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MICROSOFT PUBLISHER

MICROSOFT PBLISHER: Es un programa para la creacin de publicaciones y materiales marketing de calidad profesional, como boletines y folletos. Est diseado para ayudar en la elaboracin de publicaciones sencillas y profesionales de forma rpida y personalizada. Pasos para Iniciar el programa Publisher: 1. Dar clic en inicio. 2. Seleccione, todos los programas. 3. Seleccionar Microsoft Office. 4. Clic en Microsoft Office Publisher 2007.

CREAR UNA PUBLICACIN


Para crear una publicacin se pueden utilizar cualquiera de los siguientes procedimientos: 1) Sitate en la ficha Archivo, selecciona la opcin Nuevo y haz clic sobre alguna categora. TIPOS DE PUBLICACIN : Microsoft Office Publisher 2007 presenta diferentes tipos de publicacin, estos permiten realizar diferentes trabajos a partir de una plantilla. Pasos para guardar una publicacin: 1. Dar clic en el botn office. 2. Clic en guardar como. 3. Poner el nombre a la publicacin. 4. Buscar el lugar donde se desea guardar. 5. Clic en guardar.

ABRIR UNA PUBLICACIN Para abrir una publicacin se pueden utilizar cualquiera de los siguientes procedimientos: 1) Sitate en la ficha Archivo, selecciona la opcin Abrir y haz clic sobre la publicacin que desees abrir.

INSERTAR PGINAS Para insertar una pgina nueva en Publisher se puede hacer de varias formas: 1. Ficha Insertar, grupo Pginas, selecciona Pgina. 2. Haz clic derecho sobre una pgina del Panel de Navegacin de pginas y selecciona la opcin Insertar pgina. ELIMINAR PGINAS Para eliminar una pgina de una publicacin, primero selecciona la hoja que deseas eliminar y despus elige: 1. Situarse en la ficha Diseo de pgina, del grupo Pginas y elige la opcin Eliminar.

2. Hacer clic derecho sobre la hoja y del men contextual elige Eliminar. INSERTAR CUADROS DE TEXTO Para colocar cuadros de texto a la publicacin, realiza lo siguiente: 1. Ficha Insertar, grupo Texto y haz clic en el botn Dibuja cuadro de texto. 2. Dibuja el cuadro texto segn el tamao que desees darle. FONDO DE LA PGINA Para aplicar fondo a una pgina realiza: 1. Sitate en la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haz clic en la opcin Fondo. 2. Elige un fondo preestablecido o crea tu propio fondo.

INSERTAR IMGENES En Publisher 2010 es posible insertar una imagen de dos formas diferentes: Imgenes prediseadas Imgenes desde archivo

Estas dos formas diferentes se insertan desde la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones.

LNEAS GUA Son lneas que permiten colocar objetos en un lugar exacto. Existen dos tipos de lneas: 1. Lneas gua de diseo: permiten organizar objetos en columnas y filas para lograr una distribucin uniforme en la publicacin. 2. Lneas gua de regla: permiten mostrar lneas punteadas color verde.

LNEAS BASE Las lneas base se usan para alinear objetos a las lneas base del texto de la publicacin. Puedes activar o desactivar la alineacin de texto activando o desactivando la casilla de verificacin Lneas base, localizada en el grupo Mostrar, de la ficha Vista. < Ctrl + F7 >

MICROSOFT EXCEL
EXCEL: Es una aplicacin diseada para para organizar datos y realizar clculos sencillos o complejos. PASOS PARA ENTRAR EN MICROSOFT EXCEL 2007

1. Clic en el boton inicio. 2. Dar clic en todos los proramas. 3. Seleccionar Microsoft Office. 4. Clic en Microsoft Excel.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE :

CONCEPTOS USADOS EN EXCEL: Libro de trabajo: es el archivo que creamos en Excel, este est formado por varias hojas, la cantidad de hojas puede ser de 1 a 255.

Hoja de clculo: Son herramientas diseadas para realizar operaciones numricas, estas hojas estn formadas por 16,384 columnas y 1,048,576 filas..

Fila: Es conjunto de celdas ubicadas de forma horizontal, estas se nombran por nmeros.

Columna: Es conjunto de celdas ubicadas de forma vertical, estas se nombran por letras.

Celda: Es la interseccin de una columna y una fila y se nombra con el nombre de la columna y a

continuacin el nmero de la fila. Celda de Referencia: Es la manera en que se nombra una celda, ejemplo: D3(es la celda que se encuentra entre la columna D y la fila 3)

Celda Activa: Es la cual se identifica cuando aparece ms remarcada que las dems.

Rango: Es un bloque rectangular de una o ms celdas que se trata como una unidad.

FORMAS DEL PUNTERO: Estas son las formas que obtiene el puntero del mouse en las diferentes situaciones en Excel, o sea, la forma del puntero del mouse, depender de lo que se est haciendo en ese momento. 1. Cruz blanca: Es la forma predeterminada del puntero, sirve para seleccionar celdas y rangos. 2. Signo de suma: Es un signo que aparece cuando colocamos el puntero en la parte inferior derecha de la celda activa. Este hace una funcin llamada auto llenado. 3. Doble signo de suma: Hace una funcin especial de auto llenado. 4. Flecha: Aparece sobre los lados de la celda o rango seleccionado, se utiliza para mover celdas y rangos de lugar. 5. Flechas dobles: Aparece al posicionar el puntero en el medio de dos columnas o dos filas. 6. Flechas dobles(2): Aparece en el caso de que halla alguna columna o fila oculta.

TECLAS DE MOVIMIENTO EN EXCEL


PAGE DOWN Avanza una pantalla hacia abajo. PAGE UP Avanza una pantalla hacia arriba. CTRL Avanza hasta la ltima columna. (Columna XFD) CTRL Avanza hasta la primera columna. (Columna A) CTRL Avanza hasta la ltima fila. (Fila 1,048,576) CTRL Avanza hasta la primera fila. (Fila 1) CTRL i Avanza hasta una celda en especial, como por ejemplo la celda A40000. CTRL [Page Up] Avanza a la Hoja Anterior del Libro. Ej. De Hoja2 a Hoja1. CTRL [Page Down] Avanza a la Hoja Siguiente del Libro. Ej. De Hoja1 a Hoja2. CTRL [Tab] Avanza al siguiente Libro, cuando hay ms de un Libro abierto. F8 Activa o Desactiva la habilidad para seleccionar un Rango. SHIFT + Esta combinacin se utiliza para seleccionar un Rango.

SELECCIN DE CELDAS CONSECUTIVAS (RANGO)


1. Dar un clic sobre la celda de donde desea comenzar a seleccionar (Celda Inicial). 2. Dejando presionado el botn del Mouse, se procede a seleccionar las dems celdas.

NOTA: Para seleccionar una Fila completa : Dar un clic sobre el Nmero que la representa. Para seleccionar una Columna completa : Dar un clic sobre la Letra que la representa. Para seleccionar una Hoja completa : Dar un clic sobre el Botn que se encuentra sobre la Fila 1 y del lado izquierdo de la Columna A.

SELECCIN DE CELDAS NO CONSECUTIVAS 1. Marcar las celdas deseadas (Rango). 2. Dejando presionada la tecla CTRL, se procede a seleccionar las dems celdas.

Seleccin de seldas concecutivas.

Seleccin de seldas no concecutivas.

Investiga Para qu se utiliza la seleccin de celdas consecutivas?

INTRODUCCION DE DATOS EN EXCEL 1. Seleccionar la celda o casilla donde desea escribir el dato. 2. Escribir el dato deseado (Enter). NOTA: Existe la posibilidad de introducir los datos de manera horizontal, seleccionando la fila o el rango en el que desea introducir la informacin y a continuacin escribir el dato.

CORRECCIN DE DATOS EN EXCEL 1. Seleccionar la celda donde fue escrito el dato. (Celda origen). 2. Presionar la tecla F2 para que aparezca el punto de Insercin. 3. Hacer las modificaciones necesarias, teniendo en cuenta donde se encuentra el Punto de Insercin. Investiga: Cmo se da usted cuenta de cul es la celda origen?

AUTOLLENADO

Se utiliza para duplicar una celda o rango en un orden lgico consecutivo, si es que lo tiene. Llena automticamente en un orden lgico de datos, el rea o rango seleccionado. Ejemplos: los das de la semana, los meses del ao, entre otros.....

COMO SE UTILIZA EL AUTOLLENADO

1. Seleccionar la Celda o Rango que Desea Duplicar en el Orden Lgico. 2. Colocar el puntero del Mouse en la parte Inferior Derecha de lo que se seleccion, hasta que se 3. Dejando presionado el botn del Mouse, se procede a duplicar la celda o rango segn lo desee.

ORDENAR ASCENDENTEMENTE Y DESCENDETEMENTE Ordenar los datos es una parte esencial del anlisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabtico, Ordenar productos de mayor a menor, entre otros Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, as como a organizarlos y encontrarlos ms fcilmente y a tomar decisiones ms eficaces.

ORDEN ASCENDENTE

ORDEN DESCENDENTE

MANEJO DE ARCHIVOS
GUARDAR UN LIBRO
1. Dar un clic sobre el icono de Office. 2. Elegir la opcin Guardar Como 3. Escribir un nombre apropiado en la casilla, Nombre de Archivo. 4. Seleccionar la Unidad y/o Directorio donde ser guardado, en la casilla Guardar en. 5. Dar un clic sobre el botn Guardar.

Nota: podr guardar el documento en un formato antiguo como Excel 97 al 2003, utilizando la casilla Guardar como tipo. CERRAR UN LIBRO

1. Dar un clic sobre el icono de Office. 2. Elegir la opcin Cerrar. 3. Contestar las posibles preguntas.

ABRIR UN LIBRO
1. Dar un clic sobre el icono de Office. 2. Elegir la opcin Abrir. 3. Seleccionar la Unidad y/o Directorio donde fue guardado, en la casilla Buscar en. 4. Dar un clic sobre el documento que desea abrir. 5. Dar un clic sobre el botn Abrir.

CREAR UN NUEVO LIBRO 1. Dar un clic sobre el icono de Office. 2. Elegir la opcin Nuevo. 3. Seleccionar la Plantilla deseada (Libro en Blanco). 4. Dar un clic sobre el botn Crear. SALIR DE MICROSOFT EXCEL 1. Dar un clic sobre el icono de Office. 2. Elegir el botn Salir de Excel. 3. Contestar posibles preguntas. GUARDAR UN LIBRO CON CONTRASEA 1. Dar un clic sobre el men Archivo. 2. Elegir la opcin Guardar como... 3. Dar un clic sobre la opcin, Opciones Generales del Men Herramientas. 4. Escribir la contrasea deseada, en la casilla Contrasea. <Aceptar> 5. Volver a escribir la contrasea. <Aceptar> 6. Dar un clic sobre el botn Guardar.

Importante: La Contrasea deber escribirse siempre de la misma manera que fue escrita al principio, tomando en cuenta si se escribi en Mayscula, Minscula, la primera letra en Mayscula, entre otras formas.

DUPLICAR UNA CELDA O RANGO 1. Seleccionar la celda o rango que desea duplicar. 2. Elegir el Icono Copiar del men Inicio del Programa. 3. Seleccionar el lugar donde desea duplicar la celda o rango. 4. Elegir el Icono Pegar del men Inicio del Programa. 5. Guardar las modificaciones.

BORRAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA O RANGO 1. Seleccionar la celda o el rango al cual desea borrar el contenido. 2. Presionar la tecla Delete.

ICONO DESHACER Anula o Cancela la ltima accin o comando ejecutado. Ejemplos : Si usted Borra. Recupera. Si usted copia.. Borra. Si usted Mueve una Celda Lo regresa a su lugar de origen.

MOVER UNA CELDA O RANGO 1. Seleccionar la celda o rango que desea mover. 2. Colocar el puntero del Mouse en cualquiera de los bordes de la celda o rango, hasta que se convierta en una flecha. 3. Dejando presionado el botn del Mouse, se procede a mover la celda o rango al lugar deseado.

ALINEACIN DE DATOS
Alineacin Izquierda Alineacin Derecha

Centrar

CENTRAR DATOS A LO LARGO DE LAS COLUMNAS 1. Seleccionar el Rango donde desea centrar los datos. 2. Dar un clic sobre el Icono llamado (Combinar y Centrar). 3. Grabar las modificaciones si lo desea. Investigar: Qu se toma en cuenta al momento de centrar datos a lo largo de las columnas? QUITAR LA CENTRALIZACIN DE DATOS 1. Seleccionar el Rango al cual desea quitar la centralizacin de datos. 2. Dar un clic sobre el Icono llamado (Combinar y Centrar). 3. Grabar las modificaciones si lo desea. EFECTOS ESPECIALES Negrita Cursiva Subrayado
Esta lnea est en Negrita. Esta lnea est en Cursiva. Esta lnea esta Subrayada.

CAMBIAR LAS FUENTES (TIPOS DE LETRAS) 1. Seleccionar la Celda o Rango al cual desea cambiar el tipo de letra. 2. Activar el men Inicio del programa. 3. Desplegar la casilla llamada Fuente. 4. Seleccionar el Tipo de Fuente deseado.

CAMBIAR EL TAMAO DE LAS FUENTES 1. Seleccionar la Celda o Rango al cual desea cambiar el tamao de Fuente. 2. Activar el men Inicio del programa. 3. Desplegar la casilla llamada Tamao de Fuente. 4. Seleccionar el Tamao de Fuente deseado. COLOR DE LAS FUENTES 1. Seleccionar la Celda o Rango al cual desea cambiar el Color de las Fuentes. 2. Activar el men Inicio del programa. 3. Desplegar el Icono llamado Color de Fuente. 4. Dar un clic sobre el Color deseado.

COLOR DE RELLENO 1. Seleccionar la Celda o Rango al cual desea cambiar el Color de Relleno. 2. Activar el men Inicio del programa. 3. Desplegar el Icono llamado Color de Relleno. 4. Dar un clic sobre el Color deseado. 5. Grabar las modificaciones si lo desea.

INSERTAR FILAS O COLUMNAS 1. Seleccionar el lugar donde desea insertar la Fila o la Columna. 2. Activar el men Inicio del programa. 3. Elegir el Icono Insertar. 4. Seleccionar la opcin insertar filas de hoja o columnas de hoja. 5. Grabar las modificaciones si lo desea.

ELIMINAR FILAS O COLUMNAS 1. Seleccionar la Fila o Columna que desea eliminar. 2. Activar el men Inicio del programa. 3. Elegir el Icono Eliminar. 4. Seleccionar la opcin eliminar filas de hoja o columnas de hoja. 5. Grabar las modificaciones si lo desea. CAMBIAR LA ALTURA DE UNA FILA MANUALMENTE 1. Colocar el puntero del Mouse en medio de dos Filas, hasta que se convierta en 2. Dejando presionado el botn del Mouse, se procede a cambiar la Altura.

CAMBIAR LA ALTURA DE UNA FILA AUTOMATICAMENTE 1. Seleccionar la Fila a la cual desea cambiar la Altura. 2. Activar el men Inicio del programa. 3. Activar el icono Formato. 4. Elegir la opcin Alto de Fila. 5. Escribir el Alto deseado. (Aceptar).

CAMBIAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA MANUALMENTE 1. Colocar el puntero del Mouse en medio de dos Columnas, hasta que se convierta en 2. Dejando presionado el botn del Mouse, se procede a cambiar el Ancho. CAMBIAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA AUTOMATICAMENTE 1. Seleccionar la Columna a la cual desea cambiar el Ancho. 2. Activar el men Inicio del programa. 3. Activar el icono Formato. 4. Elegir la opcin Ancho de Columna. 5. Escribir el Ancho deseado. (Aceptar).

INSERTAR UNA NUEVA HOJA EN UN LIBRO 1. Dar un clic sobre la pestaa llamada (Insertar hoja de clculo Mays-F11). 2. Mover al lugar deseado. 3. Grabar las modificaciones si lo desea.

MOVER UNA HOJA EN UN LIBRO 1. Colocar el puntero del Mouse sobre la hoja que desea mover. 2. Dejando presionado el botn del Mouse, se procede a mover la hoja al lugar deseado.

ELIMINAR UNA HOJA EN UN LIBRO 1. Dar un clic con el Botn Secundario sobre el nombre de la hoja que desea eliminar. 2. Elegir la opcin Eliminar. 3. Grabar las modificaciones si lo desea.

DUPLICAR UNA HOJA EN UN LIBRO 1. Dar un clic con el Botn Derecho sobre el nombre de la Hoja que desea duplicar. 2. Elegir la opcin Mover o Copiar..... 3. Seleccionar el Lugar donde la desea colocar. (Mover al Final). 4. Activar la casilla Crear una Copia. (Aceptar). 5. Hacer las modificaciones necesarias. (Cambiar nombre, Mover la hoja, entre otros....). Segn lo desee. CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA EN UN LIBRO 1. Dar doble clic sobre la pestaa que muestra el nombre de la Hoja. 2. Escribir el Nuevo Nombre. (Enter). 3. Grabar las modificaciones si lo desea.

LOS BORDES 1. Seleccionar el Rango al cual desea agregar Bordes. 2. Activar el men Inicio del Programa. 3. Elegir el icono Bordes. 4. Seleccionar la opcin Ms Bordes. 5. Seleccionar el Color del borde deseado. (Opcional). 6. Seleccionar el Estilo del borde deseado. 7. Seleccionar el Lugar donde desea agregar el borde. (Contorno, Interior, entre otros). 8. Presionar el botn Aceptar.

NOTA: Podr seleccionar diferentes lugares y estilos de bordes, sin la necesidad de seleccionar la opcin Ms Bordes, con la diferencia de que no todos los lugares, estilos y colores estn l.

FORMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL


FRMULA: Es una operacin matemtica que ofrece Excel para realizar clculos. REGLA PARA CREAR FRMULAS: 1. Escriba los nmeros que desee usar en la hoja de clculo. 2. Haga clic en la celda vaca en donde quiere que el resultado aparezca. 3. Inserte el signo =. 4. Escriba o haga clic en la primera celda que desee usar en su frmula. 5. Inserte el smbolo matemtico que desee usar. 6. Escriba o haga clic en la segunda celda de desee usar. 7. Muvase hacia otra celda.

OPERADORES MATEMTICOS
OPERADOR ARITMTICO + (Signo ms) - (Signo menos) * (Asterisco) / (Barra oblicua o slash) % (Signo de porcentaje) ^ (Acento circunflejo) SIGNIFICADO Suma Resta y negacin Multiplicacin Divisin Porcentaje Exponente EJEMPLO =(3+3) =(3-1) =(3*3) =(3/3) =(20%*100) =(3^2) (el mismo que 3*3)

LAS FUNCIONES: Una funcin es una frmula predefinida por Excel(o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda. La sintaxis de cualquier funcin es: nombre_funcin(argumento1:argumento2:...:argumentoN). Ej: =SUMA(A2:F2)

Siguen las siguientes reglas:


Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por dos puntos (:). PRINCIPALES FUNCIONES DE EXCEL : 1. Funcin SUMA: Devuelve la suma de un rango de valores. Eje: =SUMA(B1:N1).

2. Funcin PRODUCTO: Devuelve el producto de un rango de valores. Eje: =PRODUCTO(B1:N1).

3. Funcin MAX: Devuelve el valor mximo de un rango de valores. Eje: =MAX(B1:N1).

4. Funcin MIN: Devuelve el valor mnimo de un rango de valores. Eje: =MIN(B1:N1).

5. Funcin PROMEDIO: Devuelve el la media aritmtica de un rango de valores. Eje: =PROMEDIO(B1:N1).

6. Funcin MODA: Devuelve el valor que ms se repite en la lista de valores. Eje: =MODA(A2:R2). 7. 8. FUNCIN LGICA SI: Es una funcin que compara dos o ms valores y elige uno verdadero y el otro falso. Ej: si(A1>70; Aprobado;Reprobado) ICONO AUTOSUMA: Autosuma: Este icono sugiere el rango de celda que se va a sumar de una tabla situada encima o a la izquierda de la celda que contenga el punto de insercin o celda activa.

LA VALIDACIN DE DATOS
La validacin de datos es muy similar al formato condicional, salvo que esta caracterstica tiene una Funcin muy concreta y es validar el contenido de una celda; pudiendo incluso mostrar un mensaje de Error o aviso si llegara el caso.

PARA APLICAR UNA VALIDACIN A UNA CELDA.

Seleccionamos la celda que queremos validar. Accedemos a la pestaa Datos y pulsamos Validacin de datos. Nos aparece un cuadro de dilogo Validacin de datos En la seccin Criterio de validacin indicamos la condicin para que el dato sea correcto.

Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Nmero entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada.

OPERACIONES GENERALES EN UN LIBRO:

Formato de celda: Esta opcin permite cambiar el formato general de las celdas seleccionadas. Pestaa nmero: Modifica la visualizacin de los nmeros en la celda. General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Nmero: Permite especificar el nmero de decimales, tambin permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los nmeros negativos. Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales, se puede escoger el smbolo monetario como podra ser $RD y la forma de visualizar los nmeros negativos. Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las comas decimales en una columna. Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha. Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora. Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes incluyendo el signo de %. Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algn nmero en la celda. Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo postal, el nmero de telfono, etc. Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato, indicando el cdigo de formato.

FORMATO DE NMEROS
Formato de Nmero de contabilidad Estilo Porcentual Estilo Millares Disminuir Decimales

Aumentar Decimales

SIMBOLOS USADOS EN EXCEL:

$ : Este smbolo se utiliza para que la referencia a una celda, fila o columna sea fija. Existen diferentes
variaciones: $A$1, $A1, A$1.

!: Smbolo utilizado para hacer referencia a celdas de una hoja diferente a la que estamos trabajando. Ej:
Hoja2!C3.

[]: Smbolo utilizado para hacer referencia a una hoja y celda que se encuentre en otro libro de trabajo.
Ej: [Libro1.xls]Hoja2!C9.

MENSAJES DE ERRORES EN EXCEL


Si una frmula no puede evaluar adecuadamente un resultado, Microsoft Excel 2007 presentar un valor de error. Por ejemplo, los valores de error pueden ser el resultado de utilizar texto donde una frmula espera un valor numrico, de eliminar una celda a la que se hace referencia en una frmula o bien, de utilizar una celda que no sea suficientemente ancha como para presentar el resultado. A continuacin presentaremos los principales errores que aparecen en Excel. PRINCIPALES TIPOS DE ERRORES EN EXCEL: A. QU SIGNIFICA EL ERROR #####? El error ##### se produce cuando la celda contiene un nmero, una fecha o una hora cuyo ancho es superior al de la celda o cuando la celda contiene una frmula de fecha u hora que genera un resultado negativo. Una solucin: Debe Incrementar el ancho de la columna Puede cambiarse el tamao de la columna arrastrando el borde entre los encabezados de columna.

B. QU SIGNIFICA EL ERROR # DIV/0!? El valor de error # DIV/0! se produce cuando se divide una frmula por 0 (cero). La divisin entre cero no est definida e incluso en las calculadoras tira un error.

C. QU SIGNIFICA EL ERROR # NOMBRE? El valor de error # NOMBRE? Aparece cuando Microsoft Excel no reconoce texto en una frmula. Ej. =Sumase (A1:A3), lo correcto sera =Suma(A1:A3).

D. QU SIGNIFICA EL ERROR #REF!? El valor de error #REF! Aparece cuando se han eliminado celdas a las que hacan referencias otras frmulas en una Hoja o bien , se da cuando una referencia de celda no es vlida.

FILTROS EN EXCEL
Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar y trabajar con un subconjunto de datos de una lista o tabla de informacin. Una lista filtrada muestra slo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

PASOS PARA ACTIVAR LOS FILTROS 1. Seleccionar la Columna o el Rango al cual desea colocar el filtro. 2. Activar el men Datos. 3. Elegir la opcin Filtro. 4. Desplegar la flecha de la columna que desea filtrar. 5. Seleccionar la opcin deseada. OPCIONES DE AUTOFILTRO PARA Presentar todas las filas Presentar todas las filas situadas entre los lmites superior e inferior que especifique, ya sea por elemento o porcentaje; por ejemplo, los importes hasta el 10% de las ventas Aplicar dos valores de criterio de la columna actual o utilizar operadores de comparacin distintos de Y (el operador predeterminado) Presentar slo las filas que contienen una celda vaca en la columna Presentar slo las filas que contienen un valor en la columna HAGA CLIC EN Todas Las 10 ms

Personalizar Vacas No vacas

PRESENTACION PRELIMINAR DE UNA HOJA DE CLCULO Se utiliza para visualizar una hoja antes de ser impresa. Para esto se debe elegir el Icono llamado Vista Preliminar de la Barra de Herramientas Estndar. Qu podemos hacer con el botn CONFIGURAR de la Presentacin Preliminar? A. CARPETA PGINA

Elegir la Orientacin del Papel (Horizontal o Vertical). Elegir el Tamao del Papel.

B. CARPETA MARGENES

Ajustar los mrgenes segn lo desee. Ajustar la distancia del encabezado y el pie de pgina. Centrar los datos en la pgina horizontalmente Y verticalmente

C. ENCABEZADO Y PIE DE PGINA


Personalizar (Modificar) el Encabezado. Personalizar (Modificar) el Pie de Pgina.

D. CARPETA HOJA

Quitar o poner las lneas de divisin. Mostrar u ocultar ttulos de filas y columnas

CREACION DE GRAFICOS EN EXCEL


GRFICOS: Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin. Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero la ms utilizada es la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.

PASOS PARA CREAR UN GRAFICO:


Los Grficos ms Comprensibles son:

1. Seleccionar el Rango de los datos. 2. Activar el men Insertar. 3. Seleccionar el tipo de grafico deseado. 4. Hacer las modificaciones necesarias.
* Columnas * Cnico * Piramidal * Cilndricos * Barras

SEGUNDA FORMA DE CREAR UN GRAFICO 1. Seleccionar el Rango de los datos. 2. Presionar la tecla F11 y Hacer las modificaciones necesarias. Nota: La segunda forma solo sirve para colocar el grfico en otra hoja, o sea, como una nueva hoja. EJEMPLO DE GRAFICOS

TABLAS EN EXCEL
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las dems filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho tambin se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como mximo una lista con 255 campos y 65535 registros. CREAR UNA TABLA Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacas) que queremos incluir en la lista. 2. Seleccionar la opcin Tabla en la pestaa Insertar. 3. Aparecer a continuacin el cuadro de dilogo Crear tabla . 4. Al final hacer clic en Aceptar.

MACROS
Es una utilidad que permite definir una serie de caractersticas especficas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los clculos y caractersticas similares. Las macros se encargan de automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola. CREAR UNA MACRO AUTOMTICAMENTE: La forma ms fcil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel. PARA GRABAR UNA MACRO DEBEMOS REALIZAR LOS SIGUIENTES PASOS: 1. Dar clic a la pestaa Vista. 2. Despliega el submen Macros. 3. Seleccionar la opcin Grabar macro. Al seleccionar la opcin Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de dilogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro.

Podemos asignarle un Mtodo abreviado: mediante la combinacin de las tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema est en encontrar una combinacin que no utilice ya Excel. En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro. En Descripcin: podemos describir cul es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente. Para comenzar la grabacin de la macro pulsamos el botn Aceptar y a continuacin, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este botn en la barra de estado donde tenemos la opcin de detener la grabacin.

RED E INTERNET
LAS REDES DE COMPUTADORAS

Qu es una red de computadora?


Una red de computadoras (tambin llamada red de ordenadores o red informtica) es un conjunto de equipos (computadoras y/o dispositivos) conectados por medio de cables, seales, ondas o cualquier otro mtodo de transporte de datos, para permitir la comunicacin entre ellos con unos fines determinados.

CLASIFICACIN DE REDES POR ALCANCE: Dependiendo de la distancia o distribucin geogrfica que exista en la conexin de las computadoras, las redes se pueden clasificar en tres tipos: 1. Red de rea local (LAN) 2. Red de rea metropolitana (MAN) 3. Red de area de campus(CAN) 4. Red de area personal(PAN) 5. Red de area de casa(HAN) 6. Red de rea amplia (WAN)

Red de rea local (LAN): Es la conexin que se establece entre computadoras a una distancia relativamente corta, que se encuentren en una misma zona. Red de rea metropolitana (MAN) : Es un tipo de red que establece una conexin a nivel metropolitana o de ciudad. Red de area de campus(CAN) : Es un tipo de red que establece una conexin a nivel Campus(Universitario, gubernamentales y no gubernamentales, entre otras) . Red de area personal(PAN) : Son redes pequeas, las cuales estan conformadas por no mas de 8 equipos. Ej: un centro de internet. Red de area de casa(HAN) : Es una red que esta dentro del hogar de un usuario.

Red de rea amplia (WAN): Es un tipo de red que sobrepasa las ciudades y pases, es a nivel mundial. CREACION DE UNA RED LAN 1. Clic en el boton Inicio. 2. Clic en la opcion centro de redes e internet. 3. Dar clic obre la opcion red LAN 4. Escoger la opcion IPV4 5. Dar clic en el boton propiedades 6. Configurar la red segn los parametros deseados o dados. PROTOCOLO: Es un conjunto de reglas que permiten la comunicacin entre los distintos dispositivos en una red.

PROTOCOLO TCP/IP: El protocolo e transmision de datos(TCP) y el protocolo internet(IP), trabajan untos durante el proceso de transmision de datos. El TCP divide los datos en pauetes cuando se envia la informacion y los agrupa cuando se recibe, mientras que el protocolo internet maneja el encaminamiento de los datos(con una direccion IP) y asegura que se envian al destino exacto.

DIRECCIN IP:Es un cdigo que identifica a cada computadora dentro de la red, cada cdigo debe de ser distinto para cada computadora, Este nmero consta de 4 dgitos, comprendido del 0 al 255 cada uno.

MASCARA DE SUB RED: Es una direccion de 8 bits y 4 octetos que determinan que numeracion pertece a la red y cual a los hots.

PUERTA DE ENLACE: Es la direccion de un dispositivo que controla el acceso a una red fuera del rango de nuestra red.

El DNS: Permite que los usuarios de red utilicen nombre jerrquico sencillos para comunicarse con otros equipos.

TOPOLOGIAS
La topologa de red define la estructura de una red. Una parte de la definicin topolgica es la topologa fsica, que es la disposicin real de los cables o medios. La otra parte es la topologa lgica, que define la forma en que los hosts acceden a los medios para enviar datos.

TOPOLOGAS MS COMUNES: 1. Red en bus 2. Red en estrella 3. Red en anillo

RED EN BUS: Topologa de red en la que todas las estaciones estn conectadas a un nico canal de comunicaciones por medio de unidades interfaz.

RED EN ANILLO: Topologa de red en la que las estaciones se conectan formando un anillo. Cada estacin est conectada a la siguiente y la ltima est conectada a la primera.

RED EN ESTRELLA: Red en la cual las estaciones estn conectadas directamente al servidor u ordenador y todas las comunicaciones se han de hacer necesariamente a travs de l. Todas las estaciones estn conectadas por separado a un centro de comunicaciones, concentrador o nodo central, pero no estn conectadas entre s.

INTERNET
Es la red de redes ms grande del mundo. Esta compuesta por miles de redes independientes que utilizan un protocolo o idioma comn para poder comunicarse entre ellas TCP/IP (Protocolo de Control de Transmisin / Protocolo de Internet).

LOS HECHOS MS IMPORTANTE EN LA DCADA DEL INTERNET Dcada de los `60.

El Departamento de la Defensa de los Estados Unidos comenz a usar ALPANET, la primera red basada en la tecnologa de protocolos. ARPANET inicialmente conectaba cuatro supercomputadora.

Dcada de los `70.

Instituciones Educativas y de Investigaciones comenzaron a usar ARPANET. El protocolo TCP/IP comenz a ser el protocolo oficial usado en Internet.

Dcada de los `80.

La red de ARPANET fue reemplazada por una de red de alta velocidad. Dcada de los `90.

LA Fundacin Nacional de Ciencias de los E.U. transfiri el mantenimiento y supervisin de la Internet a fundaciones privadas y corporativos.

REQUISITOS PARA CONECTARTE AL INTERNET Una PC (Computadora Personal). Una lnea telefnica. Un MODEM. Una cuenta de Internet

MODEM Es un dispositivo utilizado para la comunicacin de computadoras a travs de lneas analgicas de transmisin de datos. Convierte las seales de anlogas a digitales y viceversa.

TIPOS DE INDICADORES DOMINIO SUPERIOR


HAY DOS TIPOS DE INDICADORES DE DOMINIO: 1. Indicadores de dominio superior genrico 2. Indicadores de dominio superior geogrfico

INDICADORES DE DOMINIO SUPERIOR GENRICO: Estos indicadores suelen indicar el tipo de empresa o institucin. Eje: com (Comercial), org (Organizacin) mil (Militar), edu (Educacin), net( redes),gob(gobierno). INDICADORES DE DOMINIO SUPERIOR GEOGRFICO: Estos indicadores suelen indicar el pas. Eje: do (Dominicana), es (Espaa) ar (argentina), mx (Mexico), etc.

NAVEGADORES
Es una aplicacin que interpreta los datos, comnmente descritos en HTML, y muestra la informacin en un formato comprensible para el usuario, documentos de hipertexto, desde servidores web de todo el mundo a travs de Internet.

NAVEGADORES EXISTENTES: Internet Explorer Mozilla Fire Fox Google Chrome Safari Opera Netscape

El URL Es una cadena de caracteres que identifica el tipo de documento, la computadora, el directorio y los subdirectorios en el que se encuentra el documento y su nombre.

WEB O LA WEB, LA RED O WWW DE WORLD WIDE WEB Es un medio de comunicacin de texto, grficos y otros objetos multimedia a travs de Internet, es decir, la web es un sistema de hipertexto que utiliza Internet como su mecanismo de transporte o desde otro punto de vista, una forma grfica de explorar Internet.

LA WEB
La web es un sistema que facilita el acceso a los diversos recursos y servicios que ofrece internet a traves de una interfaz basada en el hipertexto o texto con enlaces e referencias a otras partes del documento o a otros documentos.

UN SITIO WEB es un epacio en la WWW que contiene documentos organizados e forma jerarquica denominados pagina web. Un sitio puede contener una combinacion de graficos, texto, audio, video, y otros materiales dinamicos o estaticos.

PAGINA WEB: es un documento creado en un lenguaje de desarrollo web y alojado en un sitio web.

LOS BUSCADORES
Son programas utilizados para encontrar cualquier tipo de informacin en Internet, los mas usados son:

1. Google.com 2. Starmedia.com 3. Yahoo.com.

HIPERTEXTO, LINK, VINCULO O ENLACE: Hipertexto, en informtica, es el nombre que recibe el texto que en la pantalla de una computadora conduce a su usuario a otro texto relacionado.

PASOS PARA BAJAR INFORMACIONES DEL INTERNET A UN PROGRAMA INSTALADO EN LA COMPUTADORA 1. Buscar la informacin y abrirla. 2. Seleccionar el rea que desea transferir. (Edicin Seleccionar Todo). 3. Elegir la opcin Copiar del Men Edicin. 4. Entrar en el programa en que desea colocar los datos. 5. Dar un clic sobre el Botn Pegar. 6. Hacer las modificaciones necesarias y grabar el archivo si lo desea.

HERRAMIENTAS OFIMATICA EN LA WEB


Estas son paquetes informaticos que facilitan el trabajo ofimatico desde una computaora que tenga conexin a internet. No requiere tener instalado ningun paquete ofimatico en la computadora. Estas herramientas permiten trabajar con archivos e texto, hojas de calculo y presentaciones. Las dos herramientas principales son:

1. Google docs 2. ZOHO PARA UTILIZAR LA HERRAMIENTA DE GOOGLE DOCS, SEGUIR LOS PASOS: 1. Entra a la pagina docs.google.com 2. Si no tienes cuenta de gmail, creala 3. Entrar y editar un texto u hoja de calculo

CORREO ELECTRNICO
SMTP(PROTOCOLO SIMPLE DE TRANSFERENCIA DE CORREO) Es el protocolo que define el formato que deben tener los mensajes electrnicos y como deben ser manejados.

QU ES UN E-MAIL? El E-Mail (Electronic Mail) es la funcin que le permite al Internet enviar y recibir textos y archivos de un computador a otro, sin la necesidad de que el otro computador este encendido.

PROVEEDORES DE CORREO ELECTRNICO: 1. Hotmail 2. Yahoo 3. Gmail QU ES UNA DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO? Estas direcciones son las que identifican a un usuario individual. Se reconocen porque constan de dos partes: el nombre de usuario, separa do por el smbolo @(arroba), y la identificacin del ordenador. Ej: univicion@gmail.com

PASOS PARA CREAR UN CORREO ELECTRONICO 1. Escribir en la barra de direcciones, www.gmail.com 2. Dar clic en registro 3. Llenar el formulario con los datos que le piden 4. Dar clic en aceptar TERMINOS USADOS EN EL CORREO ELECTRONICO BANDEJA DE ENTRADA: Es el lugar que almacena todos los mensaje recibidos. ATTACHMENT O DATOS ADJUNTOS: Es un archivo de computadoras que voluntariamente ha anexado el remitente al mensaje enviado. Puede ser cualquier tipo de archivo de computadoras, desde un simple texto, hasta una foto digital.

PASOS PARA REVISAR SU E-MAIL:

1. www.gmail.com 2. Escribir su direccin de correo electrnico. 3. Escribir su contrasea. (Enter). 4. Dar un clic sobre la carpeta Correo. Aparecer la Bandeja de Entrada Principal. 5. Seleccionar el E-mail que desee leer, dando un clic sobre l. PASOS PARA ENVIAR UN CORREO ELECTRONICO O E-MAIL: 1. www.gmail.com 2. Escribir su direccin de correo electrnico. 3. Escribir su contrasea. (Enter). 4. Dar un clic sobre la carpeta Nuevo o Nuevo Correo. 5. Escribir la direccin de correo electrnico al cual desea enviar el mensaje en la casilla Para: Sugerimos usar la casilla CCO, para evitar el correo basura o Span. 6. Escribir un motivo en la casilla Asunto. 7. Escribir el Texto deseado. 8. Dar un clic sobre el Botn Enviar. EL FTP Es el protocolo de aplicacin usado para la transferencia de archivos desde o a una computadora remota. Es te permite la descarga a la computadora de distintos recursos que se encuentran en internet, y permite el intercambio de archivos de computadoras con sistemas operativos diferentes

EL HTTP Es el protocolo de aplicacin usado para obtener y enviar informacin en la Web. Este permite a los distintos tipos de ordenadores y redes entenderse y trabajar conjuntamente.

REDES SOCIALES
Las redes sociales son formas de interaccion social, definida como un intercambio dinamico entre personas, grupos e instituciones. Es un sistema abierto y en construccion permanente.

EL BLOG
QU ES UN BLOG? Es un sitio Web peridicamente actualizado que recopila cronolgicamente textos y artculos de uno o varios autores donde el ms reciente aparece primero.

TIPOS DE BLOGS: En realidad existen tantos tipos de blogs como se quieran, pero se han dado nombres a algunos a partir de sus temticas:

1. Audioblogs: Dedicados a las galeras de archivos de audio. 2. Fotoblogs:Dedicados a las galeras de imgenes. 3. Videoblogs: Dedicados a las galeras de archivos de video. 4. Moblogs: Dedicados a los blogs actualizables desde el telfono mvil. COMO CREAR UN BLOG: 1. Entra en www.blogger.com 2. Para crear un blog se requiere poseer una cuenta con google(gmail) 3. Asina un nombre a tu blog 4. Escoger la plantilla deseada para el blog 5. Escribir el articulo que se desea publicar en el blog

PARTES DE UN BLOG: LOS POST SE DIVIDEN EN TRES PARTES: 1. El ttulo del Blog o cabecera. 2. El men lateral , en el que, adems de otros posibles elementos, suele aparecer un listado de categoras, para localizar rpidamente post de la misma temtica. 3. El post , que se comenta a continuacin.

LOS WIKIS
Lo wikis son sitios web de colaboracion que pueden ser editados por diversos usuarios a traves del navegador web. Estos pueden crear, editar o borrar el contenido de una pagina web. La wiki mas conocida es la Enciclopedia libre, Wikipedia donde los navegadores pueden crear una cuenta para crear y editar los articulos en la enciclopedia. PARA CREAR UN WIKI, SIGA LOS PASOS: 1. Entra a www.wikispaces.com 2. Abre una cuenta y comprueba como funciona HTML Es el lenguaje de marcado predominante para la construccin de pginas web. Es usado para describir la estructura y el contenido en forma de texto, as como para complementar el texto con objetos tales como imgenes.