!"#$%&'(")*"+#&,-&.

/01*"&2%&

COSTO VOLUMEN UTILIDAD Gua No 2

El anlisis Costo-Volumen-Utilidad (CVU) proporciona una visin financiera panormica del proceso de planeacin, de control y de toma de decisiones, debido a que proporciona informacin para evaluar en forma apropiada los probables efectos de las futuras oportunidades de obtener utilidades. El CVU esta constituido sobre la simplificacin de los supuestos con respecto al comportamiento de los costos. Factor costos factor ingresos. Se define al factor de costos como un cambio que ocasionar una modificacin en el costo total de un objeto de costos relacionados. Un factor de ingresos es cualquier circunstancia que afecta a los ingresos, como son los cambios en el precio de venta, la calidad del producto y las exhibiciones de mercadotecnia. Para prever los ingresos y costos totales se estudiar de la manera en que afectan las combinaciones de factores de ingresos y de costos. Por ahora suponemos que las unidades de produccin son el nico factor de costos e ingresos. Las relaciones directas CVU son importantes porque: Tales relaciones sirven de ayuda en la toma de decisiones. Las relaciones directas ayudan a comprender las relaciones ms complejas. El trmino CVU analiza el comportamiento de los costos totales, ingresos totales y utilidad, como cambios que ocurren a nivel de productos, precio de venta, costos variables o costos fijos. En este anlisis se utiliza un solo factor de ingresos y un solo factor de costos. La letra V por volumen se refiere a factores relacionados con la produccin como son: unidades fabricadas o unidades vendidas; por lo que, en el modelo, los cambios a nivel de ingresos y costos surgirn por variaciones nicamente en el nivel de produccin. El anlisis CVU determina el volumen que se fijar como objetivo, es decir el volumen necesario para lograr el ingreso operativo deseado o fijado. Una de las formas ms utilizadas del anlisis costo-volumen-utilidad es el clculo del Punto de Equilibrio de una empresa. PUNTO DE EQUILIBRIO Es aquel punto de actividad (volumen de ventas) donde los ingresos totales y los costos totales son iguales, es decir no existe ni utilidad ni prdida. El punto de equilibrio es aquel nivel de produccin de bienes en que se igualan los ingresos totales y los costos totales, donde la utilidad es igual a cero. Es el vrtice donde se juntan las ventas y los costos totales, es decir, no existe ni utilidad ni perdida. Para entender en que consiste el punto de equilibrio, es necesario precisar los siguientes trminos: Costos Fijos (CF) Costos Variables (CV) Costo Total (CT) Ventas (V)

Material de apoyo para Contabilidad Administrativa en la Carrera Economa Agrcola

!"#$%&'(")*"+#&,-&./01*"&2%&

Costos Fijos (CF) Son los costos que, salvo casos de excepcin, se mantienen inalterables ante las fluctuaciones en el nivel de actividad. Son fijos porque se generan en funcin del tiempo y la necesidad de satisfacer un mercado a largo plazo. Su denominacin proviene de su carcter constante y de su independencia respecto del comportamiento del volumen. Si una planta industrial cierra 10 das debe igualmente hacer frente a esos costos, los que tambin se denominan de estructura. Algunos ejemplos de costos fijos son: Sueldos de supervisores, primas de seguros, sueldos del personal administrativo, amortizaciones, gastos financieros, etc. La representacin en funcin del nivel de actividad (q unidades) o volumen de ventas (S/.) es la siguiente: C (Bs.)

Grfico N 1

1.000,00 CF CF q 5.000 10.000 15.000 = Bs/. 1.000,00 (unidades)

Costos Variables (CV) Son aquellos que aumentan o disminuyen en forma directamente proporcional al volumen de produccin (varan con el nivel de actividad). En virtud de ello, cada unidad adicional que se elabora, origina un incremento en los costos totales en una cantidad igual al valor del costo variable unitario del bien fabricado. Son pues, variables, en trminos acumulativos. Los costos variables tienen las siguientes caractersticas: Si un centro no opera durante un mes, no recibe cargos por concepto de costos variables. Tienen una relacin volumen-costo (a mayor produccin, mayores costos variables)

Material de apoyo para Contabilidad Administrativa en la Carrera Economa Agrcola

!"#$%&'(")*"+#&,-&./01*"&2%& Si, por ejemplo, el costo variable por unidad de producto es CV=Bs. 80.00, el CV total ser: CV total = CV unitario x q (cantidad) y se obtendrn valores de CV de Bs. 400.000,00, Bs. 800.000,00 y Bs. 1.200.000,00 para valores de q de 5.000, 10.000 y 15.000 unidades. Algunos ejemplos de costos variables son: materias primas, mano de obra directa, comisiones de agentes de ventas, fuerza motriz, combustibles, etc. La representacin grfica es una lnea recta (ecuacin de primer grado en q) se muestra en el grfico N 2:

Grfico N 2
C (Bs.) CV 1.200.000,00 800.000,00 400.000,00 q (unidades) 5.000 Costo Total (CT) Es la suma de los costos fijos (CF) ms los costos variables (CV). En el siguiente grfico se puede representar sumando grficamente las ordenadas, como se puede observar: 10.000 15.000

Grfico N 3
C Bs. CT 2.200.000,00 1.800.000,00 1.400.000,00 1.000.000,00 CF = 1.000.000,00 CV

Material de apoyo para Contabilidad Administrativa en la Carrera Economa Agrcola

!"#$%&'(")*"+#&,-&./01*"&2%& q (unidades) 5.000 Ventas (V): El ingreso por ventas se calcula multiplicando las cantidades por sus correspondientes precios unitarios: Ventas = precio de venta unitario x cantidad de unidades vendidas 10.000 15.000

Grfico N 4
V (Bs.) V 4.050.000,00 2.700.000,00 1.350.000,00 q 15.000 Si el precio es de Bs. 270,00 por unidad, entonces: Bs. 270,00 por 5.000 unidades es igual a Bs. 1.350.000,00 Bs. 270,00 por 10.000 unidades es igual a Bs. 2.700.000,00 Bs. 270,00 por 15.000 unidades es igual a Bs. 4.050.000,00 Al punto de equilibrio se le conoce tambin como: Punto Neutro Punto de Empate Punto Crtico Punto Cero Punto Muerto Umbral de Rentabilidad Relacin Costo-Volumen-Utilidad LIMITACIONES DEL PUNTO DE EQUILIBRIO 1. La grfica del punto de equilibrio es fundamentalmente anlisis esttico; por lo general, solo se pueden mostrar los cambios dibujando una nueva grfica o una nueva serie. 2. Los costos solo pueden clasificarse ya sean como costos fijos o variables, o solo pueden separarse en componentes fijos y variables. Material de apoyo para Contabilidad Administrativa en la Carrera Economa Agrcola
4

(unidades) 5.000

10.000

!"#$%&'(")*"+#&,-&./01*"&2%& 3. 4. 5. Se supone, que el volumen es el nico factor de importancia que afecta al comportamiento de los costos, ignorndose otros factores que tambin influyen, tales como los precios unitarios, las mezclas de ventas, las huelgas de mano de obra y el mtodo de produccin. Los costos fijos totales permanecen constantes a lo largo del rango relevante considerado. Se supone que la tecnologa del producto permanece sin cambio alguno.

MTODOS DE CLCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Existen tres mtodos para determinar el punto de equilibrio: 1. Mtodo del Margen de Contribucin El margen de contribucin es igual a los ingresos por ventas menos todos los costos variables de produccin y operativos. Representa las ventas en soles menos todos los costos variables de produccin, mercadotecnia, distribucin y administracin. Frmulas: Pe = CF Pru Cvu MC = Pru - CVu Pe = 1CF CVu Pru

Donde: Pe = Punto de Equilibrio MC = Margen de Contribucin CF = Costo Fijo Pru = Precio de venta unitario CVu = Costo Variable unitario

Ejemplo: Determinar el Punto de Equilibrio, suponiendo que el precio de venta es de Bs. 270,00 por unidad, los costos variables son Bs. 80,00 por unidad y los costos fijos suman Bs. 1.000.000,00. MC = Bs. 190,00 Pe = CF Pru - CVu MC = 270,00 Bs. Pe = CF MC Pru 80,00 = Cvu Bs.

El Margen de Contribucin por unidad es Bs. 190,00

Para determinar el Punto de Equilibrio en unidades, dividimos los Costos Fijos entre el Margen de contribucin por unidad: Pe = Bs. 1.000.000,00 Bs. 190,00 Pe = 5.263,16 unidades Material de apoyo para Contabilidad Administrativa en la Carrera Economa Agrcola
5

!"#$%&'(")*"+#&,-&./01*"&2%& Para determinar el Punto de Equilibrio en las ventas, multiplicamos el Punto de Equilibrio en unidades por el precio de venta unitario: 5.263,16 unidades x Bs. 270,00 = Bs. 1.421.053,20 Punto de equilibrio en las ventas = Bs. 1.421.053 (redondeado)

Forma simplificada: Pe = 1CF CVu

Pru Reemplazando: Pe = [Bs. 1.000.000 {1-(Bs. 80,00 Bs. 270,00)}] Pe = [Bs. 1.000.000 {1-(Bs. 0,29629629629)}] Pe = [Bs. 1.000.000 0,70370370371] Pe = [Bs. 1.000.000 {1-(Bs. 0,29629629629)}] Pe = Bs. 1.421.052,63 Pe = Bs. 1.421.053 (redondeado) En consecuencia el punto de equilibrio en las ventas es Bs 1.421.053 Para establecer el punto de equilibrio en unidades, simplemente dividimos el punto de equilibrio en las vetas entre el precio de venta unitario: Pe = Bs 1.421.053 Bs. 270,00 = 5.263,16 unidades En consecuencia el punto de equilibrio en unidades es 5.263,16 unidades

2. Mtodo Grfico Este mtodo consiste, en trazar las lneas de costos totales e ingresos totales para encontrar el punto de interseccin, este punto es el punto de equilibrio. Mediante ente mtodo, se visualizan, los costos fijos, los costos variables, los costos totales, los ingresos por ventas y las utilidades.

Material de apoyo para Contabilidad Administrativa en la Carrera Economa Agrcola

!"#$%&'(")*"+#&,-&./01*"&2%&

PUNTO DE EQUILIBRIO
Bs.
4.000.000 3.500.000 3.000.000 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 0

Punto de Equilibrio UTILIDAD

PRDIDA

q
100 200 0 0 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000 11000 12000 13000 1400 1500 0 0

CF

CT

Material de apoyo para Contabilidad Administrativa en la Carrera Economa Agrcola