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Cmo se produce una exposicin?

Esquema para la produccin de una exposicin

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I.Programacin
A.Establecer un tema o idea con objetivos iniciales:
Exposicin permanente. Exposicin temporal (ja o itinerante). A quin va dirigida la exposicin (escolares, adultos, especialistas, pblico en general).

B.Investigacin sobre el tema, y desarrollo del guion museolgico preliminar:

Ideas o temas. Objetos y/o colecciones. Documentacin. Fuentes bibliogrcas, hemerogrcas, testimoniales, etc. Generacin de textos.

C.Propuestas iniciales del diseo museogrco para la exposicin. D.Presupuesto estimado. E.Presentacin del proyecto de exposicin a los superiores o directivas para someterlo a su aprobacin. F.Conformacin del equipo de trabajo:
Investigacin (curadura, documentacin, registro). Educacin. Museografa.
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Larry Klein. Exhibits: Planning and Design. New York, Media Square Press, 1986, pp. 66-67. National Park Service. Using Museum Collections in Exhibits. The Museum Handbook. Washington, D.C., NPS, 2001, pp. 7-27. Citados en, Manual de Normativas Tcnicas de Museos. Caracas, Venezuela, Consejo Nacional de la Cultura Direccin General Sectorial de Museos, 2005, pp. 100 101.

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Diseo grco. Conservacin. Administracin. Relaciones interinstitucionales.

H.Propuesta inicial del cronograma de actividades por realizar, de acuerdo con cada una de las reas involucradas.

II. Diseo preliminar

A.Guion curatorial o museolgico inicial. B.Diseo de la programacin de actividades y de apoyo a la exposicin:
Actividades educativas. Actividades de promocin y difusin.

C.Cronograma preliminar. D.Presupuesto estimado:

Inversin del museo. Inversin de patrocinadores.

E.Plan de captacin de patrocinadores.

III. Diseo final

A.Preparacin del cronograma real para el cumplimiento de las actividades por realizar para la exposicin. B.Guin curatorial o museolgico nal:
Objetos. Textos. Grcos, mapas, planos e imgenes. Fotografas. Apoyos en vdeos, CD-Rom, proyectores, entre otros.

C.Coordinacin y seleccin de apoyos audiovisuales:

Vdeos. CD-Rom. Programas especiales.

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D.Diseo del guion museogrco:

Mobiliario. Dispositivos museogrcos. Apoyos. Recorridos. Ambiente de la exposicin. Planos de la sala y la exposicin.

E.Revisin general de los procesos. F.Revisin y actualizacin del cronograma y del presupuesto. G.Revisin nal del guion curatorial o museolgico:
Objetos para ser exhibidos. Modelos a escala. Correccin de chas tcnicas. Correccin de textos. Aprobacin / correccin de grcos, dibujos, mapas, planos e imgenes. Aprobacin de fotografas documentales.

H.Guion museogrco denitivo:

Mobiliario necesario (lista de mobiliario que posee la institucin y del que debe ser construido o adquirido para la exposicin). Diseo de dispositivos museogrcos. Seleccin del diseo grco.

I.Planicacin de programas y eventos asociados a la exposicin:

Visitas guiadas (adultos, escolares, especialistas, otros). Hojas informativas, guas de estudio. Volantes. Conferencias, congresos, eventos musicales, degustaciones, obras teatrales, clases magistrales, charlas, talleres, cursos, otros.

J.Diseo inicial del guion educativo. K.Actualizacin del cronograma y del presupuesto.

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IV. Produccin de documentos de apoyo y promocin de la exposicin

A.Preparacin y seleccin de materiales y documentos de promocin:
Planicacin del acto de inauguracin (protocolo). Invitaciones. Materiales para la venta, con base en la exposicin. Elaboracin de las notas de prensa. Contactos con los medios de comunicacin.

B.Contratos para la produccin de eventos y apoyo a los programas asociados a la exposicin. C.Entrenamiento de guas y del personal que atender al pblico de la exposicin. D.Actualizacin nal del cronograma y del presupuesto.

V. Produccin e instalacin
A.Produccin de la exposicin:
Preparacin de la sala (iluminacin, electricidad, pintura, equipos especiales, mobiliario). Preparacin y produccin (impresin) de textos, grcos, imgenes, planos, mapas, fotografas, chas tcnicas, otros. Preparacin y produccin de objetos y elementos para ser exhibidos (en apoyo a la coleccin por exhibir). Diseo y preparacin de la sealizacin e identicacin de la sala.

B.Produccin de elementos relacionados con la exposicin:

Chequeo general de la exposicin. Fotografas de los objetos que van a ser exhibidos para la promocin. Catlogo y materiales impresos de apoyo, basados en la exposicin (diseo, correccin e impresin).

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C.Instalacin:
Instalacin del mobiliario. Instalacin de los apoyos (textos, grcos, imgenes, mapas, planos y fotografas Instalacin de la sealizacin. Instalacin de los objetos y elementos para ser exhibidos.

VI. Posproduccin
A.Chequeo de seguridad y conservacin en la exposicin. B.Desarrollo de los programas y actividades producidos para la exposicin. C.Evaluacin del impacto de la exposicin en el pblico:
Pblico atendido contra pblico esperado. Cumplimiento de los objetivos de la exposicin.

D.Mantenimiento general y limpieza de las reas de la exposicin. E.Evaluacin nal del proceso de la exposicin:
Fases y resultados. Fortalezas y debilidades.

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