Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per
Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico
1 PROCESO CAS N 171 - 2014 - OEFA
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO TCNICO II PARA LA COORDINACIN GENERAL DE OFICINAS DESCONCENTRADAS
I. GENERALIDADES 1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA: Contratar los servicios de un Asistente Administrativo Tcnico II.
2. DEPENDENCIA, UNIDAD ORGANICA Y/O AREA SOLICITANTE: Coordinacin General de Oficinas Desconcentradas.
3. DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACIN Oficina de Administracin - Recursos Humanos.
4. BASE LEGAL: a) Ley N 29849, Ley que establece la eliminacin progresiva del rgimen especial del Decreto Legislativo N 1057 y otorga derechos laborales. b) Decreto Legislativo N 1057 que regula el rgimen especial de contratacin administrativa de servicios, Decreto Supremo N 075 2008 PCM, Decreto Supremo N 065-2011 PCM. c) Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. d) Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico. e) Las dems disposiciones que resulten aplicables al Contrato Administrativo de Servicios.
II. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS DETALLE Formacin Acadmica, grado acadmico y/o nivel de estudios Ttulo tcnico en Administracin, Contabilidad, Secretariado o carreras afines. Conocimientos para el puesto, Cursos y/o estudios de especializacin Estudios en temas relacionados a ofimtica, sistema de Trmite Documentario, Sistema de Gestin Administrativa SIGA. Experiencia Experiencia laboral comprobada en instituciones pblicas o privadas no menor de dos (02) aos realizando Gestin y Trmite Administrativo, Administracin de Sistemas de Trmites Documentarios, Administracin de Sistema de Gestin Administrativa SIGA.
III. CARCTERISTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO: Principales funciones a desarrollar:
1. Facilitar la coordinacin con las Oficinas Desconcentradas y Oficinas de Enlace, tanto en forma interna como externa.
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2 2. Coordinar, gestionar y tramitar los pedidos de pasajes y viticos del Coordinador General, as como de los integrantes de las Oficinas Desconcentradas y Oficinas de Enlace. 3. Llevar un registro consolidado de los pedidos de servicios de las Oficinas Desconcentradas y Oficinas de enlace. 4. Recepcionar, registrar y sistematizar toda la documentacin que ingresa y egresa a la Coordinacin General de Oficinas Desconcentradas. 5. Gestionar los tiles material para la Coordinacin General, as como encargarse de la Coordinacin de tiles de oficina y requerimientos para las Oficinas Desconcentradas y Oficinas de Enlace. 6. Otras funciones, que le sean asignadas por la Coordinacin General de Oficinas Desconcentradas del OEFA.
IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO:
CONDICIONES DETALLE Lugar de prestacin del servicio OEFA San Isidro, Lima. Duracin del contrato Tres (03) meses a partir de la suscripcin del contrato.
Remuneracin mensual S/. 4,000.00 (Cuatro Mil y 00/100 Nuevos Soles). Incluyen los montos y afiliaciones de ley, as como toda deduccin aplicable al contratado(a) bajo esta modalidad. Otras condiciones esenciales del contrato -
V. CRONOGRAMA DEL PROCESO: ETAPAS DEL PROCESO FECHA DE DESARROLLO DEL PROCESO CONVOCATORIA Publicacin de la convocatoria en la pgina Web del OEFA Del 14 al 22/04/2014 Presentacin de la Ficha de Postulacin bajo dos(2) modalidades: Va Mesa de Partes en la siguiente direccin: Av. Repblica de Panam N3542, San Isidro. Va electrnica a travs del siguiente correo: rrhh_postulacion@oefa.gob.pe, indicando la convocatoria a la cual postula, DNI y nombre completo. Solo se tomarn en cuenta las fichas de postulacin que se presenten dentro de las fechas y horario indicado. El archivo debe ser grabado con el nmero de la convocatoria, guin (-) seguido del nmero del DNI, guin (-) seguido del nombre completo del Empieza el 23/04/2014 a partir de las 8:45 am y culmina el 24/04/2014 hasta las 4:45 pm (NICOS DAS)
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3 postulante sin espacios. Ejemplo: CAS 181-29297343-JUANPEREZPALACIOS
SELECCIN Evaluacin de la Ficha de Postulacin Del 25 al 30/04/2014 Resultado de Evaluacin de la Ficha de Postulacin 02/05/2014 Hasta las 5:00pm. Presentacin de Curriculum Vitae documentado en la siguiente direccin: Av. Repblica de Panam N3542, San Isidro - Lima. Del 05 al 06/05/2014 De 8:45 am a 4:45 pm (NICOS DAS) Evaluacin del Curriculum Vitae documentado Del 08 al 13/05/2014 Resultado de la Evaluacin Curricular 15/05/2014 Hasta las 5:00pm. Evaluacin de Conocimientos y/o Competencias (Para lo cual se comunicar con anticipacin el lugar y hora) Del 19 al 22/05/2014 Resultado de la Evaluacin de Conocimientos y/o Competencias. 23/05/2014 Hasta las 5:00pm. Entrevista en la ciudad de Lima, (para lo cual se comunicar con anticipacin el lugar y hora) Del 28 al 30/05/2014 Publicacin de resultado final en la pgina Web del OEFA 02/06/2014 Hasta las 5:00pm. SUSCRIPCIN Y REGISTRO DEL CONTRATO Dentro de los cinco (05) das hbiles contados a partir del da siguiente de la Publicacin de resultado final en la pgina Web del OEFA.
VI. PROCESO DE SELECCIN
Las fases de la etapa de seleccin son cancelatorias, por lo que los resultados de cada etapa tendrn el carcter de eliminatorio, salvo la evaluacin por competencias, que ser referencial.
Etapas de Evaluacin:
a) La Etapa de Evaluacin Curricular: Etapa que consta de dos fases:
Fase 1: Presentacin, nicamente, de la Ficha de Postulacin con firma e impresin de la huella digital. La informacin consignada en la Ficha de postulacin tiene carcter de declaracin jurada, por lo que el postulante ser responsable de la informacin consignada en dicho documento.
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4 Fase 2: Despus de la revisin y evaluacin de la Ficha de Postulacin se publicar el resultado de esta fase y solo los candidatos considerados APTOS debern presentar el curriculum vitae documentado de la siguiente forma:
La documentacin deber presentase en copia simple, legible, foliada y firmada en la parte superior derecha; el foliado se iniciar a partir de la primera pgina (ficha de postulacin) e incluir toda la documentacin. Asimismo, debe presentarse en un folder con sujetador. No se aceptarn anillados ni empastados.
Completar todos los campos de la columna Folio(s) en la ficha de postulacin, segn el nmero de pgina donde se ubique el documento sustentatorio correspondiente, en el orden establecido en el numeral 8.1.
De ser el caso, los candidatos presentarn el correspondiente certificado de discapacidad otorgada por el Consejo Nacional para la Integracin de las Personas con Discapacidad CONADIS y/o copia del documentado emitido por la autoridad competente que acredite su condicin de licenciado de las Fuerzas Armadas, de acuerdo a la normativa vigente.
b) Etapa Evaluacin de Competencias (Psicolgica): Es opcional a solicitud del rea usuaria, de acuerdo al nivel de la posicin y las funciones a realizar. La asistencia es de carcter obligatorio y el resultado no ser computable para efectos de la ponderacin del puntaje.
c) Etapa Evaluacin de Conocimientos: Es opcional a solicitud del rea usuaria, de acuerdo al nivel de la posicin y las funciones a realizar. La asistencia es de carcter obligatorio y el puntaje se asignar hasta dos (2) decimales, sin redondeo.
d) Etapa Entrevista: Los seleccionados a esta etapa debern presentarse a la Entrevista Personal portando su DNI, sometindose al proceso de fiscalizacin posterior que lleve a cabo la entidad.
Nota importante:
Queda establecido que los postulantes no podrn presentarse simultneamente a ms de una Convocatoria que se encuentre vigente. De detectarse omisin a sta disposicin, slo ser considerado el primer expediente presentado.
Los candidatos que no cumplan con el Perfil Mnimo requerido y con las formalidades exigidas en el numeral VI de las presentes bases, no sern considerados en la Etapa de Evaluacin Curricular.
VII. PUNTAJES DE LAS FASES Y ETAPAS DE EVALUACIN Puntajes en procesos de seleccin con Evaluacin Curricular y Entrevista Personal Etapa N Etapas de Evaluacin Peso Puntaje de Evaluacin por Etapa Puntaje Mnimo aprobatorio 1 Evaluacin Curricular 60% Mximo 60 40 2 Entrevista 40% Mximo 40 30
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5 Puntajes en procesos de seleccin con Evaluacin De Competencias y/o De Conocimientos Etapa N Etapas de Evaluacin Peso Puntaje de Evaluacin por Etapa Puntaje Mnimo aprobatorio 1 Evaluacin Curricular 40% Mximo 40 30 2 Evaluacin de Competencias - - - 3 Evaluacin de Conocimientos 30% Mximo 30 20 4 Entrevista 30% Mximo 30 20
VIII. FORMA DE PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS
La informacin consignada en la Ficha de Postulacin, tiene carcter de declaracin jurada, por lo que el postulante ser responsable de la informacin detallada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalizacin posterior que lleve a cabo la entidad, la cual deber ser llenada en su totalidad.
En la fase 2 de la Etapa de Evaluacin Curricular, el Currculum Vitae deber estar documentado en copia simple, legible, foliado y firmado en cada una de sus hojas en la parte superior derecha, incluidos los documentos que lo sustentan. En esta fase, la Ficha de Postulacin del candidato deber ser enviada nuevamente especificando los nmeros de folios correspondientes, los mismos que debern tener relacin directa con los requisitos contenidos en el perfil del puesto conforme al orden establecido en el numeral 8.1.
Los documentos presentados no sern devueltos ya que forman parte del proceso de seleccin.
La presentacin de los documentos deber efectuarse en la Mesa de Partes de Trmite Documentario del Organismo de Evaluacin y Fiscalizacin Ambiental, ubicado en Av. Repblica de Panam N 3542 San Isidro Lima, desde las 08:45 am hasta las 4:45 pm del da indicado en el cronograma.
Se presentar en un (01) sobre cerrado y estar dirigido al Organismo de Evaluacin y Fiscalizacin Ambiental para la Convocatoria CAS N -2014-CAS-OEFA/OA conforme al siguiente detalle:
Seores: ORGANISMO DE EVALUACION Y FISCALIZACION AMBIENTAL Av. Repblica de Panam N 3542 San Isidro.-
Convocatoria CAS N... 2014
Objeto de la Contratacin: ..
Postulante:..............D.N.I.:
Domicilio: .
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6
Telfono:.Correo Electrnico:
8.1 El orden de presentacin de los documentos es el siguiente:
1. Ficha de Postulacin. 2. Curriculum Vitae. 3. Declaracin Jurada del postulante (Anexo 2) 4. Declaracin Jurada de relacin de parentesco (Anexo 3) 5. Copia simple del DNI y/o Pasaporte vigente. 6. Copia simple de las constancias que acrediten la formacin acadmica. (*) 7. Copias simples de la colegiatura y de la constancia de habilitacin vigente. (*) 8. Copia simple de las constancias que acrediten los estudios de especializacin y otros. (*) 9. Copia simple de las constancias que acrediten la experiencia laboral. 10. Otros requeridos por el perfil.
(*) No se aceptarn comprobantes de pago y/o impresiones de pginas web.
IX. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACION DEL PROCESO
9.1. Declaratoria del proceso como desierto
El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos:
Cuando no se presenten postulantes al proceso de seleccin Cuando los postulantes no cumplan con los requisitos mnimos Cuando los postulantes no alcancen el puntaje total mnimo solicitado
9.2. Cancelacin del proceso de seleccin
El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos sin que sea responsabilidad de la entidad:
Cuando desaparece la necesidad del servicio iniciado el proceso de seleccin Por restricciones presupuestales Otras razones debidamente justificadas