1. Objetivos, alcance e importancia del estado de flujo del efectivo:
Objetivos: El objetivo principal del estado de flujo de efectivo es analizar la capacidad que tiene una empresa para general efectivo. Proporciona informacin relevante sobre los ingresos y desembolsos de efectivo o equivalente de efectivo de una entidad durante un periodo determinado. El estado de flujo de efectivo proporciona informacin sobre las actividades de inversin y de financiamiento de la compaa durante el periodo.
Alcances:
Los usuarios de los estados financieros estn interesados en saber cmo la empresa genera y utiliza el efectivo y los equivalentes al efectivo. Esta necesidad es independiente de la naturaleza de las actividades de la empresa, incluso cuando el efectivo pueda ser considerado como el producto de la empresa en cuestin, como puede ser el caso de las entidades financieras. Bsicamente, las empresas necesitan efectivo por las mismas razones, por muy diferentes que sean las actividades que constituyen su principal fuente de ingresos ordinarios. En efecto, todas ellas necesitan efectivo para llevar a cabo sus operaciones, pagar sus obligaciones y suministrar rendimientos a sus inversores. De acuerdo con lo anterior, esta Norma exige a todas las empresas que presenten un estado de flujos de efectivo.
Importancia: El estado de flujo de efectivo es importante porque: a) Permite que la compaa tenga la capacidad de generar flujos de efectivo positivos en periodos futuros. b) Ayuda a cumplir con sus obligaciones y pagar dividendos. c) Muestra la necesidad de la compaa para obtener financiamiento. d) Explica las razones entre las diferencias del monto de la utilidad neta y el flujo de efectivo neto relacionado como proveniente de las actividades de operacin. e) Muestra los aspectos de las transacciones de inversin y financiamiento de la organizacin que hacen uso de efectivo y que no hacen uso de este durante el periodo. f) Permite conocer las causas del cambio de efectivo y equivalentes de efectivo entre el comienzo y al final del periodo contable.
2. La contabilidad basada en acumulacin y en efectivo:
Contabilidad en base de efectivo: consiste en registrar las operaciones de los libros, en el momento que ingresa o se desembolsa efectivo. Bajo esta premisa, el mtodo no cumple con el principio de asociacin de ingresos y egresos por cuanto pasa por alto el hecho de que no necesariamente se ve afectada la situacin financiera o de resultados nicamente cuando se recibe o se desembolsa efectivo.
Ejemplo: Bajo el mtodo de contabilizacin en base de efectivo los registros serian lo siguiente:
Operacin 1: compra a crdito de mercanca por bolvares 1.500.000 No se hace ningn registro porque no se desembolso dinero, la compra de realizo a crdito. Operacin 2: compra al contado de mercanca por bolvares 500.000. Aqu se registra la operacin porque la compra se hizo al contado y sali efectivo 31/ 12/ 2013 X Inventario de mercanca Bancos Para contabilizar la compra de mercanca.
500.000
500.000
El mtodo de contabilidad en base de efectivo, no presenta todas las operaciones que afectan a la entidad en un periodo determinado. Esto hace que el mtodo sea indirecto y como se dijo no cumple con l principio de contabilidad de asociacin de ingresos y egresos para medir el desempeo econmico de una entidad en un ciclo econmico. Una consecuencia directa del mtodo es la indebida es la distribucin de ingresos y gastos a lo largo de diferentes periodos econmicos. De esta forma, los resultados y la medicin de la utilidad entre periodos no resulta ser comparativa, debido al registro puntual de los ingresos y salidas de efectivo.
Contabilidad en base a acumulaciones: establece que las operaciones son registradas en el momento en el cual los ingresos son ganados o realizados y los costos o gastos cuando sean consumido bienes o recibidos servicios y no cuando se recibe efectivo o se desembolsa segn sea el caso de un ingreso o egreso.
Ejemplo: Una empresa alquila un local a otra empresa el 31 de octubre del 2013 y acuerdan que los pagos se realicen cada 6 meses en forma anticipada por bolvares 520.000 cada mes. En esta fecha, el arrendador recibi lo siguiente:
Alquileres cobrados por anticipado (500.000 * 6 meses= 3.000.000)
Registro contable: 31/ 10/ 2013 X Bancos Alquiler cobrado por anticipado Para contabilizar el cobro de alquiler por 6 meses anticipados del local comercial.
3.000.000
3.000.000
Al 31/12/2013 se debe registrar los dos meses transcurridos como ingresos operacionales, dos meses en el estado de resultados, el ajuste por ingreso realizado, es el siguiente:
31/ 12/ 2013 X Alquiler cobrado por anticipado Alquiler acumulado por pagar Para contabilizar el ingreso realizado al 31/12/2013 por alquiler de local comercial.
1.000.000
1.000.000
La contabilidad en base de acumulaciones exige ajustar los distintos saldos de las cuentas para reflejar aquellos eventos que por alguna razn no se haya registrado, ya sea porque no se tuvo evidencia directa, como por ejemplo una factura de un proveedor, o porque depende del transcurrir del tiempo.
3. Estructura general del estado de flujo de efectivo: Actividades de operacin (+/-) Actividades de inversin (=) Efectivo excedente para aplicar o, a obtener en actividades de financiamiento (+/-) Actividades de financiamiento (=) Incremento o disminucin neto de efectivo (+/-) Ajuste al flujo de efectivo por variaciones en el tipo de cambio y en los niveles de inflacin (+/-) Efectivo al principio del periodo (=) Efectivo al final del periodo
4. Normas y aspectos generales:
Normas Internacionales de Contabilidad numero 7 (NIC-7): La informacin acerca de los flujos de efectivo es til porque proporciona a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la entidad para generar efectivo y efectivo equivalente, as como las necesidades de utilizacin de esos flujos de efectivo que sta tiene. Para tomar decisiones econmicas, los usuarios deben evaluar la capacidad que la entidad tiene de generar efectivo y efectivo equivalente, as como las fechas en que se producen y el grado de certidumbre relativa de su concrecin. El objetivo de esta Norma es exigir a las entidades que proporcionen informacin acerca de los cambios histricos en el efectivo y los efectivos equivalentes que posee una entidad, mediante la presentacin de un estado de flujos de efectivo, clasificado como provenientes de actividades de operacin. Norma Internacionales de Informacin Financiera para las Pequea y Medianas Empresas (NIFF PYMES SECCION 7): Esta seccin establece la informacin a incluir en un estado de flujos de efectivo y cmo presentarla. El estado de flujos de efectivo proporciona informacin sobre los cambios en el efectivo y equivalentes al efectivo de una entidad durante el periodo sobre el que se informa, mostrando por separado los cambios segn procedan de actividades de operacin, actividades de inversin y actividades de financiacin.
5. Formas de preparacin y presentacin del estado de flujo de efectivo:
El estado de flujo de efectivo se prepara de la siguiente manera: a) Actividades de operacin. b) Actividades de inversin. c) Actividades de financiamiento.
Actividad de operacin:
Segn lo establecido en la DPC-11 en su prrafo 24 que las actividades de operacin son todas las transacciones y otros eventos que no se definen como actividades de inversin o financiamiento, usualmente incluyen la produccin o entrega de bienes y la prestacin de servicios que sirven para la determinacin de la utilidad neta de periodo. Adems en dicha declaracin define a las actividades de operacin como todas aquellas transacciones que estn relacionadas con el giro principal de las operaciones del negocio, por lo tanto, el efectivo que se genera por las ventas al contado, es considerado como una actividad operativa o la cobranza de una venta a crdito y se encuentra de alguna forma reflejadas en la utilidad neta del perodo.
Las actividades de operacin incluyen: Cobros procedentes de las ventas de bienes y prestacin de servicios; Cobros procedentes de regalas, cuotas, comisiones y otros ingresos de actividades ordinarias; Pagos a proveedores por el suministro de bienes y servicios; Pagos a y por cuenta de los empleados; Cobros y pagos de las entidades de seguros por primas y prestaciones, anualidades y otras obligaciones derivadas de las plizas suscritas; Pagos o devoluciones de impuestos sobre las ganancias, a menos que stos puedan clasificarse especficamente dentro de las actividades de inversin o financiacin; y Cobros y pagos derivados de contratos que se tienen para intermediacin o para negociar con ellos.
Estructura del sub flujo de efectivo en actividades operacionales:
Empresa La Responsable C.A Estado de flujo de efectivo. Para el ao terminado 31 de diciembre de 2013. Expresado en miles de bolvares Movimiento de efectivo proveniente de actividades operacionales: Ganancia neta Ajuste para conciliar la utilidad neta con el efectivo neto previsto por las actividades operacionales Depreciacin y amortizacin de planta y equipo Otras amortizaciones Provisin para cobro dudoso Perdida en las ventas de valores negociables Participacin en las utilidades en compaas afiliadas Ganancia en la venta de un equipo Partida extraordinaria destruccin de plata y equipo Provisin para prestaciones sociales Aumento en documentos y cuentas por cobrar Disminucin (aumento) en inventarios Aumento en gastos pagados por anticipo Aumento en documento y cuentas por cobrar Aumento (disminucin) en gastos acumulados Aumento (disminucin) en impuesto sobre la renta por pagar Aumento en impuesto sobre la renta diferido Total ajustes EFECTIVO NETO PREVISTO POR ACTIVIDADES OPERACIONALES
Actividades de inversin: La DPC-11 en su prrafo 28 establece que las actividades de inversin incluyen otorgar prstamos, adquirir o traspasar deuda o instrumentos de participacin y la adquisicin de activos necesarios para la produccin de bienes y servicios diferentes a los inventarios objeto del trfico del negocio Dentro de las actividades de inversin tenemos: (a) Pagos por la adquisicin de propiedades, planta y equipo, activos intangibles y otros activos a largo plazo. Estos pagos incluyen aquellos relacionados con los costos de desarrollo capitalizados y las propiedades, planta y equipo construidos por la entidad para s misma; (b) Cobros por ventas de propiedades, planta y equipo, activos intangibles y otros activos a largo plazo; (c) Pagos por la adquisicin de instrumentos de pasivo o de patrimonio, emitidos por otras entidades, as como participaciones en negocios conjuntos (distintos de los pagos por esos mismos ttulos e instrumentos que sean considerados efectivo y equivalentes al efectivo, y de los que se tengan para intermediacin u otros acuerdos comerciales habituales); (d) Cobros por venta y reembolso de instrumentos de pasivo o de capital emitidos por otras entidades, as como participaciones en negocios conjuntos (distintos de los cobros por esos mismos ttulos e instrumentos que sean considerados efectivo y otros equivalentes al efectivo, y de los que se posean para intermediacin u otros acuerdos comerciales habituales); (e) Anticipos de efectivo y prstamos a terceros (distintos de las operaciones de ese tipo hechas por entidades financieras); (f) Cobros derivados del reembolso de anticipos y prstamos a terceros (distintos de las operaciones de este tipo hechas por entidades financieras).
Estructura del sub flujo de las actividades de inversin: (siguiendo estado de flujo de efectivo de las actividades de operacin)
Movimiento de efectivo proveniente delas actividades de inversin Proveniente de las ventas de valores negociables Compra de inversiones en valores negociables Proveniente de la venta de equipos Adquisicin de propiedades, planta y equipos, incluye intereses capitalizados
Efectivo neto usado en las actividades de operacin
Actividades de financiamiento: La DPC-11 en su prrafo 31 define dicha actividad como aquellas que incluyen la obtencin de recursos de los accionistas y el rendimiento obtenido por su inversin; lo obtencin y el pago de prstamos u otra forma de cancelacin de las obligaciones y la obtencin y pago de otros recursos obtenidos de los acreedores mediante crdito a largo plazo. Las actividades de financiamiento se relacionan con operaciones que obtienen fondos con la adquisicin de deudas o le emisin de valores patrimoniales como son las acciones y de la aplicacin o desembolso de fondos que son destinados para el pago de deudas o que se relacionen con valores patrimoniales.
Los ingresos de efectivo derivados de las actividades de financiamiento establecidas en la DPC-11 en el prrafo 32 son los siguientes: El producto de la emisin de acciones u otros instrumentos de participacin. El producto de emisin de bonos, obtencin de hipotecas, pagars y otros prstamos obtenidos a corto y a largo plazo. Aumentos de capital.
Los desembolsos de efectivo relacionados con las actividades de financiamiento se encuentran establecidos en la DPC-11 en el prrafo 33 y son los siguientes: Pagos de dividendos a propietarios, incluyendo desembolsos para re- adquirir las acciones (acciones en tesorera) u otros instrumentos de participacin en la sociedad.
Se debern revelar por separado, las transacciones de inversin y financiamiento que afecten la posicin financiera de la entidad, pero que no afecten los flujos de efectivo durante el perodo, Tambin deber mostrarse una conciliacin entre la utilidad neta y los flujos de efectivo neto de las operaciones, donde se sealen los efectos de todas aquellas transacciones y otros eventos que afecten la utilidad neta y los flujos de efectivo, Igualmente debe mostrarse el resultado monetario del ejercicio en base a la posicin monetaria neta en el caso de los estados financieros actualizados por los efectos de la inflacin en una seccin denominada 'Costo financiero', conjuntamente con los intereses del perodo y las ganancias o prdidas en cambio.
Estructura del sub flujo de actividades de financiamiento: (siguiendo de los sub flujos anteriores)
Movimiento de efectivo proveniente de actividades de financiamiento: Provenientes de prstamos y sobregiros bancarios Paga de prstamos bancarios Proveniente de la deuda a largo plazo Pagos del principal de la deuda a largo plazo Pagos del principal de obligaciones bajo contratos de arrendamiento capitalizable Pago de prestaciones sociales Proveniente de la venta de acciones preferidas Dividendos pagados
Efectivo neto previsto por (usado en) las actividades de financiamiento
Para la presentacin del estado de flujo de efectivo existen dos mtodos: Mtodo directo: El flujo de efectivo neto de las actividades de operacin se presenta revelando informacin sobre las principales categoras de cobros y pagos en trminos brutos. Esta informacin se puede obtener: (a) de los registros contables de la entidad; o (b) ajustando las ventas, el costo de las ventas y otras partidas en el estado del resultado integral (o el estado de resultados, si se presenta) por: (i) los cambios durante el periodo en los inventarios y en los derechos por cobrar y obligaciones por pagar de las actividades de operacin; (ii) otras partidas sin reflejo en el efectivo; y (iii) otras partidas cuyos efectos monetarios son flujos de efectivo de inversin o financiacin. Mtodo indirecto: El flujo de efectivo neto por actividades de operacin se determina ajustando el resultado, en trminos netos, por los efectos de: (a) los cambios durante el periodo en los inventarios y en los derechos por cobrar y obligaciones por pagar de las actividades de operacin; (b) las partidas sin reflejo en el efectivo, tales como depreciacin, provisiones, impuestos diferidos, ingresos acumulados (o devengados), (gastos) no recibidos (pagados) todava en efectivo, prdidas y ganancias de cambio no realizadas, participacin en ganancias no distribuidas de asociadas, y participaciones no controladoras; y (c) cualesquiera otras partidas cuyos efectos monetarios se relacionen con inversin o financiacin. Estructuras por el Mtodo Directo e Indirecto: LA RESPONSABLE C.A ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO AO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE 2013 EXPRESADO EN MILES DE BOLIVARES METODO DIRECTO AUMENTO (DISMINUCIN) EN EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
Flujo de efectivo proveniente de actividades operacionales: Cobros a clientes Pagos a proveedores Efectivo generados por operaciones Intereses pagados Impuesto a la renta pagado Flujo netos de efectivo por actividades de operacin Flujos proveniente de efectivo por actividades de inversin: Proveniente de la venta de equipos Cobro de documento por cobrar por venta de planta Adiciones a propiedades, plata y equipos Compra de la compaa S, neto del efectivo neto Efectivo neto usado en las actividades de inversin Flujo de efectivo proveniente de las actividades de financiamiento Aumento de capital Proveniente de deuda a largo plazo Dividendos pagados Pago de cuotas de leasing financiero Flujo netos de efectivo usados en actividades de financiamiento Incremento neto de efectivo y dems efectivo equivalente Efectivo y efectivo equivalente al inicio del periodo Efectivo y equivalente al final del periodo
xx.xx (xx.xx) x.xxx (xxx) (xxx)
xxx xxx (xxx) (xxx)
xxx xxx (x.xxx) (xx)
x.xxx
(xxx)
(xxx) xxx
xxx xxx
LA RESPONSABLE C.A ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO AO TERMINADO 31 DE DICIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN MILES DE BOLIVARES METODO INDIRECTO AUMENTO (DIMINUCION) EN EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
Flujo de efectivo de las actividades de operacionales: Utilidad del periodo Ajuste por: Depreciacin Diferencia de cambio Ingresos financieros Gastos financieros
Incremento en cuentas por cobrar Disminucin en existencias Disminucin en proveedores Efectivo generado por las operaciones Intereses pagados Impuesto a la renta pagado Flujo netos de efectivo por actividades de operacin
Flujo de efectivo por actividades de inversin Adquisicin de la subsidiaria X, neta de las partidas liquidas existentes Adquisicin de activo fijo Ventas de equipos Intereses cobrados Dividendos recibidos Flujo netos de efectivo usados en actividades de inversin
Flujo de efectivo por actividades de financiamiento Aumento de capital Obtencin de prstamos a largo plazo Pago de cuotas de leasing financieros Dividendos pagados Flujo neto utilizado en actividades de financiamiento
Incremento neto de efectivo y dems equivalente Efectivo y efectivo equivalente al inicio del periodo
Efectivo y efectivo equivalente al final del periodo
Cuman, Marzo de 2014 6. Razn de suficiencia del efectivo: La suficiencia de efectivo, describe la idoneidad de los flujos de efectivo frente a las necesidades de una empresa para pagar sus deudas, reinvertir en sus operaciones y distribuir sus dividendos y adems permite efectuar nuevas inversiones para mantener el negocio en marcha.
Introduccin: El estado de flujo de efectivo permite ver cules fueron los movimientos de efectivo en el periodo, analizando la capacidad que tiene una empresa para general efectivo y proporciona informacin relevante sobre los ingresos y desembolsos de efectivo o equivalente de efectivo de una entidad durante un periodo determinado. Est estructurado primero por las actividades de operacin que se refiere a la produccin o entrega de bienes y la prestacin de servicios que sirven para la determinacin de la utilidad neta de periodo, segundo por las actividades de inversin incluyen otorgar prstamos, adquirir o traspasar deuda o instrumentos de participacin y la adquisicin de activos necesarios para la produccin de bienes y servicios diferentes a los inventarios objeto del trfico del negocio y por ultimo por las actividades de financiamiento constituida por la obtencin de recursos de los accionistas y el rendimiento obtenido por su inversin; lo obtencin y el pago de prstamos u otra forma de cancelacin de las obligaciones y la obtencin y pago de otros recursos obtenidos de los acreedores mediante crdito a largo plazo, que al final dar como resultado el efectivo y equivalente de efectivo al final del periodo.
Conclusin: El estado de flujo de efectivo es un uno de los estados financieros que deben ser presentados al final del periodo junto con el estado de resultado y el estado de situacin financiera, dicho estado debe ser presentado y elaborado de acuerdo lo que establece los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y la Norma Internacional de Contabilidad (NIC-7) la misma establece que este debe incluir las actividades operacionales, de inversin y de financiamiento el cual puede ser presentado por el mtodo directo e indirecto, cuyo objetivo es mostrar fueron los movimientos de efectivo en el periodo y tomar decisiones dependiendo si el resultado afecto de forma positiva o negativamente.
Bibliografa: Meing, Willians, Haka, Bettner. Contabilidad base para la toma de decisiones gerenciales. Editoria Irwin Mc Graw Hill . Espaa 2000 Catacora Fernando, Contabilidad la base para las decisiones gerenciales. Editorial Irwin Mc Graw Hill .Aos 2000 Norma Internacional de Contabilidad Nmero 7. Estado de Flujo de Efectivo. Modificada 2008