NINGUNO NINGUNO Encargado de estampado Proceso de estampado Proceso de estampado NINGUNO Prepara tintes NINGUNO NINGUNO Encargado de estampado Proceso de estampado Proceso de estampado NINGUNO Coloca productos en la maquinaria NINGUNO NINGUNO Encargado de estampado Proceso de estampado Proceso de estampado NINGUNO Estampa productos NINGUNO NINGUNO Encargado de estampado Proceso de estampado Proceso de estampado NINGUNO Retira el producto de la maquina NINGUNO NINGUNO Encargado de estampado Proceso de estampado Proceso de estampado NINGUNO Se traslada al horno NINGUNO NINGUNO Encargado de estampado Proceso de estampado Proceso de estampado NINGUNO Recojo de productos NINGUNO NINGUNO Encargado de estampado Proceso de estampado Proceso de estampado NINGUNO Revisa algn error en el producto NINGUNO NINGUNO Encargado de la inspeccin Proceso de estampado
Proceso de estampado NINGUNO Empaqueta el producto NINGUNO NINGUNO Encargado del empaquetado Proceso de estampado
7. MACROPROCESOS SOPORTE/APOYO
7.1Macroproceso de Gestin de Contabilidad 7.1.1 Diagrama de Procesos a nivel 1
7.1.1.1 Ficha de Proceso Cobros a Clientes
MACROPROCESO Nivel Apoyo/Soporte Cdigo GC01 Nombre Gestin de Contabilidad PROCESO Cdigo GC01-01 Nombre Cobros a Clientes Objetivo Realizar los cobros correspondientes a los clientes. Alcance Comienza con El responsable de cobros verifica los clientes deudores Incluye Elaboracin de un listado de los clientes deudores Termina con El pago de los montos por parte del cliente Responsable Responsable de cobros reas involucradas Gestin de Contabilidad Entidades Externas Involucradas Nombre Documento Recibido/Entregado - ninguna Ninguno
Procesos Proveedores Cdigo-Nombre Documento Recibido NINGUNO NINGUNO Procesos Cliente Cdigo-Nombre Documento Entregado Ventas de prendas Boleta, Factura Mdulos / Sistema de Soporte Sistema de registro Problemas Identificados Los clientes no cumplen con el da pactado para el cobro de la deuda. Oportunidad es de Mejora Manejar pagos fraccionados y alternativas de pago.
CARACTERIZACIN DEL PROCESO DE COBROS A CLIENTES PROVEEDOR (Proceso/Rol) ENTRADAS ACTIVIDADES CONTROLES SALIDAS ROLES CLIENTE (Proceso/Rol) NINGUNO NINGUNO Elaboracin de listado de deudores NINGUNO Listado de deudores Responsable de cobros Proceso de cobro a clientes Responsable de cobros NINGUNO Tramite de condiciones de pago NINGUNO NINGUNO Responsable de cobros Responsable de cobros Responsable de cobros NINGUNO Gestin de no pagos NINGUNO NINGUNO Responsable de cobros Responsable de cobros Responsable de cobros NINGUNO Recepcionar pago del cliente NINGUNO NINGUNO Responsable de cobros Responsable de cobros Responsable de cobros NINGUNO Control de los pagos NINGUNO NINGUNO Responsable de cobros Responsable de cobros NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNO
7.1.1.2 Ficha de Proceso Pagos Bancarios
MACROPROCESO Nivel Apoyo/Soporte Cdigo GC01 Nombre Gestin de Contabilidad PROCESO Cdigo GC01-02 Nombre Pagos Bancarios Objetivo Realizar el pago de las obligaciones financieras de la empresa Alcance Comienza con Recopilacin de boletas/facturas a pagar en el banco Incluye Salida de fondos, cobro del cajero y verificacin Termina con El pago correctamente registrado Responsable Responsable de pagos reas involucradas Contabilidad Entidades Externas Involucradas Nombre Documento Recibido/Entregado -
Procesos Proveedores Cdigo-Nombre Documento Recibido Cobros de deudas Procesos Cliente Cdigo-Nombre Documento Entregado Declaracin y pago de impuestos Mdulos / Sistema de Soporte Sistema Bancario web Problemas Identificados Perdida de tiempo en las colas Oportunidad es de Mejora Pagos bancarios online, via internet
CARACTERIZACIN DEL PROCESO DE PAGOS BANCARIOS PROVEEDOR (Proceso/Rol) ENTRADAS ACTIVIDADES CONTROLES SALIDAS ROLES CLIENTE (Proceso/Rol) NINGUNO factura recibe documentos de pago NINGUNO NINGUNO Responsable de pago Responsable de pago Responsable de pago NINGUNO Entrega dinero para el pago NINGUNO NINGUNO Responsable de tesorera Responsable de tesorera Responsable de tesorera NINGUNO Se dirige al banco NINGUNO NINGUNO Responsable de pagos Responsable de pago Responsable de pago NINGUNO Solicita dni y factura a pagar NINGUNO NINGUNO Cajero Cajero Responsable de pagos dni Realiza la verificacin NINGUNO dni Cajero Cajero Responsable de pagos NINGUNO Entrega de dinero adeudado al cajero NINGUNO NINGUNO Responsable de pago Responsable de pago Responsable de pago NINGUNO Cancela la deuda NINGUNO NINGUNO Cajero Cajero Responsable de pago NINGUNO Entrega de comprobante de pago NINGUNO voucher Cajero Cajero
7.2Macroproceso de Gestin Logstica 7.2.1 Diagrama de Procesos a nivel 1
7.2.1.2 Ficha de Proceso de Transporte
MACROPROCESO Nivel Apoyo/Soporte Cdigo GLOG01 Nombre Gestin Logistica PROCESO Cdigo GLOG01-02 Nombre Transporte Objetivo Entregar el producto en un tiempo pactado Alcance Comienza con Recepcin de la mercadera Incluye Carga del producto, descarga del producto Termina con La entrega del producto a los centros de distribucin Responsable supervisor reas involucradas Gestin Logstica Entidades Externas Involucradas Nombre Documento Recibido/Entregado - ninguno ninguno
Mdulos / Sistema de Soporte Sistema de transporte Problemas Identificados Mercaderas llegan en mal estado Oportunidad es de Mejora Es necesario mejorar el embalaje de la carga para facilitar la movilizacin de la misma.
CARACTERIZACIN DEL PROCESO DE TRANSPORTE PROVEEDOR (Proceso/Rol) ENTRADAS SUBPROCESO CONTROLES SALIDAS ROLES CLIENTE (Proceso/Rol) Proceso de Transporte ninguna Seleccionar los pedidos ninguna ninguna Supervisor de Transporte Proceso de Transporte Proceso de Transporte ninguna Armar hoja de ruta ninguna ninguna Supervisor de Transporte Proceso de Transporte Proceso de Transporte ninguna Seleccionar el transporte a utilizar ninguna ninguna Supervisor de Transporte Proceso de Transporte Proceso de Transporte ninguna Armar paquetes ninguna Hoja de ruta Supervisor de Transporte Proceso de Transporte Proceso de Transporte ninguna Imprimir documento ninguna ninguna Supervisor de Transporte Proceso de Transporte Proceso de Transporte ninguna Entrega
ninguna ninguna Supervisor de Transporte Proceso de Transporte Proceso de Transporte ninguna Recibir entrega ninguna ninguna Cliente Proceso de Transporte Proceso de Transporte ninguna Firma de documento Armar entegas? Hoja confirmacin de entrega Cliente Proceso de Transporte
Proceso de Transporte ninguna Envio de cancelacion ninguna ninguna Cliente Proceso de Transporte Proceso de Transporte ninguna Actualizar sistema ninguna ninguna Supervisor de Transporte Proceso de Transporte
7.2.1.3 Ficha de Proceso de Gestin Aduanera
MACROPROCESO Nivel Apoyo/Soporte Cdigo GLOG01 Nombre Gestin Logstica PROCESO Cdigo GLOG01-03 Nombre Gestin Aduanera Objetivo Captar mayor cantidad de clientes Alcance Comienza con Necesidad de gestionar las exportaciones/importaciones de mercadera. Incluye Realizacin de los formularios solicitados. Termina con Las prendas enviadas/recibidas. Responsable Responsable de la Gestin Aduanera reas involucradas Comercializacin. Entidades Externas Involucradas Nombre Documento Recibido/Entregado - ninguna ninguna
Procesos Proveedores Cdigo-Nombre Documento Recibido NINGUNA NINGUNA Procesos Cliente Cdigo-Nombre Documento Entregado Recepcin de Mercadera Boleta, Factura Mdulos / Sistema de Soporte Sistema aduanero de la SUNAT Problemas Identificados Demora en la salida del producto al extranjero. Oportunidad es de Mejora Usar servicios alternos para exportar mercadera como DHL.
CARACTERIZACIN DEL PROCESO DE GESTIN ADUANERA PROVEEDOR (Proceso/Rol) ENTRADAS SUBPROCESO CONTROLES SALIDAS ROLES CLIENTE (Proceso/Rol) Gestin Aduanera Ninguno Negocia trminos de exportacin Ninguno Ninguno Responsable de la gestin aduanera Gestin Aduanera Gestin Aduanera Ninguno Planifica el transporte Ninguno Ninguno Responsable de la gestin aduanera Gestin Aduanera Gestin Aduanera Ninguno Informa y coordina con agentes de aduanas Ninguno Ninguno Responsable de la gestin aduanera Gestin Aduanera gestin Aduanera Ninguno Genera documentacin y solicitud vistos buenos Ninguno Ninguno Responsable de la gestin aduanera Gestin Aduanera Gestion Aduanera Ninguno Entrega documentacion a agente Ninguno Ninguno Responsable de la gestin aduanera Gestin Aduanera Gestion Aduanera Ninguno Indica carpeta de exportacion Recibe documentacion Carpeta de exportacion Agente de aduanas Gestin Aduanera
7.2.1.4 Ficha de Proceso de Gestin de Almacn
MACROPROCESO Nivel Apoyo/Soporte Cdigo GLOG01 Nombre Gestin Logstica PROCESO Cdigo GLOG01-04 Nombre Gestin de Almacn Objetivo Contar con los productos debidamente contabilizados y organizados. Alcance Comienza con Recepcin de la mercadera Incluye El anlisis del pedido y su documentacin Termina con Distribucin del pedido dentro del almacn Responsable Responsable del almacn reas involucradas Gestin Logstica Entidades Externas Involucradas Nombre Documento Recibido/Entregado -
Mdulos / Sistema de Soporte Sistema Logstico. Problemas Identificados No tener un mtodo optimo de almacenaje. Oportunidad es de Mejora Capacitarse y llevar a cabo el mtodo de almacenaje de Sistema Selectivo.
CARACTERIZACIN DEL PROCESO DE GESTIN DE ALMACN PROVEEDOR (Proceso/Rol) ENTRADAS SUBPROCESO CONTROLES SALIDAS ROLES CLIENTE (Proceso/Rol) [Listado de proveedores de informacin que pueden ser procesos o roles] [Listado de documentos de entrada] [Nombre del subproceso] [Controles aplicados la actividad] [Listado de documentos de salida o documentos generados] [Listado de roles que intervienen] [Listado de clientes que reciben el documento generado (rol o proceso)]
7.2.2 Diagrama de Procesos a nivel 2
7.2.2.2 Ficha de Subproceso Generar Rutas de Transporte
MACROPROCESO Nivel Apoyo/Soporte Cdigo GLOG01 Nombre Gestin Logistica PROCESO Cdigo GLOG01- 02 Nombre Transporte SUBPROCESO Cdigo GLOG01- 02-01 Nombre Generar rutas de transporte Objetivo Buscar la ruta ms eficiente y genere menos tiempo Alcance Comienza con Incluye
Termina con
Responsable Jefe de estibas reas involucradas Sub-rea de Transporte Entidades Externas Involucradas Nombre Documento Recibido/Entregado . Procesos Proveedores Cdigo-Nombre Documento Recibido
Procesos Cliente Cdigo-Nombre Documento Entregado
Mdulos / Sistema de Soporte
Problemas Identificados Generar la ruta de manera manual con ayuda de planos de calles. Oportunidades de Mejora Generar la ruta con la ayuda de un sitio web, que indique la mejor ruta al menor costo.
CARACTERIZACIN DEL SUBPROCESO GENERAR RUTAS DE TRANSPORTE PROVEEDOR (Proceso/Rol) ENTRADAS SUBPROCESO CONTROLES SALIDAS ROLES CLIENTE (Proceso/Rol) Responsable de almacn Orden de pedido Recepcionar Orden de Pedido [ [ Jefe de Estibas [
Verificar la direccin de Destino.
Buscar en Mapa de Guias y Calles de Lima el destino.
Delinear la ruta mas corta.
Genera orden de ruta
Muestra al chofer ruta mas corta
7.2.2.3 Ficha de Subproceso Transporte Productos Terminados
MACROPROCESO Nivel Apoyo/Soporte Cdigo GLOG01 Nombre Gestin Logistica PROCESO Cdigo GLOG01- 02 Nombre Transporte SUBPROCESO Cdigo GLOG01- 02-02 Nombre Transporte de Productos Terminados Objetivo Registrar el destino final de la mercadera Alcance Comienza con
Incluye
Termina con
Responsable Supervisor reas involucradas Sub rea de Transporte Entidades Externas Involucradas Nombre Documento Recibido/Entregado
CARACTERIZACIN DEL SUBPROCESO DE TRANSPORTE DE PRODUCTOS TERMINADOS PROVEEDOR (Proceso/Rol) ENTRADAS SUBPROCESO CONTROLES SALIDAS ROLES CLIENTE (Proceso/Rol) [ [ Recepcionar orden de pedido. [ [ Supervisor [ Seleccionar
7.2.2.4 Ficha de Sub Proceso Exportacin de Mercadera
MACROPROCESO Nivel Apoyo/Soporte Cdigo GLOG01 Nombre Gestin Logistica PROCESO Cdigo GLOG01- 03 Nombre Gestin Aduanera SUBPROCESO Cdigo GLOG01- 03-01 Nombre Exportacin de mercadera Objetivo
Alcance Comienza con Incluye
Termina con
Responsable
reas involucradas
Entidades Externas Involucradas Nombre Documento Recibido/Entregado
CARACTERIZACIN DEL SUBPROCESO DE EXPORTACIN DE MERCADERA PROVEEDOR (Proceso/Rol) ENTRADAS SUBPROCESO CONTROLES SALIDAS ROLES CLIENTE (Proceso/Rol)
7.2.2.5 Ficha de Sub Proceso Importacin de Mercadera
MACROPROCESO Nivel Apoyo/Soporte Cdigo GLOG01 Nombre Gestin Logistica PROCESO Cdigo GLOG01- 03 Nombre Gestin Aduanera SUBPROCESO Cdigo GLOG01- 03-02 Nombre Importacin de Mercadera Objetivo
Alcance Comienza con Incluye
Termina con
Responsable
reas involucradas
Entidades Externas Involucradas Nombre Documento Recibido/Entregado
CARACTERIZACIN DEL SUBPROCESO DE IMPORTACIN DE MERCADERA PROVEEDOR (Proceso/Rol) ENTRADAS SUBPROCESO CONTROLES SALIDAS ROLES CLIENTE (Proceso/Rol)
7.2.2.6 Ficha de Sub Proceso Distribucin de Mercadera
MACROPROCESO Nivel Apoyo/Soporte Cdigo GLOG01 Nombre Gestin Logistica PROCESO Cdigo GLOG01- 04 Nombre Gestin de almacen SUBPROCESO Cdigo GLOG01- 04-01 Nombre Distribucin de Mercadera Objetivo
Alcance Comienza con Incluye
Termina con
Responsable
reas involucradas
Entidades Externas Involucradas Nombre Documento Recibido/Entregado
CARACTERIZACIN DEL SUBPROCESO DE DISTRIBUCIN DE MERCADERA PROVEEDOR (Proceso/Rol) ENTRADAS SUBPROCESO CONTROLES SALIDAS ROLES CLIENTE (Proceso/Rol) [ [
CONCLUSIONES
El presente trabajo nos ha permitido saber cmo analizar una empresa a travs de la cadena de valor y el inventario de procesos.
Existen diversos procesos que pueden ser mejorados y estas mejoras no solo se pueden dar automatizando los procesos sino tal vez acortndolos o cambiando la delegacin de las tareas.
Algunos de los procesos observados en la empresa Global Garments han tenido que ser adaptados para poder relacionarlos con lo aprendido en el curso de Gestin de Procesos.
Encontramos que existen diversos Macroprocesos y procesos en comn en toda empresa como Gestin Logistica, Gestin de Contabilidad y Finanzas lo cual demuestra que existe un estndar en el nombre de las reas.
Global Garments es una empresa que an tiene mucho por mejorar en los procesos observados como la de comercializacin
Actualmente en Global Garments para generar una venta se realiza de manera manual lo que toma mucho tiempo al registrar los datos y realizar una boleta de venta lo optimo sera implementar un sistema que registre los datos del cliente y muestre un catlogo para una mayor rapidez en la atencin de una venta.
RECOMENDACIONES
Recomendamos siempre al querer realizar este tipo de trabajos elegir una empresa que sea de tamao medio, debido a que se pueden encontrar procesos de complejidad baja/media.
Es preferible elegir una empresa a la cual se tenga fcil acceso para la recopilacin de informacin diversa y especficamente la de los procesos pudiendo as realizar un trabajo ms detallado.
Antes de realizar este tipo de trabajos se recomienda tener claro los conceptos de las reas para no caer en una confusin inminente y tener tiempos muertos.