PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES MUNICIPALES Y DEPARTAMENTALES

OBJETO: SUMINISTRO E INSTALACIN SE SEALES DE TRNSITO PARA LA MALLA VIAL DEL MUNICIPIO DE COMBITA-BOYAC

SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA SG 010 DE 2014

FEBRERO DE 2014

ANEXOS

Modelo Carta de Presentacin de la Propuesta Declaracin Juramentada Cuadro tems cantidades y especificaciones Modelo para Documento Consorcial - Unin Temporal Matriz de Riesgos Autorizacin Consulta Antecedentes judiciales Modelo Minuta del Contrato

FORMULARIOS

Modelo Experiencia General Modelo Experiencia Especfica Modelo para Capacidad de Contratacin Residual Total Modelo de Certificacin de Pago de Aportes Seguridad Social y Parafiscales Modelo Declaracin de multas y sanciones Certificado de conocimiento acerca de todas las condiciones y caractersticas del sitio donde se desarrollaran las obras El formulario de las cantidades de obra Proteccin a la industria nacional origen de los bienes cumplimiento ley 816 de 2003 "proteccin a la industria nacional" Solicitud De Anticipo

LIMITACIN A MIPYMES

EL PRESENTE PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA, DE CONFORMIDAD CON LOS ARTCULOS 333 Y 334 DE LA CONSTITUCIN POLTICA COLOMBIANA, LEY 1150 DE 2007, DECRETO 1510 DE 2013 ARTCULOS 151, 152, 153 Y 154, SE ADELANTAR CON MIPYMES MUNICIPALES O DEPARTAMENTALES, POR CUMPLIR CON LOS LINEAMIENTOS ANTES DESCRITOS.

SE LES SOLICITA A LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS INTERESADAS EN PARTICIPAR, CUMPLIR CON LOS REQUISITOS LEGALES DE MIPYMES, CONTENIDOS EN EL DECRETO 1510 DE 2013.

RECOMENDACIONES INICIALES 1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. 2. Verifique que no est incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar. 3. Cercirese de que cumple las condiciones y rene los requisitos aqu sealados. 4. Proceda a reunir la informacin y documentacin exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera. 5. Siga las instrucciones que en este Pliego de Condiciones se imparten para la elaboracin de su propuesta. 6. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso; en ningn caso se recibirn propuestas fuera del tiempo previsto. 7. Toda consulta deber formularse por escrito, no se atendern consultas personales ni telefnicas. Las respuestas a las consultas se harn igualmente mediante escrito suscrito por el competente y dadas a conocer por publicacin en el SECOP. 8. Los proponentes por la sola presentacin de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la informacin que en ella suministren.

Se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: 1. Examinar rigurosamente el contenido del Pliego de Condiciones, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratacin administrativa con Entidades del Estado. 2. Adelantar oportunamente los trmites tendientes a la obtencin de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la informacin completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos en la ley y en el presente Pliego de Condiciones. 3. Proceder a reunir la informacin y documentacin exigida y verificar la vigencia de aquella que la requiera. 4. Suministrar toda la informacin requerida a travs de este Pliego de Condiciones. 5. Analizar en su integridad, detenidamente, el contenido del Pliego de Condiciones, antes de la fecha lmite prevista para solicitar aclaraciones frente al mismo. 6. Diligenciar totalmente los anexos en lo que a ello diera lugar. 7. Elaborar los aspectos tcnicos y econmicos de la propuesta en estricto acatamiento de lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones, verificando la integridad y coherencia de los ofrecimientos. 8. Presentar sus propuestas con el correspondiente ndice y debidamente foliadas.

CONDICIONES GENERALES, ANEXOS Y FORMULARIOS

Este pliego de condiciones ha sido elaborado de acuerdo con los postulados sealados por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013, y dems normas que la complementan, adicionan y reglamentan. Para tal efecto, se han realizado los estudios previos de conformidad con el Decreto 1510 de 2013 y con fundamento en los requerimientos del Municipio de Cmbita. En caso que usted necesite mayor informacin, aclaracin o explicacin acerca de uno o ms de los puntos establecidos en el presente pliego de condiciones, deber dirigirse por escrito a la Oficina de la Secretaria de Gobierno Municipal ubicada en la Calle 3 No 5-63 del Municipio de Combita-Boyac. La entidad no se har responsable por comunicados u observaciones allegados a otras direcciones o enviados por cualquier otro medio. Solicitamos seguir la metodologa de elaboracin de la propuesta sealada en este pliego de condiciones, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma ndole que permitan una escogencia objetiva. Las expresiones proponente y oferente usadas en el presente pliego tienen el mismo significado. El objeto de la Seleccin, la presentacin y evaluacin de la oferta, seleccin de proponente(s) favorecido(s) y contratacin de la obra a realizarse, se llevara de acuerdo al presente pliego de condiciones. Los documentos, anexos y formularios incluidos en las propuestas, deben contener informacin verdica que no induzca en error a la entidad, o que pueda alterar el resultado de la evaluacin. Por lo expuesto, seor proponente al participar en esta Seleccin Abreviada de Menor Cuanta, reiteramos la conveniencia de leer detenidamente el presente documento y ajustarse a los

requerimientos y trminos previstos. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIN El rgimen jurdico aplicable a la presente SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA es el contenido en la Constitucin Poltica, en la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, Decreto 19 de 2012, Decreto 1510 de 2013, y los decretos reglamentarios, en el presente pliego de condiciones y en las leyes civiles y comerciales y dems normas que adicionen, complementen o regulen la materia. El presente documento define los trminos y condiciones a los que se sujetara el proceso de seleccin para la escogencia de la oferta, el objeto del contrato, su regulacin jurdica, los derechos y obligaciones de las partes, la determinacin y ponderacin de los factores objetivos de seleccin, conforme con lo establecido en el art. 5 de la ley 1150 de 2007 as como la celebracin del contrato de obra que se pretende suscribir.

CAPITULO I INFORMACION Y DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO 1.1. PUBLICACION DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES El proyecto pliego de condiciones, se publicar, cuando menos con diez (10) das hbiles de antelacin a la fecha del acto administrativo que ordena su apertura, de conformidad con lo establecido en el artculo 23 del Decreto 1510 de 2012. Junto con el proyecto de pliego de condiciones, se publicarn la constancia de envo de la informacin sobre el proceso y los estudios y documentos previos, tales como los estudios de conveniencia y oportunidad, anlisis tcnico y econmico, estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles involucrados en la contratacin, diseos, y dems documentos que sirvieron de base para su elaboracin (articulo 20. Decreto 1510 de 2013), en la pgina www.contratos.gov.co. Durante este trmino, los posibles oferentes y la ciudadana en general, podrn formular observaciones a los mismos, las cuales debern dirigirse por escrito a la alcalda Municipal de Combita (Boy), tiene establecido el horario de atencin al pblico de lunes a viernes de 8:00 a.m., a 1:00 p.m., y de 2:00 p.m., a 5:00 p.m., La entidad no se har responsable por comunicados u observaciones allegados a otras direcciones o enviados por cualquier otro medio 1.2. JUSTIFICACION La administracin municipal de Combita, est avanzando en el cumplimiento de las metas de su Plan de desarrollo Municipal: Unidos Para Progresar 2012 - 2015, est contemplado el proyecto Implementar el programa de sealizacin vial urbana encaminados dentro del Sector infraestructura Vial, con el fin de mejorar la calidad de vida de la poblacin, en particular el sector urbano, con el fin de alcanzar estndares ptimos que brinden un impacto positivo en cuanto al desarrollo econmico y social del sector y del Municipio en general. Viendo que las vas de sector urbano del municipio de Combita y las vas de acceso al mismo, no cuentan con la infraestructura de sealizacin horizontal y vertical necesaria para garantizar la correcta movilidad vehicular y peatonal; la administracin municipal elaboro y presento el proyecto SUMINISTRO E INSTALACION DE SEALES DE TRANSITO PARA LA MALLA VIAL DEL MUNICIPIO DE COMBITA BOYACA ante el ITBOY con el fin de buscar recursos para cubrir la necesidad de sealizacin de las principales vas. Por lo tanto este proyecto se convierte en la herramienta bsica para el cumplimiento de los Subprogramas, Programas, Polticas y Estrategias desarrolladas en el plan de Desarrollo Municipal. Desde los puntos de vista social, urbanstico, ambiental, se hace necesario realizar estos trabajos de sealizacin para buscar minimizar la accidentalidad del sector urbano del Municipio y as alcanzar las metas del Plan de Desarrollo Municipal. Con base en lo establecido en la ley 80/93, art 26. Que exige la planeacin de los proyectos los cuales deben ser evaluados por personal profesional idneo para determinar que la informacin existente en los proyectos sea suficiente y consecuente para adelantar los procesos de contratacin. Los profesionales debern revisar las evaluaciones tcnicas de factibilidad, los diseos, planos y para el anlisis de alternativas, Informe de auditora gubernamental con enfoque integral especial; se toma lo siguiente:

El principio de Planeacin o de la planificacin aplicada a los procesos de contratacin y a las actuaciones relacionadas con los contratos del Estado guarda relacin directa e inmediata con los principios del inters general y la legalidad, procurando recoger para el rgimen jurdico de los negocios del Estado el concepto segn el cual la escogencia de contratistas, la celebracin de contratos, la ejecucin y liquidacin de los mismos, no pueden ser, de ninguna manera, producto de la improvisacin. En efecto, el Consejo de Estado, mediante Sentencia del 1 de junio de 1995, estableci que la contratacin administrativa no es, ni puede ser, una aventura, ni un procedimiento emanado de un poder discrecional, sino por el contrario, es un procedimiento reglado en cuanto a su planeacin, proyeccin, ejecucin e interventora, orientado a impedir el despilfarro de los dineros pblicos La ausencia de planeacin ataca la esencia misma del inters general, con consecuencias gravosas y nefastas, no slo para la realizacin efectiva de los objetos pactados, sino tambin respecto del patrimonio pblico involucrado en los contratos citados, desconociendo en consecuencia fundamentales reglas y requisitos previos dentro de los procesos contractuales; es decir, en violacin del principio de legalidad. Los proyectos estn enmarcados dentro del plan de desarrollo municipal de desarrollo Unidos para Progresar 2012-2015, as:

EJE Programa Estratgico Programa Temtico Meta

Unidos Para Progresar INFRAESTRUCTURA VIAL Implementar el programa de sealizacin vial urbana

Buscar minimizar la accidentalidad del sector urbano del Municipio y as alcanzar las metas del Plan de Desarrollo Municipal

1.3. OBJETO La presente convocatoria pblica tiene como objeto SUMINISTRO E INSTALACIN SE SEALES DE TRNSITO PARA LA MALLA VIAL DEL MUNICIPIO DE COMBITA-BOYAC, en cumplimiento del convenio interadministrativo 002-2013, suscrito entre el municipio de Cmbita y el Instituto de Transito de Boyac ITBOY. 1.4 PLAZO PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO El Plazo de ejecucin del Contrato ser de dos (2) meses contados a partir de la firma del Acta de inicio. 1.5. PROPONENTES Podrn participar en este proceso de contratacin todas las personas naturales, jurdicas y los consorcios o uniones temporales legalmente constituidos y domiciliados en Colombia, que no estn incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitucin Poltica, en el Artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y dems normas concordantes, con una experiencia de constituida para el caso de personas jurdicas de mnimo de 10 aos en cmara de comercio y para personas naturales de 10 aos, a partir de la fecha de su tarjeta

profesional. En caso de propuestas presentadas en la modalidad de consorcio o unin temporal, uno de sus integrantes deber cumplir con la antigedad requerida. El proponente y/o los miembros integrantes de los consorcios y/o uniones temporales debern acreditar, la duracin que no ser inferior a la del plazo del contrato y un ao ms. Los proponentes indicarn si su participacin es individual, a ttulo de consorcio o unin temporal, y en el ltimo caso sealarn los trminos y extensin de su participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la Alcalda. Los miembros del consorcio o de la unin temporal debern designar la persona que, para todos los efectos, representar al consorcio o unin temporal, quien debe ser un integrante de este y sealarn las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo sealado en el pargrafo 1 del artculo 7 de la Ley 80 de 1993. Para las personas naturales y jurdicas (empresas, consorcios, uniones temporales) por tratarse de una obra civil se solicita que su representante legal sea ingeniero Civil y adems deben acreditar individualmente la Identificacin Tributaria e informacin sobre el rgimen de Impuesto a las Ventas al que pertenecen y el Certificado de Existencia y Representacin Legal. 1.6. PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El presupuesto oficial para el presente proceso de seleccin es de CIENTO TREINTA Y DOS MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO MILSEICIENTOS NOVENTA Y DOS PESOS M/CTE ($ 132.998.692.00) incluido el A. (Administracin), I. (Imprevistos), U. (utilidad). El A.I.U. propuesto por el oferente, no puede superar el VEINTICINCO POR CIENTO (25%) de la propuesta econmica, la propuesta debe contener los aspectos referentes a impuestos y dems descuentos tributarios de carcter nacional, departamental y municipal vigentes al momento de la apertura del presente proceso y costos directos o indirectos que la ejecucin del contrato conlleve, se cargara al presupuesto de la vigencia fiscal 2014, El Municipio de Combita, cuenta con los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 2014000115 expedida por la Tesorera Municipal, afectando los rubros 22430901, denominado Mantenimiento rutinario vas municipales y rubro presupuestal 2512107 denominado Convenio 002-2013 ITBOY Suministro e Instalacin De Seales de Transito Para La Malla Vial Del Municipio De Combita por valor de CIENTO TREINTA Y DOS MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL SEICIENTOS NOVENTA Y DOS PESOS M/CTE ($132,998,692.00) para la vigencia fiscal 2014, que garantiza los recursos para la celebracin del contrato. 1.7. CORRESPONDENCIA La alcalda Municipal de Cmbita (Boy), tiene establecido el horario de atencin al pblico de lunes a viernes de 8:00 a.m., a 1:00 p.m., y de 2:00 p.m., a 5:00 p.m., Referencia: Seleccin Abreviada de Menor Cuanta SG 010 de 2014 con Objeto SUMINISTRO E INSTALACIN SE SEALES DE TRNSITO PARA LA MALLA VIAL DEL MUNICIPIO DE COMBITABOYAC. Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la nica correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia ser aquella producida y enviada a la alcalda Municipal de Cmbita (Boy), la direccin aqu establecida. Ninguna declaracin verbal y/o telefnica afectara de manera alguna el Pliego y el alcance del presente proceso. LA ENTIDAD no ser responsable por la correspondencia enviada a otras direcciones o dependencias. Cualquier observacin ser recibida nicamente en la alcalda Municipal de Cmbita (Boy), tiene establecido el horario de atencin al pblico de lunes a viernes de 8:00 a.m., a 1:00 p.m., y de 2:00 p.m., a 5:00 p.m. LA ENTIDAD recibir nicamente las solicitudes de aclaracin al pliego de condiciones de la presente Convocatoria Pblica, que se realice por escrito a ms tardar hasta el da indicado en el cronograma de la presente convocatoria.

1.8. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente no podr encontrarse incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, a que se refiere la Constitucin Poltica, los artculos 8, 9 y siguientes de la ley 80 de 1993, el artculo 18 de la ley 1150 de 2008 y dems normas concordantes, declaracin que har en la Carta de Presentacin de la Oferta. 1.9. DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL PLIEGO DE CONDICIONES Forman parte integral de este pliego de condiciones sus anexos, adendas y dems aclaraciones o comunicaciones que afecten su contenido, el proyecto, el estudio de conveniencia y oportunidad (medio fsico y magntico), y dems informacin que durante el desarrollo del proceso sea necesaria y que ser suministrada por la Secretara de Gobierno Municipal y los documentos que se relacionan a continuacin: El Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Pliego de condiciones Normas incorporadas: La Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, las normas comerciales y civiles vigentes que rijan las materias que aquella o estos no regulen particularmente La Ley 99 de 1993 y sus decretos reglamentarios. La Ley 105 de 1993 (Reglas bsicas del transporte) La Ley 685 de 2001 La Ley 716 de 2001(Normas saneamiento contable y materia tributaria) La Ley 789 de 2002 (Apoyar el empleo y ampliar la proteccin social) La Ley 842 de 2003 (Reglamenta la ingeniera y afines) Ley 1150 de 2007 Decreto 1510 de 2013. 1.10. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 1. Que el objeto social de la sociedad no incluya actividades relacionadas con el objeto del presente proceso a la fecha de cierre del mismo. 2. Que la duracin de la sociedad no cumpla con la duracin exigida al momento del cierre del presente proceso. 3. La no presentacin del poder, legalmente constituido conforme a las reglas del mandato cuando la propuesta sea presentada a travs de apoderado. 4. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial. 5. Cuando el oferente en Unin Temporal o Consorcio, presente dentro del mismo proceso propuesta individual; o forme parte de ms de un Consorcio o Unin Temporal; o Modificar durante la etapa pre-contractual los porcentajes de participacin de los integrantes del Consorcio o Uniones Temporales. 6. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes. 7. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere la aplicacin del principio de seleccin objetiva y dems principios de la contratacin estatal. 8. Cuando el representante legal, o los representantes legales de una persona jurdica ostenten igual condicin en otra u otras firmas que tambin participen en el proceso de seleccin. 9. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la constitucin y la Ley. 10. Cuando estn incompletas en cuanto omitan la inclusin de informacin o de alguno de los documentos necesarios para la comparacin objetiva de las propuestas, o solicitadas las aclaraciones, o estos no cumplan los requisitos establecidos en los pliegos de condiciones.

11. Cuando el proponente se encuentre incurso y/o liquidacin de sociedades.

en alguna

de las causales de disolucin

12. Cuando el proponente no cumpla con los establecidos en el presente proceso de seleccin. 13. Cuando el proponente se encuentre reportado fiscales de la Contralora General de la Repblica.

ndices

de

verificacin financiera

en

el

boletn

de responsables

14. No estar inscrito el proponente en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio en la actividad, especialidad y grupo (s) exigidos en el presente pliego a la fecha de cierre del presente proceso. 15. Cuando el proponente no atienda oportunamente los requerimientos hechos por ENTIDAD, o incumpla cualquiera de los requisitos sealados en los pliegos de condiciones. la

16. Cuando el proponente omita la presentacin de los documentos sobre experiencia, en los casos previstos en estos Pliegos de Condiciones y omitir informacin requerida en el diligenciamiento de los anexos o formularios del presente proceso que pueda inducir en error a la entidad. 17. Cuando la Oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y que impidan compararla. 18. Presentar ofertas parciales. 19. Cuando el representante legal carezca de atribuciones o facultades para presentar la propuesta y/o suscribir el contrato. 20. Cuando el proponente no realice la visita a los sitios en donde se adelantarn las obras, en hora y fecha sealadas en el cronograma 21. No diligenciar los anexos y/o formularios del presente pliego de condiciones y omitir informacin y no tener en cuenta las modificaciones realizadas mediante adendas. 22. Cuando no discrimine el A.I.U 23. Cuando el proponente omita informacin requerida en el diligenciamiento de los anexos o formularios que induzca al error a la entidad y modifique el resultado de la evaluacin de las propuestas, o cuando se introduzca informacin errnea en los mismos que induzca al error a la entidad y modifique el resultado de la evaluacin de las propuestas 24. Cuando el proponente omita la presentacin de Registro nico de Proponentes (R U P). 1.11. RGIMEN JURDICO APLICABLE El municipio de Cmbita, dando cumplimiento a lo establecido en el convenio interadministrativo de cooperacin celebrado entre el municipio de Cmbita y el Instituto de Transito de Boyac, No 0022013, pretende a travs de la presente contratacin atender la necesidad generada por la Secretara de Planeacin, de acuerdo al numeral 2 del artculo 2 de la ley 1150 de 2007. El rgimen jurdico aplicable al presente proceso sern las Condiciones Mnimas de la Ley en materia de contratacin y dems normas que adicionen, complementen o regulen la materia. Para el presente proceso le son aplicables el numeral 2 del artculo 2 de la ley 1150 de 2007, en concordancia con la ley 80 de 1993, ley 1474 de 2011, decreto 019 de 2012, articulo 59 y sub siguientes del decreto 1510 de 2013 y dems normas que le sean concordantes y aplicables. 1.12. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

La declaratoria de desierta de la Seleccin nicamente proceder por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarar en acto Administrativo en que se sealarn en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esta Decisin, cuando: a) Ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente documento. b) No se presente propuesta alguna. c) Se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes durante el proceso que impidan o no garanticen la seleccin objetiva de la propuesta. d) Por cualquier otra causa que impida la seleccin objetiva. e) Si alguna de las propuestas que ha sido entregada en sobre cerrado a la entidad es abierta con anterioridad al cierre. La declaratoria de desierta del proceso se har mediante acto motivado, el cual se notificar y comunicar a todos los proponentes mediante publicacin en el Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co. No podrn participar los proponentes que dieron lugar a la declaratoria de desierta del proceso de convocatoria pblica SG 127 de 2013, adelantado por Seleccin Abreviada de Menor cuanta, cuyo objeto corresponde al proceso que hoy se pretende adelantar, por encontrarse en una de las causales que establece la ley 80 de 1993, y ley 1150 de 2007 1.13. REVOCABILIDAD DE LA ADJUDICACIN En los eventos contemplados en el artculo 9 Ley 1150 de 2007, se podr revocar la adjudicacin siempre y cuando sobrevengan causales de inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que la adjudicacin se obtuvo por medios ilegales, hechos debidamente comprobados y avalados con los soportes correspondientes. 1.14. CONSULTA PLIEGO DE CONDICIONES Las personas interesadas en consultar el Pliego de Condiciones lo podrn hacer en el periodo establecido en el cronograma de la Convocatoria o a travs de Internet en el Portal nico de Contratacin (www.contratos.gov.co) o en la alcalda Municipal de Cmbita (Boy), tiene establecido el horario de atencin al pblico de lunes a viernes de 8:00 a.m., a 1:00 p.m., y de 2:00 p.m., a 5:00 p.m., donde podrn enviar de igual forma las observaciones que consideren pertinentes en el plazo permitido en este pliego de condiciones. No son admitidas las consultas telefnicas, ENTIDAD cualquier pronunciamiento verbal. ni personales, ni tendr fuerza vinculante para LA

En caso que el proponente requiera la expedicin de copias de los Condiciones, se allanara lo dispuesto en el artculo 14 y 36 de la ley 1437 de 2011. 1.15. AJUSTES Y ACTUALIZACION DE PRECIOS

Pliegos

de

El valor del contrato producto del presente proceso ser pactado mediante el sistema de precios unitarios sin formula de reajuste. 1.16. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES Al formular la oferta, el proponente acepta que estarn a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, por el uso e intervencin de recursos naturales necesarios para el desarrollo de la obra; estos pagos deben soportarse con las certificaciones correspondientes expedidas y/o validadas por las autoridades competentes.

1.17. A. I.U El proponente deber calcular y analizar detalladamente un AIU, que contenga, todos los costos de administracin en los que incurre la organizacin del constructor para poder desarrollar la obra, los imprevistos y la utilidad o beneficio econmico que pretende percibir por la ejecucin del trabajo. El valor del AIU deber ser expresado, consignado y discriminado en la propuesta econmica en administracin (A), imprevistos (I) y utilidad (U) en pesos y en porcentaje. En todo caso ninguno de los porcentajes establecidos para administracin, imprevistos y utilidad, podrn ser iguales a cero (0). El Oferente tiene libertad de fijar el porcentaje de AIU siempre y cuando no exceda el 25% del valor total de la propuesta econmica presentada por el oferente, y no menor del 3% de imprevistos y su oferta no supere el total del presupuesto oficial. El no cumplimiento de los requisitos del presente numeral ocasionaran el rechazo de la propuesta. 1.18. PERIODO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS Los interesados debern examinar cuidadosamente el Pliego e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera su participacin. En consecuencia, cualquier persona podr efectuar las preguntas y observaciones al presente Pliego, mediante comunicacin escrita dirigida a La alcalda Municipal de Cmbita (Boy), tiene establecido el horario de atencin al pblico de lunes a viernes de 8:00 a.m., a 1:00 p.m., y de 2:00 p.m., a 5:00 p.m. Las preguntas, comunicaciones, aclaraciones y observaciones, radicadas en otras dependencias diferentes a la direccin de correspondencia prevista en el inciso anterior, se tendrn por no presentadas. Se recibirn todas las inquietudes formuladas por los interesados desde la fecha de apertura de la Convocatoria y hasta el da siguiente a la misma, siendo necesario que las consultas y comentarios citen la pgina y el numeral respectivo objeto de la pregunta o aclaracin. No se podrn considerar como modificaciones al Pliego de Condiciones, brinde LA ENTIDAD a menos que sean adoptadas como Adendas al mismo. las respuestas que

Concluido dicho trmino, no se aceptaran inquietudes o solicitudes de aclaracin en las etapas subsiguientes del proceso de Convocatoria, sobre el contenido y alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en el presente documento. La informacin sobre preguntas y respuestas y las modificaciones que llegaren a hacerse a los documentos del proceso se publicarn en el Portal nico de Contratacin, y debern tenerse en cuenta para la elaboracin de la propuesta y su desconocimiento ser casual de rechazo. Igualmente, se podrn consultar en la dependencia encargada del proceso. NOTA: Solo se atendern solicitudes enviadas hasta el da hbil siguiente a la apertura del presente proceso, como quiera que lo observado debe ser objeto de estudio por parte de LA ENTIDAD y de proceder a modificar el Pliego mediante ADENDAS, que de conformidad con el artculo 26 del Decreto 1510 de 2013, nunca podrn ser expedidos el mismo da contemplado como de cierre del proceso. 1.19. CRONOGRAMA DE SELECCION
ACTIVIDAD Publicacin de AVISO de Convocatoria publica Publicacin de pre pliegos FECHA FEBRERO 20 de 2014 FEBRERO 20 de 2014 Entre el 20 al 27 de febrero de 2014, hora 5:00 p.m. LUGAR Secretaria de Gobierno Municipal, se podrn consultar los diseos www.contratos.gov.co Secretaria de Gobierno Municipal, se podrn consultar los diseos www.contratos.gov.co Se recibirn en la Secretaria de Gobierno Municipal, Las observaciones se publicaran en la pgina web del portal nico de contratacin www.contratos.gov.co

Periodo de recepcin de observaciones y sugerencias al Proyecto de Pliego de Condiciones

Periodo de respuesta a observaciones y sugerencias.

Acto administrativo de apertura

Entre el 20 al 27 de febrero de 2014, hora 5:00 p .m. 28 de febrero de 2014 28 de Febrero de 2014 28 de Febrero de 2014 28 de Febrero de 2014 hora 10:30 a.m 04 de marzo de 2014 hora 8:00 a.m Del 3 al 5 de marzo de 2014. Hora 5:00 p.m El 5 de marzo de 2014. Hora 5:00 p.m Del 6 al 10 de marzo de 2014 hora 5:00 p.m. El 10 de marzo de 2014 hora 5:00 p.m 11 de marzo de 2014

Las respuestas se publicaran en la pgina web del portal nico de contratacin www.contratos.gov.co Las respuestas se publicaran en la pgina web del portal nico de contratacin www.contratos.gov.co Se publicara en la pgina web del portal nico de contratacin www.contratos.gov.co Se consultaran en la pgina web del portal nico de contratacin www.contratos.gov.co y en la Secretaria de Gobierno unicipal Secretaria de Planeacin" en asocio con secretaria de Gobierno unicipal Secretaria de Gobierno unicipal

Publicacin pliegos definitivos Consultas de Pliego de Condiciones Definitivo !isita de obra

Audiencia de aclaracin de Pliegos y de estimacin" tipificacin y asignacin de riesgos #adicacin manifestacin de inter$s de participar

Secretaria de Gobierno

unicipal

Sorteo

Secretaria de Gobierno

unicipal

Periodo de recepcin de ofertas

Secretaria de Gobierno

unicipal

Cierre

Secretaria de Gobierno

unicipal

%valuacin de re&uisitos admisibles o 'abilitantes Subsanabilidad de ofertas

Sala de audiencias de la Alcald(a.

Ponderacin y evaluacin definitiva

Periodo de observaciones al informe de evaluacin

#espuestas a observaciones y acto administrativo de ad*udicacin o de declaracin de desierta Suscripcin del contrato

12 de marzo de Secretaria de Gobierno unicipal 2014. Hora 5:00 p.m Secretaria de Gobierno unicipal o pgina web 13 de abril de 2014 del portal nico de contratacin www.contratos.gov.co Del 13 al 20 de abril Secretaria de Gobierno unicipal" )as de 2014 hora 5:00 p.m observaciones y sus respuestas se publicaran en la pgina web del portal nico de contratacin www.contratos.gov.co 21 de abril de 2014 Se publicaran en la pgina web del portal nico de 9:00 a.m contratacin www.contratos.gov.co o Secretaria de Gobierno unicipal Alcald(a Dentro de los Cinco (5) das siguientes al acto de adjudicacin unicipal de Cmbita

Cualquier modificacin a las fechas contenidas en esta cronologa se efectuar y comunicar a los proponentes, mediante adenda suscrita por EL MUNICIPIO, de conformidad con lo previsto en EL (Art. 245 Decreto 1510 de 2013).

1.20. MANIFESTACIN DE INTERESADOS De conformidad con el Numeral 1 del Artculo 59 del Decreto 1510 de 2013, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al acto de apertura del proceso, los posibles oferentes interesados en participar manifestarn su inters, con el fin de que se conforme una lista de posibles oferentes. La manifestacin se har directamente por la persona natural interesada, por el representante legal de la empresa o del consorcio o Unin temporal en la Alcalda del

Municipio de Combita. Al momento de la inscripcin se debern aportar adems del anexo 2 del presente pliego de condiciones debidamente diligenciado, los siguientes documentos: Copia de la cdula de ciudadana si la inscripcin se realiza directamente por parte de la persona interesada, en caso de ser persona natural. Tratndose de persona jurdica deber aportar copia del Certificado de existencia y representacin legal, as como aportar copia de la cdula de ciudadana del Representante Legal. En caso de consorcios uniones temporales, se deber aportar el documento consorcial autenticado y la copia de la cedula de ciudadana del representante legal.

La manifestacin de inters en participar es requisito habilitante para la presentacin de la respectiva oferta y esta deber ser diligenciada de acuerdo al anexo de los pliegos de condiciones. En caso de no surtirse el procedimiento aqu establecido y de no aportar los documentos requeridos al momento de la inscripcin, se dar por no inscrito. 1.21. SORTEO DE CONSOLIDACIN DE OFERENTES Una vez vencido el trmino para presentar manifestaciones de inters, la entidad mediante sorteo realizado bajo el sistema de balotas sorteara a los 10 posibles oferentes, lo anterior de conformidad con el Artculo 59 del Decreto 1510 de 2013. Durante el presente sorteo, la entidad revisar los documentos y requisitos establecidos en el numeral 1.21. MANIFESTACIN DE INTERES, al proponente que vaya saliendo favorecido a medida que se sacan las balotas. En caso que dicho proponente no cumpla lo mencionado, se volver a sacar una balota para dar la posibilidad de participacin a otro proponente que cumpla con lo requerido. Este proceso se repetir hasta completar la lista de diez oferentes. 1.22. FORMALIDADES PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS Los proponentes debern presentar la propuesta en dos (2) cuadernos original y copia, que contengan, la propuesta tcnica, Financiera, jurdica y propuesta econmica, sin tachaduras, enmendaduras, ni borrones, en sobres separados debidamente cerrados, foliados y firmadas, la propuesta econmica deber presentarse tambin en medio magntico (PDF), radicadas en la Secretaria de Gobierno Municipal de Cmbita (Boy), segn lo establecido en el cronograma, contestando en forma clara y precisa cada uno de los datos que se solicitan y anexando todos los documentos que son requisito indispensable para el estudio de la oferta. Cualquier enmendadura que contenga la propuesta deber ser aclarada y validada con la firma del Representante Legal en la misma propuesta en caso contrario no sern tenidas en cuenta y la oferta ser rechazada. No se admitirn ofertas complementarias o propuestas de modificaciones. No se podr solicitar a la proponente variacin alguna en los trminos de la propuesta, lo cual no obsta para que puedan solicitarse las aclaraciones que fueren necesarias. Todos los gastos que impliquen la preparacin y presentacin de la propuesta son por cuenta del proponente. La Propuesta debe de ir debidamente foliada. 1.23. RECEPCION DE PROPUESTAS La recepcin de propuestas se realizar en la Secretaria de Gobierno de la Alcalda Municipal de Cmbita (Boy), en el periodo y horario establecidos en el cronograma.

El da de cierre se realizar la apertura de la propuesta que contenga los requisitos habilitantes, propuesta tcnica y econmica de cada proponente y se levantar un acta que contenga: Nombre del proponente. Nmero de folios del original. Numero de pliza que garantiza la seriedad del ofrecimiento Valor de la propuesta econmica NOTA: Los proponentes debern presentarse a la hora sealada, para lo cual deben tener en cuenta el proceso de identificacin, por lo cual se sugiere llegar con la debida antelacin. No se admiten propuestas que se presenten con posterioridad a la hora indicada ni de oferentes que no hayan sido favorecidos en el sorteo de consolidacin de oferentes.

1.24. FASES DEL PROCESO LA ENTIDAD dividir el proceso en dos fases as, una primera fase compuesta por la verificacin de requisitos habilitantes y la segunda que corresponde a la ponderacin de la propuesta econmica y tcnica. Los requisitos incluidos a continuacin son habilitantes de CUMPLE O NO CUMPLE, por lo tanto son de obligatorio cumplimiento. El resultado de la verificacin de su cumplimiento, ser la declaracin de HABILITADO O NO HABILITADO PARA PARTICIPAR, y ser requisito para ponderar su oferta econmica y tcnica dependiendo del cumplimiento u omisin de ellos. De conformidad con el decreto 1510 de 2013, la entidad podr solicitar a los proponentes en cualquier momento y hasta antes de la adjudicacin, que se subsane cualquier requisito que no afecte la asignacin de puntaje. Sern subsanables las deficiencias de los documentos presentados para demostrar el cumplimiento de los requisitos formales. No podrn subsanarse asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. Para ello se podrn solicitar las aclaraciones que se consideren pertinentes, las cuales debern ser resueltas por el proponente antes de la adjudicacin, en los plazos indicados por LA ENTIDAD. Los proponentes ponderacin. habilitados en la primera fase, sern objeto de la segunda fase

La segunda fase corresponder a la PONDERACION y recomendacin de adjudicacin de conformidad con las reglas establecidas en el CAPITULO 3 de estos Pliegos de Condiciones. 1.25. TRMINO DE EVALUACIN DE PROPUESTAS El comit evaluador realizar la verificacin de establecido en la Cronologa del Proceso de Seleccin. requisitos habilitantes, en el plazo

La evaluacin se efectuar de manera objetiva por el Comit Evaluador del Municipio, cindose exclusivamente a las reglas contenidas en el presente pliego de condiciones y normatividad que regla el asunto

1.26. PUBLICIDAD DE LAS EVALUACIONES, DOCUMENTOS ACLARACIONES Y OBSERVACIONES A LOS INFORMES

SUBSANABLES,

Los informes de evaluacin de las propuestas estarn a disposicin de los proponentes en La

alcalda Municipal de Cmbita (Boy), y en el Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co, por un trmino improrrogable, de tres (3) das hbiles sealado en la Cronologa del Proceso. En el ejercicio de subsanar o aclarar la propuesta, el oferente no podr modificar o mejorar la misma. No se admitir que los proponentes subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. El MUNICIPIO har la interpretacin final en forma autnoma pero motivada y a su juicio podr rechazar la propuesta, si persistieren las ambigedades, discrepancias o incongruencias sobre aspectos sustanciales de la misma.

1.27. TRASLADO PARA OBSERVACIONES El resultado de la evaluacin se publicar en el SECOP, durante tres (3) das hbiles, trmino durante el cual los oferentes podrn presentar observaciones a la misma, las cuales sern resueltas por la entidad en el trmino establecido en el cronograma del proceso, y publicadas de conformidad con lo sealado en el numeral 4 del artculo 59 del Decreto1510 de 2013. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas de conformidad con lo sealado en el numeral 8 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993. Las observaciones al respecto sern recibidas en la Alcaldia Municipal de Combita, en el horario comprendido desde las 8:00 a.m. hasta las 1:00 p.m y desde las 2:00 p.m. hasta las 5:00 p.m. 1.28. RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES E INFORME DE EVALUACIN DEFINITIVO En desarrollo del principio de publicidad, la respuesta a las observaciones y el anlisis de las aclaraciones o subsanaciones que se llegaren a presentar, se resolvern en el Informe de Evaluacin Definitivo que se publicar en el SECOP - Portal nico de Contratacin: www.contratos.gov.co, en la fecha sealada en la cronologa del proceso 1.29. RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES E INFORME DE EVALUACIN DEFINITIVO En desarrollo del principio de publicidad, la respuesta a las observaciones y el anlisis de las aclaraciones o subsanaciones que se llegaren a presentar, se resolvern en el Informe de Evaluacin Definitivo que se publicar en el SECOP - Portal nico de Contratacin: www.contratos.gov.co, en la fecha sealada en la cronologa del proceso. 1.30. INDICACION DE TRATADOS INTERNACIONALES QUE APLICAN A LA CONTRATACION El Ministerio de comercio Industria y Turismo y el Departamento de Planeacin desarrollaran el MANUAL EXPLICATIVO DE LOS CAPITULOS DE CONTRATACION PUBLICA DE LOS ACUERDOS COMERCIALES NEGOCIADOS POR COLOMBIA PARA ENTIDADES CONTRATANTES bajo el cual se determinara la cobertura o no de la presente contratacin por acuerdos internacionales en materia comercial. Tratado Nacional y no discriminacin: En virtud de este principio, Colombia se compromete a que las contrataciones cubiertas se de un tratado no menos favorable que el trato ms favorable que Colombia o la entidad contratante conceda a las mercancas, servicios o colombianos. Consideramos que este compromiso se asume recprocamente entre Colombia y el otro pas, se aplica entonces el artculo 20 de la ley 80 de 1993, el cual consagra de manera expresa para los extranjeros el principio de reciprocidad y trato nacional, de acuerdo con el cual en los procesos de contratacin se debe conceder al proponente extranjero el mismo trato y las mismas condiciones, requisitos y procedimiento concedidos a los nacionales.

Este principio se debe aplicar en relacin con los beneficios establecido en la ley 816 de 2003, para estipular la industria nacional de acuerdo con los bienes y servicios de nuestro socio comercial reciben el mismo puntaje adicional que los colombianos. Tambin se aplica la reglas de desempata establecidas en el decreto 1510 de 2013. Actualmente Colombia tiene acuerdos comerciales vigentes con compromiso en materia de contratacin pblica con los siguientes pases; Chile, Mxico, los pases del Norte ( El Salvador, Guatemala, Honduras) , Suiza y Liechtenstein como miembros de Asociacin Europea de Libre Comercio-AELC (EFTA) y Estados Unidos de Amrica, adicionalmente existen las obligaciones de tratado nacional con los pases de la comunidad andina nicamente para proveedores de servicios. A continuacin se establece los criterios que han de tenerse en cuenta para establecer la cobertura o no en materia de contratacin bajo las obligaciones internacionales derivada de los acuerdos suscritos por Colombia: Que la entidad que realiza la contratacin estatal entidades cubiertas. se encuentre en los listados de

De conformidad con lo anterior tenemos que segn la Lista de entidades incluidas en los captulos de contratacin pblica TODOS LOS DEPARTAMENTOS, estn incluidos en la lista en el grupo de entidades del nivel Subcentral del Gobierno de la Rama Ejecutiva. Que se supere los montos mnimos (umbrales) para que las normas de contratacin pblica del captulo (de contratacin de acuerdo comercial ) sean aplicadas. En cuanto a los umbrales los captulos de contratacin pblicos definen valores especficos de contratacin que constituyen el piso partir del cual se activa la aplicacin de las obligaciones del captulo . Los valores dependen del tipo de entidad y contratacin y se define usando en unos casos dlares de los Estados Unidos y en otros Derechos Especiales del Giro de Fondo Monetario Internacional. En el siguiente cuadro se COLOMBIA
TLC NIVEL

indica los

umbrales

en

cada TLC

vigente

suscrito

por

UMBRAL DEG (bines y servicios)/ dolares 200.000 DEG

UMBRAL DE PESOS COLOMBIANOS $ 631.196.145

TLC Colomb ia- Chile TLC ColombiaSalvador Guatemala y Honduras

Entidades del Nivel Subcentral (los departamentos y municipios Frente a las ofertas del Salvador estn cubiertos las entidades de la rama ejecutiva de Colombia y los Departamentos. Frente a oferta de Guatemala estn cubierta las entidades del nivel central entidades del nivel subcentral (los Departamentos y municipios) frente a las ofertas de Honduras no esta cubiertas las entidades del nivel subcentral (Los Departamentos y Municipios)

En este acuerdo no se pactaron umbrales por lo que las contrataciones que requieran la publicacin de una invitacin abierta a participar o presentar ofertas estn cubiertas. Teniendo en cuenta los cambios establecidos en la ley 1150 de 2007 . todas la contrataciones usando la modalidades de licitacin pblica, seleccin abreviada y concurso de meritos estn cubiertas Excepciones particulares del tratado, para ofertas en el salvador no estn cubiertos los servicios de contratacin . para oferta en Guatemala las concesiones de servicios de contratacin, para ofertas en Honduras no estn cubiertas de concesiones de obra publica

Se aplican las cuantas de la ley 1150 de 2007, y sus excepciones con convocatoria Ltda

TLC Colombia Entidades del nivel y Mexico central Municipios no se encuentra clasificados en el listados establecido en el articulo 15-26 del tratado, de conformidad con los anexos 1y 2 del articulo 15-02

Servicios de construccin: lo que las partes establezcan el el protocolo al que se refiere el artculo 15-26 (ver enlace http/www.mincomercio.gov.co/e Content/documen/negociacione s/G3/TextoG3-.Pdf)la tasa de cambio para la determinacin del valor de los umbrales, para propsito de este captulo ser el valor vigente del pesos colombiano , el peso Mexicano y le Bolivar Venezolano en relacin con el dlar estadounidense a partir de la fecha de publicacin del aviso del contrato proyectado. Las partes calculara y convertirn el valor de los umbrales a sus propias monedas . se entiende que estos clculos se basaran en el tipo de cambio oficial, del Banco de Mexico del Banco Central de Venezuela y en la tasa representativa del mercado divulgado por la Superintendencia Bancaria de Colombia En este acuerdo no se pactaron umbrales por lo que las por lo que las contrataciones que requieran la publicacin de una invitacin abierta a participar o presentar ofertas estn cubiertas . teniendo en cuenta los cambios establecidos por la ley 1150 de 2007 todas la contrataciones realizadas usando las modalidad de licitaciones pblicas, seleccin abreviada y concurso de meritos estn cubiertas Servicios de construccin ; aplica a todos los niveles del Gobierno 5.000.000 DEG Servicios de construccin ; aplica a todos los niveles del Gobierno 5.000.000 DEG

N.A

TLC Comunid ad andinda

De conformidad con lo establecido el artculo 20 de la ley 80 de 1993 se aplicacin al principio de tratado nacional y no discriminacin a los prestadores de servicios de Bolivia, Ecuador y Peru

Se aplican cuantas de la ley 1150 de 2007 y sus excepciones con convocatorias limitadas

TLC Colombia Entidades del nivel central Estados subcentral( Unidos Los Departamentos y Municipios)

14.697.553.850

TLC Colombia Entidades del nivel canada central y subcentral( Los Departamentos y Municipios)

15.779.903.623

TLC USA

Nivel Subcentral

USD 629.177- la contratacin de servicios de construccin tiene un umbral de USD 9.569.228 equivalente a 18.032.657.000

1.185.660.000

Una vez considerados los aspectos fundamentales de los captulos de contratacin pblica de los acuerdos comerciales suscritos por Colombia, se concluye que el presente proceso de Contratacin SI esta cobijado por los Tratados de Libre Comercio suscritos por Colombia con aquellos pases que CUMPLAN con la informacin discriminada de NIVEL Y DE UMBRAL relacionada en el cuadro anterior.

1.31. VERIFICACION Y HABILITACION DE LAS OFERTAS La Propuesta contendr los documentos que acreditan la capacidad jurdica, financiera y condiciones de experiencia de cada uno de los proponentes, los cuales solo sern verificables y habilitaran o no a los proponentes, as:

CONCEPTO Capacidad Jurdica Capacidad Financiera Condicin de Experiencia

CRITERIO Habilita/No Habilita Habilita/No Habilita Habilita/No Habilita

CAPITULO 2 REQUISITOS HABILITANTES La verificacin de las Propuestas estar a cargo del Comit evaluador. El Municipio de Cmbita dentro del trmino establecido en el cronograma comprobar la exactitud de la informacin consignada en la propuesta y podr solicitar las aclaraciones que considere pertinentes, dichas aclaraciones y dems solicitudes que para efecto de la evaluacin realice. LA ENTIDAD a travs del Comit Evaluador, debern ser resueltas por el proponente dentro del trmino establecido por la normatividad o el sealado en el oficio en el que se solicite. 2.1. CAPACIDAD JURIDICA (HABILITA / NO HABILITA) 2.1.1. DOCUMENTOS JURIDICOS 2.1.1.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA La carta de presentacin de la propuesta debe estar suscrita por el Representante Legal y deber contener la informacin solicitada en el Anexo 1., asimismo, declarar el oferente que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la normatividad aplicable. El Anexo Carta de presentacin deber estar firmado por el Representante Legal. En caso que la propuesta sea presentada por un consorcio o unin temporal, la CARTA DE PRESENTACION deber ser presentada y suscrita por la persona que represente el consorcio o la unin temporal. En la carta de presentacin, el oferente deber indicar cul de la informacin suministrada en su propuesta, es de carcter reservado, sealando la norma que le otorga tal carcter. 2.1.1.2. MANIFESTACIN DE NO ENCONTRARSE INCURSO EN CAUSAL DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD El oferente(s) no se debe(n) encontrar incurso en inhabilidad incompatibilidad alguna para contratar, ya sea de orden constitucional o legal, en particular a las previstas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, artculo 60 de la Ley 610 de 2000, artculo 4 de la Ley 716 de 2001 y dems normas concordantes, ante los eventuales conflictos de intereses frente a la Alcalda municipal de Cmbita. Con la presentacin de la propuesta y la carta de presentacin de la misma se entender que el oferente (o miembros del consorcio o unin temporal) manifiesta bajo la gravedad de juramento que no se encuentran incurso en inhabilidad o incompatibilidad alguna para proponer y/o para contratar. 2.1.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL Si es persona Jurdica deber demostrar que est organizado como empresa, lo cual se deber acreditar con el certificado de existencia y representacin legal, expedido por la respectiva cmara de comercio, vigente. El certificado de existencia y representacin legal deber estar expedido con una fecha no mayor a

treinta (30) das calendario anteriores al cierre del presente proceso, donde acredite que su vigencia es igual a la vigencia del contrato y cinco (05) aos ms. En caso de consorcio o unin temporal, cada uno de los integrantes deber presentar este certificado y su vigencia de conformidad a lo antes sealado. 2.1.1.4. ACTA DE LA JUNTA DE SOCIOS De conformidad con el certificado de existencia y representacin legal, cuando el proponente sea persona jurdica y su representante legal se encuentre limitado en razn a la cuanta u otro factor para representar debidamente a la sociedad en esta contratacin, deber presentar el acta de la junta de socios, en la cual se le autoriza para presentar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado. 2.1.1.5. DOCUMENTO DE CONSTITUCIN DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en Consorcio o Unin Temporal. En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrn participar Consorcios y Uniones Temporales, para lo cual debern diligenciar el Anexo suministrado en el presente pliego de condiciones y cumplir los siguientes requisitos: Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unin Temporal, y especficamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deber declararse de manera expresa en el acuerdo de asociacin correspondiente, sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades, condiciones y participacin porcentual de los miembros del consorcio o la unin temporal en la propuesta y en la ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. Acreditar un trmino mnimo de duracin del Consorcio o de la Unin Temporal de cinco aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para la ejecucin de la obra. Acreditar la existencia, representacin legal, y capacidad legal y jurdica de las personas jurdicas consorciadas o asociadas en Unin Temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitucin del Consorcio o Unin Temporal, as como de la propuesta para la presentacin, celebracin y ejecucin del contrato. Acreditar que cada una de las personas jurdicas integrantes del Consorcio o Unin Temporal tiene una vigencia de cinco (5) aos, contados a partir del vencimiento del plazo del contrato. La designacin de un Representante que deber estar facultado para actuar en nombre y representacin del Consorcio o Unin Temporal. Igualmente deber designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva, indicando expresamente las facultades otorgadas para el efecto. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracin de los Consorcios o Uniones Temporales, debern acreditarse mediante la presentacin del documento Consorcial o de constitucin de la Unin Temporal en el que se consignen los acuerdos y la informacin requerida. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal, respecto de las personas jurdicas que se asocian para la presentacin de la propuesta, debern acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos en la presente convocatoria. Por lo anterior, en el caso de consorcios o uniones temporales que se encuentren conformados por personas jurdicas, deben todos sus integrantes contar con un objeto social que les permita cumplir con el objeto del contrato a suscribir y requerida en los pliegos de

condiciones. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o ms personas naturales y/o jurdicas, en las que no se exprese de manera clara y explcita la clase de asociacin que se constituye (consorcio o unin temporal), se presumir la intencin de concurrir al proceso de Concurso en Consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociacin conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artculo 7 de la ley 80 de 1993. En caso de unin temporal, sus integrantes debern sealar los trminos y extensin de la participacin de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de LA ENTIDAD. Los proponentes plurales (consorcios o uniones temporales) debern mantener su integracin y porcentaje de participacin, para todos los mdulos a los cuales presente propuesta. Los porcentajes no podrn ser modificados durante la etapa de seleccin (precontractual) so pena de INHABILITACION de la oferta en la etapa contractual no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del Municipio. El proponente (Unin Temporal o consorcio) indicar el porcentaje de participacin y los trminos y la extensin de la participacin en la oferta y en la ejecucin del Contrato de cada uno de sus integrantes, de conformidad con lo previsto en el numeral 2 del artculo 7 de la ley 80 de 1993, toda vez que las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la oferta dependen de la extensin de la participacin de los integrantes de la unin temporal. La extensin de la participacin se indicar en funcin de las actividades a ejecutar en el proyecto, en caso de que no se indique la participacin por actividades, se interpretar como un consorcio y no como una unin temporal. Acreditar el nombramiento de un representante nico de todas las personas naturales y/o jurdicas asociadas en Consorcio o en Unin Temporal, con facultades suficientes para la representacin sin limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentacin de la Propuesta, y para la suscripcin y ejecucin del Contrato. Acreditar la existencia de las personas naturales (cdula de ciudadana) y la existencia y representacin legal de cada una de las personas jurdicas, y/o asociadas en Consorcio o en Unin Temporal; as como la capacidad jurdica de sus representantes para la constitucin del Consorcio o Unin Temporal, en igual para la celebracin y ejecucin del Contrato segn la figura escogida, mediante la acreditacin del cumplimiento de todos los requisitos a que se refiere el presente Pliego. Acreditar un trmino mnimo de duracin del Consorcio o de la Unin Temporal, por lo menos igual al trmino de vigencia del Contrato y cinco aos ms.

2.1.1.7. FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA Fotocopia de la cdula de ciudadana Representante Legal de la persona jurdica. del Proponente persona natural y/o del

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, debern presentar este documento cada uno de los integrantes y el representante legal cuando sea persona diferente a los integrantes. 2.1.1.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES (Vigente) El proponente debe anexar certificado de antecedentes fiscales Expedido por la Contralora general de la repblica. En el caso de proponentes plurales, este documento tendr que ser adjuntado por cada uno de los integrantes y por el por el representante legal cuando sea persona distinta a los integrantes. Para personas jurdicas, el representante legal y la empresa debern allegar individualmente el presente documento.

El presente documento deber Contralora General de la Repblica.

corresponder

al

ltimo

boletn

publicado

por

la

2.1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (Vigente) El proponente debe anexar certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuradura General de la Nacin. En el caso de proponentes plurales, este documento tendr que ser adjuntado por cada uno de los integrantes. Para personas jurdicas, nicamente el del representante legal. 2.1.1.10. LIBRETA MILITAR Las personas naturales debern acreditar el haber definido su situacin militar mediante copia de la Libreta Militar expedida por el distrito militar respectivo. (Ley 48 de 1993), si el proponente es persona jurdica, el representante legal de la misma, deber aportar copia de este documento. En caso de consorcios uniones temporales cada uno de los integrantes deber aportar copia de este documento. Para personas jurdicas, deber allegarlo el representante legal. 2.1.1.11. CERTIFICADO DE PAGO APORTES PARAFISCALES. Si el proponente es persona natural debe allegar copia de la planilla de pago del ltimo mes (actual) donde conste cual es el aporte a los Sistemas de Seguridad Integral de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales y Parafiscales (en el caso de que aplique).En caso de Consorcio o Unin Temporal, cada uno de los integrantes deber cumplir esta condicin. Si el proponente es persona jurdica deber acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, cuando a ella haya lugar, mediante certificacin expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal durante un Lapso no inferior a seis (06) meses anteriores a la presentacin de la oferta, o a partir de su constitucin en el evento en que la sociedad ms de seis (06) meses de constituida (Ley 789 de diciembre 27 de 2002) Cuando el Proponente sea consorcio o unin temporal, cada uno de los miembros que la integren, deber certificar que se encuentran en cumplimiento de la anterior obligacin, al momento de presentar la propuesta allegando la planilla de pago de aportes que as lo certifique.

2.1.1.12. COPIA DE LA MATRICULA PROFESIONAL Y VIGENCIA DE LA MISMA Fotocopia de la matricula profesional y copia de la vigencia de la matricula profesional de la persona natural, del Representante Legal en caso de ser persona jurdica. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, sus integrantes debern presentar estos documentos; si quien aporta los documentos es una persona jurdica, el representante legal de la misma deber aportar copia de los documentos solicitados en esta vieta. 2.1.1.13. RUT Se deber aportar RUT de la persona natural, persona jurdica. En caso de Consorcio o Unin Temporal de cada uno de los integrantes deber aportar el presente documento. 2.1.1.14. REGISTRO NICO DE PROPONENTES El proponente nacional o extranjero con domicilio o sucursal en Colombia y cada uno de sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unin temporal o promesa de sociedad

futura, debern acompaar sus ofertas con la certificacin de su inscripcin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artculo 221 del Decreto Ley 0019 de 2012, en aplicacin de rgimen de transicin consagrada 162 del decreto 1510 de 2013.

2.1.1.15. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El proponente debe garantizar la seriedad de su oferta con la presentacin de la garanta de seriedad expedida por compaa de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia. Beneficiario: Municipio de Combita, Nit. 891.801.932-1 Afianzado: El oferente. Si quien presenta la oferta es un consorcio o unin temporal, deben aparecer los nombres de sus integrantes, la garanta de seriedad de la propuesta deber ser expedida a nombre del consorcio o unin temporal, incluyendo a cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participacin. Los nombres deben figurar completos, tal como aparezcan en el certificado de la Cmara de Comercio. Vigencia: sesenta (60) das calendario c o n t a d o a p a r t i r d e la fecha lmite para presentar ofertas Objeto: Describir la totalidad del objeto de esta convocatoria. Cuanta: 10% del valor del presupuesto oficial. Si el Municipio de Combita, llegare a prorrogar los trminos de cierre y adjudicacin o del perfeccionamiento del contrato, los proponentes se obligan a ampliar el trmino de vigencia de la garanta de seriedad de la propuesta. 2.1.17 CUPO DE CRDITO El Municipio de Combita con el fin de corroborar y verificar que la capacidad financiera de los oferentes se mantenga al momento de la presentacin de la oferta exigir cupo de crdito emitido en original por una entidad financiera, por un valor igual o superior al 50% del presupuesto oficial, en caso de consorcio o unin temporal uno de los integrantes deber cumplir con el requisito. 2.2. CAPACIDAD FINANCIERA (HABILITA / NO HABILITA) 2.2.1. DOCUMENTOS FINANCIEROS Para acreditar la capacidad financiera, se verificaran los datos contenidos en el Registro nico de Proponentes con la fecha de corte 31 de Diciembre de 2012. Para dar cumplimiento a los ndices financieros establecidos en el numeral 3 y 4, del artculo 10 del decreto 1510 de 2013, en concordancia con el artculo 162 del decreto 1510 de 2013, el proponente deber allegar los estados financieros, debidamente certificados por contador o revisor fiscal, con corte 31 de Diciembre de 2012, con documentos soporte del contador o revisor fiscal como vigencia de la tarjeta Expedia por la entidad competente, fotocopia de la cedula, certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales vigentes. 2.2.2. VERIFICACIN DE NDICES FINANCIEROS Con el fin de garantizar la solvencia econmica y patrimonial del participante se efectuar la verificacin de los ndices financieros con base en la informacin contenida en La Cmara de Comercio (R.U.P): en observancia a la Ley 1150 de 2007, la verificacin se tomara de la informacin suministrada a la Cmara de Comercio y relacionada en el RUP en lo relacionado con ndice de Liquidez, ndice de endeudamiento, y razn de cobertura del inters.

Capacidad de Organizacin Operacional La capacidad de Organizacin Operacional (Ko) del proponente como constructor, deber ser igual o superior a (900) SMMLV. Ko>900

Tratndose de estructuras plurales este requisito se debe cumplir con la sumatoria de la organizacin operacional de cada uno de sus integrantes de acuerdo con el porcentaje de participacin.

2.3.1.2 Organizacin Tcnica

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 162 numeral 1, decreto 1510 de 2013 la capacidad de organizacin tcnica se determinar para el proponente singular o el proponente plural, teniendo en cuenta a los socios o asociados, personal profesional universitario, personal administrativo, tecnlogo y operativo, vinculado mediante una relacin contractual en la cual desarrollen actividades referentes estrictamente con la construccin. Para el presente proceso de seleccin, el proponente deber acreditar mnimo 15 personas vinculadas, requisito que ser verificado con la informacin que consta en el Certificado RUP. Tratndose de estructuras plurales el mnimo se predicar de la sumatoria de personas vinculadas por cada uno de sus integrantes de acuerdo con el porcentaje de participacin. Las personas naturales y jurdicas extranjeras no obligadas a inscribirse en el RUP, acreditarn este requisito mediante Certificacin suscrita por el representante legal de la persona extranjera, la cual se entiende formulada bajo la gravedad del juramento en la que indique el nmero de personas vinculadas. Si tal certificacin es expedida en el extranjero, deber cumplir con los requisitos establecidos para la legalizacin de documentos otorgados en el exterior (Apostille o Consularizacin, traduccin oficial). En caso de no cumplir con la Capacidad de Organizacin Tcnica, la propuesta ser NO HBIL. 2.3.1.2. CAPACIDAD DE CONTRATACIN RESIDUAL (Formulario) Conforme lo dispuesto en el artculo 18 del Decreto 1510 de 2013 y la Gua para determinar y verificar la capacidad residual del proponente en los procesos de contratacin de obra pblica (Versin 1), expedida por Colombia Compra Eficiente, se tiene que la capacidad residual es igual o superior a 64 SMMLV en la actividad de constructor. El proponente debe acreditar su capacidad residual o K de contratacin con la presentacin de los siguientes documentos: 1.La lista de los contratos en ejecucin suscritos con entidades estatales y con entidades privadas para ejecutar obras civiles, as como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo los contratos de concesin y los contratos de obra suscritos con concesionarios. 2. La lista de los contratos en ejecucin, suscritos por sociedades, consorcios o uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participacin, con entidades estatales y con entidades privadas para ejecutar obras civiles, as como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo los contratos de concesin y los contratos de obra suscritos con concesionarios. 3. Declaracin de renta del 2011 y 2012 junto con los balances y estados financieros respectivos.

2.3.2. CUADRO DE CANTIDADES DE OBRA Y VALOR DE LA PROPUESTA Los oferentes debern diligenciar obligatoriamente el cuadro de cantidades de obra y valor de la propuesta que aparece en Anexo, conforme a lo sealado en el presente Pliego de

Condiciones.

2.3.2.1. Diligenciamiento del Cuadro de Anlisis de Precios Unitarios El oferente deber, para cada tem, diligenciar el FORMULARIO DE ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS, en el cual se debern contemplar la totalidad de los materiales, mano de obra y equipo necesarios para la ejecucin, as como los costos indirectos; en caso tal de presentarse alguna omisin por parte del contratista la entidad no reconocer ajustes por este concepto, si se contempla factor de incremento por distancia este solo aplicar sobre los costos directos. Los rendimientos debern expresarse para equipo en unidades / hora y para mano de obra en unidades / da Para efectos de evaluacin, cuando existan discrepancias entre el FORMULARIO DE CANTIDADES APROXIMADAS DE OBRA Y PRECIOS y los anlisis de precios unitarios, primarn los datos consignados en el segundo para calcular el valor total de la propuesta, aun cuando exista evidencia de error, esto sin perjuicio de las penalizaciones que por esta causa se contemplen en la evaluacin. CUADRO DE INSUMOS A UTILIZAR. Se debern indicar claramente el tipo de insumo, la unidad de medida y el valor unitario. CUADRO DE EQUIPOS Y VALORES DE ALQUILER. Se debern indicar claramente el tipo de maquinaria, la unidad de medida y el valor unitario. CUADRO DE TIPOS Y VALORES DE CUADRILLA. Se indicar el tipo de cuadrilla, la actividad o actividades en la que se utilizar, el personal que la integra, el valor del jornal por cada integrante, el valor por hora de cada integrante y el valor diario y horario de la cuadrilla. Si el proponente presenta el clculo de un anlisis unitario o cualquier otro con errores que no concuerden con la realidad no se le dar puntaje.

NOTA: LOS A.P.U, DEBERN SER CONSULTASOS EN )A #%S+),C-./ /+ 0012 D% 03 D% 4%5#%#+ D%

6010" 7,% ,8 #%SP%9,+SA %/9% S% )%S S+)-C-9A A )+S P#+P+/%/9%S AC+G%# )+S !A)+#%S %S9A5)%C-D+S %/ %S9% AC9+ AD -/-S9#A9-!+

2.3.3. EXPERIENCIA PROBABLE La verificacin de la experiencia probable de cada proponente para la actividad de constructores solicitada, se determinar de acuerdo con la informacin establecida en el RUP, esta deber ser igual o superior a Nueve (9) aos de experiencia, lo cual se acreditar en el Certificado de Inscripcin en el Registro nico de Proponentes. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, uno de los integrantes debe cumplir con la experiencia probable solicitada, y estar inscrita en el R.U.P. 2.3.3.1 EXPERIENCIA GENERAL ACREDITADA Las personas naturales se declararn admisibles si la fecha de aprobacin de la matrcula profesional o del documento que le acredite poder ejercer legalmente la profesin de Ingeniero Civil o ingeniero de vas de conformidad con la normatividad vigente, poseer una experiencia mayor o igual a diez (10) aos anteriores a la fecha de entrega de la propuesta y certificar haber suscrito con una entidad Pblica de orden territorial cinco (5) o ms contratos cuyo objeto sea Mantenimiento o Mejoramiento de vas veredales o rurales y uno o ms contratos que contemplen el Mantenimiento y sealizacin de vas veredales o rurales; liquidados dentro de los ltimos (2) aos, contados a partir

de la apertura del proceso, obtendr una calificacin de HABILITADA. En caso contrario se calificar NO HABILITADA. LA NO PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION SOLICITADA COMO EXPERIENCIA GENERAL CAUSARA EL RECHAZO DE LA PROPUESTA. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes debe cumplir con la experiencia probable solicitada. Los valores de los contratos relacionados en el Formulario EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, se convertirn a valor presente en salarios mnimos legales mensuales teniendo en cuenta el valor del mismo, en el ao de liquidacin de la obra. Si el contrato corresponde a una obra ejecutada bajo la modalidad de consorcio o unin temporal, el valor a considerar ser igual al valor total de la obra multiplicado por el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes.

PERIODO Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 Enero 1 de 2013 a Dic 31 de 2013 Enero 1 de 2014 a la fecha

SALARIO MENSUAL 496.900.00 515.000.00 535.600.00 566.700,00 589.500,00 616.000.00

2.3.3.2 EXPERIENCIA ESPECFICA ACREDITADA Este requisito debe cumplirse con la presentacin de uno (1) o ms contrato celebrado con entidades pblicas de orden territorial, cuya fecha de liquidacin se haya realizado en el ltimo ao, contado a parir de la apertura del presente proceso, cuyo objeto comprenda el mejoramiento o mantenimiento de vas urbanas o rurales, o suministro e instalacin de seales de transito para la malla vial y que dentro de las actividades ejecutadas se encuentren el suministro e instalacin de seales viales reglamentarias dimetro 75 cm segn Norma INV, y , Lneas tipo 1 continuas y discontinuas de 12 CM; y que posea un valor ejecutado sea superior al presupuesto oficial, actualizado a la fecha de presentacin de la propuesta. Los valores de los contratos relacionados en el Formulario EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, se convertirn a valor presente en salarios mnimos legales mensuales teniendo en cuenta el valor del mismo, en el ao de liquidacin de la obra. Si el contrato corresponde a una obra ejecutada bajo la modalidad de consorcio o unin temporal, el valor a considerar ser igual al valor total de la obra multiplicado por el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes. LA NO PRESENTACION DE LA DOCUMENTACIN SOLICITADA COMO EXPERIENCIA ESPECIFICA CAUSARA EL RECHAZO DE LA PROPUESTA. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, uno de los integrantes debe cumplir con la experiencia probable solicitada y estar inscrita en el R.U.P. Los valores de los contratos relacionados en el Formulario EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, se convertirn a valor presente en salarios mnimos legales mensuales teniendo en cuenta el valor del mismo, en el ao de liquidacin de la obra. Si el contrato corresponde a una obra ejecutada bajo la modalidad de consorcio o unin temporal, el valor a considerar ser igual al valor total de la obra multiplicado por el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes. LA NO PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION SOLICITADA ESPECIFICA CAUSARA EL RECHAZO DE LA PROPUESTA. COMO EXPERIENCIA

Adicionalmente todos los contratos relacionados para cumplir la Experiencia deben estar relacionados en el Registro nico de Proponentes (RUP) en el caso que sea una persona natural o jurdica; o uno de los integrantes consorciados en el caso que el proponente sea un consorcio o unin temporal.

Los documentos y las certificaciones expedidas en el exterior deben contar con un sello o estampilla por parte del pas donde se elabor el documento llamado APOSTILLE. Lo anterior, en cumplimiento a la convencin sobre abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros AC/LG No.2821, la cual dio a conocer el Gobierno Nacional el Decreto No.106 del 18 de enero de 2001, adhirindose a la misma el 30 de enero de 2001. La Ley 455 de 1998, por medio de la cual se aprob la convencin sobre la abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros establece en su artculo que, cada estado contratante eximir de legalizacin los documentos a los que se aplica la presente convencin y que han de ser presentados en su territorio. A efectos de la presente convencin la legalizacin significa nicamente el trmite mediante el cual los agentes diplomticos consulares del pas donde el documento ha de ser presentado certifican la autenticidad de la firma, a que ttulo ha actuado la persona que firma el documento y cuando proceda, la indicacin del sello o estampilla que llevare. Con sello de APOSTILLE: procede cuando el pas de la institucin otorgante hace parte del convenio de la Haya de 1961, por va diplomtica: la legalizacin se constituye generalmente por cumplimiento de los trmites correspondientes ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. Procede para documentos expedidos antes de la expedicin del Decreto 106 del 18 de enero del 2001. En cuanto a los documentos privados expedidos en el exterior que se anexen a las propuestas deben ser aportados en original o copia autentica. EL MUNICIPIO DE COMBITA, se reserva el derecho de verificar la informacin que suministre el proponente.

2.3.4. PERSONAL PARA LA ETAPA DE CONSTRUCCIN (CUMPLE/NO CUMPLE) El proponente deber anexar en su oferta los soportes correspondientes al siguiente personal: El proponente deber diligenciar el formato que se suministre para certificar la disponibilidad y perfil profesional y tcnico ofrecido para ocupar los siguientes cargos: 2.3.4.1.DIRECTOR DE OBRA (1): Profesional ingeniero Civil que certifique como mnimo 10 aos de experiencia general contados a partir de la expedicin de la matricula profesional y que demuestre experiencia como Director o Contratista en al menos un proyecto con entidades pblicas de orden territorial, cuyo objeto sea Mantenimiento, adecuacin y sealizacin de vas, el cual debe haberse liquidado dentro de los ltimos (2) aos anteriores al cierre de la presente convocatoria, certificado por la entidad pblica. Este profesional deber tener especializacin, maestra o doctorado en Diseo y Construccin de Vas y tendr una dedicacin parcial del tiempo en la obra (50%) y ser la persona que tendr la capacidad tcnica para tomar decisiones y resolver los problemas que surjan durante la ejecucin de las obras, para cuyo efecto deber adjuntarse a la propuesta, carta de compromiso, copia de la cdula de ciudadana, tarjeta profesional, vigencia de la matrcula profesional, copia de los diplomas y los soportes de experiencia, certificaciones y contratos requeridos. 2.3.4.2 RESIDENTE DE OBRA (1): Profesional ingeniero Civil o de vias que certifique como mnimo 10 aos de experiencia general contados a partir de la expedicin de la matricula profesional y que demuestre experiencia como Residente o Contratista en al menos cinco (5) proyectos con entidades pblicas de orden territorial, cuyo objeto sea Mantenimiento o Mejoramiento o sealizacin de vas veredales o rurales, los cuales deben haberse liquidado dentro de los ltimos (2) aos anteriores al cierre de

la presente convocatoria. Este profesional deber tener dedicacin de tiempo completo en la obra, para cuyo efecto deber adjuntarse a la propuesta, carta de compromiso, copia de la cdula de ciudadana, tarjeta profesional, vigencia de la matrcula profesional, copia del diploma y los soportes de experiencia, certificaciones y contratos requeridos. 2.3.4.3.ASESOR OBRA (1): Se requiere la presentacin de un profesional que asesore al Contratista en el desarrollo del contrato, en los aspectos tcnicos referentes a la normatividad que regula el espacio pblico. El profesional ofrecido como Asesor de Obra debe tener Especializacin, maestra o doctorado en Diseo Urbano y que demuestre experiencia como Asesor de obra en al menos dos (2) proyectos con entidades pblicas de orden territorial, cuyo objeto sea Mantenimiento o Mejoramiento o sealizacin de vas veredales o rurales, los cuales deben haberse liquidado dentro de los ltimos (2) aos anteriores al cierre de la presente convocatoria. Este profesional deber tener dedicacin de tiempo del 30% en la obra, para cuyo efecto deber adjuntarse a la propuesta, carta de compromiso, copia de la cdula de ciudadana, copia del diploma y los soportes de experiencia, certificaciones y contratos requeridos. LA NO PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION SOLICITADA PARA ACREDITAR LOS PERFILES Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL REQUERIDO CAUSARA EL RECHAZO DE LA PROPUESTA. 2.3.5 PROGRAMACION DE OBRA: Los proponentes debern presentar sus ofertas fijando el plazo que invertirn en la ejecucin de los trabajos, pero que nunca sern mayores al plazo mximo fijado por el municipio para la ejecucin de las obras. La propuesta que presente un plazo mayor a este se rechazar. El programa de construccin o de trabajo e inversiones, debe elaborarse en programacin tipo Project, y de acuerdo con los lineamientos del presente documento. El plazo total propuesto para la ejecucin de la obra, deber estar dentro de los lmites establecidos en el PLAZO DE CONSTRUCCIN del PLIEGO DE CONDICIONES. En la elaboracin de la programacin debern tenerse en cuenta como mnimo, las siguientes especificaciones generales: Clculo de duracin de cada uno de los Items, se har teniendo en cuenta los rendimientos utilizados en cada uno de los Items del presupuesto, segn el anexo cuadro de rendimiento y duracin de actividades o tareas, al igual que el tiempo que una cuadrilla utiliza para la realizacin de cada tem y el nmero de cuadrillas para realizar cada actividad o tems. En el caso de actividades que no contemplan la utilizacin de cuadrillas, se tomar el menor de los rendimientos consignados para trabajadores y, en caso que a mano de obra solo est incluida en el apartado Maquinaria y equipo, se tomar el menor de los rendimientos contemplados para estos. Determinacin de la iniciacin primera, iniciacin ltima, terminacin primera y terminacin ltima de cada una de las actividades o tareas, teniendo en cuenta la duracin de las mismas. El no realizarse as, se considerar como una inconsistencia por cada uno de los de los tems. Correspondencia entre el diagrama GANTT con el diagrama de ruta crtica (ver Especificaciones Generales para programacin de obra). El no realizarse as, se considerar como inconsistencia Programa de Trabajo e Inversiones. El programa de trabajo e inversiones deber ser el resultado de un anlisis detallado de las diferentes actividades en que se divide el proyecto. El programa de trabajo e inversiones deber presentarse en das calendario como valor absoluto, por ej. 20 das, 30 das, etc. Para cada tarea. No se aceptan programas trabajo e inversiones calendarizados, por ej. Del 21 de agosto al 28 de agosto. El oferente deber presentar la programacin de los trabajos solicitados mediante el sistema de ruta crtica (DIAGRAMAS CPM/PERT - RED). El programa definitivo que se adopte formar parte integral del contrato que se celebre.

El MUNICIPIO se reserva el derecho de adjuntar los programas de trabajo de inversin, a fin de coordinar las actividades de la obra y el tiempo total para la ejecucin de la misma y corregir eventualmente errores en la oferta. En este anexo se incluye algunas convenciones, las cuales el oferente deber tener en cuenta en la elaboracin de la red (programacin) Cuadro de Rendimientos y duracin de actividades. Para este anexo Cuadro de Rendimientos y duracin de actividades o tareas se har de la siguiente forma: la duracin de cada tem o actividad ser el resultado matemtico obtenido entre la columna cantidad (dimensin) y rendimiento de la cuadrilla utilizada (dimensin / da) y el nmero de cuadrillas utilizadas para cada actividad. Ejemplo:
/, %#+ :9% 1 AC9-!-DAD + 9A#%A %ntrepiso ,/-DAD CA/9-DAD 9-P+ D% C,AD#-))A AA #%/D- -%/9+ C,AD#-))A 10 m6=d(a /o. C,AD#-))AS D,#AC-./ D:AS ;CA)%/D.< 3

100

Para obtener la duracin en das con nmeros enteros se aproximarn los decimales al digito inmediatamente superior. La duracin de los tems o tareas correspondern a un anlisis lgico de cada uno de los tems que lo componen y las unidades de los mismos. Especificaciones de la Programacin (RED). La red de programacin consta de las actividades detalladas para la construccin a que se refiere los presentes trminos de referencia, las cuales deben ser concordantes con el cuadro de presupuesto o de cantidades de obra. La construccin de la red (por cualquier sistema de ruta crtica) se har segn las convenciones, teniendo en cuenta lo siguiente: La red debe ser cerrada a excepcin de las actividades inicial y final, las dems deben estar encadenadas con actividades, antecedentes y subsiguientes; se entiende que mientras no estn terminadas las actividades antecedentes no podrn iniciarse las subsiguientes. Podr utilizarse actividades virtuales de duracin nula, a fin de conservar la lgica de la red y evitar la doble identificacin de las actividades. Para cada actividad deber indicarse la iniciacin primera, terminacin primera, iniciacin ltima, terminacin ltima, duracin y nombre o identificacin de la actividad (secuencia). IMPORTANTE: Cuando la red no es cerrada es imposible determinar iniciaciones primeras y ltimas, terminaciones primeras y ltimas, secuencia y procedencias y en consecuencia la red no podr ser evaluada, por consiguiente no se considera la programacin y el flujo de fondos y por tanto la evaluacin tcnica de una propuesta que as se presente obtendr un puntaje de cero (0). Cada actividad deber identificarse con un nombre corto o mediante un sistema de referencia. Se indicar la duracin de la actividad en das calendario. Se deber resaltar las actividades de ruta crtica. El oferente deber determinar en su programacin el tiempo de ejecucin de la obra en das calendario. Las convenciones adicionales que se requieran debern indicarse con suficiente claridad. Nota: la forma de los diagramas CPM/PERT RED son potestativos de cada proponente e irn de acuerdo a su concepcin individual de la forma como programa la ejecucin de las obras, esto sin perjuicio de la evaluacin a la lgica y consistencia que los mismos tengan y cuyos parmetros posteriormente se definirn dentro de estos trminos. Los dems formatos debern diligenciarse segn el modelo y son parte integral de los presentes trminos de referencia. Nota: EL MUNICIPIO podr requerir a cualquiera de los proponentes para que aclare y anexe documentacin que pruebe la veracidad de la documentacin entregada, y se establecer un plazo

de acuerdo a la LEY, dentro del cual el proponente debe anexar la informacin requerida. Si no se entrega dentro del plazo establecido la informacin solicitada, o tal informacin no es satisfactoria de acuerdo a lo requerido, la propuesta ser rechazada. 2.3.6. VISITA TCNICA El Municipio de Cmbita realizara una visita de carcter tcnico para que los interesados en el proceso puedan determinar las caractersticas y condiciones de acceso, ambientales, de ejecucin, de proteccin y dems aspectos relevantes que puedan influir, tanto dentro de la preparacin de la propuesta como de la ejecucin del contrato. A esta visita de obra podr asistir el interesado en la ejecucin del proyecto o su representante legal, para el caso de personas jurdicas, en cualquier caso no podr asistir ningn delegado de personas naturales, personas jurdicas, consorcios, y/o uniones temporales dicha visita se llevara a cabo el da y hora sealados en el cronograma definitivo del proceso. Se recomienda que quien realice la visita de obra sea un ingeniero civil o de vas, con su respectiva matricula profesional y vigencia de la misma LA VISITA DE OBRA NO ES OBLIGATORIA, PERO POSTERIORMENTE EL PROPONENTE NO PODR ESGRIMIR ESTO COMO EXCUSA PARA INDICAR QUE NO CONOCA CUALQUIER CONDICIN DEL SITIO. DE TODAS MANERAS ES RESPONSABILIDAD DE CADA PROPONENTE INFORMARSE DE LAS CONDICIONES RELEVANTES DEL SITIO DONDE SE EJECUTARA LA OBRA. 2.3.7. CERTIFICADO DE CONOCIMIENTO ACERCA DE TODAS LAS CONDICIONES Y CARACTERISTICAS DEL SITIO DONDE SE DESARROLLARAN LAS OBRAS (FORMULARIO 6) El proponente deber informarse por su cuenta de las condiciones y caractersticas del sitio del suministro, para lo cual deber anexar dentro de la propuesta una certificacin (formulario) donde declara que conoce todos las condiciones y caractersticas del sitio donde se va a desarrollar la provisin de material, en lo referente a: Localizacin del proyecto, vas o rutas de acceso al sitio del proyecto, caractersticas geomecnicas del terreno, morfologa del terreno, caractersticas tcnicas de la obra a ejecutar de acuerdo al diseo, condiciones del ambiente y, en general, sobre todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el clculo del valor de su propuesta. Si el proponente no presenta este certificado dentro de su propuesta, no ser habilitado. 2.3.8. EQUIPO El proponente deber suministrar y mantener en la obra y en cada frente de trabajo el equipo puesto a punto y en operacin necesario y suficiente, adecuado en capacidad, condiciones tcnicomecnicas caractersticas y tecnologa, para cumplir con los programas, plazos y especificaciones tcnicas y ambientales de la obra; por lo tanto, los costos inherentes a la puesta en operacin del equipo considerado en el anlisis de los precios unitarios de la propuesta estarn all incluidos. El contratista durante la ejecucin del contrato debe contar con el equipo necesario, para cumplir con el programa de trabajo y de inversiones, el cual debe ser aprobado por la Interventora y el Municipio.

2.3.9 EQUIPO MINIMO OFRECIDO (CAPACIDAD TECNICA) %l proponente deber acreditar &ue dispone" del siguiente e&uipo m(nimo re&uerido> 9-P+> !e'(culo Delineador ;demarcador< de Pintura CAPAC-DAD :/- A> ? 9oneladas %l ve'(culo debe estar provisto de los siguientes elementos>

,n tan&ue con capacidad de 100 galones para pintura blanca. ,n tan&ue con capacidad de 100 galones para pintura amarilla. 9res pistolas para esfera reflectiva. 9res pistolas para pintura. ,n tan&ue de esfera reflectiva. ,n control automtico. ,n control neumtico. %ste ve'(culo debe estar avalado con las /ormas e@igidas por -/!-AS. %l proponente debe presentar la relacin del e&uipo m(nimo solicitado por el unicipio. %l e&uipo puede ser propio" al&uilado o en )easing. Se debern presentar carta de propiedad para los automotoresA cuando se vaya a al&uilar el e&uipo" se deber presentar carta de intencin suscrita por el propietario del mismo en la &ue pone a disposicin del proponente este e&uipo" acompaBado de los documentos de propiedad" so pena de su no aceptacin como e&uipo m(nimo. )os e&uipos deben estar acordes con el programa de obra y si por cual&uier circunstancia y durante la e*ecucin del ob*eto contratado se llegare a re&uerir e&uipos diferentes o adicionales a los previstos" o en cantidades mayores o menores" no 'abr lugar a revisin del valor pactado. )os e&uipos presentados en el cuadro de e&uipo m(nimo re&uerido" debern cumplir con las caracter(sticas m(nimas solicitadas en cada caso" si uno o ms de los e&uipos presentados" no cumple con dic'as caracter(sticas m(nimas" dic'a anomal(a ser causal de declaracin de no valideC del mismo. Debe acreditarse la propiedad del e&uipo" o en su defecto aportar con la propuesta documento en el cual el propietario certifi&ue la disponibilidad del ve'(culo y e&uipo de pintura en favor del proponente" aportando los respectivos soportes de propiedad. +btendr una calificacin de AD -S-5)%" &uien cumpla con los re&uisitos de acuerdo a las condiciones anteriores" de lo contrario se calificar /+ AD -S-5)%. 2.3.9.1 INSTALACIONES MINIMAS OFRECIDAS %l proponente debe acreditar &ue dispone de las instalaciones y las ma&uinas Plotter necesarias para la elaboracin de las seBales verticales. )as instalaciones pueden ser propias o al&uiladas. Se debern presentar copia del registro mercantilA cuando se vaya a al&uilar las instalaciones" se deber presentar carta de intencin suscrita por el propietario del mismo en la &ue pone a disposicin del proponente estas instalaciones" acompaBado de los documentos de propiedad" so pena de su no aceptacin como instalaciones m(nimas.

CAPITULO III OFERTA ECONOMICA Y FACTORES DE PONDERACIN 3.1. OFERTA ECONMICA Y REVISIN DE PRECIOS UNITARIOS ANEXO La oferta econmica debe presentarse en medio escrito y magntico con los valores expresados en Moneda Legal Colombiana y con su respectivo anlisis de precios unitarios. El oferente deber ajustar al peso los precios ofertados, en caso contrario, el Municipio aproximar los precios, as: cuando la fraccin decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximar por exceso al peso y cuando la fraccin decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximar por defecto al peso. En todo caso los valores de los precios propuestos y corregidos no podrn exceder el valor de los respectivos precios oficiales. La oferta econmica contemplar todos los costos directos, impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogacin necesaria para la ejecucin del contrato resultado del presente proceso, teniendo en cuenta las especificaciones tcnicas. Cualquier error en la determinacin de los valores relacionados en el Anexo, no dar lugar a su modificacin, con excepcin de las aproximaciones que realice el Municipio, y el contratista deber asumir los sobrecostos que esto le ocasione. El precio (s) ofertado (s), no estar sujeto a ajuste alguno, razn por la cual, el proponente deber prever en su oferta que tiene que asumir los posibles incrementos que se ocasionen, inclusive aquellos que se presenten en la ejecucin del contrato por cambio de ao. Previo a la aplicacin de la formula, el Municipio proceder a revisar la consistencia tcnica de las ofertas econmicas presentadas que hayan sido habilitadas. Para lo cual se tendr en cuenta: Cuando en el Presupuesto general de una oferta no se presente el valor Unitario de alguna actividad y/o tem, esta oferta ser rechazada automticamente. - Si el nombre de algn tem, su unidad, o su cantidad, no corresponden a los contemplados en el presupuesto oficial, la oferta ser automticamente rechazada. - El precio unitario de cada uno de los tems de la oferta no podr tener una variacin por encima del valor del respectivo tem en el presupuesto oficial. Si por lo menos el precio unitario de un tem no cumple lo anterior, la oferta se considerara rechazada. El valor total de cada tem, que se obtiene como resultado del producto de cantidades de obra por los precios unitarios, se ajustara al peso. En todo caso, se deber redondear despreciando el digito decimal a la derecha cuando este sea Inferior a cinco (5), o aprecindolo en caso de ser igual o superior a cinco (5). El no cumplimiento de los requisitos de la presente vieta ocasionaran el rechazo de la oferta. - Si al corregir los productos de cantidades de obra por los precios unitarios y las sumas para obtener el valor de la oferta resulta algn error, diferente al de ajuste al peso, esta ser rechazada. Esta revisin y correccin se aplicara individualmente a cada tem y posteriormente a la sumatoria total sobre el cuadro de las Cantidades de Obra, Valor Unitario y valor Total de la Propuesta. - Las ofertas que sobrepasen el Presupuesto Oficial no se consideran para la -

seleccin abreviada y sern automticamente rechazadas. En el evento de que se ofrezcan descuentos en el Anexo de la propuesta, no sern considerados para la evaluacin de la oferta. Para que sea vlida la correccin, las tachaduras, borrones o enmendaduras, debern acompaarse de la salvedad correspondiente, mediante confirmacin con la firma del proponente. En caso contrario, se tomar como vlido el texto original. Si se presentare diferencia entre el original del Anexo y la copia en medio magntico, prevalecer el original escrito. Si existiere discrepancia entre cifras y textos, se dar prelacin a los textos. Si es entre cifras, a las correcciones aritmticas que haga el , en las discrepancias entre textos, que no puedan despejarse con simple raciocinio, prevalecer el ltimo texto consignado. Cualquier inconveniente que se presente durante la ejecucin del contrato debido a una mala elaboracin del clculo del costo de la propuesta ser responsabilidad exclusiva del proponente, debiendo asumir los mayores costos y/o prdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. Teniendo en cuenta que este punto es de la esencia de la oferta no podr estar condicionada, ni ser adicionada, modificada o completada despus de haber sido presentada la oferta. Nota 1: EL Anexo deber estar suscrito por el proponente persona natural, o cuando se trate de un proponente que sea persona jurdica o consorcio o unin temporal, por su representante legal. 3.1.1. OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO Cuando de conformidad con la informacin a su alcance la Entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo y de acuerdo a lo previsto en el decreto 1510 de 2013, se requerir al proponente para que explique las razones que sustenten el valor por l ofertado. Odas las explicaciones, el Comit de Evaluacin, recomendar el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones. Proceder la recomendacin de continuidad de la oferta en el proceso de Seleccin, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato a dicho proponente. 3.2. PONDERACION DE LA OFERTA 3.2.1. CRITERIOS DE PONDERACIN Se proceder a evaluar las propuestas que hayan cumplido todos los requisitos establecidos en el numeral segundo de este captulo, es decir las que hayan sido declaradas hbiles. Los factores de ponderacin y seleccin que permitirn establecer cul ser la oferta ms favorable para el municipio, de conformidad con lo establecido en el artculo 26 del Decreto 1510 de 2013, sern los siguientes: FACTORES DE EVALUACION MULTAS Y SANCIONES LEY 816 DE 2003 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL CALIFICACION ECONMICA FORMA DE PAGO EVALUACIN TCNICA POR PROGRAMACIN DE OBRA PUNTAJE MXIMO. TOTAL PUNTAJE 50 puntos 50 puntos 600 puntos 100 puntos 200 puntos 1.000 PUNTOS

3.2.1.1. MULTAS Y SANCIONES (50 PUNTOS)| Para el anlisis de cumplimiento de contratos anteriores se tendrn en cuenta las multas y sanciones impuestas dentro de los cinco (05) aos anteriores a la presentacin de la oferta, reportadas en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio. Se proceder de la siguiente manera: NMERO DE MULTAS O SANCIONES Ninguna multa o sancin Una multa o sancin Dos o ms multas o sanciones PUNTAJE 50 Puntos 15 Puntos 0 Puntos

3.2.1.2. LEY 816 DE 2003 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (Formulario) En los trminos de la Ley 816 de 2003 por parte de las Entidades Estatales, incluyendo en los pliegos de condiciones los puntajes mencionados en la precitada ley, dentro de los criterios de calificacin de las propuestas. Para el efecto, se debern tomar como referencia las definiciones sobre bienes y servicios nacionales contenidas en los Decretos 2680 de 2009. Se entiende por servicios de origen nacional aqullos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia. De acuerdo con el artculo 1 del decreto 2680 de 2009, Se entiende como bienes nacionales, aquellos bienes totalmente obtenidos, bienes elaborados con materiales nacionales o productos que sufran una transformacin sustancial de conformidad con lo previsto en el presente Decreto. Para efectos de lo anterior, el proponente deber diligenciar y allegar junto con la propuesta el FORMULARIO 6 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (LEY 816 DE 2003), debidamente suscrito por el respectivo representante legal. En caso de ser consorcios y/o uniones temporales el proponente deber diligenciar el formato individualmente para cada uno de sus miembros. El proponente que omita el ofrecimiento de apoyo a la ley 816 de 2003 obtendr cero (0) puntos: De acuerdo con lo declarado por el oferente, se otorgaran los siguientes puntajes: ORIGEN DEL SERVICIO 100% Nacional Extranjero con componente colombiano Extranjero sin componente colombiano PUNTAJE 50 15 0

3.2.1.3. CALIFICACION ECONMICA (segn formula) 600 PUNTOS Una vez aplicados todos los criterios de verificacin para la seleccin de propuestas hbiles, y revisada la consistencia tcnica de las ofertas econmicas que hacen parte de las mismas, el Comit Evaluador llevar a cabo el siguiente procedimiento para la asignacin de puntaje, por concepto de valor total de la propuesta:

Previa verificacin de los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones, se efectuarn las siguientes revisiones sobre las respuestas y se calificaran por puntaje y aplicacin de frmula matemtica su precio, en el cual se podr obtener como mximo un valor de 600 PUNTOS Con las propuestas hbiles se obtendr los siguientes pasos: a) Se calcular la media aritmtica "X", con las Propuestas hbiles. b) Se calcular el promedio "PM", mediante la siguiente Frmula: PM = (X + Pof*N/3) / ((N/3) + 1); en donde: PM = Promedio X = Media aritmtica de las propuestas hbiles Pof = Presupuesto Oficial N = Nmero de Proponentes hbiles Para la asignacin del Puntaje se utiliza la siguiente frmula: Pt = Pa - ABS (n (1 - (Pi/PM))) * 500; donde: n = Nmero entero inmediatamente superior a la raz cuadrada de N. Pi = Valor de la propuesta en consideracin Pa = Puntaje mximo a obtener PM = Promedio ABS = Valor absoluto El puntaje para la propuesta que quede en primer lugar ser de 600, para el segundo 500 y as sucesivamente se le restaran cien puntos a cada uno. Teniendo en cuenta el principio de economa, segn el cual la entidad debe buscar la propuesta ms favorable se considerar el presupuesto oficial como parmetro que encause la escogencia de acuerdo con las expectativas y sobre todo a los recursos asignados; por lo tanto el criterio para evaluacin contina as: - Las ofertas que estn por encima del presupuesto oficial, y las que estn por debajo en ms de un 5 % del presupuesto oficial, no se considerarn para la evaluacin. 3.2.1.4. FORMA DE PAGO: 100 PUNTOS Se har de acuerdo con la propuesta segn los siguientes criterios que deber manifestar el oferente en la carta de presentacin: Opcin 1: Cero Anticipo, Actas de Avance de Obra hasta el 90% y el 10% restante con el Acta de Recibo y Liquidacin Final de Obra. Opcin 2: 20% de Anticipo, Actas de Avance de Obra hasta el 90% y el 10% restante con el Acta de Recibo y Liquidacin Final de Obra. Opcin 3: 30% de Anticipo, Actas de Avance de Obra hasta el 90% y el 10% restante con el Acta de Recibo y Liquidacin Final de Obra. Opcin 4: 40% de Anticipo, Actas de Avance de Obra hasta el 90% y el 10% restante con el Acta de Recibo y Liquidacin Final de Obra. D D D D +pcin 1> 100 puntos +pcin 6> 30 puntos +pcin ?> 63 puntos +pcin 2> 0 puntos

3.2.1.5. PROGRAMACIN DE OBRA: 200 PUNTOS

El MUNICIPIO evaluar objetivamente todos los aspectos relacionados con la formulacin de un programa de trabajo congruente y consistente con las actividades a realizar y con los alcances y metodologa exigida en estos Pliegos. De tal manera que la presentacin del programa en las condiciones solicitadas. Ameritar la asignacin de la totalidad de los puntos de la siguiente manera: EVALUACIN TCNICA POR PROGRAMACIN DE OBRA PUNTAJE MXIMO. Programacin de obra (diagrama Gantt) Ruta critica CPM/PERT - RED Programa de flujo de inversiones Anlisis de precios unitarios Cuadro de rendimientos y Clculo de Duracin de tems, Lista de precios de materiales de obra, Lista de precios bsicos de equipos, Anlisis de prestaciones sociales, Discriminacin porcentaje A.I.U. y Lista de precios bsicos de personal (mano de obra) PUNTAJE TOTAL 40 Puntos 200 PUNTOS 40 Puntos 40 Puntos 40 Puntos 40 Puntos

Primero se verificar el cumplimiento de los requisitos mnimos del programa de obra de la siguiente forma: 1. Que el PROPONENTE haya presentado la programacin de obra (diagrama Gantt), el Programa de flujo de inversiones, ruta critica CPM/PERT - RED, el Cuadro de Rendimiento y Clculo de duracin de tems. 2. El plazo del programa presentado, ser igual al ofertado en la Carta de Presentacin de la Propuesta e igual al plazo nico establecido en estos Pliegos de Condiciones. 3. Que haya sido elaborado teniendo en cuenta la metodologa descrita en los Pliegos de Condiciones. 4. El cronograma de barras o grfico de Gantt deber sealar claramente una RUTA CRTICA. El no cumplimiento de estos requisitos mnimos determinar la asignacin de un puntaje de CEROPUNTOS (0) en el criterio de evaluacin tcnica por programacin de obra. Los programas de obra que hayan cumplido con los anteriores requisitos mnimos expresados en estos Pliegos de Condiciones, pasarn a una evaluacin detallada de su contenido, de acuerdo a la siguiente manera: PROGRAMACION DE OBRA (DIAGRAMA GANTT) (40PUNTOS) Verificar que contenga cada una de las actividades definidas en el Cuadro de Rendimientos y Clculo de Duracin de tems. Cualquier diferencia en la definicin de los tems, dar como consecuencia la asignacin de CERO (0) PUNTOS en el grfico de Gantt.

1. Verificar que sus duraciones coincidan exactamente con las calculadas en el Cuadro de Rendimientos y Clculo de Duracin de tems en la Columna correspondiente a la duracin en das de proyecto, efectuadas las correcciones si a ello hubiere lugar. Cualquier inconsistencia en las duraciones se castigar con la prdida de cinco (5) puntos acumulables. 2. Verificar que para cada tem se consigne la informacin solicitada tems predecesores antecesores, y la escala de tiempo en das. Por cada concepto solicitado y no presentado, se castigar con la prdida de cinco (5) puntos acumulables. 3. Verificar que la duracin de las barras del diagrama, coincidan con la duracin calculada y presentada en el diagrama. Cualquier inconsistencia se castigar con la prdida de cinco (5) puntos acumulables. 4. El mnimo puntaje que se asignar por concepto de Diagrama de Gantt, ser de CERO (0) PUNTOS, an si las inconsistencias tcnicas o errores aritmticos presentados dieran lugar a puntajes menores. RUTA CRTICA CPM/PERT - RED.(40PUNTOS). Especificaciones de la Programacin (RED). La red de programacin consta de las actividades detalladas para la construccin a que se refiere los presentes trminos de referencia, las cuales deben ser concordantes con el cuadro de presupuesto o de cantidades de obra. La construccin de la red (por cualquier sistema de ruta crtica) se har segn las convenciones, teniendo en cuenta lo siguiente: 1. La red debe ser cerrada a excepcin de las actividades inicial y final, las dems deben estar encadenadas con actividades, antecedentes y subsiguientes; se entiende que mientras no estn terminadas las actividades antecedentes no podrn iniciarse las subsiguientes. 2. Podr utilizarse actividades virtuales de duracin nula, a fin de conservar la lgica de la red y evitar la doble identificacin de las actividades. 3. Para cada actividad deber indicarse la iniciacin primera, terminacin primera, iniciacin ltima, terminacin ltima, duracin y nombre o identificacin de la actividad (secuencia). IMPORTANTE: Cuando la red no es cerrada es imposible determinar iniciaciones primeras y ltimas, terminaciones primeras y ltimas, secuencia y procedencias y en consecuencia la red no podr ser evaluada, por consiguiente no se considera la programacin y el flujo de fondos y por tanto la evaluacin tcnica de una propuesta que as se presente obtendr un puntaje de cero (0). 4. Cada actividad deber identificarse con un nombre corto o mediante un sistema de referencia. Se indicar la duracin de la actividad en das calendario. 5. Se deber resaltar las actividades de ruta crtica. 6. El oferente deber determinar en su programacin el tiempo de ejecucin de la obra en das calendario. Cualquier inconsistencia tcnica error aritmtico, se castigar con la prdida de dos (2) puntos acumulables. Cuando las inconsistencias tcnicas errores aritmticos encontrados en un tem, diera lugar a nuevas inconsistencias en otros tems, cada una de ellas se castigar con la prdida de dos (2) puntos acumulables. Se verificar que la duracin de la ruta critica CPM/PERT RED coincida con la duracin de diagrama Gantt. Cualquier inconsistencia entre los dos diagramas dar como consecuencia la asignacin de CERO (0) PUNTOS en el criterio del Programa de inversiones. PROGRAMA DE FLUJO DE INVERSIONES. (40 PUNTOS).

Se realizar procedimiento:

la

evaluacin

del

programa

de

inversiones, siguiendo el siguiente

1. Verificar que la propuesta no haya sido penalizada con cero puntos, por variacin en el plazo del programa de obra. De ser as no participar en la evaluacin del programa de inversiones. 2. Verificar que contenga cada una de los tems definidas en el Cuadro de Rendimientos y Clculo de Duracin de tems. Cualquier inconsistencia tcnica o error aritmtica los tems dar como consecuencia la asignacin de CERO (0) PUNTOS en el criterio del programa de inversiones. 3. Verificar que los valores del programa de inversiones de cada tem, sea consecuente con los rendimientos consignados en los precios unitarios del tem. Es decir, la inversin en cada semana, se distribuya en forma porcentual, de acuerdo a la duracin del Programa de Obra. Cualquier inconsistencia tcnica o error aritmtico, se castigar con la prdida de dos (2) puntos acumulables. Cuando las inconsistencias tcnicas errores aritmticos encontrados en un tem, diera lugar a nuevas inconsistencias en otros tems, cada una de ellas se castigar con la prdida de dos (2) puntos acumulables. 4. Verificar que la sumatoria de las inversiones semanales, coincida con el valor de la propuesta. Cualquier inconsistencia tcnica dar como consecuencia la asignacin de CERO(0) PUNTOS en el criterio del Programa de inversiones. 5. Se verificar que se hayan calculado los porcentajes de inversin semanal y mensual tanto y los mismos acumulados 3.3. LIMITES PARA LA ADJUDICACION Teniendo en cuenta el principio de economa, segn el cual la Entidad debe buscar la propuesta MAS FAVORABLE se considerara el Presupuesto Oficial publicado en el portal nico de contratacin (medio magntico) como parmetro que encause la escogencia de acuerdo a las expectativas y sobre todo a los recursos asignados; por tanto el criterio para evaluacin continua as: 3.3.1. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate despus de aplicar la formula calificaciones hasta cuatro cifras decimales, se tendr en cuenta lo siguiente: y redondear las

Se preferir a la oferta que haya obtenido el mejor puntaje respecto a la existencia de multas o sanciones por incumplimiento de Contratos. Se preferir a la oferta que haya obtenido el mejor puntaje respecto a la ley 816 de 2003 apoyo a la industria nacional. Se preferir la oferta que haya obtenido el mejor puntaje con respecto a la oferta econmica. Se preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

Si persiste el empate, se preferir la oferta presentada por una Mipyme nacional. Si persiste el empate, se preferir la oferta presentada por un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) Est conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participacin de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) Que la Mipyme aporte mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) Ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura.

Si persiste el empate se preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley, que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de discapacidad en los trminos de lo aqu sealado, debe tener una participacin de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura y aportar mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. Si luego de aplicados los criterios de desempate anteriormente sealados, persiste el empate, se acudir al mtodo aleatorio para seleccionar la oferta ms favorable, a travs de sorteo. En caso de ser necesario el sorteo, se dispondr de una bolsa oscura, la cual ser exhibida a todos los asistentes a la audiencia, para que verifiquen que sta se encuentra en perfectas condiciones y totalmente vaca. Sobre la mesa en hilera habr tantas papeletas como empatados haya, las cuales se mostrarn a los asistentes en la audiencia. A medida que se va leyendo el nombre contenido en cada una de las papeletas, se van introduciendo en la bolsa oscura, previa verificacin que est se encuentra vaca, determinando el nmero de papeletas participantes. Uno de los miembros del comit asesor designado, sacar de la bolsa oscura una (1) papeleta que determinar el nombre del oferente a quien le ser adjudicado el contrato. De todo lo anterior, se levantar acta, y ser publicada en el portal de la Federacin, y en el portal nico de contratacin. El oferente favorecido en el sorteo respectivo, no pueden ceder o transferir a persona alguna su derecho a presentar oferta
3.4. ADJUDICACION DEL CONTRATO El Municipio de Cmbita, mediante resolucin motivada, proferida por el Ordenador del Gasto previa recomendacin del comit evaluador, adjudicara el contrato al proponente ganador teniendo en cuenta los Criterios de Evaluacin contemplados en el presente pliego de condiciones y la resolucin por medio de la cual se adjudica el contrato, se notificara de conformidad con el artculo 9 de la Ley 1150 de 2007.

CAPITULO IV CONDICIONES DEL CONTRATO 4.1. TRMINO DE SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El contratista seleccionado deber suscribir el contrato dentro de los siguientes 5 das hbiles a la fecha de publicacin del acto administrativo de adjudicacin. 4.2. ANALISIS Y ASIGNACION EQUILIBRIO ECONOMICO DE RIESGOS PREVISIBLES QUE AFECTAN EL

Teniendo en cuenta la clase de contrato, los riesgos previsibles del contrato que resulte de la presente contratacin y que pueden llegar a afectar el equilibrio econmico del contrato, se consignan en la matriz de riesgo adjunta. (Anexo) 4.3. GARANTAS Y SEGUROS El PROPONENTE favorecido con la adjudicacin tendr a su cargo los costos de las garantas y seguros que se constituirn de acuerdo con el articulo 110 y ss del decreto 1510 de 2013, otorgado por contrato de seguro (pliza), b). Patrimonio autnomo, c) garanta bancaria que ampare los siguientes riesgos: a) Buen manejo y correcta inversin del anticipo. El valor de esta garanta deber ser equivalente al cien por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a titulo de anticipo, en dinero para la ejecucin del contrato y su vigencia se extender hasta la liquidacin del contrato. b) Cumplimiento, para garantizar las obligaciones contractuales y el pago de sanciones, una garanta por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, acorde y vigencia por el plazo del mismo y cuatro (4) meses ms. c) Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que utilice en la ejecucin del contrato, una fianza por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, acorde, con una vigencia del plazo del mismo y treinta y seis meses (36) ms, contados a partir de la liquidacin del contrato. d) Estabilidad y Calidad de la obra. Una fianza por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia de cinco (5) aos contados a partir del recibo a satisfaccin de la obra por parte de la entidad. e) Responsabilidad Civil amparo de responsabilidad civil frente a terceros derivada de la ejecucin del contrato, por una suma equivalente a (200) doscientos salarios mnimos mensuales legales vigentes y una vigencia igual a la duracin del contrato. 4.4. OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del contrato ser el SUMINISTRO E INSTALACIN SE SEALES DE TRNSITO PARA LA MALLA VIAL DEL MUNICIPIO DE COMBITA-BOYAC 4.5. PLAZO DE EJECUCIN Y VIGENCIA DEL CONTRATO Dos (2) Meses, contados a partir de la firma del acta de inicio. 4.6. LUGAR DE EJECUCIN Municipio de Combita del Departamento de Boyac. 4.7. SUPERVISIN DEL CONTRATO Secretaria de Planeacin Municipal de Cmbita Departamento de Boyac 4.8. REQUISITOS DE LEGALIZACIN Comprenden los documentos que se detallan a continuacin: - Para dar inicio a la ejecucin del Contrato se requerir: aprobacin de garantas y publicacin del contrato. La aprobacin de los mismos, por parte del MUNICIPIO constituye requisito previo - Para la etapa de ejecucin del contrato se tendrn en cuenta los siguientes documentos: estudios y diseos, especificaciones tcnicas realizadas por la Secretaria de planeacin municipal. Creacin de la cuenta bancaria separada, no conjunta, a nombre del contrato suscrito.

CAPITULO V CONDICIONES ESPECFICAS DEL CONTRATO 5.1. MATERIALES El PROPONENTE establecer las fuentes de materiales que, en caso de resultar favorecido, utilizar en la realizacin del suministro; por lo tanto, EL MUNICIPIO no reconocer costos adicionales por el cambio de dichas fuentes de materiales. Los materiales y dems elementos que hayan de utilizarse en la realizacin del suministro, debern ser de primera calidad en su gnero y adecuados al objeto a que se destinen. Para los materiales que requieran procesamiento industrial, ste deber realizarse preferiblemente con tecnologa limpia. La totalidad de sus costos debern estar incluidos en los tems de pago del suministro que trata la presente seleccin. El PROPONENTE favorecido con la adjudicacin del Contrato se obliga a conseguir oportunamente todos los materiales que se requieran para la realizacin del suministro y a mantener permanentemente una cantidad suficiente para no retrasar el avance de los trabajos. EL MUNICIPIO no aceptar ningn reclamo del proveedor, por costos, plazos, falta o escasez de materiales o elementos de construccin, o por cualquiera de los eventos contemplados en este numeral. El material deber ser entregado en el sitio que disponga el Residente asignado por la Secretaria de Infraestructura Pblica, de acuerdo a la solicitud diaria, en la que se debe especificar cantidad, tiempo (fecha y hora), y lugar de entrega; lo anterior teniendo en cuenta que para la instalacin del material se debern efectuar algunas actividades previas, a ejecutar en coordinacin con los municipios (conformacin banco de maquinaria); con el fin de evitar hurto de material se deber dar estricto cumplimiento a la cantidad y lugar de entrega.

5.2.2. AUTOCONTROL DE CALIDAD El proponente prever en sus costos que, para la ejecucin del suministro, debe disponer de los elementos que permitan realizar el control de las especificaciones tcnicas incluidas en la propuesta. 5.2.3. SEALIZACIN EN LA ZONA DE LAS OBRAS, VALLAS DE INFORMACION Son de cargo del PROPONENTE favorecido todos los costos requeridos para colocar y mantener la sealizacin de obra y valla de informacin, actividades que deber cumplir de conformidad con las normas establecidas de seguridad industrial y sealizacin preventiva. 5.2.4. PERSONAL PARA LA OBRA

El proponente deber relacionar el personal requerido para la obra y en el valor de la oferta deber incluir los costos inherentes a todo el personal idneo y calificado que se requiera. De igual forma debe contar con el personal suficiente y adecuado para realizar el autocontrol, tanto para la toma de pruebas de laboratorio como para la realizacin del suministro. El oferente seleccionado deber acreditar el anterior personal ante la supervisin, para su correspondiente aprobacin previa a la firma del acta de inicio del suministro. 5.2.5. ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS Para la fijacin de los precios unitarios no previstos, se tomar el costo directo de aquellos tems que se encuentran incluidos en la resolucin por la cual se fija la Lista de Precios Fijos de Obra Pblica de la Gobernacin de Boyac que est vigente, los que no estn incluidos en dicha lista el contratista presentar el anlisis de precios unitarios a la Supervisin del contrato, quien deber emitir su concepto y someterlo a la revisin y aprobacin por parte del MUNICIPIO. En caso de obra adicional o complementaria, los precios unitarios convenidos tendrn aplicacin, cualquier inconveniente que se presente durante la ejecucin del contrato, debido a una mala elaboracin de los anlisis de precios unitarios de tems no previstos ser responsabilidad exclusiva del contratista y del supervisor.

ANEXOS

ANEXO MODELO CARTA DE PRESENTACION

Seores Municipio de Combita ciudad.

REFERENCIA: SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. Esta comunicacin tiene como finalidad presentar propuesta dentro del proceso de la referencia, cuyo objeto es la xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Asimismo, el suscrito declara que: 1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta. 2. La informacin suministrada es veraz y no fija condiciones econmicas artificialmente bajas con el propsito de obtener la adjudicacin del contrato. 3. En el evento en que me sea adjudicada la convocatoria, me comprometo a realizar todos los trmites tendientes al perfeccionamiento y ejecucin del contrato, dentro de los trminos y condiciones establecidos en el pliego de condiciones y en la ley. 4. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Municipio de Cmbita, y declaro bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que represento. 5. Declaro bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no soy deudor moroso de ninguna entidad del Estado. 6. Conozco, he recibido el pliego de condiciones del presente proceso de seleccin y lo he estudiado cuidadosamente, incluidos sus adendas, entendidos como las modificaciones a los mismos, y acepto sus trminos sin reservas ni condicionamientos. 7. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de Seleccin. Si la propuesta es presentada a titulo de PERSONA NATURAL, diligenciar los siguientes datos: PERSONA NATURAL: NOMBRES Y APELLIDOS: PROFESION No. MATRICULA PROFESIONAL CEDULA DE CIUDADANIA: NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: DOMICILIO PRINCIPAL: TELEFONOS NROS: FAX NRO.: CELULAR NRO.: La anterior informacin ser utilizada para efectos de notificar los actos que LA ENTIDAD considere necesarios. NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTANTE LEGAL O LA AUSENCIA DE FIRMA, DARA LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA RECHAZADA. Si la propuesta es presentada a bajo la modalidad de CONSORCIO O UNION TEMPORAL, diligenciar los siguientes datos: REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRES Y APELLIDOS: PROFESION No. MATRICULA PROFESIONAL CEDULA DE CIUDADANIA:

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: DOMICILIO PRINCIPAL: TELEFONOS NROS: FAX NRO.: CELULAR NRO.: INTEGRANTES DEL CONSORCIO Y PORCENTAJE DE PARTICIPACION NOMBRE DEL CONSORCIO La anterior informacin ser utilizada para efectos de notificar los actos que LA ENTIDAD considere necesarios. NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTANTE LEGAL O LA AUSENCIA DE FIRMA, DARA LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA RECHAZADA. Si la propuesta es presentada como PERSONA JURIDICA, diligenciar los siguientes datos: REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRES Y APELLIDOS: PROFESION No. MATRICULA PROFESIONAL CEDULA DE CIUDADANIA: NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: DOMICILIO PRINCIPAL: TELEFONOS NROS: FAX NRO.: CELULAR NRO.: La anterior informacin ser utilizada para efectos de notificar los actos que LA ENTIDAD considere necesarios. NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTANTE LEGAL O LA AUSENCIA DE FIRMA, DARA LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA RECHAZADA.

ANEXO: MODELO DE DOCUMENTO DE CONSTITUCIN DE CONSORCIO Seores ALCALDA DE COMBITA Localidad ASUNTO: Proceso seleccin abreviada de menor cuanta Los suscritos, _________________ (nombre del Representante Legal) y ________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de _____________________ (nombre o razn social del integrante) y_________________________ (nombre o razn social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la contratacin directa de la referencia cuyo objeto es_________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duracin de este Consorcio ser igual al trmino de la ejecucin y liquidacin del Contrato. 2. El Consorcio est integrado por:

NOMBRE _________________________ _________________________

PARTICIPACIN (%) ______________ ______________

El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los miembros, debe ser igual al 100%. 3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________. 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. 5. El representante Legal del Consorcio es _________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ________, quien est expresamente facultado para firmar, presentar la oferta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin, firmar el Contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecucin y liquidacin del Contrato con amplias y suficientes facultades. 6. La sede del Consorcio es: Direccin de correo EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE Direccin electrnica EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE 9el$fono EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE 9elefa@ EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE Ciudad EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE

En constancia, se firma en ______, a los ____ das del mes de _____ de 200__. (Nombre y firma de cada uno de los integrantes) (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

ANEXO: MODELO DE DOCUMENTO DE CONSTITUCIN DE UNIN TEMPORAL Seores ALCALDA DE COMBITA Localidad ASUNTO: Proceso seleccin abreviada de menor cuanta xxxx Los suscritos,___________ (nombre del Representante Legal) y _______________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de ___________ (nombre o razn social del integrante) y _______________ (nombre o razn social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIN TEMPORAL para participar en la contratacin directa de la referencia, cuyo objeto es __________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duracin de la Unin Temporal ser igual al trmino de ejecucin y liquidacin del Contrato. 2. La Unin Temporal est integrada por: 9F# -/+S 8 %G9%/S-./ C+ P#+ -S+ D% PA#9-C-PAC-./ %/ )A ;H< %I%C,C-./ D%) C+/9#A9+ EEEEEEEEEE EEEEEEEEEEEEE EEEEEEEEEEEEEE EEEEEEEEEE EEEEEEEEEEEEE EEEEEEEEEEEEEE Discriminar en funcin de los tems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes. El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual al 100%. 3. La Unin Temporal se denomina UNIN TEMPORAL ______________. 4. La responsabilidad de los integrantes de la Unin Temporal es solidaria. 5. El representante de la Unin Temporal es ______________ (indicar el nombre), identificado con la cdula de ciudadana No. _________, de _____, quien est expresamente facultado para firmar y presentar la oferta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin, para firmar el Contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecucin y liquidacin del mismo, con amplias y suficientes facultades. La sede de la Unin Temporal es: Direccin de correo ___________________________________________ Direccin electrnica EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE 9el$fono EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE 9elefa@ EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE Ciudad EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE /+ 5#%

En constancia, se firma en ______, a los ____ das del mes de _____ de 200__. (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

ANEXO: MATRIZ DE RIESGOS

A9#-J D% #-%SG+S
AS-G/AC-./ D%) #-%SG+ PROPONENTE Y/O CONTRATISTA -mpacto despu$s del tratamiento KAfecta la e*ecucin del contratoL onitoreo y revisin

4ec'a estimada en &ue se completa el tratamiento

,/-C-P-+ D% C+ 5-9A

4ec'a estimada en &ue se inicia el tratamiento

m !aloracin del riesgo

/ o

#esponsable de implementar el tratamiento

9ratamiento=Controles a ser implementados

KCmo se realiCa el monitoreoL

Pro bab ilid ad

#esponsable

Contratista 0H 100 H

D Seguimiento por parte del Supervisor y=o interventor D Celebracin de audiencias de verificacin y=o incumplimiento.

#aro -nsignificante

/+

Supervisor y =o interventor

#aro 6 Contratant e 100 H 0H D %laboracin de proyecto y estudios previos donde se identifi&ue adecuadamente la necesidad y la forma como se debe satisfacer

5 a*

4ec'a en la cual se materialiCa el riesgo

Antes dela finaliCacin del contrato

/+

Planeacin departame ntal= Secretar(a responsable de los estudios previos = Supervisor y=o interventor Contratista cuando es %@terno = Secretar(a de Nacienda cuando es interno

-nsignificante

4ec'a en &ue se radica el proyecto en Departament o Administrativ o de Planeacin

Antes de la finaliCacin del contrato

ediante la entrega del informe de avance por parte del contratista y la revisin del mismo por parte del supervisor= -nforme de supervisin y=o interventor(a Seguimiento a la e*ecucin del contrato en paralelo al proyecto &ue los soporta

enor

Contratista 0H 100 H

3 Contratista 0H 100 H

ActualiCar los sistemas de informacin por parte de la %ntidad y elementos tecnolgicos por parte del contratista %l contratista debe prever el mayor valor o posibles incrementos de los bienes" (tems del presupuesto oficial y=o servicios +b*eto del contrato" por su mayor conocimiento del mercado y anlisis del &ue realice del pliego de condiciones" al momento de la elaboracin de la propuesta presentada en el proceso de seleccin. %l contratista debe evitar las deficiencias respecto a la organiCacin administrativa y operacional de la obra D Seguimiento por parte del Supervisor y=o interventor D Celebracin de audiencias de verificacin y=o incumplimiento. D %l estado mediante los estamentos correspondientes en cumplimiento de sus obligaciones constitucionales proceder a garantiCar la continuidad de la e*ecucin de la obra. %n caso de no superarse los 'ec'os causantes del riesgo" la entidad proceder a suspender el contrato por causas de fuerCa mayor y caso fortuito" y los costos de stanbay se reconocern como imprevisto a cargo del (tem - del A-,.

Posible e

3 e

Alto

Contratista y Contratant e cuando es -nterno= Contratista cuando es %@terno

-nte rno 30H

-nte rno 30H

%@te rno 100 H

%@te rno 0H

Siendo responsabilidad del contratista" $ste se compromete a pagar los impuestos por ser su obligacin legal" como es e@terno la entidad no cuenta con elementos para controlar el riesgo = Cuando es interna la entidad debe analiCar las consecuencias y prever soluciones para evitar dese&uilibrio econmico

Probabl e

5a*o

/+

4ec'a en la cual se materialiCa el riesgo

Antes dela finaliCacin del contrato

Cuando es e@terno al momento de radicar las cuentas mediante la verificacin del pago de impuestos o la realiCacin de los descuentos correspondientes por parte de la entidad= Cuando es -nterno en la #evisin de +rdenanCas &ue reglamenten impuestos.

S-

Direccin de Sistemas = Contratista Contratista= Supervisor y =o interventor

4ec'a en la cual se materialiCa el riesgo 4ec'a en la cual se materialiCa el riesgo

Antes de la finaliCacin del contrato

5ase de datos de la esa de Ayuda = -nforme de supervisin y=o interventor(a -nforme de supervisin y=o interventor(a

%@terno ensual o cuando se tramite cuenta= -nterno cuando se presente n los proyecto s en la Asamble a Departa mental 7uincena l= ensual

Posible

/+

Antes de la finaliCacin del contrato

ayor

Contratista 0H 100 H

Posible a

O A l

Alto

/+

Contratista= Supervisor y =o interventor

4ec'a en la cual se materialiCa el riesgo

Antes de la finaliCacin del contrato

-nforme de supervisin y=o interventor(a

Contratista 0H 100 H

#aro -nsignificante

/+

Supervisor y =o interventor

contratant e

#aro

5 a*

4ec'a en la cual se materialiCa el riesgo

Antes de la finaliCacin del contrato" en el recibo de la obra y li&uidacin

/+

100 H

0H

Supervisor y =o interventor

4ec'a en la cual se materialiCa el riesgo

Antes de la finaliCacin del contrato" en el recibo de la obra y li&uidacin

-nsignificante

ediante la entrega del informe de avance por parte del contratista y la revisin del mismo por parte del supervisor= -nforme de supervisin y=o interventor(a ediante la entrega del informe de avance por parte del contratista y la revisin del mismo por parte del supervisor= -nforme de supervisin y=o interventor(a

5a*o

Per iodi cid ad ensual ensual ensual ensual ensual ensual

C a

ANEXO: MANIFESTACIN DE INTERS

Seores Municipio de Combita Ciudad.

MANIFESTACIN DE INTERS

REFERENCIA: SELECCIN ABREVIADA No. 0XX - 2014

Asunto: manifestacin de Inters. Yo , domiciliado en la ciudad de identificado como aparece al pie de mi firma, actuando en condicin de Representante legal de la firma , sociedad comercial, con domicilio principal en la ciudad de , identificada con N.I.T. , mediante el presente escrito manifiesto que la sociedad por mi representada tiene la intencin de participar en le proceso de Seleccin Abreviada No. XXXX, cuyo objeto es la , que nos acogemos a las normas establecidas en los pliegos de condiciones y reglas establecidas para el proceso. ara el efecto manifiesto que conozco las condiciones en que se desarrollar la jornada y me acojo a la metodologa prevista.

Atentamente, Nombre

C.C. Representante Legal

ANEXO: MODELO MINUTA DEL CONTRATO

MINUTA DE CONTRATO DE COMPRAVENTA No. (XX de XXX de 201X) CONTRATO N XXX CONTRATANTE: MUNICIPIO DE COMBITA NIT: 891801932-1 CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXX REPRENT/ LEGAL XXXXXXXXXXXXXXX CEDULA N XXXXXXXXXX de XXXXX OBJETO: SUMINISTRO E INSTALACIN SE SEALES DE TRNSITO PARA LA MALLA VIAL DEL MUNICIPIO DE COMBITA-BOYAYA VALOR: $ XXXXXX.oo PLAZO DE EJECUCIN: DOS (02) MESES, CONTADOS A PARTIR DEL ACTA DE INICIO, SUSCRITA ENTRE EL SUPERVISOR / INTERVENTOR DESIGNADO Y EL CONTRATISTA

Entre los suscritos a saber GIOVANNI DAZ RAMOS, mayor de edad, domiciliado en Cmbita, identificado con la Cdula de Ciudadana No. 7.169.349 expedida en Tunja, quien obra en representacin del Municipio de Cmbita en calidad de Alcalde Municipal, facultado por el Honorable Concejo Municipal mediante N 00x1 del xde x de 201x y sancionado el xx del mismo ao;,xxx para celebrar contratos y convenios, quien en adelante y para los efectos del presente contrato se llamar EL MUNICIPIO, por una parte y por la otra XXXXX identificado con la cedula de ciudadana XXXX de XXXX, quien en adelante y para efectos del contrato se denominar EL CONTRATISTA, se ha celebrado el presente Contrato de obra publica, que se regir por las Normas dispuestas en la Ley 80 de 1993 y dems que regulen la materia previa las siguientes consideraciones: 1. Que dentro del Plan de Desarrollo 2012-2015, esta contemplado el proyecto XXXXXXXX. 2. Que en virtud de lo establecido anteriormente, el secretario de Planeacin elabor los correspondientes estudios previos, que demarcan la necesidad de adelantar una convocatoria pblica. 3. Que cumplida la etapa precontractual antes descrita, la Administracin Municipal adelant el proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta SG XXXX de 201X, dando apertura al proceso mediante resolucin No. 0XXX de fecha XX de XXX de la presente anualidad. 4. Que mediante Resolucin No. XXX de XX de diciembre XXX se adjudic el contrato de obra pblica XXXX, Representada legalmente por XXXXX, por cumplir con los parmetros establecidos en la convocatoria publica. 5. Que el presente contrato de obra se celebra de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1.993, la ley 1150 de 2007, decreto No. 0734 de 2012, en concordancia con sus decretos reglamentarios, las normas Comerciales y Civiles que le sean complementarias, y se regir principalmente por las siguientes Clusulas: PRIMERA OBJETO:, realizar la SUMINISTRO E INSTALACIN SE SEALES DE TRNSITO PARA LA MALLA VIAL DEL MUNICIPIO DE COMBITA-BOYACA, de acuerdo a las caractersticas tcnicas establecidas en los estudios previos, los pliegos de condiciones y la propuesta presentada por el proponente que son parte integra del contrato de obra. SEGUNDA - VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de XXXXXXXX pesos M/CTE ($XXXXX.oo) PARGRAFO: El contratista declara que el precio determinado en la clusula segunda de este Contrato, incluye todos los costos directos e indirectos. SEGUNDO. El MUNICIPIO efectuar los descuentos de ley del orden Nacional y Municipal segn las normas vigentes, segn la informacin tributaria aportada por el contratista y de acuerdo con la actividad objeto del contrato. TERCERA - OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1) Tramitar con diligencia el presente contrato 2) Realizar las acciones que garanticen que el objeto del presente contrato se cumpla y ofrezca las mejores condiciones de calidad, la cual deber ajustarse a los requisitos mnimos necesarios previstos en las normas tcnicas obligatorias Nacionales. 3) Acatar las rdenes que durante el desarrollo del Contrato le imparta EL MUNICIPIO. 4) No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la Ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algn acto o hecho. Cuando se presenten tales situaciones, el CONTRATISTA deber informar de tal evento al MUNICIPIO y a las autoridades competentes, para que ellas adopten las medidas necesarias. 5) Avisar oportunamente al MUNICIPIO de las situaciones previsibles que puedan afectar el equilibrio financiero del contrato. 6) Hacer la entrega del objeto contractual dentro de los plazos y cantidades acordadas en el presente contrato. 7) Reponer los tems que no cumplan con las especificaciones solicitadas, dentro de los tres (3) das siguientes a surequerimiento. 8) Constituir y presentar para su aprobacin la garanta nica exigida. 9) Cumplir con sus obligaciones parafiscales y con el sistema de seguridad social integral de cada uno de los integrantes establecidos en la propuesta. 10) Ejerce la debida reserva legal en relacin con la informacin o documentos que conozca con ocasin del objeto contractual. 11) Cancelar los derechos de publicacin si a ello hay lugar. 12)

Mantener el personal propuesto en la convocatoria en los lugares donde se desarrollen las actividades. 13) Presentar los informes a tiempo, cuando stos sean requeridos por el Interventor o supervisor del contrato, evitando declaratorias de caducidad o terminacin unilateral del contrato por parte de la Alcalda Municipal. 14) Recoger los residuos o materiales que resulten al trmino de ejecucin de la obra. 15). Presentar un plan y cronograma de actividades del termino de ejecucin del contrato y del anticipo. 16). Suministrar los materiales y realizar los trabajos en los lugares que el Municipio ha establecido para cada mejoramiento de vivienda, si contraprestacin alguna que la estipulada en la propuesta, y los estudios previos. 17). No Modificar las cantidades de obra unilateralmente, solo con la autorizacin del supervisor o interventor designado por la entidad territorial y aval del Alcalde Municipal. Las dems obligaciones inherentes a la naturaleza del objeto del contrato y las que le sean asignadas por el supervisor o interventor. CUARTA DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: 1. Se reserva el derecho de ejercer el control sobre la ejecucin de las obras, a travs del supervisor o interventor designado por el Municipio. 2. Se obliga a pagar el valor del presente contrato al CONTRATISTA de conformidad con la clusula sptima del presente contrato. 3. Suministrar al contratista la informacin requerida para el desarrollo normal del contrato 4. De mutuo acuerdo con el contratista modificar las cantidades de obra si a ello hay lugar y con el aval del Alcalde Municipal. QUINTA - VIGENCIA Y PLAZO DEL CONTRATO: El plazo para la ejecucin, es de dos (02) meses, contados a partir del acta de inicio entre el supervisor o interventor, aprobacin de las garantas contractuales y el contratista y verificacin de pago de aportes a seguridad social por parte del contratista SEXTA - IMPUTACIN PRESUPUESTAL: Los pagos inherentes al presente contrato, sern atendidos del rubro xxxx, denominado xxxxx pesos M/CTE ($xxxx)que garantiza los recursos para la celebracin del contrato. SPTIMA - FORMA DE PAGO: El MUNICIPIO cancelar el valor del presente contrato de conformidad con la opcin establecida en la propuesta presentada por el proponente de la siguiente manera: un primer pago correspondiente al xxxxx en calidad de Anticipo, un xxx mediante actas de Avance hasta completar este porcentaje y el saldo o sea el 10% restante con el Acta de Recibo y Liquidacin Final de Obra , previa presentacin de informe final de actividades. PARGRAFO PRIMERO. El encargado del control y vigilancia del contrato deber verificar que el contratista se encuentre al da en el pago de sus aportes al sistema de seguridad social integral, en forma previa a la autorizacin de cada uno de los pagos acordados, del personal sealado en la propuesta. PARGRAFO SEGUNDO. El contratista se obliga a facturar el IVA, si a ello hay lugar, cumpliendo las disposiciones correspondientes y especificando la proporcin que corresponde al IVA dentro del valor mensual del contrato y ser asumido por el contratista con cargo al valor del contrato. PARAGRAFO TERCERO: para efectos del valor del anticipo, el contratista deber presentar cronograma de actividades e inversin del mismo, como requisito previo al pago. OCTAVA - CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las divergencias que surjan durante la ejecucin del objeto contractual se solucionarn preferiblemente por los mecanismos de conciliacin y transaccin NOVENA GARANTAS: En cumplimiento del xxxx I, artculos xx del Decreto xx de 2013, para asegurar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a constituir en un Banco o Compaa de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor de El municipio de Combita, una Garanta nica que ampare: 1) Buen manejo y correcta inversin del anticipo. El valor de esta garanta deber ser equivalente al cien por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a ttulo de anticipo, en dinero o en especie, para la ejecucin del contrato y, su vigencia se extender hasta la liquidacin del contrato. 2) Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el pago de multas y clusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrir a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, as como de su cumplimiento tardo o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Adems de esos riesgos, este amparo comprender siempre el pago del valor de las multas y de la clusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado. El valor de esta garanta ser como mnimo equivalente al monto de la clusula penal pecuniaria, y en todo caso, no podr ser inferior al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El contratista deber otorgarla con una vigencia igual al plazo del contrato garantizado ms el plazo contractual previsto para la liquidacin de aquel. 3) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. El valor de esta garanta no podr ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y deber extenderse por el plazo del contrato y tres aos ms. 4) Estabilidad y calidad de la obra. La vigencia no ser inferior a cinco (5) aos, contados a partir de la fecha de suscripcin del acta de recibo final y definitivo de las obras a satisfaccin por parte del EL MUNICIPIO DE COMBITA, en una cuanta equivalente al 10% del valor total de la orden. 5) Responsabilidad extracontractual: No podr ser

inferior al cinco por ciento (5%) del valor del contrato y se extiende hasta el acta de liquidacin. PARGRAFO PRIMERIO: En todo caso, la anterior garanta se entender vigente hasta la liquidacin del contrato y la prolongacin de sus efectos, y no expirar por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. La Garanta requiere para su validez de la aprobacin por parte del EL MUNICIPIO. PARAGRAFO SEGUNDO: En caso de que el presente contrato que adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro evento en que fuere necesario EL CONTRATISTA se obliga a modificar los trminos de la garanta nica de acuerdo con las normas legales vigentes. DECIMA MULTAS: La mora por parte del contratista en el cumplimiento de alguna o algunas de las obligaciones a su cargo, dar lugar a la aplicacin de multas sucesivas por una suma equivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada da de retraso y que sumadas no superen el veinte por ciento (20%) del valor del contrato. El contratista y el MUNICIPIO acuerdan que las sumas se descontarn de los saldos a favor del contratista si los hubiere previa comunicacin escrita al contratista y agotamiento del debido proceso; en caso de no existir saldos a favor se efectuar la respectiva reclamacin ante la aseguradora que expidi la garanta nica del contrato, en los trminos y condiciones establecidos en el Cdigo de Comercio y la determinacin del valor a pagar se acreditar ante la aseguradora con una comunicacin suscrita por el MUNICIPIO. Sin perjuicio de lo anterior, el MUNICIPIO adelantara las acciones administrativas de cobro coactivo o las acciones judiciales ante la jurisdiccin competente cuando as se requiera. Lo anterior salvo en el caso que el contratista demuestre que su tardanza o mora obedeci a hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados. Las multas se pactan sin perjuicio de que el MUNICIPIO pueda acudir a los mecanismos por va de compensacin, a su cobro por va judicial o por jurisdiccin coactiva y sin detrimento a que se haga efectiva la Clusula Penal Pecuniaria. PARAGRAFO: El MUNICIPIO antes de imponer las multas al CONTRATISTA deber comunicarle por escrito tal circunstancia, exponiendo de manera sumaria las razones por las cuales considere la existencia del incumplimiento. El CONTRATISTA dispone de tres 3 das hbiles contados a partir del recibo de la comunicacin, para exponer sus razones y anexar la prueba de su defensa. El MUNICIPIO contar con el trmino de ocho (8) das hbiles contados a partir del recibo de los descargos para tomar la decisin sobre la procedencia o no de la multa. De haberse solicitado por el contratista y de encontrarse pertinente y conducente se podrn decretar pruebas tendientes a establecer las circunstancias que motivaron el incumplimiento o su existencia; en todo caso de oficio la administracin siempre podr decretar tales pruebas. Practicadas las pruebas que se decreten se resolver de fondo el asunto. Si la multa no procede simplemente se le comunicar por escrito dicha situacin al CONTRATISTA, en caso contrario se expedir la resolucin motivada en tal sentido. DCIMA PRIMERA - PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento por parte del contratista de cualquiera de las obligaciones propias del contrato, el contratista conviene en pagar al MUNICIPIO a ttulo de pena una suma en cuanta proporcional correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato sin perjuicio de la imposicin de multas. Esta sancin se podr descontar de las cantidades que por cualquier concepto debiere el MUNICIPIO a EL CONTRATISTA. El monto de la Clusula Penal Pecuniaria que se haga efectiva se considerar como pago parcial de los perjuicios causados a la entidad contratante. PARGRAFO: El valor de la clusula penal pecuniaria, podr tomarse de los saldos que el MUNICIPIO le adeude a EL CONTRATISTA, en la liquidacin de la garanta nica, para lo cual el MUNICIPIO queda expresamente autorizado. Las multas y la clusula penal pecuniaria se aplicarn previa audiencia del afectado y realizacin de un procedimiento administrativo mnimo que garantice el derecho de defensa y el debido proceso al contratista, DCIMA SEGUNDA - APLICACIN DE LAS MULTAS Y LA PENAL PECUNIARIA: El valor de las multas y la penal pecuniaria entrarn al Fondo de Servicios Educativos y podr ser tomada directamente del saldo a favor del contratista por este contrato si lo hubiere o de la garanta Constituida y si esto no fuere posible se cobrar por jurisdiccin coactiva DCIMA TERCERA - DE LAS INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR: El Contratista declara bajo la gravedad del juramento no hallarse impedido por ninguna de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad, ni cobijado por las prohibiciones especiales previstas en la Ley. Este juramento se entiende prestado con la suscripcin de este contrato. As mismo afirma no encontrarse reportado en el boletn de deudores morosos del Estado, ni en el boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica. DCIMA CUARTA SUSPENSIN TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podr de comn acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecucin del contrato, previo concepto escrito del interventor, mediante la suscripcin de un acta en donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensin. DCIMA QUINTA - DE LOS CONTRATOS ADICIONALES: Salvo lo dispuesto en la Ley 80 del 93, Art. 16 sobre modificacin unilateral, cuando haya necesidad de introducir modificaciones en el diseo, planos o especificaciones que varen esencialmente el plan de

trabajo, que hagan necesario modificar el plazo o el valor convenido se suscribir una modificacin. Cuando la modificacin sea relacionada con el valor quedara perfeccionada una vez suscrita esta y adems se efectuar el registro presupuestal. Las modificaciones relacionadas con el plazo solo requerirn la firma del contrato y prorroga de la garanta nica. Cuando se trate de modificacin relacionada con el valor por la ejecucin de nuevos tems cuyos precios unitarios no estn pactados en el contrato, estos se establecern de comn acuerdo entre las partes, por tanto se debern tener en cuenta las mismas tarifas rendimientos, precios y materiales, jornales costos directos etc, que sirvieron de base para la elaboracin de los precios de la propuesta. Ser requisito indispensable para que pueda iniciarse la ejecucin de las modificaciones al contrato, la adicin y prorroga de la Garanta nica y la publicacin en la Gaceta Municipal, No podrn efectuarse modificaciones al contrato que impliquen cambio del objeto del contrato ni prorrogarse su plazo si estuviere vencido, ni pactarse prorrogas automticas. PARAGRAFO PRIMERO: El contratista no podr apartarse de los planos y/o especificaciones tcnicas, cantidades, que hacen parte del presente contrato, sin autorizacin escrita del MUNICIPIO y concepto previo del interventor. DCIMA SEXTA - LIQUIDACIN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidar de comn acuerdo por las partes contratantes dentro de los cuatro (4) meses siguientes, contados a partir de la finalizacin del contrato o de la expedicin del acto administrativo que ordene la terminacin o la fecha del acuerdo que lo disponga; Tambin en esta etapa las partes acordarn los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidacin constaran los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidacin se exigir al contratista la extensin o ampliacin si es del caso, de la Garanta del contrato y, en general, cualquiera que se requiera para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extincin del contrato. DCIMA SEPTIMA - VINCULACIN DEL PERSONAL Y PRESTACIONES DE LOS TRABAJADORES: El Contratista es el nico responsable por la vinculacin del personal la cual realiza a su propio nombre por su cuenta y riesgo, sin que el MUNICIPIO adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Por tanto corresponde al contratista el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar. DECIMA OCTAVA - MODIFICACIN, INTERPRETACIN, TERMINACIN UNILATERAL: Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la interpretacin, modificacin y terminacin unilaterales a este, se dar aplicacin a lo dispuesto en los artculos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993. DECIMA NOVENA - CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: El MUNICIPIO, declarar la caducidad del presente contrato mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dar por terminado y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista que afecten de manera grave y directa su ejecucin y amenace con su paralizacin, igualmente la declarar, cuando el contratista incumpla la obligacin prevista en el Artculo. 5o. Numeral 5, de la Ley 80 de 1993. VIGESIMA - PROHIBICIN DE CESIN Y SUBCONTRATACION: El contratista no podr ceder ni subcontratar el presente contrato total o parcialmente sino con el consentimiento previo y escrito del MUNICIPIO. VIGSIMA PRIMERA - RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: El contratista se hace responsable por los daos y perjuicios que en el desarrollo y ejecucin del presente contrato puedan causar al MUNICIPIO o a terceros. VIGSIMA SEGUNDA PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN DEL CONTRATO: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y requiere para su ejecucin la aprobacin de la garanta nica y la verificacin que el contratista se encuentra al da en el pago de aportes a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones, y riesgos profesionales artculo 23 de la ley 1150 de 2007. El presente contrato deber ser publicado en la Gaceta Municipal y su costo ser a cargo del contratista, requisitos que se entienden cumplidos con el recibo de pago. El contratista se compromete a cancelar el ciento por ciento del valor del impuesto de timbre que este contrato genere. VIGSIMA TERCERA.- IMPUESTO DE TIMBRE: En el evento de estar gravado el presente Contrato con el impuesto de Timbre, por el valor contratado o adicionado, el contratista deber efectuar dicho pago, cumpliendo con los requisitos exigidos para la respectiva liquidacin. Obligacin a cargo del contratista que se entiende cumplida con la presentacin del original del recibo de pago, como requisito de legalizacin del Contrato. VIGESIMA CUARTA. SUPERVISIN: La vigilancia y control de las actividades de qu trata el presente contrato sern ejercidas por el Secretario de planeacin Municipal de Cmbita. Sern funciones de la supervisin: velar por el desempeo del CONTRATISTA, asistir a las presentaciones de los informes, recibir y aprobar todos los informes presentados, comunicar las decisiones tomadas en relacin con los proyectos y ejecutar las dems actividades que le sean propias. En consecuencia, desarrollar las siguientes actividades: 1) Proyectar el Acta de iniciacin. 2) Velar y verificar que EL CONTRATISTA cumpla con el objeto del contrato y con las obligaciones por ella contradas; 3) Informar respecto a las

demoras o incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA al Municipio; 4) Facilitar los medios necesarios para el buen desarrollo del contrato. 5) Realizar un seguimiento permanente a la ejecucin de contrato; 6) Dar visto bueno (Vo.Bo.) a los informes que sobre la ejecucin del mismo presente EL CONTRATISTA, hacer las observaciones que estime convenientes y solicitar los informes a que haya lugar. 7) Exigir el cumplimiento del cronograma y plazos estipulados en el contrato y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA; 8) Requerir al CONTRATISTA sobre el cumplimiento de las obligaciones en los trminos estipulados en el presente documento. 9) Certificar respecto al cumplimiento a satisfaccin del objeto contractual por parte del CONTRATISTA, cuando haya lugar a ello y al momento de liquidar el contrato. Dicha certificacin se constituye en requisito previo para cada uno de los pagos que deba realizar el MUNICIPIO; 10) Solicitar la suscripcin de contratos adicionales o modificatorios, previa la debida y detallada sustentacin; 11) En caso de presentarse situaciones que requieran de conceptos especializados, de los cuales no tenga el suficiente conocimiento, as lo har saber al MUNICIPIO, con miras a lograr la mejor decisin para las partes; 12) Verificar que EL CONTRATISTA cumpla con lo indicado en su propuesta y con la calidad del objeto contractual. 13) Estudiar las situaciones particulares e imprevistas que se presenten en desarrollo del contrato, conceptuar sobre su desarrollo general y los requerimientos para su mejor ejecucin, manteniendo siempre el equilibrio contractual; 14)Proyectar el Acta de Liquidacin del contrato, al finalizar el mismo, para lo cual dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes de salud, pensiones y parafiscales (si a stos ltimos hubiere lugar) efectuados durante la vigencia del contrato, estableciendo la correcta relacin entre el monto cancelado y las sumas que debieron ser cotizadas, y remitirlo al MUNICIPIO para su revisin y trmite; 15) En general las que de conformidad con la Ley considere necesarias desplegar para el cabal cumplimiento del Contrato. VIGSIMA QUINTA - ANEXOS: Hacen parte integral del presente contrato los siguientes documentos: 1) Pliza de garanta debidamente aprobada. 2) Certificado de disponibilidad presupuestal. 3) pliego definitivos del proceso de convocatoria pblica. 4) Propuesta presentada por el contratista. 5) Los que se produzcan durante el desarrollo del mismo. VIGSIMA SEXTA INDEMNIDAD: El CONTRATISTA mantendr indemne de cualquier reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del mismo al MUNICIPIO VIGSIMA SPTIMA DOMICILIO: Para la ejecucin del presente contrato las partes acuerdan como domicilio el Municipio de COMBITA, y para constancia se firma hoy xx de diciembre de xx, por las partes que han intervenido.
Contratante, Xxxxxxxxxxxxx Contratista, Xxxxxxxxxxxxx

FORMULARIO

MODELO PARA CAPACIDAD DE CONTRATACIN RESIDUAL TOTAL PROPONENTE: SELECCIN ABREVIADA No. XXX DE 20XX
TIEMPO (SALDO POR PORCENTAJE DE SALDO POR RESTANTE EJECUTAR*% DE OBJETO (INCLUYE PARTICIPACIN EJECUTAR PARTICIPACIN)/TIEMPO (C) PRRROGAS) (D) (E) EN MESES (F) (E*D)/F

No. CONTRATO (A)

ENTIDAD (B)

Declaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo mi responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurdicas que represento, que la informacin antes consignada es totalmente cierta, corresponde nica y exclusivamente a la entidad que represento.

Fecha, Nota: en caso de propuestas conjuntas, diligenciar un formato por cada integrante.

FORMULARIO MODELO DE CERTIFICACION DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL PARAFISCALES.

Seores Municipio de Combita Ciudad

ASUNTO: SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. XXX DE 2014

El suscrito, certifica que (NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE), se encuentra a paz y salvo con el Estado por concepto de aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje dentro de los seis (06) meses anteriores a la fecha de suscripcin de la presente certificacin, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos; dando as cumplimiento con las normas legales estipuladas en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, Art. 1o de la Ley 828 de 2003 , del Art. 23 de la Ley 1150 de 2007;

Fecha,

Atentamente, (Nombre de la persona natural, representante legal o revisor fiscal (en caso de requerirse) de la persona jurdica)

FORMULARIO DECLARACION SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS ULTIMOS DIEZ (10) ANOS ANTERIORES A LA APERTURA DE LA PRESENTE CONVOCATORIA

PROPONENTE: SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. XXX DE 20XX VR. CONTRATO ENTIDAD EN PESOS ($) VR. VR. MULTA MULTA O O FECHA SANCI N SANCI N EN EN PESOS SMMLV

TIPO OBJETO

No. CONTRATO

TIPO

MULTA SANCIN

Declaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo mi responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurdicas que represento, que la informacin antes consignada es totalmente cierta, corresponde nica y exclusivamente a la entidad que represento.

Fecha,

PROPONENTE Y/O PROPONENTES.

FORMULARIO CERTIFICADO DE CONOCIMIENTO ACERCA DE TODAS LAS CONDICIONES Y CARACTERISTICAS DEL SITIO DONDE SE DESARROLLARAN LAS OBRAS

Seores Municipio de Combita Ciudad

ASUNTO: SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIANo. XXX DE 2014

Declaro que conozco todas las condiciones y caractersticas del sitio donde se van a desarrollar las obras objeto de las presente convocatoria en lo referente con: Localizacin del proyecto, vas o rutas de acceso al sitio del proyecto, caractersticas geo mecnicas del terreno, morfologa del terreno, caractersticas tcnicas de la obra a ejecutar de acuerdo al diseo, procedimiento constructivo, personal requerido para su ejecucin, materiales necesarios para su ejecucin, fuentes de materiales cercanas al sitios de la obra, zonas de botaderos cercanas al sitio de la obra, condiciones del ambiente y, en general, sobre todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el clculo del valor de mi propuesta.

(Nombre de la persona natural o representante legal en caso personas jurdicas o formas conjuntas de participacin

FORMULARIO PROTECCIN A LA INDUSTRIA NACIONAL ORIGEN DE LOS BIENES CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003 "PROTECCIN A LA INDUSTRIA NACIONAL" Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a las personas jurdicas que representamos que: OFRECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS NACIONALES Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) as: 1.-) EN COLOMBIA: a-Se utilicen insumos y mano de obra 100% COLOMBIANA. (MARCAR SI) SI NO

b-Se utilicen insumos y/o materia prima importada MARCAR SI, e indicar el % del componente colombiano. SI , PORCENTAJE % DE COMPONENTE NACIONAL.

PROPONENTE

NOTA: De no diligenciarse en su totalidad este anexo, no ser tenido en cuenta para asignar el puntaje establecido dentro de los pliegos de condiciones.

FORMULARIO SOLICITUD DE ANTICIPO

Seores Municipio de Combita Ciudad

ASUNTO: SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. XXX DE 2014
Manifestamos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a las personas jurdicas que representamos que para la ejecucin del contrato producto del proceso de seleccin del asunto, solicitamos el siguiente porcentaje de anticipo: XXXXX porciento solicita anticipo (xx%) No se

PROPONENTE

NOTA: De no diligenciarse en su totalidad este anexo, no ser tenido en cuenta para asignar el puntaje establecido dentro de los pliegos de condiciones.