Migracin desde Isis / Win Isis a Microsoft Access

Este proceso se realiza con el auxilio del programa IsisToDB. El cual es un programa bastante sencillo de manejar. No me voy a detener a describir aqu la historia de esta aplicacin, sino el uso para el objetivo que nos hemos planteado. Los pasos que vamos a dar no son complejos, pero ameritan poner atencin. Paso numero 1: Se necesita hacer una base de datos en Access, con los mismos campos que tiene la base de datos en Isis o Win Isis. Si la base Isis tiene 20 campos, la de Access tambin debe tenerlos. Los pasos para crear una base en Access no es el propsito de este libro, pero los mismos son simples: Nos vamos al botn INICIO, luego Microsot Office, luego seleccionamos Microsoft Access.

Una vez en Access seleccionamos base de datos en blanco y poner un nombre. Presione luego crear.

Cree los campos que considere de lugar, presionando ENTER en cada campo creado.

Una vez creada su base modelo, gurdela como Access 2000-2003.

Como dije antes, esta base en Access debe tener la misma cantidad de campos que tiene la base en Isis o Win Isis, es lo mismo. Por lo que debe fijarse bien en la estructura de la base de datos.

Paso nmero 2.
Debes hacer una conexin con la base de datos Access y su ubicacin en el disco. Para ello deber utilizar una herramienta de Windows llamada ODBC y que se encuentra en el panel de control.

Seleccione Agregar y luego Driver do Microsoft Access (*.mdb)

Presiones el botn finalizar.

Aqu pones un nombre y una descripcin y luego presionas el botn crear. Debes recordar bien estos dos nombres, ya que al momento de ejecutar el IsisToDB, debers colocarlos. Ponga nombre fciles de recordar, como mibase, por ejemplo. Puedes poner el mismo nombre en ambas cacillas, no importa. En el botn seleccionar es donde escoges la base de datos que creaste en Access. Este proceso ubica en el disco la posicin de la base de datos Access que recibir los registros desde isis.

Pasos Generales siguientes.

Con el ODBC se hace la conexin con la base, el paso siguientes es utilizar el IsisToDB para subir la base Access y la base isis.

En las imgenes de abajo doy las explicaciones de lugar para la migracin desde ISIS hacia Access.

Explicando: En el primer crculo en rojo que hemos marcado, se debe indicar los registros desde el MFN 1 hasta el MFN final de la base ISIS. En el segundo crculo rojo marcado a la izquierda, se debe presionar el botn Examinar y buscar la base Access que hemos creado con todos los campos que representan a todos los campos de la base ISIS. Es ah donde debemos colocar los dos nombres que le dimos al principio en la tercera pantalla del ODBC. Lo recuerdan? En el tercer crculo rojo de la derecha, seleccionamos la base ISIS. Debemos buscar su ubicacin.

Al presionar sobre el botn de la izquierda para subir la base Access, el IsisToDB, pedir: 1) El nombre de la base de datos Access 2) El descriptor o alias que le pusimos 3) El nombre de la tabla de la base Access. Nota: ponga nombres fciles de recordar.

En la imagen superior vemos ya las dos bases subidas, ahora en el tercer paso, debemos compaginar los campos de la base Access de la izquierda ( y que est vaca) con los de la base isis de la derecha.

Solo basta cliquear un campo de la izquierda y buscando su correspondiente en la columna derecha, cliqueamos sobre el y, as campo por campo. Una vez hecho esto, presionamos el botn OK y esperamos. Una vez finalizado el proceso, nos vamos a la base Access y tendr todos los registros de ISIS. Una vez ah, ya podemos migrar nuestros registros a otra plataforma como Excel o SQL. Indagando en la Internet sobre este programita, encontr un manual explicativo de su uso. Espero que le sirva de algo. Este es el lugar: http://bibliotecariocb.blogspot.com/2006/01/manual-de-isistodb.html