Una de las obligaciones que tienen las personas que
adquieran bienes o servicios de terceros, es la de
solicitar el comprobante fiscal (generalmente conocido como factura) que soporte dicha adquisicin.
Con esto, la persona que adquiri dicho bien o servicio, puede darle efectos fiscales a dicho comprobantes; es decir, puede disminuir el gasto de los ingresos que obtiene o, en su caso, disminuir el impuesto que a su vez le cobraron.
Por su parte, la persona que vende el bien o presta el servicio respectivo, tiene la obligacin de emitir un comprobante fiscal digital (o en su caso los impresos) el cual debe cumplir con ciertos requisitos. Adems, antes de expedirlo, debe remitirlo a la autoridad fiscal o a los proveedores por ella autorizados (PAC) para que se valide el cumplimiento de todos los requisitos fiscales, se le asigne un nmero de folio y se le incorpore un sello digital.
De esta manera, -regularmente- cuando se recibe un comprobante fiscal, ste ya debi de haber cumplido con los requisitos necesarios para que la persona que adquiere el bien o el servicio, pueda darle los efectos fiscales respectivos.
A pesar de lo anterior, las consecuencias de darle efectos fiscales a un comprobante que soporte la adquisicin de bienes o servicios que no cumpla con todos los requisitos establecidos para su emisin pueden ser extremas, pues adems del rechazo del gasto realizado y consecuentemente el aumento en el monto de los impuestos a pagar, tambin dicha situacin puede ser sancionado con las mismas penas que se establecen para el delito de defraudacin fiscal:
CDIGO FISCAL DE LA FEDERACIN Artculo 109.- Ser sancionado con las mismas penas del delito de defraudacin fiscal, quien:
VII. D efectos fiscales a los comprobantes en forma impresa cuando no renan los requisitos del artculo 29-B, fraccin I de este Cdigo. VIII. Darle efectos fiscales a los comprobantes digitales cuando no renan los requisitos de los artculos 29 y 29-A de este Cdigo.
Como se desprende de lo citado, el darle efectos fiscales a los comprobantes fiscales sin que cumplan con los requisitos establecidos en la ley, puede ser sancionado con las mismas penas establecidas para el delito de defraudacin fiscal. Por tal motivo, es de suma importancia que los comprobantes que se obtengan al momento de adquirir bienes o servicios sean verificados antes de darles cualquier tipo de efecto fiscal, incluso, se recomienda que dicha verificacin sea realizada antes de efectuar el pago respectivo, pues las consecuencias de no hacerlo son muy severas.
Para ello, la propia autoridad fiscal en su pgina de internet proporciona una aplicacin para que se verifiquen que los comprobantes obtenidos cumplen con los requisitos fiscales. La nica problemtica de esto, es que debe ser realizado por cada uno de los comprobantes, y el proceso es tardado si se hace uno por uno.
Por tal motivo, en GMN Consultores contamos con las herramientas necesarias para facilitar la verificacin de los comprobantes fiscales disminuyendo drsticamente el tiempo que se necesitara para realizarlo de manera individual. Esta verificacin se realiza directamente en el sistema de la autoridad fiscal, lo que da la tranquilidad de que los comprobantes que se soportan la determinacin de los impuestos han cumplido con los requisitos fiscales, evitando rechazos en deducciones e incluso posibles efectos penales. La importancia de verificar los comprobantes fiscales