CURSO ASPECTOS CIVILES DEL DERECHO NOTARIAL Impartido por la Licda Cecilia Villalobos Soto Estudiante: Karen Umaa

Orozco. Glosario
ACTIVIDAD NUMERO 1: Notario: Con origen en el latn notarus, la palabra notario describe al funcionario pblico que tiene la autorizacin para controlar y servir de testigo frente a la celebracin de contratos, testamentos y otros actos extrajudiciales. El notario, por lo tanto, concede carcter pblico a documentos privados por medio de su firma. Escritura Pblica: Es aquel documento que se otorga ante un notario pblico y por este mismo funcionario, en el que asienta lo que ante l sucede y refieren las partes, adems de autorizarlo. Formalidades del documento: el notario necesitara de hojas de seguridad autorizadas por la Direccin Nacional de Notariado para emitir cualquier documento tanto protocolario como extra protocolario, las mismas deben ser tamao oficio, se recomienda utilizar letra Arial, Times New Roman o Calibri y que su tamao sea mnimo 10, esto para garantizar que el documento sea legible. Debe estar escrito en idioma espaol a menos que se trate de nombres de lugares o personas o bien trminos tcnicos en otro idioma. Correcciones: deben anotarse por medio de notas al final del documento pero antes de las firmas o mediante documento adicional. Documentos protocolares: escrituras pblicas, actas notariales o protocolizaciones consignadas en el protocolo del notario. Documentos extra protocolares: las reproducciones de instrumentos pblicos, certificaciones de documentos, piezas de expedientes o inscripciones, traducciones, actas, diligencias y otras actuaciones que el notario pblico, autorizado por ley, extiende fuera del protocolo. Partes de la escritura: introduccin, contenido y conclusin.

La introduccin estar compuesta por el encabezamiento, la comparecencia y las representaciones. El contenido estar formado por los antecedentes y las estipulaciones de los comparecientes. La conclusin incluir las reservas y advertencias notariales, las constancias, el otorgamiento y la autorizacin. Representacin: Cuando el compareciente acte en nombre de otra persona, fsica o jurdica. Antecedentes: la relacin de todas las circunstancias de hecho o jurdicas, que constituyan antecedentes del acto o negocio otorgado. Constancias de documentos: el notario siempre debi tener a la vista el documento y tener una copia del mismo en su archivo de referencias. Otorgamiento: Al concluirse el acto, el notario deber leer el contenido de la escritura a los comparecientes y, en su caso, a los testigos; asimismo, deber permitirles a los sordos leerlas por s mismos y dejar constancia de ello y del consentimiento o la aprobacin de los interesados. Autorizacin: es la accin y efecto de autorizar (reconocer la facultad o el derecho de una persona para hacer algo). En el campo del derecho, la autorizacin es un acto realizado por una autoridad, a travs del cual se permite a un sujeto una cierta actuacin que, en otro caso, estara prohibida. Presuncin legal: reconocimiento legal de un determinado acto o hecho mientras no se demuestre lo contrario. Orden de firmas: primero comparecientes y testigos, y al final el notario autorizante. Notas: Para la correccin de errores en la escritura o su modificacin, el notario podr escribir notas marginales o al pie de la matriz, siempre que las partes las firmen.