Algunas precisiones conceptuales y operativas en torno a la elaboracin y diseo de proyectos

1.

Qu significa elaborar y disear proyectos.

rgida, sino una serie de pautas que sirven para organizar las ideas, precisar los objetivos,
establecer los cursos de accin y concretar una serie de actividades especficas. En esta gua se establecen pautas y lineamientos generales que se han de utilizar para:

Para un gestor cultural, es importante que domine una de las herramientas que concierne al manejo de las tcnicas de planificacin, la elaboracin de proyectos. No exist una normativa

los recursos humanos y no humanos. resultados.

La elaboracin de proyectos no puede ser un amontonamiento arbitrario de ideas y propuestas sin ninguna pauta de organizacin sistemtica.

2.

Diferencias entre plan, programa, proyectoo actividad y tarea.

Plan: es el trmino de carcter ms global. Un plan hace referencia a las decisiones de carcter general que expresan los lineamientos polticos fundamentales, las prioridades que se derivan de esas formulaciones, la asignacin de recursos acorde a esas prioridades, las estrategias de accin y el conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar para alcanzar las metas y los objetivos propuestos. Descie la Administracin central, el pian tiene por finalidad trazar el curso deseable y probable del desarrollo nacional o del desarrollo de un sector (econmico, social o cultural)
programas y proyectos. Esto es porque su formulacin se deriva de propsitos y objetivos ms amplios que la suma de programas y proyectos. El plan es el parmetro tcnico-politico dentro del cual se enmarcan los programas y proyectos.

Un plan engloba programas y proyectos; pero no est compuesto slo por un conjunto

de

Programa: Es un conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicios o o coordinados entre s y que son de similar naturaleza. Un programa operacionaliza un plan mediante la realizacin de acciones orientadas a alcanzar las metas y los objetivos propuestos dentro de un perodo
procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados determinado.

Proyecto: Es un conjunto de actividades concretas, interrelacionados y coordinadas entre si, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. Ei.: La construccin de una escuela es un proyecto dentro de un programa de construccin de edificios escolares.
Un proyecto se concreta a travs de un conjunto de actividades organizadas y ar-ticuladas entre s, para alcanzar determinadas metas y objetivos especficos.

Actividad: es el medio de intervencin sobre la realidad, mediante

la realizacin

secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos especficos de un proyecto.

Tarea: es la accin que tiene el mximo grado de concrecin

conjunto de tareas configuran una actvdad.

especificidad. Un

Ejemplo:
Plan de servicios sociales, programa de infancia y familia (como uno de los programas del plan), proyecto: realizar un campamento de verano, actividad: realizar una .r.uriin, tarea: preparar la ropa y el calzado adecuados.

3.

Definicin de proyecto.

pensamiento de hacer algo.

En el lenguaje corriente, cuando hablamos de proyecto, aludimos al designio, propsito y

de

actividades que, combinando recursos humanos, materiales, financieros y tcnicos; se realizan con el propsito de conseguir un determinado objetivo o resultado.

En sentido tcnico el alcance es similar: se trata de la ordenacin de un conjunto

El propsito de todo proyecto es alcanzar un resultado o un producto. Adems, todo proyecto se realiza dentro de los lmites de un presupuesto y de un perodo dados.
Caractersticas:

a) b)

Todo proyecto comporta una serie de actividades de duracin determinada.

c) 4.

utilizacin de recursos humanos, tcnicos, financieros y materiales. Tiene que alcanzar productos y resultados, de acuerdo con los objetivos previstos en su diseo y conceptualizacin.

Se combina la

Requisitos para Ia buena formulacin de un proyecto.

No basta con elaborar proyectos. Hay que hacer una buena formulacin y diseo de proyectos. Para que est bien diseado y formulado, debe expricar ro siguiente:

consecucin del objetivo (productos)

(insumos)

(calendario) (pre-requisitos) Aunque se tengan en cuenta todos estos requisitos, habr siempre un margen de incertidumbre en cuanto a los resultados. Siempre existirn factores que estn fuera dl control de quienes

programan

Para mejorar la capacidad de programar y elaborar proyectos. Para que se d una mayor articulacin e integracin entre la formulacin de un programa o proyecto (que por definicin es bsqueda de racionalidad en la accin) y ls acciones propiamente dichas (pretendidamente racionales), es necesario desarrollar toa una serie de cualidades propias de la llamada eficiencia y eficacia operativa. Esto supone la capacidad de traducir las ideas en accin.
Desde el punto de vista operativo
respuesta a diez cuestiones bsicas:

5.

y en su dimensin ms elemental, no es otra cosa que dar

QU
POR QU

se quiere hacer se quiere hacer se quiere hacer se quiere hacer se quiere hacer

Naturaleza del proyecto Origen y fundamentacin Objetivos y propsitos

Metas

PARA QU CUNTO

pNos
CMo
CUNDO

Localizacin fisica) ubicacin en el espacio. Cobertura espacial.

se va a hacer se va a hacer

Actividades y tareas. Metodologa.

Calendarizac in o cronograma.

(ubicacin del tiempo)

A QUNES
QUINES
CON QU

va dirigido

Destinatarios o beneficiarios
Recursos humanos Recursos materiales Recursos financieros

lo van a hacer
se va a hacer

Se va a costear

Ser capaces de dar respuestas adecuadas a estas preguntas no significa saber planificar o elaborar proyectos. Es simplemente un modo de oiganizarse mentalmente de cara a la realizacin de determinadas actividades. Es una sistematizacindel sentido comn.