Trabajo de Administracion-501

BATI-HELADO LTDA
FRAZIER CORREDOR
BIBIANA AGUDELO
FERNANDA SILVA
KARINA PALOMA
BRAYAN YATE
LINA ALBA
FERNANDO SALGADO
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
CONTADURIA PÚBLICA
VILLAVICENCIO
501 - 2009
EL SUPER HEROE QUE CALMA TU
ANTOJO!!!
INTRODUCCION
Villavicencio hace parte de la región de los llanos orientales de Colombia,

Capital del Departamento del Meta, y es el centro comercial mas
importante de los Llanos Orientales con una población urbana de 384.131
habitantes. Esta situada en el piedemonte de la Cordillera Oriental, al
occidente del departamento del Meta, en la margen izquierda del rio
Guatiquia. Su clima es cálido y muy húmedo, con temperaturas medias de
27º C; igualmente se encuentra a 89,9 Km al sur de la capital de
Colombia, Bogotá, a dos horas por la autopista al Llano.
Queremos que con esta introducción de nuestra ciudad dar a conocer la

gran importancia que significa para la comercialización del proyecto de
nuestra empresa BATI-HELADO LTDA, la cual funcionara en el Barrio la
Coralina conocida mas exactamente en el Palmar; Es de anotar, que los
productos serán elaborados a base de frutas naturales y leche sin
ninguna clase de colorantes ni saborizantes, garantizado un disfrute ideal
a nuestro futuros clientes.
Los productos serán vendidos con total confianza porque su calidad es

única y los precios son bajos y se ajustan al presupuesto de toda la
comunidad metense.
La idea nació a partir de que al ver que en nuestra ciudad hay muy pocas
empresas las cuales ofrezcan este producto con variedad de sabor y
precio.
JUSTIFICACION
Nuestro proyecto de viabilidad “BATI-HELADO LTDA”, tiene como fin el

promover la venta de helados a base de fruta y leche, los cuales serán
ofrecidos al mejor precio y con absoluta confianza ya que nuestro objetivo
es garantizar un buen servicio de deleite a nuestros clientes.
Igualmente, se promueve con ello un bienestar para la juventud, ya que el

consumir un helado es mucho mas saludable, hemos tenido en cuenta
calidad, tecnología y un precia justo para que nuestros consumidores
pueden adquirir nuestros deliciosos sabores.
OBJETIVOS GENERALES
1. Fortalecer la participación de la comunidad en el acompañamiento

de nuestras ventas de helados y así con ello satisfacer las
necesidades de cada persona.
2. Involucrar a la comunidad con el tema de nuestra empresa “BATI-

HELADO LTDA”. Para con esto tener una buena rentabilidad tanto
económica como de nuestra propia satisfacción como empresa.
3. Promover a “BATI-HELADO LTDA” como la empresa de

actividades de comercialización y satisfacción a toda la comunidad
metense.
OBJETIVOS ADMINISTRATIVOS
1. Promover de que todas las reglas se cumplan por medio de la

jerarquía empresarial.
2. Generar las alianzas estratégicas como empresa.
3. Asesorar a nuestros propios empleados para así llevar una buena

rentabilidad y una buena relación con los compañeros de trabajo
como con los clientes.
OBJETIVOS DE MERCADE Y PUBLICIDAD
1. Mantener estrategias de comercializar para que la empresa

mantenga compitiendo en el comercio.
2. Estar en constante investigación para que nuestros helados sean

únicos en la ciudad de Villavicencio y con esto tener unos muy
favorables resultados.
3. Realizar campañas de interacción con las familias para asi

mantener viva nuestras ventas.
MISION
Empresa dedicada a la comercialización de helados de excelente calidad

dando al cliente un producto de confiabilidad y confianza bridándole al
público la oportunidad de explotar y conocer un mundo lleno de sabor a
casa.
VISION
Seguir trabajando con mucho empeño y orgullo y sobre todo seguir

comercializando nuevos producto llegando cada día a las familias,
empresas, microempresas dándoles un momento de frescura y que cada
persona pueda calmar su antojo con un delicioso helado, el cual es hecho
con bases naturales: a base de leche y frutas.
Lograr que nuestro producto logre imponer una marca de helados, por su
calidad, cada día ir innovando en nuestra empresa BATI-HELADO LTDA,
con nuevos productos, nuevas promociones, etc., para poder ampliar
nuestra cobertura de comercialización y llegar a un mayor numero de
consumidores a nivel nacional e internacional, para poder darle un estatus
alto a nuestra marca y que se pueda mantener en el mercado con
competitividad frente a las empresas que se dediquen al mismo objeto
social.
MARCO REFERENCIAL
ANTECEDENTES HISTORICOS
Reseña de Villavicencio. El municipio de Villavicencio, Capital del

Departamento del Meta es el mayor núcleo poblacional, económico
administrativo y cultural de la Orinoquia Colombiana, de hay su
denominación “Puerta del llano” Villavicencio, la ciudad mas grande de la
Orinoquia Colombiana y la primera fuente comercial de abastecimiento
para la región, ubicada en el centro del país. El municipio de Villavicencio
también llamado capital del paisaje colombiano esta considerado como un
polo de gran importancia. Por su cercanía a la ciudad de Santa fe de
Bogotá, por contar con un buen servicio de transporte aéreo, terrestre,
esta dotada con cómodos y numerosos hoteles; con modernos
restaurantes, sitios nocturnos, por su hermoso paisaje digno de
admiración y por la acogida que da a sus visitantes, Villavicencio se ha
convertido en un importante centro turístico de Colombia. El municipio
esta localizado al norte del Departamento del Meta en el piedemonte de la
cordillera oriental.
Predominan los hombres. Los pobladores actuales del Meta son en su

mayoría colonos del centro del país que se establecieron en el
piedemonte y luego se extendieron por las llanuras donde existen más
hombres que mujeres. El 35% de sus habitantes viven en las cabeceras
municipales y el 65% en el campo. Los llaneros se caracterizan por ser
delgados y de piel cetrina.
Limita al norte con el municipio del Calvario, y el departamento de

Cundinamarca; al nororiente con el municipio de Restrepo, al oriente con
el municipio de Puerto López; al ser con el municipio de San Carlos de
Guaroa; al sur occidente con el municipio de Guayabetal Departamento
de Cundinamarca.
MARCO TEORICO – CONCEPTUAL
PUNTO DE EQUILIBRIO
Nos permite verificar el nivel optimo en beneficio o perdida, un nivel de

actividad o mínimo de utilidad; un punto de equilibrio no puede ser menor
a ser puntos el cual es considerado de conveniencia o estable.
Para obtenerlo se requiere de conocer:
• Costos fijos
• Costos Variables
• Ingresos totales
COSTOS FIJOS
Son todos aquellos en los cuales incurre “BATI-HELADO LTDA” para la

prestación de sus servicios entre ellos están:
• Mano de obra
• Servicios públicos
• Costos generales
• Costos materiales
COSTOS VARIABLES
Estos son decrecientes y oscilan directa y proporcionalmente con el

volumen de la actividad; el volumen aumenta en el mismo porcentaje en
que aumenta los costos.
ESTRATEGIAS GENERALES
• Reducir costos para producir una margen de ganancia o

rentabilidad del negocio.
• Implementar métodos de control sobre el trabajo que desempeñan

los trabajadores
• Realizar un tope de ganancia por cada producto y así realizar

promociones y tener más control de la clientela.
ESTRATEGIA AREA FINANCIERA
• Tener un personal capacitado para tener un sistema contable

organizado
• Planeación del presupuesto a utilizar
• Tener información precisa y comprobable.
ESTRATEGIA AREA DE MERCADEO
• Organización de los puntos de venta
• Tener un mercado fijo y sin competencia
• Contar con una marca que distinga nuestro producto de los demás
ESTRATEGIAS DE PRODUCCION
• Tener un distintivo en el mercado
• Un empaque apropiado elaborado con calidad
• Un producto de exquisito sabor
ESTRATEGIAS AREA ADMINISTRATIVA
• Tener un control adecuado de las actividades que se realiza en

cada área
• Manejar diferentes medios para la toma de decisiones
• Manejar y tener control interno periódicamente

ESTRATEGIAS AREA LOGISTICA
• Manejo adecuado de los tiempos, con fin de un cumplimiento

oportuno
• Tener las herramientas necesarias para el transporte del nuestro

producto
• Utilizar medios por los cuales no se gaste mucho dinero pero se

cumpla la función esperada.
POLITICAS DE LA EMPRESA EN GENERAL
Esta determinado y aceptado por todos los socios que ningún otro socio
entra a hacer parte de nuestra empresa BATI-HELADO LTDA.
Todos los socios de BATI-HELADO LTDA realizan su trabajo con

excelencia buscando siempre el progreso tanto personal como de la
empresa.
Los cargos si están asignados pero esto no quiere decir que no estemos
en capacidad de desarrollar o desempeñarnos en otra parte la cual se
necesite suplir.
Solo se donaran o se seden ganancias en dinero a un socio por casos de

fuerza mayor y con autorización del ejecutante.
Ningún socio tendrá negocios desarrollados o por desarrollar sin previo

conocimiento de los demás.
Cada área será evaluada permanentemente para obtener información

detenida y determinante en el desarrollo y situación actual de la empresa.
Todos los socios mantendrán la imagen personal y comportamiento

adecuado dentro y fuera de nuestro ambiente empresarial.
AREA DE GERENCIA
Fija prioridad y fecha de actividades.
Decide los métodos para el desarrollo de los objetivos y su aplicación
Analiza, examina, guía y evalúa los procesos básicos de trabajo que

deben llevarse a cabo por cada unidad de organización.
AREA ADMINISTRATIVA
Delegación y supervisión de las aéreas o departamentos de ejecución.
Toma de decisiones prudentes y adecuadas tanto para el presente de

nuestra empresa como para el futuro.
Difundir y guiar permanentemente la gestión de la empresa en forma

interna y externa.
AREA FINANCIERA
Se mantendrá un sistema de información permanente en la actividad

económica
La utilidad de cada actividad económica desarrollada será destinada a un

plan de ahorro para el final de periodo se entreguen las ganancias totales
correspondientes a cada socio.
Todos los gastos, costos e ingresos de nuestra empresa no pueden ser

ejecutados sin la autorización de esta área.
AREA DE PRODUCCION
Los helados serán comprados inicialmente por la misma cantidad para

cada sabor
Se planea comprar y tener disponible a la venta los sabores mas

comprados o pedidos por el cliente.
El producto siempre estará con la mas alta calidad
AREA DE MERCADEO
Constantes ideas de publicidad para dar a conocer nuestro producto en el

mercado
Mantener la producción en cuanto a cantidad y obtención de volante,

estiques y demás elementos de publicidad
Actualización contante de métodos de desarrollo dentro de la empresa

para una buena imagen, y presentación del producto.
Atención supervisada y de calidad al cliente
DEPARTAMENTO DE VENTAS
Las ventas siempre serán designadas por periodos a cada uno de los
socios al igual que grupal
Ventas desarrolladas puerta a puerta, directamente e indirectamente ya

que somos una empresa comercializadora de helados
Las actividades de venta de nuestro producto principalmente se

desarrollaran a nivel municipal
Se mantendrá un precio estable y único.

PREMISAS GENERALES
Lograr comercializar nuestros productos para en el mercado para que

haya un aumento demanda y dar a conocer nuestros productos y la vez la
calidad es muy importante para entrar al mercado.
AREA DE FINANZAS
Para la comercialización de nuestros productos es importante tener una

gran producción de los helados para poder ofrecerlos en las escuelas y
colegios óseas por mayor y detallado así nuestras ganancias van hacer
mayor
AREA DE MERCADEO
Realizar una campaña de de gustación para que la gente conozca

nuestro producto
En los precios mientras que conozca la calidad del producto pueden ser
más económicos y así podremos traer la clientela.
AREA PUBLICIDAD
La empresa de BATIHELADO con una imagen publicitaria cuenta con un

pendón donde allí encontramos el logo de nuestra empresa con mucha
variedad de colores vivos para llamar la atención de la clientela ; porque
todo entra por los ojos , ósea porque una buena publicidad y la calidad
del producto tendremos mejor salida al comercio.
En nuestra empresa contamos con una serie de calcomanías que son

pegadas en los establecimientos, como tiendas a la vez en las escuelas
así llegaremos a obtener nuestro propósito de que nuestros helados sean
aceptados en el comercio
FLUJOGRAMA DE REEMBOLSO DEL FONDO FIJO DE CAJA
MENOR
DIAGRAMA DE FLUJO DEL AREA CONTABLE
DIAGRAMA DE GANT
DIAGRAMA DE FLUJO DEL AREA ADMINISTRATIVA
DIAGRAMA DE GANT
El área administrativa acompañara en cada una de estas actividades

en cada una de astas actividades mencionadas anteriormente
haciendo seguimiento y trabajando de la mano con todas las áreas
para la toma de decisiones durante la iniciación de sus actividades
PLANEACION ESTRATEGICA
“D.O.F.A”
FORTALEZAS
Su precio respectivamente comparados con los demás en le mercado son
asequibles por su económico valor.
La calidad y variedad en sabores.
Su fácil transporte de la mercancía para la venta por medio de neveras de

icopor.
Se vende fácilmente.
DEBILIDADES
La falta de tecnología para el almacenamiento y conservación de los

postres.
Las bajas ventas por parte del grupo.
La falta de mostrar más el producto al público.
La ganancia que genera las ventas.
OPORTUNIDADES
Ofrece buenos precios dependiendo su sabor.
Constituir un servicio a domicilio de postres.
Constituir una alianza comercial con un proveedor que nos de un menor

precio disminuyendo los costos y aumentando las ganancias
AMENAZAS
Competencia desleal
Mala reputación por falta de calidad
Que los cambios climáticos generen disminución nuestras ventas
Que los ingredientes de los helados hagan aumentar su valor comercial

para la adquisición de estas.
1. La razón social de nuestra empresa es BATI-HELADO y el eslogan es
¡EL SUPER HEROE QUE CALMA TU ANTOJO!, la explicación de esto
es que cuando la gente por ejemplo un domingo en un parque después
de caminar de haberse divertido con sus hijos o cuando sale de la
universidad, en pocas palabras en un momento que se quiera refrescar,
se antoje de nuestros deliciosos helados a base de leche y de frutas
naturales y por supuesto el ingrediente secreto, pues entonces en el
momento de ese antojo llegara nuestro súper héroe para calmarlo
llamado ¡¡¡BATI-HELADO!!!.
2. El logo como lo podremos observar es el héroe que le calmara el antojo a

nuestros clientes, es decir la misión de él es refrescarlos y hacerles
sentir un momento de alegría, muy dulce y agradable.
3. ¿Donde se venderá nuestro producto?
Nuestro producto se venderá en la universidad, en los parques, en las

reuniones públicas a donde podamos llegar, nuestra estrategia es vender
por ejemplo en los parques, los domingos que es cuando los niños no
están estudiando y sus padres los recompensan llevándolos al parque a
comerse un helado, a pasear, a jugar, etc.
4. ¿grupo de población?
Nuestro grupo de población es más que todo los niños que son los que
más consumen este producto, pero los padres y demás personas
también, entonces el grupo de población es: personas de Villavicencio-
meta.
5. ¿Características de personas a las cuales va dirigido el producto?
Nuestro producto va dirigido a las siguientes personas:
• Las personas que les gusta degustar cosas naturales.
• A quienes desean refrescarse con un delicioso helado en un

momento caluroso.
• Personas frescas, alegres y dulces como el sabor de nuestros

helados
• Los niños.
• Personas que no dejan pasar un antojo, al contrario degustan

todo lo que quieren.
• Estudiantes
• Las personas de 1 hasta 6 estratos pueden consumir un helado

de $800, ya que no es muy costoso y se garantiza que son a base
de fruta natural y pura leche.
• En pocas palabras todas las personas son aptas para consumir

nuestros deliciosos helados.
6. ¿Qué estrategias de ventas se utilizaran?
No tenemos una estrategia de venta específica, sino varias como:
• vender en las casas de cada integrante de la empresa.
• Puerta a puerta.
• En la universidad.
• En los parques.
• Y más adelanta podremos ofrecer nuestros productos en las

tiendas y supermercados.
7. ¿En que horarios vamos a vender?
• Bueno pues los horarios de las ventas, también depende del clima
ya que cuando llueve mucha gente no quiere comerse un helado
por el frio.
• Por otro lado es más factibles y más seguras las ventas en las
horas de la tarde o en la mañana de más o menos de 10:00am a
5:00pm que es el lapso de tiempo ms caluroso.
• Los días que más se vende en los parques es el sábado en la

tarde y los domingos, entonces estos en estos días se pueden
dedicar solo a la comercialización en los parques por ejemplo en
el parque LOS FUNDADORES.
8. Por último en la parte de publicidad fue creada en la empresa

DIGITALSHOCK, el propietario es Adalber Silva y el diseñador de la
publicidad fue Alejandro Vergara, se hizo lo siguiente:
• Un pendón de 1mtr x 0,70cm………………………………. $30.000
• Diseño de arepa ya, (pero no se utilizo este logo)…….. …$10.000

• Diseño de BATI-HELADO……………………………………$15.000
• 200 calcomanías para los vasos de los helados de 4x6cm$10.000
• Calcomanía para icopor para vender los helados……....... $0
=======
=
TOTAL………………………………………………………… $65.000
NOTA: La calcomanía para el icopor fue obsequiada y el diseño de Arepa ya,

era el diseño de y la razón social, cuando íbamos a vender arepas, pero
decidimos vender helados
X
FERNANDA SILVA
GERENTE DE MERCADEO
INFORME DE VENTAS
A continuación explicaremos y daremos a conocer, las ventas por día, todo lo

que invertimos y lo que vendimos en nuestra empresa BATI-HELADO, es decir
los costos y los gatos de la empresa, allí estará especificado los pedidos de los
productos para comercializarlo. Este informe de ventas se tomo de los libros
fiscales como un soporte, el día 23 de febrero nuestra empresa abrió sus puertas
al público.
COSTOS:
 Pedido inicial 23/02/2009

CANTIDAD PRODUCTO VALOR VALOR
X UNTARIO TOTAL
FRAZIER CORREDOR
5 GERENTE GENERAL H. Ron pasas $500 $2500
5 H. Salpicón $500 $2500

5 H. Maní $500 $2500
5 H. Coco $600 $3000
5 H. fresa $500 $2500
25 HELADOS $13000
 SEGUNDO PEDIDO
CANTIDAD PRODUCTO VALOR VALOR
UNITARO TOTAL
8 H. Ron pasas $500 $4000
8 H. Q. bocadillo $600 $4800
8 H. Salpicón $500 $4000
8 H. Maní $500 $4000
8 H. Fresa $500 $4000
8 H. Coco $600 $4800
48 HELADOS $25600
NOTA: también se compro 1 caja de icopor para comercializar los helados en

campos abiertos, esta caja tuvo un costo de $7500.
VENTAS: En la siguiente tabla se estipulan las ventas por día en nuestra
empresa BATI-HELADO, con un precio unitario de $800. Nuestra empresa abrió
sus puertas al público el 23 de febrero de 2009. Nuestro punto de venta no fue
específico, ya que los productos de nuestra empresa fueron comercializados
más que todo en la universidad, pero también en el conjunto nueva Andalucía
barrió el Buque.
FECHA VENTA PRECIO PRECIO

UNITARIO TOTAL
23/02/2009 10 Helados $800 $8000
24/02/2009 15 Helados $800 $12000
25/02/2009 8 Helados $800 $6400
26/02/2009 3 Helados $800 $2400
27/02/2009 5 Helados $800 $4000
28/02/2009 29Helados $800 $23200
29/02/2009 3 Helados $800 $2400
TOTAL 73 HELADOS $800 $58400

X
FERNANDA SILVA
GERENTE DE MERCADEO
PRUEBAS DE LAS VENTAS DE BATI-

HELADO
X
FRAZIER CORREDOR
GERENTE GENERAL
Viernes, 30 de enero de 2009
Acta Nº 1
Hoy viernes, 30 de enero de 2009 siendo las 9:20am, en la

universidad cooperativa de Colombia, se plasmara el desarrollo
de la junta directiva y las decisiones que se tomaron y se
llevaron a cabo.
1. Se hicieron propuestas sobre que producto se iba a
elaborar, producir o comercializar en nuestra empresa.
2. Tomamos la decisión de que vamos a vender arepas

rellenas de jamón y queso, las cuales las adquiriremos
armadas y las asaremos nosotros mismos después
estarán listas para consumir.
3. Asignación de cargos de la empresa:
• Gerente general: Frazier Corredor
• Gerente financiero: Sneider Yate
• Gerente producción: Bibiana Agudelo
• Gerente mercadeo: Fernanda Silva
• Gerente administrativo: Karina Hernández Paloma
• Gerente logística: Lina Alba
4. Se toco el tema sobre el lugar y la gente que le vamos a

ofrecer el producto, el punto de venta seria en algunos
parques de la ciudad de Villavicencio, en la universidad
cooperativa de Colombia de Villavicencio y también en
algunas reuniones públicas bazares, bingos, ferias, en las
respectivas casas de cada miembro de la empresa, etc.
5. Por último asignamos tareas para cada miembro de la junta

directiva las cuales se plasmaran en un informe individual
por cada uno de ellos.
X
FRAZIER CORREDOR
GERENTE GENERAL
Viernes, 6 de febrero de 2009
Acta Nº 2
Hoy viernes, 6 de enero de 2009 siendo las 9: 50am, en la

universidad cooperativa de Colombia, se plasmara el desarrollo
de la junta directiva y las decisiones que se tomaron y se
llevaron a cabo.
1. Se tomo la decisión de que no vamos a comercializar

arepas, sino helados caseros.
2. Se hizo la construcción y evaluación de la encuesta que se

va a realizar para saber las necesidades y prioridades del
cliente en cuento a sabores de helados, precios, etc.
3. Asignación de tareas a cada directivo.
4. Se hizo el formato de la presentación de informe para la

próxima junta directiva del viernes, 13 de febrero de 2009.
5. Se planteo el modelo de la elaboración para la constitución

tributaria de la empresa.
6. La fecha límite para entregar cada informe, asignado a

cada directivo será el jueves, 12 de febrero de 2009.
7. Se tomo la decisión de mandar a hacer unas 100

calcomanías para pegarle a los vasos de los helados y unos
folletos.
8. La razón social de la empresa será ¡BATI-HELADO! y el

slogan será ¡EL SUPER HEROE QUE CALMA TU SED!
9. se ofrecerán sabores como: fresa, queso con bocadillo, ron

con pasas, coco, maní, salpicón.
X
FRAZIER CORREDOR
GERENTE GENERAL
Jueves, 12 de febrero de 2009
Acta Nº 3
Se hace una reunión extra antes de la junta directiva del viernes,

13 de febrero de 2009, que tuvo lugar el jueves, 12 de febrero de
2009 en la universidad cooperativa de Colombia a las 2:00pm y
termino el mismo día a las 6:00pm, se plasmara el desarrollo de
la reunión y las decisiones que se tomaron y se llevaron a cabo.
1. organización y dirección del proyecto que se presentara

mañana 13 de febrero de 2009, como sustentación y
prueba.
2. Creación de la escritura de constitución de nuestra

empresa BATI-HELADO LTDA.
3. Se llego a la toma y aceptación de la decisión de que cada

socio aportara $40.000 para la apertura de la empresa.
4. Terminación de creación del pendón de la empresa,

calcomanías, etc.
5. Se hizo el comprobante de contabilidad de la apertura de la

empresa y del comprobante del aporte de socios.
6. Se creó la misión, visión, objetivos de nuestra empresa,

etc.
7. Se cotizaron para empezar a comercializar nuestro

producto 60 helados de sabores variados.
8. Se dejo igual la razón social de la empresa la cual es

¡BATI-HELADO!, pero se modifico el slogan y quedo así: ¡EL
SUPER HEROE QUE CALMA TU ANTOJO!
9. También modificamos que no se harán 100 calcomanías

para los vasos de los helados, sino 200.
10. También se harán unas calcomanías de tamaño más
grande para pegarle a los termos de icopor para vender los
helados.
11. Se hizo la entrega de los respectivos informes al

gerente general.
X
FRAZIER CORREDOR
GERENTE GENERAL
Viernes, 27 de febrero de 2009
Acta Nº 4
Hoy viernes, 27 de febrero de 2009 siendo las 9:20am, en la universidad

cooperativa de Colombia, se plasmara el desarrollo de la junta directiva y
las decisiones que se tomaron y se llevaron a cabo.
1. Se tomo la decisión de que Fernanda Silva se comprometerá a

hacer os pedidos y control de ventas de nuestros helados en los
siguientes días posteriores al mes de marzo.
2. Se sacaron de caja $40000 para el pedido inicial de 25 helados, 5

helados de cada sabor.
3. Pactamos la fecha en que se debe terminar de comercializar el

primer pedido, la cual será el 29 de febrero de 2009.
4. El día que abriremos puertas al público de BATI-HELADO será el

23 de febrero de 2009.
X
FRAZIER CORREDOR
GERENTE GENERAL
Jueves, 5 de marzo de 2009
Acta Nº 5
Hoy viernes, 5 de marzo de 2009 siendo las 5:00am, en la casa D-15 del
conjunto Andalucía barrio el buque, se plasmara el desarrollo de la junta
directiva y las decisiones que se tomaron y se llevaron a cabo.
1. Entrega de informes generales
2. Planteamientos de objetivos estrategias, premisas, políticas, etc.
3. Autoevaluación frente al comportamiento del comercio de la

empresa ante la población consumidora de los productos de BATI-
HELADO.
4. Entrega de control de ventas total durante toda la actividad

económica hasta el día de hoy
5. Recolección de firmas de socios para aceptaciones y conformidad

con el trabajo realizado.
X
FRAZIER CORREDOR
GERENTE GENERAL
Domingo, 15 de marzo de 2009
Acta Nº 6
Hoy domingo, 15 de marzo nos reunimos todos los integrantes de la

empresa de BATI-HELADO en el punto de compra de nuestros productos,
se ha hecho un pedido de 26 helados de diferentes sabores entre ellos:
fresa, salpicón, ron con pasas, coco, maní y queso con bocadillo, los
cuales os repartimos entre iguales cantidades entre los miembros de la
empresa.
La venta de los helados se llevo a cavo de la siguiente manera:
1. Karina Hernández, vendió su cantidad de helados correspondiente

en la tienda de su casa, el valor unitario de cada helado es de
$800.
2. Lina marcela alba, su cantidad de helados la comercializo en el

municipio Cumaral de Villavicencio.
3. Freizer corredor vendió sus helados en Puerto Lopez- Meta.
4. Fernanda Silva, vendió sus helados a un minisuper con el cual hizo

un trato de ser su proveedor.
Los otros 2 integrantes de la empresa no vendieron helados, pro se

encargaron de la parte contable y estrategias de ventas en la empresa.
X
FRAZIER CORREDOR
GERENTE GENERAL
Sábado, 21 de marzo de 2009
Acta Nº 7
A continuación daremos a conocer que decisiones se tomaron en la junta

directiva del presente día.
• Se aclaro que el próximo domingo al igual que el anterior se

venderán helados, per individualmente, sino que ya no se hará con
todo el grupo de trabajo en el parque los fundadores.
• Se va a comprar una cantidad mayor de helados para este día.
• Se ofrecerán los helados de todos los seis sabores, y

adicionalmente como estrategia de venta se dará un helado por
$800, 2 en $1500, y 3 en $2000.
• Al terminar la actividad de tal día se compraran de una vez los
helados para la próxima venta.
X
FRAZIER CORREDOR
GERENTE GENERAL
Domingo, 29 de marzo de 2009
Acta Nº 8
En el día de hoy se ha hecho la visita al parque los fundadores, para esto

se hizo un pedido de 40 helados, el costo de este pedido fue de $24000 y
lo que se recogió en el día después de haber vendido los helados por
completo fueron de $40000, de lo cual podemos deducir que las
ganancias de este día fueron de $16000.
Desarrollo de las ventas el parque los fundadores en Villavicencio:
• Primero que todo nos encontramos todos los integrantes del grupo
de trabajo en el parque a las 2:00 pm a vender nuestros helados.
• Luego de que el parque se empezó a llenar, cada integrante del
equipo se hizo en un punto estratégico de modo que sea fácil
comercializar los helados.
• Los puntos fueron en el monumento grande que hay allí, al lado de

la fuente, etc.
• Se llevaron a cavo las estrategias de venta planteadas

anteriormente las cuales consistían en que mas helados llevaran
se les hacia un descuento mínimo.
• El descuento se tomo como una estrategia de venta ya que en el

parque hay muchos vendedores de diferentes helados, refrescos,
etc.
Por esto nosotros teníamos una gran ventaja, ya que nuestros

helados son muy deliciosos y los estábamos vendiendo a un precio
económico.
• Por último hemos vendido todos nuestros helados gracias a dios y

preparados para hacer un próximo pedido
X
FRAZIER CORREDOR
GERENTE GENERAL
Pendón de BATI-HELADO
PLOTTER DE IMPRESIÓN DIGITAL
CONTABILIDAD DE LA
EMPRESA
COMPROBANTE DE APERTURA Nº 001
El 30 de enero del año 2009 se constituye en la ciudad de

Villavicencio
una sociedad limitada cuya razón social será la comercialización de
helados
con un capital de $ 240.000 conformado en 240 cuotas de $
1.000
pagadas totalmente así:
El socio Brayan Yate aporta 40 cuotas de $ 1.000 representadas en

1 $40.000 en efectivo
PARCIALE HABE
CODIGO CUENTA S DEBE R
40.00
1105 CAJA 0
110505 Caja General 40.000
40.00
3115 APORTES SOCIALES 0
311505 Cuotas o partes de interés social 40.000
El socio Frazier Corredor aporta 40 cuotas de $ 1.000 representadas en $

2 40.000 en efectivo
PARCIALE HABE
40.00
1105 CAJA 0
40.00
311505 Cuotas o partes de interes social 40.000
La socia Bibiana Agudelo aporta 40 cuotas de $ 1.000 representadas en

3 $ 40.000 en efectivo
PARCIALE HABE
40.00
1105 CAJA 0
40.00
La socia Fernanda Silva aporta 40 cuotas de $ 1.000 representadas en $

PARCIALE HABE
40.00
1105 CAJA 0
40.00
La socia Karina Paloma aporta 40 cuotas de $ 1.000 representadas en $

PARCIALE HABE
40.00
1105 CAJA 0
40.00
La socia Lina Alba Aporta 40 cuotas de $ 1.000 representadas en $

PARCIALE HABE
40.00
1105 CAJA 0
40.00
COMPROBANTE DE CONTABILIDAD Nº 002
Se compran mercancías de contado por valor de $ 13.500 a la Señora

1 Eneisy Rodriguez
se cancela el total de la compra en efectivo.
PARCIALE HABE
13.50
1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS 0
143501 Helado Sabor a Maní 3.000
143502 Helado sabor a Fresa 2.500
143503 Helado Queso con bocadillo 3.000
143504 Helado Ron con pasas 2.500
143505 Helado Salpicón 2.500
13.50
2205 PROVEEDORES NACIONALES 0
220501 Eneisy Rodriguez 13.500
PAGO
PARCIALE HABE
13.50
13.50
1105 CAJA 0
Se cancela por concepto de publicidad a Digitalshock Ltda. $ 65.000 en

2 efectivo
PARCIALE HABE
65.00
1710 CARGOS DIFERIDOS 0
171044 Publicidad, propaganda y avisos 65.000
65.00
1105 CAJA 0
110505 Caja general 65.000
Se compra al Señor Jorge Pérez una Caja de icopor por valor de $ 7.500
3 los cuales
se cancelan en efectivo
PARCIALE HABE
1562 ENVASES Y EMPAQUES 7.500
156201 Caja icopor 7.500
1105 CAJA 7.500
110505 Caja general 7.500
Se efectúan ventas en el día por valor de $20,000, los clientes nos pagan
4 en efectivo
PARCIALE HABE
20.00
1305 CLIENTES 0
130505 Clientes Nacionales 20.000
20.00
4135 COMERCIO -VENTAS 0
4135950
4135950
4135950
4135950
4135950
PAGO
PARCIALE HABE
20.00
1105 CAJA 0
20.00
1305 CLIENTES 0
COSTO DE VENTAS
PARCIALE HABE
13.50
6135 COSTO DE VENTAS 0
6135950
2
6135950
6135950
6135950
13.50
Se compran mercancías de contado por valor de $25.600 a la Señora

5 Eneisy Rodriguez
se cancela el total de la compra en efectivo.
PARCIALE HABE
25.60
143506 Helado Coco 4.000
25.60
PAGO
PARCIALE HABE
25.60
25.60
1105 CAJA 0
Se efectúan ventas en el día por valor de $38,400 los clientes nos pagan
6 en efectivo
PARCIALE HABE
38.40
1305 CLIENTES 0
38.40
4135950
4135950
4135950
4135950
4135950
4135950
6 Helado Coco 6.400
PAGO
PARCIALE HABE
38.40
1105 CAJA 0
38.40
1305 CLIENTES 0
COSTO DE VENTAS
PARCIALE HABE
25.60
6135950
6135950
3
6135950
6135950
6135950
6 Helado Coco 4.000
25.60
Se compran mercancías de contado por valor de $ 44.000 a la Señora

7 Eneisy Rodriguez
Se cancela el total de la compra en efectivo.
PARCIALE HABE
44.40
143506 Helado Coco 7.500
44.40
PAGO
PARCIALE HABE
44.40
44.40
1105 CAJA 0
8 en efectivo
PARCIALE HABE
20.80
1305 CLIENTES 0
20.80
4135950
4135950
4135950
4135950
4135950
PAGO
PARCIALE HABE
20.80
1105 CAJA 0
20.80
1305 CLIENTES 0
COSTO DE VENTAS
PARCIALE HABE
13.90
6135950
6135950
6135950
6135950
6135950
13.90
9 en efectivo
PARCIALE HABE
23.20
1305 CLIENTES 0
23.20
4135950
4135950
4135950
4135950
4135950
4135950
6 Helado Coco 6.400
PAGO
PARCIALE HABE
23.20
1105 CAJA 0
23.20
1305 CLIENTES 0
COSTO DE VENTAS
PARCIALE HABE
15.50
6135950
6135950
6135950
6135950
6135950
6135950
6 Helado Coco 4.000
15.50
1 Se efectúan ventas en el día por valor de $20,800, los clientes nos pagan
0 en efectivo
PARCIALE HABE
20.80
1305 CLIENTES 0
20.80
4135950
4135950
4135950
4135950
4135950
6 Helado Coco 5.600
PAGO
PARCIALE HABE
1105 CAJA 20.80
0
20.80
1305 CLIENTES 0
COSTO DE VENTAS
PARCIALE HABE
13.50
6135950
6135950
6135950
6135950
6135950
6 Helado Coco 3.500
13.50
ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD
DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
En la Ciudad de Villavicencio, comparecieron los señores Brayan Esneider Yate Orjuela,

Vivian Karina Hernández Palomo, Sindy Bibiana Agudelo, Lina Marcela Alba Hurtado,
Fernanda Silva y Frazier Josep Corredor Marroquín. Identificados con las cédulas de
ciudadanía número 92020600588, 114830428, 1121838066, 1121868596, 1121865771,
91050154802, de nacionalidad colombiana, mayores de edad y vecinos de Villavicencio.,
los cuales manifestaron:
PRIMERO.- CONSTITUCIÓN: Que actuando en sus propios nombres e interés;

acordaron en reunirse para constituir una compañía comercial de responsabilidad
limitada, que por esta escritura se constituye, y que girará bajo la razón social de BATI-
HELADO LTDA, cuyo domicilio será la ciudad de Villavicencio.
SEGUNDA.- OBJETO SOCIAL: El objeto principal de la sociedad será realizar las

siguientes actividades: Comercializar helados caseros con sabores de fresa, queso con
bocadillo, coco, maní, salpicón, y ron con pasas.
TERCERA.- CAPITAL: El capital social de la empresa es de doscientos cuarenta mil

pesos ($240.000), representado en doscientos cuarenta (240) cuotas de 1.000. Este
capital ha sido suscrito y pagado íntegramente por los socios fundadores así:
Socio: Cuotas Valor

Brayan Esneider Yate Orjuela 40 $40000
Vivian Karina Hernández Palomo 40 $40000
Sindy Bibiana Agudelo, Lina Marcela Alba Hurtado 40 $40000
Lina Marcela Alba Hurtado 40 $40000
Fernanda Silva 40 $40000
Frazier Josep Corredor Marroquín 40 $40000
La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus aportes.
CUARTA.- FORMALIDAD: La sociedad llevará un libro de registro de socios, registrado

en la Cámara de Comercio, en el que se anotarán el nombre, nacionalidad, domicilio,
documento de identificación y número de cuotas que cada uno posea, así como los
embargos, gravámenes y cesiones que se hubieren efectuado, aun por vía de remate.
QUINTA.- Administración: La dirección y administración de la sociedad estarán a cargo

de los siguientes órganos: a) La junta general de socios, y b) el gerente. La sociedad
también podrá tener un revisor fiscal, cuando así lo dispusiere cualquier número de
socios excluidos de la administración que representen no menos del veinte por ciento
(20%) del capital. La junta general de socios la integran los socios reunidos con el
quórum y en las demás condiciones establecidas en estos estatutos.
SEXTA.- Representación: Todos los socios y cada uno de ellos delega la

representación a un gerente y un suplente, de libre nombramiento y remoción por la
Junta de socios, para periodos de un año para el ejercicio de sus funciones, contados a
partir de la fecha de la firma de la presenta acta. El gerente será el representante legal
de la sociedad, y el suplente de Gerente tendrá la función de reemplazar al gerente en
sus faltas absolutas, temporales y accidentales con las mismas atribuciones. De común
acuerdo, se designa al señor Frazier Josep Corredor Marroquín, como Gerente, y al
señora Sindy Bibiana Agudelo, como suplente del gerente, para el primer periodo que
inicia en esta fecha.
SEPTIMA: Atribuciones: El Gerente tendrá las facultades para ejecutar todos los actos
y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente
con el giro ordinario de los negocios sociales. En especial, el gerente tendrá las
siguientes funciones:
a) Uso de la firma o razón social;
b) Designar al secretario de la compañía, que será también secretario de la junta general

de socios. Designar los demás empleados que requiera para el normal funcionamiento
de la compañía y fijarles su remuneración, excepto cuando se trate de aquellos que por
ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta general de socios.
Corresponderá al secretario llevar los libros de registro de socios y de actas de la junta
general de socios y de actas de la junta general de socios y tendrá, además, las
funciones adicionales que le encomienden la misma junta y el gerente.
c) Presentar un informe de su gestión a la junta general de socios en sus reuniones
ordinarias y el balance general de fin de ejercicio con un proyecto de distribución de
utilidades;
e) Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias;
f) Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos,

cuando así lo autorice la junta general de socios, y de la cláusula compromisoria que en
estos estatutos se pacta; y
g) Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses

sociales.
NOVENA.- Reuniones de la Junta de Socios: Sus reuniones serán ordinarias y

extraordinarias. Las ordinarias se celebrarán dentro de los tres primeros meses
siguientes al vencimiento del ejercicio social, por convocatoria del gerente, hecha
mediante comunicación por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince (15) días
hábiles de anticipación, por lo menos. Si convocada la junta ésta no se reuniere, o si la
convocatoria no se hiciere con la anticipación indicada, entonces se reunirá por derecho
propio el primer día hábil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas de la
administración del domicilio principal. Las reuniones ordinarias tendrán por objeto
examinar la situación de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios
de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las
cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y
acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto
social. Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando las necesidades imprevistas
o urgentes de la compañía así lo exijan, por convocatoria del gerente (y del revisor fiscal,
si lo hubiere) o a solicitud de un número de socios representantes de la cuarta parte por
lo menos del capital social. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se hará en
la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipación de cinco (5) días
comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin
de ejercicio, pues entonces la convocatoria se hará con la misma anticipación prevista
para las ordinarias. Las reuniones de la junta general de socios se efectuarán en el
domicilio social. Sin embargo, podrá reunirse válidamente cualquier día y en cualquier
lugar sin previa convocación, cuando se hallare representada la totalidad de las cuotas
que integran el capital social.
DECIMA.- FUNCIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS: son las siguientes:
a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos;
b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben
rendir los administradores;
c) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y en la

ley;
d) Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, así como fijar la remuneración

del primero;
e) Elegir, remover libremente y fijar la remuneración que corresponda a los demás

funcionarios de su elección;
f) Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones ordinarias y
cuando la misma junta se los solicite;
g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversión provisional;
h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como a la admisión de

nuevos socios;
i) Decidir sobre el registro y exclusión de socios;
j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes
sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquiera otra
persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la
sociedad;
k) Autorizar la solicitud de celebración de concordato preventivo potestativo;
l) Constituir apoderados extrajudiciales, precisándoles sus facultades; y
ll) Las demás que le asignen las leyes y estos estatutos.
DECIMA PRIMERA.- RESERVA LEGAL: La sociedad formará una reserva legal con el
diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de cada ejercicio, hasta completar el
cincuenta por ciento (50%) del capital social. En caso de que este último porcentaje
disminuyere por cualquier causa, la sociedad deberá seguir apropiando el mismo diez
por ciento (10%) de las utilidades líquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la
reserva legal alcance nuevamente el límite fijado. La junta general de socios podrá
constituir reservas ocasionales, siempre que tengan una destinación específica y estén
debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harán las apropiaciones
necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este
concepto y las reservas que acuerde la junta general de socios, incluida la reserva legal,
el remanente de las utilidades líquidas se repartirá entre los socios en proporción a las
cuotas que poseen.
DECIMA SEGUNDA: Corte de Cuentas:- Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarán

las cuentas y se harán el inventario y el balance generales de fin de ejercicio que, junto
con el respectivo estado de pérdidas y ganancias, el informe del gerente y un proyecto
de distribución de utilidades, se presentará por éste a la consideración de la junta
general de socios. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones
realizadas en el correspondiente ejercicio será necesario que se hayan apropiado
previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas
necesarias para atender el deprecio, desvalorización y garantía del patrimonio social (9).
DECIMA TERCERA: CESIÓN DE CUOTAS: Los socios tendrán derecho a ceder sus
cuotas, lo que implicará una reforma estatutaria y de consiguiente se hará por escritura
pública, previa aprobación de la junta de socios (y autorización de la Superintendencia
de Sociedades, si la sociedad va a estar o está sometida a su vigilancia). La escritura
será otorgada por el representante legal de la compañía, el cedente y el cesionario. El
socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los demás socios por conducto del
representante legal de la compañía, quien les dará traslado inmediatamente y por escrito
para que dentro de los siguientes quince (15) días hábiles, manifiesten si tienen interés
en adquirirlas, según el precio, el plazo y las demás condiciones de la cesión se
expresarán en la oferta. Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrán
derecho a tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que alguno o
algunos no las tomen, su derecho acrecerá a los demás, también a prorrata. Si los socios
interesados en adquirir las cuotas no estuviesen de acuerdo respecto del precio o plazo;
se designarán peritos, para su fijación, conforme al procedimiento que indique la ley, y
serán obligatorios para las partes.
DECIMA CUARTA.- TERMINO: La sociedad durará por el término de un año. (1) años,
contados desde la fecha de esta escritura y se disolverá por las siguientes causales:
a) Por vencimiento del término de su duración. Si antes no fuere prorrogado válidamente;
b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la misma o

por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto;
c) Por aumento del número de socios a más de veinticinco (25);
d) Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de la sociedad;
e) Por decisión de la junta general de socios, adoptada conforme a las reglas dadas para
las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley;
f) Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la ley;
g) Por ocurrencia de pérdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por ciento
(50%), y h) Por las demás causales señaladas en la ley.
PARRAGRAFO.- La sociedad continuará (salvo estipulación en contrario) con los

herederos del socio difunto en la forma como lo prescribe la ley.
En los casos previstos en el Código de Comercio, podrá evitarse la disolución de la

sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, según la causal ocurrida, con
observancia de las reglas establecidas para las reformas de estatutos, a condición de
que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la
causal.
Disuelta la sociedad, se procederá de inmediato a su liquidación, en la forma indicada en

la ley. En consecuencia, no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y
conservará su capacidad jurídica únicamente para los actos necesarios a la inmediata
liquidación. El nombre de la sociedad (o su razón social, según el caso), una vez
disuelta, se adicionará con la expresión “en liquidación”. Su omisión hará incurrir a los
encargados de adelantar el proceso liquidatario en las responsabilidades establecidas en
la ley.
DECIMA QUINTA: - LIQUIDACIÓN - La liquidación del patrimonio social se hará por un

liquidador o por varios liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada
liquidador se nombrará un suplente. El nombramiento se inscribirá en el registro público
de comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores, la liquidación la hará la
persona que figure inscrita como representante legal de la sociedad en el registro de
comercio y será su suplente quien figure como tal en el mismo registro. No obstante lo
anterior, podrá hacerse la liquidación por los mismos socios, si así lo acuerdan ellos
unánimemente. Quien administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador no
podrá ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestión por la
junta general de socios. Por tanto, si transcurridos treinta (30) días hábiles desde la
fecha en que se designó liquidador, no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas,
se procederá a nombrar nuevo liquidador. Los liquidadores deberán informar a los
acreedores sociales del estado de liquidación en que se encuentra la sociedad, una vez
disuelta, mediante aviso que se publicará en un periódico que circule regularmente en el
lugar del domicilio social y que se fijará en lugar visible de las oficinas y establecimientos
de comercio de la sociedad. Además, tendrán los deberes y funciones adicionales que
determine la ley. Durante el período de liquidación la junta general de socios se reunirá
en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y, así mismo,
cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor fiscal si lo hubiere). Mientras
no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podrá distribuirse suma
alguna a los socios, pero podrá distribuirse entre ellos la parte de los activos que exceda
el doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacerse la distribución. El
pago de las obligaciones sociales se hará observando las disposiciones legales sobre
prelación de créditos. Cuando haya obligaciones condicionales se hará una reserva
adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a
hacerse exigibles, la que se distribuirá entre los socios en caso contrario. Pagado el
pasivo externo de la sociedad se distribuirá el remanente de los activos sociales entre los
socios a prorrata de sus aportes. La distribución se hará constar en acta en que se
exprese el nombre de los socios, el valor de sus correspondientes cuotas y la suma de
dinero o los bienes que reciba cada uno a título de liquidación.
DECIMA SEXTA: - ARBITRAMENTO- Toda diferencia o controversia relativa a este

contrato y a su ejecución y liquidación, se resolverá por un tribunal de arbitramento
designado por la cámara de comercio de Villavicencio., mediante sorteo entre los árbitros
inscritos en las listas que lleva dicha cámara. El tribunal así constituido se sujetará a lo
dispuesto por el Decreto 2279 de 1989 y a las demás disposiciones legales que lo
modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal estará
integrado por tres árbitros; b) La organización interna del tribunal se sujetará a las reglas
previstas para el efecto por el centro de arbitraje de la cámara de comercio de
Villavicencio.; c) El tribunal decidirá en derecho, y d) El tribunal funcionará en la ciudad
de Villavicencio en el centro de arbitraje de la cámara de comercio de esta ciudad (10).
Firmas de los socios:_______________________________

Firma del notario:___________________________
ENCUESTA TABULADA Y GRAFICADA DE LA EMPRESA BATI-HELADO LTDA
¿qué tipo de aceptación en el público puede tener la

implementación de la
Empresa BATI-HELADO LTDA en Villavicencio?
1. De uno a cinco valore la implementación de la empresa bati-helado Ltda. en

Villavicencio (*)
OPCION 1 2 3 4 5
RESPUEST
A 1 2 2 15 30
2. ¿Cree usted que esta empresa debe tener toda la legalización
exigida? (*)
OPCION SI NO
RESPUEST
A 40 10
3. ¿Cuál cree que debería ser el precio sugerido al público? tenga en cuenta que
los helados
están hechos a base fruta y leche (*)
OPCION 800 1000 1200

RESPUEST
A 20 10 30
4. ¿esta de acuerdo que al mercado dentre una vez mas un producto como el
Helado? (*)
OPCION SI NO
RESPUEST
A 45 5
5. ¿En qué rango de edad te clasificas "si te gusta el helado"? (*)
OPCION 5-15 15-30 30-60 TERCERA EDAD

RESPUEST
A 9 35 5 1
6. ¿En qué sitio te gustaría encontrar nuestro producto? (*)
HELADERI
OPCION PARQUES TIENDAS AS OTROS
RESPUEST
A 20 8 20 2
7. ¿A base de qué prefieres el

helado? (*)
OPCION LECHE AGUA

RESPUEST
A 26 24
8. ¿Cuál es tu sabor preferido?
QUESO CON RON CON

OPCION FRESA COCO SALPICON BOCADILLO PASAS
RESPUEST
A 5 15 10 12 8
9. ¿Qué días consumes con mas frecuencia

helado? (*)
ENTRE FIN DE
OPCION SEMANA SEMANA
RESPUEST
A 15 35
10. ¿A qué estrato pertenece en la ciudad de Villavicencio?
OPCION 0-1 2-3 4-5 OTRO

RESPUEST
A 16 30 4 0
NOTA: A continuación se dará a conocer los integrantes de la empresa con su

respectiva firma y numero de identificación, para probar que estuvieron y
hicieron presencia en la junta directiva y entrega de informes de la empresa
BATI-HELADO, el día 06 de marzo del año 2009, la reunión tuvo lugar en la
universidad cooperativa de Colombia desde las 10:00 am – 12:00 pm.
SOCIO CARGO Nº IDENTIFICACION FIRMA
Frazier Corredor Gerente General 68.876.190
Esneider Yate Gerente Financiero 1.267.876.098
Bibiana Agudelo Gerente Producción 40.403.031
Fernanda Silva Gerente Mercadeo 1.121. 865.771
Karina Gerente Logística 23.678.542

Hernández
Lina Alba Gerente Administrativo 87.876.123

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BATI-HELADO LTDA

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

Villavicencio hace parte de la región de los llanos orientales de Colombia,

Queremos que con esta introducción de nuestra ciudad dar a conocer la

Los productos serán vendidos con total confianza porque su calidad es

Nuestro proyecto de viabilidad “BATI-HELADO LTDA”, tiene como fin el

Igualmente, se promueve con ello un bienestar para la juventud, ya que el

1. Fortalecer la participación de la comunidad en el acompañamiento

2. Involucrar a la comunidad con el tema de nuestra empresa “BATI-

3. Promover a “BATI-HELADO LTDA” como la empresa de

1. Promover de que todas las reglas se cumplan por medio de la

2. Generar las alianzas estratégicas como empresa.

3. Asesorar a nuestros propios empleados para así llevar una buena

OBJETIVOS DE MERCADE Y PUBLICIDAD

1. Mantener estrategias de comercializar para que la empresa

2. Estar en constante investigación para que nuestros helados sean

3. Realizar campañas de interacción con las familias para asi

Empresa dedicada a la comercialización de helados de excelente calidad

Seguir trabajando con mucho empeño y orgullo y sobre todo seguir

Reseña de Villavicencio. El municipio de Villavicencio, Capital del

Predominan los hombres. Los pobladores actuales del Meta son en su

Limita al norte con el municipio del Calvario, y el departamento de

Nos permite verificar el nivel optimo en beneficio o perdida, un nivel de

Para obtenerlo se requiere de conocer:

Son todos aquellos en los cuales incurre “BATI-HELADO LTDA” para la

Estos son decrecientes y oscilan directa y proporcionalmente con el

• Reducir costos para producir una margen de ganancia o

• Implementar métodos de control sobre el trabajo que desempeñan

• Realizar un tope de ganancia por cada producto y así realizar

ESTRATEGIA AREA FINANCIERA

• Tener un personal capacitado para tener un sistema contable

• Planeación del presupuesto a utilizar

• Tener información precisa y comprobable.

ESTRATEGIA AREA DE MERCADEO

• Organización de los puntos de venta

• Tener un mercado fijo y sin competencia

• Tener un distintivo en el mercado

• Un empaque apropiado elaborado con calidad

• Un producto de exquisito sabor

ESTRATEGIAS AREA ADMINISTRATIVA

• Tener un control adecuado de las actividades que se realiza en

• Manejar diferentes medios para la toma de decisiones

• Manejar y tener control interno periódicamente

• Manejo adecuado de los tiempos, con fin de un cumplimiento

• Tener las herramientas necesarias para el transporte del nuestro

• Utilizar medios por los cuales no se gaste mucho dinero pero se

Todos los socios de BATI-HELADO LTDA realizan su trabajo con

Solo se donaran o se seden ganancias en dinero a un socio por casos de

Ningún socio tendrá negocios desarrollados o por desarrollar sin previo

Cada área será evaluada permanentemente para obtener información

Todos los socios mantendrán la imagen personal y comportamiento

Fija prioridad y fecha de actividades.

Decide los métodos para el desarrollo de los objetivos y su aplicación

Analiza, examina, guía y evalúa los procesos básicos de trabajo que

Delegación y supervisión de las aéreas o departamentos de ejecución.

Toma de decisiones prudentes y adecuadas tanto para el presente de

Difundir y guiar permanentemente la gestión de la empresa en forma

Se mantendrá un sistema de información permanente en la actividad

La utilidad de cada actividad económica desarrollada será destinada a un

Todos los gastos, costos e ingresos de nuestra empresa no pueden ser

Los helados serán comprados inicialmente por la misma cantidad para

Se planea comprar y tener disponible a la venta los sabores mas

El producto siempre estará con la mas alta calidad