ste es un extracto del informe Resilience: Building Resilient Managers in
Humanitarian Organizations [Resiliencia: Formando gerentes resilientes en las
organizaciones humanitarias], publicado por People In Aid en febrero del 2011. El informe constituye una exploracin inicial de las destrezas y fortalezas personales y las estructuras y prcticas institucionales que pueden promover la resiliencia en los y las gerentes que trabajan para las organizaciones humanitarias internacionales.
Descargue la versin completa del informe en ingls en: http://www.peopleinaid.org/resources/default.aspx
Resiliencia Formando gerentes resilientes en las organizaciones humanitarias: fortaleciendo las estructuras institucionales y destrezas personales clave para promover la resiliencia en un entorno cambiante
Lisa McKay Enero del 2011 People In Aid
Resumen ejecutivo Antecedentes y propsito de la investigacin En la ltima dcada se ha producido un creciente inters en el nivel de estrs, trauma o violencia experimentado por los trabajadores/as humanitarios, pero se ha puesto relativamente poco nfasis en la otra cara de la moneda las cualidades que promueven la resiliencia y el desempeo sobresaliente en dichos difciles entornos. Por medio de este informe, People In Aid pretende realizar una exploracin inicial de las destrezas y fortalezas personales y de las estructuras y prcticas institucionales que pueden promover la resiliencia en los gerentes que trabajan para las organizaciones humanitarias internacionales.
Qu hicimos Durante los meses de octubre y noviembre del 2010 se llevaron a cabo entrevistas con 15 trabajadores/as humanitarios individuales, especialistas en apoyo al personal y psiclogos/as que estaban bien posicionados para comentar estos temas en relacin con los gerentes de nivel intermedio de las organizaciones humanitarias. La informacin recogida en dichas conversaciones, as como la experiencia de la autora y las investigaciones publicadas, sirvieron de base para este documento de anlisis e investigacin y nos permitieron: Sugerir una definicin de trabajo apropiada para resiliencia; Identificar algunos indicadores de resiliencia centrales para los gerentes de organizaciones humanitarias; Identificar algunos puntos de influencia centrales estructuras y prcticas institucionales que pueden fortalecer la resiliencia de los gerentes de organizaciones humanitarias; Ofrecer sugerencias prcticas sobre algunas formas en que las organizaciones humanitarias pueden ayudar a incrementar la resiliencia de sus gerentes de nivel intermedio.
Resumen de los temas de discusin No existe una definicin universalmente aceptada de resiliencia. La definicin que proponemos aqu es la siguiente: capacidad para transitar con xito por situaciones con altos niveles de dificultad y cambio, y para recuperarse luego de eventos estresantes o traumticos.
Entre las destrezas y fortalezas personales de un trabajador/a humanitario resiliente se encuentran las siguientes: 1. Capacidad de adaptacin. La capacidad de adaptacin es el resultado de una serie de destrezas y habilidades que funcionan en conjunto para ayudarnos a lidiar satisfactoriamente con los desafos, cambios y reveses. Dos temas relacionados especialmente pertinentes para los trabajadores/as humanitarios son el idealismo pragmtico y la capacidad para lidiar con la ambigedad. 2. Capacidad para resolver problemas. A los trabajadores/as humanitarios que tienen una tendencia natural a enfrentar los desafos, emplean tcticas de manejo focalizadas en los problemas, tienen la capacidad para aceptar soluciones imperfectas y victorias parciales y aprenden de manera independiente a medida que avanzan, les va mejor en este terreno. 3. Un sentido de trascendencia y propsito. Un sentido de que lo que estn haciendo es trascendente y sirve un propsito, es muy importante para la mayora de los trabajadores/as humanitarios y a aquellos que tienen valores fuertes y un claro sistema de convicciones que trascienden sus propios intereses, les va mejor en este terreno. Sin embargo, la capacidad para ser flexibles y adaptar dichas convicciones con el tiempo, tambin es muy importante. 4. Buenas relaciones / apoyo social. No existe un nico factor que los har resilientes, pero las buenas relaciones son lo ms cercano que podemos llegar a una solucin ideal. Las relaciones de apoyo que van mucho ms all del mero trato familiar son vitales, pero pueden ser difciles de mantener para los trabajadores/as humanitarios internacionales a travs del tiempo.
5. Optimismo y la experiencia regular de emociones positivas. Tener una actitud en general positiva (un optimismo realista) y sentido del humor / capacidad de diversin son atributos comunes del trabajador/a humanitario resiliente. 6. Regulacin de las emociones. La capacidad para regular y manejar las emociones intensas y negativas cuando proceda, es un componente importante de la resiliencia. Los trabajadores/as humanitarios que son capaces de utilizar estratgicamente estrategias relacionadas con el control de la atencin, la reevaluacin cognitiva y la expresin de las emociones, son ms resilientes. 7. Conocimiento de s mismos. Un trabajador/a humanitario resiliente se conoce a s mismo bien sus fortalezas y debilidades relativas, sus lmites y sus necesidades. Este conocimiento de s mismo subyace al conocimiento de sus propios lmites. 8. Equilibrio, y la capacidad para dosificar el trabajo y desconectarse. Muchos trabajadores/as humanitarios resilientes parecen guiarse por el lema: sta es una maratn, y no una carrera de 100 metros. Se las arreglan para dosificar su trabajo y desconectarse, tanto a corto como a largo plazo. 9. Salud fsica. Los elementos bsicos de la salud fsica una buena alimentacin, suficientes horas de sueo y ejercicio a menudo son descuidados por los trabajadores/as humanitarios. Sin embargo, si no se cuenta con cierto nivel bsico de salud fsica en el cual apoyarse, disminuyen las posibilidades de desplegar acciones y reacciones resilientes.
Se identificaron algunas de las exigencias ms difciles que tienen que enfrentar los gerentes de una organizacin humanitaria: Gerenciar a otras personas: Los problemas que se mencionaron con mayor frecuencia incluyeron la falta de experiencia gerencial para desempear las funciones requeridas y tener abundantes responsabilidades pero carecer de la autoridad para ejercerlas. Ser gerenciado por otros: El estrs que producen los constantes cambios institucionales figur entre los primeros lugares de esta lista, seguido por la falta de concordancia entre las expectativas de la sede y las capacidades existentes en el campo y el estar subordinados a un superior directo inadecuado. La carga de trabajo: Demasiado trabajo que hacer e insuficiente personal para hacerlo. La estructura del puesto: Muchos trabajadores/as humanitarios parecen disfrutar de la variedad inherente a su trabajo pero tambin encuentran estresante tener que desempear tantas funciones diferentes y tener que ser diestros de tantas maneras distintas. Capacidad de recuperacin personal y cuidado de s mismos: Las privaciones del entorno no son inesperadas pero an as generan estrs, y el lugar y el ritmo de trabajo dificultan llevar un estilo de vida balanceado.
Algunos puntos de influencia clave en las estructuras y prcticas institucionales que pueden contribuir a fortalecer la resiliencia de los gerentes de organizaciones humanitarias pueden encontrarse en las siguientes reas: 1. Prcticas gerenciales: Un aspecto que se mencion con frecuencia durante las entrevistas fue la necesidad de que este tema constituya una prioridad estratgica para la alta gerencia, parte de las conversaciones institucionales en
el contexto de una cultura de la afirmacin y las buenas prcticas gerenciales bsicas tales como reuniones de supervisin profesional en intervalos regulares. 2. Estructura funcional: Es bastante comn, en este campo, que la envergadura del trabajo y las expectativas del puesto sean de tal magnitud que las funciones sean literalmente imposibles de cumplir por una sola persona. Unas expectativas realistas y claramente definidas, as como mayor asistencia con la identificacin de prioridades estratgicas cuando el caso as lo requiera, podra contribuir enormemente a incrementar la resiliencia de un gerente humanitario. 3. Capacitacin y desarrollo de destrezas: La mayora de los trabajadores/as humanitarios estn hambrientos de capacitacin y de oportunidades para desarrollar capacidades, entre ellas asesora personalizada o coaching, tutelaje y planificacin de la carrera profesional. De especial importancia es la necesidad de ayudar al personal que es promovido a posiciones gerenciales y que cuenta con poca o ninguna experiencia gerencial a aprender cmo gerenciar mejor a otras personas. 4. Servicios de apoyo: Poner a disposicin del personal servicios de apoyo psicolgico especialmente de proveedores externos a la organizacin o completamente independientes del superior directo de la persona fue identificado repetidamente como un recurso de utilidad. 5. Polticas y beneficios: Las vacaciones adecuadas y las licencias de descanso y relajacin, as como la provisin de comodidades en situaciones de alojamiento compartido, fueron identificadas como de especial importancia para ayudar a los trabajadores/as humanitarios a mantener la resiliencia. 6. Los perodos de contratacin y transferencia: Es difcil sobreestimar la importancia de un buen proceso de contratacin y transferencia de informacin para una organizacin. Una organizacin que logra identificar y contratar de manera sostenida personal que posea la virtud de ser naturalmente resiliente, ocupar un lugar muy por encima de la curva. Adems, un buen proceso de transferencia de informacin durante un perodo adecuado de transferencia le reportar al nuevo personal un comienzo ventajoso en su nueva posicin.
Preguntas crticas para profundizar la discusin Se podra escribir una tesis doctoral (o varias) acerca de cada uno de los grandes temas abordados en este informe. En ese sentido, el documento plantea muchas preguntas que ameritaran una mayor investigacin y anlisis. A continuacin presentamos algunas de las preguntas clave que esperamos darn lugar a una mayor discusin y exploracin: 1. Existe una diferencia entre las cualidades que ayudan a hacer a un trabajador/a humanitario resiliente a corto y a largo plazo? 2. Verdaderamente se desempean mejor en su trabajo los trabajadores/as humanitarios que son altamente resilientes o se limitan mayormente, ms bien, a estresarse menos y/o se dejan afectar menos por las exigencias de su trabajo? 3. Hasta qu punto las estructuras y prcticas institucionales realmente ayudan a desarrollar resiliencia individual? Hasta qu punto es responsabilidad de la organizacin tratar de hacerlo? 4. En lo que se refiere a las estructuras y procesos institucionales, existe una diferencia entre lo que los propios trabajadores/as humanitarios piensan que es ms til para desarrollar resiliencia y lo que realmente es ms til?
5. Cul es la relacin entre la resiliencia individual y la resiliencia institucional en esta profesin? 6. De qu manera pueden mejorar las organizaciones humanitarias su evaluacin de la resiliencia durante el proceso de contratacin?
Traduccin financiada por la Oficina de Ayuda Humanitaria y Proteccin Civil de la Comisin Europea ECHO