Manual de instruccin de

Microsoft Excel 2010

Us o b sic o
Prof. Edna Prez Escobar
Catedrtica Asociada

Prof. Edwin E. Gonzlez Carril

Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario

2012: Universidad de Puerto Rico en Aguadilla | Centro de Tecnolog a !ducativa en Multi"edios

junio !" # $ri%era edici&n Nota: 'os no%bres de las co%$a()as *ue a$arecen en este %anual de instrucci&n son $ara efectos de identificaci&n sola%ente + son una %arca re,istrada - de sus res$ectivos due(os.

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Microsoft Excel 2010

Uso bsico
Uni versi dad de Puerto . i ill en A,uad a

r f. E z Esc P o dna P e r Catedrt ca Asoc i ada i i Ad% i /e$arta%ento de ni strac &n de P o dw n Gon e r f. E i E. z l z Coord nador de Serv c os Tcn cos a rril Usuar o i i i i l Centro de Tecno o, a iEducat va en 0u t l .ev ) sado i li i P o Ve en e Rod ue Ru i 1 / rectora de Centro de Tecno o, a Educat r f. r ic rg va z en iz 0u t %ed os i
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Centro de Tecnolo,)a Educativa en 0ulti%edios P3 4o5 6"7!# A,uadilla# P. !!6!89

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ii

Tabla de contenido
3bjetivos ...................................................................................................................................... ........... " 2ntroducci&n.................................................................................................................................. .......... " 2niciar E5cel !"! .................................................................................................................................... " Co%$onentes de la $antalla de E5cel..................................................................................................... ? Cinta de o$ciones o C.ibbonD ............................................................................................................. ? Entrar datos en una Eoja de trabajo ....................................................................................................... 8 /es$laza%iento $or la Eoja de clculo ............................................................................................... 8 Entrar te5to ......................................................................................................................................... 7 Entrar nF%eros ................................................................................................................................... 6 0odificar la Eoja de trabajo ................................................................................................................... 6 Seleccionar celdas ............................................................................................................................... 6 Ca%biar el ta%a(o las colu%nas ........................................................................................................ ; Ca%biar el ta%a(o las filas ................................................................................................................. < Gor%ato de las celdas ......................................................................................................................... < Gunci&n autofor%ato ........................................................................................................................ "! 2nsertar o re%over filas + colu%nas ................................................................................................. "! Ho%brar Eojas de trabajo................................................................................................................. "" Guardar un libro de clculos ................................................................................................................. " 2%$ri%ir una Eoja de trabajo................................................................................................................ " Cerrar un libro de clculos .................................................................................................................... "? Crear un nuevo libro de clculos .......................................................................................................... "? Abrir un libro de clculos e5istente

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...................................................................................................... "?

ii

Salir de E5cel ......................................................................................................................................... "8 Crear f&r%ulas ...................................................................................................................................... "8 Entrar f&r%ulas usando o$eraciones arit%ticas............................................................................. "7 Entrar f&r%ulas usando funciones.................................................................................................... "7 Co$iar f&r%ulas .................................................................................................................................... "6 Creaci&n de ,rficas.............................................................................................................................. "; Prueba de destrezas ............................................................................................................................. "> .eferencias ................................................................................................................................. .......... "

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Objetivos
Al ter%inar este %&dulo de instrucci&n# usted $odr1 I 2niciar E5cel I /escribir los co%$onentes de una Eoja de trabajo de E5cel I 2nsertar te5to + nF%eros en una Eoja de trabajo I Crear una Eoja de clculo si%$le I Editar la Eoja de clculo I Guardar un libro de clculos I Abrir un libro de clculos e5istente I 2%$ri%ir una Eoja de clculo I Crear + co$iar f&r%ulas de celdas ad+acentes I /ise(ar una ,rfica de C$ieD I Cerrar un libro de clculos I Ter%inar el $ro,ra%a

Introduccin
En este %&dulo# e5a%inars el $ro,ra%a de Eojas electr&nicas de clculo de 0icrosoft 3ffice !"!1 E5cel !"!. Esta a$licaci&n le $er%ite or,anizar datos en filas + colu%nas# co%$letar clculos# to%ar decisiones# crear ,rficas# desarrollar infor%es + $ublicar datos al Aeb. 'as cuatro $artes $rinci$ales de E5cel !"! son1 Eojas de trabajo $ara entrar# calcular# %ani$ular + analizar datos tales co%o nF%eros + te5to# ,rficas $ara re$resentar $ict&rica%ente los datos# base de datos $ara al%acenar + %ani$ular infor%aci&n + a$o+o al Aeb *ue $er%ite la $ublicaci&n de Eojas de trabajo en for%ato JT0' $ara 2nternet. El $ro$&sito de este %anual de instrucci&n es *ue elKla estudiante conozca las Eerra%ientas necesarias $ara la creaci&n de infor%es $rofesionales utilizando el $ro,ra%a 0icrosoft E5cel !"!.

Iniciar Excel 2010

". Ja,a clic en el bot&n de Aindows *ue se encuentra en la barra de tareas. . Ja,a clic en All Programs. Se %ostrar la lista de los $ro,ra%as *ue tiene instalados en su co%$utadora. ?. Ja,a clic en icrosoft !ffice + del sub%enF *ue le a$arecer# Ea,a clic en icrosoft E"cel #$%$ $ara activar el $ro,ra%a.

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&lustraci'n %

3tra for%a es creando acceso directo :shortcut= a E5cel a travs de un icono desde su ventana $rinci$al :Desktop=. Co%$lete los si,uientes $asos $ara crearlo. a= .ealice los $asos " + . b= Ja,a clic en 0icrosoft 3ffice + $osterior%ente# Ea,a right-clic en icrosoft E"cel #$%$. c= /el %enF corto *ue se %uestre# Ea,a clic en (end to + lue,o en )es*to+ ,create s-ortcut..

&lustraci'n #

Aindows $ondr en su $antalla $rinci$al un icono de acceso directo# co%o se %uestra en la ilustraci&n ?# lla%ado 0icrosoft E5cel. AEora $odr Eacer doble clic en icono creado en el Desktop $ara activar el $ro,ra%a.

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&lustraci'n /

Componentes de la pantalla de Excel

Una vez inicia E5cel# a$arece el libro de clculo 0oo*% con las Eerra%ientas necesarias $ara $oder co%enzar a trabajar.

&lustraci'n 1

Cinta de opciones o ibbon!

'as ficEas o +esta2as de la 3inta de o+ciones %uestran los co%andos %s i%$ortantes $ara cada una de las reas de tareas en las a$licaciones. Por eje%$lo# en 0S E5cel !"!# las

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"

$esta(as a,ru$an los co%andos de actividades# tales co%o1 insertar objetos :i%,enes + tablas=# crear dise(os de $,ina# trabajar con f&r%ulas# datos + revisar. 'a $esta(a 4ome :2nicio= $ro$orciona un acceso fcil a los co%andos de uso %s frecuentes.

&lustraci'n 5

Entrar datos en una #oja de trabajo

En cada una de las celdas *ue co%$onen la Eoja de trabajo se $uede entrar te5to# nF%eros + f&r%ulas. Si%$le%ente Ea,a clic en la celda donde va a entrar los datos# la celda ser seleccionada + $odr co%enzar a escribir. 3bserve *ue tanto en la celda activa co%o en la barra de f&r%ulas a$arece lo *ue escribe.

&lustraci'n 6

$espla%amiento por la #oja de c&lculo

Una Eoja de clculo en E5cel consta de "6#?<8 colu%nas + "#!8<#7;6 filas. 'a ventana s&lo des$lie,a una $arte de la Eoja de clculo $or lo *ue es i%$ortante conocer c&%o des$lazarse o %overse a travs de ella. 8eclado L M N O PAv Pa,Q PPa,e U$Q P.e Pantalla arriba Pa,Q PPa,e PCtrlQ R P2nicioQ Celda A" PCtrlRJo%eQ Si la celda no est visible en la Eoja de trabajo# utilice las barras de des$laza%iento# Ea,a clic en la $esta(a 4ome + del ,ru$o Editing# seleccione 9ind : (elect + lue,o seleccione el co%ando Go to. o7imiento Celda abajo Celda arriba Celda derecEa Celda iz*uierda Pantalla abajo

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'

&lustraci'n ;

En el cuadro de dilo,o *ue le a$arecer en la Eoja# escriba la referencia de la celda :Ejemplo: G145=. /e esta %anera el $ro,ra%a r$ida%ente le llevar + activar dicEa celda.

&lustraci'n <

Entrar texto
En E5cel# cual*uier ,ru$o de caracteres *ue conten,a letra# ,ui&n o es$acio se considera te5to. Cuando entra te5to en una celda# E5cel alinea el %is%o al lado iz*uierdo de la celda + si e5cede el ancEo de la celda# el sobrante de los caracteres se des$lie,a en las celdas de la derecEa %ientras estas otras celdas no ten,an contenido.

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&lustraci'n =

Entrar n)meros
En E5cel# un nF%ero $uede contener solo los si,uientes caracteres1 $%#/156;<=>?,..@ AEe Si una celda contiene cual*uier otro caracter# inclu+endo es$acios# E5cel lo considera co%o te5to. Cuando asi,na cantidades nu%ricas a una celda# los caracteres *uedan alineados a la derecEa de la celda. 3curre lo o$uesto a cuando inserta%os te5to.

&lustraci'n %$

Modificar la #oja de trabajo

*eleccionar celdas
Antes de ejecutar cual*uier %odificaci&n en los datos de la Eoja de trabajo# tendre%os *ue seleccionar la celda o el ,ru$o de celdas *ue va a ser editado. Para seleccionar una celda# si%$le%ente Ea,a clic sobre la celda *ue desee.

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Para seleccionar un gru+o de celdas adBacentes# Ea,a clic sobre la $ri%era celda# %anten,a $resionado el bot&n iz*uierdo del rat&n + arrastre Easta la Flti%a celda a seleccionar. Para seleccionar un gru+o de celdas dis+ersas# Ea,a clic sobre la $ri%era celda# lue,o %anten,a $resionada la tecla C3trlD + Ea,a clic sobre las de%s celdas. Para seleccionar una columna Ea,a clic sobre la letra *ue identifica la colu%na. Para seleccionar una fila Ea,a clic sobre el nF%ero *ue identifica la fila.

&lustraci'n %%

Para seleccionar toda la Eoja de trabajo ubi*ue el cursor en el bot&n su$erior iz*uierdo de la Eoja# entre la letra A *ue identifica la colu%na + el " *ue identifica la fila# + Ea,a clic.

&lustraci'n %#

Cambiar el tama,o las columnas

". 2dentifi*ue la colu%na *ue desea a,randar o reducir :Ejemplo: Columna A=. . Ubi*ue el a$untador del mouse en la l)nea *ue divide las letras de las colu%nas :Ejemplo: la lnea que di ide la columna A de la !=. ?. Ja,a doble clic# sobre la l)nea $ara ajustar auto%tica%ente el ta%a(o de la colu%na.

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&lustraci'n %/

Ta%bin $uede a%$liar o reducir el ta%a(o de la colu%na %anual%ente Eaciendo clic en la divisi&n de a%bas colu%nas + %anteniendo el mouse o$ri%ido# arrastre Eorizontal%ente Easta lo,rar el ancEo deseado.

Cambiar el tama,o las filas

". 2dentifi*ue la fila *ue desea a,randar o reducir :Ejemplo: "ila 1=. . Ubi*ue el a$untador del mouse en la l)nea *ue divide los nF%eros de las filas :Ejemplo: la lnea que di ide la #ila 1 de la $=. ?. Ja,a doble clic# sobre la l)nea $ara ajustar auto%tica%ente el ta%a(o de la fila.

&lustraci'n %1

Ta%bin $uede a%$liar o reducir el ta%a(o de una fila %anual%ente Eaciendo clic en la divisi&n de a%bas filas + %anteniendo el mouse o$ri%ido# arrastre vertical%ente Easta lo,rar la altura deseada.

-ormato de las celdas

Pode%os ca%biar la a$ariencia de los datos $ara resaltar la infor%aci&n %s i%$ortante o $ara editar el contenido de una o varias celdas. ". Seleccione la celda o ,ru$o de celdas *ue desee %odificar. . Ja,a clic en la $esta(a 4ome. ?. /el ,ru$o 3ells# Ea,a clic en 9ormat + lue,o en 9ormat 3ells.

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A*u) encontrar todas las Eerra%ientas necesarias $ara editar el contenido de la:s= celda:s=.

&lustraci'n %5

$escripcin de las pesta,as de la ventana -ormat Cells

Number1 for%a en *ue se des$lie,an o visualizan los nF%eros en la Eoja de trabajos. 'os for%atos %s co%unes son1 o General1 en la celda se visualiza e5acta%ente el valor introducido. o Number1 $rovee o$ciones $ara visualizar los nF%eros en for%atos enteros + con deci%ales. o 3urrencB: si%ilar a la cate,or)a Number $ero $er%ite incluir el s)%bolo de d&lares ,@.. Ta%bin inte,ra la co%a ,E. $ara cantidades *ue e5cedan los %iles. o Percent1 convierte el nF%ero en un $or ciento# %ulti$licando el valor $or "!! + le asi,na el s)%bolo de A. Alignment1 orienta el te5to de for%a Eorizontal :con res$ecto a la ancEura de las celdas= o vertical :con res$ecto a la altura de las celdas= en la Eoja de trabajo. 9ont1 $ara %odificar el ti$o# estilo# ta%a(o + color de las letras. 0order1 se utiliza $ara crear l)neas en los bordes o lados de las celdas. Seleccione entre nin,Fn borde# borde alrededor o borde interior $ara las celdas. Ta%bin $uede esco,er sola%ente los bordes *ue desee insertar co%o uno su$erior +Ko inferior# derecEa +Ko iz*uierda o dia,onal. Ade%s# $uede %odificar el estilo + el color del borde *ue le asi,nar a estos. Pattern1 asi,na un color o co%binaci&n de colores al fondo de las celdas con esta o$ci&n. Protection1 evita *ue el contenido de las celdas $ueda ser %odificado $or error involuntario o $or no tener $er%iso $ara Eacerlo. Para $rote,er la Eoja de trabajo# active la o$ci&n Foc*ed + $resione !G. 'ue,o Ea,a clic en la $esta(a 4ome. /el

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,ru$o 3ells# Ea,a clic en 9ormat + lue,o en Protect (-eet. Puede asi,nar una contrase(a $ara desactivar la $rotecci&n. Ta%bin $uede utilizar los iconos la 3inta de o+ciones de la $esta(a 4ome $ara llevar a cabo al,uno de estas actividades %s r$ida%ente.

-uncin autoformato
A $artir de la versi&n !!;# E5cel Ea creado una colecci&n de estilos de tabla $reestablecidos *ue $uede a$licar a un ,ru$o de celdas. Estos inclu+en ti$o + color de letra# bordes + orientaci&n del te5to + los nF%eros. ". Seleccione el ,ru$o de celdas a las cuales *uiere a$licar el nuevo for%ato. . Ja,a clic en la $esta(a 4ome + del ,ru$o (tBles# seleccione 9ormat as 8able.

&lustraci'n %6

?. Una vez Ea+a seleccionado el autofor%ato# $resione !G.

Insertar o remover filas / columnas

En ocasiones es necesario actualizar la Eoja de trabajo + $or consi,uiente insertar o eli%inar datos de filas o colu%nas. ". Ja,a clic sobre una celda de la fila o colu%na *ue desea a(adir o eli%inar. . Ja,a clic en la $esta(a 4ome + del ,ru$o 3ells# Ea,a clic en &nsert# &nsert (-eet Rows o &nsert (-eet 3olumns $ara a(adir filas o colu%nas# res$ectiva%ente. 'as colu%nas se a(aden a la derecEa de la celda activa + las filas se a(aden sobre la celda activa.

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&lustraci'n %;

Para eliminar filas o columnas# ". Seleccione la fila o la colu%na *ue desea eli%inar . En la $esta(a 4ome# Ea,a clic en )elete *ue se encuentra en el ,ru$o 3ells. Si necesita seleccionar filas o colu%nas *ue no estn ad+acentes debe dejar $resionada la tecla C3trlD en su teclado Easta *ue finalice la selecci&n + lue,o realice el $roceso deseado.

0ombrar #ojas de trabajo

2nicial%ente cada libro de clculos contiene tres Eojas de trabajo lla%adas Sheet1# Sheet2 + Sheet3. Para %overse de una Eoja a otra# si%$le%ente Eace%os clic sobre su no%bre en la $arte inferior iz*uierda de la ventana de E5cel. Pode%os asi,nar no%bres %s si,nificativos a las Eojas de %odo *ue se $uedan identificar de acuerdo a su $ro$&sito. Ta%bin se le $uede a(adir color a la $esta(a *ue identifica la Eoja. Para esto1 ". Ja,a doble clic sobre el no%bre de la Eoja *ue desea reno%brar :Ejemplo: %heet1=. . Escriba el no%bre *ue identificar la Eoja de aEora en adelante + $resione CEN8ERD $ara ace$tarlo.

&lustraci'n %<

Para asi,narle color a la $esta(a de la Eoja de trabajo1 ". Ja,a right-clic sobre la $esta(a *ue acaba de no%brar. Seleccione la o$ci&n 8ab 3olorH $ara asi,narle color a la $esta(a.

Manual de instruccin de Microso#t !$cel 2010% uso bsico . Ja,a clic en el color deseado.

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&lustraci'n %=

1uardar un libro de c&lculos

Para ,uardar un libro de clculos Ea,a clic sobre el icono ubicado en el e5tre%o su$erior iz*uierdo o Ea,a clic en la $esta(a 9ile + seleccione (a7e As o (a7e.

Imprimir una #oja de trabajo

". Antes de i%$ri%ir verifi*ue *ue la i%$resora est conectada + lista $ara i%$ri%ir. . Puede seleccionar el ,ru$o de colu%nas + filas de la Eoja de trabajo *ue desea i%$ri%ir. El ,ru$o de celdas *ue seleccione se deno%ina el rea de i%$resi&n. Si no selecciona un rea# E5cel auto%tica%ente selecciona el rea basado en las celdas utilizadas. ?. Ja,a clic en el la $esta(a 9ile + seleccione Print $ara %odificar las o$ciones de i%$resi&n. 8. 0odifi*ue las o$ciones de i%$resi&n# tales co%o ti$o de i%$resora# cantidad de co$ias entre otras. 7. Ginal%ente# Ea,a clic en Print $ara co%enzar la i%$resi&n de la Eoja de trabajo.

&lustraci'n #$

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Cerrar un libro de c&lculos

Una vez Ea+a%os ter%inado con un libro de clculos debe%os cerrarlo# +a *ue liberar %e%oria de su co%$utadora. ". Ja,a clic en la $esta(a 9ile + lue,o en 3lose.

Crear un nuevo libro de c&lculos

Si desea crear un nuevo libro de clculos# ". Ja,a clic en la $esta(a 9ile + lue,o en New. . 'a $antalla se dividir en ? colu%nas. 'a colu%na central %uestra una ,aler)a de $lantillas *ue $ode%os usar $ara crear una nueva Eoja de clculos. 'a colu%na derecEa %uestra una $revisualizaci&n del template *ue Ea seleccionado. Si no desea usar nin,una $lantilla# Ea,a clic en 0lan* wor*boo* + lue,o en el bot&n 3reate.

&lustraci'n #%

2brir un libro de c&lculos existente

Para abrir un libro de clculos $revia%ente creado# ". Ja,a clic en la $esta(a 9ile + lue,o en !+en. . 'e a$arecer el cuadro de dilo,o !+en. 4us*ue + seleccione el arcEivo *ue desea abrir + lue,o Ea,a clic en el bot&n !+en.

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"

&lustraci'n ##

*alir de Excel
Para cerrar el $ro,ra%a E5cel# Ea,a clic sobre el bot&n 3lose o seleccione el co%ando E"it desde la $esta(a 9ile.

&lustraci'n #/

Crear frmulas
Se $uede asi,nar una f&r%ula a una celda + E5cel calcula el resultado. Una f&r%ula es una co%binaci&n de nF%eros constantes# referencias a celdas# o$eraciones arit%ticas +Ko funciones cu+o resultado a$arece en la celda donde se crea la f&r%ula.

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'

Entrar frmulas usando operaciones aritm3ticas

". Seleccione la celda donde crear la f&r%ula. En este lu,ar ser donde obtendr el resultado de la %is%a :Ejemplo: celda E&=. . Escriba el si,no de i,ual : I = $ara iniciar el desarrollo de una f&r%ula. En este caso %ulti$licare%os 3osto +or unidad :celda C?= $or la 3antidad :celda /?= $ara calcular el 3osto estimado. ?. Seleccione las celdas + los o$eradores arit%ticos :S T U K R 9= corres$ondientes *ue co%$ondrn la f&r%ula. En este caso# seleccione la celda C?# escriba el s)%bolo de asterisco :U= + lue,o seleccione la celda /?. 8. 3$ri%a CEN8ERD $ara ace$tar el ca%bio. Podr observar *ue el resultado de la %ulti$licaci&n de la celda 3/ + )/ se observa en la celda donde crea%os la f&r%ula# celda )/. 'a f&r%ula se visualizar en la !arra de #'rmulas de la si,uiente %anera1

&lustraci'n #1

Entrar frmulas usando funciones

Una f&r%ula $uede incluir una funci&n o tarea co%$utacional $redeter%inada. 'as f&r%ulas estn divididas $or varias cate,or)as. 'as %is%as se $ueden acceder desde la $esta(a 9ormulas# en el ,ru$o 9unction FibrarB. Para utilizar una f&r%ula de su%atoria1 ". Seleccione la celda *ue contendr la f&r%ula. En esta celda es donde se %ostrar el resultado. En este caso# desea%os obtener el total de la colu%na de 3osto +or Jnidad# $or lo *ue seleccionare%os la celda 3%$. . En la $esta(a 9ormulas# Ea,a clic en la cate,or)a Auto(um del ,ru$o 9unction FibrarB + seleccione la funci&n Auto(um. ?. Podr observar *ue al activar esta funci&n# E5cel auto%tica%ente desarrolla la f&r%ula + la $resenta en la celda $ara su ace$taci&n o recEazo# %arcando con l)neas entrecortadas el ,ru$o de celdas *ue su%ar. 8. Si el ,ru$o de celdas *ue se desean su%ar est correcto# o$ri%a la tecla de CEN8ERD# de lo contrario# deber seleccionar el ,ru$o de celdas *ue desea su%ar + $osterior%ente o$ri%a la tecla de CEN8ERD $ara ace$tar el ca%bio. 7. Si activa%os nueva%ente la celda 3%$# observare%os en la barra de f&r%ulas a$arecer I(J ,3/:3<.. Esta f&r%ula indica *ue se va a efectuar una su%a de los valores *ue se encuentran en las celdas de la C? Easta la celda C<.

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&lustraci'n #5

Copiar frmulas
El co$iar f&r%ulas $er%ite reutilizar las *ue +a se Ean ,enerado. 'as f&r%ulas re$etitivas s&lo se crean una vez + se co$ian a las celdas *ue sean necesarias. Se reco%ienda utilizar la o$ci&n 9ill 4andle :Autorelleno= de la celda *ue contiene la f&r%ula + arrastrar a las *ue la necesiten. En este eje%$lo# co$iare%os la f&r%ula de 3osto estimado de la celda )/ a la celda )<. Para esto1 ". Ja,a clic en la celda *ue tiene la f&r%ula :Ejemplo: D&=. . Ja,a clic en el 9ill 4andle de la celda + arrastre Easta la celda )<. 3bservar *ue se co$i& la f&r%ula en todas las celdas donde arrastr& el "ill (andle + auto%tica%ente E5cel llev& a cabo los clculos corres$ondientes# facilitndonos el $roceso.

&lustraci'n #6

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Creacin de 4r&ficas
Antes de crear una ,rfica debe%os $lanificar# identificar *u *uere%os re$resentar en ella + c&%o *uere%os *ue luzca. En este caso# creare%os una ,rfica de colu%na ?/ $ara re$resentar el costo esti%ado $or ti$o de ,asto. Para esto1 ". Seleccione el rea o los datos *ue utilizar $ara crear la ,rfica. .ecuerde# si los datos no estn ad+acentes# utilice la tecla C3trlD $ara seleccionarlos. . Ja,a clic en la $esta(a &nsert# + del ,ru$o 3-art# Ea,a clic en el estilo de ,rfica *ue desea crear con los datos *ue seleccion& en el Paso %.

&lustraci'n #;

3bserve *ue la ,rfica se cre& en la %is%a Eoja donde cre& la tabla. Usted $uede %over la %is%a# co%o si fuera una i%a,en# clipart# te)t*o)# shape o cual*uier otro objeto. Si desea %overla a una Eoja a $arte# si%$le%ente Ea,a clic en la $esta(a )esign# de 3-art 8ools :$esta(as *ue a$arecen al seleccionar la ,rfica= + en el ,ru$o Focation# Ea,a clic a o7e 3-art. 'e a$arecer un cuadro de dilo,o *ue le ofrecer dos o$ciones1 ". New s-eet1 'e $er%ite %over la ,rfica a una nueva Eoja. 'a %is%a ocu$ar toda la Eoja + saldr de ta%a(o co%$leto de la %is%a. . !bKect in: 'e ofrece la o$ci&n de dejarla co%o un objeto dentro de una Eoja de clculo en $articular. 'e $er%ite seleccionar a su vez la Eoja de clculo *ue desea colocarla. Al seleccionar la ,rfica# a$arecer una nueva $esta(a en la cinta de o$ciones# titulada 3-art 8ools. Vsta contiene una serie de funciones *ue $uede a$licarle a la ,rfica seleccionada.

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)esign: Per%ite ca%biar el ti$o de ,rfica# ca%biar el ,ru$o de datos de la ,rfica# ca%biar la estructura + Easta el estilo de la ,rfica. FaBout1 Per%ite a(adir t)tulo# le+enda o describir cada co%$onente de la ,rfica. 9ormat1 Per%ite a$licar for%ato $ersonalizado a cada )te% dentro de la tabla. Co%o $or eje%$lo# ca%biar el color de una sola colu%na :con doble clic se selecciona la colu%na deseada=.

&lustraci'n #<

Manual de instruccin de Microso#t !$cel 2010% uso bsico

5rueba de destre%as

Objetivo
/eter%inar el nivel de co%$rensi&n + el %anejo de las destrezas bsicas del estudiante en el $ro,ra%a $ara crear Eojas de clculo 0icrosoft E5cel !"!.

Instrucciones
+,iempo estimado: 15 minutos". Utilice los datos *ue se %uestran en la si,uiente tabla $ara crear una Eoja de trabajo nueva. Gastos universitarios :$ri%eros dos a(os= "er a(o do a(o Total Jos$edaje + " !! "77! trans$ortaci&n 0atr)cula + libros ";!! ";;; 3tros < > >66 Total . Calcule la fila + la colu%na 8otal utilizando la funci&n Auto(um. ?. Cree una ,rfica de C$ieD *ue $resente la distribuci&n de los ,astos universitarios $or cate,or)a. Para ello# seleccione las celdas *ue contienen las cate,or)as de los ,astos + las *ue contienen los totales $or cate,or)a. 8. Ginal%ente# ,uarde el trabajo en la car$eta de )ocuments asi,nndole co%o no%bre su nF%ero de estudiante :Ejemplo: .44/51$&4=. Su Eoja de trabajo deber lucir si%ilar a la ilustraci&n >.

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eferencias
AG2 Creative Tea%. : !""=. 0icroso#t 1##ice $/1/ Digital Classroom2 Aile+. 4ott# E.# W SiecEert# C. : !"!=. 0icroso#t 1##ice $/1/ 3nside 1ut2 0icrosoft Press. Grauer# ..# Poats+# 0. A.# Julett# 0.# Xrebs# C.# 0ast# X.# Jo,an# '.# W 'awson# .. : !"!=. E)ploring 0icroso#t 1##ice $/1/4 5olume 12 Prentice Jall. JabraYen# Z. : !"!=. 0icroso#t 1##ice $/1/ 3n Depth2 [ue. Junt# 0.# W Aa5er# 4. 0. : !"!=. 0icroso#t 1##ice $/1/: 3llustrated "undamentals2 Course TecEnolo,+. 0urra+# X. : !"!=. 0icroso#t 1##ice $/1/ 6lain 7 %imple2 0icrosoft Press. SEaffer# A.# Care+# P.# Ginne,an# X. T.# Ada%sYi# Z. Z.# W \i%%er%an# 4. 4. : !"!=. 8e9 6erspecti es on 0icroso#t 1##ice $/1/: !rie#2 Course TecEnolo,+. SEell+# G. 4. : !""=. Disco ering Computers and 0icroso#t 1##ice $/1/: A "undamental Com*ined Approach2 Course TecEnolo,+. SEell+# G. 4.# W ]er%aat# 0. E. : !"!=. 0icroso#t 1##ice $/1/: 3ntroductor: 2 Course TecEnolo,+. SEell+# G. 4.# W ]er%aat# 0. E. : !"!=. 0icroso#t ;ord $/1/: 3ntroductor:2 Course TecEnolo,+. SEou$# X. : !"!=. ,each <oursel# 5isuall: 1##ice $/1/2 ]isual. AalYenbacE# Z.# T+son# J.# GroE# 0. ..# Ae%$en# G.# W 4ucYi# '. A. : !"!=. 1##ice $/1/ !i*le2 Aile+.