Sistemas de Informacin Contable. Gua de estudio 3 Actividades 1) _ex licar la em resa como sistema. !

) _ "cu#l es la documentacin $ue res alda las o eraciones% 3) _indicar el contenido de los documentos relacionados con com ra & venta. ') _ "$ue es la orden de la em resa% () _ "$u) es la factura de com ra% *) _ "$u) es la meta de d)bito% +) _ "$u) es la meta de cr)dito% ,) _ "$u) es la factura de venta% -) _ "$ue es el remito% 1.) _indicar & ex licar los documentos relacionados con cobros & a/os. 11) _ "cu#l es la diferencia de un c0e$ue com1n & un c0e$ue de a/o diferido 2CA3)% 1!) _ "$u) es el resumen bancario% 13) _ "$u) es la meta de cr)dito bancaria%

4es uestas5

I.

6n sistema es un con7unto de elementos interrelacionados & ordenados en una estructura or/ani8ada. 9as actividades de estos elementos son coordinadas: uesto $ue sus funciones tambi)n se relacionan ara lo/rar determinados ob7etivos. 9a em resa uede ser considerada un sistema uesto $ue re1ne todas sus caractersticas5 ;<a fi7ado los ob7etivos or alcan8ar. ;=iene una estructura formal: con directores: /erentes: em leados: etc. ;>st# com uesta or un con7unto de elementos $ue se relacionan entre s? or e7.5 las distintas secciones. ;>sos elementos reali8an actividades coordinadas. ;9os elementos a lican recursos en el desarrollo de sus actividades. ;9as actividades se orientan al lo/ro de los ob7etivos fi7ados.

II.

=odas las o eraciones de la em resa deben estar res aldadas or com robantes de distinta ndole5 ;3ocumentacin comercial5 facturas: recibos: c0e$ues. ;Contratos. ;Com robantes creados ara materiali8ar situaciones $ue no tienen otra documentacin.

III.

A)_ 3atos del documento5 @ombre del documento5 factura: nota de cr)dito: nota de d)bito. @umeracin5 Consta de dos artes5 Sucursal5 ...1A.......15 @ correlativo de los documentos. 9etra & cdi/o $ue identifica al documento5 BAC 2Cdi/o .1): BDC 2Cdi/o .*): BEC 2Cdi/o (1). >n al/unos casos se a/re/a un cdi/o de barras. D) _ 3atos de la im renta5 @ombre de la im renta. Clave 1nica de identificacin tributaria 2C6I=). @ de 0abilitacin munici al. C) _ 3atos de la im resin de los documentos5 Fec0a de im resin de los documentos. Cantidad de documentos im resos.

Clave de autori8acin im ositiva 2CAI): $ue es emitida or la AFIG & $ue ermite la im resin de documentos. Fec0a de vencimiento de los documentos im resos. 3) _3atos del vendedor5 @ombre & a ellido o denominacin social. 3omicilio. C6I=. Cate/ora de la ersona con res ecto al im uesto al valor a/re/ado. @ de contribu&ente al im uesto a los in/resos brutos. Fec0a de inicio de actividades. >) _3atos del com rador5 @ombre & a ellido o denominacin social. 3omicilio. C6I=. Cate/ora de la ersona ante el im uesto al valor a/re/ado. F) _3atos de la o eracin5 Fec0a de la o eracin. 3etalle de la o eracin. C#lculo del im uesto al valor a/re/ado Condiciones de venta. 4elacin con otros documentos. Htros datos es ecficos de cada o eracin. II. I. J Factura de com ra5 es el documento m#s im ortante de la o eracin de com raventa & se la enva el vendedor al com rador como corolario de la o eracin. >l vendedor a/re/a el im uesto al valor a/re/ado al recio acordado: lo $ue incrementa la suma total $ue debe a/ar el com rador. 9a nota de d)bito5 es el documento mediante el cual el vendedor le comunica al com rador un aumento en el saldo de su cuenta. 9a nota de d)bito roduce los si/uientes efectos5 a) _Aumento del cr)dito fiscal existente. b) _Aumento de la deuda con el roveedor.

II.

III. IIII.

9a nota de cr)dito5 es el documento mediante el cual el vendedor le comunica al com rador una disminucin del saldo de su cuenta. 9a factura de venta5 ara confeccionar la factura de venta se toman en cuenta los edidos de los clientes: las listas de recios & los remitos enviados a los clientes. >l remito5 es el documento $ue enva el vendedor al com rador: acom aLando a las mercaderas des ac0adas. >ste documento se emite or tri licado. 3ocumentacin relacionada con cobros & a/os5 3ocumentos relacionados con un cobro5 ;4ece cin de un c0e$ue. ;4ece cin de un a/are. ;>misin del recibo. 3ocumentos relacionados con un a/o5 ;4ece cin del resumen de cuenta. ;9a orden de a/o. ;>misin de un c0e$ue.

IK.

K.

KI.

C0e$ues comunes & c0e$ues diferidos5 A diferencia del c0e$ue com1n: el c0e$ue diferido resenta adem#s de la fec0a de emisin la fec0a a artir de la cual el c0e$ue es cobrable. >ste ti o de c0e$ue difiere el a/o. Al dorso: tiene un es acio donde se consi/na el c0e$ue diferido en los re/istros del banco. >l resumen bancario5 es enviado mensualmente or el banco titular de una cuenta: consi/nando las o eraciones reali8adas durante el la so. @ota de cr)dito bancario5 sirve ara aumentar el saldo de la cuenta corriente. Se la conoce como Bboleta de de sitoC. 9os de sitos en efectivo no se anotan de la misma manera $ue los de sitos en c0e$ue: or$ue ambos tienen diferente la8o de acreditacin en la cuenta. 3e osito en efectivo M acreditacin inmediata 3e osito en c0e$ue M acreditacin diferida 2',: +!: -* 0oras).

KII. KIII.