Administracion

Estados Financieros
Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un perodo LA UTILIDAD DE LA INFORMACIN CONTABLE La informacin presentada en los estados financieros interesa a: La administracin, para la toma de decisiones, despus de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado. Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes. Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garanta de cumplimiento de sus obligaciones. El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado. Responsabilidad Los estados financieros deben llevar las firmas de los responsables de su elaboracin, revisin y elaboracin CLASIFICACIN

Los estados financieros bsicos son: El balance general.... Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares. El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables: Contador,Revisor fiscal,Gerente Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general. El estado de resultados.. Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin de ganancias y prdidas de la hoja de trabajo.

El estado de cambios en el patrimonio.... Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin de ganancias y prdidas de la hoja de trabajo.

El estado de cambios en la situacin financiera.... Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribucin de las utilidades obtenidas en un periodo, adems de la aplicacin de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de una empresa. Tambin muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios contabilidad Es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y control de las funciones de una empresa. Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea. La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de facilitar las decisiones de los administradores, pasando del aspecto histrico al de planeacin y control, desempeando doble papel dentro de las funciones de la empresa, primero como herramienta bsica de la administracin y segundo, como parte integrante de la misma. Caractersticas de la Contabilidad administrativa. Su tcnica esta basada en la utilidad que proporciona de informacin interna y externa. Est ms interesada en los detalles, dirigindose a reportar las actividades de los departamentos , equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la compaa. Su utilizacin es opcional. Se aplica cuando los ejecutivos estn interesados en obtener informacin para basar sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de hacer determinada accin. Su informacin debe ser rpida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su tiempo. Sus informaciones puede basarse en la tcnica de los grandes nmeros. Las cifras con precisin hasta las ltimas cifras no son importantes para un directivo.

caja La mayor parte de las empresas que tienen efectivo en exceso en su poder necesitara una administracin eficiente de estos recursos en efectivo El propsito de la administracin de caja es maximizar los flujos disponibles para inversin y consumo. La administracin eficiente de caja tambin permite que un saldo de caja dado sostenga un volumen ms alto de transacciones. Las empresas comerciales estn buscando fondos que se puedan invertir, mientras que los clientes usualmente estn tratando de obtener un volumen de compras tan alto como les sea posible. Fundamentos de la administracin de los flujos de caja Los empresarios buscan agilizar al mximo sus movimientos de caja hacia el banco y demorarlo lo ms que se pueda en pagos hacia el exterior de sta El PAPEL FINANCIERO DE LA ADMINISTRACIN La estrategia que debe seguir el responsable de la administracin financiera de los flujos de caja es relativamente simple. Los cheques se depositan tan pronto como sea posible, los pagos de las cuentas se demoran tanto como sea posible, sin incurrir en cargos financieros. Las tarjetas de crdito y las cuentas de crdito son de utilidad particular en este aspecto, ya que el tiempo entre la compra y el pago puede ser en meses posteriores. Pero se debe tener en cuenta que tanto la empresa como el cliente buscan esencialmente minimizar el tiempo que estn suministrando a alguien con "crdito sin costo" y maximizar su propio "crdito sin costo". Los responsables de este departamento en la empresa deben tratar de realizar las siguientes actividades con la mayor efectividad posible. La recuperacin del efectivo....Las compaas intentan acelerar sus recibos de caja por varios mtodos diferentes; a menudo ofrecen descuentos de caja a clientes que pagan con prontitud. Las empresas tambin tratan de reducir el tiempo que transcurre entre el momento en que le realizan un pago y el momento que estos recursos estn disponibles para su

utilizacin. Un mtodo para reducir el tiempo implica que se establezca un rea que se encargue de los requerimientos establecidos. Las grandes empresas que tienen muchas cuentas en bancos diferentes, necesitan tener un cuidado especial en mantener una vigilancia sobre los saldos de cada cuenta de tal forma que no se acumulen en exceso. Control de desembolsos...Un cuidadoso control de los desembolsos es el otro aspecto de la administracin eficiente de los flujos de caja. Las pequeas empresas a menudo se demoran en hacer sus pagos cuando estos vencen con el fin de esperar hasta que se tenga suficiente efectivo para cubrir los pagos. Todas las empresas buscan mantener un control sobre los desembolsos para evitar pagos tempraneros, siempre que esto sea posible. La administracin eficiente de caja es ms difcil para empresas grandes que tienen muchas unidades locales que pagan cuentas, cierto nmero de cuentas bancarias y clientes fuera y dentro del pas, es por ello que en la mayora de este tipo de empresas se crean departamentos con especialistas en el rea que mantienen una vigilancia permanente sobre los flujos de caja de la organizacin. Cualquier exceso de efectivo innecesario en una de las cuentas bancarias de la empresa, puede ser invertida para as obtener un ingreso por intereses Produccin Proyecto.
Este tipo de produccin el producto a menudo esa asociado con un cliente en particular, y en muchos casos, el trabajo no se inicia hasta que un pedido concreto se halla realizado. La planeacin unitaria por lo general se relaciona con la fabricacin de un solo producto, o de una cantidad muy reducida, con escasa repeticin de los pedidos y requieren operaciones y recursos variados. Las tcnicas de planificacin mas utilizadas en este tipo de produccin son bsicamente dos: PERT (Tcnica de evaluacin y revisin de programas) y CPM (Mtodo de la Ruta Crtica). Estas tcnicas se caracterizan por la construccin de una red, la evaluacin del tiempo y los costos de ejecucin. Anteriormente estas dos se diferenciaban porque PERT utilizaba tres estimaciones para el tiempo requerido para una actividad mientras que CPM solo indicaba la mejor estimacin. Con el transcurso de los aos estas dos caractersticas dejaron de distinguirse pues los usuarios las fusionaron. PERT se caracteriza, porque utiliza la construccin de una red que muestra el orden de sucesin de actividades, el cual son requeridos ciertos trminos y smbolos, como:

Etapa, evento o nudo: Este es el momento del principio o el fin de una actividad, se representa por un crculo dentro de la red. Se le llama preferentemente nudo cuando existe un paso de una actividad a otra. Actividad: Es la operacin que implica el empleo de recursos. Estas actividades se representan por una flecha orientada en el sentido de agotamiento del tiempo. Ligadura: Est designada una dependencia entre dos etapas, se le representa por una flecha puntiaguda y orientada en el sentido de la dependencia de las actividades. Adems, PERT gira alrededor de las estimaciones de los tiempos de las actividades, para cada actividad se hacen tres estimaciones de tiempo:

Tiempo Pesimista, Tiempo para completar una actividad bajo las perores circunstancias Tiempo ms Probable, Tiempo para terminar una actividad que es la mejor estimacin consensual. Tiempo Optimista, Tiempo para completar una actividad si todo sale bien.

Investigacin del marcado

poder elaborar un plan estratgico y poder adoptar unas estrategias es imprescindible hacer una investigacin de Mercado, cosa que es lo mismo que estudiarlo y obtener informes del mercado. Es imprescindible para salir con el menor riesgo posible. Se investiga para obtener informacin sobre:

La Produccin o Servuccin. Qu es lo que se est ofertando. quienes son los que estn produciendo los productos semejantes a los nuestros para ver la
cantidad de competencia que vamos a tener

cmo los estn produciendo, cmo estn prestando los servicios: calidad, trato con el personal,
cunto producen, cantidad de empresas de servicios, dnde se est produciendo, para quines estn produciendo: la demanda, qu caractersticas tiene su demanda

El Consumo, averiguar:
o o o o o

Los hbitos Las necesidades Las motivaciones Los gustos Los deseos De los consumidores que consumen esos productos que van a ser similares al mo.

La Capacidad de absorcin del Mercado, averiguar: reas en las que se va a vender ese producto, dnde. Poder adquisitivo de los consumidores Posicin que ocupan los competidores

La Distribucin. De qu manera estn distribuyendo los productos de la competencia. Es imprescindible para poder adoptar una estrategia genrica y de marketing adecuada a esa distribucin. 5.1. TIPOS DE INVESTIGACIN DE MERCADOS

Investigacin Primaria. Es la primera y principal. Debe hacerse a travs de empresas especializadas en la investigacin de Mercados. Origina estudios amplios y caros. Objetivo: Obtener datos concretos de la produccin de la competencia

Investigacin Secundaria. Es menos importante y tenemos gran acceso pues es una informacin pblica. La podemos sacar de organismos pblicos como el INE, Boletn de la Cmara de Comercio, Prensa, Estadsticas sociolgicas A travs de empresas especializadas o nosotros mismos Son datos fiables, rigurosos y objetivos.

Investigacin Continua. Su objetivo es: Obtener el mismo tipo d4 datos de forma peridica Conseguir una visin completa de la evolucin del sector (demanda, gustos) Investigacin Puntual. Es la que se lleva a cabo en un momento determinado para obtener datos concretos sobre un producto concreto. Es complemento de la investigacin continua. 5.2. MTODOS DE INVESTIGACIN DE MERCADO Mtodos Cuantitativos &Hay 2 mtodos Mtodos Cualitativos

Los mtodos cuantitativos son los que se utilizan par obtener informacin que puede ser medida cuantitativamente Deben aplicarse sobre un grupo amplio de individuos donde la informacin que se obtenga pueda que ser medible y controlada. Los resultados son exactos, precisos y representativos del conjunto (medibles estadsticamente, con nmeros) Basan su investigacin en las encuestas, estadsticas, muestreo. La muestra sobre la que se aplica tiene que ser representativa del conjunto, si no los resultados sern falsos. Se emplean:

Encuestas Paneles

Los mtodos cualitativos se emplean para averiguar las motivaciones, deseos, sentimientos, actitudes de los consumidores. La informacin es subjetiva y no es medible numricamente. Se emplean:

La entrevista personal La dinmica de grupos Las tcnicas de proyeccin

Presupuesto
PRESUPUESTO DE PRODUCCIN: El presupuesto de produccin determina el nmero de unidades por cada producto a fabricarse para satisfacer las ventas planeadas a travs de niveles de inventarios apropiados y a los costos que permitan obtener beneficios esperados. Debe existir un equilibrio entre ventas, inventarios y produccin para que el presupuesto cumpla con el objetivo de proveer los bienes o servicios en condiciones ptimas de cantidades y costos.

Los pasos a seguir en la planificacin de la produccin pueden ser: Determinar el nivel de inventario por producto de acuerdo al plan de ventas y las necesidades de rotacin de inventarios. Necesidad de produccin total y por producto Anlisis de capacidad de produccin Determinar la complejidad y duracin de los procesos de fabricacin Revisar las condiciones de instalaciones de la fbrica Elaborar el presupuesto demateria prima Elaborar el presupuesto de mano de obra Elaborar el presupuesto de Gastos de Fabricacin Elaborar el presupuesto de inversiones (compras de maquinaria, respuestos)