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DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
2014
TRUJILLO PERU
PLAN DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES DE LA
INSTITUCIN EDUCATIVA HERMANOS BLANCO
I. DATOS INFORMATIVOS.
I.1. REGIN DE EDUCACIN:
LIBERTAD
I.E.P.HERMANOS BLANCO
I.3. DIRECCIN
I.4. DESIGNACIN
BELENISTA
I.5. UGEL
04
NIVEL
CODIGO
MODULAR
TOTAL DE
ALUMNAS
Inicial
1447218
Primaria
Primaria
(Maana)
(Tarde)
0396150
0396150
Secundaria
0394353
INICIAL
PRIMARIA
(Maana)
PRIMARIA
(Tarde)
SECUNDARIA
PROFESORE
S DE AULA
PROFESORE
S DE ED.
FSICA
PERSONAL
DE
TALLERES
TOTAL
I.9. Nmero de Personal Administrativo:
NIVEL
AUXILIAR
BIBLIOTECAR
IA
TRABAJADO
R DE
SERVICIO
PORTERO
GUARDIN
TOTAL
*
INICIAL
PRIMARIA
SECUNDARIA
II.
INTRODUCCIN.
La I.E.P. Hermanos Blanco de la ciudad de Trujillo, es el primer colegio femenino de esta
ciudad, desde sus inicios se caracteriz por la bsqueda vivencial de Dios, expresado en el amor
al prjimo, en la capacidad de dilogo y de mucha aceptacin en un clima de amistad, en un
ambiente de libertad y con espritu generoso que incluye la superacin, en el respeto hacia la
persona.
Preocupados por la integridad de nuestras alumnas, todos los aos la institucin forma el equipo
de defensa civil ahora conocido como Comisin De Gestin De Riesgos Y Desastres que tiene
a su cargo realizar El Plan de Gestin del Riesgo y desastres (PGR) de la Institucin Educativa .
Este plan de gestin de riesgo y desastres es un conjunto de actividades que pretende dar a
conocer y poner en prctica, estrategias, conceptos y metodologas para poder reducir riesgos,
prevenir desastres, y responder a posibles desastres que se presenten en el entorno escolar.
La gestin de riesgo en la Institucin Educativa es una responsabilidad de toda la comunidad
educativa, lo cual implica que el logro de los objetivos planteados pasa por la toma de conciencia
de los diferentes actores involucrados y tiene como propsito generar en nuestra comunidad
educativa un mayor conocimiento de los riesgos, a los que se encuentra expuesta, con el fin de
orientar los procesos que permitan reducirlos, eliminarlos o atender una situacin de emergencia.
En este sentido, el presente documento se origina y desarrolla como uno de los resultados de las
diversas reuniones, dando relevancia a los elementos propuestos y plasmados por los mismos
actores, que construyeron la estructura metodolgica para la incorporaron de la gestin del riesgo
en nuestra Institucin Educativa para dar sostenibilidad a los acuerdos tomados para la Gestin
del Riesgo.
Se busca entonces introducir, en primer lugar, la relacin existente entre la gestin del riesgo y
los instrumentos que orientan el quehacer de las instituciones educativas, como lo son el
proyecto educativo institucional (PEI), los proyectos pedaggicos y los planes de aula, adems
debe estar incorporado en la autoevaluacin y plan de mejoramiento institucional; a travs del
instrumentos de planificacin y administracin educativa como el diagnstico institucional, las
estrategias de gestin y procesos, como herramientas para orientar las acciones escolares hacia
el mejoramiento institucional. De esta forma, la institucin tiene una carta de navegacin, la cual
debe ser conocida por todos para lograr su compromiso, bajo el liderazgo de la Sra. Directora y
de su equipo directivo y toda la comunidad educativa. Este compromiso incluye la movilizacin y
canalizacin del trabajo hacia el alcance de los objetivos en los plazos establecidos, adems del
seguimiento y la evaluacin permanentes de los proyectos, planes y acciones para saber si lo
que se implement permite alcanzar las metas y los resultados propuestos, y poder determinar
qu ajustes se deben introducir.
Ubicacin Geogrfica:
La institucin educativa, HERMANOS BLANCO se encuentra ubicado en la calle Sibelius 1051
en la Urb. San Fernando de la ciudad de Trujillo (nivel inicial y secundario).
El nivel Primario se encuentra en el Centro Histrico de la Ciudad de Trujillo entre las esquinas
del Jr. Ayacucho N447 y Jr. Diego de Almagro N683. (Ver anexo)
III.
BASE LEGAL
LEY N 29664 Ley que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres
(SINAGERD).
Ley N 19338 Ley del Sistema de Defensa Civil y sus modificatorias: Decreto Legislativo N
422, Decreto Legislativo N 735 y Decreto Legislativo N 905
R.M. N 0431-2012-ED, Directiva del ao escolar 2013 aprueba la Directiva N 014-2012MINEDU/VMGP Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2013
Reglamento Interno.
IV.
DIAGNSTICO.
Factor Infraestructural
FACTOR INFRAESTRUCTURAL
FACTOR
FORTALEZAS
La infraestructura
EL NIVEL SECUNDARIO La moderna
infraestructura con la que cuenta la
Institucin
Educativa
Hermanos
Blanco consiste de tres pabellones en
forma de herradura, cada uno de
estos pabellones tiene tres pisos
adems de dos amplias escaleras, as
mismo cuenta con todos los servicios
necesarios
para
satisfacer
las
necesidades de las alumnas. El
colegio cuenta adems con un amplio
auditorio ,amplias reas verdes y
libres , una losa deportiva ; para el
ingreso y salida cuenta con tres
puertas amplias de salida por la calle
Sibelius (1) y la otra en la calle
Paganini.
OPORTUNIDA
DEBILIDAD
DES
ES
*La institucin
*La salida
educativa
de nuestras
Hermanos
alumnas se
Blanco
cuenta
realiza por la
la
calle Sibelius
con
oportunidad
de
que es muy
poder crecer en
angosta y se
su
vuelve
infraestructura
peligroso a la
al tener terreno
hora de
disponible para
salida.
poder
*La falta de
Secundario
sealizacin
Inicial).
y en la
Nuestros locales
misma calle
se
Sibelius y en
evacuacin,
encuentran
extintores, etc.)
cerca de la
*El apoyo de la
institucin y
direccin,
por donde se
trabajadores,
tendra que
evacuar.
encuentran
completamente
la Av.
sealizados
Nicols de
(zonas seguras,
Pirola calles
rutas
que se
de
SISMO
En
un
pas
altamente ssmico,
como es el caso del
Per,
lo ms extrao es
que no ocurran
sismos,
dicha
situacin
debe
ser
tomada
en
cuenta como una
amenaza latente
SEGURIDAD VIAL
hacerlo
(Nivel
AMENAZAS
El nivel secundario
e inicial cuya puerta
principal
se
encuentra ubicada
en la calle Sibelius
contamos con una
calle angosta se
utiliza en doble
sentido causando
aun caos a la hora
de entrada y salida.
correctivos
necesarios en la
infraestructura.
*Tenemos una
clnica
un
hospital cerca a
nuestra
FACTOR INSTITUCIONAL
institucin.
Contamos con
La falta de
Se podra generar
un
de
seriedad al
alumnas heridas al
gestin
de
100 por
momento de ocurrir
riesgos
ciento del
un sismo por no
desastres.
todo el
haber tomado en
personal de
la institucin
realizados durante
autoridades de la institucin.
de las
La
plan
I.E.P
Hermanos
V.
METAS DE ATENCIN.
AMENAZAS
En un pas altamente
ssmico, como es el caso
del
Per,
lo ms extrao es que no
ocurran sismos, dicha
situacin
debe
ser tomada en cuenta
como
una
amenaza
latente.
NATURAL
ES
SISMO
ACCIDENT
E DE
TRANSITO
SOCIO NATURALES
Producto de un sismo la
desesperacin de las alumnas
que
no
se
encuentran
preparadas o no han tomado la
seriedad del caso en los
simulacros, podra producir que
algunas
alumnas
resulten
heridas.(causando
que
las
alumnas se tropiecen y resulten
.
golpeadas)
ANTROPICOS
Mala construccin
de
un
edificio
vecino,
podra
causar que partes
de
esta
construccin caiga
en el patio de
educacin inicial.
Se podra generar
un accidente de
trnsito, esto
debido a que
algunas alumnas
no toman las
previsiones del
caso as como
tambin la falta de
sealizacin en
algunas zonas
alrededor de la
institucin.
VI. OBJETIVO
6.1. OBJETIVO GENERAL
Desarrollar una cultura de prevencin y reduccin del riesgo de desastres as como de respuesta
y resiliencia a travs del fortalecimiento de capacidades de los docentes, estudiantes y padres
de familia de la Institucin Educativa HERMANOS BLANCO de acuerdo a las normas vigentes.
VII.
ACTIVIDADES
7.1 ACTIVIDADES DE PREVENCIN
Justificacin:
A nivel local nuestra institucin no escapa a un alto riesgo de vulnerabilidad en lo referente a
su estructura fsica, es decir puede sufrir dao en caso de un sismo del mismo modo; Al estar
nuestra institucin cerca a grandes avenidas con mucho flujo vehicular y poca sealizacin es
muy probable que se generan accidentes de trnsito debido a la irresponsabilidad de los
conductores y a la imprudencia de los transentes, as como tambin de las diferentes
enfermedades que ao a ao debemos hacer frente ;por tanto debemos estar alertas para
preservar la integridad de todo nuestro personal y alumnas, poniendo en prctica nuestro plan
de proteccin.
Objetivo General:
Establecer estrategias de carcter general que permitan dar la debida proteccin y
seguridad a toda la institucin educativa, mediante la aplicacin de una efectiva evacuacin
en caso de emergencia.
Objetivos Especficos:
Lograr conductas y actitudes positivas en caso de una emergencia y/o desastre a travs de
una educacin de prevencin a edad temprana, promoviendo la organizacin y participacin
de todos nuestros niveles.
Ejecutar las actividades planificadas de evacuacin a fin de proteger y brindar seguridad al
alumnado y personal que labora en la Institucin Educativa.
ACTIVIDADES
RESULTAD
RECURSO
POR OBJETIVO
ESPECFICO
CRONOGRAMA
ESPERADO
Sismo
Durante todo el ao se realizara las
Realizar
simulacros
Una
Humanos
constantemente
evacuacin
Sirena
para
rpida y
Megfono
Concientizar a las
ordenada
alumnas con
evitara que
Administrati
respecto a la
muchas de
vos
amenaza latente
nuestras
de producirse un
alumnas
sismo de gran
salgan
intensidad.
afectadas.
Mantener
Docentes
los
primeros
acadmico
se
meses
del
ao
gestionara
la
Informadas a las
institucin educativa.
alumnas lo que se
Seguridad Vial
la influenza
Realizar la gestin
para la
sealizacin
debida.
Influenza
Una
Informar a las
adecuada
alumnas acerca
sealizacin
de lo que se debe
para brindar
de hacer en caso
seguridad a
se presente la
nuestras
influenza.
alumnas.
Concientizar a las
alumnas con
Disminucin
respecto a la
de alumnas
amenaza latente
afectadas por
de la influenza.
la influenza.
Humanos
el orden
Folletos
durante el
Plumn
cmo manejar
sismo y no
pizarra
tendremos
alumnas
heridas.
Se mantendr
Humanos
Durante
el orden
Folletos
despus del
Plumn
sismo.
pizarra
compaeras)
todo
el
se
ao
(seda
capacito
la
las
Capacitar
Respondern
constante mente a
rpida y
las brigadas y
correctamente
personal de apoyo
durante y
en ambas
despus del
situaciones.
sismo.
Acataran las
normas de
salud
preventivas en
caso de
influenza.
Objetivo General:
Elaboracin del Plan de Prevencin y Atencin de Desastres de la IE.
Objetivos Especficos:
Establecer las actividades de prevencin en funcin a los riesgos para reducirlos, de acuerdo
a los aspectos vulnerables: fsicos y de organizacin.
ACTIVIDADES POR
RESULTADO
RECURS
CRONOGRA
OBJETIVO ESPECFICO
ESPERADO
OS
MA
Una organizacin
Humanos
En el mes de
de
las
personal de la institucin.
daos
riesgos
desastres,
que
Marzo - Abril
se
pudieran
Realizar inspecciones constante
presentar.
Evitar
identificando
posible
magnificacin
pudiera
un desastre.
amenaza
alguna
que
se
la
de
Humanos
En el mes de
marzo y junio.
II.
OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Especficos
Realizar actividades que apoyen a restablecer el aspecto socioemocional y ldico contando con
el apoyo de personas de la comunidad.
ASPECTOS
QU DEBEMOS HACER
PARA ENFRENTAR EL
EVENTO ADVERSO?
RECURSO
S
PLAZOS
RESPONSABLE
S
PARTICIPACIN
DE LA
COMUNIDAD
Activacin y
funcionamiento del centro
de operaciones de
emergencia (COE).
Activacin y Organizacin
de en el trabajo de las
Papel
brigadas para su buen
funcionamiento.
Lapicero
Coordinar la ubicacin
Humanos
del COE y la atencin de
las alumnas heridas.
Megfono
Accionar el sistema de
comunicacin con los
bomberos, primeros
auxilios, comit local de
defensa civil, etc.
Directora y
Mximo 1hora
Coordinador de la
de ocurrida la
comisin de
emergencia
gestin de riesgos
Ubicar al personal en
zonas seguras.
Prcticas de protocolos
de evacuacin.
Formar equipos de
evacuacin.
Identificacin de espacios Camillas
para aulas temporales.
Botiqun
Servicios bsicos: agua,
saneamiento, energa y
otros.
Dotacin de actividades
de educacin sanitaria.
Fumigacin y
desinfeccin
Alimentacin.
COORDINACIN
ANLISIS
ACCESO Y
AMBIENTE DE
APRENDIZAJE
Directora
y
Mximo 1hora
Coordinador de la
de ocurrida la
comisin
de
emergencia
gestin de riesgos
ACCIONES DE REHABILITACIN
ASPECTOS
Cmo actuar en
situacin de emergencia
post evento para
restaurar el servicio
educativo? (Etapa de
rehabilitacin)
RECURSOS
Qu
necesitamos
para desarrollar
las acciones de
contingencia
post evento?
ANLISIS
ACCESO Y
AMBIENTE DE
APRENDIZAJE
ENSEANZA Y
APRENDIZAJE
POLTICA
EDUCATIVA Y
COORDINACIN
Infraestructura:
Aulas
Baos
Seguridad
Vas de acceso
Mobiliario y equipos
Material didctico
Currculo
Apoyo socioemocional
Asistencia de
maestros
Asistencias de
estudiantes
Simulacros
Estudiantes
Docentes, directivos,
administrativos,
auxiliares
Padres y madres de
familia
Aliados
Normas, directivas,
resoluciones.
RESPONSABL
ES
1mes
La comunidad en
coordinacin con
el presidente de la
comisin de
riesgos y
desastres.
1 semana
Presidente dela
comisin de
gestin de riesgos
y desastres.
Inmediatament
e despus de
Hacer un anlisis profundo de Comisin de
atencin de
los daos ocasionados.
evaluacin de daos
heridos y
evacuacin de
alumnas
COMUNIDAD
EDUCATIVA
PLAZOS
Comisin
evaluadora de
desastre e
instituciones de
apoyo.
Formacin de Brigadas.
Corresponde al Jefe de Proteccin y Seguridad, organizar al alumnado en brigadas, las que se
constituyen en los elementos operativos de la Comisin De Gestin De Riesgos
de la
Institucin Educativa. El Coordinador de la CGR convocara a cada una de las tutoras, quienes
convocarn, a su vez, a los brigadistas (alumnos de toda secundaria y los tres ltimos grados de
primaria). En los dems grados los docentes asumen estas funciones.
DOCENTE
COORDINADOR
EQUIPO DE
PREVENCION
Docente de
Computo
Psicloga
Tutoras
Auxiliares
EQUIPO DE
MITIGACION
Personal de
mantenimiento
Docentes de
educacin fsica
Auxiliares
EQUIPO DE
RESPUESTA Y
REHABILITACION
Mantenimiento
Vigilancia
Docentes
TUTORAS
BRIGADA DE
SEALIZACION Y
PROTECCION
(ESTUDIANTES)
BRIGADA DE
PRIMEROS AUXILIOS
(ESTUDIANTES)
COMUNICACIN,
INFORMES
Y REPORTES
Mesa de partes
Portero
BRIGADA DE
SEGURIDAD Y
EVACUACION
(ESTUDIANTES)
DIAGONAL DE SEGURIDAD .
tambin contamos con una radio a pilas para mantenernos informados de lo ocurrido en
el momento.
Determinacin de protocolos de actuacin ante una emergencia
Inmediatamente ocurrida la emergencia se activa el COE y se pone en funcionamiento a las
brigadas.
La encargada (o) de mesa de partes encender el radio a pilas que tiene, para mantenernos
informados de los acontecimientos y tendr en la mano los nmeros de emergencia a los cuales
debemos de comunicarnos.
La evacuacin de las aulas por parte del alumnado es el siguiente:
En el nivel secundario
inmediatamente a la loza deportiva, cada aula del segundo y tercer piso bajara por la escalera
ms prxima hacia el patio principal, donde se encuentra sealada las zonas seguras.
En el nivel inicial
ordenada al patio que les corresponde donde se encuentra colocado la sealizacin de zona
segura, la entrega de las nias a sus padres se har por cada profesora del aula , previa
identificacin , teniendo que dar el visto bueno la Sra. Coordinadora de ese nivel.
En el nivel primario
zonas escogidas en el patio principal, las alumnas del segundo piso encima del auditorio y del
frente de los baos, debern salir al segundo patio, alumnado y personal que se encuentra en los
pisos encima de la biblioteca atravesaran el auditorio hasta llegar al patio principal.
Las alumnas que se encuentren heridas sern evacuadas a los centros hospitalarios ms
cercanos .As tambin para la entrega de las alumnas a sus padres o apoderados, colaborara la
brigada de emergencia, teniendo la informacin necesaria de cada alumna con ayuda del docente
del aula en turno.
ANTES
N
ACTIVIDADES
FECHAS
01
28/03
02
Juramentacin del
Comit de Defensa
Civil
28/03
03
04
05
Elaboracin del
Plan de Proteccin
y Seguridad
Elaboracin de
Croquis para la
sealizacin
Sealizacin
11/04
19/04
20/04
DURANTE
06
Evacuaciones :
31/03 -17 /04
Simulacro avisado
19/04
24/04
30/04
Simulacro avisado
07/05
10/05
16/05
22/05
30/05
Simulacro avisado
31/05
04/06
08/06
15/06
Simulacro avisado
13/06
03/07
Simulacro avisado
11/07
VIII.
RECURSOS:
8.1. Humanos.
Toda la plana docente, administrativa y de servicio la institucin se encuentra lista para
apoyar en caso de una emergencia.
8.2. Materiales.
- Extinguidores de fuego
- Megfonos
- Sirenas
- Camillas
- Botiquines de Primeros Auxilios
- Carpas
- Hachas
- Mangueras contra incendio
- Cajones de arena
- Colchonetas
IX.
ORGANIZACIN.
IX.1.
NIVEL SECUNDARIO
Presidente:
Coordinador:
Equipo de Prevencin:
Francisco Vega
Equipo de Mitigacin:
Victoria Aldana
Equipo de Emergencia:
BRIGADAS:
Equipo de Prevencin:
Equipo de Mitigacin:
Equipo de Emergencia:
9.2
NIVEL INICIAL
Presidente:
Coordinador:
Equipo de Prevencin:
Equipo de Mitigacin:
Equipo de Emergencia:
BRIGADAS:
Equipo de Prevencin:
Equipo de Mitigacin:
Equipo de Emergencia:
9.3
NIVEL PRIMARIO
Presidente:
Coordinador:
BRIGADAS:
Equipo de Prevencin:
Equipo de Mitigacin:
Equipo de Emergencia:
Sandra rabanal de Delarosa
PERSONAL ADMINISTRATIVOS
Gusela len Martell
Ruth Condemarin
Mara del Carmen Urrunaga
Isabel Bueno
EQUIPO DE
PREVENCION
Jun Carlos
Quiroz
Aura Aguilar
Tutoras
Auxiliares
EQUIPO DE MITIGACION
Personal de
mantenimiento
Karin Avalos
Auxiliares
EQUIPO DE
RESPUESTA Y
REHABILITACION
Mantenimiento
Vigilancia
Docentes
TUTORAS
BRIGADA DE
SEALIZACION Y
PROTECCION
(ESTUDIANTES)
BRIGADA DE PRIMEROS
AUXILIOS
(ESTUDIANTES)
COMUNICACIN,
INFORMES
Y REPORTES
Mesa de partes
Portero
BRIGADA DE SEGURIDAD
Y EVACUACION
(ESTUDIANTES)
PERSONAL
ADMINISTRATIVOS
Auxiliares
EQUIPO DE
PREVENCION
Psicloga
Tutoras
Auxiliares
BRIGADA DE
SEALIZACION Y
PROTECCION
(ESTUDIANTES)
EQUIPO DE MITIGACION
Personal de
mantenimiento
Docentes de
educacin fsica
Auxiliares
EQUIPO DE RESPUESTA
Y REHABILITACION
Mantenimiento
Vigilancia
Docentes
TUTORAS
COMUNICACIN,
INFORMES
Y REPORTES
BRIGADA
DE PRIMEROS
Mesa
de partes
Portero AUXILIOS
(ESTUDIANTES)
BRIGADA DE SEGURIDAD
Y EVACUACION
(ESTUDIANTES)
Anexos
Mapas y planos de ubicacin y evacuacin de la institucin educativa Hermanos Blanco as como
tambin los nmeros de emergencia de las instituciones de apoyo.