MATERIA: CONTABILIDAD TEMA: aspectos generales de los presupuestos

ASPECTOS GENERALES DE LOS PRESUSPUESTOS

Los presupuestos consisten, bsicamente, en explicitar los gastos y los ingresos (recursos) que espera realizar el Gobierno durante el ao. El presupuesto presenta los gastos e ingresos de los poderes pblicos durante el ao. Un gasto es toda transaccin que implica una aplicacin financiera (uso de fondos) y un recurso (tambin denominado ingreso) es toda operacin que implica la utilizacin de un medio de financiamiento (fuente de fondos).

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

la importancia del presupuesto siempre radica en realizar una proyeccin seria y fundada sobre los movimientos econmicos, monetarios y financieros que caracterizarn al sujeto que lo realiza. As, sin el presupuesto se puede fcilmente entrar en caos al generarse ms gastos de lo necesario o incluso al no controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen.

CLASIFICACION DEL PRESUPUESTO

POR FORMULACIN. Desde su formulacin encontramos las siguientes caractersticas:
-- Adaptabilidad a la entidad y planeacin hacia un objetivo definido. -- Coordinacin operando dentro de un mecanismo contable -- Control: No deja oportunidad a las malas interpretaciones o discusiones.

EN CUANTO A SU PRESENTACIN: De acuerdo con normas contables y econmicas. EN CUANTO A SU APLICACIN: Considerando hacer cambios, exclusivos a corto plazo.

PREPARACION DEL PRESUPUESTO

Primera Etapa. PLANEACIN: En esta etapa se evalan los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, mrgenes de utilidad, rentabilidad, participacin en el mercado, etc.).
Segunda Etapa. ELABORACIN Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensin monetaria en trminos presupuestales, segn las pautas siguientes: En el campo de las ventas, su valor se subordinar a las perspectivas de los volmenes a comercializar previstos y de los precios. En lo referente a produccin se programarn las cantidades a fabricar o ensamblar, segn las estimaciones de ventas y las polticas sobre inventarios. De acuerdo con los programas de produccin y los niveles de inventarios de materias primas se calculan las compras. Con base a los requerimientos de personal planteados por cada jefatura debe prepararse el presupuesto de nmina. Los proyectos de inversin especiales demandarn un tratamiento especial relacionado con la cuantificacin de recursos. El presupuesto consolidado se remitir a la gerencia o presidencia con los comentarios y recomendaciones pertinentes. Analizado y discutidas sus conveniencias financieras se procede a ajustarlo, publicarlo y difundirlo.

Tercera Etapa. EJECUCIN

En esta etapa el director de presupuesto tiene la responsabilidad de prestar colaboracin a las jefaturas de Departamentos en aras de asegurar el logro de los objetivos contemplados. Igualmente, presentar informes de ejecucin peridicos.
Cuarta Etapa. CONTROL. Las actividades ms importantes a realizar es esta etapa son: Preparar informes de ejecucin parcial y acumulada que incorporen comparaciones numricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado. Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas. Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario, como ocurre al presentarse cambios intempestivos de las tasas de inters o de los coeficientes de devaluacin que afectan las proyecciones de las empresas que realizan negocios internacionales.

Quinta Etapa. EVALUACIN

Al culminar el periodo del presupuesto se prepara un informe crtico de los resultados obtenidos que contendr no solo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades empresariales. Se analizan cada una de las fallas en las diferentes etapas y se reconocen los xitos, lo cual sirve de plataforma para los presupuestos posteriores.

EVALUACION