MOEMHaiti

MANUAL DE ORGANIZACIN DE LA EMBAJADA DE MXICO EN HAIT
JULIO DE 2004
ECRETARA DE
ELACIONES
DIRECCIN GENERAL DE PROGRAMACIN, ORGANIZACIN Y PRESUPUESTO.
Dr. Luis Ernesto Derbez Bautista. C. Secretario. Lic. Pablo Gmez Domnguez. C. Oficial Mayor. Ing. Luis Mariano Hermosillo Sosa. Director General de Programacin, Organizacin y Presupuesto. Emb. Anacelia Prez Charles. Embajadora. Lic. Mnica Prez Lpez. Directora de Organizacin Lic. Luis Enrique Dvila Rivera. Jefe del Departamento de Procedimientos. Dictaminador: Carlos Casas Gonzlez.
Julio de 2004.
DO-MAN-ORG- EMB. DE MEX. EN HAIT
SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

CONTENIDO
I. INTRODUCCIN II. OBJETIVO DEL MANUAL III. ANTECEDENTES HISTRICOS IV. MARCO JURDICO V. ATRIBUCIONES VI. MISIN Y VISIN VII. ESTRUCTURA ORGNICA VIII. ORGANIGRAMA IX. OBJETIVOS Y FUNCIONES X. GLOSARIO DE TRMINOS

I. INTRODUCCIN
En cumplimiento a lo establecido en el Artculo 19 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, en el Artculo 7 fraccin XVlll, en el Artculo 33 fraccin XII del Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores y Artculo 24 del Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano vigente, se elabor en coordinacin con la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto a travs de la Direccin de Organizacin, el presente documento al cual se le denomina Manual de Organizacin de la Embajada de Mxico en Hait, con objeto de coordinar y armonizar la ejecucin de funciones, as como la distribucin del trabajo encomendado. El manual establece los antecedentes y la normatividad legal que constituyen el marco jurdico en el que se fundamenta la denominacin de la Representacin, las facultades que le confiere la Ley del Servicio Exterior Mexicano y su Reglamento, estructura orgnica de las reas que la componen, as como las funciones y responsabilidades inherentes a esta Embajada. Este Manual deber mantenerse actualizado y formar parte del acervo de la Representacin. Cuando por necesidades del servicio sea necesario realizar cambios en el funcionamiento de la oficina, el Titular deber efectuar las modificaciones del Manual, informando a la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto y a la Direccin General de Proteccin y Asuntos Consulares.
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II. OBJETIVO DEL MANUAL

Presentar una visin de conjunto de la Embajada de Mxico en Hait. Describir la informacin necesaria de las reas que conforman la estructura de la Embajada de Mxico en Hait, que permita al lector conocer sus antecedentes, organizacin, misin, visin, atribuciones, objetivos, funciones y niveles de responsabilidad. Orientar al personal de nuevo ingreso a fin de facilitar su incorporacin al rea. Servir de instrumento para la planeacin y diseo de medidas de reorganizacin o actualizacin administrativa. Ser un instrumento de apoyo administrativo y de integracin para el personal, que labora en esta Embajada.
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III. ANTECEDENTES HISTRICOS

Los vnculos oficiales entre los gobiernos de Mxico y Hait se remontan a 1882 cuando ambos pases decidieron establecer relaciones consulares. Hasta el ao de 1929, a iniciativa de Mxico se promovi el establecimiento de relaciones diplomticas. En el ao de 1934 nuestro pas abri una Legacin en Puerto Prncipe y fue nombrado el Doctor Jos Prez Gil y Ortiz como enviado Extraordinario y Plenipotenciario de Mxico en Hait y en la Repblica Dominicana. La Misin Diplomtica en Hait fue establecida en Puerto Prncipe el 5 de julio de 1943, para cumplir con el acuerdo de ambos gobiernos de establecer relaciones diplomticas con el rango de Embajadas, como muestra de amistad entre los pueblos y con el fin de ampliar las relaciones existentes. Esta misin fue elevada al rango de Embajada el 18 de diciembre de 1945, designando a Jos Angel Ceniceros como primer Embajador ante la Repblica de Hait, mientras que por la parte haitiana el seor Jacques Antoine fue el primer Embajador en Mxico. El 1o. de julio de 1942 los Gobiernos de Mxico y Hait firmaron un Acuerdo de Visa Gratuita de Pasaportes. En septiembre de 1965 un cicln destruye las oficinas de la Embajada en la avenida Bicentenaire de la Ciudad de Puerto Prncipe. En 1972 la Embajada interpone sus buenos oficios para lograr la liberacin del embajador norteamericano seor Knox, detenido como rehn por un grupo de antiduvalieristas, a fin de lograr la excarcelacin de varios prisioneros polticos. Durante el largo perodo de la dictadura duvalierista (1957-1986), la embajada concede asilo a distintas personalidades de la poltica haitiana opositores del rgimen del Dr. Francois Duvalier primero y despus de su hijo Jean Claude Duvalier. En el ao de 1989, es elegido como Presidente de Haiti Jean Bertrand Aristide, quien luego es depuesto por un golpe de Estado del 30 de septiembre de 1990 por el todavia existente Ejercito Haitiano, que tuvo como resultado el exilio del Aristide. La Embajada concede asilo poltico a numerosos ciudadanos haitianos, indistintamente miembros del depuesto gobierno o simples ciudadanos perseguidos por los militares golpistas que permanecieron de facto en el poder hasta septiembre de 1994. El 19 de marzo de 1992 la Embajada concedi asilo poltico al Sr. Ren Preval, quien fuera Primer Ministro del Gobierno del Presidente Aristide y posteriormente Presidente Constitucional de Hait. Su asilo en la Representracin mexicana dur once meses, viajando hacia Mxico el da 11 de febrero de 1993, un da despus de la obtencin de su salvoconducto. En octubre 15 de 1994, con apoyo de la comunidad internacional, Jean Bertrand Aristide, regresa al poder, a fin de terminar su periodo presidencial, el cual, fue interrumpido por el golpe de estado dirigido por militares que lo depusieron en 1990.
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El 17 de diciembre de 1995 se celebran elecciones presidenciales en Hait, Ren Preval se presenta como candidato del Partido Lavals, resultando ganador en este proceso electoral con un el 87.9 % de las preferencias de los votantes que sufragaron en esa ocasin. Siendo para el caso, el nico primer mandatario de Hait que ha concluido su periodo presidencial, a lo largo de toda la historia de Hait como nacin independiente. A Ren Preval, lo sucede en la silla presidencial, Jean Bertrand Aristide, quien result ganador en las elecciones celebradas en el ao de 2000, bajo la tensin provocada por los resultados impugnados de las elecciones parlamentarias de mayo de ese ao, asume el poder por segunda ocasin el 7 de febrero de 2001, personaje que se prevea gobernara este pas durante cinco aos y cuyo mandato constitucional debera concluir hasta el ao de 2006. A raiz de estas elecciones presidenciales, Jean Bertrand Aristide y su Partido Lavals, diversos grupos polticos, opositores a esta jetatura, se pronunciaron en contra del resultado, calificndolo de fraudulento, apareciendo entonces, lo que a la postre sera un movimiento organizado de opositores al rgimen de Aristide, cuya postura poltica siempre fue reacia a negociar con dicho dirigente, lo que trajo consigo un enrarecimiento de clima poltico que tuvo como consecuencia una crsis de gobernabilidad en el pas. La Organizacin de Estados Americanos (OEA), en una posicin mediadora dispuso la creacin de Una Misin Especial para encontrar una solucin pacfica a esta crisis, la cual, fue instrumentada y puesta en marcha en el pas . Los esfuerzos fueron vanos antes las posiciones irreconciliables de los contendientes polticos haitianos. As mismo, apareci en escena el Grupo de Amigos del Secretario General de la OEA para coadyuvar a la solucin de esta crisis poltica, Mxico se incopor a este Grupo de mediacin en el mes de octubre del ao 2001. El da 6 de enero de 2003, el Ex-Canciller Jorge Castaeda a nombre del gobierno de Mxico, hizo entrega al politlogo haitiano Gerard Pierre-Charles la distincin Aguila Azteca, la cual le fue otorgada entre otros mritos por su contribucin a la formacin de numerosas generaciones de estudiantes mexicanos, quienes recibieron sus enseanazas en las aulas de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico. El Profesor Pierre-Charles vivi exiliado en nuestro pas durante 26 aos a causa de la persecucin que sufri durante el rgimen Duvalierista en Hait. Durante el ao de 2003, los grupos polticos opositores al rgimen de Aristide fueron recrudeciendo su posicin, para este momento, hace aparicin el Grupo 184, compuesto por asociaciones de diversa procedencia social, quienes adoptaron como lema poltico, la creacin de un nuevo Contrato Social, cuyo objetivo declarado era recomponer el cuerpo social haitiano, el cual, alegaban estaba en plena descomposicin en manos del gobierno de Aristide y del Partido Lavals en el poder, por lo que se peda su salida inmediata del poder. Los pronunciamientos de este nuevo actor en la arena poltica haitiana, empieza a ganar adeptos dentro de la sociedad civil, quienes se le suman en una una serie de protestas callejeras, logrando con esto, asumir el liderazgo entre los grupos polticos opositores al rgimen de Aristide. A mediados del 2003 los grupos de la Sociedad Civil, se unen a los partidos polticos de oposicin y forman la llamada Plataforma Democrtica. A finales del ao de 2003, el apoyo al gobierno de Aristide empieza a declinar, tanto de sus simpatizantes como el de la comunidad internacional, las protestas empiezan a multiplicarse, los
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enfrentamientos callejeros se avivan en su violencia, en el norte del pas inician una serie de saqueos y linchamientos en la poblacin. En este proceso de aguda crsis poltica, en enero de 2004, en el norte del pas, hacen irrupcin grupos armados que intentan deponer al entonces Presidente Aristide y su rgimen, quienes tambin llaman a un levantamiento generalizado de la poblacin. Despues de una serie de ataques y ocupacin de algunas Comisarias a cargo de la Polcia Nacional de Hait (PNH), los rebeldes armados amenazan tomar el poder a travs de las armas. A principios de 2004, ao del Bicentenario de la Independencia de Hait, los grupos rebeldes armados amenazan con avanzar hacia Puerto Prncipe, mientras que la comunidad internacional hace llamados a los contendientes para que lleguen a un acuerdo poltico para poner fin a esta severa crsis de gobernabilidad. Finalmente, el da 29 de febrero de 2004, el entonces Presidente Jean Bertrad Aristide deja su cargo como Presidente Constitucional de la Repblica de Haiti, entrando en funciones como Presidente Sustituto, el abogado Bonifase Alexandre, quien en ese momento ocupaba el cargo de Presidente de la Corte de Casacin de Hait, una especie de Corte Suprema, quien de conformidad con la Constitucion vigente de este pas debe sustituir al Presidente de Hait, hasta entonces a cargo al ahora ex-presidente Aristide. Actualmente el Presidente Alexandre encabeza junto con el Primer Ministro Gerard Latortue, el llamado Gobierno de Transicin, quien llevar las riendas del gobierno de Haiti, hasta la celebracin de las prximas elecciones presidenciales programadas para el ao de 2005. A la salida del ahora Ex-Presidente Aristide, una Fuerza Multinacional Provisional en Hait, encabezada por el ejrcito de los Estados Unidos ocupa el pas, cuyo mandato devino de la resolucin 1529 del 29 de febrero de 2004, dictada por el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, y permanece hasta el primero de julio del 2004. El Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas aprob la resolucin 1542(2004) con el fin de establecer el mandato de la MINUSTAH, reconociendo que la Fuerza Multinacional Provisional debera proseguir sus operaciones hasta el 1 de junio de 2004, puede tener una prrroga de 30 das a solicitud del comandante de la MINUSTAH. El Consejo de Seguridad de la ONU, por medio de esta resolucin, decide el nombramiento de un Representante Especial del Secretario General de la ONU para la Estabilizacin, Reconstruccin y Coordinacin de la Accin Militar en Hait, quien tendr bajo su mando todas las acciones tendientes a la estabilizacin del pas, el Secretario General de la ONU, Kofi Annan ha designado para este cargo al Embajador chileno Juan Gabriel Vargas.
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Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5 Febrero 1917. Reformas y Adiciones D.O.F. 5 Abril 2004. LEYES Ley General de Poblacin. D.O.F. 7 Enero de 1974. Reformas y Adiciones D.O.F. 4 Enero de 1999. Ley de Extradicin Internacional. D.O.F. 29 Diciembre de 1975. Reformas y Adiciones D.O.F. 18 Mayo de 1999. Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 29 Diciembre de 1976. Reformas y Adiciones D.O.F. 21 Mayo de 2003. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal. D.O.F. 31 Diciembre de 1976. Reformas y Adiciones D.O.F. 10 Abril de 2003. Ley del Notariado. D.O.F. 8 Enero de 1980. Ley Federal de Derechos. D.O.F. 31 Diciembre de 1981. Reformas y Adiciones D.O.F. 31 Diciembre de 2003. Ley General de Bienes Nacionales. D.O.F. 8 Enero de 1982. Ley de Planeacin D.O.F. 5 de enero de 1983 Ley sobre el Uso del Escudo, la Bandera y el Himno Nacional. D.O.F. 8 Febrero de 1984. Ley del Servicio de la Tesorera de la Federacin D.O.F. 31 de diciembre de 1985 Ley Sobre la Celebracin de Tratados. D.O.F. 2 Enero de 1992. Ley de Comercio Exterior. D.O.F. 27 Julio de 1993. Reformas y Adiciones D.O.F. 13 Marzo de 2003.
IV. MARCO JURDICO
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Ley de Inversin Extranjera. D.O.F. 27 Diciembre 1993. Reformas y Adiciones D.O.F. 4 Junio de 2001. Ley del Servicio Exterior Mexicano. D.O.F. 4 de Enero 1994. Reformas y Adiciones D.O.F. 25 Enero de 2002. Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F. 4 de agosto de 1994 Ley Federal Contra la Delincuencia Organizada D.O.F. 7 de noviembre de 1996 Ley Federal del Derecho de Autor D.O.F. 24 de diciembre de 1996 Ley de Coordinacin Fiscal D.O.F. 27 de diciembre de 1978 Reformas y Adiciones D.O.F. 26 Agosto de 2004. Ley de Nacionalidad. D.O.F. 23 Enero de 1998. Ley de Ingresos de la Federacin Para el Ejercicio Fiscal de 2004 D.O.F. 31 de diciembre de 2003 Presupuesto de Egresos de la Federacin para el Ejercicio Fiscal de 2004 D.O.F. 31 de diciembre de 2003 Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos. D.O.F. 13 de marzo de 2002. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental. D.O.F 11 Junio de 2002. CDIGOS Cdigo Civil para el Distrito Federal. D.O.F. 26 Mayo 1928. Cdigo Civil Federal. D.O.F. 26 de mayo de 1928. Reformas y Adiciones D.O.F. 29 de mayo de 2000. Cdigo Penal Federal. D.O.F. 14 Agosto 1931. Reformas y Adiciones D.O.F. 18 de mayo de 1999.
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Cdigo de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal. D.O.F. 1 septiembre 1932. Cdigo Federal de Procedimientos Penales. D.O.F. 30 Agosto 1934. Cdigo Federal de Procedimientos Civiles. D.O.F. 24 de febrero de 1943. Cdigo Fiscal de la Federacin D.O.F. 31 de diciembre de 1981 REGLAMENTOS Reglamento de la Ley General de Poblacin. D.O.F. 14 Abril 2000. Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal D.O.F. 18 de noviembre de 1981. Reglamento de la Ley Aduanera. D.O.F. 6 Junio 1996. Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin D.O.F. 2 junio 1997. Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor D.O.F. 22 Mayo 1998. Reglamento de la Ley del Servicio de Tesorera de la Federacin D.O.F. 15 marzo 1999. Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores. D.O.F. 10 Agosto 2001. Reformas y Adiciones D.O.F 26 de agosto de 2004. Reglamento de Pasaportes. D.O.F. 9 Enero 2002. Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano. D.O.F. 23 Agosto 2002.
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DECRETOS Decreto que rige el Ceremonial Diplomtico. D.O.F. 2 Octubre 1935. Decreto que excepta de todo impuesto a los equipajes, menajes de casa, vehculos y dems objetos de uso personal que importen los Representantes Diplomticos. D.O.F. 12 de febrero de 1936. Decreto por el que los titulares de la Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal y Servidores Pblicos hasta nivel de Director General en Sector Centralizado o su equivalente en el Sector Paraestatal, debern rendir al separarse de sus empleos, cargos o comisiones, un informe de los asuntos de sus competencias y entregar los recursos financieros, humanos y materiales que tengan asignados para el ejercicio de sus atribuciones legales, a quienes los sustituyan en sus funciones. D.O.F. 2 septiembre 1988. Decreto por el que se crea el Instituto de los Mexicanos en el Exterior, con el carcter de rgano administrativo desconcentrado de la Secretara de Relaciones Exteriores. 16 abril 2003. ACUERDOS Acuerdo por el que dispone que el conjunto de la documentacin contable, consiste en libros de contabilidad, registros contables y documentacin comprobatoria o justificatora del ingreso y del gasto pblico de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, constituyen el archivo contable gubernamental que deber guardarse, conservarse y custodiarse. D.O.F. 12 noviembre 1982. Acuerdo relativo a la importacin de vehculos en franquicia diplomtica. D.O.F. 30 junio 1998. Acuerdo mediante el cual se establecen disposiciones que se aplicarn en la entrega y recepcin de despacho de los asuntos a cargo de los titulares de la Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal y de los Servidores Pblicos hasta el nivel de Director General en el sector centralizado Gerente o sus equivalentes en el Sector Paraestatal D.O.F. 5 septiembre 1988. Acuerdo por el que se delega la facultad de celebrar contratos de donacin al director General de Inmuebles y Recursos Materiales de la SRE. D.O.F. 9 mayo 1996. Acuerdo mediante el cual se delega la facultad al Director General de Inmuebles y Recursos Materiales de la Secretara de Relaciones Exteriores para autorizar adquisiciones de bienes muebles y contrataciones de servicios para las representaciones de Mxico en el Exterior hasta por un monto de cinco mil dlares. D.O.F. 10 octubre 1997.
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Acuerdo por el que se constituye la Comisin Intersecretarial para la Atencin de los Compromisos Internacionales de Mxico en Materia de Derechos Humanos. D.O.F. 17 octubre 1997. Acuerdo por el que se dan a conocer los trmites inscritos en el Registro Federal de Trmites Empresariales que aplica la Secretara de Relaciones Exteriores y establecen diversas medidas de mejora regulatoria. D.O.F. 25 enero 1999. Acuerdo por el que se delegan facultades en los servidores pblicos que se indican de la Secretara de Relaciones Exteriores y del Servicio Exterior Mexicano D.O.F. 27 marzo 2000 Acuerdo por el que se establece el contenido y formato de los pasaportes de lectura mecnica. D.O.F. 12 octubre 2000. Acuerdo por el que se adscriben orgnicamente las Unidades Administrativas de la Secretara de Relaciones Exteriores D.O.F. 1 noviembre 2002.
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V. ATRIBUCIONES LEY DEL SERVICIO EXTERIOR MEXICANO

ARTCULO 1.- El Servicio Exterior Mexicano es el cuerpo permanente de funcionarios del Estado,
encargado especficamente de representarlo en el extranjero y responsable de ejecutar la poltica exterior de Mxico, de conformidad con los principios normativos que establece la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
El Servicio Exterior depende del Ejecutivo Federal. Su direccin y administracin estn a cargo de la Secretara de Relaciones Exteriores, en lo sucesivo denominada la Secretara, conforme a lo dispuesto por la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal y a los lineamientos de poltica exterior que seale el Presidente de la Repblica, de conformidad con las facultades que le confiere la propia Constitucin. Las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, conforme a lo dispuesto en la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal mantendrn coordinacin con la Secretara para el ejercicio de acciones en el exterior.
ARTCULO 1 BIS.- Para los efectos de la presente Ley se entender por:

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. Ley: La Ley del Servicio Exterior Mexicano; Reglamento: El Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano; Secretara: La Secretara de Relaciones Exteriores; Secretario: El Secretario de Relaciones Exteriores; Servicio Exterior: El Servicio Exterior Mexicano; Direccin General: La unidad administrativa de la Secretara que tenga a su cargo los asuntos concernientes al personal del Servicio Exterior; Instituto Matas Romero: Es el rgano desconcentrado de la Secretara, cuyo objetivo consiste en preparar recursos humanos de alto nivel analtico y tcnico en los temas y materias de utilidad para la poltica exterior de Mxico, cuyo titular ser un embajador de carrera del Servicio Exterior; Representacin: Las embajadas, misiones permanentes y oficinas consulares; Representaciones Diplomticas: Las embajadas y misiones permanentes; Embajada: La representacin permanente del Estado Mexicano ante el gobierno de otro pas. Sus principales funciones son de carcter poltico; Misin Permanente: La representacin del Estado Mexicano ante organismos internacionales; Misin Diplomtica: Las embajadas; Jefe de Misin: El Titular de la representacin diplomtica; Representacin Consular: Las oficinas consulares; Pg.: 11 De: 42

XV.
Oficina Consular: La representacin del Estado Mexicano ante el gobierno de otro pas, en la que se realizan de carcter permanente las siguientes funciones: proteger a los mexicanos que se localicen en su circunscripcin, fomentar las relaciones comerciales, econmicas, culturales y cientficas entre ambos pases y expedir la documentacin a mexicanos y extranjeros en trminos de la presente Ley y su Reglamento. Segn su importancia y mbito de circunscripcin se clasifican en: Seccin Consular, Consulado General, Consulado, Agencia Consular y Consulado Honorario; Circunscripcin Consular: El territorio atribuido a una oficina consular para el ejercicio de las funciones consulares; Seccin Consular: La oficina de una embajada que realiza funciones consulares y su circunscripcin es todo el pas acreditante;
XVI. XVII.
XVIII. Consulado General: La oficina a cargo de un funcionario consular, generalmente con el rango de Cnsul General y dependen de l, los consulados y agencias consulares que se localicen en su circunscripcin; XIX. XX. XXI. XXII. Consulado: La oficina a cargo de un funcionario consular, del que pueden depender algunas agencias consulares; Agencia Consular: La oficina a cargo de un funcionario consular, es de jerarqua menor a la de los consulados porque su circunscripcin es muy limitada; Consulado Honorario: La oficina a cargo de un cnsul honorario, trtese de un nacional o de un extranjero, en la que ste realiza, sin remuneracin alguna, funciones consulares limitadas; Jefe de Oficina Consular: La persona encargada de desempear tal funcin;
XXIII. Funcionario Consular: Cualquier persona, incluido el jefe de oficina consular, encargada con ese carcter del ejercicio de funciones consulares, y; XXIV. Comisin de Personal: La Comisin de Personal del Servicio Exterior Mexicano, rgano colegiado encargado de conocer cualquier asunto relativo al Servicio Exterior.
ARTCULO 2.- Corresponde al Servicio Exterior Mexicano:

I. II. Promover y salvaguardar los intereses nacionales ante los Estados extranjeros y en los organismos y reuniones internacionales en los que participe Mxico; Proteger, de conformidad con los principios y normas del derecho internacional, la dignidad y los derechos de los mexicanos en el extranjero y ejercer las acciones encaminadas a satisfacer sus legtimas reclamaciones; Mantener y fomentar las relaciones entre Mxico y los miembros de la comunidad internacional e intervenir en todos los aspectos de estos vnculos que sean competencia del Estado; Intervenir en la celebracin de tratados; Cuidar el cumplimiento de los tratados de los que Mxico sea parte y de las obligaciones internacionales que correspondan; Pg.: 12 De: 42
III. IV. V.

VI. VII.
Velar por el prestigio del pas en el exterior; Participar en todo esfuerzo regional o mundial que tienda al mantenimiento de la paz y la seguridad internacionales, al mejoramiento de las relaciones entre los Estados y a promover y preservar un orden internacional justo y equitativo. En todo caso; atender en primer trmino los intereses nacionales; Promover el conocimiento de la cultura nacional en el exterior y ampliar la presencia de Mxico en el mundo; Recabar en el extranjero la informacin que pueda ser de inters para Mxico, y difundir en el exterior informacin que contribuya a un mejor conocimiento de la realidad nacional; Coadyuvar a la mejor insercin econmica de Mxico en el mundo; Destinar los ingresos recibidos por los servicios establecidos en los artculos 20, 22 y 23 de la Ley Federal de Derechos, prestados por cualquier representacin consular en el extranjero para integrar un fondo cuyo objeto sea cubrir, previa autorizacin de la Secretaria de Relaciones Exteriores, los gastos relativos a las actividades y programas que a continuacin se mencionan, en trminos del Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano: Programa de repatriacin de personas vulnerables; atencin y asesora jurdica y de proteccin consulares; visitas a crceles y centros de detencin; atencin telefnica; campaa de seguridad al migrante; servicios de consulados mviles; prestacin de servicios consulares en general, y atencin al pblico. Los gastos a sufragar de conformidad al prrafo anterior, se realizarn de acuerdo a las reglas generales de operacin que al efecto establezca la Secretara de Relaciones Exteriores, contando con la aprobacin de la Secretara de la Funcin Pblica y
VIII. IX. X. XI.
XII.
Las dems funciones que sealen al Servicio Exterior sta y otras leyes y reglamentos, as como los tratados de los que Mxico sea parte.
ARTCULO 12.- Las misiones diplomticas de Mxico ante gobiernos extranjeros tendrn el rango de
embajadas y ante organismos internacionales el de misiones permanentes; las representaciones consulares tendrn el rango de consulados generales, consulados, agencias consulares y consulados honorarios. La Secretara determinar la ubicacin y funciones especficas de cada una de ellas incluyendo, en su caso, las concurrencias y las circunscripciones consulares.
ARTCULO 43.- Corresponde a los jefes de misin:

I. Mantener informada a la Secretara sobre los principales aspectos de la vida poltica, econmica, social y cultural del Estado ante cuyo Gobierno u organismo internacional estn acreditados , as como de sus relaciones internacionales, en los trminos de las instrucciones recibidas de la propia Secretara; Representar a Mxico ante los organismos internacionales y en reuniones de carcter intergubernamental y mantener informada a la Secretara de las principales actividades de dichos
II.
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organismos o que se desarrollen en esas reuniones. En todo caso, normarn su conducta por las instrucciones que reciban de la propia Secretara; III. Requerir, cuando proceda y con las cortesas del caso, las inmunidades, prerrogativas y franquicias que correspondan a los funcionarios diplomticos mexicanos conforme a los tratados internacionales y especialmente aqullas que Mxico concede a los funcionarios diplomticos de otros pases; solamente la Secretara puede renunciar a la inmunidad de jurisdiccin de que gozan esos funcionarios en el extranjero; y Supervisar el funcionamiento de la seccin consular de la misin diplomtica a su cargo, misma que quedar bajo su responsabilidad institucional
IV.
ARTCULO 44.- Corresponde a los jefes de oficinas consulares:

I. Proteger, en sus respectivas circunscripciones consulares, los intereses de Mxico y los derechos de sus nacionales, de conformidad con el derecho internacional y mantener informada a la Secretara de la condicin en que se encuentran los nacionales mexicanos, particularmente en los casos en que proceda una proteccin especial; II. Fomentar, en sus respectivas circunscripciones consulares, el intercambio comercial y el turismo con Mxico e informar peridicamente a la Secretara al respecto; III.Ejercer, cuando corresponda, funciones de Juez del Registro Civil; IV. Ejercer funciones notariales en los actos y contratos celebrados en el extranjero que deban ser ejecutados en territorio mexicano, en los trminos sealados por el Reglamento. Su fe pblica ser equivalente en toda la Repblica, a la que tienen los actos de los notarios en el Distrito Federal; V. Desahogar las diligencias que les encomienden las autoridades judiciales de la Repblica; VI. Ejecutar los actos administrativos que requiera el ejercicio de sus funciones y actuar como delegado de las dependencias del Ejecutivo Federal en los casos previstos por las leyes o por orden expresa de la Secretara; y VII. Prestar el apoyo y la cooperacin que demande la misin diplomtica de la que dependan. Los jefes de oficina consular podrn delegar en funcionarios subalternos el ejercicio de una o varias de las facultades sealadas en el presente artculo, sin perder por ello su ejercicio ni eximirse de la responsabilidad por su ejecucin. La delegacin se har en los trminos que establezca el Reglamento de la presente ley.
ARTCULO 45.- Es obligacin de los jefes de misiones diplomticas, de representaciones consulares y de
unidades administrativas de la Secretara, informar durante el mes de junio de cada ao y con base en las actuaciones desarrolladas por los miembros del Servicio Exterior a sus rdenes, sobre su aptitud, comportamiento y diligencia, sin perjuicio de hacerlo cada vez que lo estimen necesario. Asimismo, dichos funcionarios debern informar con diligencia a la Comisin de Personal sobre todas aquellas faltas o violaciones a las disposiciones de la presente Ley y su Reglamento que cometan sus subordinados, estando facultados para imponer en su caso, amonestaciones y apercibimientos.
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El personal del Servicio Exterior de Carrera de los rangos de tercer secretario a consejero presentar a la Comisin de Personal, durante el mes de junio de cada ao, una "auto-evaluacin" en los trminos que seale el Reglamento de esta Ley. Asimismo, el personal de carrera elaborar, durante el mes de junio de cada ao, un informe sobre el desempeo del titular de la misin diplomtica, representacin consular o unidad administrativa de la Secretara a que se encuentre adscrito. Este informe se elaborar conforme a los trminos que seale el Reglamento de esta Ley, ser confidencial y remitido a la Comisin de Personal.
ARTCULO 46.- Sin perjuicio de lo ordenado por otras disposiciones aplicables, queda prohibido a
miembros del Servicio Exterior: I.
Intervenir en asuntos internos de carcter poltico del Estado donde se hallen comisionados o en los asuntos internacionales del mismo que sean ajenos a los intereses de Mxico;
II. Ejercer, en el Estado donde se hallen comisionados, cualquiera actividad profesional o comercial en provecho propio y realizar, sin la autorizacin previa y expresa de la Secretara, estas mismas actividades en otros pases extranjeros; y III. Desempear cualquier gestin diplomtica o consular de otro pas, sin autorizacin expresa de la Secretara.
REGLAMENTO DE LA LEY DEL SERVICIO EXTERIOR MEXICANO ARTCULO 58.- Adems de las obligaciones consignadas en el artculo 43 de la Ley, los titulares de
embajadas debern: I. II. III. IV. Defender dignamente el nombre y la imagen de Mxico;
Coordinar las representaciones del gobierno de Mxico ubicadas en el pas de su adscripcin; Mantener estrecha relacin con los mexicanos que radiquen en el pas donde se encuentran acreditados; Relacionarse con los distintos sectores de la sociedad del pas ante los cuales estn acreditados, con los responsables de los medios de comunicacin e informacin y los representantes de los partidos polticos, legalmente establecidos; Invitar a funcionarios del gobierno receptor, a personalidades locales, a diplomticos de otros pases, y a otras personas de importancia en sus actividades diplomticas y sociales; Informar a la Secretara los nombres de los funcionarios mexicanos que lleguen a su adscripcin en comisin oficial y de sus actividades en el lugar;
V. VI.
VII. Atender a funcionarios pblicos, legisladores y otros representantes mexicanos que lleguen al pas de su adscripcin, en comisin oficial, independientemente del partido poltico al que pertenezcan; VIII. Mantenerse informado sobre Mxico y sobre el pas donde se encuentren acreditados;
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IX. X. XI.
Conocer el pas en el cual estn adscritos y viajar a travs del mismo, de acuerdo con el programa del trabajo autorizado, y Viajar a Mxico al menos una vez al ao, para celebrar consultas y actividades inherentes a su funcin.
Ejercer las funciones que le confieran las convenciones internacionales en materia diplomtica de las que Mxico sea parte y aquellas otras que le sean encomendadas por la Secretara en los trminos de las disposiciones jurdicas aplicables.
ARTCULO 59.- Los jefes de misiones diplomticas debern informar a la Secretara sobre los
privilegios, prerrogativas, franquicias y otras cortesas, que otorgue el gobierno receptor, a los miembros del Servicio Exterior acreditados ante aqul, a fin de que se proceda a la aplicacin del principio de reciprocidad con los diplomticos extranjeros correspondientes acreditados ante el Gobierno Mexicano.
ARTCULO 65.- Es obligacin prioritaria de los miembros del Servicio Exterior proteger los intereses de
los mexicanos en el extranjero. Con este propsito prestarn sus buenos oficios, impartirn asistencia y proteccin consular y, llegado el caso, proporcionarn a la Secretara los elementos para que sta decida si el Estado mexicano ejercer la proteccin diplomtica. La asistencia consular se impartir cuando se requiera atender y asesorar a mexicanos en sus relaciones con las autoridades extranjeras. Para estos efectos los miembros del Servicio Exterior debern: I. Asesorar y aconsejar a los mexicanos en lo relativo a sus relaciones con las autoridades e informarles sobre la legislacin local, la convivencia con la poblacin local, sobre sus derechos y obligaciones frente al estado extranjero en donde se encuentren, y sus vnculos y obligaciones en relacin con Mxico, en especial su registro en la oficina consular correspondiente; Asesorar jurdicamente a los mexicanos, cuando stos lo soliciten, entre otros a travs de los abogados consultores de las representaciones; Visitar a los mexicanos que se encuentren detenidos, presos, hospitalizados o de otra manera en desgracia, para conocer sus necesidades y actuar en consecuencia; y, Asumir la representacin de los mexicanos que por estar ausentes o por otros motivos estn imposibilitados de hacer valer personalmente sus intereses. Para los efectos del presente artculo y conforme a lo dispuesto en la fraccin XI del artculo 2 de la Ley, en la Ley Federal de Derechos, y en otros ordenamientos legales aplicables, la Secretara, escuchando las opiniones de las reas directamente involucradas con los asuntos consulares, elaborar o revisar, cuando menos cada dos aos, los programas y actividades a los que se destinarn los recursos recibidos por servicios prestados por las representaciones consulares de Mxico en el extranjero. Tales programas y actividades se centrarn, prioritariamente, en los siguientes aspectos: a) programa de repatriacin de personas vulnerables; b) atencin y asesora jurdica; c) visitas a crceles y centros de detencin; d) atencin consular a travs de servicios telefnicos; Pg.: 16 De: 42
II. III. IV.

e) f) g) h) i)
seguridad de los migrantes; consulados mviles; prestacin de servicios consulares en general; atencin al pblico; y, en general, en todos aquellos aspectos relacionados con la proteccin consular.
La erogacin de los recursos a que se refiere el prrafo anterior se realizar conforme a lo dispuesto en la fraccin XI del artculo 2 de la Ley, y observando los criterios generales o especficos que establezca la Secretara.
ARTCULO 67.- Los jefes de las representaciones debern remitir a la Secretara, de conformidad con
la normatividad vigente, los informes mensuales del ejercicio de las partidas de gasto de sostenimiento de oficina, de orden social, y otras que determine la Secretara.
ARTCULO 68.- Para los efectos del artculo 45 de la Ley, la Comisin de Personal difundir los
formatos de informes y evaluaciones, que debern ser elaborados por profesionales en la materia. Los formatos de informe reglamentario comprendern, entre otros, los siguientes criterios: I.- capacidad de iniciativa; Il.- potencial para asumir mayores responsabilidades; III.- relacin con superiores y subalternos; IV.- nivel de adaptacin al entorno; V.- deseos de superacin; y VI.- faltas observadas. En caso de que no se rindieran en tiempo los informes de desempeo, los interesados lo harn del conocimiento de la Direccin General para que en un plazo no mayor de 15 das sta lo solicite a quien corresponda y en caso de incumplimiento inicie el procedimiento administrativo correspondiente. Las auto-evaluaciones debern ser ratificadas o contestadas por el jefe de la Oficina y refrendadas por un funcionario de mayor rango que el auto-evaluado.
ARTCULO 69.- El titular de la representacin podr delegar la atencin y despacho de los asuntos
que estime procedente en algn miembro de sta, lo cual no lo eximir de su responsabilidad conforme a la fraccin IV del artculo 43 de la Ley, y notificar por escrito a la Secretara el nombre del funcionario y qu funciones le delega.
ARTCULO 73.- La seccin consular formar parte de la embajada y el ejercicio de las funciones
consulares corresponder al jefe de la misma, quien ser el responsable de su funcionamiento. jefes de oficinas consulares:
ARTCULO 78.- Adems de las funciones consignadas en el artculo 44 de la Ley, corresponde a los
I. Expedir pasaportes de acuerdo con las disposiciones del Reglamento correspondiente y dems normas aplicables;
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II. Expedir a los extranjeros permisos de internacin a Mxico en los trminos de la Ley General de Poblacin, de su Reglamento y de otras disposiciones sobre la materia; III. Visar pasaportes extranjeros de conformidad con la normatividad que al efecto emita la Secretara, en coordinacin con la Secretara de Gobernacin; IV. Llevar el registro de mexicanos residentes en su circunscripcin y expedir, a solicitud del interesado, el certificado de matrcula correspondiente; V. Auxiliar a la Secretara de la Defensa Nacional en la expedicin de Cartillas del Servicio Militar Nacional; VI. Cotejar los documentos pblicos o privados que en original tengan a la vista y certificar las copias correspondientes. Para ello llevarn un libro de cotejos en los trminos que determine la Secretara; VII. Expedir, en su circunscripcin, declaratoria de nacionalidad mexicana por nacimiento previa autorizacin de la Secretara en cada caso; VIII. Practicar las diligencias que les encomienden las autoridades judiciales, administrativas o del trabajo cuando de conformidad con la legislacin interna del pas receptor no exista impedimento para ello; y, IX. Ejercer las dems funciones que le confieran las convenciones internacionales en materia consular de las que Mxico sea parte y aquellas otras que le sean encomendadas por la Secretara en los trminos de las disposiciones jurdicas aplicables.
ARTCULO 80.- La delegacin de funciones que podrn realizar los jefes de oficinas consulares en
funcionarios subalternos se har mediante un acuerdo escrito del titular en el cual se establezca el nombre del funcionario delegado y las funciones que se delegan y adems, aparezca registrada la firma de aqul. Estos acuerdos se ajustarn al modelo que emita la Secretara. No podr delegarse la firma de las escrituras notariales, de las actas del registro civil, ni de las declaratorias de nacionalidad mexicana por nacimiento.
Estos acuerdos se notificarn a la Secretara el mismo da en que se expidan, a efecto de autorizarlos y llevar el registro de los mismos.
ARTCULO 82.- Las oficinas consulares ejercern las funciones del Registro Civil en los trminos del
Cdigo Civil Federal y autorizarn en el extranjero las actas de Registro Civil concernientes al nacimiento, matrimonio y defuncin de mexicanos y, en su caso, expedirn copias certificadas de las mismas. Los actos del estado civil de mexicanos en el extranjero se asentarn en las formas que proporcione la Secretara. Slo se autorizarn actas de matrimonio cuando los dos contrayentes sean mexicanos. Las copias certificadas de las actas del Registro Civil expedidas por funcionarios consulares tendrn validez en Mxico. Las actas a que se refiere este artculo sern concentradas en la Oficina Central del Registro Civil en el Distrito Federal, en los trminos y condiciones que sealen las disposiciones aplicables. Pg.: 18 De: 42

VI. MISIN Y VISIN

MISIN: Representar dignamente a Mxico ante el gobierno de Hait y ante otros organismos
internacionales en los cuales as se requiera y de acuerdo a los lineamientos diseados para tal fin por el gobierno mexicano, fomentando buenas relaciones entre am,bos pases. Garantizar el respeto a los derechos humanos y garantas individuales de los mexicanos que radican en Hait. Servir de enlace con las diferentes Embajadas y oficinas consulares tanto nacionales como extranjeras en las necesidades que as lo precisen.
VISIN: Ampliar y consolidar la poltica exterior y diplomtica de Mxico con el gobierno de Hait, a
travs de las acciones en los distintos mbitos, poltico, econmico, social y cultural. Lograr mediante planes y programas de corto, mediano y largo plazo se resuelvan las demandas de la comunidad mexicana radicada en Hait.
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VII. ESTRUCTURA ORGNICA

I. Embajador 1.1. Jefe de Cancillera 1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 1.1.4. 1.1.5. 1.1.6. 1.1.7. rea Consular y Turstica rea Econmica y Comercial rea de Poltica rea Cultural rea Administrativa rea de Prensa rea de Cooperacin Tcnica y Cientfica
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VIII. ORGANIGRAMA
EMBAJADOR
JEFE DE CANCILLERIA
REA CONSULARY TURSTICA
REA ECONMCA Y COMERCIAL
REA POLTICA
REA CULTURAL
REA ADMINISTRATIVA
REA DE PRENSA
REA DE COOPERACIN TCNICA Y CIENTIFICA
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IX. OBJETIVOS Y FUNCIONES EMBAJADOR OBJETIVOS

Representar oficialmente al Gobierno Mexicano ante el Gobierno de Hait. Proteger y velar por los intereses del Gobierno de Mxico, as como por la dignidad y los derechos fundamentales de los mexicanos residentes en el extranjero.
FUNCIONES
-
Atender los asuntos polticos de carcter bilateral encomendados por la Cancillera Mexicana. principales aspectos de la vida poltica, econmica, social y cultural de Hait.
Mantener permanentemente informada a la Secretara de Relaciones Exteriores sobre los Mantener informada a la Cancillera Mexicana sobre las relaciones de este pas con otros Estados. desarrollo de la vida poltica, econmica, social y cultural de Mxico.
Mantener informado al gobierno de Hait y a los medios de comunicacin de ese pas sobre el Promover entre los crculos econmicos de Hait un clima propicio para alentar la inversin trinitaria en Mxico y mantener informados al sector financiero e industrial trinitario sobre la evolucin econmica de Mxico. Elaborar el manual interno de organizacin, que determine la distribucin del trabajo por reas de responsabilidad. Elaborar el programa anual de trabajo, con la obligacin de informar a la Secretara de su seguimiento. Dicho programa de trabajo sern validados por la Secretara. relacin bilateral. Presentar a la Secretara de Relaciones Exteriores opciones y programas de accin sobre la Evaluar peridicamente el desarrollo de los convenios especficos entre Mxico y Hait. mensuales sobre el ejercicio del presupuesto asignado. orden social, y otras que determine la Secretara.
Autorizar el Proyecto de Programa- Presupuesto de la Representacin, as como reportes Remitir los informes mensuales del ejercicio de las partidas de gasto de sostenimiento de oficina, de Evaluar al personal del Servicio Exterior Mexicano adscrito en la Embajada por su desempeo y elaborar los informes correspondientes y remitirlos a la Secretara de Relaciones Exteriores.
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Informar a la Secretara sobre los privilegios, prerrogativas, franquicias y otras cortesas, que
otorgue el Gobierno de Hait a los miembros del Servicio Exterior acreditados ante ste, a fin de que correspondientes acreditados ante el Gobierno Mexicano.
se proceda a la aplicacin del principio de reciprocidad con los diplomticos extranjeros Delegar la atencin y despacho de los asuntos consulares en algn miembro de sta, lo cual no lo eximir de su responsabilidad conforme a la fraccin IV del artculo 43 de la Ley, y notificar por escrito a la Secretara el nombre del funcionario en quien delegue las funciones consulares.
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JEFE DE CANCILLERA OBJETIVOS

Apoyar al Jefe de Misin en la formulacin de propuestas para fortalecer o ampliar las relaciones MxicoHait. Auxiliar al Titular en la labor de coordinacin y conduccin de las responsabilidades asignadas a cada una de las reas de la Embajada.
FUNCIONES
-
Coordinar las actividades administrativas de las reas de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Titular. Representar y sustituir al Jefe de Misin en su ausencia.
Atender y desahogar los asuntos asignados por el Titular de la Embajada. adscripcin.
Informar a la superioridad sobre los principales acontecimientos que se realicen en la sede de su Asesorar al Titular de la Embajada en los asuntos que as lo requieran. trasladen a Hait.
Coordinar y organizar las visitas de funcionarios, legisladores y empresarios mexicanos que se Preparar bajo la coordinacin del Titular los programas de trabajo y los eventos que tengan lugar. seguimiento.
Recibir la correspondencia oficial y turnarla a las reas correspondientes para su trmite, y darle Analizar los Diarios Oficiales, que tengan alguna informacin acerca de las Representaciones, y resguardarlos. Dar trmite y, en su caso, negociar las solicitudes de apoyo a candidaturas mexicanas en organismos internacionales. Exteriores. mexicano. Atender consultas, sobre el sistema jurdico trinitario, solicitadas por la Secretara de Relaciones Atender al pblico en general, acerca de las consultas que surjan sobre el sistema jurdico Establecer en las reas de atencin al pblico un mecanismo de captacin de quejas, denuncias, sugerencias y reconocimientos, as como atender las promociones conforme a las directrices emitidas por la SRE. Informar a la Secretara sobre costo y condiciones de vida en el lugar de adscripcin.
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REA CONSULAR Y TURISTICA OBJETIVOS

Brindar proteccin consular, prestar asesora y orientacin a los mexicanos en lo relativo a sus vnculos con las autoridades locales. Contribuir al buen funcionamiento y a la ampliacin de la red consular de Mxico en Hait. Atender y documentar a nacionales mexicanos, hondureos y extranjeros residentes en Hait.
FUNCIONES
-
Dar proteccin a los nacionales mexicanos cuando estos as lo requieran.
Visitar crceles, hospitales, instituciones asistenciales y centros de migracin y detencin. aplicables.
Expedir pasaportes de acuerdo a las disposiciones del reglamento correspondiente y dems normas Desahogar las diligencias que les encomiendan las autoridades judiciales mexicanas ejerciendo
funciones de auxilio judicial, conforme a la legislacin aplicable, realizando las diligencias que les Estados y Municipios.
soliciten los tribunales mexicanos, el Ministerio Pblico y otras autoridades de la Federacin, Servir de conducto para hacer llegar a las autoridades competentes extranjeras las cartas rogatorias, exhortos y dems actuaciones que les dirijan las autoridades mexicanas, siguiendo las instrucciones que al respecto les transmita la Secretara, dentro de los lmites sealados por el derecho internacional, sin perjuicio de los que dispongan las leyes del Estado receptor. Nacional.
Auxiliar a la Secretara de la Defensa Nacional en la expedicin de cartillas del Servicio Militar Cotejar los documentos pblicos o privados que en original tengan a la vista y certificar las copias correspondientes. Legalizar firmas y/o sellos de documentos pblicos extranjeros expedidos por autoridades de Hait.
Recaudar los derechos consulares que deriven de la prestacin de los servicios consulares, de las formas numeradas.
conformidad con lo determinado por la Ley Federal de Derechos y controlar debidamente el uso de Depositar los derechos consulares que deriven de la prestacin de los servicios consulares en la Presupuesto.
Tesorera de la Federacin por medio de la Direccin General de Programacin, Organizacin y Remitir los informes peridicos que sealen los diversos ordenamientos legales y las disposiciones normativas que emita la Secretara as como los cortes de efectos y cortes de efectos especficos.
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Expedir a los extranjeros permisos de internacin a Mxico y en su caso, visar pasaportes, en los trminos de la Ley General de Poblacin, de su Reglamento y de acuerdo a la normatividad que al visas ordinarias, tarjetas de cortesa, as como de visas de tipo diplomtica, oficial y de servicio. efecto emita la Secretara en coordinacin con la Secretara de Gobernacin tanto en el caso de
Auxiliar a la Secretara de Gobernacin, de acuerdo con las instrucciones recibidas a travs de la Secretara de Relaciones Exteriores en la asignacin de la Clave nica del Registro de Poblacin a mexicanos en el extranjero. Llevar el registro de mexicanos residentes en Hait y expedir, a solicitud del interesado, el certificado de matrcula correspondiente. Ejercitar las funciones del Registro Civil en los trminos del Cdigo Civil y elaborar las Actas de copias certificadas de las mismas.
Registro Civil concernientes al nacimiento, matrimonio y defuncin de mexicanos, as como expedir Llevar a cabo las funciones notariales y la expedicin de certificaciones que le confiere la legislacin nacional. Asesorar y orientar a los mexicanos en lo relativo a sus relaciones con las autoridades; la vnculos y obligaciones en relacin con Mxico.
convivencia con la poblacin local, sus derechos y obligaciones frente al Estado trinitario, y sus Coordinar y asistir al crculo de ciudadanos mexicanos residentes en Hait, en aquellos eventos y reuniones que tengan lugar. Supervisar el funcionamiento de los Consulados Honorarios dentro de su jurisdiccin. Secretara las formas canceladas y fuera de uso. Controlar el uso de los sellos oficiales.
Recibir y controlar las formas numeradas y valoradas que enva el almacn general, remitiendo a la
Fomentar en sus respectivas circunscripciones consulares, el intercambio comercial y el turismo con Mxico e informar peridicamente a la Secretara al respecto. robadas, extraviadas y enviadas a otras reas. apoya. Llevar un registro de las formas valoradas y numeradas, as como de las expedidas, canceladas, Llevar un expediente por cada uno de los trmites consulares y conservar la documentacin que los Mantener contactos permanentes son los principales operadores tursticos, facilitndoles informacin sobre las posibilidades que ofrece Mxico
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Organizar visitas a Mxico de misiones de operadores tursticos.
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REA ECONMICA Y COMERCIAL OBJETIVOS

Contribuir a intensificar el intercambio comercial entre Mxico e Hait. Promover las inversiones haitianas en Mxico. Formular propuestas para contribuir a mejorar o fortalecer los instrumentos jurdicos que regulan las relaciones econmicas entre Mxico e Hait.
FUNCIONES
-
Informar a la Secretara sobre asuntos en materia econmica y financiera de Hait. as lo solicita.
Preparar informes trimestrales sobre economa y las finanzas de Hait, y remitirlas a la Secretara si Atender y desahogar consultas sobre asuntos econmicos y financieros de Mxico. Economa, Finanzas, banca oficial y privada. campo de la poltica econmica de Mxico.
Mantener relacin permanente con funcionarios de la Cancillera trinitaria, con los Ministerios de Difundir a otras Delegaciones mexicanas en Hait, informacin sobre temas de actualidad en el Mantener actualizado el banco de datos sobre economa y finanzas de Mxico, y de Hait.
SECCIN COMERCIAL
Promover y fomentar el comercio de productos mexicanos en Hait estableciendo los contactos necesarios para tal efecto. Servir de enlace con la Consejera Comercial de Mxico en la circunscripcin, concurrente en Hait para la debida atencin y desahogo de los asuntos de su competencia. ndole que se realicen en Hait. con el comercio bilateral. bilateral. Auxiliar a la Consejera Comercial en caso de participacin de empresas o instituciones de la misma Realizar la coordinacin y seguimiento, con la Consejera Comercial, de los asuntos relacionados Fomentar contactos entre las cmaras de comercio e industria y organismos empresariales a nivel Mantener reuniones peridicas y extraordinarias, cuando el caso lo amerite, con la mesa directiva y miembros de la Cmara Haitiano-Mexicana de Comercio e Industria, con el propsito de conocer el
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desarrollo de los intercambios econmico-comerciales, los problemas que enfrenta y buscarles vas de solucin. Mantener, ampliar y profundizar los vnculos con los funcionarios responsables de las carteras sobre comercio, economa, finanzas y del Banco Central. Ampliar los vnculos con las organizaciones empresariales y comerciales haitianas, y mantenerlos informados de las oportunidades econmico-comerciales que ofrece Mxico.
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REA POLTICA OBJETIVOS

Promover el permanente fortalecimiento y ampliacin de los vnculos polticos entre Mxico e Hait. Obtener, valorar, analizar y procesar la informacin sobre la poltica interna y la poltica externa de Hait e informar a la Secretara sobre los eventos relevantes de este pas en la materia. Formular propuestas para fortalecer, mejorar o ampliar los instrumentos jurdicos y que norman las relaciones entre Mxico e Hait.
FUNCIONES
de Hait.
Recabar y elaborar informacin sobre los sucesos polticos a travs de los medios de comunicacin Elaborar informes sobre poltica interna y externa de Hait y remitirla a la Secretara de Relaciones Exteriores. Mantener permanente relacin con funcionarios gubernamentales, parlamentarios, grupos y partidos polticos y funcionarios de otras Embajadas. Informar sobre los sucesos polticos que se registren y que tengan importancia para Mxico. Informar sobre las actividades de los partidos polticos y de los diversos grupos de presin. Proporcionar informacin a quienes soliciten, sobre asuntos polticos de Mxico.
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REA CULTURAL OBJETIVOS

Promover la cultura y la imagen de Mxico en Hait. Fortalecer los vnculos entre las Instituciones Culturales y Educativas de Mxico e Hait. Promover el desarrollo de las expresiones artsticas y culturales de Mxico en Hait.
FUNCIONES
-
Remitir informacin a la Unidad de Asuntos Culturales (UAC) sobre las instituciones educativas y culturales de Hait, incluyendo comentarios sobre las actividades que las mismas llevan a cabo y logros que hayan obtenido. Elaborar informes mensuales de las actividades educativas y culturales de la Embajada de Mxico en Hait y enviarlos a la UAC. Enviar a la UAC informe anual de actividades al cierre del ao y presentar programas anuales de trabajo al inicio de cada periodo. Atender solicitudes de intercambio de informacin y material diverso en los campos de la educacin, la cultura, la recreacin, los deportes, la juventud y la tercera edad. ilegalmente de territorio mexicano. Informar sobre la entrada al pas en cuestin de bienes del patrimonio cultural de Mxico sustrados Proponer candidatos en el rea cultural para recibir la Condecoracin de la Orden del guila Azteca. fin de fortalecer los vnculos de amistad y cooperacin con la contraparte. y otras actividades de carcter internacional que se realicen en Hait. Atender y llevar el control de becarios mexicanos. de Mxico.
Dar seguimiento a todas las actividades que resulten del proceso de hermanamiento de ciudades, a Otorgar apoyo logstico para la participacin de especialistas mexicanos en congresos, conferencias
Promover el conocimiento de la cultura mexicana y la difusin de actividades educativas y culturales Promover en Hait conferencias, seminarios, exposiciones, ciclos de cine y otras actividades representativas de la cultura mexicana. Mxico. Asistir a conferencias, seminarios, exposiciones y otras actividades que sean de inters para Apoyar en la coordinacin de muestras gastronmicas de Mxico.
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Supervisar, organizar y revisar peridicamente el Acervo Cultural de la biblioteca, as como otorgar la debida atencin al pblico que asista. Conservar el patrimonio artstico asignado por la Secretara para su custodia y realizar peridicamente un inventario actualizado de las obras de arte que estn en la Oficina y Residencia.
Convenios de Cooperacin Educativa y Cultural -
Participar en la eventual renovacin del Acuerdo de Cooperacin Educativa y Cultural entre los Gobiernos de los Estados Unidos Mexicanos y la Repblica de Hait, signado desde mayo de 2003, para adecuarlo a las necesidades e intereses de Mxico con base en el entorno mundial actual.
Formular propuestas a la renovacin, de ser el caso, del texto del Acuerdo de Coopercin Educativo
y cultural vigente, tendente a incorporar en el mismo las bondades educativas y culturales de conocimientos y logros del otro pas en estos campos que puedan interesar a Mxico.
Mxico que puedan fortalecer y proyectar la presencia mexicana en Hait, as como los Participar en la negociacin con las autoridades de la circunscripcin de posibles reformas y adiciones al texto de acuerdo actual. Procurar el desarrollo y ejecucin del Acuerdo de Cooperacin Educativa y Cultural que se tienen signados entre los Gobiernos de Hait y Mxico, desde mayo de 2003. Proponer acciones y proyectos de cooperacin para su ejecucin.
Recibir y apoyar a la instancia gubernamental haitiana ejecutora (Ministerio de Asuntos Extranjeros) y otras dependencias de este pas, para el perfeccionamiento y tramite de los asuntos relacionados con la realizacin de las acciones y proyectos de cooperacin en materia educativa y cultural que se propongan para su ejecucin.
Programas de Cooperacin Educativa y Cultural necesarios para su realizacin.
Propiciar la creacin de la Comisin Mixta entre las partes, as como, ofrecer a la UAC los insumos Transmitir a la Contraparte el inters del gobierno mexicano por realizar una reunin de comisin mixta (RCM) en una fecha determinada o, en caso de que la Contraparte proponga la fecha, transmitir esta informacin a la UAC. Someter a consideracin de la contraparte, las propuestas de instituciones mexicanas para que sean consideradas en el marco del Acuerdo de Cooperacin Educativa y Cultural vigente, en su defecto, someter a consideracin el proyecto mexicano de programa y solicitar los comentarios de la Contraparte a las propuestas o al proyecto de programa.
Solicitar a la contraparte sus propuestas o proyectos de colaboracin y remitirlas a la UAC.
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Proponer posibles proyectos o actividades que puedan llevarse a cabo bilateralmente. datos sobre su llegada, en caso de que la RCM se lleve a cabo en Mxico.
Informar a la UAC los nombres de los funcionarios de la Contraparte que asistirn al encuentro, y Informar a la Contraparte los datos de llegada de la delegacin mexicana y gestionar entrevistas para la misma con funcionarios homlogos, cuando la RCM se realice en Hait. Otorgar apoyo logstico a la delegacin mexicana. Participar en la RCM que se realice en su circunscripcin y en Mxico. cultural, realizados en el marco del Acuerdo vigente.
Participar en la ejecucin, seguimiento y evaluacin del programa de cooperacin educativa y Informar a la UAC sobre cada uno de los proyectos acordados, as como sobre el desarrollo de gestiones realizadas ante las instituciones extranjeras implicadas.
Becas -
Hacer llegar al pas receptor la oferta de becas del gobierno de Mxico, por medio de la instancia oficial establecida para el caso. Participar en el Comit de Preseleccin de candidatos. cada candidatura.
Enviar a la UAC los expedientes de los solicitantes, incluyendo la prioridad de la contraparte de
Intercambio Acadmico -
Mantener contactos estrechos con universidades e instituciones de enseanza e investigacin de Hait, para el establecimiento de proyectos conjuntos y acuerdos de colaboracin directa. Apoyar intercambios de profesores y expertos con fines de docencia e investigacin. Vigilar el cumplimiento del intercambio acadmico y cultural entre Mxico e Hait.
Difusin Cultural artsticos.
Mantener contacto con instituciones culturales de Hait, a fin de promover intercambios culturales y
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REA ADMINISTRATIVA OBJETIVO

Organizar y controlar los recursos humanos, financieros y materiales de la Representacin, impulsando la vocacin de servicio del personal, el trato amable o diligente.
FUNCIONES
-
Elaborar y someter a la consideracin del jefe de misin, el anteproyecto de programa de presupuesto anual de la Representacin. Gestionar y controlar los recursos financieros de acuerdo a los manuales de procedimientos correspondientes y a la calendarizacin autorizada por la Secretara, asegurando la ptima gasto. administracin de los recursos asignados dentro de los criterios de austeridad y racionalidad del
Llevar el manejo y control de las cuentas bancarias con que opere la Representacin para el ejercicio del presupuesto asignado y efectuar la conciliacin de dichas cuentas. la Representacin y asegurarse de su oportuno envo a la Secretara. Elaborar los reportes mensuales del ejercicio de los recursos autorizados para el funcionamiento de Realizar los pagos a los proveedores, prestadores de servicios y al personal contratado localmente, incorporacin en los reportes mensuales de gastos correspondientes.
manteniendo en custodia la documentacin comprobatoria respectiva, para su posterior Observar los lineamientos para la expedicin de pasajes y viticos y asegurarse del envo de los informes requeridos al efecto por la Secretara. Elaborar y mantener actualizados los manuales administrativos.
Observar y aplicar la normatividad vigente para el ejercicio del presupuesto asignado. Archivo.
Registrar, clasificar y distribuir la correspondencia de acuerdo al Manual de Correspondencia y Clasificar y ordenar los documentos de acuerdo al sistema de clasificacin vigente. concentracin o baja. centrales.
Elaborar los listados de los documentos cuya vida administrativa haya concluido, para solicitar su Organizar, controlar y documentar el despacho de la valija diplomtica de la misin a las oficinas Transmitir y recibir los mensajes que genere y/o enven a las oficinas centrales por los medios de comunicacin existentes tales como correo electrnico, fax, correo y otros a solicitud expresa del titular de la Misin.
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Seleccionar, copiar, clasificar y archivar en discos magnticos, la informacin recibida por correo electrnico. Codificar y decodificar los mensajes cifrados que se transmiten o reciben por correo electrnico. Llevar el registro y control de llamadas de larga distancia. simplificacin. Coadyuvar mediante la propuesta de acciones informticas, al proceso de modernizacin y Vigilar y supervisar el correcto funcionamiento, uso, mantenimiento y aprovechamiento de los recursos informticos y de comunicaciones. Formular los documentos y anexos necesarios de las actas de entrega-recepcin de oficinas, en el caso de cambio de titular de conformidad al manual de procedimientos vigente y remitir el original pendientes, aquellas observaciones no solventadas derivadas de las auditorias practicadas. del acta y anexos al rgano de Control Interno, incluyendo en su caso, en el anexo de asuntos
Elaborar las actas administrativas o comunicaciones emitidas con motivo de robos o extravos de bienes muebles y/o valores. Previa autorizacin del Titular y el Jefe de Cancillera efectuar la contratacin del personal auxiliar, formular y enviar los contratos que al efecto se generen y llevar el control de sus expedientes. mobiliario y equipo, as como coordinar la realizacin de los trabajos respectivos. Elaborar el programa anual de mantenimiento y conservacin de los inmuebles, parque vehicular, Llevar a cabo las acciones necesarias en apego a la normatividad vigente para las adquisiciones del Representacin.
mobiliario, equipo y materiales de consumo requeridos para el buen funcionamiento de la Llevar el registro, control y actualizacin del inventario del mobiliario, equipo, vehculos, con que cuente la Representacin, as como elaborar los resguardos, informes de altas y bajas que al efecto se generen. Asegurarse de que el (los) vehculo(s) al servicio de la Representacin se encuentre(n) debidamente asegurado(s).
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REA DE PRENSA OBJETIVOS

Ampliar la cantidad, calidad y oportunidad de la informacin que se difunde sobre Mxico en Hait, con el fin de promover una imagen objetiva de la realidad de nuestro pas. Intensificar la cooperacin bilateral en el mbito de los medios de comunicacin. Incrementar el poder de convocatoria del Gobierno de Mxico entre los principales generadores de opinin en Hait.
FUNCIONES
-
Acreditar a los periodistas mexicanos cuando as lo requieran.
Mantener contacto con la oficina de Prensa del Gobierno trinitario, periodistas y corresponsales de agencias de prensa internacional, as como con agregados de prensa de otras Embajadas.
INFORMACIN -
Ser el vocero oficial de la Representacin ante los medios de comunicacin y los sectores de opinin y de inters de Hait. de inters para Mxico. Coordinar todo lo relativo a elaborar, compilar, ordenar, procesar y difundir informacin periodstica Asesorar al titular de la Representacin en torno a las tendencias y el clima de opinin existentes hacia Mxico en Hait; as mismo sobre los movimientos y el clima de opinin prevaleciente en nuestro pas.
Efectuar el seguimiento, clasificacin y anlisis de la informacin periodstica y de los medios electrnicos de Hait. Preparar un reporte diario para el Titular de la Representacin sobre esas informaciones, que previsibles y, en su caso, el diseo de respuestas institucionales.
incluya una carpeta de recortes y la seleccin de las ms importantes, anotando las tendencias Integrar un directorio actualizado de los medios de comunicacin que operen en Hait, impresos y electrnicos, que incluya a los propietarios, editores, jefes de informacin, columnistas ms influyentes, reporteros clave que interesan a Mxico, corresponsales nacionales y extranjeros, entre otros, con quienes deber estar en contacto permanente.
Transmitir diariamente a la Direccin General de Comunicacin Social de la Secretara por medio de fax, en las primeras dos horas de labores de la misin, los recortes de los medios impresos que se refieran a Mxico o a temas colaterales de inters para nuestro pas, as como reportes sobre
medios electrnicos que aluden a Mxico, a fin de que sta los haga del conocimiento inmediato al Pg.: 36 De: 42

titular de la Secretara y a la Direccin General de Comunicacin Social de la Presidencia de la Repblica. Proporcionar al Titular de la Representacin la informacin que se considerar en la Seccin V del Informe Mensual de la misin a la Secretara, sobre las tendencias registradas hacia la imagen de aclaraciones o para responder a informaciones lesivas; asimismo, enviar el cuerpo documental correspondientes. Mxico, as como las actividades desempeadas para la promocin de dicha imagen, para hacer clasificado segn el temario establecido por la Cancillera, acompaado por los cuadros estadsticos Efectuar la distribucin y promover el manejo entre todos los miembros de la Representacin de los documentacin de la Valija Periodstica, Prontuario de Informacin Econmica, etc.). -
insumos informativos proporcionados por la Cancillera (Notisem, Boletn de Informacin Semanal, Realizar consultas peridicas con la Direccin General de Comunicacin Social de la SRE, para informaciones o declaraciones a los medios de difusin.
obtener informaciones o resolver dudas o aclaraciones orientadas a la preparacin de comunicados, Coadyuvar a la integracin de una red o sistema computarizado, tipo correo electrnico, para comunicaciones, consultas y transmisin de mensajes entre las Representaciones y la Cancillera. monografas, informes, programas, disposiciones jurdicas, etc. Integrar bases de datos de diversos niveles, mediante discursos, declaraciones, comunicados, Presentar un informe peridico, al menos quincenal, sobre el desempeo de sus tareas al Titular de Exteriores.
la Representacin y a la Direccin General de Comunicacin Social de la Secretara de Relaciones Propiciar el uso eficiente de los medios de comunicacin disponibles en la Representacin (telfono, telefax, telex, valija, etc., y destacadamente del equipo de cmputo). personalidades de Hait, que pudieran tener inters en Mxico. Elaborar boletines informativos dirigidos a la Colonia Mexicana, as como instituciones, empresas y
DIFUSIN Y DIVULGACIN -
Estructurar, conjuntamente con el Titular de la Representacin, un programa general de
comunicacin, que incorpore todos los aspectos de informacin, difusin, divulgacin, promocin y relaciones pblicas institucionales desempeadas por la propia Misin, basado en los sealamientos sobre poltica exterior del Plan Nacional de Desarrollo y en especial en la promocin de una imagen positiva de Mxico en el exterior.
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Remitir el programa general para consideracin de la Direccin General de Comunicacin Social de la SRE, que atender lo relativo a los apoyos informativos que requiera y har un seguimiento permanente.
Elaborar y tener actualizado un perfil de los medios de difusin locales: propiedad, vnculos econmicos, financieros o polticos, temas privilegiados, auditorios ms atendidos; nivel de influencia y prestigios en la opinin pblica, corresponsales nacionales y extranjeros acreditados, etc.
Establecer los mecanismos de coordinacin adecuados para la difusin sistemtica de comunicados y documentos informativos que reflejan la realidad nacional en los medios de difusin, impresos y electrnicos de Hait. Elaborar diariamente y difundir comunicados y documentos informativos, as como notas de color sobre Mxico, que reflejan la posicin oficial en torno a diversos problemas o actividades que interese propagar en el exterior. Estos ltimos debern ser enviados tambin a la Cancillera para su difusin en Mxico.
Establecer contactos fluidos y permanentes con Editores, Directores, Subdirectores y Jefes de Informacin de los principales medios de difusin locales. Programar y realizar entrevistas peridicas con reporteros, columnistas corresponsales ms influyentes y en su caso, analistas huspedes de los medios vinculados con temas acerca de Mxico.
Establecer canales de comunicacin permanentes con los corresponsales mexicanos acreditados en la jurisdiccin de la Representacin, as como con los enviados especiales de los medios de difusin nacionales. Impulsar acuerdos e intercambios entre medios de difusin mexicanos (estatales y privados) y los asentados en la Representacin. Promover la visita a Mxico en coordinacin con las instancias pertinentes, de lderes de opinin, editores, reporteros y columnistas locales, as como la programacin de entrevistas y otras actividades de ndole informativa en nuestro pas.
Establecer relaciones con sus homlogos de la Representacin geogrficamente cercanos, a efecto de intercambiar informacin, puntos de vista y experiencias que contribuyan al enriquecimiento de sus actividades.
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ORIENTACIN Y PROMOCIN -
Establecer, en conjuncin con el Titular de la Representacin, las prioridades y estrategias para el acercamiento y comunicacin con sectores relevantes de la vida poltica, econmica, social y cultural de la jurisdiccin.
Definir un programa de relaciones con sectores y grupos locales influyentes como son: grupos de legislativos locales; sectores polticos; asociaciones civiles; lderes de opinin; organismos empresariales, econmicos y financieros; sectores acadmicos e intelectuales.
connacionales y organizaciones ciudadanas de origen mexicano; sectores gubernamentales y
Desarrollar las visitas, relaciones y contactos indispensables con los sectores de inters que operen acreditado en este pas.
en Hait, as como con lderes de opinin y representantes de prensa del cuerpo diplomtico Participar peridicamente en mesas redondas, coloquios, foros acadmicos y reuniones diversas de las instancias y grupos locales, a efecto de difundir informacin sobre Mxico y posibilitar un conocimiento objetivo de los esfuerzos que se realizan para la modernizacin nacional. Actuar, conforme a sus responsabilidades y con la orientacin del Titular de la Representacin, ante
grupos legislativos, de inters o presin (lobbies), difundiendo una imagen positiva del pas y tendientes a la recuperacin y modernizacin.
proporcionando los elementos informativos suficientes para promover los esfuerzos nacionales Establecer, de acuerdo del Titular de la Representacin y los responsables de las reas correspondientes, los intercambios y mecanismos de coordinacin tendientes a la promocin de una imagen positiva del pas: conferencias, mesas redondas, exposiciones, etc.; as como para la visita de personalidades locales y grupos de inters influyentes a Mxico.
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REA DE COOPERACIN TCNICA Y CIENTFICA OBJETIVOS

Contribuir a compilar, sistematizar y difundir la informacin sobre oportunidades de cooperacin en Mxico y en Hait. Formular propuestas para la elaboracin de un diagnstico confiable sobre el potencial de la cooperacin y de una estrategia de intensificacin de los programas vigentes entre Mxico e Hait. Impulsar la diversificacin de contactos con instituciones haitianas que representen oportunidades de cooperacin para instituciones mexicanas, tanto a nivel federal como estatal y local, en los sectores pblico y privado.
FUNCIONES
Atender los asuntos, proyectos y acciones puntuales en el marco del Acuerdo de Cooperacin Cientfica y Tcnica, celebrados con el gobierno haitiano en el mes de mayo de 2003. del texto del convenio vigente. Participar en la negociacin de las reformas y adiciones, de ser el caso, con las autoridades de Hait Procurar el desarrollo y ejecucin de los Acuerdos de Cooperacin Tcnica y Cientfica, que se tienen signados entre los Gobiernos de Hait y Mxico. Dar seguimiento a las acciones puntuales y proyectos de cooperacin que se propusieron al momento de la firma del Acuerdo de Cooperacin Tcnica y Cientfica signado entre ambos Gobiernos.
Proponer acciones puntuales y proyectos de cooperacin por parte del gobierno de Mxico para su ejecucin. Recibir y apoyar a la instancia gubernamental haitiana ejecutora (Ministerio de Asuntos Extranjeros) para el perfeccionamiento y tramite de los asuntos relacionados con la realizacin de las acciones puntuales y proyectos de cooperacin que se propongan para su ejecucin. Propiciar la creacin de la Comisin Mixta entre las partes, as como, ofrecer los insumos necesarios para su realizacin. Coordinar y apoyar la realizacin de las Reuniones de Comisin Mixta entre ambos pases. Participar en la Reuniones de Comisin Mixta que se celebren en ambos pases. Establecer contacto estrecho con la Direccin General de Cooperacin Tcnica y Cientfica Internacional (IMEXCI) de la Secretara de Relaciones Exteriores, con el propsito de propiciar el cumplimiento de los objetivos del Convenio de Cooperacin Tcnica y Cientfica vigente.
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Seguir las acciones de cooperacin aprobadas por la Secretara de Relaciones Exteriores, con particular atencin en la respuesta que habrn de dar las instancias haitianas. Presentar las instancias gubernamentales y educativas, y difusin en los medios haitianos de las ofertas de la Secretara de Relaciones Exteriores en materia de Cooperacin Cientfica y Tcnica. Identificar la temtica y sectorial de las reas que han de estar comprendidas en el Acuerdo Marco componentes del acuerdo a las instancias pertinentes de la Secretara de Relaciones Exteriores.
de Cooperacin, suscrito entre los Gobiernos de Mxico y Hait. Depuracin y presentacin de los Presentar la negociacin y discusin con los representantes del Gobierno de Hait de los rubros y elementos puntuales del acuerdo de cooperacin. Elaborar con la coordinacin las instancias pertinentes de la Secretara de Relaciones Exteriores, la Mixta Mxico-Hait.
agenda de trabajo para la delegacin de la SRE, en preparacin de la Primera Reunin de Comisin Mantener y ampliar los vnculos de comunicacin con las dependencias gubernamentales, del sector privado y de los organismos internacionales relacionados con la Cooperacin Internacional para el desarrollo. Difundir las instancias gubernamentales y educativas, y en los medios de comunicacin de las ofertas de cooperacin de centros de estudio e investigacin mexicanos. respectivas en Mxico. Participar en los eventos que tengan lugar en Hait sobre cooperacin y difusin entre las instancias Mantener el contacto con las diversas instituciones que fomentan el intercambio acadmico, cientfico y la asistencia tcnica entre Mxico y Hait.
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X. GLOSARIO DE TRMINOS
Acuerdo: Resolucin tomada por unanimidad o por mayora de votos sobre cualquier asunto por tribunales, corporaciones o juntas. Administracin Pblica Federal: Conjunto de dependencias y entidades que constituyen el Poder Ejecutivo Federal y cuyas operaciones tienen como finalidad cumplir o hacer cumplir la poltica, la voluntad de un gobierno, tal como sta se expresa en las leyes fundamentales del pas. Cdigo: Coleccin sistemtica de leyes. Comisin de Personal del SEM: rgano colegiado encargado de conocer cualquier asunto relativo al Servicio Exterior. Cnsul: Funcionario pblico que en puerto o ciudad importante del extranjero est encargado de la proteccin y defensa de las personas e intereses de los sbditos del pas que representa. Consulado: La oficina a cargo de un funcionario consular, del que pueden depender algunas agencias consulares. Convenio: Pacto colectivo de condiciones de trabajo. Decreto: Resolucin, mandato, decisin de una autoridad sobre asunto, negocio o materia de su competencia. Documento NormativoAdministrativo: Informacin que comprende las reglas de actuacin relativas a la administracin del personal y de los recursos materiales, financieros y tecnolgicos, aplicables a todo el sector pblico o a una institucin en particular, segn el mbito y tipo de norma de que se trate. Funcin: Conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de una institucin de cuyo ejercicio generalmente es responsable un rgano o Unidad Administrativa; se definen a partir de las disposiciones jurdico-administrativas. Funcionario Consular: Cualquier persona, incluido el jefe de oficina consular, encargada con ese carcter del ejercicio de funciones consulares, y; Jefe de Oficina Consular: La persona encargada de desempear tal funcin. Oficina Consular: La representacin del Estado Mexicano ante el gobierno de otro pas, en la que se realizan de carcter permanente las siguientes funciones: proteger a los mexicanos que se localicen en su circunscripcin, fomentar las relaciones comerciales, econmicas, culturales y cientficas entre ambos pases y expedir la documentacin a mexicanos y extranjeros en trminos de la presente Ley y su Reglamento. Segn su importancia y mbito de circunscripcin se clasifican en: Seccin Consular, Consulado General, Consulado, Agencia Consular y Consulado Honorario. Reglamento: Coleccin ordenada de reglas o preceptos, que por autoridad competente se da para la ejecucin de una ley o para el rgimen de una corporacin una dependencia o un servicio. UAC: Unidad de Asuntos Culturales.
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MANUAL DE ORGANIZACIN DE LA EMBAJADA DE MXICO EN HAIT

MANUAL DE ORGANIZACIN DE LA EMBAJADA DE MXICO EN HAIT

DIRECCIN GENERAL DE PROGRAMACIN, ORGANIZACIN Y PRESUPUESTO.

DO-MAN-ORG- EMB. DE MEX. EN HAIT

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

II. OBJETIVO DEL MANUAL

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

III. ANTECEDENTES HISTRICOS

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

IV. MARCO JURDICO

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

V. ATRIBUCIONES LEY DEL SERVICIO EXTERIOR MEXICANO

ARTCULO 1 BIS.- Para los efectos de la presente Ley se entender por:

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

ARTCULO 2.- Corresponde al Servicio Exterior Mexicano:

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

VIII. IX. X. XI.

ARTCULO 43.- Corresponde a los jefes de misin:

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

ARTCULO 44.- Corresponde a los jefes de oficinas consulares:

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

miembros del Servicio Exterior: I.

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

II. III. IV.

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

VI. MISIN Y VISIN

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

VII. ESTRUCTURA ORGNICA

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

REA CONSULARY TURSTICA

REA ECONMCA Y COMERCIAL

REA DE COOPERACIN TCNICA Y CIENTIFICA

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

IX. OBJETIVOS Y FUNCIONES EMBAJADOR OBJETIVOS

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

JEFE DE CANCILLERA OBJETIVOS

Atender y desahogar los asuntos asignados por el Titular de la Embajada. adscripcin.

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

REA CONSULAR Y TURISTICA OBJETIVOS

Dar proteccin a los nacionales mexicanos cuando estos as lo requieran.

Visitar crceles, hospitales, instituciones asistenciales y centros de migracin y detencin. aplicables.

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

Organizar visitas a Mxico de misiones de operadores tursticos.

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

REA ECONMICA Y COMERCIAL OBJETIVOS

Informar a la Secretara sobre asuntos en materia econmica y financiera de Hait. as lo solicita.

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

REA POLTICA OBJETIVOS

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

REA CULTURAL OBJETIVOS

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES