ESCENARIO - SARUT cURTSE

NOTA:  Todo lo que a continuacin se explica trata de una situacin ficticia. Seguro que ves tu propia empresa reflejada. Contacta con nosotros y descubre cmo de cerca estamos de ofrecerte una solucin idnea para tu empresa.

SARUT CURTsE OPTA POR LANTEK STEElWORKs PARA OPTIMIZAR lA GEsTIN DE lA FABRIcAcIN
RESUMEN
Pas: Espaa Empresa: SARUT CURTSE Actividad: Fabricacin de estructura metlica con un gran aporte de ingeniera. Situacin: Sarut Curtse es una empresa de tamao mediano, dedicada a la fabricacin de estructuras metlicas. Realizan proyectos tipo pabellones industriales, oficinas e ingeniera civil, a nivel comarcal. Solucin: Mediante la solucin Lantek Steelworks, Sarut Curtse es capaz de gestionar desde un nico sistema todo el proceso de produccin y fabricacin, facilitando esta tarea a los Directores de Proyectos y al Gerente de la empresa. Beneficios: - Mejora del rendimiento y productividad de la empresa. - Reduccin de costes variables en los procesos de produccin.

Gracias a Lantek Steelworks, la gestin de la produccin de la empresa, desde la entrada de un proyecto hasta su entrega resulta ms sencilla y ms eficiente, lo que nos permite seguir estudiando nuevas vas de crecimiento
FERMN HERNNDEZ, GERENTE DE SARUT CURTsE.

Sarut Curtse S.L. es una empresa de tamao mediopequeo que se dedica a la fabricacin de estructuras metlicas con aporte de ingeniera en un mbito comarcal. Su gerente, Fermn Hernndez, viaja durante la mayor parte de su tiempo intentando abrir nuevos mercados y ampliar el mbito de actuacin geogrfico de la empresa. Fermn ha confiado en Lantek Steelworks para poder supervisar desde cualquier ubicacin la actividad de la empresa, los resultados diarios, la carga de trabajo, etc. Mediante esta solucin, Fermn es perfectamente consciente del trabajo realizado, a la vez que puede continuar su labor comercial en el resto del mbito nacional. A pesar de estar continuamente viajando, slo con conectar mi porttil a Lantek Steelworks puedo revisar en tiempo real toda la informacin sobre el estado de los proyectos de la empresa, su situacin actual, sus costes o su rentabilidad y tomar decisiones para corregir cualquier desviacin, explica Hernndez.

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SITUACIN
SARUT CURTSE S.L. lleva ms de 20 aos dedicndose a la fabricacin de estructura metlica con un gran aporte de ingeniera. Su capacidad productiva es de aproximadamente de 10.000 Tm anuales, y los proyectos que realizan son pabellones industriales, edificios de oficinas e ingeniera civil. Estos proyectos suelen oscilar entre 100.000 y 500.000 kilos. La empresa se sita en la ciudad de Santander y sus proyectos alcanzan un radio de 300 km, abarcando la zona noroeste de Espaa. Todos los proyectos aceptados son nacionales y suelen tener una duracin media de entre 2 y 6 meses. Cuentan con un equipo de montadores propio, que se desplaza a los lugares de edificacin en el momento del montaje. La sea de identidad de la empresa es su amplio know-how y su experiencia en el sector, adems de su gran capacidad de adaptacin a las necesidades del cliente, puesto que se prima ms la flexibilidad en la respuesta que los elevados volmenes de produccin. Ofrecemos un servicio de calidad, en un plazo y a un precio competitivo en el mercado. El servicio al cliente y sus proyectos son un pilar fundamental en nuestra empresa, es algo que cuidamos con mucho esmero, afirma Fermn Hernndez. Sin embargo, su estructura y su capacidad de produccin son reducidas, lo que en algn momento o determinado proyecto puede traer problemas a la compaa. Por otro lado, SARUT CURTSE no renuncia a seguir creciendo. Su gerente, Fermn Hernndez, realiza continuos viajes a otras zonas peninsulares, en busca de nuevos clientes y nuevas oportunidades de negocio. Hasta el momento, SARUT CURTSE ha utilizado hojas de clculo para la generacin de documentos y el control de los proyectos. Mediante macros y plantillas conseguan automatizar alguno de sus procesos, pero tenan muchos inconvenientes como: - Dificultad para la bsqueda de informacin.

- Problemas en la manipulacin de hojas de clculo de gran volumen: lentitud, necesidad de mucho espacio fsico, imposibilidad de uso concurrente - Almacenamiento de mucha informacin en papel, dada la no digitalizacin de documentos como albaranes, presupuestos, etc

Para una empresa con una estructura reducida es importantsimo la planificacin en los proyectos, saber si podremos responder a tiempo ante un cliente, la anticipacin a errores o imprevistos, o gestionar la carga de trabajo de cada departamento. Con Lantek Steelworks, tenemos bajo control todos estos aspectos, y sin tener que estar fsicamente en la oficina
FERMN HERNNDEZ, GERENTE DE SARUT CURTsE

SOLUCIN
Con este punto de partida, Lantek ofrece a SARUT CURTSE la posibilidad de trabajar con Lantek Steelworks, una solucin que le permitir gestionar desde un nico sistema todas las tareas de produccin y gestin de la empresa, desde presupuestos, compras, diseo de modelaje, hasta la fase de montaje o anlisis de la rentabilidad. Para una empresa con una estructura reducida es importantsimo la planificacin en los proyectos, saber si podremos responder a tiempo ante un cliente, la anticipacin a errores o imprevistos, o gestionar la carga de trabajo de cada departamento. Con Lantek Steelworks, tenemos bajo control todos estos aspectos, y sin tener que estar fsicamente en la oficina recalca Fermn Hernndez. De esta forma, cuando SARUT CURTSE recibe un nuevo proyecto, el departamento de Administracin lo registra en Lantek Steelworks, lo asocia a la ingeniera o constructora solicitante, adjunta su documentacin y efecta una primera valoracin del mismo (volumen, cliente final, plazo de entrega y tipo de proyecto recibido). Esta informacin se remite a los Directores de Proyectos. El equipo de Direccin de Proyectos est formado por cuatro ingenieros que son los responsables del proyecto desde su llegada hasta el cierre. Para los Directores de Proyectos, Lantek Steelworks es un compaero insustituible de trabajo, ya que gracias a l, podemos controlar y gestionar cada fase del proyecto, y podemos consultar en todo momento cualquier dato que necesitemos acerca del trabajo en cuestin comenta Gonzalo lvarez, Director de Proyectos de SARUT CURTSE. La primera de las herramientas que utiliza el Director de Proyectos es la de despieces y medicin, donde podr

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r egistrar la materia prima requerida para el proyecto. Con estas estimaciones y los rendimientos medios de los centros de produccin, podr emitir una primera versin del presupuesto de una manera fiable y realista. Una vez aceptado el presupuesto por parte del cliente, se comienza con el modelado en Tekla. Tener integrada una herramienta como Tekla dentro de Lantek Steelworks resulta clave para evitar duplicar los procesos, y a la vez, posibilita el seguimiento de todos los elementos en cada fase de produccin recalca Gonzalo lvarez. Esto tambin nos permite un control en los costes automtico, ya que a partir de aqu se lanzan las rdenes de compra de materia prima a los proveedores. Adems, para el departamento de compras, esta herramienta le permite tener una visin global de las necesidades de todos los proyectos abiertos en la empresa. Cuando el material solicitado por la empresa es entregado en el almacn, se recepciona automticamente la orden de compra en Lantek Steelworks. La principal ventaja de este funcionamiento es que el material entrante queda reservado por defecto a la obra para la cual se adquiri, impidiendo que se use para otro fin no aprobado, puntualiza Gonzalo lvarez. Una vez concluido el diseo definitivo, la oficina tcnica recibe en su panel de produccin de Lantek Steelworks nuevas rdenes agrupadas segn criterios de prioridad y materiales. A partir de estas rdenes, podrn generar los trabajos correspondientes de corte 2D y 3D utilizando Lantek Expert y Lantek Flex3d. El montaje es la siguiente fase del proceso de produccin. Aqu, los Directores de Proyectos deciden la manera y el orden en el que son enviados los elementos de construccin, y la coordinacin con el equipo de montaje. Con esta solucin, Manuel, nuestro jefe de montaje, puede visualizar el estado de la produccin y el stock de producto terminado desde un tablet a pie de obra. Adems, Lantek Steelworks devuelve a Tekla el estado de cada fase en distintos colores, de manera que puedo

conocer en tiempo real cul es el estado del proyecto, explica Gonzalo lvarez. Con el proyecto finalizado, llega el momento de evaluar la rentabilidad del mismo y verificar que todos los costes estn perfectamente imputados y controlados, as como que todos los recursos estn correctamente planificados.

Tener integrada una herramienta como Tekla dentro de Lantek Steelworks resulta clave para evitar duplicar los procesos, y a la vez, posibilita el seguimiento de todos los elementos en cada fase de produccin
GONZALO LVAREZ, DIRECTOR DE PROYECTOS DE SARUT CURTsE

BENEFICIOS
Aunque an es pronto para evaluar los beneficios de una forma global, SARUT CURTSE ha conseguido un mayor control en la gestin y produccin de sus proyectos constructivos, pudiendo acceder en todo momento a una informacin real en cualquier ubicacin. Los beneficios obtenidos se resumen en: Mejora del rendimiento y productividad de la empresa Reduccin de costes variables en los procesos de produccin (aprovisionamiento, cargas de trabajo, compras,) Control sobre los materiales utilizados en los proyectos Mayor anlisis de la rentabilidad de los proyectos Gracias a las herramientas de anlisis que aporta Lantek Steelworks, podemos realizar una correcta imputacin de costes directos e indirectos y medir de una manera ms fiable la rentablilidad y el ROI de cada proyecto. Al tener accesible esta informacin desde cualquier lugar, puedo continuar ampliando nuevos mercados sin perder la cercana al trabajo diario de mi empresa, analiza Fermn Hernndez, gerente de la empresa.