ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE

CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORA



TEMA:


TEMA:

FUNCIONES DE EXCEL

NOMBRE: Jssica Tuapanta
DOCENTE: Ing. Carlo Ebla Mg.Sc.
SEMESTRE: SEGUNDO
PARALELO: 2
FECHA: Riobamba, 03 de Mayo de 2014










TABLA DE CONTENIDO
JUSTIFICACIN ......................................................................................................................... VII
OBJETIVOS .................................................................................................................................... II
INTRODUCCIN ........................................................................................................................... II
CAPTULO 1 .................................................................................................................................. 1
FUNCIONES LGICAS ................................................................................................................ 1
1 FUNCIN SI............................................................................................................................ 1
2 FUNCIN SI ANIDADA ........................................................................................................ 3
3 FUNCIN Y ............................................................................................................................ 4
4 FUNCIN O ............................................................................................................................ 6
5 FUNCIN NO ......................................................................................................................... 8
6 FUNCIN SI.ERROR ........................................................................................................... 10
CAPTULO 2 ................................................................................................................................ 12
FUNCIONES ESTADISTICAS .................................................................................................... 12
1 FUNCIN CONTAR ............................................................................................................. 12
2 FUNCIN CONTAR SI ........................................................................................................ 14
3 FUNCIN CONTAR.SI.CONJUNTO .................................................................................. 16
4 FUNCIN CONTARA .......................................................................................................... 19
5 FUNCIN PROMEDIO.SI .................................................................................................... 20
6 FUNCIN PROMEDIO.SI.CONJUNTO ............................................................................. 22
7 FUNCIN MXIMO ............................................................................................................ 25
8 FUNCIN MNIMO.............................................................................................................. 27
CAPTULO 3 ................................................................................................................................ 29
FUNCIONES MATEMTICAS .................................................................................................. 29
1 FUNCIN SUMAR.SI .......................................................................................................... 29
2 FUNCIN SUMAR.SI.CONJUNTO .................................................................................... 31
CAPTULO 4 ................................................................................................................................ 33
FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA ...................................................................... 33
1 FUNCIN CONSULTAV ..................................................................................................... 33
2 FUNCIN CONSULTAH ..................................................................................................... 35
CAPITULO 5 ................................................................................................................................ 37
FUNCIONES DE TEXTO ............................................................................................................ 37
1 FUNCIN NOMPROPIO...................................................................................................... 37
2 FUNCIN MAYUSC ............................................................................................................ 39
3 FUNCIN MINUSC ............................................................................................................. 40
4 FUNCIN SUSTITUIR ......................................................................................................... 41



CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 1
GLOSARIO DE TRMINOS ......................................................................................................... 2
INDICE ............................................................................................................................................ 3
BIBLIOGRAFA ............................................................................................................................. 4
ANEXOS ......................................................................................................................................... 7

























TABLA DE ILUSTRACIONES
Fig. 1 Argumentos de funcin ......................................................................................................... 1
Fig. 2 Ejemplo de aplicacin de la funcin SI ................................................................................. 2
Fig. 3 Ejemplo de la Funcin SI Anidada ....................................................................................... 3
Fig. 4 Ubicacin de la Funcin Y ................................................................................................... 4
Fig. 5 Argumentos de la Funcin Y ................................................................................................ 5
Fig. 6 Ejemplo de la Funcin Y ....................................................................................................... 5
Fig. 7 Argumentos de la Funcin O ................................................................................................ 6
Fig. 8 Ejemplo de la Funcin O verdadero .................................................................................. 7
Fig. 9 Ejemplo de la Funcin O " falso ......................................................................................... 7
Fig. 10 Argumento de la funcin No ............................................................................................... 8
Fig. 11 Argumentos de la funcin SI ERROR .............................................................................. 10
Fig. 12 Aplicando La Funcin Si Error ......................................................................................... 11
Fig. 13 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Contar. ................................................................... 13
Fig. 14 Argumento de la Funcin Contar Si .................................................................................. 14
Fig. 15 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Contar SI ................................................................ 15
Fig. 16 Argumento de la funcin Contar Si Conjunto ................................................................... 16
Fig. 17 Ejemplo de Aplicacin de la Funcin Contar Si Conjunto. .............................................. 17
Fig. 18 Funcin contar si con ms de una condicin .................................................................... 18
Fig. 19 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Contara ................................................................... 19
Fig. 20 Argumento de la Funcin Promedio Si ............................................................................. 20
Fig. 21 Ejemplo de Aplicacin de la Funcin Promedio Si .......................................................... 21
Fig. 22 Argumento de la Funcin Promedio Si Conjunto ............................................................. 22
Fig. 23 Detallando la informacin ................................................................................................. 24
Fig. 24 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Promedio Si Conjunto ........................................... 24
Fig. 25 Ubicacin de la Funcin MAX ......................................................................................... 25



Fig. 26 Argumento de la Funcin MAX........................................................................................ 25
Fig. 27 Datos para realizar la Funcin MAX ................................................................................ 26
Fig. 28 Aplicando la Funcin MAX .............................................................................................. 26
Fig. 29 Ubicacin de la Funcin MIN ........................................................................................... 27
Fig. 30 Argumento de la funcin MIN .......................................................................................... 27
Fig. 31 Aplicando la Funcin MIN ............................................................................................... 28
Fig. 32 Argumento de la Funcin Sumar Si .................................................................................. 29
Fig. 33 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Sumar Si................................................................. 30
Fig. 34 Argumento de la Funcin Sumar Si Conjunto .................................................................. 31
Fig. 35 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Sumar SI Conjunto ................................................ 32
Fig. 36 Ejemplo de aplicacin de la Funcin CONSULTAV ....................................................... 34
Fig. 37 Argumento de la Funcin CONSULTAH ........................................................................ 35
Fig. 38 Ejemplo de aplicacin de la Funcin CONSULTAH ....................................................... 36
Fig. 39 Ejemplo de aplicacin de la Funcin CONSULTAH ....................................................... 36
Fig. 40 Argumento de la Funcin NOMPROPIO ......................................................................... 37
Fig. 41 Ejemplo de la Funcin NOMPROPIO .............................................................................. 38
Fig. 42 Aplicando la funcin NOMPROPIO................................................................................. 38
Fig. 43 Argumento de la Funcin MAYUSC ................................................................................ 39
Fig. 44 Aplicando la Funcin MAYUSC ...................................................................................... 39
Fig. 45 Argumento de la funcin MINUSC .................................................................................. 40
Fig. 46 Aplicando la Funcin MINUSC ........................................................................................ 40
Fig. 47 Argumento de la Funcin SUSTITUIR ............................................................................ 41
Fig. 48 Datos para aplicar la Funcin SUSTITUIR ...................................................................... 42






IMGENES

Imagen 1 Capturando los argumentos de las funciones .................................................................. 7
Imagen 2 Identificando las frmulas ............................................................................................... 7
Imagen 3 Elaborando el documento en WORD .............................................................................. 8
Imagen 4 Recopilando informacin ................................................................................................ 8



























JUSTIFICACIN

En la actualidad la informtica es una herramienta fundamental, para muchas reas de estudio, en
especial la financiera, para la cual existen programas y aplicaciones que facilitan el clculo.
Excel se constituye una herramienta que facilita el trabajo de analizar grandes volmenes de
informacin, y as facilita la toma de decisiones, a ms de ello se la considera como una
herramienta avanzada que permite realizar anlisis de la informacin a nivel de ventas, gastos e
ingresos de escenarios comerciales, financieros, y productivos mediante la aplicacin de las
distintas frmulas que se puede encontrar en este programa.
Excel permite realizar clculos de manera rpida y eficaz, ilustrar informes con grficos en dos y
tres dimensiones.

Es factible el estudio de esta hoja de clculo porque con esta se busca que el estudiante
adquiera destrezas en las herramientas que le permita mejorar su desempeo como futuro
profesional.


















I



OBJETIVOS
1.1 OBJETIVOS GENERALES
Identificar y categorizar las distintas frmulas que nos presenta Excel.
1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
Explicar el funcionamiento de cada una de las frmulas estudiadas en EXCEL.
Indicar como Insertar formulas y funciones.
Aplicar los conocimientos adquiridos en un ejercicio prctico.




















II



INTRODUCCIN

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan clculos matemticos
mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores matemticos, adems de poder utilizar
elementos denominados funciones (especie de frmulas, pre-configuradas) .
As mismo Excel es til para gestionar Listas o Bases de Datos; es decir agrupar, ordenar y
filtrar la informacin
Estas funciones nos permiten realizar operaciones ms complejas y de forma sencilla, tanto con
valores numricos o valores de texto. Todas las funciones tienen en comn, el nombre de la
funcin la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas,
todos ellos dentro de parntesis
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrar en la celda donde se
introdujo la formula.
As, los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO,
matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una
constante, una frmula o incluso otra funcin.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que
realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.

FUNCINES DE EXCEL

| 1
ESPOCH-EICA

CAPTULO 1
FUNCIONES LGICAS
1 FUNCIN SI
La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar una
condicin para determinar si es falsa o verdadera.
Se utiliza SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas. La funcin SI es de gran
ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica (Gustavo, 2009)
1.1.1 ARGUMENTOS DE FUNCIN
1

Prueba lgica: Expresin lgica que ser evaluada para conocer si el resultado es
VERDADERO o FALSO.
Valor si verdadero: El valor que se devolver en caso de que el resultado de la Prueba
lgica sea VERDADERO.
Valor si falso: El valor que se devolver si el resultado de la evaluacin es FALSO.














1
(Gustavo, 2009) (Mendoza, 2012)
Fig. 1 Argumentos de funcin
Fuente: Excel total
FUNCINES DE EXCEL

| 2
ESPOCH-EICA
La Prueba lgica puede ser una expresin que utilice cualquier operador lgico o tambin puede
ser una funcin de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor si verdadero y Valor si falso pueden ser cadenas de texto, nmeros,
referencias a otra celda o inclusive otra funcin de Excel que se ejecutar de acuerdo al resultado
de la Prueba lgica. (Gustavo, 2009)
1.1.2 OPERADORES DE COMPARACIN:
= para preguntar si dos valores son iguales
> para saber si un valor es mayor que otro
< para preguntar por menor
>= con este podremos conocer si es mayor o igual
<= preguntamos por menor o igual
o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>
EJEMPLOS DE LA FUNCIN SI
Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando
la funcin SI desplegar un mensaje de APROBADO si la calificacin del alumno es superior o
igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificacin es menor a 60
2
.
La funcin que utilizar ser la siguiente: =SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
















2
(Gustavo, 2009)
Fuente: Excel total
Fig. 2 Ejemplo de aplicacin de la funcin SI
FUNCINES DE EXCEL

| 3
ESPOCH-EICA
2 FUNCIN SI ANIDADA
Una funcin SI anidada es cuando una segunda funcin SI se coloca dentro de la primera de
manera que pruebe alguna condicin adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la
flexibilidad de la funcin al ampliar el nmero de posibles resultados a probar. (Microsoft
Corporation, 2014)



Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la funcin al ampliar el nmero de posibles
resultados a probar
EJEMPLO DE UNA FORMULA INTRODUCA EN LA CELDA A2:


En esta frmula se evalan 3 condiciones, primero verifica la celda A1, si A1 tiene el numero 3
entonces la frmula devuelve la palabra TRES en A2, si A1 es igual a 15 entonces en vez de
devolver TRES en A2 devuelve QUINCE, si A1 tiene algo distinto a 3 y 15 entonces suma el
rango A3:A20
EJEMPLOS DE LA FUNCIN SI ANIDADA
Necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a nmeros de la siguiente manera:
A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a A entonces el valor ser 5, pero si la celda es B
entonces el valor ser 10
3
.
La funcin que utilizar ser la siguiente: SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10))










3
(Excel Facilito)
Fuente: Excel total
NOTA: Cabe recordar que antes de Excel 2007, slo se podan anidar 7 frmulas, ahora se
pueden anidar hasta 64 funciones anidadas que permite Excel 2010. (Microsoft
Corporation, 2014)
=SI(A1=3;"TRES";SI(A1=15;"QUINCE";SUMA(A2:A15)))
Fig. 3 Ejemplo de la Funcin SI Anidada
FUNCINES DE EXCEL

| 4
ESPOCH-EICA
3 FUNCIN Y
La funcin Y en Excel es una funcin lgica que nos permitir evaluar varias expresiones lgicas
y saber si todas ellas son verdaderas. La funcin Y solamente regresar el valor VERDADERO si
todas las expresiones lgicas evaluadas son verdaderas. Bastar con que una sola expresin sea
falsa para que la funcin Y tenga un resultado FALSO
4
.
La funcin Y se encuentra en Excel al lado de la barra de frmulas en insertar funcin, que se
indica con las letras fx, o tambin se puede encontrar en la pestaa formulas/bibliotecas de
funciones/lgicas. (Ortz M. , 2011)














3.1 SINTAXIS DE LA FUNCIN Y



LOS ARGUMENTOS DE LA FUNCIN Y EN EXCEL SON LOS SIGUIENTES:
Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como VERDADERO o FALSO, o
bien deben ser matrices o referencias que contengan valores lgicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, dichos valores se
pasarn por alto.

4
(Mendoza, 2012)
Fuente: Taringa Funcin Y de Excel
Y(valor_lgico1, [valor_lgico2], )
Fig. 4 Ubicacin de la Funcin Y
FUNCINES DE EXCEL

| 5
ESPOCH-EICA
Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin Y devuelve el valor de
error #VALOR!
5
.













Valor_lgico1 (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada por la funcin.
Valor_lgico2 (opcional): Expresiones lgicas a evaluar, opcional hasta un mximo de
255
6

EJEMPLO DE LA FUNCIN Y











5
( Funciones Excel, 2008) (Morales, 2012)
6
(Microsoft Corporation, 2014)
Fig. 5 Argumentos de la Funcin Y
Fuente: Excel total
Fig. 6 Ejemplo de la Funcin Y
Fuente: Office Microsoft Excel 2007
Frmula
FUNCINES DE EXCEL

| 6
ESPOCH-EICA
4 FUNCIN O
La funcin O es una de las funciones lgicas de Excel y como cualquier otra funcin lgica
solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO despus de haber evaluado las
expresiones lgicas que se hayan colocado como argumentos. (Morales, 2012)
4.1 SINTAXIS DE LA FUNCIN O


La funcin O en Excel nos ayudar a determinar si al menos uno de los argumentos de la funcin
es VERDADERO.











Valor_lgico1 (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada por la funcin.
Valor_lgico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lgicas a
evaluar con opcionales hasta un mximo de 255.
7

La nica manera en que la funcin O devuelva el valor FALSO es que todas las expresiones
lgicas sean falsas. Si al menos una expresin es verdadera entonces el resultado de la funcin
O ser VERDADERO.
4.2 OBSERVACIONES
Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como VERDADERO O FALSO,
o bien en matrices o referencias que contengan valores lgicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, dichos valores se
pasarn por alto.

7
( Ortiz, Excel Total, 2012.)
O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
Fig. 7 Argumentos de la Funcin O
Fuente: Excel total
FUNCINES DE EXCEL

| 7
ESPOCH-EICA
Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin O devuelve el valor de
error # VALOR!.
Puede utilizar la frmula de matriz O para comprobar si un valor aparece en una matriz.
Para especificar una frmula de matriz, presione CTRL+MAYS+ENTRAR.
8


EJEMPLO DE LA FUNCIN O

1. Utilizo las funciones ESNUMERO y ESTEXTO para evaluar el tipo de dato de las celdas
B1 y B2.










1. Ahora intercambiar los valores de las celdas B1 y B2 de manera que tanto la funcin
ESNUMERO como la funcin ESTEXTO devuelvan FALSO











8
( Ortiz , Excel Total, 2011)
Fuente: Excel total
Fuente: Excel total
Fig. 8 Ejemplo de la Funcin O verdadero
La celda B1 es un nmero la funcin ESNUMERO regresa el valor VERDADERO. La
celda B2 es una cadena de texto y por lo tanto la funcin ESTEXTO devuelve el valor
VERDADERO. En consecuencia la funcin O tambin regresa el valor VERDADERO.
Fig. 9 Ejemplo de la Funcin O " falso
NOTA: No olvides que la funcin O en Excel siempre devolver VERDADERO excepto
cuando TODAS las expresiones lgicas evaluadas sean falsas.
FUNCINES DE EXCEL

| 8
ESPOCH-EICA
5 FUNCIN NO
La funcin lgica en Excel NO te permite hacer una negacin del argumento que ingreses, es
decir, invierte su valor lgico, para dar como resultado VERDADERO o FALSO segn sea el
caso (Ortz A. , 2012).
Si tu argumento es VERDADERO y le aplicas la funcin lgica en Excel NO el resultado
ser FALSO.
Si tu argumento es FALSO la funcin lgica en Excel NO dar como resultado
VERDADERO.
5.1 SINTAXIS DE LA FUNCIN LGICA EN EXCEL NO











Valor lgico: Valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.

EJEMPLO DE LA FUNCIN O





El resultado de la funcin anterior es FALSO, ya que no niega el valor lgico VERDADERO.
E
9
XCEL LO PROCESA DE LA SIGUIENTE MANERA:

9
(Ortz A. , 2012) (Microsoft Corporatio, 2014)
NO(valor_lgico)
Fig. 10 Argumento de la funcin No
Fuente: Office Microsoft Excel 2007
Tenemos la siguiente frmula para que veas cmo se comporta la funcin
lgica en Excel NO: =NO(VERDADERO)
FUNCINES DE EXCEL

| 9
ESPOCH-EICA
Excel evala primero el argumento de la funcin lgica en Excel NO, en este caso
VERDADERO, y como resultado de esa evaluacin le asigna el resultado de
VERDADERO al argumento.
Ahora le aplica al resultado del argumento la funcin lgica en Excel NO, que como
recordars representa una negacin del argumento, por lo tanto: VERDADERO * FALSO
= FALSO
10
.

=NO(4*-1=3)


EXCEL RESUELVE LA FRMULA DE LA SIGUIENTE MANERA:
Calcula el valor del argumento en este caso 4 * -1 y le asigna el resultado de -4.
El resultado del argumento -4 lo iguala con 3. Esta comparacin da FALSO, porque -4 no
es igual a 3.
Al valor lgico FALSO le aplica la funcin lgica en Excel NO: FALSO * FALSO =
VERDADERO.
El resultado de toda la frmula es VERDADERO.
11

















10
( Pomares Medrano, 2011)
11
(Gustavo, 2009)
2 La funcin lgica en Excel NO
FUNCINES DE EXCEL

| 10
ESPOCH-EICA
6 FUNCIN SI.ERROR
Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error; de lo contrario,
devuelve el resultado de la frmula. Utilice la funcin SI.ERROR para interceptar y controlar
errores en una frmula (Ortz M. , 2011).
6.1 SINTAXIS



ARGUMENTOS DE LA FUNCIN SI ERROR













Valor es el argumento en el que se busca un error.
Valor_si_error es el valor que se devuelve si la frmula lo evala como error. Se
evalan los tipos siguientes de error: #N/A, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!,
#NOMBRE? o #NULO!
12

6.2 OBSERVACIONES
Si valor o valor_si_error estn en una celda vaca, SI.ERROR los trata como un valor de
cadena vaca ("").
Si valor es una frmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados para
cada celda del rango especificado en el valor.

12
( Ortiz , Excel Total, 2011)
SI.ERROR (valor,valor_si_error)
Fig. 11 Argumentos de la funcin SI ERROR
Fuente: Office Microsoft Excel 2007
FUNCINES DE EXCEL

| 11
ESPOCH-EICA

EJEMPLO DE LA FUNCIN SI ERROR
Si se intenta dividir por cero Excel mostrar el error #DIV/0! para evitar este mensaje o realizar
otra accin se puede utilizar : =SI.ERROR(E6/F6;Error) o bien dejar el resultado de la celda
en blanco=SI.ERROR(E6/F6;) como se ve en el ejemplo y tenemos como ventaja la posibilidad
de realizar una suma.






























Fig. 12 Aplicando La Funcin Si Error
Fuente: Ms Excel
FUNCINES DE EXCEL

| 12
ESPOCH-EICA
CAPTULO 2
FUNCIONES ESTADISTICAS
1 FUNCIN CONTAR
La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los nmeros
dentro de la lista de argumentos, se utiliza para obtener la cantidad de celdas que, dentro de un
determinado rango, tengan algn valor numrico o de fecha. Es muy sencilla y slo tiene 2
argumentos separados por punto y coma y encerrados entre parntesis (Microsoft Corporation,
2014): ( Ortiz , Excel Total, 2011)
1.1 SINTAXIS



1.1.1 FUNCIN CONTAR TIENE LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS:
VALOR 1: Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea
contar nmeros.
VALOR 2: Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en
los que desea contar nmeros.






1.2 OBSERVACIONES
Se cuentan argumentos que son nmeros, fechas o una representacin de texto de los
nmeros (por ejemplo, un nmero entre comillas, como "1").
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros
escritos directamente en la lista de argumentos.
No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir
a nmeros.
13


13
(Ortiz , Excel Total, 2011.)
NOTA: Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes
tipos de datos, pero slo se cuentan los nmeros. Es importante saber que NO se incluirn
en la cuenta las celdas vacas, los textos, valores lgicos (VERDADERO / FALSO), ni los
valores de error de Excel

CONTAR (valor1; [valor2],...)
FUNCINES DE EXCEL

| 13
ESPOCH-EICA
Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros de esa
matriz o referencia. No se cuentan celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error
de la matriz o de la referencia.
14


EJEMPLO DE LA FUNCIN CONTAR
























14
(Microsoft Corporation, 2014)
Fig. 13 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Contar.
Fuente: Office Microsoft Excel 2007
Frmula
FUNCINES DE EXCEL

| 14
ESPOCH-EICA
2 FUNCIN CONTAR SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio
especificado. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condicin es considerada
dentro de la cuenta. (Morales, 2012)
2.1 SINTAXIS


ARGUMENTOS DE LA FUNCIN CONTAR SI










Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
Criterio (obligatorio): La condicin que determinar las celdas que sern contadas
15
.


EJEMPLO DE LA FUNCIN CONTAR.SI
Tengo una lista de artculos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total de
artculos que son de color azul
16
.
La funcin que utilizar ser la siguiente =CONTAR.SI(B2:B11, "azul")

15
( Funciones Excel, 2008)
16
(Alberto, 2012)
CONTAR.SI(rango;criteri
o)
Fig. 14 Argumento de la Funcin Contar Si
Fuente: Excel total
NOTA: La funcin CONTAR.SI solamente permite especificar una sola
condicin.
FUNCINES DE EXCEL

| 15
ESPOCH-EICA





























Fig. 15 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Contar SI
RECUERDA: La funcin CONTAR.SI nos permitir contar el nmero de celdas
dentro de un rango que cumplan con el criterio que se haya especificado en el segundo
argumento de la funcin.

Fuente: Exceltotal
FUNCINES DE EXCEL

| 16
ESPOCH-EICA

3 FUNCIN CONTAR.SI.CONJUNTO
La funcin CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un rango que
cumplen con los criterios definidos. Esta funcin nos permite especificar hasta 127 criterios. (
Pomares Medrano, 2011)
3.1 SINTAXIS DE LA FUNCIN CONTAR.SI.CONJUNTO
La funcin CONTAR.SI.CONJUNTO tiene dos argumentos obligatorios y los dems opcionales.













Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado con el Criterio1.
Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluar el Rango_criterios1
17
.
Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que ser evaluado con el Criterio2.
Criterio2 (opcional): El criterio que evaluar el Rango_criterios2.
18


A partir del Rango_criterios2, todos los argumentos son opcionales y se permiten hasta
127 rangos y criterios a evaluar por la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO. Cada rango
especificado debe tener la misma cantidad de filas (o columnas) que los anteriores
(Mendoza, 2012).

17
(Ortz M. , 2011)
18
(Microsoft Corporation,, 2014)
Fig. 16 Argumento de la funcin Contar Si Conjunto
Fuente: Excel total
FUNCINES DE EXCEL

| 17
ESPOCH-EICA

EJEMPLO DE LA FUNCIN CONTAR.SI.CONJUNTO
Tengo una lista de personas (hombres y mujeres) que estn en un rango de edad entre los 15 y los
25 aos de edad.
La primera cuenta que necesito hacer es la de conocer el nmero total de hombres y har dicha
cuenta con la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO. La funcin que utilizar ser la siguiente
=CONTAR.SI.CONJUNTO (B2:B16, "Hombre")
El resultado de esta frmula se lo puede observar en la celda F1 de la imagen.















EJEMPLO DE LA FUNCIN CONTAR.SI.CONJUNTO VALORES CON MS
DE UNA CONDICIN
19

El verdadero potencial de la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO es cuando necesitamos
especificar ms de un criterio en nuestra cuenta.
Si en la lista anterior necesito contar los hombres mayores de 18 aos puedo utilizar la siguiente
frmula:
=CONTAR.SI.CONJUNTO (B2:B16, "Hombre", C2:C16, ">18")

19
( Ortiz , Excel Total, 2012)
Fig. 17 Ejemplo de Aplicacin de la Funcin Contar Si Conjunto.
Fuente: Excel total
FUNCINES DE EXCEL

| 18
ESPOCH-EICA
El resultado se muestra en la celda F2 de la siguiente imagen en :
20





























20
(Microsoft Corporation, 2014)
Fig. 18 Funcin contar si con ms de una condicin
Fuente: Excel total
FUNCINES DE EXCEL

| 19
ESPOCH-EICA
4 FUNCIN CONTARA
Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de argumentos.
Use CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen datos en un rango o matriz
(Microsoft Corporation, 2014).
4.1 SINTAXIS


Valor1: es el rango de celdas donde queremos contar el nmero de entradas que
contienen algn valor algn texto vaco del tipo ="" o algn valor error de Excel.
[Valor2]: Es opcional y se refiere a otro rango adicional que podemos incluir en la
cuenta, o bien valores que directamente escribimos y que queremos que sean incluidos en
la cuenta
21
.
Valor1, valor2, Son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este
caso, un valor es cualquier tipo de informacin, incluyendo texto vaco ("") pero excluyendo
celdas vacas. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacas
que se encuentran en la matriz o en la referencia.
22

Ejemplo de la funcin CONTARA















21
(Ortz A. , 2012)
22
(Moiss, 2012)
CONTARA(valor1;valor2;...)

Fig. 19 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Contara
Fuente: Office Microsoft Excel 2007
FUNCINES DE EXCEL

| 20
ESPOCH-EICA
5 FUNCIN PROMEDIO.SI
La funcin PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media aritmtica de un
grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es
tomada en cuenta o no dentro del clculo. (Microsoft Corporatio, 2014)
En Excel mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo de nmeros en una
distribucin estadstica.
5.1 Las tres medidas ms comunes de tendencia central son las siguientes:
Promedio: Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y
dividiendo a continuacin por el recuento de dichos nmeros.
Mediana: Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los
nmeros son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores
que la mediana.
Moda: Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros.
23

5.2 SINTAXIS DE LA FUNCIN PROMEDIO.SI



ARGUMENTOS DE LA FUNCIN PROMEDIO.SI













23
(Ortz A. , 2012)
Fig. 20 Argumento de la Funcin Promedio Si
Fuente: Excel total
PROMEDIO.SI (rango; criterio;rango_promedio)
FUNCINES DE EXCEL

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ESPOCH-EICA
Rango (obligatorio): Celdas que sern evaluadas.
Criterio (obligatorio): Condicin que deben cumplir las celdas que sern tomadas en
cuenta en el clculo del promedio.
Rango promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el clculo de
promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.
5.3 OBSERVACIONES
No se tienen en cuenta las celdas de rango que contienen VERDADERO o FALSO.
Si una celda de rango promedio es una celda vaca, PROMEDIO.SI la omite.
Si rango es un valor en blanco o de texto, PROMEDIO.SI devuelve el valor de error
#DIV0!.
Si una celda de criterio est vaca, PROMEDIO.SI la trata como un valor 0.
Si no hay celdas en el rango que cumplan los criterios, PROMEDIO.SI devuelve el valor
de error #DIV/0!.
En los criterios se puede utilizar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y
asterisco (*). El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el
asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de
interrogacin o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carcter que desea
buscar.
24


EJEMPLO DE LA FUNCIN PROMEDIO.SI
Tengo una lista de sucursales de una empresa que han reportado sus ingresos de los ltimos 3
meses. Necesito obtener el promedio de ingresos de aquellas sucursales que hayan tenido un
ingreso mayor a 60,000.
Se utiliza la siguiente frmula: =PROMEDIO.SI (C2:C13, ">60000")











24
( Ortiz , Excel Total, 2011)
Fuente: Excel total
Fig. 21 Ejemplo de Aplicacin de la Funcin Promedio Si
FUNCINES DE EXCEL

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ESPOCH-EICA
6 FUNCIN PROMEDIO.SI.CONJUNTO
La funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO nos devuelve el promedio de un rango de celdas que
cumplan con las condiciones definidas. Esta funcin nos permitir incluir hasta 127 criterios
distintos para las celdas que deseamos considerar. (Moiss, 2012) (Microsoft Corporatio, 2014)
6.1 SINTAXIS DE LA FUNCIN PROMEDIO.SI.CONJUNTO
La funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO tienen 3 argumentos obligatorios y a partir de ellos los
dems sern opcionales.














Rango_promedio (obligatorio): Las celdas que contienen los valores de los que
obtendremos el promedio.
Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que contiene los valores que sern
evaluados con la condicin determinada.
Criterio1 (obligatorio): El criterio con el que sern evaluadas las celdas del
Rango_criterios1.
Rango_criterios2 (opcional): El segundo rango de celdas con los valores que sern
evaluados por el Criterio2.
Criterio2 (opcional): El criterio con el que se evaluar el Rango_criterios2.
25


25
(Excel Facilito)
Fuente: Office Microsoft Excel 2007
Fig. 22 Argumento de la Funcin Promedio Si Conjunto
FUNCINES DE EXCEL

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ESPOCH-EICA
A partir de Rango_criterios2 y Criterio2 los argumentos sern opcionales y podremos hasta 127
parejas de rangos y criterios para decidir las celdas que sern consideradas en el CLCULO DE
PROMEDIO.
6.2 OBSERVACIONES
Si rango_promedio es un valor en blanco o de texto, PROMEDIO.SI.CONJUNTO
devuelve el valor de error #DIV0!.
Si una celda de un rango de criterios est vaca, PROMEDIO.SI.CONJUNTO la trata
como un valor 0.
Las celdas del rango que contienen VERDADERO se evalan como 1; las celdas del
rango que contienen FALSO se evalan como 0 (cero).
Cada celda del rango_promedio se utiliza en el clculo promedio slo si todos los criterios
especificados correspondientes son verdaderos para dicha celda.
A diferencia de los argumentos rango y criterio de la funcin PROMEDIO.SI, en
PROMEDIO.SI.CONJUNTO cada rango_criterio debe tener el mismo tamao y forma
que rango_promedio.
Si las celdas de rango_promedio no se pueden traducir en nmeros,
PROMEDIO.SI.CONJUNTO devuelve el valor de error #DIV0!.
Si no hay celdas que cumplen todos los criterios, PROMEDIO.SI.CONJUNTO devuelve
el valor de error #DIV/0!.
En los criterios se puede utilizar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y
asterisco (*). El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el
asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de
interrogacin o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carcter que desea
buscar.
6.3 Las tres medidas ms comunes de tendencia central son las siguientes:
Promedio: Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y
dividiendo a continuacin por el recuento de dichos nmeros.
Mediana: Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los
nmeros son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores
que la mediana.
Moda: Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros.
26


EJEMPLO DE LA FUNCIN PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Tengo un rango de celdas en la columna B que contienen el nmero de Artculos que han entrado
al almacn en fechas especficas.

26
( Microsoft Corporation, 2014)
FUNCINES DE EXCEL

| 24
ESPOCH-EICA










Adicionalmente en la columna C se encuentra el color de dichos artculos. Ahora quiero obtener
el promedio de artculos que son de color rojo y para ello puedo utilizar la siguiente frmula:
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO (B2:B11, C2:C11, "Rojo")













Fig. 23 Detallando la informacin
Fuente: Excel total
Fig. 24 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Promedio Si Conjunto
Fuente: Excel total
FUNCINES DE EXCEL

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ESPOCH-EICA
7 FUNCIN MXIMO

MAX: Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. La funcin MAX la podemos hallar
dentro de las funciones Estadsticas como se aprecia en la imagen: (Microsoft Corporation, 2014)
( Ortiz, Excel Total, 2012.)
27
















7.1 SINTAXIS



ARGUMENTO DE LA FUNCIN MAX.


















Nmero1 (obligatorio): El primer nmero de la lista o el rango de celdas que contiene
los nmeros a evaluar
28
.

27
(Mendoza, 2012)
Fig. 25 Ubicacin de la Funcin MAX
Fuente: Taringa Funcin MAX de Excel
MAX(nmero1;nmero2; ...)

Fig. 26 Argumento de la Funcin MAX
Fuente: Office Microsoft Excel 2007
FUNCINES DE EXCEL

| 26
ESPOCH-EICA
Nmero2 (opcional): El segundo nmero de la lista o un rango de celdas con nmeros
adicionales a incluir en la evaluacin.
29


7.2 OBSERVACIONES
Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros.
Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos
en la matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o
el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0.

EJEMPLOS DE LA FUNCIN MAX
Utilizando la funcin MAX obtener cual es el nmero ms grande de los siguientes nmeros: 10,
86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62. Suponiendo que acomodamos todos los nmeros en la columna A
como en aprecia en la siguiente imagen:







Aplicaramos la funcin de la siguiente forma:
=MAX(A1:A10)









28
( Microsoft Corporation., 2014)
29
(Ortz A. , 2012)
Fig. 27 Datos para realizar la Funcin MAX
Fuente: Taringa Funcin MAX de Excel
Fig. 28 Aplicando la Funcin MAX
Fuente: Taringa Funcin MAX de Excel
Y en este caso el
nmero mayor es: 90
FUNCINES DE EXCEL

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ESPOCH-EICA
8 FUNCIN MNIMO

MIN: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
La funcin MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadsticas como se aprecia en la
imagen: (Microsoft Corporation, 2014)
30
















8.1 SINTAXIS




ARGUMENTO DE LA FUNCIN MAX.



















30
(Microsoft Corporatio, 2014)
Fig. 29 Ubicacin de la Funcin MIN
Fuente: Taringa Funcin MAX de Excel
MIN (nmero1;nmero2; ...)

Fuente: Office Microsoft Excel 2007
Fig. 30 Argumento de la funcin MIN
FUNCINES DE EXCEL

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ESPOCH-EICA
Nmero1 (obligatorio): El primer nmero a considerar o la celda o rango que contiene
los nmeros
31
.
Nmero2 (opcional): El segundo nmero de la lista o la celda o rango que contiene
valores adicionales a considerar.
8.2 OBSERVACIONES

Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros.
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros
escritos directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos
en la matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o
el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve 0.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros
provocan errores.
32



EJEMPLOS DE LA FUNCIN MIN
Aplicando la funcin min en las edades de 9 personas.






















31
( Ortiz, Excel Total, 2012.)
32
( Funciones Excel, 2008)
En este caso la
Resultado es 10
Fig. 31 Aplicando la Funcin MIN
Fuente: Office Microsoft Excel 2007
FUNCINES DE EXCEL

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ESPOCH-EICA
CAPTULO 3
FUNCIONES MATEMTICAS
1 FUNCIN SUMAR.SI
Calcula la suma de los valores numricos en un rango de celdas, si se cumple con una condicin
establecida. Esta funcin devuelve un valor numrico. (Microsoft Corporatio, 2014) (Ortiz ,
Excel Total, 2011.)
1.1 SINTAXIS














Rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicar la condicin de suma.
Condicin (Obligatorio): La condicin que se debe de cumplir para ser tomado en
cuenta para la suma
33
.
Rango_suma (Opcional): El rango de celdas que ser sumado. Si es omitido se sumarn
los valores del primer argumento.
34


33
(Gustavo, 2009)
34
(Ortz A. , 2012)
SUMAR.SI(rango, condicin, [rango_suma])
Fig. 32 Argumento de la Funcin Sumar Si
Fuente: Excel total
FUNCINES DE EXCEL

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ESPOCH-EICA
El Criterio de la suma puede estar especificado como nmero, texto o expresin. Si es un nmero
har que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho nmero. Si el criterio es una
expresin podremos especificar alguna condicin de mayor o menor que
35
.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condicin en cierta
columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores
numricos.
EJEMPLO DE LA FUNCIN SUMAR SI.
La condicin a una expresin y sumare aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el
resultado de esta nueva frmula.
La funcin que utilizar ser la siguiente =SUMAR.SI(A1; A10,<3)






















35
(Microsoft Corporation, 2014)
Fig. 33 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Sumar Si
Fuente: Excel total
FUNCINES DE EXCEL

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ESPOCH-EICA
2 FUNCIN SUMAR.SI.CONJUNTO
La funcin SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite sumar los valores de un rango de
celdas que cumplen con varias condiciones. A diferencia de la funcin SUMAR.SI que permite
un solo criterio, la funcin SUMAR.SI.CONJUNTO permite hasta 127 criterios. (Microsoft
Corporation, 2014)
2.1 ARGUMENTOS LA FUNCIN SUMAR.SI.CONJUNTO











Rango_suma (obligatorio): El rango de celdas que contiene los valores a sumar.
Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado por el Criterio1.
Criterio1 (obligatorio): El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios1.
Rango_criterios2 (opcional): El segundo rango de celdas que ser evaluado por el
Criterio2.
Criterio2 (opcional): El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios2.
36

Los valores de las celdas del rango suma se sumarn solamente si cumplen con los criterios
especificados. Los criterios pueden utilizar caracteres comodn como el signo de interrogacin (?)
para indicar un solo carcter o un asterisco (*) que indicar una secuencia de caracteres.




Ejemplo de la funcin SUMAR.SI.CONJUNTO

36
(Microsoft Corporation, 2014)
Fuente: Excel total
Fig. 34 Argumento de la Funcin Sumar Si Conjunto
IMPORTANTE: El orden de los argumentos es diferente entre las
funciones SUMAR.SI.CONJUNTO y SUMAR.SI. Concretamente, el
argumento rango_suma es el primer argumento de SUMAR.SI.CONJUNTO,
pero es el tercero de SUMAR.SI. Si est copiando o editando estas funciones
similares, asegrese de poner los argumentos en el orden correcto
FUNCINES DE EXCEL

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ESPOCH-EICA
Tengo una lista de CDs vendidos en un da en una tienda de msica. Me interesa sumar el nmero
total de CDs vendidos que tengan exactamente 12 canciones:























Fuente: Excel total
Fig. 35 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Sumar SI Conjunto
FUNCINES DE EXCEL

| 33
ESPOCH-EICA
CAPTULO 4
FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA
1 FUNCIN CONSULTAV
La funcin CONSULTAV o tambin conocida como BUSCARV es la manera en que Excel te
permite buscar o extraer un valor que est incluido en la matriz. Busca un valor en la primera
columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una
columna especifica (Mendoza, 2012) (Ortz A. , 2012).
1.1 SINTAXIS



1.2 Argumentos de la funcin CONSULTAV
Valor buscado Hace referencia a la celda que contiene el valor que desea buscar.
Matriz buscar en Hace referencia al rango que contiene tanto los datos que se buscan
como los datos que se desean devolver
37
.
Indicador columnas Hace referencia al nmero de columna dentro del rango donde se
encuentran los datos que desea que se devuelvan.
Ordenado Este valor especifica si CONSULTAV va a buscar una coincidencia exacta o
aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolver una coincidencia exacta o
aproximada. Para que esto funcione correctamente, los valores de la primera columna de
matriz_buscar_en deben estar clasificados segn un criterio de ordenacin ascendente. Si
es FALSO, como en este ejemplo, CONSULTAV slo buscar una coincidencia exacta.
En este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de
matriz_buscar_en
38
.

Si ordenado se omite o es VERDADERO, los valores de la primera columna
de matriz_buscar_en deben estar clasificados segn un criterio de ordenacin ascendente;
en caso contrario, es posible que BUSCARV no devuelva el valor correcto.
Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar los valores de la primera columna
de matriz_buscar_en.
Si el argumento ordenado es FALSO, CONSULTAV slo buscar una coincidencia exacta. Si
hay dos o ms valores en la primera columna de matriz_buscar_en que coinciden con el
argumento valor_bsqueda, se usar el primer valor encontrado. Si no se encuentra una
coincidencia exacta, se devolver el valor de error #N/A ( Ortiz, Excel Total, 2012.).

37
(Microsoft Corporation, 2014)
38
(Ortz A. , 2012)
=Consultav (valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; ordenado)
FUNCINES DE EXCEL

| 34
ESPOCH-EICA

EJEMPLO DE LA FUNCIN CONSULTAV
Ahora necesitas encontrar el nombre de la persona que tiene el nmero de empleado 45362
utilizamos la funcin CONSULTAV para encontrar el nombre del empleado. Observa la
siguiente imagen:











La lista de empleados se encuentra en el rango A2:B10 y en la celda D1 he colocado el nmero
de empleado de quien deseo conocer el nombre.











Fuente: Excel total
Fig. 36 Ejemplo de aplicacin de la Funcin CONSULTAV
FUNCINES DE EXCEL

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ESPOCH-EICA
2 FUNCIN CONSULTAH
La funcin CONSULTAH o tambin conocida como BUSCARH, busca en la primera fila de
una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especfica.
(Microsoft Corporatio, 2014)


2.1 SINTAXIS:














Valor buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una
fila.
Indicador filas (obligatorio): El nmero de fila que contiene el valor que regresar la
funcin.
Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o
VERDADERO para una coincidencia aproximada
39
.

Esta funcin necesita de un rango horizontal, lo que quiere decir, un rango que se distribuye de
izquierda a derecha.


39
(Mendoza, 2012)
CONSULTAH(valor_buscado, rango, valor_regresado, [aproximado])

Fig. 37 Argumento de la Funcin CONSULTAH
Fuente: Expertos en Excel - Personal Consulting S.A.
La H de BUSCARH significa "Horizontal".
FUNCINES DE EXCEL

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ESPOCH-EICA

EJEMPLO DE LA FUNCIN CONSULTAH

Estamos buscando la palabra "Agua" en la primera fila de tabla (por eso la H de
horizontalmente); y le indicamos que nos devuelva la cuarta fila de la columna "Agua", es decir $
6,750.












EJEMPLO DE LA FUNCIN CONSULTAH












Fuente: Expertos en Excel - Personal Consulting S.A.
Fig. 38 Ejemplo de aplicacin de la Funcin CONSULTAH
Fig. 39 Ejemplo de aplicacin de la Funcin CONSULTAH
Fuente: Office Microsoft Excel 2007
FUNCINES DE EXCEL

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ESPOCH-EICA
CAPITULO 5
FUNCIONES DE TEXTO
1 FUNCIN NOMPROPIO
La funcin NOMPROPIO en Excel recibe como argumento un texto, el cual puede estar formado
por una o varias palabras. La funcin convertir la primera letra de cada palabra en mayscula y
el resto de las letras en minsculas ( Funciones Excel, 2008).
1.1 SINTAXIS DE LA FUNCIN NOMPROPIO



ARGUMENTOS DE LA FUNCIN NOMPROPIO













Texto (obligatorio): El texto al cual se la aplicar el formato de letras maysculas al
inicio de cada palabra.
40


40
(Microsoft Corporatio, 2014)
NOMPROPIO(texto)
Fig. 40 Argumento de la Funcin NOMPROPIO
Fuente: Office Microsoft Excel 2007
FUNCINES DE EXCEL

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ESPOCH-EICA



EJEMPLOS DE LA FUNCIN NOMPROPIO

En la columna A contiene el texto original y la columna B muestra el texto despus de
haber aplicado la funcin NOMPROPIO.







Se puede notar que en la celda B2 la palabra TTULO fue convertida a Ttulo
dejndonos en claro que la funcin NOMPROPIO convertir en mayscula la primera
letra y convertir en minsculas el resto de las letras de cualquier palabra
41
.
Otro dato interesante es que en la celda B4 la funcin NOMPROPIO tambin convirti en
mayscula la letra b que se encontraba despus del nmero 6. Esto nos comprueba
que la funcin tambin convertir en mayscula cualquier letra que se encuentre despus
de un carcter que no sea una letra como puede ser un nmero, un signo de puntuacin o
un smbolo.
42


SEGUNDO EJEMPLO












41
(Alberto, 2012)
42
(Ortiz , Excel Total, 2011.)
Fig. 41 Ejemplo de la Funcin NOMPROPIO
Fuente: Excel total
Fig. 42 Aplicando la funcin NOMPROPIO
Fuente: Office Microsoft Excel 2007
FUNCINES DE EXCEL

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ESPOCH-EICA
2 FUNCIN MAYUSC

La funcin MAYUSC en Excel te permite convertir todos los caracteres de una cadena de texto a
maysculas. Si el texto slo contiene una letra, realiza la misma operacin y la convierte a
mayscula (Ortiz , Excel Total, 2011.).
2.2 SINTAXIS

ARGUMENTOS DE LA FUNCIN MAYUSC









Texto es el texto que se desea pasar a maysculas. El argumento texto puede ser una
referencia o una cadena de texto
43
.
2.3 OBSERVACIONES
La funcin MAYUSC en Excel acepta valores numricos, no marca error, pero como no
los puede cambiar a maysculas lo que hace es solamente convertirlos a formato de
texto.
44


EJEMPLOS DE LA FUNCIN MAYUSC






43
( Ortiz , Excel Total, 2012.)
44
(Abigail, 2012)
MAYUSC(texto)
Fig. 44 Aplicando la Funcin MAYUSC
Fuente: ECAP Excelencia en capacitacin
Fig. 43 Argumento de la Funcin MAYUSC
Fuente: Office Microsoft Excel 2007
FUNCINES DE EXCEL

| 40
ESPOCH-EICA
3 FUNCIN MINUSC
Convierte todas las maysculas de una cadena de texto en minsculas. (Microsoft Corporatio,
2014)
3.1 SINTAXIS


ARGUMENTO DE LA FUNCIN MINUSC.









Texto es el texto que se desea convertir en minsculas. MINUSC no cambia los
caracteres de texto que no sean letras.
3.2 OBSERVACIONES
La funcin MINUSC en Excel no cambia los caracteres de texto que no sean letras.
Si encuentra nmeros los convierte a formato de texto, es decir, no podrs realizar
clculos porque Excel los toma como texto y no como nmero.
No marca error al el argumento en blanco o hacer referencia a una celda vaca.
45


EJEMPLOS DE LA FUNCIN MINUSC







45
(Microsoft Corporation, 2014)
MINUSC(texto)
Fig. 45 Argumento de la funcin MINUSC
Fuente: Office Microsoft Excel 2007
Fig. 46 Aplicando la Funcin MINUSC
Fuente: ECAP Excelencia en capacitacin
FUNCINES DE EXCEL

| 41
ESPOCH-EICA
4 FUNCIN SUSTITUIR
Sustituye texto nuevo por texto original dentro de una cadena de texto. Use SUSTITUIR cuando
desee reemplazar texto especfico en una cadena de texto; use REEMPLAZAR cuando desee
reemplazar cualquier texto que aparezca en una ubicacin especfica dentro de una cadena de
caracteres. ( Ortiz , Excel Total, 2012.)
4.1 SINTAXIS



ARGUMENTOS DE LA FUNCIN SUSTITUIR











Texto: es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto en el que se desea
sustituir caracteres.
Texto original: es el texto que se desea reemplazar.
Texto nuevo: es el texto por el que se desea reemplazar texto original.
Nm_de_instancia: especifica la instancia de texto original que se desea reemplazar por
texto nuevo. Si se especifica el argumento nm_de_instancia, slo se remplazar esa
instancia de texto original. De lo contrario, todas las instancias de texto original en texto
se sustituirn por texto nuevo. (Microsoft Corporation., 2014)




SUSTITUIR (texto; texto_original;texto_nuevo; nm_de_instancia)
Fig. 47 Argumento de la Funcin SUSTITUIR
Fuente: Office Microsoft Excel 2007
FUNCINES DE EXCEL

| 42
ESPOCH-EICA
EJEMPLOS DE LA FUNCIN SUSTITUIR
Para nuestro ejemplo de esta funcin en Excel, utilizaremos el siguiente cuadro,









Se puede apreciar, tenemos una primera columna con cdigos digitados de manera errada,
digamos que donde hemos pues CL-XXX, debimos poner DL-XXX, para corregir esto
procedimos con la siguiente formula de Excel que hemos colocado en la columna C:C,
=SUSTITUIR (A3,CL,DL)












Fig. 48 Datos para aplicar la Funcin SUSTITUIR
Fuente: frmulas de excel.com




CONCLUSIONES

En este trabajo se pudo encontrar de una manera detallada las diferentes funciones que
nos ofrece Excel, es usado entre los administradores y los contadores, debido a la
utilizacin de frmulas y funciones, les permite hacer su trabajo de una forma clara,
responsable, ahorrndoles tiempo al elaborar bases de datos que pueden utilizar cuando lo
necesiten sin la necesidad de estar creando una base de datos nueva a cada momento.

Las diferentes frmulas y funciones que nos ofrece Excel estn divididas en distintas
categoras, desde funciones lgicas matemticas, de texto, las de bsqueda y referencia
hasta las de estadsticas, la aplicacin de estas, se nos facilita ya que se nos presenta un
cuadro, el cual nos brinda asistencia al insertar dichas funciones y nos va indicando de
que trata cada valor insertado en el cuadro de dilogo.

La hoja de clculo Excel facilita la realizacin de clculos sobre datos introducidos en la
misma, as como la representacin de estos valores de forma grfica, a ms de ello se
puede realizar clculos aritmticos, estadsticos y organizacin de bases de datos.
Con esta herramienta se puede llevar el control de una empresa de una manera segura y
rpida mediante bases de datos.

Es una aplicacin que combina el manejo y las capacidades de una hoja de clculo
normal, orientadas al manejo de una base de datos, y que permite obtener y tomar una
decisin oportuna a los empresarios, la aplicacin disminuye el tiempo de empleo de
trabajo, con una formula se puede trabajar en varios documentos dependiendo las
necesidades que presente. Los estudiantes deben estar en la capacidad de emplear cada
una de estas funciones ya que son de utilidad para su vida profesional.

La hoja de clculo de Excel es de gran importancia, facilita el trabajo al realizar
procesamiento de datos ya que se le asignan a las celdas frmulas matemticas, siendo
utilizadas una y otra vez, pudiendo ser modificarlas etc.. El manejo de este programa es
de fcil comprensin y aplicacin. Esta herramienta no solo es til para los profesionales
sino para todos en general, ya que se lo puede aplicar en cualquier campo.











GLOSARIO DE TRMINOS
1. Argumento.- Valor requerido para calcular una funcin.
2. Campo.-Se denomina campo a la columna de elementos.
3. Celda.-Son los recuadros en que esta divididos las hojas de Excel, cada recuadros es
usado para inserta texto, cifras, etc. No son ms que el punto de interseccin entre las filas
y las columnas.
4. Frmula.- Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores
de una celda que juntos producen un nuevo valor. Una frmula siempre comienza por un
signo igual (=).
5. Funcin (Office Excel).- Frmula escrita previamente que toma un valor o valores,
realiza una operacin y devuelve un valor o valores. Use funciones para simplificar y
acortar frmulas de una hoja de clculo, especialmente aqullas que realicen clculos
largos o complejos.
6. Operador.- Signo o smbolo que especifica el tipo de clculo que se realiza en una
expresin. Existen operadores matemticos, de comparacin, lgicos y de referencia.
7. Operador de comparacin.- Signo que se utiliza en los criterios de comparacin a fin de
comparar dos valores. Los seis operadores estndar son = Igual a, > Mayor que, < Menor
que, >= Mayor o igual que, <= Menor o igual que y <> Distinto de
8. Rango.- Dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o
no adyacentes.
9. Operadores aritmticos.-Son aquellos operadores que tienen que ver con smbolos y
signos de operaciones matemticas en un libro de Excel.
10. Referencia de celda.- Conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de
clculo.
















INDICE

A
argumentos, 54
C
captulo, 54
E
ejemplo, 54
Excel, 54
F
Formulas, 54
Funciones, 54
Funciones Estadsticas, 54
Funcione XE "Funciones Estadsticas" s Lgicas, 54
Funciones Matemticas, 54
H
hoja de calculo, 54
O
observaciones, 54
S
sintaxis, 54













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ANEXOS
























Imagen 1 Capturando los argumentos de las funciones
Imagen 2 Identificando las frmulas

















Imagen 3 Elaborando el documento en WORD
Imagen 4 Recopilando informacin