Universidad Tcnica de Ambato

Facultad de Contabilidad y Auditoria

Tema:
Resumen de Comprobantes de Venta
Integrantes:
Marco Garcs
Victoria Snchez
Luis Villagmez
Semestre:
Quinto B
Ao Lectivo
2013






INDICE
1.Comprobantes de venta
1.1.Intoduccion
1.2.Tipos de comprobantes
1.2.1.Facturas
1.2.2. Notas de venta
1.2.3. Liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios
1.2.4.Tiquetes emitidos por mquinas registradoras y boletos o entradas
a espectculos
2. Documentos complementarios
2.1.Notas de crdito
2.2.Notas de dbito
3.Comprobantes de retencin
4. Otros documentos autorizados
4.1. Los documentos emitidos
4.2. Boletos areos o tiquetes electrnicos
4.3. Guas areas o cartas de porte areo
4.4. Documentos emitidos por instituciones del Estado
4.5. La declaracin aduanera
4.6. En el caso de los contratos para la exploracin y explotacin de
hidrocarburos
4.7. Otros
5. Autorizacin de impresin de los comprobantes de venta, documentos
complementarios y comprobantes de retencin
6.Perodo de vigencia de la autorizacin para imprimir y emitir
comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes
de retencin
7.De las prohibiciones
8.Uso temporal de documentos
9.Motivos para dar de baja un documento
8.Conclucin
9.Recomendacin
10 Bibliografa








1.Comprobantes de venta
1.1.Intoduccion:
Son comprobantes de venta los siguientes documentos que acreditan la
transferencia de bienes o la prestacin de servicios o la realizacin de
otras transacciones gravadas con tributos:
1.2.Tipos de comprobantes
1.2.1.Facturas.- Se emitirn y entregarn facturas con ocasin de la
transferencia de bienes, de la prestacin de servicios o la realizacin de
otras transacciones gravadas con impuestos, considerando lo siguiente:
a) Desglosando el importe de los impuestos que graven la transaccin,
cuando el adquirente tenga derecho al uso de crdito tributario o sea
consumidor final que utilice la factura como sustento de gastos
personales.
1.2.2. Notas de venta.- Emitirn y entregarn notas de venta
exclusivamente los contribuyentes inscritos en el Rgimen Simplificado.
1.2.3. Liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios.- Las
liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios se emitirn y
entregarn por los sujetos pasivos, en las siguientes adquisiciones:
a) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por personas
naturales no residentes en el pas
b) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por sociedades
extranjeras que no posean domicilio ni establecimiento permanente en el
pas
c) De bienes muebles y de servicios a personas naturales no obligadas a
llevar contabilidad, ni inscritos en el RUC.
d) De bienes muebles y servicios realizadas para el sujeto pasivo por uno
de sus empleados en relacin de dependencia.
e) De servicios prestados por quienes han sido elegidos como miembros
de cuerpos colegiados de eleccin popular en entidades del sector
pblico, exclusivamente en ejercicio de su funcin pblica sin RUC.
1.2.4.Tiquetes emitidos por mquinas registradoras y boletos o entradas
a espectculos.- Estos documentos se utilizarn nicamente en
transacciones con consumidores finales, no dan lugar a crdito tributario
por el IVA, ni sustentan costos y gastos al no identificar al adquirente.
2. Documentos complementarios.- Son documentos complementarios a
los comprobantes de venta.
2.1.Notas de crdito.- Las notas de crdito son documentos que se
emitirn para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder
descuentos o bonificaciones.
2.2.Notas de dbito.- Las notas de dbito se emitirn para el cobro de
intereses de mora y para recuperar costos y gastos, incurridos por el
vendedor con posterioridad a la emisin del comprobante de venta.
3.Comprobantes de retencin.- Son comprobantes de retencin los
documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los
agentes de retencin en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de
Rgimen Tributario Interno
4. Otros documentos autorizados.- Son documentos autorizados, siempre
que se identifique, por una parte, al emisor con su razn social o
denominacin, completa o abreviada, o con sus nombres y apellidos y
nmero de Registro Unico de Contribuyentes; por otra, al adquirente o al
sujeto al que se le efecte la retencin de impuestos mediante su nmero
de Registro Unico de Contribuyentes o cdula de identidad o pasaporte,
razn social, denominacin; y, adems, se haga constar la fecha de
emisin y por separado el valor de los tributos que correspondan
4.1. Los documentos emitidos por instituciones del sistema financiero
nacional y las instituciones de servicios financieros emisoras o
administradoras de tarjetas de crdito que se encuentren bajo el control
de la Superintendencia de Bancos, siempre que cumplan los requisitos que
se establezcan en la resolucin que para el efecto emita el Director
General del Servicio de Rentas Internas.
4.2. Boletos areos o tiquetes electrnicos y documentos de pago por
sobrecargas por el servicio de transporte areo de personas, emitidos por
las compaas de aviacin, siempre que cumplan los requisitos
establecidos.
4.3. Guas areas o cartas de porte areo, fsicas o electrnicas y los
conocimientos de embarque
4.4. Documentos emitidos por instituciones del Estado en la prestacin
de servicios administrativos
4.5. La declaracin aduanera y dems documentos recibidos en las
operaciones de comercio exterior.
4.6. En el caso de los contratos para la exploracin y explotacin de
hidrocarburos, las liquidaciones que PETROECUADOR o las partes del
contrato efecten por el pago de la tasa de servicios, el costo de
operacin o cualquier otra remuneracin
4.7. Otros que por su contenido y sistema de emisin, permitan un
adecuado control por parte del Servicio de Rentas Internas y se
encuentren expresamente autorizados por dicha institucin.
5. Autorizacin de impresin de los comprobantes de venta, documentos
complementarios y comprobantes de retencin.- Los sujetos pasivos
solicitarn al Servicio de Rentas Internas la autorizacin para la impresin
y emisin de los comprobantes de venta y sus documentos
complementarios, as como de los comprobantes de retencin, a travs de
los establecimientos grficos autorizados, en los trminos y condiciones
del presente reglamento.
6.Perodo de vigencia de la autorizacin para imprimir y emitir
comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes
de retencin.- El perodo de vigencia de los comprobantes de venta,
documentos complementarios y comprobantes de retencin, ser de un
ao para los sujetos pasivos
1. Haber presentado sus declaraciones tributarias y sus anexos cuando
corresponda, y realizado el pago de las obligaciones declaradas o, de
mantener concesin de facilidades para el pago de ellas, no estar en mora
de las correspondientes cuotas.
2. No tener pendiente de pago, deuda firme alguna, por tributos
administrados por el Servicio de Rentas Internas, multas e intereses
provenientes de los mismos. Se exceptan de esta disposicin los casos en
los cuales exista un convenio de facilidades de pago o se haya iniciado un
recurso de revisin de oficio o a insinuacin del contribuyente en relacin
al acto administrativo que contenga la obligacin en firme.

3. Que la informacin proporcionada por el sujeto pasivo en el Registro
Unico de Contribuyentes, en caso de comprobacin realizada por la
Administracin Tributaria, sea correcta
7.De las prohibiciones.- Los establecimientos grficos autorizados no
podrn:
1. Imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin a contribuyentes que no hayan sido
autorizados por el Servicio de Rentas Internas.
2. Reponer documentos del contribuyente que le hubieren sido robados,
extraviados o estn deteriorados.
3. Ceder a terceros a cualquier ttulo o subcontratar, el trabajo de
impresin que se le hubiere encomendado.
4. Imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin que hayan sido declarados como no impresos
por el establecimiento grfico.
5. Imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin que no hayan sido solicitados expresamente
por el contribuyente.
6. Entregar tardamente la informacin sobre trabajos de impresin
realizados. 7. Presentar informacin incompleta o con errores, sobre
trabajos de impresin realizados.
8. Consignar datos distintos a aquellos que sirvieron para la obtencin de
cada autorizacin de impresin.
9. Imprimir un nmero de comprobantes de venta mayor al autorizado.
10. Imprimir comprobantes autorizados previamente a otro
establecimiento grfico, en cuyo caso el representante del
establecimiento presuntamente infractor ser denunciado a las
autoridades competentes.
11. Imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin, sin estar autorizados.
8.Uso temporal de documentos.- Proceder al uso temporal de
comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes
de retencin cuya impresin fue autorizada previamente, en los siguientes
casos:
1. Cuando se cambie la direccin de la matriz del contribuyente o
cualquiera de sus establecimientos, siempre que dicho cambio haya sido
declarado en el registro nico de contribuyentes.
2. Cuando se haya modificado el nombre comercial o de fantasa del
contribuyente, siempre que dicho cambio haya sido registrado en el
registro nico de contribuyentes.
3. Cuando los documentos se empleen en ferias, eventos o exposiciones
temporales en cuyo caso la informacin de la ubicacin de la feria, evento
o exposicin deber ser consignada en cualquier forma en los documentos
que se emitan.
4. Cuando se cambien o modifiquen nombres, apellidos, denominacin o
razn social del contribuyente, siempre que dicho cambio haya sido
declarado en el registro nico de contribuyentes.
9.Motivos para dar de baja un documento.- Los contribuyentes debern
dar de baja comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin que no vayan a ser utilizados, para lo cual
presentarn la correspondiente declaracin de baja ante el Servicio de
Rentas Internas en el plazo mximo de quince das hbiles, cuando se
produzcan los siguientes hechos:
1. Vencimiento del plazo de vigencia de los documentos. 2. Cierre del
establecimiento. 3. Cierre del punto de emisin. 4. Deterioro de los
documentos.
5. Robo, hurto o extravo de los documentos.
6. Cese de operaciones.
7. Existencia de fallas tcnicas generalizadas en los documentos.
8. Prdida de la calidad de contribuyente especial o ser obligado a llevar
contabilidad del emisor.
9. Cambio de nombres, apellidos, razn social, denominacin, direccin u
otras condiciones del emisor que hayan sido registradas en el RUC.
10. Suspensin por parte del Servicio de Rentas Internas de la autorizacin
para emitir los documentos a los que se refiere este reglamento.
11. Falta de retiro, por parte del contribuyente, luego del plazo de tres
meses, de los trabajos de impresin solicitados. En este caso ser el
mismo establecimiento grfico autorizado, el que solicite la baja.
12. Cambio del rgimen impositivo del contribuyente.
13. Impresin de documentos sin solicitud del contribuyente. En este caso,
el contribuyente deber presentar la respectiva denuncia y reportar el
hecho a la Administracin Tributaria.
14. No utilizacin de boletos o entradas en el espectculo pblico para el
que fueron autorizados.
8.Conclucin:
Los comprobantes de venta son importantes para el comercio ya que
sirven como comprobante de una transaccin realizada de un producto o
servicio es por esto que debemos conocer los tipos de documentos que
existen como el reglamento que lo rige es por esto que la ley nos informa
de que es cada uno de ellos como tambin la forma de utilizacin
adecuada y las sanciones que podramos tener al no cumplir las normas
como las soluciones a ciertos casos especiales. Los comprobantes de
ventas son la manera con el cual el gobierno puede cobrar al pueblo los
debidos impuestos para obras sin que haya evasin de dichos impuestos
lo cual hace bien al pas y cumplimos la obligacin como ciudadanos.
9.Recomendacin:
Los comprobantes de venta que mas conocidos son como las facturas,
notas de venta entre otros los cuales sabemos para que sirven y como
utilizarlos deberamos poner nfasis en los documentos que no
conocemos ya que la explicacin no es muy clara es por esto que
deberamos tambin hacer un pequeo ejercicio en base a estos pocos
documentos desconocidos fsicamente ya que tericamente estn en las
leyes.

10 Bibliografa:
http://mauricioariasp.wikispaces.com/file/view/REGLAMENTO%20DE%20
COMPROBANTES%20DE%20VENTA%20RETENCIN%20Y%20DOCUMENTO
S%20COMPLEMENTARIOS.pdf/317920542/REGLAMENTO%20DE%20COM
PROBANTES%20DE%20VENTA%20RETENCIN%20Y%20DOCUMENTOS%2
0COMPLEMENTARIOS.pdf