GUIA PARA EMPRESAS CONFECCION DE REGLAMENTO INTERNO DE

HIGIENE Y SEGURIDAD
EMPRESAS DE MENOS DE 10 TRABAJADORES

Ttulos 1- INTRODUCCIN 2- OBJETIVOS DEL REGLAMENTO INTERNO DE HIGIENE Y SEGURIDAD 3- ANTECEDENTES GENERALES DEL REGLAMENTO INTERNO DE HIGIENE Y SEGURIDAD 4- CONTENIDO DEL REGLAMENTO INTERNO DE HIGIENE Y SEGURIDAD 5- SUGERENCIAS Y CAMBIOS 6- LUGARES DE ENTREGA

2008

Sub-Departamento de Prevencin de Riesgos - Gestin de Riesgos Laborales en Mipyme

GUIA PARA EMPRESAS CONFECCION DE REGLAMENTO INTERNO DE HIGIENE Y SEGURIDAD (EMPRESAS DE MENOS DE 10 TRABAJADORES) TUTORIAL PARA EL REGLAMENTO INTERNO DE HIGIENE Y SEGURIDAD 1- INTRODUCCIN El marco regulador del seguro contra riesgos de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, contempla diversas disposiciones que se orientan a propiciar la prevencin dentro de una empresa, y entre estas se encuentra la obligatoriedad de que toda empresa elabore un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad que emana del artculo 67 de la Ley N 16.744 y del artculo 14 del Decreto Supremo N 40, que dice que toda empresa sin importar el nmero de trabajadores tiene la necesidad de confeccionar dicho reglamento donde su cumplimiento y conocimiento deber ser necesario y obligatorio para todos los trabajadores. Es por esto que el Departamento de Seguridad Laboral de INP ha confeccionado una metodologa para que las empresas formulen sus reglamentos de una manera eficaz y adecuada con la realidad de cada organizacin, dando a conocer un tutorial prctico que expone dicha metodologa para que el lector, las jefaturas y los trabajadores tengan las herramientas necesarias para entender dicho reglamento. 2- OBJETIVOS DEL REGLAMENTO INTERNO DE HIGIENE Y SEGURIDAD Los objetivos del presente reglamento son los siguientes: Dar a conocer a todos los trabajadores, lo que el contrato de trabajo significa para ambas partes en cuanto a las obligaciones, prohibiciones y sanciones a las que se puede incurrir al no mantener una debida observancia del conjunto de normas estipuladas que lo regulan. Evitar que los trabajadores cometan actos o prcticas inseguras cuando se encuentren realizando sus funciones. Determinar y saber los procedimientos que se deben seguir cuando se produce un accidente y as sean detectadas las acciones y condiciones de riesgo ya sea para los trabajadores o dao a las mquinas, equipos e instalaciones, etc.

3- ANTECEDENTES GENERALES DEL REGLAMENTO INTERNO DE HIGIENE Y SEGURIDAD Todas las empresas o entidades independientes de su tamao o naturaleza funcional deben mantener al da el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad segn el artculo 67 de la Ley 16.744 y el ttulo V del Decreto Supremo N 40. Una copia de este reglamento deber ser entregado en forma gratuita a cada uno de los trabajadores de la empresa, y en lo que se refiere a su validez el empleador debe remitir una copia del reglamento y sus posteriores modificaciones a la Direccin del Trabajo y al Servicio de

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Salud correspondiente y estos tendrn 5 das hbiles para revisar el reglamento e introducir las innovaciones que estimen convenientes. No obstante dicho reglamento deber presentarse cuando corresponda ante el Departamento de Seguridad Laboral de INP para tener una eventual rebaja en la cotizacin adicional. 4- CONTENIDO DEL REGLAMENTO INTERNO DE HIGIENE Y SEGURIDAD El presente reglamento constar como mnimo con un Prembulo y 4 captulos que son: Disposiciones Generales Obligaciones Prohibiciones Sanciones

Prembulo: En est capitulo se debe sealar: El objetivo que persigue el reglamento a travs del mandato dispuesto por la Ley N 16.744, con mencin textual del artculo 67 que establece que Las empresas o entidades estarn obligadas a mantener al da los Reglamentos Internos de Higiene y Seguridad en el trabajo y los trabajadores a cumplir con las exigencias que dichos reglamentos les imponga. Los reglamentos debern consultar la aplicacin de multas a los trabajadores que no utilicen los elementos de proteccin personal que se les haya proporcionado o que no cumplan las obligaciones que les impongan las normas, reglamentaciones o instituciones sobre higiene y seguridad en el trabajo. La aplicacin de tales multas se regir por lo dispuesto en el prrafo I del Ttulo III del libro I del Cdigo del Trabajo ( actual artculo 153 y siguientes). Decreto Supremo N 40 sobre Prevencin de Riesgos Profesionales. Se deber terminar con un llamado a la cooperacin y compromiso por parte de la empresa en cunto a la Prevencin de Riesgos.

Disposiciones Generales: En este captulo se pueden incluir materias relativas a: Procedimientos para exmenes mdicos o psicotcnicos del personal. Los procedimientos para cursar eventuales accidentes del trabajo o trayecto (Departamento de Seguridad Laboral de INP). Las facilidades a los Comits Paritarios para cumplir su cometido. Las normas e instrucciones de prevencin, higiene y seguridad que deben observarse en la empresa o establecimiento. La instruccin bsica en prevencin de riesgos a los trabajadores nuevos. Las especificaciones de elementos de proteccin personal en relacin a tipos de faenas, etc. La responsabilidad de los niveles ejecutivos intermedios y supervisores. Las normas especiales pertinentes a las diversas clases de faenas, de acuerdo con la edad y sexo de los trabajadores.

Obligaciones: Se refiere a todas aquellas materias cuyas normas o disposiciones son imperativas para el personal y que corresponden a:

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Conocimiento y cumplimiento del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Orden y aseo en el lugar de trabajo. Uso correcto y cuidadoso de los elementos de proteccin personal, de aparatos o dispositivos destinados a la proteccin contra riesgos. La conservacin y buen trato de los elementos de trabajo entregados para el uso del trabajador. La obligatoriedad de parte del trabajador de dar aviso de todo sntoma de enfermedad profesional que advierta, de todo accidente que ocurra en el trabajo o en el trayecto directo entre la casa y el lugar de trabajo. La cooperacin en la investigacin de accidentes. La oportuna comunicacin de cualquier desperfecto detectado en los medios de trabajo que afecten la seguridad personal. El acatamiento de las normas internas relacionadas con los mtodos de trabajo, operaciones o medidas de higiene y seguridad. La participacin en prevencin de riesgos de cada integrante de la organizacin de acuerdo con su nivel jerrquico. El conocimiento de los sistemas de proteccin de incendios, clases de fuego y procedimientos a seguir, etc.

Prohibiciones: Este captulo enumera todos los actos o acciones que no se permitirn al personal por envolver ciertos riesgos para si mismos, otros o para los medios de trabajo. Las prohibiciones son las siguientes: No se permitir introducir bebidas alcohlicas y trabajar en estado de embriaguez. Retirar o dejar inoperantes elementos o dispositivos de seguridad e higiene instalados por la empresa. Destruir o deteriorar material de propaganda visual o de otro tipo destinado a la promocin de prevencin de riesgos. Operar o intervenir maquinarias o equipos sin autorizacin. Ingerir alimentos o fumar en ambientes de trabajo en que existan riesgos para la salud por la potencial presencia de agentes nocivos. Desentenderse de normas o instrucciones de ejecucin o de higiene y seguridad impartidas para un trabajo dado.

Se debe considerar adems todos aquellos actos que sean considerados faltas graves y que constituyan una negligencia inexcusable. Sanciones: El trabajador que contravenga las normas contenidas en est Reglamento o las instrucciones del Organismo Administrador ser sancionado con una multa de hasta el 25% del salario diario y corresponder a la empresa fijar el monto de esta, dentro del lmite sealado, para lo cual se tendr en cuenta la gravedad de la infraccin. Tratndose de infracciones a las normas de Higiene y Seguridad, las multas se otorgarn a destinar premios a los trabajadores del mismo establecimiento o faena, previo descuento del 10% para el fondo destinado a rehabilitacin de alcohlicos que establece la Ley N 16.744. Las obligaciones, prohibiciones y sanciones sealadas en este reglamento deben entenderse incorporadas a los contratos individuales de todos los trabajadores. Para lo que no est consultado en est reglamento, la empresa se atendr a la Ley N 16.744 y en el Cdigo del Trabajo.

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Cuando al trabajador le sea aplicable dicha multa, podr reclamar de su aplicacin ante la Inspeccin del Trabajo que corresponda. 5- SUGERENCIAS Y CAMBIOS El reglamento deber ser sometido a la consideracin del Comit Paritario de Higiene y Seguridad de la empresa con 15 das de anticipacin a la fecha en que empieza este a regir y cuando no exista dicho comit, el reglamento se debe poner en conocimiento del personal con la misma antelacin, mediante carteles fijados en dos sitios visibles del lugar de trabajo. Durante dicho perodo el comit o los trabajadores podrn manifestar todas sus observaciones respecto del documento presentado. Dentro de este plazo, el Comit Paritario y/o los trabajadores en caso de que no exista el primero, pueden formular observaciones al texto del reglamento. En caso de desacuerdo entre la empresa y los trabajadores o de reclamo de alguna de las partes sobre el contenido de dicho reglamento o sus modificaciones, decidir el Servicio de Salud correspondiente a la jurisdiccin donde se encuentre la empresa, o la Inspeccin del Trabajo, de acuerdo a su competencia. El Reglamento Interno de Higiene y Seguridad tiene una vigencia de 1 ao y se entiende automticamente prorrogado por perodos iguales si no hubieran existido observaciones por parte del Departamento de Prevencin de Riesgos, Comit Paritario o a falta de estos la empresa o los trabajadores.

6- LUGARES DE ENTREGA Sreremi de Salud (Avenida Bulnes N 194, y en Regiones en la oficina regional respectiva). Direccin del Trabajo (Inspeccin del Trabajo Jurisdiccional) en Agustinas 1253. Trabajadores de la empresa (Previa aprobacin de los Organismos antes mencionados, y cabe sealar que debe quedar respaldo de la entrega).

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