Facultad de Ciencias Administrativas, Econmicas, Contables y Financieras Escuela Profesional de Ciencias Contables y Financieras

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INTRODUCCIN

Curso: CONTABILIDAD DE COSTOS

Tema: COSTO VARIABLE Y COSTO FIJO

Todo negocio, consiste bsicamente en satisfacer necesidades y deseos del cliente vendindole un producto o servicio por ms dinero de lo que cuesta fabricarlo. La ventaja que se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir los costos y para obtener una utilidad, La mayora de los empresarios, principalmente de pequeas empresas definen sus precios de venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos de sus empresas. La consecuencia inmediata derivada de sta situaci n es que los negocios no prosperan. !onocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gesti n empresarial, para que el esfuerzo y la energa que se invierte en la empresa den los frutos esperados. "or otra parte, no e#isten decisiones empresariales que de alguna forma no influyan en los costos de una empresa. $s por eso imperativo que las decisiones a tomarse tengan la suficiente calidad, para garantizar el buen desenvolvimiento de las mismas. "ara evitar que la eficacia de estas decisiones no dependa %nicamente de la buena suerte, sino ms bien, sea el resultado de un anlisis de las posibles consecuencias, cada decisi n debe ser respaldada por tres importantes aspectos& !onocer cules son las consecuencias tcnicas de la decisi n. $valuar las incidencias en los costos de la empresa. !alcular el impacto en el mercado que atiende la empresa.

COSTO VARIABLE Y COSTO FIJO !osto fijos son los que se tienen que pagar sin importar si la empresa produce mayor o menor cantidad de productos, como ejemplo estn los arrendamientos, que aunque la

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empresa este activa o no 'ay que pagarlos, as produzca ()) o *)) unidades siempre deber pagar el mismo valor por concepto de arrendamiento. Los costos variables son los que se cancelan de acuerdo al volumen de producci n, tal como la mano de obra,+si la producci n es baja, se contratan pocos empleados, si aumentan pues se contrataran ms y si disminuye, se despedirn,, tambin tenemos la materia prima, que se comprar de acuerdo a la cantidad que se est produciendo. 1. PARA QUE SIRVE CALCULAR COSTOS? Los costos sirven para evaluar la posibilidad de vender un producto o servicio debes calcular los costos de producci n. !onocer estos costos te permitir realizar los clculos, el anlisis y la toma de decisiones de cuntas unidades debes vender y a qu precio para poder cubrir al menos tus costos totales. Para q ! "#r$%? !alcular el precio adecuado de los productos y servicios !onocer que bienes o servicios producen utilidades o prdidas, y en que magnitud +y tomar decisiones, !ontrolar los costos reales en comparaci n con los costos presupuestados +o los que se crean que eran, Localizar puntos dbiles de una empresa para efectuar correcciones -egociar con los clientes el precio, las caractersticas del producto, la calidad, las condiciones de entrega y el servicio a satisfacer .uiar las decisiones de inversi n $legir entre proveedores alternativos

&. CONCEPTOS'

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/.( C(")(" *#+(" ,CF-' 0on los costos de producci n relativamente independientes de la cantidad de unidades producidas, en general no varan ante cambios en los niveles de producci n. 1lgunos ejemplos de los costos fijos incluyen& 1rriendo de la oficina, taller, bodega, fbrica u otras instalaciones, 0ueldos base del personal contratado, "lanes de beneficios para el personal, "lanes de mantenimiento contratado, 0ervicios contratados de aseo y seguridad, "ublicidad contratada, 0eguros, Los cargos base para los servicios p%blicos, como la energa elctrica, gas, agua y alcantarillado, $l cargo bsico para el servicio de telfono o el plan bsico para un celular, !osto de la cone#i n a 2nternet, !osto de un sitio 3eb, 2mpuestos sobre los bienes inmuebles y muebles, Licencias y permisos, 4epreciaci n y amortizaci n y .astos financieros, como los intereses sobre la deuda. /./ C(")(" $ar#a./%" ,CV,& 0on los costos de producci n que suben o bajan en relaci n directamente proporcional con la cantidad de unidades producidas, mientras mayor sea la producci n, mayores son los costos. $jemplos de costos variables incluyen& 5aterias primas e insumos, 6lete, 1rriendo de maquinaria, equipos y 'erramientas para trabajos especficos, !ombustible, 7oras e#tras del personal, 5ano de obra contratada en forma temporal, 8eparaciones y mantenimiento, 9tiles de oficina,

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Llamadas telef nicas, .astos de viajes y !omisiones de ventas

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/.: Costos totales (CT): 0e refiere a la sumatoria de todos los gastos en los que incurre una empresa durante el proceso productivo +!ostos fijos ; !ostos variables < !ostos Totales, :. PUNTO DE EQUILIBRIO ,PDE-' $n el "4$ de un negocio los ingresos son iguales a los gastos y por lo tanto no 'ay ni ganancia ni prdida. $s el punto de partida desde el cual un aumento en las ventas produce una ganancia y una reducci n en las ventas genera una prdida. 3.1. Para Q ! Ca/0 /ar %/ P 1)( 2% Eq #/#.r#(? $l punto de equilibrio es una referencia importante, que influye en la planificaci n y el desarrollo de las actividades de la empresa. 1l entender claramente el nivel de ventas que se necesitan para cubrir todos los costos, se sabe cuntas unidades 'ay que producir, en el caso de una empresa que fabrica o compra productos para la venta. $n una empresa de servicios, el punto de equilibrio indica la cantidad de 'oras cobrables que 'ay que trabajar para cubrir los costos.

MARGEN DE UTILIDAD COSTO FIJO De produccin De comercializacin De admini !racin "inanciero COSTO #ARIA$LE Mano de o%ra direc!a In umo direc!o Co !o &aria%le indirec!o

'RECIO DE #ENTA UNITARIO (EM'RESA)

'RECIO DE #ENTA UNITARIO (MERCADO)

4. EL CLCULO 3.1 E1 %/ p 1)( 2% %q #/#.r#('

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,IT- I1gr%"(" T()a/%" 4 0(")(" *#+(" ,CF- 5 0(")(" $ar#a./%" ,CF-. "or lo tanto, para calcular el punto de equilibrio, es necesario determinar todos los costos fijos y variables involucrados en la operaci n. La Formula $l punto de equilibrio se puede calcular en trminos de =entas o 2ngresos +>cunto tengo que vender en dinero para no perder ni ganar?, y en unidades fsicas +>cunto tengo que vender en cantidad de productos para no perder ni ganar?,. Punto de Equilibro en ase de !n"resos (#entas) @na vez determinados los totales de los costos fijos y los costos variables, se puede calcular el punto de equilibrio en base de los costos y ventas reales de la siguiente manera& 2T < !6 A B( C +!= A =entas 8eales,D Punto de Equilibrio en $%mero de Unidades "ara determinar el n%mero de unidades que tiene que vender para llegar al punto de equilibrio, se usa la siguiente formula& E +cantidad a vender de equilibrio, < !T A +"=ta unitarioC!=unitario, La *6r7 /a 8%1%ra/ que permite calcular dic'o punto de equilibrio es& P 9 Q 4 CF 5 ,C$ 9 Q 4onde& P& es el precio de venta de cada unidad de producto Q& es la cantidad vendida CF& son los costos fijos de la empresa C$& es el costo variable por unidad de producto E+%7p/('

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@na empresa fbrica despertadores. $l precio de venta, cada despertador es de :.))) soles, el costo variable por unidad es de (.))) 0oles y los costos fijos ascienden a () millones de 0oles. !alcular el punto de equilibrio. a, :.))) # E < ().))).))) ; +(.))) # E , 4espejando E& b, :.)))#E C ()))#E < ().))).))) c, /)))FE < ().))).))) d, E < ().))).))) A /))) Q 4 :.;;; $s decir, el p 1)( 2% %q #/#.r#( de esta empresa es de *.))) unidades& 0i vende *.))) despertadores, su beneficio es cero 0i vende ms de *.))) obtiene beneficios 0i vende menos tiene prdidas 0upongamos que vende G.))) unidades& .anancia < + " H E , C !6 C +!v H E, .anancia < +:.))) H G.))), C ().))).))) C +(.))) H G.))), .anancia < /.))).))) 0upongamos que vende /.))) unidades .anancia < +:.))) H /.))), C ().))).))) C +(.))) H /.))), .anancia < G.))).))) 1 medida que los 0(")(" *#+(" "%a1 7a<(r%" %/ p 1)( 2% %q #/#.r#( %" 7" %/%$a2( & la empresa necesita un mayor volumen de negocio para cubrir sus costos& &. El Punto de Equilibrio ' la (esti)n del $e"o*io

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!uando el negocio trabaja con varios productos o servicios distintos, el clculo del punto de equilibrio es ms complejo. 0e puede usar las formulas antes sealadas en forma general, pero si se puede determinar los costos fijos y variables que corresponden a cada producto o actividad del negocio, se puede determinar el punto de equilibrio por producto o actividad. $sto le proporciona una 'erramienta para poder asignar los recursos y esfuerzos donde se puede obtener el mayor retorno. $l clculo del punto de equilibrio representa un aspecto importante en determinar la combinaci n de productos y servicios que ofrece un negocio. $n base solamente del margen que aporta cada producto o servicio, podra tomar la decisi n de concentrar ms recursos en los productos o servicios ms rentables e incluso dejar de lado aquellos que no logran el punto de equilibrio. "ero tambin es importante considerar el punto de equilibrio dentro del conte#to de la estrategia del negocio. "uede 'aber productos o servicios que aportan poco o nada al margen bruto, pero que son esenciales en ofrecer la calidad y el servicio en su conjunto que el negocio quiere ofrecer a los clientes. "or ejemplo, puede ser que el producto principal es altamente rentable y en adici n se ofrecen productos au#iliares o accesorios que no aportan muc'o al margen bruto, pero que son cosas que el cliente necesita o desea y prefiere comprarlos del mismo negocio. Tambin puede ser que el caso sea al inverso, que no se gana muc'o con el producto principal, pero los accesorios y los servicios adicionales son muy rentables. 7ay que considerar todo el paquete de productos y servicios. 4ebido a la variaci n en los costos con el tiempo, adems de los posibles cambios en la eficiencia con que se usan los recursos, es conveniente volver a determinar el punto de equilibrio en forma regular. $l punto de equilibrio representa la situaci n en un momento dado, tomando en cuenta el precio del producto o servicio y los costos fijos y variables que e#isten en ese momento. !on cualquier cambio en los elementos que lo determinan, el punto de equilibrio tambin cambia.

CASO PR=CTICO

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0e trata de una empresa que confecciona casacas esta empresa tiene un pedido de /) docenas de casacas +/I) unidades, para la ciudad de 7uancayo se solicita calcular los costos fijos y costos variables y los costos totales totales. !@148J ( 51T$821L$0 K 0$8=2!2J0 8$E@$824J0 Tela $lstico Lordados 5ano de obra + operario, 7onorarios del 1dm. 5aquinas 8ectas 6letes 5esa de Trabajo 0ervicios de terceros $lectricidad 4esgaste de mquina +4epreciaci n, 6orro !ierres 7ilo 8emalladora Tijeras y reglas !ortadora Local 1rbitrios municipales 5ovilidad 1gua

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1dq.de licencia de funcionamiento 7onorarios del !ontador

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CUADRO 1

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CUADRO & CALCULO DE LOS COSTOS FIJOS

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