CAPTULO I REGISTRO MERCANTIL

1.1 Antecedentes

Como resea histrica del Registro Mercantil, se seala que aproximadamente durante 24 aos las oficinas de la Institucin funcionaban en la 9. Calle 3-59 de la zona 1, Guatemala, inmueble que en un inicio le era arrendado al Estado y en el que funcionaban todas las secciones; posteriormente El Gobierno adquiri un inmueble el 24 de julio de 1992, inmueble que inicialmente estaba destinada para una bodega; luego funcion en la 6. Calle 7-57 de la zona 1, cuya inauguracin se realiz el 26 de julio de 1995, fecha en la que se inici la restructuracin del Registro.

Actualmente la sede del Registro Mercantil se encuentra en la 7. Ave. 7-61 de la Zona 4, Guatemala, inmueble donde se encuentra ubicado, de igual forma, la Superintendencia de Administracin Tributaria y una agencia del Banco de Desarrollo Rural, con el fin de facilitar los trmites.

1.2 Registro Mercantil de Guatemala

El Registro Mercantil General de la Repblica de Guatemala, se encuentra regulado en el Cdigo de Comercio de Guatemala, cuya finalidad es la inscripcin de los actos y contratos que determine la Ley. Es necesario saber que ste rgano es una dependencia del Ministerio de Economa, lo que indica que forma parte del Organismo Ejecutivo, siendo el Ministro de Economa la persona encargada de elegir al Registrador Mercantil, persona que debe reunir los requisitos siguientes: Guatemalteco de origen, Ser Abogado y Notario, Colegiado activo, Tener por lo menos 5 aos de ejercicio profesional.

La Sede Principal se encuentra ubicada en la 7. Ave. 7-61 de la Zona 4, Guatemala; pero debido a la dificultad que tienen los usuarios del Registro Mercantil del interior de la Repblica, se puso en prctica la creacin de sedes del Registro Mercantil en los departamentos. Estas delegaciones departamentales, fueron creadas con el propsito de facilitar a los comerciantes que residen y operan en esas reas de la repblica, que realicen sus procedimientos sin que les cause mayores gastos monetarios (transporte y alimentacin) y cualquier otro gasto que lleva el presentarse a la Ciudad Capital.

Con la creacin de Sedes en los departamentos de Chimaltenango, Escuintla, Alta Verapaz, Suchitepquez, Quetzaltenango, Huehuetenango, Quich, Izabal, Petn, Zacapa, Chiquimula, Jalapa y Jutiapa, se buscaba dar positividad a lo estipulado en el artculo 332 del Cdigo de Comercio, el cual establece que el Registro Mercantil funcionar en los departamentos o zonas que el Ejecutivo determine.

1.3 Registro y obligados al registro

En la actualidad los libros que se llevan en el Registro Mercantil son electrnicos, lo cual no contradice lo establecido al inicio del artculo 333 del Cdigo de Comercio, el cual establece que los libros podrn ser reemplazadospor otros sistemas ms modernos, pero ello no tiene relevancia en lo referente a los que se deben llevar por mandato legal, siendo los siguientes: De comerciantes individuales, De sociedades mercantiles, De empresas y establecimientos mercantiles, De auxiliares de comercio, De presentacin de documentos, Los libros que sean necesarios para las dems inscripciones que requiera la ley, ndices y libros auxiliares.

De conformidad con el artculo 334 del Cdigo de Comercio, es obligatoria la inscripcin en el Registro Mercantil de lo siguiente:

1.3.1

Comerciantes individuales

El artculo 2 del Cdigo de Comercio define a los comerciantes como aquellas personas quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro por lo cual, todo comerciante cuyo capital supere los Q. 2,000.00 est obligado a la inscripcin ante el Registro Mercantil.

Casos comunes en los que se inscribe solo el comerciante La persona desea formar una copropiedad La persona desea comprar una empresa ya existente La persona adquiri por herencia una empresa ya existente Para comprar divisas en el Banco de Guatemala

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Pasos a seguir para la inscripcin de comerciantes individuales (que no van a inscribir empresa mercantil) y que SI cuentan con Nmero de Identificacin Tributaria. Paso 1. Descargar solicitud. el formulario RM-03 se puede descargar desde la pgina del Registro Mercantil , en dicho formulario deber llenar nicamente la informacin relativa a la inscripcin de comerciante individual, e imprimirla. (Tiempo aproximado: 10 minutos). (Arto. 334 y 335 del Cdigo de Comercio). Paso 2. Obtener legalizacin de firma ante notario. para lo cual debe presentar el formulario RM-03 con la informacin requerida por la ley, al igual que un documento de identificacin. El notario deber adherir 1 timbre notarial cuyo valor es de Q. 10.00, y 1 timbre fiscal cuyo valor es de Q. 5.00. El costo por honorarios notariales depender del notario. (Tiempo aproximado: 45 minutos). (Arto. 335 y 336 del Cdigo de Comercio; Arto. 54, Cdigo de Notariado) Paso 3. Pagar arancel de inscripcin. Presentarse a cualquier agencia de Banco de Desarrollo Rural e indicar que desea inscribirse como comerciante para lo cual debe pagar Q. 75.00 por la inscripcin. (Tiempo aproximado: 10 minutos). (Artculo 2.8, Arancel del Registro Mercantil). Paso 4. Solicitar inscripcin de comerciante individual. Para esto debe ir a las oficinas del Registro Mercantil (2do. Piso, dentro del Banco de Desarrollo Rural, Zacapa) y presentar la solicitud de inscripcin de comerciante autenticada (original) firmada por el comerciante individual y con legalizacin notarial de dicha firma; recibo del pago efectuado en el banco (original), y documento de identificacin (cdula, DPI, pasaporte). (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Artos. 2, 6, 334-336 del Cdigo de Comercio) Paso 5. Solicitar autorizacin de libros. Para ello el interesado debe presentar el memorial solicitud de autorizacin de libros (original ms copia simple) y la solicitud de inscripcin de comerciante individual autenticada (copia simple). Una vez revisada la informacin el operario le entregar una orden de pago. (Tiempo aproximado: 15 minutos) (Arto. 372 del Cdigo de Comercio). Paso 6. Pagar autorizacin de libros. Ya con la orden de pago para autorizacin de libros RM (original) se procede a cancelar en cualquier Banco de Desarrollo Rural Q. 0.15 por cada hoja autorizada. El comerciante debe obtener las calcomanas de los libros el mismo da que realice el pago, dado que la boleta tiene nicamente un da de vigencia. (Arto. 372 del Cdigo de Comercio; Arto. 4.4 Arancel del Registro Mercantil). (Tiempo aproximado: 10 minutos.) Paso 7. Retirar autorizacin de libros contables. Para ello se debe presentar el recibo de pago de autorizacin de libros (original), as como el memorial solicitud de autorizacin de
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www.registromercantil.gob.gt

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libros (original ms copia simple). Al comerciante le sern entregadas 2 calcomanas por cada libro autorizado. Dichas calcomanas deben ser pegadas en la primera y ltima pgina de cada libro. (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Arto. 372 del Cdigo de Comercio).

Pasos a seguir para la inscripcin de comerciantes individuales (que no van a inscribir empresa mercantil) y que NO cuentan con Nmero de Identificacin Tributaria. Paso 1. Descargar solicitud. el formulario SATRM-01 se puede descargar desde la pgina del Registro Mercantil, en dicho formulario deber llenar nicamente la informacin relativa a la inscripcin de comerciante individual, e imprimir 2 copias del formulario. (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Arto. 334 y 335 del Cdigo de Comercio). Paso 2. Obtener legalizacin de firma ante notario. para lo cual debe presentar el formulario SATRM-01 con la informacin requerida por la ley, al igual que un documento de identificacin. El notario deber adherir 1 timbre notarial cuyo valor es de Q. 10.00, y 1 timbre fiscal cuyo valor es de Q. 5.00. El costo por honorarios notariales depender del notario. (Tiempo aproximado: 45 minutos) (Arto. 335 y 336 del Cdigo de Comercio; Arto. 54, Cdigo de Notariado) Paso 3. Pagar arancel de inscripcin. Presentarse a cualquier agencia de Banco de Desarrollo Rural e indicar que desea inscribirse como comerciante para lo cual debe pagar Q. 75.00 por la inscripcin. (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Artculo 2.8, Arancel del Registro Mercantil). Paso 4. Solicitar inscripcin de comerciante individual. Para esto debe ir a las oficinas del Registro Mercantil (2do. Piso, dentro del Banco de Desarrollo Rural, Zacapa) y presentar la solicitud de inscripcin de comerciante autenticada (original) firmada por el comerciante individual y con legalizacin notarial de dicha firma; recibo del pago efectuado en el banco (original), y documento de identificacin (cdula, DPI, pasaporte), al igual que recibo de luz, agua o telfono (copia simple), de no estar ningn recibo o factura a nombre del comerciante, debe presentar contrato de arrendamiento del inmueble o factura de pago de alquiler. (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Artos. 2, 6, 334-336 del Cdigo de Comercio) Paso 5. Solicitar autorizacin de libros. Para ello el interesado debe presentar el memorial solicitud de autorizacin de libros (original ms copia simple) y la solicitud de inscripcin de comerciante individual autenticada (copia simple). Una vez revisada la informacin el operario le entregar una orden de pago. (Tiempo aproximado: 15 minutos) (Arto. 372 del Cdigo de Comercio). Paso 6. Pagar autorizacin de libros. Ya con la orden de pago para autorizacin de libros RM (original) se procede a cancelar en cualquier Banco de Desarrollo Rural Q. 0.15 por

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cada hoja autorizada. El comerciante debe obtener las calcomanas de los libros el mismo da que realice el pago, dado que la boleta tiene nicamente un da de vigencia. (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Arto. 372 del Cdigo de Comercio; Arto. 4.4 Arancel del Registro Mercantil). Paso 7. Retirar autorizacin de libros contables. Para ello se debe presentar el recibo de pago de autorizacin de libros (original), as como el memorial solicitud de autorizacin de libros (original ms copia simple). Al comerciante le sern entregadas 2 calcomanas por cada libro autorizado. Dichas calcomanas deben ser pegadas en la primera y ltima pgina de cada libro. (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Arto. 372 del Cdigo de Comercio).

1.3.2

Empresas o establecimientos mercantiles

La empresa mercantil tiene la calidad de un bien mueble. As lo considera nuestra ley. Y el establecimiento viene a ser el lugar en donde tiene el asiento la empresa, de manera que es un elemento de esta ltima. Un comerciante (individual o social) puede tener sucursales de sus negocios y con ello tendra varios establecimientos. Pues bien, la empresa y el establecimiento tambin debe registrarla el comerciante y se solicita mediante formulario que contiene una declaracin jurada y con firma autenticada. La importancia de controlar registralmente a estos bienes es que, adems de darle seguridad a la organizacin empresarial, es una garanta para el trfico jurdico, ya que en determinadas ocasiones estos viene pueden responder por el comerciante titular de la empresa.

El Cdigo de Comercio en su artculo 655 nos indica que se debe entender por empresa a aquellas entidades que se dedican a ofrecer al pblico, con propsito de lucrobienes y servicios.

Para inscribir la empresa ante el Registro Mercantil, existen cuatro situaciones, a saber:

Pasos a seguir para la inscripcin de la empresa si el solicitante SI cuenta con Nmero de Identificacin Tributaria y NO est inscrito como comerciante individual. Paso 1. Descargar solicitud. el formulario RM-03 se puede descargar desde la pgina del Registro Mercantil, en dicho formulario deber llenar la informacin relativa a la inscripcin de comerciante individual y de empresa mercantil, e imprimir 1 copia del formulario. (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Arto. 334 y 335 del Cdigo de Comercio). Paso 2. Obtener legalizacin de firma ante notario. para lo cual debe presentar el formulario SATRM-01 con la informacin requerida por la ley, al igual que un documento de identificacin. El notario deber adherir 1 timbre notarial cuyo valor es de Q. 10.00, y 1

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timbre fiscal cuyo valor es de Q. 5.00. El costo por honorarios notariales depender del notario. (Tiempo aproximado: 45 minutos) (Arto. 335 y 336 del Cdigo de Comercio; Arto. 54, Cdigo de Notariado) Paso 3. Pagar arancel de inscripcin. Presentarse a cualquier agencia de Banco de Desarrollo Rural e indicar que desea inscribirse como comerciante individual y empresa para lo cual debe pagar Q. 75.00 por la inscripcin como comerciante y Q. 100.00 para inscripcin de empresa. (Tiempo aproximado: 15 minutos) (Artculo 2.8, Arancel del Registro Mercantil). Paso 4. Solicitar inscripcin de comerciante individual. Para esto debe ir a las oficinas del Registro Mercantil (2do. Piso, dentro del Banco de Desarrollo Rural, Zacapa) y presentar la solicitud de inscripcin de comerciante autenticada (original) firmada por el comerciante individual y con legalizacin notarial de dicha firma; recibo del pago efectuado en el banco (original), y documento de identificacin (cdula, DPI, pasaporte), al igual que recibo de luz, agua o telfono (copia simple), de no estar ningn recibo o factura a nombre del comerciante, debe presentar contrato de arrendamiento del inmueble o factura de pago de alquiler. (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Artos. 2, 6, 334-336 del Cdigo de Comercio) El expediente es remitido al Departamento de Empresas, quin lo califica y procede a inscribir la empresa y a emitir la patente de comercio correspondiente. Luego le es remitido a las ventanillas de atencin al usuario donde el interesado puede a pasar a retirarla. Paso 5. Obtener timbres fiscales. Para ello se debe indicar al registrador mercantil que se desea comprar 2 timbres fiscales con valor de Q. 25.00 cada uno. (Tiempo aproximado: 05 minutos) (Arto. 5, numeral 10 literal b. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolo). Paso 6. Retirar patente de empresa. Para ello debe presentar en el Registro Mercantil la contrasea de inscripcin de comerciante (original), as como la contrasea de inscripcin de empresa (original), y los timbres fiscales por valor de Q. 25.00 (original). Cuando se recibe la patente de comercio, el usuario debe adherir los timbres y el operador pondr un sello sobre los timbres. (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Arto. 344 del Cdigo de Comercio). Paso 7. Solicitar autorizacin de libros. Para ello el interesado debe presentar el memorial solicitud de autorizacin de libros (original ms copia simple) y la solicitud de inscripcin de comerciante individual autenticada (copia simple). Una vez revisada la informacin el operario le entregar una orden de pago. (Arto. 372 del Cdigo de Comercio). (Tiempo aproximado: 20 minutos) Paso 8. Pagar autorizacin de libros. Ya con la orden de pago para autorizacin de libros RM (original) se procede a cancelar en cualquier Banco de Desarrollo Rural Q. 0.15 por

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cada hoja autorizada. El comerciante debe obtener las calcomanas de los libros el mismo da que realice el pago, dado que la boleta tiene nicamente un da de vigencia. (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Arto. 372 del Cdigo de Comercio; Arto. 4.4 Arancel del Registro Mercantil). Paso 9. Retirar autorizacin de libros contables. Para ello se debe presentar el recibo de pago de autorizacin de libros (original), as como el memorial solicitud de autorizacin de libros (original ms copia simple). Al comerciante le sern entregadas 2 calcomanas por cada libro autorizado. Dichas calcomanas deben ser pegadas en la primera y ltima pgina de cada libro. (Tiempo aproximado: 15 minutos) (Arto. 372 del Cdigo de Comercio).

Pasos a seguir para la inscripcin de la empresa si el solicitante NO cuenta con Nmero de Identificacin Tributaria y NO est inscrito como comerciante individual. Paso 1. Descargar solicitud. el formulario SATRM-01 se puede descargar desde la pgina del Registro Mercantil, en dicho formulario deber llenar nicamente la informacin relativa a la inscripcin de comerciante individual, e imprimir 2 copias del formulario. (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Arto. 334 y 335 del Cdigo de Comercio). Paso 2. Obtener legalizacin de firma ante notario. para lo cual debe presentar el formulario SATRM-01 con la informacin requerida por la ley, al igual que un documento de identificacin. El notario deber adherir 1 timbre notarial cuyo valor es de Q. 10.00, y 1 timbre fiscal cuyo valor es de Q. 5.00. El costo por honorarios notariales depender del notario. (Tiempo aproximado: 45 minutos) (Arto. 335 y 336 del Cdigo de Comercio; Arto. 54, Cdigo de Notariado) Paso 3. Pagar arancel de inscripcin. Presentarse a cualquier agencia de Banco de Desarrollo Rural e indicar que desea inscribirse como comerciante individual y empresa para lo cual debe pagar Q. 75.00 por la inscripcin como comerciante y Q. 100.00 para inscripcin de empresa. (Tiempo aproximado: 15 minutos) (Artculo 2.8, Arancel del Registro Mercantil). Paso 4. Solicitar inscripcin de comerciante individual. Para esto debe ir a las oficinas del Registro Mercantil (2do. Piso, dentro del Banco de Desarrollo Rural, Zacapa) y presentar la solicitud de inscripcin de comerciante autenticada (original) firmada por el comerciante individual y con legalizacin notarial de dicha firma; recibo del pago por inscripcin de comerciante efectuado en el banco (original); recibo del pago por inscripcin de empresa (original); y documento de identificacin (cdula, DPI, pasaporte). (Tiempo aproximado: 15 minutos + 1 da de espera por la patente). (Artos. 2, 6, 334-336 del Cdigo de Comercio)

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El expediente es remitido al Departamento de Empresas, quin lo califica y procede a inscribir la empresa y a emitir la patente de comercio correspondiente. Luego le es remitido a las ventanillas de atencin al usuario donde el interesado puede a pasar a retirarla. Paso 5. Obtener timbres fiscales. Para ello se debe indicar al registrador mercantil que se desea comprar 2 timbres fiscales con valor de Q. 25.00 cada uno. (Tiempo aproximado: 05 minutos) (Arto. 5, numeral 10 literal b. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolo). Paso 6. Retirar patente de empresa. Para ello debe presentar en el Registro Mercantil la contrasea de inscripcin de comerciante (original), as como la contrasea de inscripcin de empresa (original), y los timbres fiscales por valor de Q. 25.00 (original). Cuando se recibe la patente de comercio, el usuario debe adherir los timbres y el operador pondr un sello sobre los timbres. (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Arto. 344 del Cdigo de Comercio). Paso 7. Solicitar autorizacin de libros. Para ello el interesado debe presentar el memorial solicitud de autorizacin de libros (original ms copia simple) y la solicitud de inscripcin de comerciante individual autenticada (copia simple). Una vez revisada la informacin el operario le entregar una orden de pago. (Arto. 372 del Cdigo de Comercio). (Tiempo aproximado: 20 minutos) Paso 8. Pagar autorizacin de libros. Ya con la orden de pago para autorizacin de libros RM (original) se procede a cancelar en cualquier Banco de Desarrollo Rural Q. 0.15 por cada hoja autorizada. El comerciante debe obtener las calcomanas de los libros el mismo da que realice el pago, dado que la boleta tiene nicamente un da de vigencia. (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Arto. 372 del Cdigo de Comercio; Arto. 4.4 Arancel del Registro Mercantil). Paso 9. Retirar autorizacin de libros contables. Para ello se debe presentar el recibo de pago de autorizacin de libros (original), as como el memorial solicitud de autorizacin de libros (original ms copia simple). Al comerciante le sern entregadas 2 calcomanas por cada libro autorizado. Dichas calcomanas deben ser pegadas en la primera y ltima pgina de cada libro. (Tiempo aproximado: 15 minutos) (Arto. 372 del Cdigo de Comercio).

Pasos a seguir para la inscripcin de la empresa si el solicitante ya est inscrito como comerciante individual. Paso 1. Descargar solicitud. el formulario RM-03 se puede descargar desde la pgina del Registro Mercantil, en dicho formulario deber llenar la informacin relativa a la inscripcin de empresa mercantil, e imprimir 1 copia del formulario. (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Arto. 334 y 335 del Cdigo de Comercio).

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Paso 2. Obtener legalizacin de firma ante notario. para lo cual debe presentar el formulario SATRM-01 con la informacin requerida por la ley, al igual que un documento de identificacin. El notario deber adherir 1 timbre notarial cuyo valor es de Q. 10.00, y 1 timbre fiscal cuyo valor es de Q. 5.00. El costo por honorarios notariales depender del notario. (Tiempo aproximado: 45 minutos) (Arto. 335 y 336 del Cdigo de Comercio; Arto. 54, Cdigo de Notariado) Paso 3. Pagar arancel de inscripcin. Presentarse a cualquier agencia de Banco de Desarrollo Rural e indicar que desea inscribirse su empresa para lo cual debe pagar Q.100.00 para inscripcin de empresa. (Tiempo aproximado: 15 minutos) (Artculo 2.8, Arancel del Registro Mercantil). Paso 4. Solicitar inscripcin de comerciante individual. Para esto debe ir a las oficinas del Registro Mercantil (2do. Piso, dentro del Banco de Desarrollo Rural, Zacapa) y presentar la solicitud de inscripcin de comerciante autenticada (original) firmada por el comerciante individual y con legalizacin notarial de dicha firma; recibo del pago efectuado en el banco (original), y documento de identificacin (cdula, DPI, pasaporte). (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Artos. 2, 6, 334-336 del Cdigo de Comercio) El expediente es remitido al Departamento de Empresas, quin lo califica y procede a inscribir la empresa y a emitir la patente de comercio correspondiente. Luego le es remitido a las ventanillas de atencin al usuario donde el interesado puede a pasar a retirarla. Paso 5. Obtener timbres fiscales. Para ello se debe indicar al registrador mercantil que se desea comprar 2 timbres fiscales con valor de Q. 25.00 cada uno. (Tiempo aproximado: 05 minutos) (Arto. 5, numeral 10 literal b. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolo). Paso 6. Retirar patente de empresa. Para ello debe presentar en el Registro Mercantil la contrasea de inscripcin de comerciante (original), as como la contrasea de inscripcin de empresa (original), y los timbres fiscales por valor de Q. 25.00 (original). Cuando se recibe la patente de comercio, el usuario debe adherir los timbres y el operador pondr un sello sobre los timbres. (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Arto. 344 del Cdigo de Comercio). Paso 7. Solicitar autorizacin de libros. Para ello el interesado debe presentar el memorial solicitud de autorizacin de libros (original ms copia simple) y la solicitud de inscripcin de comerciante individual autenticada (copia simple). Una vez revisada la informacin el operario le entregar una orden de pago. (Arto. 372 del Cdigo de Comercio). (Tiempo aproximado: 20 minutos) Paso 8. Pagar autorizacin de libros. Ya con la orden de pago para autorizacin de libros RM (original) se procede a cancelar en cualquier Banco de Desarrollo Rural Q. 0.15 por

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cada hoja autorizada. El comerciante debe obtener las calcomanas de los libros el mismo da que realice el pago, dado que la boleta tiene nicamente un da de vigencia. (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Arto. 372 del Cdigo de Comercio; Arto. 4.4 Arancel del Registro Mercantil). Paso 9. Retirar autorizacin de libros contables. Para ello se debe presentar el recibo de pago de autorizacin de libros (original), as como el memorial solicitud de autorizacin de libros (original ms copia simple). Al comerciante le sern entregadas 2 calcomanas por cada libro autorizado. Dichas calcomanas deben ser pegadas en la primera y ltima pgina de cada libro. (Tiempo aproximado: 15 minutos) (Arto. 372 del Cdigo de Comercio).

1.3.3

Sociedades mercantiles

La sociedad mercantil, de acuerdo al artculo 1728 de nuestro Cdigo Civil, establece que es un contrato por el que dos o ms personas convienen en poner en comn bienes y servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias. De igual forma, el artculo 3 del Cdigo de Comercio de Guatemala indica que las sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la calidad de comerciantes.

Todas las sociedades mercantiles que se conocen deben inscribirse en el Registro Mercantil. La inscripcin de la sociedad se hace con base en el testimonio de la escritura constitutiva, el cual comprende: Forma de organizacin, Denominacin o razn social y nombre comercial si lo hubiere, Domicilio y el de sus sucursales, Objeto, Plazo de duracin, Capital social, Notario autorizante de la escritura constitutiva, lugar y fecha, rganos de administracin, facultades de los administradores, rganos de vigilancia si los tuviere.

El jurista Ren Villegas nos indica; cuando se trata de sociedades q ue para poder funcionar necesitan de autorizacin especial, como por ejemplo los bancos, las aseguradoras, los almacenes generales de depsitos y financieras privadas, es necesario acompaar al testimonio de la escritura constitutiva, el documento que pruebe su autorizacin. Cuando se solicita la inscripcin de una sociedad, tambin deber gestionarse la inscripcin de la empresa social y los auxiliares

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del comerciante social (administradores, factores, gerentes), pero esto no se hace con base en el testimonio, sino mediante formularios que proporciona el registro
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Para inscribir una sociedad mercantil, se deben seguir los siguientes pasos: Paso 1. Obtener carta de solicitud de apertura de cuenta bancaria. Para esto se deben presentar los interesados ante notario pblico y detallar la informacin de la sociedad a constituir. (Tiempo aproximado: 1 hora) Paso 2. Obtener apertura de cuenta bancaria. Para ello se debe presentar carta de apertura de cuenta bancaria (original), boleta de depsito (original), y documento de identificacin (cdula, pasaporte o DPI). El capital mnimo para una sociedad es de Q.5,000.00. (Tiempo aproximado: 1 hora) (Arto. 90, 92 del Cdigo de Comercio). Paso 3. Descargar solicitud. Descargar 2 originales del formulario SATRM-02 de la pgina del Registro Mercantil, llenar los datos requeridos por el artculo 337 del Cdigo de Comercio, y luego imprimirlos. (Tiempo aproximado: 10 minutos) Paso 4. Solicitar documentos ante notario. Para ello se deben presentar un mnimo de 2 socios ante notario para constituir la sociedad. Los socios pueden ser personas individuales o sociedades. En caso una sociedad previamente constituida acte como socio en la constitucin de una nueva sociedad, debe presentar los documentos indicados a continuacin: a) Boleta de depsito monetario (original) en caso de aportaciones dinerarias. b) Documento de identificacin (original) de los socios. c) Informacin de la sociedad a constituir. El nombramiento del representante legal debe tener las suficientes facultades como para crear una nueva sociedad, de lo contrario se debe presentar un acta de asamblea en la cual se le otorguen las facultades. Si se tratase de una persona jurdica, adems de los requisitos antes expuestos, deber presentar la siguiente documentacin: a) Nombramiento del representante legal (original) b) Testimonio de escritura pblica de constitucin de sociedad (original) de la sociedad que actuar como accionista. c) Patente de comercio de sociedad (original) de la sociedad que actuar como accionistas. d) Patente de empresa (original) de la empresa que actuar como accionista. e) Acta de asamblea, en la cual se acuerda ser accionistas de la nueva sociedad. (Tiempo aproximado: de 1 a 5 das)
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Villegas Lara, Rene Arturo. Derecho Mercantil Guatemalteco. Guatemala: Editorial Universitaria, 1988, p. 182.

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(Artculos 138, 141, 143-154, 156, 162-164, 181, 182 del Cdigo de Comercio; Artculos 9, 31, 46-48, 60-62, 66-68, 106, 108, 109 del Cdigo de Notariado; Artculos 3.2.c, 5.3, 5.6, 5.16 de Ley del Timbre fiscal y Timbre notarial). Paso 5. Retirar documentos notariales. Los documentos que debe presentar son: Si es sociedad mercantil: a) Nombramiento del representante legal (original) b) Documentos de identificacin. De tratarse de persona individual: a) Documento de identificacin. De igual forma deber pagar lo siguiente: a) Q. 250.00 en timbres fiscales, del testimonio de la escritura pblica de constitucin. b) Q. 100.00 en timbres fiscales para el acta de nombramiento. c) Q. 0.50 en timbres fiscales por cada hoja. d) Q. 10.00 en timbre notarial Con esto el notario har entrega a los interesados del Testimonio de Escritura Pblica de la constitucin de la Sociedad, as como Acta Notarial del Nombramiento del Representante. (Tiempo aproximado: 30 45 minutos.) (Arto. 3.2, 5.5 Ley del Impuesto de Timbres Fiscales; Arto. 27, 28, 46-48, 60-62, 66-68, 106, 108, 109 Cdigo de Notariado; Arto. 10, 132-135, 138, 141, 156, 162-164, 181, 182). Paso 6. Pagar inscripcin de sociedad y empresa, edicto y nombramiento de representante legal. Para ello debe indicar en el Banco de Desarrollo Rural que desea inscribir, sociedad, empresa, edicto o nombramiento. Los montos a pagar por cada uno son los siguientes: a) Q. 275.00 por honorarios del Registro Mercantil b) 6 por millar sobre el monto del capital autorizado. El monto mximo a pagar es de Q. 25,000.00 c) Q. 15.00 por elaboracin de edicto. d) Q. 75.00 por la inscripcin del representante legal. e) Q. 100.00 por la inscripcin de una empresa mercantil. (Arto. 2.1; 2.8; 3.5 del Arancel del Registro Mercantil) Paso 7. Solicitar inscripcin provisional de sociedad, nombramiento, representante legal y empresa. Presentarse en las oficinas del Registro Mercantil con el expediente completo, el cual debe contener: a) Solicitud de inscripcin de sociedad SATRM-02 (original ms copia simple) b) Recibo de pago de inscripcin de sociedad (original) c) Recibo de pago de inscripcin de nombramiento (original) d) Recibo de pago de inscripcin de empresa (original) e) Recibo de pago de edicto (original) f) Testimonio de escritura pblica de constitucin (original ms copia simple)

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g) Nombramiento del representante legal (original ms copia simple) h) Recibo de luz, agua o telfono (original ms copia simple, de no estar a nombre del representante los recibos, se debe presentar contrato de arrendamiento). i) Documento de identificacin (original ms copia simple)

El expediente es calificado por el Departamento de Asesora Jurdica. Si todo est correcto y conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que, previo a la inscripcin provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT- ubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. Luego, es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio, para que inscriba el nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta inscripcin, el expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se entregue al interesado: a) El nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin, de la constancia de inscripcin de la sociedad en el Registro Unificado Tributario RTUy si lo hubiera solicitado, b) La resolucin de habilitacin de libros, la autorizacin de facturas y la acreditacin de imprenta. El expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe

provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su publicacin una vez en el Diario Oficial, cuya entrega puede solicitarse en la Ventanilla Agil Plus. (Tiempo aproximado: 35 das). (Arto. 334, 337 del Cdigo de Comercio) Paso 8. Retirar inscripcin provisional de la sociedad y edicto. Para lo cual se debe presentar la contrasea de inscripcin de sociedad (original) y la contrasea de pago del edicto (original) (Tiempo aproximado: 15 minutos) (Arto. 14, 24, 341, 343 del Cdigo de Comercio; Arto. 120 del Cdigo Tributario) Paso 9. Solicitar publicacin del edicto. Para ello debe presentar ante la ventanilla del Diario de Centro Amrica el edicto, con lo cual le harn entrega de las rdenes de pago para la publicacin del edicto y la orden de pago para un ejemplar impreso con el edicto publicado. (Tiempo aproximado: 10 15 minutos) (Arto. 341 del Cdigo de Comercio) Paso 10. Pagar la publicacin del edicto. Presentar en el Banco de Desarrollo Rural ubicado en el Registro Mercantil General las rdenes de pago, y cancelar Q. 525.62 por la publicacin del edicto, y Q. 1.75 por la compra del ejemplar del Diario. Si el edicto tiene ms de 25 lneas se cobrar Q.0.5427 por lnea adicional. (Tiempo aproximado: 10 minutos de atencin y un mximo de 2 das para la publicacin) (Arto. 2bis.a del Acuerdo Gubernativo 273-2006, Tarifa Diario de Centro Amrica; Artculo 1, Acuerdo Gubernativo 163-2001 del Diario de Centro Amrica)

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Paso 11. Retirar inscripcin de representante legal e inscripciones en SAT. Presentar la contrasea de inscripcin de representante legal (original). En la oficina le ser entregado la constancia de inscripcin en el Registro, Carn de NIT, Nombramiento del Representante, as como la orden de pago para habilitar los libros contables. (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Arto. 162 del Cdigo de Comercio) Paso 12. Solicitar autorizacin de libros. Para ello el interesado debe presentar el memorial solicitud de autorizacin de libros (original ms copia simple) y la solicitud de inscripcin de comerciante individual autenticada (copia simple). Una vez revisada la informacin el operario le entregar una orden de pago. (Arto. 372 del Cdigo de Comercio). (Tiempo aproximado: 20 minutos) Paso 13. Pagar autorizacin de libros. Ya con la orden de pago para autorizacin de libros RM (original) se procede a cancelar en cualquier Banco de Desarrollo Rural Q. 0.15 por cada hoja autorizada; y ante la SAT se pagan Q. 0.50 por cada hoja a habilitar. El comerciante debe obtener las calcomanas de los libros el mismo da que realice el pago, dado que la boleta tiene nicamente un da de vigencia. (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Arto. 3.3 Arancel del Registro Mercantil; Art 5.4 Ley del Impuesto de Timbres Fiscales; Arto. 112 Cdigo Tributario). Paso 14. Retirar autorizacin de libros contables. Para ello se debe presentar el recibo de pago de autorizacin de libros (original), as como el memorial solicitud de autorizacin de libros (original ms copia simple). Al comerciante le sern entregadas 2 calcomanas por cada libro autorizado. Dichas calcomanas deben ser pegadas en la primera y ltima pgina de cada libro. (Tiempo aproximado: 15 minutos) (Arto. 372 del Cdigo de Comercio; Arto. 37 Ley del Impuesto al Valor Agregado). Paso 15. Retirar autorizacin de libros contables. Para ello se debe presentar el recibo de pago de habilitacin de libros contables (original), Al comerciante le sern entregadas 2 calcomanas por cada libro autorizado. Dichas calcomanas deben ser pegadas en la primera y ltima pgina de cada libro. (Tiempo aproximado: 15 minutos) (Arto. 98 Cdigo Tributario). Paso 16. Retirar diario con el edicto publicado. Para ello se debe presentar el recibo de pago para publicacin de edicto (original) y el recibo de pago para el ejemplar del diario (original), al verificar los datos el operario le entregar el ejemplar del diario con el edicto publicado. (Tiempo aproximado 15 minutos) luego queda esperar 8 das para el siguiente paso. (Arto. 341 del Cdigo de Comercio; Artculo 1 Acuerdo Gubernativo 163-2001 del Diario de Centro Amrica) Paso 17. Solicitar inscripcin definitiva de sociedad. Para ello el interesado debe presentar el memorial de solicitud de inscripcin definitiva (original ms copia simple), testimonio de

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escritura pblica de constitucin (original), nombramiento del representante legal inscrito (copia simple), diario con edicto publicado (original), contrasea de inscripcin de sociedad (original). Si no hubiere existido oposicin alguna, El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la patente, remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles, quien luego de inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio de empresa lo remite nuevamente al operario o ventanilla. (Tiempo aproximado: 10 minutos de atencin y 3 das para el paso 19. (Arto. 334, 337, 340, 343, 344 del Cdigo de Comercio) Paso 18. Obtener timbres fiscales. El interesado deber solicitar al Registro Mercantil 2 timbres fiscales de Q. 100.00 cada uno y 2 timbres fiscales de Q. 25.00 cada uno, los cuales debern ser adheridos al recibirse la patente de sociedad. (Tiempo aproximado: 10 minutos) (Arto. 5.10.b.1, .17 de Ley del Impuesto de Timbres Fiscales; Arto. 2 del Reglamento de Ley de Timbres Fiscales.) Paso 19. Retirar patente de sociedad. El interesado debe presentar la contrasea de inscripcin de sociedad (original), el memorial de solicitud de inscripcin definitiva sellado (copia simple), timbre fiscal de Q. 100.00 (originales) para sociedad. (Tiempo aproximado: 15 minutos). (Arto. 334, 337, 340, 343, 344, 655 del Cdigo de Comercio). Paso 20. Obtener fotocopia de solicitud y patente de sociedad. Presentar el original de la patente de comercio de sociedad y la solicitud de inscripcin de sociedad. El valor de la copia es de Q. 1.00 (Tiempo aproximado: 5 minutos.) Paso 21. Retirar patente de empresa y testimonio razonado. Para ello el interesado debe presentar contrasea de inscripcin de empresa mercantil (original), copia de solicitud de inscripcin (copia simple), copia de patente de sociedad (copia simple), Timbres fiscales de Q. 25.00 (originales). (Tiempo aproximado 5 10 minutos). (Arto. 344 del Cdigo de Comercio)

1.3.4

Auxiliares de comercio

Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de auxiliar de comercio. Tiene un valor de Q 2.00. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco Q75.00 para inscripcin de Auxiliar de Comercio Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener: a) formulario correspondiente con firma autenticada b) nombramiento original con sus respectivos timbres

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c) copia de nombramiento El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los ms comunes son los siguientes: a) El formulario debe ser llenado a mquina. b) No haber efectuado el pago de la multa de Q 25.00 (cuando aplique) c) Especificacin inadecuada de cargo d) Nombre del auxiliar diferente en nombramiento y formulario

1.4 Sociedades Mercantiles Extranjeras

Si alguna persona individual o jurdica extranjera deseara iniciar una sucursal o sociedad en nuestro pas, no se le podr negar dicho deseo, pero deber llenar todos los requisitos exigidos por nuestra legislacin, el proceso para que inicie una sociedad extranjera en nuestro pas es el siguiente: Paso 1. Llenar el formulario de solicitud de inscripcin de sociedad extranjera debidamente (tal formulario tiene un costo de Q2.00 y se adquiere en la sede del Registro Mercantil). Paso 2. Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco. Q. 1,275.00 para inscripcin de sociedad mercantil. Q. 6.00 por cada millar de capital autorizado inicial de operaciones. Q.15.00 por edicto para publicacin en el diario oficial. Paso 3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener: a) Memorial o escrito que contiene la explicacin sobre los datos generales y registrales de la sociedad matriz en su pas de origen. b) Adjunto al memorial y formulario indicados en los numerales anteriores, deber presentarse los documentos indicados en el artculo 215 del Cdigo de Comercio. Todos los documentos provenientes del Extranjero, debern ser traducidos al espaol y protocolizados ante Notario. Los documentos pueden ser protocolizados en una sola escritura o por separados en escrituras individuales. Se excepta el requisito sealado en el inciso 4 del artculo 215 del Cdigo de Comercio, referente al Mandato, en virtud que ste documento deber presentarse por separado para su respectiva inscripcin en este Registro. La entidad extranjera estar obligada a presentar una fianza, para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones contradas en la Repblica de Guatemala por un monto de USD$50,000.00 a favor de terceros. c) Acompaar el mandato otorgado a favor de abogado guatemalteco, presentando para el efecto fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de protocolizacin

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del mandato debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolos y en el Registro Mercantil. Articulo 215 inciso 4. Del Cdigo de Comercio. Paso 4. El expediente es calificado por el departamento de Asesora Jurdica. Si todo est correcto y conforme la ley, se ordena la inscripcin provisional y la emisin del edicto para su publicacin. Paso 5. Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripcin de auxiliares de comercio. Paso 6. Dicho edicto debe ser publicado 1 veces en el Diario Oficial. Paso 7. Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil. a) un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad b) la pgina completa donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional c) el testimonio original de la escritura d) fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el Registro Mercantil. Paso 8. Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente: a) Revise cuidadosamente su patente b) testimonio original ya razonado c) Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.

Cuando la sociedad est inscrita definitivamente, debe hacerse el trmite para inscribir la empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para inscribir una empresa.

La sociedad extranjera, al llenar los requisitos establecidos en el artculo 341 del Cdigo de Comercio de Guatemala y no haya habido oposicin al momento de publicarse el edicto en el Diario Oficial de Centro Amrica, el Registro Mercantil debe verificar la efectividad del capital de dicha sociedad, de no haber ningn inconveniente, el registrador proceder a realizar la inscripcin definitiva de la Sociedad en cuestin.

Si por alguna razn, la Sociedad no iniciare operaciones en el pas dentro del plazo de 1 ao a partir de la inscripcin provisional, la autorizacin caducar. (Arto. 355 del Cdigo de Comercio).

1.5 Funcin calificadora y oposicin a inscripcin

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El registrador est obligado a estudiar los documentos que se le presentan; y, si de ese estudio llega a la conclusin que el documento y lo solicitado contravienen la ley, niega la inscripcin, lo que no prejuzga sobre la validez del documento. Esa misma funcin se da en sentido positivo al conceder la inscripcin.

En el primer caso, o sea cuando se niega la inscripcin, el particular solicitante tiene un recurso para disentir del criterio del registro y se conoce en la doctrina como Recurso de Reclamo , el que se encuentra contemplado en el artculo 348 del Cdigo de Comercio, y se tramita conforme al procedimiento incidental.
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Cosa distinta es la oposicin a una inscripcin. En este caso la actitud del opositor no es contra la funcin calificadora, sino en contra de la pretensin de la persona que solicita una inscripcin y que por cualquier motivo perjudica a otra. Esta oposicin tambin se tramita en incidente, es de competencia jurisdiccional y regularmente surge cuando se publican los edictos.

1.6 Sanciones

Toda obligacin de registro debe cumplirse dentro del plazo de un mes; que se cuenta: En el caso del comerciante individual o de la empresa y establecimientos, a partir de la fecha en que el sujeto se inicia como comerciante o de la apertura de la empresa o establecimiento. En el caso de las sociedades, a partir de la fecha de la escritura.

Este plazo es general para cualquier hecho o relacin sujeta a registro.

Si la persona obligada a pretender un registro, no lo hace dentro del plazo estipulado de conformidad con los procesos establecidos en la legislacin mercantil guatemalteca o no cumpliere los requisitos establecidos, el Registrador tiene la potestad de sancionar con una multa de Q. 25.00 a Q.1,000.00; omitirla en forma permanente, es motivo para que el comerciante no pueda pertenecer a Cmaras de Comercio o Asociaciones Gremiales de comerciantes; asimismo no pueden desempear el cargo de sndico de quiebras ni acogerse a los beneficios de la suspensin de pagos. De ah que es recomendable el aconsejar a todo comerciante, ya sea que est o no obligado, a inscribirse en el Registro Mercantil.

La reclamacin se debe realizar ante Juez de Primera Instancia de lo Civil Jurisdiccional.