PROPUESTA DE AUTOMATIZACION DE LA BIBLIOTECA CON EL USO DE WIN ISIS Y TECNOLOGAS WEB

LIC. LUIS M. PEA 2012

INTRODUCCIN
La informacin es tan vital para la humanidad que no hay nadie tan pobre que no pueda acceder a ella, ni tan rico que pueda prescindir de ella. Es de una importancia mayscula tener la informacin organizada para poder tener acceso a esta de manera rpida y precisa. Alguien deca que: La informacin es el recurso ms valioso de la humanidad, al igual que el petrleo, son las dos cosas ms costosas. Con el surgimiento de la automatizacin y de las reglas de clasificacin y catalogacin, as como un sistema de clasificacin como lo es el reconocido sistema internacional Dewey, la fcil recuperacin y organizacin de la informacin es, sin duda alguna, un avance en el mbito bibliotecolgico. La bsqueda de la informacin se hace pues hoy en da, tan fcil como cualquier actividad sencilla de la vida cotidiana. Esto nos lo brinda por ejemplo las bases de datos, la internet, la telecomunicacin, entre otros. El sistema de base de datos WinIsis, es un sistema para gestin de Bibliotecas desarrollado por la UNESCO y es se distribuye gratuitamente. Solo se cobra la instalacin, configuracin y entrenamiento. Es prctico y de fcil manejo y utiliza el formato CEPAL en la estructura de la hoja de entrada de datos, formato reconocido a nivel mundial. Por eso constituye el software recomendado por nosotros, ya que, es un sistema alfanumrico diseado especialmente pensando en biblioteca y centros de documentacin.

La siguiente propuesta va orientada a utilizar este sistema para dar respuesta organizativa a los diferentes documentos existente en la biblioteca.

Funcionalidad y Descripcin del programa.

WinIsis tiene una agradable y sencilla interfaz, que una vez comprendida, se saca mucho provecho de este. Una vez instalado, podemos pasear por los distintos mdulos, los cuales pasamos a describirlo someramente: MODULO DE EDICION Y ENTRADA DE DATOS.

Este mdulo le da entrada a los recursos principales de la biblioteca: libros, folletos, recursos audiovisuales.

MODULO DE BUSQUEDA.

Poderoso motor de bsqueda booleana. Muy potente y flexible. Permite bsquedas de toda ndole. MODULO DE IMPRESIN DE REGISTROS.

Este mdulo posee todas las funcionalidades para imprimir los registros de la base de datos segn criterios del bibliotecario. Se puede imprimir desde uno a miles de registros.

MODULO DE ACTUALIZACION DE LA BASE.

Este mdulo est orientado a actualizar la base de datos, una vez entrados los registros. Es obligatorio para poder hacer bsquedas. MODULO DE EXPORTACION E IMPORTACION DE REGISTROS.

En este mdulo de exportan los registros en formato ISO 2729 para el intercambio de informacin con otras bases de datos Isis compatibles. WinIsis en un gestor de bases de datos muy reconocido en todo el mundo y es muy funcional y prctico. Se gestiona desde un documentos hasta miles de miles, sin dar seales de errores.

BARRA DE HERRAMIENTAS. Es configurable en ingls y espaol y es de fcil comprensin.

MODULO OPAC O PAGINA DE BUSQUEDA WEB Este mdulo no esta incluido en el programa en si, si no ms bien hay que disearlo por separado para la bsqueda en lnea en una red o la Internet o en modo local en una PC individual. Se requiere de un programa servidor y una interfaz de bsqueda. Es necesario el uso del HTML u otro lenguaje web para el diseo de una pgina web que de acceso a la pgina de inicio y al buscador de la base de datos WinIsis. Esta pgina puede ser una pgina completa o simplemente el buscador. Ejemplo:

En estas pantallas se muestran informaciones sobre la biblioteca, su misin y visin y otros datos que se requieran. Uno de los botones da acceso al buscador de la base de datos. BASES DE DATOS PROPUESTAS Y DISPONIBLES
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Libro: Base de datos para registrar las monografas, que incluye los libros y los folletos y recursos audiovisuales. Artic: Base de datos para registrar las analticas de libros y folletos. Prst: Base adicional para registrar los prstamos de documentos. Usuar: Registro de los usuarios Regist: Se utiliza para dar entrada y registros a los documentos. Salal: Mantiene el registros de las consultas en la sala. Esto con fines estadstico de las asistencias diarias al local de la biblioteca. Estad: Estadsticas de prstamos.

Cada una de esas bases se hace separada y se accedan a ellas va un men selectivo. Las bases de usuarios y prstamos estn vinculadas para llevar las estadsticas y la relacin usuario-prstamos. Ver las imgenes siguientes:

LIC. LUIS M. PEA F. Bibliotecario con 28 aos de experiencia laboral. Diseador de pginas web y bases de datos Programador en distintos lenguajes. Actual Encargado Centro de Documentacin en la Dir. Gral. De Minera Atual Bibliotecario de Procesos Tcnicos, Biblioteca UASD.