Material de apoyo, propuesta de poltica RSE en una empresa

EJEMPLO DE PROPUESTA DE IMPLEMENTACION DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL EN LA EMPRESA PUNTO DORADO SAC
Los objetivos de implementar la Responsabilidad Social Empresarial en la empresa Punto Dorado SAC , son los si!uientes" Principios Rectores de la Empresa #tambi$n llamado c%di!o de &tica' Poltica (nterna de Responsabilidad Social Empresarial #trabajadores' C%di!o de Conducta Poltica E)terna de Responsabilidad Social Empresarial #medioambiente y comunidad' *r!ani+aci%n (ndicadores Sociales y Puntos Crticos en la ,esti%n de PersonasPlani.icaci%n y ,esti%n de Personas

Etapas: Comprensin de la importancia y cobertura de la RSE por parte de los directivos Transmitirlo a los Trabajadores e invitarlos a participar en el proceso mediante talleres. Revisin del Plan Estratgico e incorporacin de Principios Rectores y Cdigo de Conducta Diagnstico e mplementacin de Pol!ticas de RSE Transmitirlo a los Proveedores e invitarlos a participar en el proceso Plan operativo o programa de actividades Di"usin de actividades y mar#eting social

PRINCIPIOS RECTORES DE LA EMPRESA Respeto y Preservaci%n del Ecosistema y Medio Ambiente, de la Persona, la Cultura y la Sociedad/so de 0ecnolo!a Reconocida como Producci%n M1s Limpia Calidad, E.iciencia y 0ransparencia en toda la or!ani+aci%n Actividad Econ%mica y Comercial Ami!a de la Comunidad

POLTICA INTERNA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL Se tratan de a2uellas directrices 2ue la Alta Direcci%n implementa para !enerar el bienestar social de sus trabajadores y colaboradores, en virtud de sus propias convicciones y de los objetivos deseados- A di.erencia de los principios rectores, la poltica interna especi.ica el trato 3acia su p4blico interno, asumiendo la abierta responsabilidad de ser respetada por la propia Alta Direcci%n-

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Poltica (nterna de Responsabilidad Social Empresarial" La Declaraci%n /niversal de los Derec3os 8umanos, la Convenci%n de las 9aciones /nidas sobre los Derec3os del 9i:o, la Convenci%n de las 9aciones /nidas Sobre la Eliminaci%n de toda ;orma de Discriminaci%n Contra la Mujer y las Principales Convenciones y Recomendaciones de la *r!ani+aci%n (nternacional del 0rabajo< forman parte de la Poltica Interna de Responsabilidad Social de la Empresa, siendo aplicables aquellas normas de mayor beneficio al trabajador si la re!ulaci%n nacional discrepa de las anteriormente citadasLa ,esti%n con Personas, de Administraci%n de Personal y de 0rabajo Social de la empresa est1n articulados, !uardan armona, son co3erentes, .uncionales y e.icientes, procurando derivar en la celeridad de los procesos, pertinencia de las decisiones y comunicaciones, claridad de las in.ormaciones, y en la previsi%n de la salud y se!uridad de las personasAl i!ual 2ue e)isten estas directrices de la empresa para su propio cumplimiento, se deben establecer otras similares relativas a las obligaciones y compromisos de los trabajadores para con la organizacin , es decir, como en todo orden social, e)isten derec3os y tambi$n deberes a cumplir, este instrumento normativo lleva por nombre C%di!o de ConductaCDIGO DE CONDUCTA Como el marco orientador, el c%di!o de conducta es el instrumento re!ulador del comportamiento de los miembros de la or!ani+aci%n, re.lejo del buen desempe:o de cada individuo respecto a sus actividades labores, la responsabilidad asumida, su inte!raci%n con !rupos multidisciplinarios, as como con el p4blico relacionado .uera de la or!ani+aci%nC%di!o de Conducta" Los trabajadores de la empresa P/90* D*RAD* SAC sinceridad parte esencial de nuestro actuarLos trabajadores de P/90* D*RAD* SAC compartimos los objetivos de la empresa, los cuales est1n orientados a la e)plotaci%n de los recursos minerales en cumplimiento con los re2uerimientos de sus clientesLos trabajadores de P/90* D*RAD* SAC asistimos puntualmente y cumplen los pro!ramas y 3orarios de trabajo, con.orme a las re!ulaciones vi!entes y disposiciones laborales de la empresamantenemos y promovemos la

solidaridad, la disciplina y el respeto a la moral y buenas costumbres, siendo la comunicaci%n y la

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Los trabajadores de P/90* D*RAD* SAC desarrollamos sus actividades mediante el buen uso de los e2uipos, materiales y mobiliarios de la empresa, basados en el compromiso, e.iciencia, innovaci%n, 3onrade+, responsabilidad, empe:o, 3onestidad y con.idencialidad 2ue todos cumplimos-

Los trabajadores de P/90* D*RAD* SAC contribuimos al cumplimiento de los Principios Rectores de la empresa-

El c%di!o de conducta es producto de la participaci%n del personal y directivos-

POLITICA EXTERNA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL Se di.erencian cuatro actores sociales o p4blicos interesados< el medio ambiente, la comunidad, proveedores y clientes- A continuaci%n, ejemplo de los dos primeros" Poltica Am i!"tal (mplementaci%n de la norma (S* 7>557, y de un sistema de !esti%n ambiental< en.ocadas a una producci%n m1s limpiaPoltica co" la Com#"i$a$ P/90* D*RAD* SAC es respetuosa de las personas, las autoridades y la cultura 2ue .orman parte de la comunidad de ????, en particular, y de ???? y la Re!i%n ???? en !eneral< por ello, la empresa mani.iesta su voluntad perenne de mantener relaciones de .raternidadP/90* D*RAD* SAC , siendo ya parte de la comunidad, est1 abierta a contribuir con el desarrollo comunal, bajo las convicciones de desarrollo mutuo, respeto a sus actividades tradicionales, su cultura y sus costumbresP/90* D*RAD* SAC contar1 de manera pre.erente y en la medida de sus re2uerimientos con personal contratado residente de la +ona, de manera de contribuir con la !eneraci%n de empleoP/90* D*RAD* SAC , contribuir1 de manera voluntaria y en la medida de sus posibilidades, a .acilitar el acceso a servicios sociales b1sicos, carentes o restrin!idos en la comunidad, en coordinaci%n con las autoridades y representantes vecinales

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ORGANI%ACIN Es responsabilidad de la ,erencia ,eneral el cumplimiento de las polticas de RSE #principios rectores, poltica interna, poltica e)terna y poltica ambiental' apoyado por las 1reas pertinentes como la ,erencia de Producci%n, ,erencia de Contabilidad y ;inan+as, y la Gerencia con Personas ,erencia con Personas" Respecto a la ,erencia con Personas en particular, es imprescindible su e)istencia, ello a e.ectos de darle vida a la !esti%n del capital 3umano en la empresa y contribuir con los objetivos el plan estrat$!ico y operativo< es decir, administrar las obli!aciones, compromisos 2ue la empresa provee y recibe de los trabajadores, bajo una poltica determinada, con un plan determinado, y con objetivos diri!idos tanto a los objetivos de e.iciencia, calidad, responsabilidad y compromiso 2ue la empresa espera de su p4blico interno, as como del cumplimiento por parte de la empresa de la le!islaci%n nacional y la normatividad 2ue .orman parte de sus principios rectores, poltica interna de responsabilidad social y c%di!o de conducta vi!entesLa ,erencia con Personas, en materia de RSE tiene como .inalidad or!ani+ar pro!ramas y actividades de capacitaci%n, entrenamiento y di.usi%n a todo el personal pertinente en materia de polticas, directrices, conocimientos, 3abilidades, procedimientos, comportamientos, 31bitos, actitudes, previsiones etc- relativas a las normas 2ue ri!en a la empresa, su poltica ambiental, de se!uridad industrial y salud ocupacional, as como de los deberes y derec3os de los trabajadores- Asimismo, es .undamental 2ue la comunicaci%n entre los ,erentes de Producci%n, de Contabilidad y ;inan+as y la ,erencia ,eneral, sea .luida, articulada y mediante trabajos de e2uipo< a .in de salva!uardar y mantener el mejor desempe:o de la empresaDe la misma .orma, es responsabilidad de la ,erencia con Personas el mantener un sistema de control y se!uimiento del desempe:o del personal, del cumplimiento de las normas, as como de !enerar estrate!ias de !eneraci%n y mantenimiento de un clima or!ani+acional .avorable y adecuado para .acilitar las actividades diarias, la inte!raci%n social, el compromiso y la lealtad con la empresaPLANI&ICACION ' GESTION DE PERSONAS (ndudablemente, la plani.icaci%n y !esti%n de personas debe ser co3erente con el Plan Estrat$!ico de la empresa, y su importancia descansa en prever y pro!ramar las necesidades de la or!ani+aci%n respecto a las capacidades individuales y colectivas del personal, la .uncionalidad %ptima en todos lo niveles, per.il del puesto de trabajo adecuado y actuali+ado, an1lisis de competencias, conocimiento de procesos, desarrollo de la creatividad en bene.icio de la empresa y desarrollo de una cul-tura or!ani+acional adecuada- Si!uiendo la estructura" A- An1lisis interno

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A- Evaluaci%n de la or!ani+aci%n del trabajo administrativo y en campo C- Previsi%n respecto a los objetivos pro!ram1ticos de e)plotaci%n y producci%n D- Plan de trabajo y pro!ramaci%n de actividades E- Ejecuci%n en coordinaci%n con las dem1s !erencias ;- Se!uimiento y control del plan y pro!rama establecidosAsimismo, las 1reas espec.icas de la plani.icaci%n y !esti%n con personas a considerar son" La plani.icaci%n de las necesidades de personal #tomando en cuenta la estructura or!ani+acional actual y .utura, per.il del trabajo y personal actual' La plani.icaci%n de la capacitaci%n, instrucci%n y entrenamiento de personal #al inicio de las actividades es .undamental, lue!o se tornar1 m1s estable' La plani.icaci%n de reclutamiento y selecci%n de personal #es m1s ventajoso 2ue se subcontrate el servicio, no obstante, debe ser transparente y monitoreado por la empresa por el impacto social en la comunidad' La plani.icaci%n de los costos 2ue implica el personal, tanto en remuneraciones y bene.icios sociales como en suministro de mobiliario, materiales, 4tiles y e2uipos La plani.icaci%n de la promoci%n del personal #in.ormando de manera oportuna las reales posibilidades de ascenso por respeto a las e)pectativas naturales' Respecto a la competencia de la !esti%n, se deber1 cumplir con llevar una documentaci%n ordenada respecto a la administraci%n de personal, sistemati+aci%n de las .ic3as de los trabajadores y de sus .amilias #deseable', del le!ajo personal, del cumplimiento de las obli!aciones remunerativas y sociales, entre otros-

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