Cuenta caja Una cuenta de caja se utiliza para registrar recibos y pagos de caja.

Al registrar recibos y pagos de caja el cambio de valor se registra en una cuenta de caja. Por definicin, una cuenta de caja siempre es una cuenta de balance. El valor total registrado en las cuentas de caja representa la posicin en efectivo de la empresa. Bancos Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operacin deber complementarse con un apellido. Clientes Esta cuenta se crea a la hora de una venta a crdito, registradas como deuda de los clientes representadas con sus respectivas facturas, esta cuenta se crea con el fin de llevar un registro detallado de las cuentas por cobrar externas y internas. Caja Chica: Fondos Fijos que se tienen en una empresa con la finalidad de pagar o cubrir gastos menores. Ejemplo de gastos menores: Pagar al Cartero, entregar dinero al Junior para que deje correspondencia en el correo. Cada departamento dentro de una Empresa podra contar con su fondo fijo. Deudores Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor del ente econmico, incluidas las comerciales y no comerciales. De este grupo hacen parte, entre otras, las siguientes cuentas: clientes, cuentas corrientes comerciales, cuentas por cobrar a casa matriz, cuentas por cobrar a vinculados econmicos, cuentas por cobrar a socios y accionistas, aportes por cobrar, anticipos y avances, cuentas de operacin conjunta, depsitos y promesas de compraventa. Documentos por Cobrar Si las ventas se efectan a crdito y se desea mayor garanta que tenga carcter legal se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare Los Documentos por cobrar legalmente esta amparada por documentos I.V.A. por cobrar Cuenta Patrimonial del Activo. Se debita cuando hacemos una compra. Se acredita cuando a fin de mes calculamos la posicin mensual. Su saldo es deudor o cero y representa el total de I.V.A. que pagamos. Mercaderas. Esta cuenta es propia de las empresas comerciales, que adquieren los productos a empresas industriales para la posterior venta de los mismos. Se puede dividir en tantas

cuentas como la empresa considere oportuno, siempre que la importancia de las mismas aconseje su desglose. Vehculos: Todos los que estn al servicio de la empresa como panel, camionetas, bicicletas, automviles, etc. Maquinaria Conjunto de mquinas mediante las cuales se realiza la extraccin o elaboracin de los productos. En esta cuenta figurarn todos aquellos elementos de transporte interno que se destinen al traslado de personal, animales, materiales y mercaderas dentro de factoras, talleres, etc. sin salir al exterior. HERRAMIENTAS: En esta cuenta se incluye todo tipo de herramientas que se utilizan para las reparaciones, tambin estas cuentas se utilizan en las fbricas, talleres de reparacin como los alicates, tenazas, martillo, etc. Mobiliario y Equipo Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a la compaa; como por ejemplo: Muebles, escritorios, archivos, estantes, vitrinas, mostradores, sillas, mesas, retroproyectores, fotocopiadoras, etc. Equipo de computacin y comunicacin Registra el costo histrico del equipo de cmputo y comunicacin adquiridos por el ente econmico para el desarrollo de sus planes o actividades de sistematizacin y/o comunicacin. La diferencia resultante con el precio de enajenacin se registrar en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales. GASTOS DE ORGANIZACIN: Gastos de organizacin son los que se hacen para la constitucin de una sociedad o empresa. Por ejemplo: Gastos notariales por el acta constitutiva. Gastos por el registro de nombre de la empresa. Gastos de licitaciones generados antes de la operacin del negocio Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos de Organizacin). Son los gastos no identificables con un activo fijo en particular que se incurren en la etapa de organizacin inicial y puesta en marcha de equipamiento. Gastos de la escrituracin Bsicamente para que el comprador pueda registrarse legalmente como el nuevo propietario se debe seguir una serie de pasos y pagar los respectivos derechos. Seguros Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico por concepto de seguros en sus diversas modalidades.

Dbitos Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos. Crditos Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio. Propaganda y publicidad Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que sufren las inversiones efectuadas por la empresa en los medios de comunicacin, para informar al pblico sobre las mercancas, productos o servicios que ofrece. Como la prensa, radio, tv, revistas, folletos, volantes, etc. Compras Comprende el valor pagado y/o causado por el ente econmico en la adquisicin de materias primas, materiales indirectos y mercancas para ser utilizadas en la produccin y/o comercializacin en desarrollo de la actividad social principal, durante un perodo determinado. VENTAS Es el nombre de la cuenta que se utiliza para registrar la venta de mercancas y la contabilizacin de sta se realiza en la misma forma que la cuenta de ingresos por servicios. Cuando se venden mercancas, se hace un dbito a una cuenta de activo (efectivo, o a una cuenta por cobrar si es quela venta es a crdito) y se acredita la cuenta ventas. Cuenta proveedores La cuenta de "proveedores" es una cuenta del Pasivo, donde se contabilizan las deudas que la empresa tiene con sus proveedores por compras que ha realizado y que todava no ha pagado. Acreedores Un ACREEDOR es cualquier persona, fsica o jurdica, a la que la empresa adeuda dinero, sea por la adquisicin de un bien o por la prestacin de un servicio. DOCUMENTOS POR PAGAR Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas, tales como la adquisicin de mercancas o servicios o por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo. Entre los aspectos ms importantes de las cuentas por pagar se encuentran los tipos de condiciones de crdito que ofrecen los proveedores. DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO Registrar el movimiento de las deudas documentadas con terceros, que tuvieron origen en operaciones normales del ejercicio, con plazo de cancelacin posterior a los doce (12) meses de su emisin.

Acreedores Hipotecarios Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los prstamos de la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales sa ha otorgado como garantia bienes inmuebles. Estos prstamos son a largo plazo. IVA por Cobrar: Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar en las compras que realiza su porcentaje es del 12%. El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo. Capital liquido un capital liquido en finanzas viene a ser una cantidad de dinero que lo tienes de forma liquida y no en activos o acciones, bonos si nos en caja chica o en banco de cuenta corriente hasta incluso dependiendo del grado de liquidez que tomes los bienes muebles e inmuebles podrian formar parte del capital liquido si lo vendieras y lo compraran en el mismo momento o las mismas deudas por cobrar formarian parte. Capital Juridico El capital jurdico es el capital mnimo que se necesita para constituir una empresa. Depende del tipo de empresa se necesita ms o menos, por ejemplo en una sociedad limitada el capital jurdico seran 3005 .