SkyDrive Pro

Almacenamiento en la Nube

Preparado para Technology Adoption 13 de junio de 2013 Versin: 1.0 Preparado por Yazmani eyes !ern"ndez
(Soluciones TI) www.technologyadoption.com

Contenido
Qu es SkyDrive Pro? ....................................................................................................................................... 3 Acerca de la biblioteca de SkyDrive Pro ............................................................................................................ 3 Acerca de la aplicacin de sincronizacin cliente de SkyDrive Pro .................................................................. 4 Diferencias entre SkyDrive Pro y SkyDrive........................................................................................................ 5 Compartir elementos en SkyDrive Pro .............................................................................................................. 5 Compartir un documento .................................................................................................................................. 5 Compartir una carpeta....................................................................................................................................... 7 Crear o eliminar una carpeta en una lista o biblioteca ..................................................................................... 7 !s informacin sobre las carpetas en listas y bibliotecas ............................................................................. 7 "r#anizar elementos en carpetas para facilitar el uso ..................................................................................... 7 "r#anizar elementos en carpetas para un acceso eficaz .................................................................................. 9 A#re#ar una carpeta a una biblioteca ............................................................................................................... 9 A#re#ar una carpeta a una lista....................................................................................................................... 10 ostrar la vista de !rbol $%erar&u'a de sitios( en el men) *nicio r!pido ....................................................... 11 +liminar una carpeta de una lista o biblioteca................................................................................................ 11 Compartir un documento con ,-odos. ........................................................................................................... 12 /er con &uin comparte un documento ......................................................................................................... 13 +nviar un correo electrnico a personas con las &ue comparte un documento ........................................... 13 Cambiar los permisos de las personas con las &ue comparti un documento .............................................. 14 De0ar de compartir un documento o una carpeta .......................................................................................... 14 Sincronizar una biblioteca con el PC ............................................................................................................... 14 Sincronice la biblioteca de SkyDrive con el PC ................................................................................................ 14 Sincronizar una biblioteca de sitio de #rupo al PC .......................................................................................... 16 1'mites sobre la sincronizacin del contenido en SkyDrive Pro y otras bibliotecas de S2arePoint .............. 17 "tros Aplicativos *nteresantes ........................................................................................................................ 17 Office Web Apps .......................................................................................................................................... 17 Usar Office a etici!n ................................................................................................................................... 19 SkyDrive para oviles ..................................................................................................................................... 23

"#$ %ri&e para Win'o(s )one ................................................................................................................... 23 "#$ %ri&e para *p)one $ *pa'........................................................................................................................ 24 "#$ %ri&e para An'roi'................................................................................................................................. 27

Qu es SkyDrive Pro?
"#$%ri&e ro es su biblioteca profesional+ es 'ecir, el lu-ar 'on'e -uar'a los 'ocumentos 'e traba.o $ otros arc)i&os. "#$%ri&e ro se pue'e concebir como el "#$%ri&e para empresa. /uan'o almacena arc)i&os en "#$%ri&e ro, solo uste' pue'e &erlos, pero pue'e compartirlos f0cilmente con sus cole-as $ 'arles acceso en sus 'ispositi&os m!&iles. "#$%ri&e ro le permite1 Almacenar $ or-ani2ar 'ocumentos pri&a'os $ otros arc)i&os en una ubicaci!n se-ura en la nube o en los ser&i'ores 'e ")are oint 'e su empresa. /ompartir arc)i&os $ carpetas con otros usuarios 'e su or-ani2aci!n $ conce'erles permiso para re&isar o e'itar el conteni'o. "incroni2ar arc)i&os $ carpetas 'e la biblioteca 'e "#$%ri&e ro $ 'e otras bibliotecas 'e ")are oint con su e3uipo o 'ispositi&os m!&iles para 3ue pue'a tener acceso a 'ic)o conteni'o sin cone4i!n. #$TA: En el encabezado del sitio de SharePoint o de Office !"# o en cual$uier otra parte# puede $ue %ea el t&rmino S'y(ri%e empleado como una abre%iaci)n de S'y(ri%e Pro.

Acerca de la biblioteca de SkyDrive Pro

%ispon'r0 'e una biblioteca 'e "#$%ri&e ro como un ser&icio a tra&5s 'e la cuenta 'e Office 365 'e su or-ani2aci!n. 6os 'ocumentos $ otros arc)i&os se or-ani2an $ almacenan en su biblioteca personal 'e "#$%ri&e ro, 'es'e 'on'e po'r0 compartir arc)i&os con total facili'a' o colaborar en los 'ocumentos con cole-as 'e la or-ani2aci!n. "i )a inicia'o sesi!n en Office 365, tambi5n po'r0 compartir 'ocumentos con los asocia'os e4ternos 'e la or-ani2aci!n. Acu'a a su a'ministra'or 'e Office para obtener 'etalles acerca 'e si )a$ una biblioteca 'e "#$%ri&e ro 'isponible para uste'. ara usar la biblioteca 'e "#$%ri&e ro1 7a-a clic en "#$%ri&e en el encabe2a'o 'e la p0-ina 'e Office 365 $ a-re-ue arc)i&os $ carpetas o traba.e con ellos en la biblioteca 'e *nicio r0pi'o 'e la i23uier'a.

Acerca de la aplicacin de sincronizacin cliente de SkyDrive Pro

6a sincroni2aci!n 'e "#$%ri&e ro es una aplicaci!n cliente instala'a en el e3uipo local 3ue permite sincroni2ar los 'ocumentos en l8nea 3ue )a$ en la biblioteca 'e "#$%ri&e ro con el 'ispositi&o local.

6a caracter8stica 'e sincroni2aci!n 'e "#$%ri&e ro est0 'isponible con las suscripciones a Office 365, siempre $ cuan'o Office 2013 est5 instala'o tambi5n en los 'ispositi&os cliente. ara usar la aplicaci!n cliente 'e "#$%ri&e ro, si es en su propio /1 Abra la biblioteca 'e "#$%ri&e ro o la biblioteca 'el sitio 'e -rupo $ )a-a clic en "incroni2ar en la parte superior 'erec)a 'e la p0-ina.

ara m0s informaci!n sobre el uso 'e la caracter8stica 'e sincroni2aci!n, consulte el aparta'o "incroni2ar una biblioteca con el / 'e este manual. 4

Diferencias entre SkyDrive Pro y SkyDrive

A continuaci!n se 'escribe cu0les son las 'iferencias1 "#$%ri&e es una soluci!n 'e almacenamiento en l8nea -ratuita 3ue le ofrece una biblioteca personal en la 3ue po'r0 car-ar $ tener acceso a arc)i&os 'es'e cual3uiera 'e sus 'ispositi&os. %escar-ue una 'e las aplicaciones 'e "#$%ri&e para -uar'ar f0cilmente 'ocumentos, foto-raf8as $ arc)i&os en la biblioteca para, a continuaci!n, compartirlos con ami-os e incluso colaborar con conteni'o. "#$%ri&e ro ofrece una biblioteca personal en su traba.o en la 3ue po'r0 car-ar $ tener acceso a 'ocumentos, foto-raf8as $ arc)i&os en su e3uipo. "u or-ani2aci!n es 3uien a'ministra esta 9iblioteca 'e "#$%ri&e ro, 'es'e 'on'e po'r0 compartir su conteni'o $ colaborar en el 'e sus cole-as. A'em0s, con la aplicaci!n cliente 'e "#$%ri&e ro po'r0 sincroni2ar los arc)i&os $ carpetas 'e biblioteca con su e3uipo local. #$TA: El %*nculo de S'y(ri%e situado en la parte superior de las p+ginas de Office !" es una abre%iaci)n de S'y(ri%e Pro. Es la referencia a su S'y(ri%e Pro.

Compartir elementos en SkyDrive Pro

ue'e compartir elementos tales como 'ocumentos $ carpetas en "#$%ri&e ro con personas 'e la or-ani2aci!n. Al confi-urar el uso comparti'o, pue'e establecer permisos para &er o e'itar el 'ocumento o la carpeta. :ambi5n pue'e en&iar opcionalmente un correo para informar a las personas con las 3ue comparte el 'ocumento o la carpeta. NO:A1 "i usa Office 365, pue'e in&itar como ;*n&ita'os; a usuarios e4ternos <personas 3ue no forman parte 'e su re'= a compartir un 'ocumento. ara m0s informaci!n, &ea /ompartir sitios o 'ocumentos con usuarios e4ternos a la or-ani2aci!n en el si-uiente lin#1 )ttp1>>office.microsoft.com>es?m4>s)arepoint?online?small?business?)elp>compartir?'ocumentos? o?sitios?con?personas?fuera?'e?su?or-ani2acion?7A102@94713.asp4A/::B5Cori-inB7A1027@@3@0

Compartir un documento
/uan'o comparte un 'ocumento, pue'e ele-ir 'e manera opcional empe2ar a se-uirlo. Al se-uirlo, recibe actuali2aciones en su suministro 'e noticias cuan'o otras personas e'itan el 'ocumento. ue'e 'e.ar 'e se-uir un 'ocumento en cual3uier momento si $a no 3uiere recibir estas actuali2aciones en su suministro 'e noticias. 6as personas con las 3ue comparti! el 'ocumento tambi5n tienen la opci!n 'e comen2ar a se-uirlo. 1. 7a-a clic en los puntos suspensi&os <...= .unto al 'ocumento para abrir el r!tulo 'el 'ocumento $ )a-a clic en Compartir.

2. Dn la &entana /ompartir, escriba el nombre 'e ca'a persona 3ue 'esea in&itar a compartir el 'ocumento. A me'i'a 3ue escribe ca'a nombre, ")are oint busca en la libreta 'e 'irecciones coinci'encias $ opciones 'e listas. /uan'o &ea el nombre 3ue 'esee, )a-a clic en 5l para a-re-arlo a la lista 'e in&itaciones.

3. "eleccione el permiso 3ue 'esee conce'er a los in&ita'os en el menE 'esple-able. F0s tar'e, pue'e cambiar el permiso 'e cual3uier persona. 4. "i as8 lo 'esea, escriba un mensa.e para en&iarlo a to'os los in&ita'os en un correo electr!nico. Dl correo electr!nico inclu$e un &8nculo al 'ocumento comparti'o. 5. "i no 'esea en&iar un correo electr!nico a los in&ita'os, )a-a clic en Fostrar opciones $ 'espu5s anule la selecci!n 'e Dn&iar una in&itaci!n por correo electr!nico. "i lo 'esea, pue'e en&iar un correo electr!nico a personas con las 3ue &a$a a compartir el 'ocumento m0s a'elante. Gea ;Dn&iar correo electr!nico a las personas con las 3ue &a a compartir un 'ocumento; a continuaci!n. "i no en&8a un correo electr!nico a los in&ita'os, no recibir0n la notificaci!n conforme )a comparti'o el 'ocumento. "in embar-o, po'r0n &erlo si &isitan la biblioteca 'e "#$%ri&e o si buscan el 'ocumento. 6

Compartir una carpeta

Al compartir una carpeta, comparte autom0ticamente to'os los elementos 3ue coloca en esa carpeta. Al compartir una carpeta, proporciona un mo'o r0pi'o 'e compartir muc)os 'ocumentos con otras personas a la &e2, $ le e&ita los problemas 'e compartir los 'ocumentos uno por uno. :en-a en cuenta los si-uientes 'etalles sobre el uso comparti'o 'e carpetas1 Una &e2 3ue comparta una carpeta, ca'a elemento 3ue le a-re-ue se comparte autom0ticamente con las personas 3ue )a$a in&ita'o para compartir la carpeta. or tanto, ase-Erese 'e 3ue 'esea compartir los elementos 3ue a-re-ue a la carpeta. %ebe compartir una carpeta si 'esea 3ue las personas pue'an 'espla2arse )asta ella cuan'o &isiten la biblioteca. or e.emplo, 'i-amos 3ue crea una carpeta nue&a $, 'espu5s, a-re-a $ comparte un 'ocumento 'e esa carpeta. "i 'esea 3ue las personas pue'an ir )asta la nue&a carpeta para &er el 'ocumento 3ue )a comparti'o con ellas, tambi5n 'ebe compartir la carpeta con esas personas. ue'e proporcionar acceso a 'ocumentos comparti'os en una carpeta incluso si no comparte la carpeta. ara ello, copie un acceso 'irecto al 'ocumento $ c!pielo como &8nculo. or e.emplo, pue'e en&iar un &8nculo al 'ocumento en un correo electr!nico. ue'e )acer esto cuan'o 'esee compartir solo 'ocumentos espec8ficos en una carpeta. ara confi-urar el uso comparti'o 'e una carpeta1 1. /ree la nue&a carpeta.. 2. "i-a el mismo proce'imiento 'escrito para H/onfi-urar el uso comparti'o 'e un 'ocumentoI.

Crear o eliminar una carpeta en una lista o biblioteca

6as carpetas proporcionan una forma 'e a-rupar $ a'ministrar el conteni'o 'e una lista o biblioteca. "i las carpetas est0n )abilita'as, pue'e a-re-ar carpetas a la ma$or8a 'e los tipos 'e listas $ bibliotecas. A'em0s, las carpetas son una forma importante 'e ase-urar un acceso efica2 a los elementos en las listas o bibliotecas 3ue contienen muc)os elementos.

!s informacin sobre las carpetas en listas y bibliotecas

Dn las si-uientes secciones, se anali2an las &enta.as 'e usar carpetas en listas $ bibliotecas.

"r#anizar elementos en carpetas para facilitar el uso

"i una lista o biblioteca contiene muc)os elementos 3ue se pue'an a-rupar 'e un mo'o en particular, pue'e usar carpetas para or-ani2ar el conteni'o 'e la lista o biblioteca. Al-unos e.emplos 7

eficaces 'e -rupos inclu$en pro$ectos, e3uipos, 'epartamentos, cate-or8as 'e pro'uctos, inter&alos 'e e'a', listas alfab5ticas $ sub-rupos alfab5ticos <A?/, %?J $ as8 sucesi&amente=. 6as carpetas pue'en a$u'ar a las personas a anali2ar $ a'ministrar arc)i&os $ elementos 'e una forma conoci'a.

%e forma pre'etermina'a, una lista o biblioteca con carpetas )abilita'as muestra las carpetas en la &ista pre'etermina'a 'e la lista o biblioteca sin filtros. Dsto resulta Etil por3ue los usuarios pue'en ele-ir la carpeta a'ecua'a al insertar elementos nue&os. A'em0s, al mostrar to'as las carpetas, es menos probable 3ue los elementos se a-re-uen fuera 'e las carpetas 'e la lista o biblioteca 'e manera incorrecta. Aun3ue pue'e reor-ani2ar los elementos en carpetas 'e biblioteca 'iferentes con la carpeta 'el D4plora'or 'e Win'o(s est0n'ar, no e4iste una forma autom0tica para 3ue los usuarios pue'an mo&er elementos entre las carpetas 'e una lista. 3"-A4 Se puede definir una %ista de lista o biblioteca# con una ordenacin tal cual# en cuyo caso las carpetas no se muestran antes de los elementos de la %ista. Es posible $ue no desee usar esta opci)n de ordenaci)n de la %ista si desea $ue los usuarios encuentren f+cilmente la carpeta correcta. Aun3ue las carpetas 'e listas o bibliotecas no se muestran en la secci!n Documentos 'e *nicio r0pi'o, el propietario 'el sitio o un usuario con permisos para 'iseKar un sitio pue'en )abilitar la &ista 'e 0rbol, 3ue muestra la secci!n Contenido del sitio en *nicio r0pi'o, $ permite e4pan'ir, contraer $ e4plorar f0cilmente las carpetas 'e listas $ bibliotecas.

Dn funci!n 'e su situaci!n, tambi5n pue'e consi'erar la posibili'a' 'e usar &istas a'em0s 'e carpetas, $a 3ue permiten filtrar, a-rupar $ or'enar el conteni'o 'e &arias maneras. ue'e simplificar la &ista 'e una lista o biblioteca establecien'o la opci!n ostrar todos los elementos sin carpetas 'e la secci!n Carpetas al crear o mo'ificar la &ista en una lista o biblioteca.

"r#anizar elementos en carpetas para un acceso eficaz

"i la lista o biblioteca contiene muc)os elementos, las carpetas tambi5n me.oran la eficacia 'el acceso a esos elementos. /uan'o crea una carpeta, est0 crean'o un 8n'ice interno en se-un'o plano. Dste 8n'ice interno tambi5n se crea para la carpeta ra82 o ni&el superior 'e una biblioteca o lista. /uan'o obtiene acceso a elementos 'e una carpeta, est0 b0sicamente usan'o este 8n'ice interno para tener acceso a los 'atos. *ncluso si el nEmero total 'e elementos 'e una lista o biblioteca es mu$ -ran'e, la &ista 'e una sola carpeta es al menos tan r0pi'a como una &ista 3ue filtra el nEmero total 'e elementos me'iante una columna in'i2a'a. Dn al-unos casos, ser8a posible 'istribuir to'os los elementos 'e una lista o biblioteca en &arias carpetas, 'e forma 3ue nin-una carpeta ten-a m0s 'e 5.000 elementos, 3ue es el &alor pre'etermina'o 'e 5mbral de la vista 1ista. Ds importante tener en cuenta lo si-uiente cuan'o se usan carpetas para or-ani2ar una lista o biblioteca -ran'e1 Una carpeta pue'e contener m0s 'e 5.000 elementos, pero para e&itar 3ue se blo3ueen, es posible 3ue 'eba usar una &ista filtra'a basa'a en 8n'ices 'e columna. :en-a presente 3ue, si una carpeta contiene subcarpetas, ca'a subcarpeta se cuenta como un elemento <pero no los elementos 'e esa subcarpeta=. "i eli-e la opci!n ostrar todos los elementos sin carpetas en la secci!n Carpetas al crear o mo'ificar una &ista en esta lista o biblioteca, 'ebe usar un filtro 3ue se base en un 8n'ice simple o compuesto para ase-urarse 'e no alcan2ar el &alor 'e 5mbral de la vista 1ista.

A#re#ar una carpeta a una biblioteca

%e forma pre'etermina'a, el coman'o 3ueva carpeta aparece en las bibliotecas. Dl propietario 'e una biblioteca o un usuario con permisos 'e 'iseKo para la biblioteca pue'en 'eterminar si el coman'o 3ueva carpeta se muestra o no al mo'ificar la confi-uraci!n a&an2a'a 'e la lista. 1. Ga$a al sitio 3ue contiene la lista o biblioteca a la cual 'esea a-re-ar la carpeta. 2. 7a-a clic en el nombre 'e la biblioteca en *nicio r0pi'o, o bien, )a-a clic en Confi#uracin $, a continuaci!n, en Contenidos del sitio. %espu5s, bus3ue $ )a-a clic en el t8tulo 'e la biblioteca en la 3ue 3uiere a-re-ar las carpetas.

3"-A4 ,os dise-adores pueden realizar modificaciones considerables en cuanto a la apariencia y la na%egaci)n en un sitio. Si no encuentra una opci)n# por e.emplo un comando# bot)n o %*nculo# p)ngase en contacto con el administrador. 3. 7a-a clic en la pestaKa Arc2ivos 'e la cinta $ lue-o, en el -rupo 3uevo, )a-a clic en 3ueva carpeta. 3"-A4 ,a persona $ue cre) la biblioteca podr*a haber especificado $ue no se pueden crear carpetas en la biblioteca. En este caso# el comando #ue%a carpeta no est+ disponible. Siempre $ue cuente con los permisos adecuados# en la pesta-a &i'lioteca de la cinta# haga clic en (on)iguracin de la 'i'lioteca / (on)iguracin a%anzada y compruebe $ue la opci)n *+ est+ seleccionada en la secci)n 0arpeta. 4. Dn el cua'ro 'e 'i0lo-o 3ueva carpeta, escriba un nombre 'e carpeta en el cua'ro 3ombre $ lue-o )a-a clic en 6uardar. 3"-AS4 ara cambiar el nombre 'e la carpeta m0s a'elante, selecci!nelo $ lue-o, en la pestaKa Arc2ivos 'e la cinta, en el -rupo Administrar, )a-a clic en +ditar propiedades $ cambie el nombre 'e carpeta en el cua'ro 3ombre. ara ir r0pi'amente al si-uiente ni&el superior 'e la .erar3u8a 'e carpetas, )a-a clic en la pestaKa 7iblioteca 'e la cinta $ lue-o, en el -rupo Administrar vistas, )a-a clic en Subir.

A#re#ar una carpeta a una lista

%e forma pre'etermina'a, el coman'o 3ueva carpeta no aparece en las listas. Dl propietario 'e una lista o un usuario con permisos 'e 'iseKo para la lista pue'en 'eterminar si el coman'o 3ueva carpeta se muestra o no al mo'ificar la confi-uraci!n a&an2a'a 'e la lista. 1. Ga$a al sitio 3ue contiene la lista a la cual 'esea a-re-ar la carpeta. 2. 7a-a clic en el nombre 'e la lista en *nicio r0pi'o, o bien, )a-a clic en Confi#uracin, 'espu5s en Contenidos del sitio $, por Eltimo, bus3ue el t8tulo 'e la lista $ )a-a clic en 5l. 3"-A4 ,os dise-adores pueden realizar modificaciones considerables en cuanto a la apariencia y la na%egaci)n en un sitio. Si no encuentra una opci)n# por e.emplo un comando# bot)n o %*nculo# p)ngase en contacto con el administrador. 3. 7a-a clic en la pestaKa +lementos 'e la cinta $ lue-o, en el -rupo 3uevo, )a-a clic en 3ueva carpeta. 3"-A4 ,a persona $ue cre) la biblioteca podr*a haber especificado $ue no se pueden crear carpetas en la lista. En este caso# el comando #ue%a carpeta no est+ disponible. Siempre $ue cuente con los permisos adecuados# en la pesta-a ,ista de la cinta# haga clic en (on)iguracin de la 10

lista / (on)iguracin a%anzada y compruebe $ue la opci)n *+ est+ seleccionada en la secci)n 0arpeta. 4. Dn el cua'ro 'e 'i0lo-o 3ueva carpeta, escriba un nombre 'e carpeta en el cua'ro 3ombre $, a continuaci!n, )a-a clic en Aceptar. 3"-AS4 ara cambiar el nombre 'e la carpeta m0s a'elante, )a-a clic en cual3uier lu-ar 'e la fila menos en el &8nculo 'el t8tulo para seleccionar el nombre 'e la carpeta. %espu5s, en la pestaKa +lementos 'e la cinta <o en la pestaKa :areas 'e la lista :areas=, en el -rupo Administrar, )a-a clic en +ditar elemento $ cambie el nombre 'e la carpeta en el cua'ro 3ombre. 2. ara ir r0pi'amente al si-uiente ni&el superior 'e la .erar3u8a 'e carpetas, )a-a clic en la pestaKa 1ista 'e la cinta $ lue-o, en el -rupo Administrar vistas, )a-a clic en Subir. 1.

ostrar la vista de !rbol $%erar&u'a de sitios( en el men) *nicio r!pido

Dl si-uiente proce'imiento re3uiere 3ue sea el propietario 'el sitio o un usuario con permisos 'e 'iseKo para el sitio. 1. 2. 3. 4. Ga$a al sitio en 5l 3uiere mostrar la %erar&u'a de sitios en *nicio r0pi'o. 7a-a clic en Confi#uracin $ lue-o en Confi#uracin del sitio. Dn la p0-ina Confi#uracin del sitio, en la secci!n Aspecto, )a-a clic en /ista de !rbol. Dn la p0-ina /ista en !rbol, en la secci!n 8abilitar vista en !rbol, )a-a clic en 8abilitar vista en !rbol. 5. 7a-a clic en Aceptar.

%erar&u'a de sitios se muestra en *nicio r0pi'o.

+liminar una carpeta de una lista o biblioteca

* P"9-A3-+4 Al eliminar una carpeta, se elimina la carpeta con to'os los arc)i&os o subcarpetas 3ue contiene. :en-a cui'a'o al eliminar una carpeta. /onsi'ere la posibili'a' 'e mo&er o arc)i&ar el conteni'o 'e la carpeta antes 'e eliminarla. "e-En c!mo se confi-ur! su sitio, es posible 3ue pue'a recuperar la carpeta $ su conteni'o 'e la Papelera de recicla0e. 1. Ga$a al sitio 3ue contiene la lista o biblioteca 'e la cual 'esea eliminar la carpeta. 2. 7a-a clic en el nombre 'e la lista o biblioteca en *nicio r0pi'o, o bien )a-a clic en Confi#uracin , 'espu5s en Contenidos del sitio $ bus3ue $ )a-a clic en el nombre 'e la lista o biblioteca.

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3"-A4 Se puede modificar significati%amente la apariencia de un sitio y la manera de na%egar por &l. Si no puede encontrar una opci)n# como un comando# un bot)n o un %*nculo# p)ngase en contacto con el administrador. ara seleccionar la carpeta 3ue 'esea eliminar, )a-a clic en cual3uier lu-ar 'e la fila menos en el &8nculo 'el t8tulo. 4. Dn la pestaKa Arc2ivos o +lementos 'e la cinta, en el -rupo Administrar, )a-a clic en +liminar documento o en +liminar elemento. 3.

Compartir un documento con ,-odos.

Dn ocasiones, pue'e tener 'ocumentos 3ue simplemente 'esea 3ue est5n 'isponibles para 3ue al-uien los &ea. ue'en ser 'ocumentos 'e re&isi!n 'e pro'uctos u otros 'ocumentos 'e referencia -eneral. Normalmente los compartir8a solo para &isuali2aci!n, no para e'ici!n. Una &enta.a cla&e 'e compartir un 'ocumento con to'os es 3ue las personas lo pue'en encontrar buscan'o. LMu5 si-nifica realmente compartir con ;:o'os;A /omo m8nimo, si-nifica cual3uiera 'e su or-ani2aci!n. "i su or-ani2aci!n usa Office 365, H:o'osI pue'e incluir las personas 'e fuera 'e su or-ani2aci!n 3ue uste' o cual3uiera 'e su or-ani2aci!n )a$a in&ita'o para compartir 'ocumentos como in&ita'os. "i usa Office 365 $ 'esea e4cluir a los in&ita'os e4ternos, pue'e in&itar en su lu-ar a H:o'os e4cepto a usuarios e4ternosI. 1. 2. 3. 4. Abra la carpeta Uso comparti'o para el 'ocumento 3ue 'esea compartir. Dscriba -odos en el cua'ro *n&itar a personas. "i &e m0s 'e un resulta'o, seleccione el 3ue busca. "i &a a en&iar un correo electr!nico con la in&itaci!n, escriba el te4to en el cua'ro 'e te4to.

S56+9+3C*A1 Al compartir un 'ocumento con to'os, es comEn e&itar en&iar un correo electr!nico con la in&itaci!n. "i traba.a en una or-ani2aci!n -ran'e, pue'e 3ue no 'esee en&iar un correo electr!nico a cientos o 3ui20s 'e compaKeros. "i 'esea e&itar en&iar el correo electr!nico 'e in&itaci!n, )a-a clic en ostrar opciones $ 'esacti&e +nviar una invitacin por correo electrnico. 5. 7a-a clic en /ompartir.

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/er con &uin comparte un documento

"eleccione el 'ocumento 3ue le interese $ )a-a clic en Arc2ivos N Compartido con.

6a &entana Compartido con muestra to'as las personas 3ue est0n compartien'o el 'ocumento actualmente $ su esta'o 'e permiso.

+nviar un correo electrnico a personas con las &ue comparte un documento

ue'e en&iar r0pi'amente un correo electr!nico a to'as las personas con las 3ue comparte un 'ocumento. ue'e )acerlo si )a$ 'etalles particulares sobre el 'ocumento 3ue 3uiere 3ue cono2can o si 3uiere recor'arles 3ue )a comparti'o el 'ocumento con ellos. 1. "eleccione el 'ocumento 3ue le interese $ )a-a clic en Arc2ivos N Compartido con. 2. Dn la &entana /omparti'o con, )a-a clic en +nviar correo electrnico a todos. 13

3. "i el sistema se lo solicita, )a-a clic en Permitir en el cua'ro 'e 'i0lo-o A'&ertencia 'e se-uri'a' para permitir 3ue ")are oint abra el pro-rama 'e correo electr!nico. 4. Oe'acte $ en&8e el correo electr!nico 'es'e el pro-rama 'e correo electr!nico.

Cambiar los permisos de las personas con las &ue comparti un documento
"olo pue'e asi-nar un ni&el 'e permisos a to'os los in&ita'os cuan'o comparte un 'ocumento o una carpeta con &arias personas a la &e2. ara cambiar los permisos 'e 'etermina'as personas1 1. "eleccione el 'ocumento o la carpeta $ )a-a clic en Arc2ivos N Compartido con. 2. Dn la &entana Compartido con, )a-a clic en la flec)a 'esple-able .unto a la persona cu$os permisos 3uiere cambiar $ )a-a clic en el permiso 3ue 'esea asi-nar.

De0ar de compartir un documento o una carpeta

ue'e 'e.ar 'e compartir un 'ocumento o una carpeta con to'as las personas o solo con al-unas. 1. "eleccione el 'ocumento o la carpeta 3ue 3uiera 'e.ar 'e compartir $ )a-a clic en Arc2ivos N Compartido con. 2. Dn la &entana Compartido con, )a-a clic en la flec)a 'esple-able .unto a la persona con la 3ue 'esee 'e.ar 'e compartir $ )a-a clic en De0ar de compartir.

Sincronizar una biblioteca con el PC

ue'e sincroni2ar una biblioteca 'e ")are oint con el / $ lue-o traba.ar con arc)i&os en la biblioteca con Win'o(s D4plorer. 6as actuali2aciones 'e arc)i&os se sincroni2an con ")are oint cuan'o est5 en l8nea. Dn un sitio 'e -rupo pue'e sincroni2ar la biblioteca 'e "#$%ri&e ro o una biblioteca. 3"-A4 Para usar esta caracter*stica# debe contar con Office 123 (Standard Edition o Professional Edition) o una suscripci)n a Office !" $ue incluya aplicaciones de Office. 3"-A4 Si esta informaci)n no coincide con lo $ue est+ %iendo# puede $ue utilice una %ersi)n de Office !" pre%ia a la actualizaci)n. Pruebe a crear un nue%o espacio de traba.o para encontrar la informaci)n $ue le sea aplicable. 4Estoy usando Office !" despu&s de la actualizaci)n del ser%icio5

Sincronice la biblioteca de SkyDrive con el PC

Dl mo'o m0s sencillo 'e sincroni2ar la biblioteca 'e "#$%ri&e es ir a "#$%ri&e $ lue-o )acer clic en el bot!n "*N/OON*PAO1

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Dsto abre el Asistente para sincroni2aci!n 'e la biblioteca $ reconoce autom0ticamente el nombre $ la 'irecci!n (eb 'e la biblioteca 'e "#$%ri&e. 7a-a clic en Sincronizar a2ora para empe2ar a sincroni2ar "#$%ri&e. 7a-a clic en ostrar mis arc2ivos::: en el cua'ro 'e 'i0lo-o para abrir la carpeta 'e "#$%ri&e sincroni2a'a en Win'o(s D4plorer. Dn Win'o(s D4plorer, el "#$%ri&e sincroni2a'o aparece en la lista 'e Ja&oritos en una carpeta llama'a ;"#$%ri&e ro;.

:ambi5n pue'e iniciar el Asistente para sincroni2aci!n 'e la biblioteca 'el menE 'e "#$%ri&e ro en la ban'e.a 'el sistema 'e Win'o(s1

"i to'a&8a tiene 3ue sincroni2ar cual3uier biblioteca 'e ")are oint con el /, el Asistente para sincroni2aci!n 'e la biblioteca le pi'e autom0ticamente 3ue sincronice "#$%ri&e $ )ace referencia a la 'irecci!n (eb 'e su "#$%ri&e. "i 'esea sincroni2ar una biblioteca 'istinta, pue'e )acer clic en Sincronizar una biblioteca distinta $ lue-o escriba la 'irecci!n (eb 'e la biblioteca 'e ")are oint 3ue 'esea sincroni2ar. "i $a )a sincroni2a'o su "#$%ri&e, el Asistente para sincroni2aci!n 'e la biblioteca le pi'e 3ue especifi3ue la 'irecci!n 'e la biblioteca 3ue 'esea sincroni2ar.

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Sincronizar una biblioteca de sitio de #rupo al PC

6a manera m0s sencilla 'e sincroni2ar una biblioteca 'e sitio 'e -rupo es ir a la biblioteca $ lue-o )acer clic en el bot!n "*N/OON*PAO 'e la parte superior 'e la p0-ina.

Dsto abre el Asistente para sincroni2aci!n 'e la biblioteca $ reconoce autom0ticamente el nombre $ la 'irecci!n (eb 'e la biblioteca 'e sitio 'e -rupo. 7a-a clic en Sincronizar a2ora para empe2ar a sincroni2ar la biblioteca. 7a-a clic en ostrar mis arc2ivos; en el cua'ro 'e 'i0lo-o para abrir la carpeta 'e "#$%ri&e sincroni2a'a en Win'o(s D4plorer. Dn Win'o(s D4plorer, la carpeta 'e la biblioteca sincroni2a'a utili2a el nombre 'e la biblioteca 'el sitio.

:ambi5n pue'e iniciar el Asistente para sincroni2aci!n 'e la biblioteca 'el menE 'e "#$%ri&e ro en la ban'e.a 'el sistema 'e Win'o(s1

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"i to'a&8a tiene 3ue sincroni2ar cual3uier biblioteca 'e ")are oint con el /, el Asistente para sincroni2aci!n 'e la biblioteca le pi'e autom0ticamente 3ue sincronice "#$%ri&e $ )ace referencia a la 'irecci!n (eb 'e su "#$%ri&e. "i 'esea sincroni2ar una biblioteca 'istinta, como una biblioteca 'e sitio 'e -rupo, pue'e )acer clic en Sincronizar una biblioteca distinta $ lue-o escriba la 'irecci!n (eb 'e la biblioteca 'e ")are oint 3ue 'esea sincroni2ar. "i $a )a sincroni2a'o su "#$%ri&e, el Asistente para sincroni2aci!n 'e la biblioteca le pi'e 3ue especifi3ue la 'irecci!n 'e la biblioteca 3ue 'esea sincroni2ar.

1'mites sobre la sincronizacin del contenido en SkyDrive Pro y otras bibliotecas de S2arePoint
:en-a en cuenta las limitaciones si-uientes para sincroni2ar la biblioteca con el e3uipo me'iante "#$%ri&e ro1 ue'e sincroni2ar )asta 20.000 elementos en la biblioteca 'e "#$%ri&e ro, inclui'as las carpetas $ los arc)i&os. ue'e sincroni2ar )asta 5.000 elementos en otras bibliotecas 'e ")are oint, inclui'as las carpetas $ lo arc)i&os. Dn cual3uier biblioteca, pue'e 'escar-ar )asta 2 Q9 en arc)i&os.

"tros Aplicativos *nteresantes "ffice <eb Apps

"on una serie 'e aplicaciones 'e office con las cuales po'emos crear, &er $ e'itar 'ocumentos -nicamente %+a .e'. Ob&iamente esta &ersi!n 'e office (eb &iene con caracter8sticas limita'as en comparaci!n con una licencia instala'a en una computa'ora 'e forma local, pero pue'e sernos 'e -ran a$u'a en al-En momento cuan'o estemos traba.an'o fuera 'e la oficina $ no contemos con nuestro e3uipo 'e traba.o. Al 'ar clic en la opci!n 3uevo documento, se abrir0 el asistente 'e Office Web Apps el cual nos pre-untar0 3ue tipo 'e arc)i&o 3ueremos crear <en este caso solo se pueden crear archi%os 6ord# E7cel y Power Point=, seleccionamos el 3ue 'eseemos $ 'amos clic en Aceptar. "e nos pe'ir0 3ue le asi-nemos un nombre al arc)i&o $ 'espu5s 'e nombrarlo 'amos clic en Quar'ar. 7a$ 3ue recor'ar claramente 3ue cuan'o -uar'emos arc)i&os con Office Web Apps solamente se -uar'aran en la nube 'e "#$ %ri&e. "i 'eseamos manipular el arc)i&o crea'o en nuestras ma3uinas, ser0 necesario 'escar-arlo a nuestro 'isco 'uro.

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1@

5sar "ffice a Peticin

Office a etici!n es una caracter8stica importante 3ue esta implementa'a en la plataforma 'e Office 365. Ds un complemento 3ue nos permite abrir una &ersi!n (eb 'e Office <8nicamente 6ord# E7cel# PowerPoint# 9ccess y Publisher= pero a 'iferencia 'e office Web Apps, esta versin si es completa, pr0cticamente i-ual a una licencia instala'a 'e forma local en la computa'ora. Dsta caracter8stica es posible -racias a 3ue el tipo 'e pa3uete 'e office 365 3ue tenemos contiene una licencia 'e Ficrosoft Office rofesional lus 2013 'e forma interna. %ic)a licencia tambi5n es posible 'escar-arla e instalarla en la computa'ora <:er manual correspondiente=. ero el punto importante a3u8, es 3ue aun3ue no ten-amos Office instala'o en la ma3uina 'on'e estemos traba.an'o, po'remos utili2ar una &ersi!n (eb 'e Office con to'as sus caracter8sticas. ara tener acceso a esta caracter8stica 'amos clic en el menE SkyDrive 3ue se encuentra en la parte superior 'erec)a1

Dnse-ui'a se abrir0 la interfa2 'e "#$%ri&e, $ en la parte lateral i23uier'a se encuentra un bot!n con la opci!n H5SA9 "==*C+ A P+-*C*"3I, 'amos clic sobre 5l, para 3ue se inicie el asistente 'e Office1

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"e abrir0 una &entana la cual nos pre-untara con 3ue pro-rama &amos a traba.ar. "eleccionamos la opci!n 3ue 'eseemos para continuar con el proceso1

%espu5s aparecer0 una &entana 3ue nos informara 3ue necesitamos instalar un conector 'e Office en la m03uina para po'er utili2ar esta caracter8stica. %amos clic en D.ecutar aplicaci!n1 20

Aparecer0 otra &entana 3ue nos pe'ir0 autori2aci!n para e.ecutar el conector. %amos clic en D.ecutar1

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Una &e2 reali2a'o el proceso anterior, comen2ar0 a abrirse la interfa2 'e office1

Jinalmente po'remos comen2ar a traba.ar sobre el pro-rama 3ue seleccionamos. Nue&amente les recuer'o 3ue esta &ersi!n (eb 'e office si es completa $ tiene to'as las caracter8sticas 'e una licencia instala'a en forma local en la computa'ora. Otra caracter8stica a'icional a 'iferencia 'e la &ersi!n 'e Office Web Apps <donde solo podemos abrir y guardar archi%os dentro de la nube de S'y(ri%e=, es 3ue con esta &ersi!n 'e office s8 po'emos abrir $ -uar'ar arc)i&os tanto en la nube, como en nuestro 'isco 'uro.

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SkyDrive para

oviles

Sky Drive para <indo>s P2one

"#$%ri&e es el lu-ar 'on'e almacenas arc)i&os para po'er acce'er a ellos 'es'e pr0cticamente cual3uier 'ispositi&o. Win'o(s )one inte-ra el acceso a "#$%ri&e 'irectamente 'es'e los )ubs Office e *m0-enes. :ambi5n pue'e car-ar autom0ticamente las fotos 3ue tomes a "#$%ri&e para 3ue acce'as a ellas sin problemas. A)ora la aplicaci!n "#$%ri&e para Win'o(s )one te facilita aEn m0s a'ministrar $ compartir arc)i&os R to'o en un mismo lu-ar. Caracter'sticas4 S Acce'e a to'o tu conteni'o en "#$%ri&e, inclui'os los arc)i&os 3ue otros compartan conti-o. S Ge los 'ocumentos usa'os )ace poco. S /ar-a fotos o &8'eos 'es'e el tel5fono. S /omparte tus arc)i&os $ fotos1 en&8a un &8nculo por correo electr!nico o consi-ue un &8nculo 3ue copias $ pe-as. S A'ministra tus arc)i&os1 mue&e, elimina, cambia 'e nombre o crea carpetas. S 9usca en tus arc)i&os $ carpetas 'e "#$%ri&e. No&e'a'es en la &ersi!n 3.0.11 S /orrecciones 'e errores.

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Sky Drive para *p2one y *pad

"#$%ri&e es el lu-ar 'on'e almacenas arc)i&os para po'er acce'er a ellos 'es'e pr0cticamente cual3uier 'ispositi&o. Win'o(s )one inte-ra el acceso a "#$%ri&e 'irectamente 'es'e los )ubs Office e *m0-enes. :ambi5n pue'e car-ar autom0ticamente las fotos 3ue tomes a "#$%ri&e para 3ue acce'as a ellas sin problemas. A)ora la aplicaci!n "#$%ri&e para Win'o(s )one te facilita aEn m0s a'ministrar $ compartir arc)i&os R to'o en un mismo lu-ar. Descripcin "#$%ri&e es el lu-ar 'on'e pue'es almacenar tus arc)i&os para acce'er a ellos 'es'e pr0cticamente cual3uier 'ispositi&o. /on "#$%ri&e para iO", a)ora pue'es acce'er con facili'a' a los arc)i&os, a'ministrarlos $ compartirlos en to'as partes. ue'es car-ar fotos o &8'eos 'e tu i )one a "#$%ri&e. 6o nue&o en la &ersi!n 3.0.1 No&e'a'es 'e la &ersi!n 3.0.1 S Otras correcciones 'e errores

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Sky Drive para Android

Descripcin "#$%ri&e es el lu-ar 'on'e almacenas tus arc)i&os para po'er acce'er a ellos 'es'e pr0cticamente cual3uier 'ispositi&o. /on "#$%ri&e for An'roi', a)ora pue'es acce'er a arc)i&os f0cilmente $ compartirlos sobre la marc)a. :ambi5n pue'es car-ar fotos o &8'eos en "#$%ri&e 'es'e tu tel5fono. Caracter'sticas S Acce'e a to'o tu conteni'o 'e "#$%ri&e, inclui'os los arc)i&os comparti'os conti-o. S Ge los 'ocumentos usa'os recientemente. S Dli-e &arias fotos o &8'eos para 3ue se car-uen 'es'e tu tel5fono. S /omparte tus arc)i&os $ fotos <en&8a un &8nculo por correo electr!nico o en otra aplicaci!n=. S Abre tus arc)i&os 'e "#$%ri&e en otras aplicaciones para An'roi'. S A'ministra tus arc)i&os <elimina o crea nue&as carpetas=.

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