Memoria Archivoi Alcala Henares

DIRECCIN DE REA DE CULTURA, ARCHIVO Y BIBLIOTECA
ARCHIVO MUNICIPAL Plaza de San Julin, 1 28801 Alcal de Henares Tel.: 918 770 884 E !.: "70# $ "708 %& .: 918 8'' 94#
MEMORIA DEL A(O #011
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Tercera Tenencia de Alcalda rea de Gobierno de Promocin y Desarrollo de la Cultura Concejala de Cultura
Direccin de rea de Cultura, Archivo y Biblioteca Archivo Municipal
NDICE Pgina 1 2 3 ADSCRIPCIN Y PERSONAL DEL ARCHIVO... INSTALACIONES, METROS LINEALES DE CAPACIDAD Y OCUPACIN... FONDO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO.............................. 3.1 Altas 3.2 Bajas 3.3 Nivel de descripcin del Fondo Documental del Archivo Municipal INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIN................................................................... 2 3 5
4 5 6
BIBLIOTECA AUXILIAR. 11 SERVICIOS DEL ARCHIVO MUNICIPAL.. 11 6.1 Horario de atencin al pblico 6.2 Acceso al archivo municipal 6.3 Servicios que presta 6.4 Recaudacin de tasas por reprografa 6.5 Extensin cultural CONTROL DE TEMPERATURA Y HUMEDAD..... 15 ACTIVIDADES DE COOPERACIN Y COLABORACIN DEL ARCHIVO MUNICIPAL............................................................................................ 16 TRABAJOS REALIZADOS DURANTE EL AO 2011........................................... 16
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ANEXOS............................................................................................................................ 22
Plaza de San Julin, n 1 28801 Alcal de Henares Tfno.: 918770884 Fax: 918833942 C.el.: archivomunicipal@ayto-alcaladehenares.es - http://wwwayto-alcaladehenares.es
1. ADSCRIPCIN Y PERSONAL DEL ARCHIVO 1.1. Adscripcin Nombre: Archivo Municipal de Alcal de Henares. Adscripcin del Archivo: rea de Cultura, Archivo y Biblioteca, dependiente de la Concejala de Cultura del Ayuntamiento de Alcal de Henares. Direccin: - Domicilio: Plaza de San Julin, n 1 - 28801 - Localidad: Alcal de Henares - Provincia: Madrid Telfonos y fax: - Tel.: 918 770 884 Ext.: 6702 y 6708 - Tel.: 918 883 300 - Fax.: 918 833 942 Correo electrnico: archivomunicipal@ayto-alcaladehenares.es semuarbi@ayto-alcaladehenares.es
1.2. Personal
Director rea de Cultura, Archivo y Biblioteca

NOGALES HERRERA, Jos Mara. Funcionario PARDO CANO, Emilio. Funcionario. Turno de maana CABRERA SILVA, M ngeles. Funcionaria. Turno de maana CALVO SOTILLOS, ngel Luis. Funcionario. Turno de tarde BOLAOS DEL AMO, Alicia. C.F.D. Turno de maana BRAVO CASCAJERO, Elena. Funcionaria interina. Turno de maana. Tiene reduccin de jornada de 8:30 a 11:45 y sbados de 10:00 a 12:00. Causa baja en su puesto el da 30 de septiembre. CHELLE CANOREA, ngel. Funcionario. Turno de tarde. Causa baja por traslado el da 30 de septiembre. DORADO FRAS, Mara Lucia. Funcionaria interina. Turno de maana. HERNNDEZ GONZLEZ, Julio. Funcionario. Causa alta en su puesto el da 3 de octubre. REGLERO GONZALO, Paloma. Funcionaria. Turno de maana. Causa baja por traslado el da 30 de septiembre. RUIZ GARCA, Pilar. Funcionaria interina. Turno de maana. Causa baja en su puesto el da 30 de septiembre. TEJEDOR VERG, Alejandro. Funcionario. Turno de maana. TORRES GMEZ, Juan Manuel. Funcionario. Causa alta en su puesto el da 3 de octubre.
Tcnico ayudante de Archivo y Biblioteca. Jefe de Seccin Tcnicos auxiliares de Archivo y Biblioteca Personal subalterno
2. INSTALACIONES, METROS LINEALES DE CAPACIDAD Y OCUPACIN 2.1. Instalaciones a) Central del Servicio Municipal de Archivos y Bibliotecas. El Archivo utiliza las siguientes instalaciones del edificio: Antedespacho de direccin: en la primera planta. Tiene 20,30 m2 Despacho de direccin: en la primera planta. Tiene 18,15 m2 Sala de juntas: en la primera planta. Tiene 16 m2 Administracin: en la primera planta. Tiene 24,02 m2 aproximadamente. Sala de lectura: en planta baja. Tiene 194,90 m2 Depsitos: en planta stano. En el ao 2011 se han utilizado cinco depsitos. El Depsito N 5 (Compartido), se utiliza por el Archivo Municipal y la Hemeroteca.
b) Archivos de oficina: hay varios depsitos en la Casa Consistorial y en los organismos descentralizados, custodiados por las propias oficinas gestoras. 2.2. Metros lineales de capacidad del Archivo Municipal DESGLOSE DE LOS DEPSITOS DEL ARCHIVO MUNICIPAL Depsitos M2 M/L 2 Depsito 1 (Divisin Histrica) 48,60 m 346,60 m/l Depsito 2 (Divisin Administrativa) 237,55 m2 1.599,94 m/l Depsito 3 (Protocolos I) 32,25 m2 217,94 m/l Depsito 4 (Protocolos II) 15,85 m2 227,60 m/l 2 Depsito 5 (Compartido) 377,20 m 1.635,26 m/l 2 Total: 711,45 m 4.027,34 m/l La capacidad total del Archivo no ha tenido ninguna variacin durante el ao. 2.3. Ocupacin de los depsitos del Archivo Municipal en el ao 2011 DESGLOSE DE LOS DEPSITOS DEL ARCHIVO MUNICIPAL Depsitos M/L ocupados M/L libres Depsito 1 (Divisin Histrica) 342,60 m/l 4,00 m/l Depsito 2 (Divisin Administrativa) 1.580,38 m/l 19,56 m/l Depsito 3 (Protocolos I) 183,99 m/l 33,95 m/l Depsito 4 (Protocolos II) 227,60 m/l 0,00 m/l Depsito 5 (Compartido) 1.597,44 m/l 37,82 m/l Total: 3.932,01 m/l 95,33 m/l
Situacin del fondo del Archivo Municipal a 1 de enero del 2011
10%
1%
32% Espacio libre Inventariada Sin inventariar Protocolos 57%
Situacin del fondo documental del Archivo Municipal a 1 de enero de 2012
10%
2%
34%
Espacio libre Inventariada Sin inventariar Protocolos
54%
3. FONDO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO 3.1. Altas
3.1.1 Ingresos por compra:

En el ao 2011 no se realizan ingresos en el Archivo por este concepto.
3.1.2 Ingresos por depsito:

Cada ao se remiten al Archivo Municipal protocolos notariales del distrito notarial de Alcal de Henares.
N Fecha Notarios Fechas N de Protocolos N de Total Protestos M/I
1 04/02/2011 Ignacio Senz Sta. M Vierna 2 11/02/2011 Ortiz Garca y Vzquez 3 05/08/2011 Jess del Fraile Sarmiento
1985 1983-1985 1985

Total:
5 20 13 38
52 18 70
5 0,48 72 6,84 31 3,3 108 10,62
3.1.3 Ingresos extraordinarios:

Son los ingresos que recibe el Archivo Municipal sin relacin de entrega. El 1 de junio del 2011 se recibe de Alcalda una caja y 6 libros de la serie Presupuestos Ordinarios, con fechas extremas 2007 a 2009. La documentacin ocupa 0,20 m/l.
3.1.4 Ingresos ordinarios:

Son los ingresos recibidos de una manera normalizada, con la relacin de entrega correspondiente. N Fecha Unidad Administrativa B.P.M. Cardenal Cisneros Plenos-Servicios Generales Jefatura SEMUARBI Concejala de Hacienda Polica Local Gestin Tributaria Gestin Tributaria Jefatura SEMUARBI Alcalda Alcalda Cdigo 2.8.3.2 1.3.0.6 2.8.3.1 1.7.1.1 2.3.1.5 3.4.7.4 3.4.2.21 2.8.3.6 1.2.1.0 1.2.1.0 Fechas extremas 1997-2002 1985-1993 2009 2003-2008 2006-2008 2006-2007 2005-2010 2000-2005 2003-2007 2007-2011 N hojas 1 1 1 1 4 1 1 1 1 4 N cajas 1 2 26 14 90 3 20 10 26 88 N libros m/l 0,1 0,24 2,55 1,57 21,78 0,47 2,60 1,05 2,81 12,75
1 11/01/2011 2 01/02/2011 3 4 5 6 7 8 9 10 09/02/2011 10/02/2011 11/02/2011 10/03/2011 23/03/2011 28/03/2011 27/05/2011 02/06/2011
Fecha
11 10/06/2011 12 13 14 15 14/06/2011 14/06/2011 20/09/2011 20/09/2011
16 23/11/2011 17 15/12/2011
Unidad Administrativa Concejala de RR. II. y Coordinacin Intervencin Intervencin Gestin Tributaria Gestin Tributaria Consejera salud, Servicios Sociales Jefatura SEMUARBI
Cdigo 1.7.1.2 3.3.1.0 3.3.1.0 3.4.6.3 3.4.6.3 1.7.1.0 2.8.3.1
Fechas extremas 2005 2003-2005 2006-2009 2004-2007 2000-2003 1990-2006 2010 Total:
N hojas 1 3 1 27 7 1 1 57
N cajas 2 3 41 9 12 29 376
/ N libros
m/l 0,20
298 12,18 0,38 4,45 0,97 1,20 3,50 298 68,80
El volumen total de documentacin recibida en el ao 2011, ha supuesto la ocupacin de 79,62 metros lineales. 3.2. Bajas
3.2.1 Bajas por Expurgo

Durante el ao 2011 se ha realizado expurgo en las siguientes series documentales: 3.4.1.7 Declaraciones de altas y bajas de Rentas y Exacciones 3.4.1.15 Talonarios, recibos de Rentas y Exacciones 3.4.2.1 a 3.4.2.23 Recibos de diversas tasas 3.4.3.1 a 3.4.3.19 Recibos de diversos impuestos 3.4.4.1 a 3.4.4.4 Recibos de contribuciones especiales
Se han tratado 191 cajas y se ha generado un espacio de 20,50 m/l aproximadamente. Las fechas extremas de esta documentacin van de 1970 al ao 1997. Se han dejado como testigo un 10% de la documentacin.
3.2.2 Bajas por Transferencia

El 21 de junio de 2011 se procedi a la entrega de 361 protocolos notariales a la seora Marta Trobat en su calidad de archivera del Archivo Histrico de la C.A.M., en aplicacin de lo determinado en la legislacin vigente. Se han entregado los protocolos de las siguientes poblaciones: Algete, Ajalvir, Daganzo, Ambite, Fuente el Saz, Barajas, Campo Real, Corpa, Loeches, Mejorada del Campo, Pozuelo del Rey, San Fernando de Henares, Santorcaz, Torrejn de Ardoz, Valdeavero, Valdetorres, Valdilecha, Vallecas y Viclvaro. Las fechas extremas de los protocolos entregados van de 1787 a 1911. La relacin de protocolos entregados se encuentra en el documento adjunto al acta de entrega. El espacio liberado es de 34 m/l.
3.2.3 Bajas extraordinarias

En el ao 2011 no ha habido ninguna baja por este concepto.
3.2.4 Bajas por eliminacin de duplicados y fotocopias:
Documentacin inventariada: Se estn eliminando los duplicados existentes de las siguientes series documentales: 2.5.3.5 3.3.1.13 y 3.3.1.14 3.3.2.2 y 3.3.2.3 3.3.2.4 y 3.3.2.5 Expediente de obras mayores Mandamientos de ingreso y de pago (1981) Mandamientos de ingreso en metlico y en valores (1981) Mandamientos de pago en metlico y en valores (1981)
El espacio creado es de 8,50 m/l. Documentacin sin inventariar: 1.3.0.6 2.5.2.1 2.5.1.1 2.5.1.18 2.5.3.5 2.5.3.6 Expedientes de pleno (1982-1988) Proyectos tcnicos de obra municipal (1982-1988) Estudios de detalle (1987-1993) Proyectos de urbanizacin (1987-1993) Expedientes de obras mayores (1987-1993) Expedientes de obras menores (1987-1993)
El espacio creado es de 26,11 m/l. Los metros lineales que se han liberado por expurgo y eliminacin de duplicados en el ao 2011 es de 55,11 m/l. CONCEPTO M/L ocupados hasta 31/12/2010 M/L ocupados en el ao 2011 Total: M/L ocupados a 31/12/2011: Diferencia: M/L 3.941,50 m/l + 79,62 m/l 4.021,12 m/l 3.932,01 m/l 89,11 m/l
3.2.5 Documentacin que falta en el Archivo Municipal a 31 de diciembre de 2010

Signatura Sin signatura Documento Ao Observaciones Caja del libro de bautismo de la Parroquia de Material de exposicin Santa Mara.
3.3. Nivel de descripcin del fondo documental del Archivo Municipal
3.3.1 Fondo Municipal (no est incluido el fondo notarial)

3.3.1.1 Documentacin en soporte papel Durante el ao 2011 la documentacin inventariada se ha incrementado en 34 m/l. La documentacin sin inventariar se ha reducido en 16,92 m/l. El espacio libre ha aumentado en 9,49 m/l. Documentacin inventariada del fondo municipal: 1.387,85 m/l Documentacin sin inventariar: 2.132,57 m/l Espacio libre: + 95,33 m/l Total: 3.615,75 m/l Documentacin del fondo notarial: + 411,59 m/l 4.027,34 m/l
La documentacin inventariada abarca de la signatura Leg. 1 a Leg. 10.913 y de la signatura Leg. 11.000 a 11.771. En total son 11.684 cajas, que contienen 71.500 expedientes aproximadamente. Durante el ao 2011 se han inventariado los expedientes contenidos en 129 nuevas cajas. 3.3.1.2 Aplicacin informtica del Archivo Durante el ao 2011 se ha continuado con el volcado de datos a la aplicacin informtica. Se ha realizado tanto descripcin retrospectiva como primera descripcin. El ao pasado se ha aumentado la base de datos del Archivo Municipal en 2.109 registros. A 31 de diciembre existen 44.689 registros informticos, que se dividen, segn las secciones, en: 1.0.0.0 rganos de Gobierno: 2.0.0.0 Administracin general y servicios: 3.0.0.0 Hacienda: 5.0.0.0 Eclesistico: 6.0.0.0 Escribanas-protocolos: 7.0.0.0 Juzgado: 8.0.0.0 Universidad: 10.0.0.0 Comisin Local de Patrimonio: 11.0.0.0 Cmara Agraria de Alcal: 12.0.0.0 Materiales especiales: Total: 4.451 registros 37.466 registros 2.171 registros 164 registros 159 registros 2 registros 136 registros 64 registros 9 registros + 67 registros 44.689 registros
3.3.1.3 Materiales especiales Esta documentacin est inventariada. La situacin de esta documentacin es la siguiente:
Formato Microfilm 35 mm. Microfilm 16 mm. Microfichas Microfichas Microfichas Microfichas Fotografas Negativos Lminas Postales
Documentacin Fecha N de documentos Fondo municipal 1235-1950 3.845 rollos G. de Madrid-BOE 1711-1983 726 rollos aprox. BOE 1984-1991 3.750 fichas aprox. Registro Mercantil 1990 222 fichas El Pas 1976-1994 9.608 fichas aprox. BOCM 1983-2003 9.218 fichas aprox. Coleccin [1910?]-2007 45 cajas (1.426 reportajes) Coleccin 806 fotogramas Coleccin 49 lbumes (248 lm.) Coleccin 16 lbumes (173 postales) TOTAL:
M/L 24,24 m/l 2,34 m/l 0,37 m/l 1,11 m/l 0,95 m/l 5,00 m/l 1,6 m/l 35,61 m/l
3.3.2 Fondo notarial

En el 2011 se recibieron 108 protocolos, que se han incluido en el inventario informatizado y como ya se ha mencionado se dieron de baja en el inventario 361 protocolos. A 31 de diciembre, hay depositados en el Archivo Municipal 3.526 protocolos notariales. Las poblaciones y fechas extremas de los protocolos generales que siguen depositados en el Archivo Municipal son: Alcal de Henares: 1834-1985 Coslada: 1978-1984 Loeches: 1863-1884 Pozuelo del Rey: 1912-1973 San Fernando de Henares: 1973-1985 Torrejn de Ardoz: 1968-1984 Viclvaro: 1863-1925
4. INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIN El Archivo Municipal dispone de los siguientes instrumentos de descripcin: GUAS: GUIA del Archivo Histrico Municipal de Alcal de Henares / direccin Ana Dupl del Moral: - Madrid : Consejera de Cultura y Deporte de la Comunidad de Madrid, DL 1987 INVENTARIOS: Inventario general. En dos soportes: formato fichero (copia de seguridad) y en base de datos. Fechas extremas: [1235] 2009 Inventario de Protocolos Notariales: base de datos Inventario topogrfico: formato fichero Inventario de la Biblioteca auxiliar: base de datos
CATLOGOS: ARCHIVO Municipal de Alcal de Henares. Catlogo de la documentacin Medieval del Archivo Municipal de Alcal de Henares (siglos XIII-XIV) / Antonio Castillo Gmez, Carlos Sez Snchez. Alcal de Henares : Edicin de Antonio Castillo y Carlos Sez, 1992 INDICES: CASADO ARBONIES, Francisco Javier. ndice de los Documentos del Archivo Municipal de Alcal de Henares, Seccin Histrica, sobre Universidad y Colegios / Francisco Javier Casado Arbonis. Alcal de Henares : Servicio Municipal de Archivos y Bibliotecas, DL 1990 EDICIN DE FUENTES: ALCAL DE HENARES [Ordenanzas y fueros, 1509]. Ordenanzas y fuero de la villa de Alcal de Henares. Madrid: Consejera de Educacin y Cultura; Alcal de Henares: Centro Internacional de Estudios Histricos Cisneros: Ayuntamiento, DL. 1999. Reproduccin facsmil del original conservado en el Archivo Municipal de Alcal de Henares. ARCHIVO MUNICIPAL DE ALCALA DE HENARES. Archivo Municipal: Imagen grfica. Alcal de Henares: Fundacin Colegio del Rey, DL. 1988 ESPAA. Rey (1665-1700: Carlos II). Concesin del ttulo de Ciudad a Alcal de Henares por S. M. el Rey Carlos II: edicin conmemorativa de su tercer centenario (1687-1987)/ [preparada por el Servicio de Archivos y Bibliotecas del Ayuntamiento de Alcal de Henares]. Alcal de Henares : Ayuntamiento, 1987 El FONDO medieval del Archivo Municipal de Alcal de Henares / Carlos Sez, Antonio Castillo, - Alcal de Henares : Universidad, DL 1992 FUENTES documentales de Medio Ambiente en Archivos Municipales de la Comunidad de Madrid. Madrid: Comunidad consejera de Medio Ambiente, 1999 JORNADAS sobre fuentes locales y regionales para la Historia de Amrica: los archivos de Alcal de Henares y Guadalajara (1. 1989. Alcal de Henares). Fuentes locales y regionales para la Historia de Amrica: los Archivos de Alcal de Henares y Guadalajara [Actas de las I Jornadas...]/ Javier Casado Arbonis [et al.]. Alcal de Henares: Servicio Municipal de Archivos y Bibliotecas, imp. 1989 SAEZ, Carlos. Los pergaminos del Archivo Municipal de Alcal de Henares / Carlos Sez. Alcal de Henares: Universidad, DL. 1990 TEXTOS para la Historia del Espaol III. Archivo Municipal de Alcal de Henares Divisin Histrica/ edicin, introduccin e ndices Florentino Paredes Garca. Alcal de Henares: Universidad, DL. 2005 TORRENS LVAREZ, Mara Jess. Edicin y estudio lingstico del Fuero de Alcal (Fuero Viejo) / Mara Jess Torrens lvarez. Alcal de Henares: Fundacin Colegio del Rey, DL. 2002 ALCAL: una ciudad en la historia: [exposicin]: Real Academia de Bellas Artes de San Fernando, 18 septiembre 16 noviembre / [organiza, Direccin General de Patrimonio Histrico]. Madrid: Comunidad. Direccin General de Patrimonio Histrico, [2008]. El Fuero Nuevo de Alcal de Henares (Edicin). Rogelio Prez-Bustamante, en Cuadernos de Historia del Derecho. N 2 1995. Editorial Complutense
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FUERO Nuevo de Alcal: Estudios y Edicin / [Coordinadores Jos Luis Valle Martn y Francisco Viana Gil]. Alcal de Henares : Institucin de Estudios Complutenses, DL 2011 5. BIBLIOTECA AUXILIAR DEL ARCHIVO Se encuentra en la sala de lectura al acceso de los usuarios. Durante el ao 2010 la coleccin se ha incrementado en 28 ttulos, sumando un total de 715 ttulos (1.091 volmenes). Ocupa 100,20 m/l. Estos fondos son catalogados por la Biblioteca Pblica Municipal Cardenal Cisneros. 6. SERVICIOS DEL ARCHIVO MUNICIPAL 6.1. Horario de atencin al pblico Horario de invierno: - De lunes a viernes: de 8:35 a 21:40 h. - Sbados: de 10:05 a 13:55 h. Horario de verano: De 15 a 30 de junio y de 1 a 15 de septiembre: - De lunes a viernes: de 9:35 a 20:40 h. - Sbados: de 10:05 a 13:55 h. De 1 de julio a 31 de agosto: - De lunes a viernes: de 8:00 a 14:00 h. - Semana de ferias (23-27 de agosto): de 9:00 a 14:00 h. - Sbados: -
6.2 Acceso al archivo municipal
Investigadores
Para consultar el fondo municipal, se ha solicitado la acreditacin de una carta de presentacin dirigida al Director de rea de Cultura, Archivo y Biblioteca, cuando se trata de estudiantes universitarios. El archivo Municipal expide su propia tarjeta de investigador. Las cartas de presentacin de personas que pretendan obtener una tarjeta de investigador o un pase personal han de ser individuales, concretas en lo que se refiere a las personas a quienes presentan; una carta para cada persona e indicando los datos personales, as como la descripcin concreta, del trabajo a realizar, y su consideracin acadmica (tesis, tesina, etc.) Por otra parte, tambin se atiende a todo investigador que presente su DNI, tal como est establecido en el Real Decreto 1266/2006, de 8 de noviembre, por el que se deroga el Real Decreto 1969/1999, de 23 de diciembre, por el que se regula la expedicin de la tarjeta nacional de investigador para la consulta en los archivos de titularidad estatal y en los adheridos al sistema archivstico espaol, en lo relativo a los archivos de titularidad estatal dependientes del Ministerio de Cultura. (B.O.E. 24-11-2006)
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En tanto no se disponga de reglamento aprobado para el Archivo Municipal, est a disposicin de los investigadores, usuarios del mismo, toda la documentacin de ms de cincuenta aos de antigedad. En el caso de los expedientes se atender a la fecha del ltimo documento. Quienes, como usuarios, deseen la consulta de documentacin ms reciente, habrn de solicitarlo, acreditando su inters. Esa solicitud ser informada por el Director del rea de Cultura, Archivo y Biblioteca, u otro en quien delegue. Se hace salvedad de todo lo indicado en la ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histrico Espaol, y de aquellos documentos que su estado de conservacin as lo requiera. Los investigadores que deseen consultar documentacin anterior a 1700 que se encuentre microfilmada, la consultarn mediante este soporte. Cuando no estn disponibles los lectores por estar ocupados o por encontrarse estropeados, se facilitar el original. La documentacin notarial es accesible despus de cumplir cien aos. Si un investigador encontrara ilegible el microfilm lo pondr en conocimiento de los tcnicos para que autoricen la consulta directa en el original. Las mismas normas se aplicarn al servicio de reprografa, por lo que el investigador facilitar la signatura del microfilm. Para el manejo de la documentacin, es obligatorio utilizar guantes desechables.
Ciudadanos en general
El acceso a la documentacin administrativa est abierto a todos los ciudadanos que lo soliciten. En caso de ser documentacin restringida, debern presentar la documentacin acreditativa que asegure su vinculacin con la peticin realizada. Se reserva el acceso a aquella documentacin que por sus condiciones de conservacin as lo requiera o estar dentro de los casos previstos en la ley. (Art. 105 b de la Constitucin Espaola y Art. 57 de la Ley de Patrimonio Histrico Espaol.)
Ayuntamiento
Las peticiones de documentacin procedentes de dependencias municipales se tramitarn mediante escrito razonado firmado por el jefe de la oficina correspondiente, y tramitado a travs del correo ordinario interno del Ayuntamiento. En el escrito se har constar si se precisa de copia reprogrfica. Cuando la informacin requerida tenga carcter de urgente se podr tramitar va fax, pero haciendo constar esa circunstancia.
6.3. Servicios que presta
Sala de consulta y lectura:

Para usuarios cientficos y no cientficos. Sirve tambin de sala de lectura a la Biblioteca Cardenal Cisneros y Hemeroteca Municipal para sus fondos antiguos. Cuenta con biblioteca auxiliar. Tiene en total 29 plazas, de las cuales 24 son de lectura y 5 para los lectores de microformas.
Servicio de reprografa:
Compuesto por fotocopiadora, dos lectores reproductores y reproduccin fotogrfica. El personal del Archivo atiende, adems de los propios usuarios del Archivo, las necesidades internas de todo el Servicio Municipal de Archivo y Biblioteca.
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Servicio de microfilm:
Toda la documentacin histrica, hasta el ao 1900, y parte de la documentacin hasta 1950 aproximadamente, est microfilmada. Para su lectura el Archivo dispone de dos lectores-reproductores de microformas, dos lectores de microformas, y un lector de microfichas.
Servicio de informacin, orientacin y asesoramiento:

Sobre el fondo documental y servicios que presta el Archivo, a investigadores, ciudadanos y al propio Ayuntamiento, ya sea personalmente, por telfono, por escrito, etc.
Servicio de informacin a travs de la Web municipal:

En la pgina Web del Ayuntamiento se encuentra informacin sobre la direccin, horario, servicios que presta y estadsticas del Archivo. Estos datos se actualizan semestralmente. Esta informacin se localiza en el desplegable reas temticas. Dentro de reas temticas, en rea de Cultura, y dentro de rea de Cultura en el apartado Archivo Municipal.
Prstamo de la documentacin:
Para la gestin administrativa de las oficinas municipales, para resoluciones judiciales y para exposiciones organizadas por el propio Ayuntamiento o en colaboracin con otras instituciones. El Archivo Municipal ejerce las funciones de archivo central, intermedio e histrico. No existe prstamo personal.
Extensin cultural:
Visitas guiadas, exposiciones, conferencias, etc.
En los anexos de esta memoria se pueden consultar los datos estadsticos de los servicios prestados durante el ao 2011 6.4 Recaudacin de tasas por reprografa La ordenanza fiscal n 8 reguladora de la tasa por expedicin de documentos administrativos, en su Ttulo VII Tarifas, establece los precios pblicos para el ao 2011. El dinero recaudado por este concepto se ingresa mensualmente en una cuenta corriente que el Ayuntamiento tiene en Barclays Bank. En el ao 2011 se ha recaudado un total de 722,95 6.5 Extensin cultural 6.5.1 Visitas guiadas: Se realizaron 9 visitas guiadas, de una duracin aproximada de dos horas. N Fecha Solicitante Entidad Universidad Complutense N Participantes 34 alumnos Observaciones Doctora del Departamento de Ciencias y Tcnicas Historiogrficas y Arqueologa.
Martn 1 14/01/2011 Escudero, Ftima
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/ N Fecha Solicitante Entidad N Participantes 24 alumnos Observaciones Universidad de Alcal de Henares Centro Internacional de Estudios Histricos Cisneros
Cabaas 2 00/05/2011 Gonzlez, M Dolores 3 31/10/2011 Cabaas Gonzlez, M Dolores Paredes Garca, Florentino Rodrguez Barredo, Julia M Paredes Garca, Florentino Echegaray, Antonio Echegaray, Antonio Echegaray, Antonio
CIEHC
CIEHC Facultad de Filologa Ayuntamiento de Alcobendas Facultad de Filologa Junta de Distrito IV Junta de Distrito IV Junta de Distrito IV
9 alumnos
4 02/11/2011
18 alumnos
5 03/11/2011
2 alumnos
6 08/11/2011 7 13/12/2011 8 14/12/2011 9 15/12/2011
20 alumnos 19 personas 27 personas 33 personas Vecinos del distrito II, IV
6.5.2 Exposiciones: DA DE LOS ARCHIVOS: El Archivo Municipal organiz esta exposicin en conmemoracin del Da Internacional de los Archivos, que se celebra el 9 de junio. Se seleccionaron 19 documentos relacionados con la actividad del propio Archivo Municipal. La exposicin tuvo una duracin de un mes. EXPOSICIN DEL MOVIMIENTO OBRERO EN ALCAL: El Archivo Municipal ha colaborado en esta exposicin seleccionando y digitalizando 10 documentos relacionados con la temtica.
6.5.3. Exposicin permanente: El Archivo Municipal y la Hemeroteca montan una exposicin permanente en la Central del Servicio Municipal de Archivo y Biblioteca. El Archivo participa en esta exposicin con una muestra de 53 piezas de diversa ndole.
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7. CONTROL DE TEMPERATURA Y HUMEDAD Todos los depsitos del Archivo estn dotados de cpsulas anti-humedad y de deshumidificadores. Solamente el Depsito N 4 (Protocolos II) no tiene deshumidificador por falta de espacio. La temperatura y la humedad se miden con un aparato termo-higrmetro.
Depsito n 1: (Divisin Histrica)
Media anual Temperatura Humedad Litros sacados

20,31 44,28% 3,12 l.
Mxima anual
25 56,40% 9 l.
Mnima anual
14,30 35,10% 0,50 l.
Depsito n 2: (Divisin Administrativa)

21,27 43,51% 1,68 l.
Mxima anual
24,20 53,60% 10 l.
Mnima anual
15,90 18,90% 1 l.
Depsito n 3: (Protocolos I)

21,34 43,09% 1,18 l.
Mxima anual
24,80 53,60% 8 l.
Mnima anual
16,50 30,90% 1 l.
Depsito n 4: (Protocolos II)

21,06 43,88%
Mxima anual
24,80 52,50%
Mnima anual
16,10 35,90%
Depsito n 5 (Compartido)

21,20 42,63% 2,98 l.
Mxima anual
25,60 55,60% 10 l.
Mnima anual
15,80 31,20% 1 l.
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8. ACTIVIDADES DE COOPERACIN Y COLABORACIN DEL ARCHIVO MUNICIPAL 1. GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID El Director del rea de Cultura, Archivo y Biblioteca, Jos Mara Nogales, pertenece al Grupo de Archiveros Municipales de Madrid. Durante el ao 2011 ha participado en las reuniones convocadas por la Secretara del Grupo. 2. UNIVERSIDAD DE ALCAL DE HENARES Desde el da 24 de enero a 31 de octubre, el Archivo Municipal ha colaborado con el Taller de Empleo de Archivos del (CIEHC) Centro Internacional de Estudios Histricos Cisneros de la Universidad de Alcal. Durante estos meses, 5 becarios del Taller hacen las prcticas en el Archivo Municipal en turno de maana. Gracias a esta colaboracin, los becarios adquieren un conocimiento prctico en el trabajo archivstico. Su trabajo es de clasificacin y descripcin de diversas series documentales. 3. COLABORACIN CON OTRAS ADMINISTRACIONES El Archivo Municipal ha colaborado, como ya se ha comentado anteriormente, con su documentacin en la exposicin sobre el movimiento obrero.
9. TRABAJOS REALIZADOS DURANTE EL AO 2011 Tareas cotidianas realizadas en horario de maana y tarde: Control diario de temperatura y humedad. Cambios y traslados de mobiliario, montaje y desmontaje de exposiciones. Envos de mailing, correspondencia de la Direccin del rea, etc. Sellado y numerado de documentacin administrativa: Se han sellado y numerado 2.925 expedientes, ubicadas en 541 cajas. Se quita todo el material que puede destruir o perjudicar el papel, como son: grapas, clips, post-it, etc. Ordenacin y colocacin de las cajas utilizadas en sala por los usuarios y por los tcnicos del Archivo. Sustituciones por parte del personal subalterno del Archivo Municipal en otras salas del edificio. Realizacin de fotocopias solicitadas por todo el Servicio Municipal de Archivo y Biblioteca. Atencin a los usuarios del Archivo Municipal y atencin de peticiones documentales. Control de prstamos documentales, tanto a las oficinas municipales como al Archivero notario del distrito notarial de Alcal de Henares. Control de la recaudacin de fotocopias. Bsquedas documentales. Control estadstico de los servicios realizados.
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Recepcin, colocacin y cotejo de las remisiones de fondos. Informes, memorias, etc. Expurgo y eliminacin en el fondo municipal:
En el ao 2011 se han llevado a cabo varios trabajos de expurgo y eliminacin de duplicados y fotocopias. Han afectado a diversas series documentales. Como se ha mencionado anteriormente el total de espacio generado es de 55,11 m/l. Los trabajos de valoracin, seleccin y eliminacin de documentacin referida a expedientes de rentas y exacciones se inici en el ao 2009. Las series tratadas han sido: 3.4.1.7 3.4.1.15 3.4.2.1 a 3.4.2.23 3.4.3.1 a 3.4.3.19 3.4.4.1 a 3.4.4.4 Declaraciones de altas y bajas Talonarios, recibos de Rentas y Exacciones Recibos de diversas tasas Recibos de diversos impuestos Recibos de contribuciones especiales
Se establecen como criterios: conservar todo la documentacin anterior a 1970, considerada como histrica y un 10% de la documentacin, en su mayora, recibos de tasas, impuestos y contribuciones especiales, de los aos posteriores a 1970. Las fechas extremas de la documentacin eliminada va de 1970 a 1997, ambos inclusive. Con este proceso, en el ao 2011 se han tratado 191 cajas que suponen 22,92 m/l. de hueco. El 10% que se ha seleccionado para conservar como muestra, supone aproximadamente 2,42 m/l. Concluyendo, podemos decir que el espacio generado ha sido de 20,50 m/l aproximadamente. La mayor parte de este hueco ha sido reutilizado por documentacin que estaba pendiente de describir y ubicar. Este trabajo continua en el ao 2012. El Archivo de Obras es el nombre con el que conocemos vulgarmente al archivo de oficina remitido por la Seccin Tcnica de Obras. Este archivo tiene como funcin el de servir de consulta a los tcnicos de la seccin, es decir, sirve de apoyo informativo a la oficina productora. Contiene principalmente duplicados de proyectos que se encuentran en la Junta de Gobierno. Por cada proyecto se hace una bsqueda. Si se encuentra el proyecto ya inventariado se coteja y se destruye el que est en peor estado. La proporcin de duplicados es aproximadamente de un 80%. En caso de no estar inventariado, se describe y clasifica. Los aos de la documentacin tratada va de 1987 a 1993. El espacio generado con este trabajo en el ao 2011 es de 8,38 m/l. En el ao 2011 se ha realizado la de descripcin de la serie Expedientes de sesiones de pleno (1.3.0.6) desde el ao 1982 a 1988. En esta documentacin se encuentran expedientes, que por gestin administrativa, se han quedado en el pleno en el que se
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tratan, pero que no tienen nada que ver con los expedientes de pleno. Ejemplos de expedientes encontrados en la documentacin de pleno son: Proyectos de contratacin Proyectos tcnicos de obra municipal Estudios de detalle Proyectos de urbanizacin Etc.
Tambin se ha encontrado un gran nmero de duplicados, como por ejemplo fotocopias de las actas de pleno, de los rdenes del da y tambin duplicados de series como Proyectos tcnicos de obra municipal. En el caso de las fotocopias se han destruido, siempre comprobando primero la existencia del original. En el caso de expedientes duplicados se han cotejado y destruido el que se encontraba en peor estado. Para aprovechar los espacios libres existentes en las cajas del Archivo, a todos los expedientes descritos de la documentacin de Pleno se les han asignado las signaturas vacas. De esta manera el espacio que se ha generado es de 17,73 m/l. El trabajo de cotejo de todas las series de mandamientos de ingreso y de pago se inici en el ao 2011. La mayor parte de los mandamientos tienen un duplicado que una vez cotejado con su original se destruye. En caso de no encontrar el original se conserva el expediente duplicado. Durante el ao se ha trabajado con los mandamientos del ao 1981. Este trabajo continua en el ao 2012. El espacio creado en el 2011 es de 8,50 m/l. aproximadamente. Reclasificacin documental: Queda por reclasificar menos de un tercio de la documentacin histrica, el fondo de la Cmara Agraria de Alcal y la documentacin de la Comisin Local del Patrimonio. Aparte, se est reclasificando documentacin administrativa mal clasificada. Actualmente se estn reclasificando las series incluidas en los expedientes de sesin de pleno (1.3.0.6) Digitalizacin de los libros de actas de pleno y documentacin medieval. En el BOCM nmero 83, mircoles 8 de abril de 2009 se convocan subvenciones a los municipios madrileos en determinadas lneas de actuacin en materia de archivos. El Ayuntamiento de Alcal solicita, el da 21 de abril de 2009, la subvencin para la digitalizacin a travs del microfilm de los libros de actas de pleno y de la documentacin medieval. Una vez concedido la subvencin se llama a la empresa VINFRA para que se encargue de la digitalizacin de 105 rollos de microfilm de 35 mm., aproximadamente 70.000 fotogramas. El da 15 de enero la empresa VINFRA devolvi los rollos de microfilm y entreg dos discos duros externos con la documentacin digitalizada. Uno de los dos discos se queda en el Archivo Municipal y el segundo se enviar a la Comunidad de Madrid. Debido a la mala resolucin de algunos fotogramas, durante el ao 2010 y 2011 se ha repetido el trabajo de digitalizacin por parte de VINFRA.
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Descripcin documental: en el ao 2011 se ha variado el procedimiento de descripcin documental. Anteriormente se realizaban dos fichas de inventario, una destinada al inventario topogrfico y la segunda al inventario general. Posteriormente se volcaban las descripciones en la base de datos. A partir de junio de 2011 se simplifica el mtodo, ya que se dejan de hacer las fichas y se describe directamente en la base de datos, con lo cual se gana en rapidez. El principal trabajo de descripcin se ha realizado con los becarios de CIEHC (Centro Internacional de Estudios histricos Cisneros). Se ha tratado la documentacin de Pleno, desde mayo del ao 1981 hasta mayo de 1988. Como consecuencia de la gestin administrativa de Secretara General, los expedientes tratados en cada sesin quedan incluidos en ese pleno, sin devolverla a la oficina productora. Estos expedientes han sido extrados de la documentacin de Pleno y clasificados en su propia serie, como por ejemplo: los Expedientes de contratacin, los Proyectos tcnicos de obra municipal, etc. A continuacin incluimos una relacin en orden alfabtico de todas las series documentales que se han identificado entre la documentacin de pleno: SERIES DOCUMENTALES Actas de sesiones comisiones Acuerdos colectivos Carta de hermandad Convenios Correspondencia Correspondencia, estudios informes Credencial de concejal Estatutos Expte. de acceso Expte. de adquisicin Expte. de arrendamiento de bienes Expte. de Asistencia Expte. de ayudas a escolares Expte. de bonificacin y exencin de impuestos Expte. de cesin de bienes Expte. de compatibilidades Expte. de concesin de becas escolares Expte. de constitucin de Ayto Expte. de contratacin Expte. de creacin de centros, sociedades y servicios Expte. de desafectacin Expte. de eleccin de cargos Expte. de exencin de tasas Expte. de expropiacin
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/ SERIES DOCUMENTALES Expte. de la oferta publica de empleo Expte. de la tasa por timbre municipal Expte. de licencia de apertura Expte. de licencias de acometida Expte. de liquidacin de cuentas Expte. de mercados ferias y economatos Expte. de modificacin de crditos Expte. de ocupacin viaria Expte. de parques y jardines Expte. de precios pblicos Expte. de procedimiento administrativo Expte. de responsabilidad patrimonial Expte. de revisin de convenio Expte. de solicitud de prstamo Expte. de solicitud de subvencin Expte. de subvencin Expte. de suspensin de licencias Expte. del impuesto por publicidad Listas cobratorias Normas subsidiarias y complementarias de planeamiento Ordenanzas Plantilla Presupuestos de feria Presupuestos ordinarios Programas Propuesta de denominacin de calles Propuesta de gastos Proyecto de ajardinamiento, arbolados y parques Registro de incompatibilidades Reglamentos Relacin de gastos Aparte de la documentacin de pleno, tambin se han descrito y clasificado series que no proceden de esta documentacin, que son las siguientes: Registro de sepultura, renovaciones, traslados y reduccin de restos - Cdigo: 2.4.6.4. - Fechas: 1872-1985 - N de cajas: 6 Libro de actas - Cdigo: 1.3.0.7 - Fechas: 1983-1993 - N de cajas: 12
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Presupuestos Municipales - Cdigo: 2.4.6.4 - Fechas: 2007-2009 - N de cajas: 3 Edictos - Cdigo: 1.2.1.6 - Fechas: 2003-2008 - N de cajas: 63 Decretos - Cdigo: 1.2.1.5 - Fechas: 2003-2008 - N de cajas: 14 Libro de registro de entrada - Cdigo: 2.1.2.1 - Fechas: 1998-2002 - N de cajas: 24 Libro de registro de salida - Cdigo: 2.1.2.2 - Fechas: 1997-2002 - N de cajas: 15
Otros trabajos realizados en el archivo: Creacin de una nueva serie en el cuadro de clasificacin, (13.1.0.0) para la inclusin de una documentacin comprada por el Ayuntamiento de Alcal referente al cervantista Luis Astrana Marn. Aprovechamiento de los espacios creados por eliminacin de duplicados en las cajas insertando nuevos expedientes, segn un listado de huecos de cajas creado para este fin, ahorrando as espacio en las baldas. En las Relaciones de Entrega de los expedientes que se han descrito, se ha incluido la signatura que se les ha ido asignando. Realizacin por ordenador de etiquetas-tejuelos para las unidades de instalacin. Se realiza un registro, en tablas de Word, para el control de la ubicacin de la documentacin no inventariada. Para ello se utiliza la fecha de Relacin de Entrega para localizarlos en los distintos depsitos del Archivo. Reconversin de bases de datos en Word a Excel con los listados de los microfilms de documentacin histrica de los siglos XVI, XVII y XVIII, para recuento de fotogramas. Revisin y correccin de datos en los tres listados de microfilm con documentacin de los siglos XVI, XVII y XVIII. (Excel)
En total se han tratado 151 expedientes de sesiones de pleno y 840 expedientes de otras series. Se han instalado 325 cajas. Tambin se han verificado 709 cajas para control de huecos.
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ANEXOS
22
ANEXO 1
RELACIN DE INVESTIGADORES QUE HAN UTILIZADO EL ARCHIVO DURANTE EL AO 2011 N APELLIDOS Y NOMBRE 1 ALBA ALARCOS, ngel ARNAL ALMENDROS, 2 Francisco AVILA MORCILLO, 3 Francisco Manuel BALLESTEROS TORRES, 4 Pedro 5 BOTREL, Jean Francois BRIHUEGA MORENO, 6 Urbano CABALLERO CABEZA, 7 Eugenio CABRERA PREZ, Luis 8 Alberto CARRASCO TEZANOS, 9 ngel 10 CASTILLO GMEZ, Antonio CASTRO MALO, Mara del 11 Mar 12 CASTRO PRIEGO, Manuel 13 CHERNYSHEVA, Margarita 14 CHICHARRO CRESPO, Elena CRIADO DEL REM ARANA, 15 Marta 16 CRISTOBAL PEA, Jos 17 LUIS GARCIA, Esther de DIEGO PAREJA, Luis Miguel 18 de 19 FERNNDEZ TAPIA, Enrique 20 GALOTTI, Angelo 21 GARCA FLORES, Juan Jos GMEZ DE FRANCISCO, 22 Alejandro GONZLEZ GARCA RISCO, 23 Jorge GONZLEZ LOZANO, 24 Enrique TEMA DE INVESTIGACIN Historia de Alcal de Henares. Filipenses Datos agrarios de Alcal de Henares Oposicin civil en Alcal de Henares a la Guerra de la Independencia Demografa. Cultura en Alcal de Henares Historia de Alcal 1931-1941 Historia de Alcal de Henares Demografa en Alcal de Henares Alcala de Henares en los Siglos XV y XVI Cofradas en Alcal de Henares Historia del Convento de santa Catalina Tesis sobre arqueologa en Alcal de Henares Estudio de la lengua espaola del siglo XV Correspondencia particular desde 1750 a 1820 Historia del antiguo Colegio de santo Toms de Alcal Historia de Alcal de Henares Estudio filolgico de un documento histrico Los colegios menores de Alcal de Henares durante la Guerra de la Independencia Arquitectura y urbanismo en Alcal Historia de Alcal de Henares El ferrocarril en Alcal de Henares
Historia de la Cofrada del Cristo de los Doctrinos Sociedad y cultura en la Edad Media
23
N 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47
APELLIDOS Y NOMBRE HERNNDEZ ALONSO, Rafael HUGUET CARRAL, Andrs KADDOUR, Qahmed LAMBEA HERNNDEZ, Amado LERMA RUEDA, Antonio LLEDO COLLADA, Pilar LPEZ GRAS BANEGAS, Jos Luis LPEZ GRAS BANEGAS, Juan MARTN AIZPURU, Leyre MATSUKI BAREZ, Isabel Sumie MUZ SANTOS, Mara Evangelina NAVARRO AZAA, Mara Jos PROKHORENKO, Valeria REDONDO ARANZO, Amparo ROMAN PASTOR, Carmen RUBIO FERNNDEZ, Javier RUIZ MORO, Cristina SAN LUCIANO RUIZ, Jos Mara SNCHEZ MOLT, Manuel Vicente SIMON ARCE, Rafael VADILLO MUOZ, Julin VAZQUEZ MADRUGA, Mara Jess ZHUKOVA, Polina
TEMA DE INVESTIGACIN Historia de la Guardia Civil en Alcal de Henares Historia de la indumentaria Historia de Espaa Historia de Alcal de Henares Crisis del Antiguo Rgimen en la regin de Madrid Historia del Colegio de las Escolapias Protocolos notariales de Viclvaro Protocolos notariales de Viclvaro Documentos de la cancillera castellana del siglo XIII La fbrica cisneriana del Colegio Mayor de san Ildefonso Aspectos sociolgicos de Alcal de Henares Genealoga familiar Historia de la lengua espaola Oratorio de san Felipe Neri Arquitectura del siglo XVIII en Alcal de Henares Cauces fluviales de Alcal de Henares Estudio filolgico Cervantes Alcal de Henares: Varios Historia del siglo XIX Historia del movimiento obrero Historia de Alcal de Henares Historia de la lengua espaola
24
ANEXO 2
DOCUMENTACIN QUE NECESITA RESTAURACIN A 31 DE DICIEMBRE DE 2011 SIGNATURA Leg. 3/3 Leg. 58/2 Leg. 59/1 Leg. 138/8 Leg. 152/6 Leg. 217/1 Leg. 416/4 Leg. 422/1 Leg. 427/2 (cuaderno 2) Leg. 430/5 Leg. 431/3 Leg. 556/1 Leg. 658/3 Leg. 689/1 al 12 Leg. 690/1 Leg. 691/5 Leg. 712/1 Leg. 745/1 Leg. 764/16 Leg. 903/1 (1829) Leg. 935/1 Leg. 988/2 Leg. 1.099/1 Leg. 1.106/10 Leg. 1.110/6 Leg. 1.115/1 Leg. 1.475/11 Leg. 1.481/64 Leg. 1.506/12 SIGNATURA Leg. 9.000/16 Leg. 9.000/21 Leg. 9.000/22 Leg. 9.000/29 Leg. 9.000/32 Leg. 9.000/37 Leg. 9.000/38 Leg. 9.000/41 Leg. 9.000/51 Leg. 9.000/52 Leg. 11.055/1 Leg. 11.314/1 Leg. 11.319/1 Leg. 11.320/1 Leg. 11.324/1 Leg. 11.325/1 a 7 Leg. 11.327/1 a 3 Leg. 11.328/1 a 3 Leg. 11.329/1 a 4 Leg. 11.330/1 Leg. 11.459/5 Leg. 11.464/1 Leg. 11.465/1 Leg. 11.458/6 SIGNATURA
25
26
Concejala de Cultura
rea de Cultura, Archivo y Biblioteca Archivo Municipal
ANEXO 3
RESUMEN ESTADSTICO DEL AO 2011
SERVICIO PBLICO
Servicios externos Administrados Investigadores Total: 597 778 1.375
Servicios internos 653
Total servicios realizados 2.028
Documentos consultados 1.891
Nmero de fotocopias Doc. simples Planos Total: 5.582 471 6.053
PRSTAMOS Servicios Servicios internos externos 128 318 9 13 137 331 Motivos Extensin cultural
Devueltos No devueltos Totales: OBSERVACIONES:
Gestin de la Notara de Jos Javier Nmero: 11 2 exposiciones Castiella Rodrguez 9 visitas guiadas Gestin Administrativa del Ayto.
27
ANEXO 4
SERVICIOS PRESTADOS EN EL AO 2011 250
192
200
125
127
115
123
150
78
79
75
60
52
58
50
49
76
46
45
34
36
32
31
27
27
29
32
34
50
41
45
48
25 14 8 13
25 23 13 22
16 24
0 E F M A M J
MESES
Servicios al Ayuntamiento Servicios otras administraciones Servicios al investigador Servicios al ciudadano
15
26 17
19 17 25
22
20
85
100
99
28
ANEXO 5
COMPARATIVA ANUAL
2500 2000 1500
2377
1631
1004 790
911
838 859
1075 1050
821 665
799
344 515
511 514
513 238
480
353 331
653 331
1000 500 0 173 295
2005
2006
129
2007
2008
2009
2010
2011
Servicios internos Servicios al investigador
Servicios a otras administraciones Servicios al ciudadano
778 597
29
ANEXO 6
ARCHIVO MUNICIPAL DE ALCAL DE HENARES SALA DE INVESTIGADORES ANLISIS DE PRESENCIA DE USUARIOS
Enero Da/Hora 8 9 MAANA 10 11 12 13 14 15 16 TARDE 17 18 19 20 21 TOTALES 1 3 15 15 55 63 23 15 4 9 8 17 24 25 18 1 12 24 23 25 21 16 15 13 25 17 5 Febrero 2 Marzo 3 2 15 33 23 28 31 14 4 8 19 26 26 22 11 9 8 13 21 38 37 Abril 4 1 20 21 35 26 32 4 Mayo 5 2 19 21 32 31 42 14 4 17 22 27 59 56 12 Junio 6 12 22 38 41 49 37 29 8 22 26 32 37 33 16 5 4 9 9 10 5 Julio 7 5 17 25 28 35 23 4 7 10 21 15 Agosto 8 Sept. 9 1 6 5 13 16 15 3 Octubre 10 3 7 22 35 18 22 9 3 5 2 18 24 21 18 11 12 16 21 43 37 8 17 14 19 23 19 12 Nov. 11 Dic. 12 2 22 22 85 114 50 21 12 13 17 28 20 20 18 TOTAL AO TOTAL TURNOS 2011
TOTAL % TOTAL TOTAL % TOTAL 31 174 236 386 447 350 151 43 106 132 213 266 269 168 2972 1,04% 5,85% MAANA TARDE 7,94% 12,99% 15,04% 11,78% 5,08% 1,45% 3,57% 4,44% 7,17% 8,95% 9,05% 5,65% 100,00% 2972 100,00% 1197 40,28% 1775 59,72%
30
ANEXO 7
TIPOLOGA DE USUARIOS
Enero Usuarios Ciudadanos MAANA Investigadores Administracin Visitantes Otros Total maana Ciudadanos TARDE Investigadores Administracin Visitantes Otros Total tarde TOTAL 1 39 142 39 101 44 135 1 34 5 28 34 2 103 12 26 Febrero 2 24 1 28 2 7 62 11 28 91 23 21 1 82 17 20 1 25 1 64 146 73 175 54 152 87 41 30 4 4 19 66 5 35 113 5 41 133 13 58 229 15 102 12 31 24 98 16 34 7 87 2 41 9 47 6 9 Marzo 3 60 5 26 Abril 4 52 7 22 Mayo 5 46 11 30 Junio 6 35 4 35 Julio 7 47 12 21 Agosto 8 14 4 21 Sept. 9 24 5 9 Octubre 10 37 10 19 9 3 78 5 25 Nov. 11 38 3 24 23 4 92 9 27 Dic. 12 61 8 20 79 3 171 17 28 TOTAL AO TOTAL % TURNO 472 75 283 147 77 1054 128 249 1 59 29 466 1520 44,78% 7,12% 26,85% 13,95% 7,31% 69,34% 27,47% 53,43% 0,21% 12,66% 6,22% 30,66% TOT 600 USUARIOS Ciudadanos % TOT 39,47% 21,32% 18,68% 13,55% 6,97% 100,00% 2011
324 Investigadores 284 Administracin 206 106 1520 Visitantes Otros
Franjas sin servicio
31
ANEXO 8
TIPOLOGA DE USUARIOS 2011

,4 7 %
% DEL TO TAL
40,00% 35,00% 30,00% 25,00% 20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00%
39
,3 2
21
,6 8
Ciudadanos Investigadores Administracin Visitantes Otros
18
13
,5 5
Ciudadanos
Investigadores
Administracin
Visitantes
Otros
TIPO DE USUARIOS
6 ,9
7%
32
ANEXO 9
TIPOLOGA DE USUARIOS POR TURNO 2011

60,00% % DEL TURNO
44 ,7 8
50,00% 40,00%
53
,4 3
27
26
30,00% 20,00%
,4 7
,8 5
MAANA
% ,9 5 ,6 6 % 1% 12 2%
7 ,1
7 ,3
0,00%
Ciudadanos Investigadores
Administracin
0 ,2
1%
Visitantes
Otros
TIPO DE USUARIOS
6 ,2
10,00%
2%
TARDE
13
33
ANEXO 10
TOTAL USUARIOS POR MESES 2011

250 T O T A L U S U A R IO S 200 150 100 50 0
142 101 135 146 175 152 133 113 87 41 66 229
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Sept
Octubre
Nov
Dic
TIPO DE USUARIOS
34
ANEXO 11
PRESENCIA DE USUARIOS 2011

16,00% 14,00% 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
HORAS
7,94% 5,85% 5,08% 3,57% 1,04% 1,45% 15,04% 12,99% 11,78% 8,95% 9,05% 7,17% 5,65% 4,44%
USUARIO S
35
ANEXO 12
REA DE CULTURA, ARCHIVO Y BIBLIOTECA ARCHIVO MUNICIPAL RESUMEN RECAUDACIN TASAS REPROGRAFA
FOTOCOPIADORA SALA DE INVESTIGADORES MESES Rcbos. SOPORTE PAPEL Formato A-4 Udes. ENERO FEBRERIO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 29 25 45 41 29 24 18 6 11 27 26 41 328 344 323 359 87 235 96 17 133 396 544 349 49 52 48 54 13 35 14 3 20 59 82 52 Formato A-3 Udes. 44 133 125 72 104 113 51 19 3 100 131 65 8 25 24 14 20 21 10 4 1 19 25 12 2 1 106 1 1 53 2 1 1 2 1 1 SOPORTE DIGITAL Fotogramas Udes. CD-r Udes. DVD Udes. 57,56 76,87 72,20 70,73 34,41 110,82 24,09 6,16 20,52 78,40 106,49 64,70 Rcbos. A-4 Rcbos. A-4 Rcbos. 29 25 45 41 29 24 18 6 11 27 26 41 57,56 76,87 72,20 70,73 34,41 110,82 24,09 6,16 20,52 78,40 106,49 64,70 MULTIMEDIA TOTAL MONEDERO TOTALES
AO DE 2011
TOTALES
322
3.211
481,65
960
182,40
109
54,50
4 4,40
722,95
322
722,95

Memoria Archivoi Alcala Henares

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DIRECCIN DE REA DE CULTURA, ARCHIVO Y BIBLIOTECA

MEMORIA DEL A(O #011

Director rea de Cultura, Archivo y Biblioteca

Situacin del fondo del Archivo Municipal a 1 de enero del 2011

32% Espacio libre Inventariada Sin inventariar Protocolos 57%

Situacin del fondo documental del Archivo Municipal a 1 de enero de 2012

Espacio libre Inventariada Sin inventariar Protocolos

3. FONDO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO 3.1. Altas

3.1.1 Ingresos por compra:

3.1.2 Ingresos por depsito:

1985 1983-1985 1985

5 0,48 72 6,84 31 3,3 108 10,62

3.1.3 Ingresos extraordinarios:

3.1.4 Ingresos ordinarios:

11 10/06/2011 12 13 14 15 14/06/2011 14/06/2011 20/09/2011 20/09/2011

Cdigo 1.7.1.2 3.3.1.0 3.3.1.0 3.4.6.3 3.4.6.3 1.7.1.0 2.8.3.1

298 12,18 0,38 4,45 0,97 1,20 3,50 298 68,80

3.2.1 Bajas por Expurgo

3.2.2 Bajas por Transferencia

3.2.3 Bajas extraordinarias

3.2.4 Bajas por eliminacin de duplicados y fotocopias:

3.2.5 Documentacin que falta en el Archivo Municipal a 31 de diciembre de 2010

3.3. Nivel de descripcin del fondo documental del Archivo Municipal

3.3.1 Fondo Municipal (no est incluido el fondo notarial)

3.3.2 Fondo notarial

6.2 Acceso al archivo municipal

6.3. Servicios que presta

Sala de consulta y lectura:

Servicio de informacin, orientacin y asesoramiento:

Servicio de informacin a travs de la Web municipal:

Martn 1 14/01/2011 Escudero, Ftima

6 08/11/2011 7 13/12/2011 8 14/12/2011 9 15/12/2011

20 alumnos 19 personas 27 personas 33 personas Vecinos del distrito II, IV

Depsito n 1: (Divisin Histrica)

Media anual Temperatura Humedad Litros sacados

Depsito n 2: (Divisin Administrativa)

Media anual Temperatura Humedad Litros sacados

Media anual Temperatura Humedad Litros sacados

Depsito n 4: (Protocolos II)

Media anual Temperatura Humedad Litros sacados

Media anual Temperatura Humedad Litros sacados

Servicios externos Administrados Investigadores Total: 597 778 1.375

Servicios internos 653

Total servicios realizados 2.028

Documentos consultados 1.891

Nmero de fotocopias Doc. simples Planos Total: 5.582 471 6.053

Devueltos No devueltos Totales: OBSERVACIONES:

2500 2000 1500

1000 500 0 173 295

Servicios internos Servicios al investigador

Servicios a otras administraciones Servicios al ciudadano

324 Investigadores 284 Administracin 206 106 1520 Visitantes Otros

Franjas sin servicio

TIPOLOGA DE USUARIOS 2011

40,00% 35,00% 30,00% 25,00% 20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00%

Ciudadanos Investigadores Administracin Visitantes Otros

TIPOLOGA DE USUARIOS POR TURNO 2011

TOTAL USUARIOS POR MESES 2011

PRESENCIA DE USUARIOS 2011

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