MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE PERSONAL TITULO I 1.

FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones tiene por finalidad identificar, desarrollar y armonizar la Estructura Organizacional y Funcional de la Oficina de Personal y servir como instrumento orientador y regulador de las actividades asignadas a cada cargo, determinando las lneas de autoridad y responsabilidad, as como las funciones y la relacin entre los rganos que la integran

2. BASE LEGAL
Ley niversitaria !" #$%$$ Estatuto de la niversidad &eglamento de Organizacin y Funciones &esolucin 'efatural !" ()#*+(*,!-P*.!P, !ormas /enerales del 0istema de Personal y sus modificaciones1 .irectiva !" (2*34*,!-P5.!& aprobado por &1'1 !" ))4*34*,!-P

3. ALCANCE
El 6mbito de aplicacin del presente Manual es de competencia de todo el personal que labora en la Oficina de Personal1

4. APROBACION
El Manual de Organizacin y Funciones es aprobado por el se7or &ector1

TITULO II DEL DISEO ORGANICO 1. OBJETIVO

La Oficina de Personal es un Organo de lnea de la Oficina /eneral de -dministracin de la niversidad !acional del 8allao, que tiene como ob9etivo normar y e9ecutar los procesos t:cnicos del sistema de personal y capacitacin1

2. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA

a; Organizar, dirigir, controlar y supervisar la e9ecucin de los procesos t:cnicos de sistema de personal y capacitacin, en la niversidad !acional del 8allao1 b; c; E9ecutar correctamente la planilla de <aberes en concordancia con el presupuesto =ener actualizado el 8uadro -naltico de Personal y el Presupuesto -naltico de Personal en coordinacin con la Oficina de planificacin1

d; e; f; g;

Organizar y mantener actualizado el &egistro y Escalafn del personal .ocente y -dministrativo1 Participar en la formulacin del presupuesto de la Oficina de Planificacin1 niversidad, en coordinacin con la

Elaborar y e9ecutar la planilla de <aberes del personal docente y administrativo de la niversidad, de acuerdo al presupuesto1 8umple y <ace cumplir la legislacin vigente, polticas, normas y disposiciones internas de la -lta .ireccin as como los Procedimientos establecidos de acuerdo a Ley1 8ontrolar la asistencia del personal docente y administrativo ba9o las normas establecidas en la administracin publica y la niversidad1 Organizar e implementar programas de capacitacin

<; i;

3. ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION 'efatura de la Oficina de Personal ORGANOS DE LINEA nidad de &emuneraciones y >eneficios 0ociales, nidad de Evaluacin y Escalafn, nidad de 8apacitacin

4. RELACIONES
Lne !e A"#$%&! !. La Oficina de Personal pende 9er6rquicamente de la Oficina /eneral de -dministracin y esta representada por el 'efe y e9erce autoridad sobre el personal de la oficina a su cargo1 Lne !e Re'($n' )&*&! !. Es responsable de conducir los procesos t:cnicos de los sistemas administrativos de personal y capacitacin1 Lne !e C$$%!&n +&,n. 8oordina internamente con todos los rganos de la niversidad y e?ternamente con el Ministerio de Economa y Finanzas, 8ontadura Publica, Ministerio de Educacin, 8ontralora /eneral de la &ep@blica, as como otras instituciones P@blicas y Privadas1

-. CUADRO DE DISTRIBUCION DE PERSONAL

JEFATURA 'efe de Oficina, 0ecretaria ,,, 4 -dministrativo 4 -dministrativo

Un&! ! !e Re."ne% +&$ne' / Bene0&+&$' S$+& *e'

'efe de nidad Especialista , Aen &emuneraciones y >eneficios 0ociales; =:cnico ,,, =:cnico ,,, =:cnico ,,, Aen Pensiones y Liquidaciones; Aen 8ontrol -dministrativo; Aen 8ontrol .ocente; 4 -dministrativo 4 -dministrativo 4 -dministrativo # -dministrativo # -dministrativo 4 -dministrativo 4 -dministrativo 4 -dministrativo

=:cnico -dministrativo ,,, A-FP; 0ecretaria ,, -u?iliar ,, en 0istemas -dministrativos

Un&! ! !e E1 *" +&,n / C$n#%$* !e E'+ * 0,n

'efe de nidad =:cnico ,,, en Escalafn =:cnico ,, en Escalafn 0ecretaria ,, -u?iliar ,, en 0istemas -dministrativos 4 -dministrativo 4 -dministrativo 4 -dministrativo 4 -dministrativo 4 -dministrativo

Un&! ! !e C ( +&# +&,n

'efe de nidad Especialista en 8apacitacin ,, 0ecretaria ,, =:cnico en 8apacitacin ,, 4 -dministrativo 4 -dministrativo 4 -dministrativo # -dministrativo

TITULO III CAPITULO I OFICINA DE PERSONAL 1. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE DE OFICINA Den$.&n +&,n !e* + %2$
8argo EstructuralB 'EFE .E OF,8,!- .E PE&0O!-L

N #"% *e3 !e* + %2$4

.ireccin coordinacin, administracin y capacitacin de recursos <umanos de la niversidad11

F"n+&$ne' e'(e+&0&+ ' !e* + %2$

a; Programar y dirigir las actividades propias del sistema de personal y de capacitacin, b; Participar en la formulacin y determinacin de la poltica de recursos <umanos de la niversidad1 c; Presentar anualmente el Plan actividades de la Oficina de Personal1 d; Evaluar Plan de -ctividades de la Oficina y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento de la Oficina de Personal, e; -sesorar a funcionarios y a dependencias en asunto de su especialidad1 f; Cerificar que el personal docente y administrativo formule su declaracin 9urada de bienes y rentas para cumplir con las normas de sistema de personal1 g; 8ontrolar y supervisar el cumplimiento de las <oras efectivas de labor de cada servidor de acuerdo con las disposiciones legales y administrativas vigentes1 <; ,mplementar programas de capacitacin para elevar y ampliar los conocimientos y e?periencias del servidor publico1 i; 8umplir otras funciones afines al cargo, que le asigne el .irector1

Lne !e De(en!en+&
.epende 9er6rquicamente del .irector /eneral de -dministracin,

Re5"&'&#$' .n&.$'
=tulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la administracin de recursos <umanos1

E?periencia en la conduccin de programas de personal y de capacitacin1 -L=E&!-=,CPoseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y e?periencia1

1. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA SECRETARIA DEL JEFE Den$.&n +&,n !e* + %2$

8argo EstructuralB 0E8&E=-&,- ,,,

N #"% *e3 !e* + %2$

E9ecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial1

F"n+&$ne' e'(e+&0&+ ' !e* + %2$.

a; Organizar y controlar el tr6mite documentario y el arc<ivo de la Oficina b; &ecepcionar , clasificar la correspondencia y documentacin que ingresa y sale de la Oficina1 c; -ctualizar el arc<ivo de documentos clasificados de la 'efatura1 d; Preparar y ordenar la documentacin para el despac<o con el 'efe, e; &ecibir, atender y ordenar al publico y servidores que concurre a la Oficina, f; Preparar la agenda de citas, llamadas telefnicas, reuniones y entrevistas del 'efe, g; =omar dictado de la correspondencia que le indique el 'efe, <; &ealizar el control y seguimiento de los e?pedientes y documentacin derivadas a las Oficinas respectivas, i; 8oordinar con el personal que traba9a en la Oficina el cuidado, el buen estado de los bienes y uso de los enseres, as como mantener el aseo y limpieza de los ambientes fsicos, Cigilar la conservacin, seguridad y cuidado del patrimonio, mobiliario y documentario asignado a la Oficina1

9;

D; Elaborar proyectos de &esoluciones 'efaturales1 l; 8umplir otras funciones afines al cargo, que el 'efe le asigne1

Lne !e De(en!en+&
.epende directamente del 'efe de Oficina de Personal1

Re5"&'&#$' Mn&.$'
,nstruccin secundaria completa y ttulo de secretariado e9ecutivo, E?periencia en la interpretacin de idiomas, E?periencia en labores administrativas de la Oficina,

8apacitacin en softEare Aprocesador de te?tos, <o9a de calculo;,

-=E&!-=,C.e no poseer titulo de secretariado, contar con certificado de estudios secretariales concluidos no menores de un a7o1

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LAS SECRETARIAS DE LAS UNIDADES Den$.&n +&,n !e* + %2$
8argo EstructuralB 0E8&E=-&,- ,,

N #"% *e3 !e* + %2$

E9ecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial1

F"n+&$ne' e'(e+&0&+ ' !e* + %2$.

a; Organizar y controlar el tr6mite documentario y el arc<ivo de la nidad1 b; &ecepcionar, clasificar la correspondencia y documentacin que ingresa y sale de la nidad1 c; -ctualizar el arc<ivo de documentos clasificados de la nidad1 d; =omar dictado de la correspondencia que le indique el 'efe, e; &ealizar el control y seguimiento de los e?pedientes y documentacin derivadas a las Oficinas respectivas, f; 8oordinar con el personal que traba9a en la Oficina el cuidado, el buen estado de los bienes y uso de los enseres, as como mantener el aseo y limpieza de los ambientes fsicos, g; &edactar Proyectos de &esoluciones y digitar la documentacin que le asigne el 'efe1 <; Cigilar la conservacin, seguridad y cuidado del patrimonio, mobiliario y documentario asignado a la nidad1 i; 8umplir las otras funciones afines al cargo, que le asigne el 'efe1

Lne !e De(en!en+&
.epende directamente del 'efe de la nidad,

Re5"&'&#$' Mn&.$'
,nstruccin secundaria completa y ttulo de secretarial, E?periencia en labores administrativas de la Oficina, 8apacitacin en softEare Aprocesador de te?tos, <o9a de calculo;,

-=E&!-=,C.e no poseer titulo de secretariado, contar con certificado de estudios secretariales concluidos no menores de un a7o1

CAPITULO II UNIDAD DE REMUNERACIONES Y BENEFICIOS SOCIALES 1. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD a; E9ecutar los procesos t:cnicos del sistema de remuneraciones del personal1 b; Formula el 8uadro -naltico de Personal y el Presupuesto -naltico de Personal en coordinacin con la Oficina de Planificacin1 c; Formular el Plan anual de -ctividades de la nidad1 2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE Den$.&n +&,n !e* C %2$ 8argo estructuralB 'EFE .E !,.-. .E &EM !E&-8,O! G >E!EF,8,O0 0O8,-LE0 N #"% *e3 !e* + %2$ .ireccin y e9ecucin del sistema de remuneraciones y beneficios sociales F"n+&$ne' e'(e+&0&+ ' !e* + %2$ a; .irigir la e9ecucin de programas del sistema de personal1 b; Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema de personal c; Elaborar la programacin de las actividades de la nidad1 d; .irigir y coordinar la formulacin de documentos t:cnicos normativos para la correcta aplicacin del sistema de remuneraciones y beneficios sociales, e; 8oordinar con la Oficina de 8ontabilidad, =esorera y Planificacin sobre la formulacin del Presupuesto y su e9ecucin1 f; -bsolver consultas relacionadas con las remuneraciones y los beneficios sociales1 g; 8oordinar con la Oficina de -sesora Legal sobre la aplicacin de normas t:cnicas administrativas y dem6s dispositivos legales vigentes referidos al sistema de personal <; ,nformar al 0istema ,ntegrado de -dministracin Financiera A0,-F; la e9ecucin de planillas, sobre las remuneraciones del personal que labora en la niversidad1 i; 9; 8oordinar y controlar la aplicacin de normas t:cnico administrativas y dispositivos legales vigentes referidos al sistema de remuneraciones1 -sesorar y orientar sobre m:todos, normas y otros dispositivos propios del sistema1

D; &ealizar otras funciones que le asigne el 'efe1 Lne !e !e(en!en+& .epende 9er6rquicamente del 'efe de Oficina Re5"&'&#$' .n&.$' =itulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad1 8apacitacin especializada en el 6rea 8apacitacin en softEare Aprocesador de te?tos, <o9a de c6lculo; -L=E&!-=,CPoseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y e?periencia1

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL ESPECIALISTA Den$.&n +&,n !e* + %2$

8argo EstructuralB E0PE8,-L,0=- , AE! &EM !E&-8,O!E0 G >E!EF,8,O0 0O8,-LE0;

N #"% *e3 !e* + %2$ E9ecucin de actividades relacionadas con el sistema de remuneraciones1

F"n+&$ne' e'(e+&0&+ ' !e* + %2$

a; 8oordinar y e9ecutar actividades relacionadas con los procesos de elaboracin de planillas para el pago de remuneraciones del personal docente y administrativo, nombrado o contratado y otras modalidades1 b; &egistrar en el 0istema ,ntegrado de -dministracin Financiera, los procesos de pagos del personal docente, administrativo, pensionistas y servicios no personales1 c; Elaborar la planilla de pago del personal por servicios !o Personales de docentes, administrativos, ciclo de verano y proped:utico1 d; &ealizar la evaluacin semestral a los funcionarios y personal administrativo contratado por planillas1 e; Elaborar cuadros de ubicacin seg@n categoras y dedicacin, por dependencia y r:gimen laboral y otros, del personal que labora para la niversidad1 f; Elaborar cuadros de previsin y beneficios sociales del personal docente y administrativo1 g; &ealizar informes t:cnicos de e?pedientes de contratos por 0ervicios !o Personales y locacin de servicios de pagos por la especifica de gastos A#%;1 <; Elaborar e informar sobre el numero de plazas vacantes del personal docente y administrativo1 i; &evisar la informacin referente al pago por el Fondo de .esarrollo de ,nvestigacin AFE.,;1

9;

Emisin y distribucin de planillas, c<eques, boletas de pago de servidores administrativos, docentes, cesantes y pensionistas1

D; &evisar y analizar documentos administrativos y5o normas tributarias relacionadas con el sistema de personal a fin de emitir opinin1 l; &ealizar el control de los descuentos e9ecutados al personal administrativo y docente en coordinacin con la Oficina de contabilidad y =esorera1 m; Efectuar y revisar mensualmente el calculo de las planillas con respecto al aporte de la niversidad y de los traba9adores activos, cesantes y 9ubilados al r:gimen de E0-L .1 n; Efectuar y revisar mensualmente el calculo de los descuentos de solidaridad, de los aportes de los traba9adores activos a las diferentes -FP y el impuesto a la )ta categora de aquellos servidores que est:n afectos al mencionado tributo1 o; &evisar los e?pedientes de contratos por servicios profesionales, que cumplan con los requisitos de la 0 !-=, y otros requisitos p; Elaborar el consolidado de las retenciones por las declaraciones 9uradas de pago a la 0 !-=, de recibos por <onorarios profesionales afectos a impuestos a la 2ta categora y al impuesto e?traordinario de solidaridad1 q; Elaborar y verificar cada fin de mes un cuadro consolidado de todos los pagos por aportes, tributos y retenciones y remitir una copia a la Oficina de 8ontabilidad para su respectiva conciliacin1 r; Llevar el control e informar sobre las altas y ba9as de plazas administrativas, docentes y pensionistas1 s; Elaborar el informe y remitir a la 0 !-= en 8. cada mes, sobre las remuneraciones y pago de <onorarios profesionales1 t; -poyar a las diferentes comisiones de concursos internos de ascenso del personal administrativo1

u; &ealizar otras funciones relacionadas al cargo que el 'efe asigne1

Lne !e De(en!en+&
.epende directamente del 9efe de la nidad,

Re5"&'&#$' .n&.$'
=tulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad1 E?periencia en labores de la especialidad1 8apacitacin en softEare Aprocesador de te?tos, <o9a de c6lculo;

4. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO Den$.&n +&,n !e* + %2$.

8argo EstructuralB =E8!,8O ,,, AE! PE!0,O!E0 G L,H ,.-8,O!E0;

N #"% *e3 !e* + %2$

E9ecucin de actividades t:cnicas de pensiones y liquidaciones1

F"n+&$ne' e'(e+&0&+ ' !e* + %2$

a; 8entralizar, consolidar y elaborar un cuadro mensual de los reportes de asistencia del personal administrativo de ingreso y salida debidamente firmadas por el traba9ador1 b; &evisar los cuadros consolidados de asistencia del personal nombrado, contratado y de servicio no personales de los locales de la niversidad1 c; Elaborar las cedulas de vacaciones del personal administrativo nombrado y contratado del local de la administracin central A&ectorado;1 d; Elaborar el cuadro de descuentos de faltas y tardanzas del personal administrativo nombrado y contratado de la niversidad1 e; Elaborar los res@menes de los cuadros consolidados de asistencia durante el a7o1 f; Elaborar las constancias de <aberes de docentes, administrativos nombrados, contratados y cesantes1 g; Cerificar y sellar las boletas de movilidad y refrigerio presentada por el traba9ador que <ayan cumplido con el tiempo se7alado para tener derec<o al pago de movilidad y refrigerio1 Orientar y realizar las inscripciones del personal docente, administrativo, y de los familiares ante E0-L . &ealizar tramites ante E00-L . para otorgamiento de lactancia del personal docente y administrativo nombrado y contratado que tiene <i9os reci:n nacidos &ealizar los tramites ante E00-L . sobre cambio de adscripcin del titular y familiares que por motivo de traba9o <an tenido que trasladarse de un lugar a otro1 &ealizar tramites ante E00-L . debido al cambio de domicilio del personal docente y administrativo para su atencin respectiva1 &ealizar tramites ante E00-L . sobre reembolsos por motivo de enfermedad o lactancia de9adas de percibir en su momento1

<; i; 9; D; l;

m; &ealizar tramites de inscripcin ante la Oficina !acional de Pensiones AO!P;, del personal docente y administrativo, activo y cesante e igual que su cnyuge e <i9os1 n; o; Elaborar informes sobre tiempo de servicios del personal docente y administrativo1 &ealizar otras actividades que asigne el 'efe de nidad,

Lne !e De(en!en+&
.epende directamente del 'efe de nidad

Re5"&'&#$' .n&.$'

4(

Estudios no universitarios de un centro de estudios superiores relacionados con el 6rea1 -mplia e?periencia en labores de la especialidad, 8apacitacin en softEare Aprocesador de te?tos, <o9a de c6lculo; -L=E&!-=,C Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el 6rea

-. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO Den$.&n +&,n !e* + %2$.

8argo EstructuralB =E8!,8O ,,, AE! 8O!=&OL -.M,!,0=&-=,CO;

N #"% *e3 !e* + %2$

E9ecucin de actividades t:cnicas de control de asistencia

F"n+&$ne' e'(e+&0&+ ' !e* + %2$

a; Llevar el control de asistencia del personal administrativo, seg@n el registro del relo9 electrnico, b; Elaborar el rol y la c:dula de vacaciones, del personal administrativo, c; Cerificar y sellar las boletas de movilidad y refrigerio presentada por el traba9ador que <ayan cumplido con el tiempo se7alado para tener derec<o al pago de movilidad y refrigerio1 d; 8onsolidar mensualmente la asistencia, las faltas, las tardanzas, los descansos m:dicos e inasistencias a cuenta de vacaciones, e; Llevar el control de los descuentos por inasistencias, faltas y tardanzas e informar a la nidad de &emuneraciones y >eneficios 0ociales para el respectivo descuento por planilla, f; &ealizar otras funciones que le asigne el 'efe de nidad,

Lne !e De(en!en+&
.epende directamente del 'efe de nidad

Re5"&'&#$' .n&.$'
Estudios no universitario que incluya materias relacionadas con el 6rea1 8apacitacin en computacin E?periencia en labores de control de Personal, -L=E&!-=,C Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el 6rea

6. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO Den$.&n +&,n !e* + %2$. 44

8argo EstructuralB

=E8!,8O ,,, AE! 8O!=&OL .O8E!=E;

N #"% *e3 !e* + %2$

E9ecucin de actividades t:cnicas de control

F"n+&$ne' e'(e+&0&+ ' !e* + %2$

a; 8onsolidar el control de actividades lectivas y no lectivas del personal docente ordinario y contratado, de la niversidad, b; -rc<ivar los listados y disquetes de la programacin acad:mica y <orario de clases respectivamente seg@n facultad c; -rc<ivar los planes de traba9o individuales de los docentes, remitido por las Facultades1 d; Cerificar la asistencia de los docentes con el cumplimiento de su carga no lectiva consignada en el respectivo plan de traba9o individual1 e; 8onsolidar la asistencia no lectiva deducida de los partes diarios o registros de asistencia reportados por los respectivos 'efes de .epartamento de las Facultades en forma mensual para la deduccin de los descuentos respectivos1 f; Orientar a los docentes para el conocimiento y cumplimiento del &eglamento de control de actividades del personal docente1 g; Elaborar un registro especifico de las solicitudes de 9ustificacin de faltas, licencias, permisos a cuenta de vacaciones1 <; Elaborar el record de asistencia y de vacaciones del personal docente de cada facultad1 i; 9; Preparar y emitir para su aprobacin el respectivo formato de parte de asistencia no lectiva1 &ealizar otras funciones que le asigne el 'efe de nidad,

Lne !e De(en!en+&
.epende directamente del 'efe de nidad

Re5"&'&#$' .n&.$'
Estudios no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el 6rea1 -mplia e?periencia en labores de la especialidad, 8apacitacin en softEare Aprocesador de te?tos, <o9a de c6lculo; -L=E&!-=,C Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el 6rea E?periencia en labores t:cnicas del 6rea,

7. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO

4#

Den$.&n +&,n !e* + %2$.

8argo EstructuralB =E8!,8O -.M,!,0=&-=,CO ,,, A-FP;

N #"% *e3 !e* + %2$

E9ecucin de actividades t:cnicas administrativas

F"n+&$ne' e'(e+&0&+ ' !e* + %2$

a; Elaborar la planilla de aportes del personal docente y administrativo nombrado y contratado para remitir a las -dministradoras de Fondo de pensiones A-FPs;1 b; Elaborar las declaraciones 9uradas del empleador, del personal administrativo y docentes afiliados a las A-FPs;1 c; Elaborar las liquidaciones previas del personal1 d; Iacer las conciliaciones de las planillas relacionado al pago de aportes mensuales a las A-FPs;1 e; Elaborar el informe de altas y ba9as para remitir a las A-FPs;1 f; Elaborar informe y remitir a las -FPs sobre las licencias del personal administrativo y docente sin goce de <aber, as como tambi:n el inicio y termino de la relacin con la niversidad1 g; Elaborar informes sobre e?pedientes de asuntos laborales y de descuentos 9udiciales por presuntas deudas1 <; Orientar y realizar tramites del personal administrativo y docente sobre bonos de reconocimiento de 9ubilacin1 i; 9; >rindar informacin al personal de la Oficina de !acional de Pensiones AO!P;, sobre informes de bonos de reconocimiento1 &ealizar otras funciones que le asigne el 'efe de nidad,

Lne !e De(en!en+&
.epende directamente del 'efe de nidad

Re5"&'&#$' .n&.$'
Estudios no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el 6rea1 -mplia e?periencia en labores de la especialidad, 8apacitacin en softEare Aprocesador de te?tos, <o9a de c6lculo; -L=E&!-=,C Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el 6rea E?periencia en labores t:cnicas del 6rea,

4$

8. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL AU9ILIAR Den$.&n +&,n !e* + %2$

8argo EstructuralB - J,L,-& ,, AE! 0,0=EM-0 -.M,!,0=&-=,CO0; N #"% *e3 !e* + %2$ E9ecucin de actividades relacionadas con el sistema1

F"n+&$ne' e'(e+&0&+ ' !e* + %2$

a; &evisar y ordenar los e?pedientes de 0ervicios no Personales, para el respectivo tramite1 b; Mantener en orden y al da el arc<ivo de los planes de traba9o, declaraciones 9uradas de incompatibilidad <oraria de los docentes1 c; &ecepcionar los documentos que ingresan a la Oficina de Personal1 d; .istribuir la documentacin que sale de la Oficina de Personal a las otras Oficinas1 e; .igitar diferentes documentos f; -poyar en las funciones de control de personal1 g; -poyar en las diferentes 6reas, seg@n necesidad de servicio1 <; &evisar y seleccionar diariamente las normas legales referente al sistema de personal1 i; 9; -rc<ivar las planillas, boletas de pago de administrativos, docentes, pensionistas y cesantes1 -rc<ivar en orden las normas legales1

D; &ealizar otras funciones que le asigne el 'efe de nidad,

Lne !e De(en!en+&
.epende directamente del 9efe de la nidad,

Re5"&'&#$' .n&.$'
,nstruccin secundaria completa -mplia e?periencia en labores variadas de oficina, 8apacitacin en softEare Aprocesador de te?tos, <o9a de c6lculo; -L=E&!-=,C Poseer una combinacin equivalente de formacin y e?periencia1

CAPITULO III UNIDAD DE EVALUACION Y CONTROL DE ESCALAFON

42

1. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD a; b; 8ontrolar, organizar y mantener actualizado el registro y escalafn del personal docente y administrativo1 -utomatizar los arc<ivos de lega9os de los servidores docente y administrativos1

c; Elaborar el Plan de =raba9o de la nidad 2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE Den$.&n +&,n !e* C %2$ 8argo estructuralB 'EFE .E !,.-. .E EC-L -8,O! G 8O!=&OL .E E08-L-FO! N #"% *e3 !e* + %2$ .irige, eval@a el sistema escalafonario F"n+&$ne' e'(e+&0&+ ' !e* + %2$ a; .irigir la e9ecucin de programas del sistema de escalafn1 b; Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema de escalafn, c; Elaborar la programacin de las actividades de la nidad1 d; .irigir y coordinar la formulacin de documentos t:cnicos normativos para la correcta aplicacin del sistema de evaluacin y control de escalafn, e; -bsolver consultas relacionadas con los lega9os del personal docente, administrativos y pensionistas1 f; 8oordinar y controlar la aplicacin de normas t:cnico administrativas y dispositivos legales vigentes referidos al sistema de escalafn1 g; Cerificar la calificacin de los curriculums vitae, con relacin a las pruebas de conocimientos, pruebas psicolgicas y entrevista personal1 <; Cerifica los cuadros de meritos1 i; 9; -sesorar y orientar sobre m:todos, normas y otros dispositivos propios del sistema1 &ealizar otras funciones que le asigne el 'efe de Oficina,

Lne !e !e(en!en+& .epende 9er6rquicamente del 'efe de Oficina Re5"&'&#$' .n&.$' =itulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad1 8apacitacin en softEare Aprocesador de te?tos, <o9a de c6lculo; 8apacitacin especializada en el 6rea -L=E&!-=,C-

4)

Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y e?periencia1

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO Den$.&n +&,n !e* + %2$

8argo EstructuralB =E8!,8O ,,, E! E08-L-FO! N #"% *e3 !e* + %2$ E9ecucin de actividades relacionadas con el sistema1

F"n+&$ne' e'(e+&0&+ ' !e* + %2$

a; 8oordinar con el 'efe de la Oficina de Personal la e9ecucin del 0istema de Escalafn en la !-81 b; Programar y coordinar las actividades referentes a la actualizacin de los lega9os personales1 c; Organizar, arc<ivar, inscribir y foliar los documentos, los lega9os personales seg@n rubros correspondientes del personal docente y administrativo, para remitir a las facultades para su evaluacin en los Procesos de &atificacin y Promocin y otras acciones que son del 6mbito escalafonario para las Oficinas administrativas que lo soliciten1 d; 0upervisar y coordinar actividades para la actualizacin, ordenamiento y mantenimiento de los lega9os del personal -ctivo y Pasivo de la !-81 e; 8oordinar la sistematizacin de la actualizacin de los lega9os del personal de la !-81 f; 8oordinar y absolver consultas relacionadas con los lega9os del personal activo y pasivo de la !-81 g; 8oordinar y proponer proyectos de .irectivas referentes a las !ormas y disposiciones legales del 0istema Escalafonario y otras acciones1 <; Emitir informes Escalafonerios de las diferentes acciones de personal docente, administrativo, pensionistas y cesantes, A&atificacin y promocin docente, procesos administrativos disciplinarios, licencias y otros seg@n el caso lo requiera;1 i; 9; 8oordinar con las Facultades y Oficinas administrativas la documentacin referente a los lega9os de docentes y administrativos contratados por planilla1 Organizar, coordinar, controlar y mantener actualizado el escalafn del personal activo y pasivo nombrado y contratado de la !-81

D; .ar tramite a la documentacin derivada a la nidad de Escalafn referente al personal activo y pasivo nombrado y contratado de la !-81 l; Proyectar oficios concernientes a la oficina de personal1 nidad de Escalafn para la firma del 'efe de la

m; &ecepcionar, registrar y arc<ivar los documentos y lega9os del personal docente, administrativo, pensionistas y cesantes1 n; &ealizar otras funciones que le asigne el 'efe de nidad u Oficina de Personal,

4F

Lne !e De(en!en+&
.epende directamente del 9efe de la nidad,

Re5"&'&#$' .n&.$'
Estudios no universitario que incluya materias relacionadas con el 6rea1 E?periencia en labores t:cnicas de escalafn, 8apacitacin en computacin y arc<ivo -L=E&!-=,C Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el 6rea -mplia e?periencia en labores t:cnicas de escalafn1

4. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO Den$.&n +&,n !e* + %2$

8argo EstructuralB N #"% *e3 !e* + %2$ E9ecucin de actividades relacionadas con el sistema1 =E8!,8O ,, E! E08-L-FO!

F"n+&$ne' e'(e+&0&+ ' !e* + %2$

a; 8oordinar referente a las acciones a seguir sobre el desarrollo de la Escalafn1 nidad de

b; Programar y coordinar las actividades referente a la actualizacin de los Lega9os Personales1 c; 8lasificar, organizar y actualizar los documentos seg@n los rubros correspondientes de los Lega9os del personal docente y administrativo1 d; Foliar los lega9os del personal docente y administrativo1 e; Proyectar informes escalafonarios del personal docente y administrativo activo, pensionista o cesante seg@n el caso lo requiera1 A&atificacin y Promocin docentes, licencias y otros; f; Proyectar ,nformes varios A/rados -cad:micos -lcanzados, estado civil, fec<a de ingreso a la !-8; y otros que son requeridos por las diferentes Oficinas de la -dministracin 8entral1 g; &edactar oficios correspondiente a la nidad de Escalafn para la firma del 'efe1 <; &ecepcionar y registrar documentos que llegan a la nidad de Escalafn para ser incluidos en los lega9os del personal docente y administrativo1 i; -tender al personal docente y administrativo que realiza consultas relacionados con los Lega9os del personal activo y pasivo de la !-81

4%

9;

Mantener organizado y actualizado los Lega9os de Personal activo y pasivo, nombrado y contratado de la !-81

D; 8oordinar con el personal de las Oficinas acad:mico administrativas sobre los lega9os de docentes y administrativos remitidos a dic<as Oficinas1 l; &ealizar otras funciones que le asigne el 'efe de nidad u 'efe de Oficina,

Lne !e De(en!en+&
.epende directamente del 9efe de la nidad,

Re5"&'&#$' .n&.$'
Estudios no universitarios que incluya materias relacionados con el 6rea1 8apacitacin en computacin y -rc<ivo E?periencia en labores de escalafn1 -L=E&!-=,C Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el 6rea -mplia e?periencia en labores t:cnicas de escalafn,

-. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL AU9ILIAR Den$.&n +&,n !e* + %2$

8argo EstructuralB N #"% *e3 !e* + %2$ E9ecucin de actividades relacionadas con el sistema1 - J,L,-& ,, AE! 0,0=EM-0 -.M,!,0=&-=,CO0;

F"n+&$ne' e'(e+&0&+ ' !e* + %2$

a; b; c; d; e; &ecepcin y registrar documentos que ingresa a la unidad de Escalafn1 8lasificar la documentacin que ingresa, para actualizar los lega9os del personal docente y administrativo1 -poyar en la foliacin de los lega9os del personal docente y administrativo1 -poyar en las labores del personal t:cnico, seg@n las necesidades1 &ealizar otras funciones que le asigne el 'efe de nidad,

Lne !e De(en!en+&
.epende directamente del 9efe de la nidad,

Re5"&'&#$' .n&.$'
,nstruccin 0ecundaria completa E?periencia en el 6rea1

4+

8apacitacin en softEare Aprocesador de te?tos, <o9a de c6lculo; -L=E&!-=,C -mplia e?periencia en labores del 6rea,

CAPITULO IV UNIDAD DE CAPACITACION 1. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD Programar, organizar y e9ecutar cursos de capacitacin al personal docente y no docente de la niversidad !acional del 8allao1 2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE Den$.&n +&,n !e* C %2$ 8argo estructuralB 'EFE .E !,.-. .E 8-P-8,=-8,O! N #"% *e3 !e* + %2$ .irigir y aplicar el sistema de capacitacin al personal docente y administrativo de la niversidad !acional del callao F"n+&$ne' e'(e+&0&+ ' !e* + %2$ a; b; c; d; e; f; g; <; Planificacin, direccin y asesoramiento en actividades de capacitacin1 .irigir la e9ecucin de programas del sistema de capacitacin1 Participar en la formulacin y determinacin de la poltica de capacitacin de la ,nstitucin, Elaborar la programacin de las actividades de la nidad1 .irigir y coordinar la formulacin de los planes de capacitacin, -bsolver consultas relacionadas con el 0istema de 8apacitacin1 -sesorar y orientar sobre los cursos de capacitacin y otros propios del sistema1 &ealizar otras funciones que le asigne el 'efe de Oficina,

Lne !e !e(en!en+& .epende 9er6rquicamente del 'efe de Oficina Re5"&'&#$' .n&.$' =itulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad1 8apacitacin en softEare Aprocesador de te?tos, <o9a de c6lculo;

43

 E?periencia en programas de capacitacin1 -L=E&!-=,CPoseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y e?periencia1

3.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL ESPECIALISTA Den$.&n +&,n !e* + %2$

8argo EstructuralB E0PE8,-L,0=- E! 8-P-8,=-8,O! ,, N #"% *e3 !e* + %2$ E9ecucin de actividades relacionadas con el sistema de capacitacin

F"n+&$ne' e'(e+&0&+ ' !e* + %2$

a; b; c; d; e; f; g; Formular planes y programas de estudio Proponer programas de capacitacin anual para docentes y administrativos1 .irigir y supervisar programas de capacitacin diversas Organizar y E9ecutar los programa de capacitacin aprobado por la ,nstitucin1 Evaluar el cumplimiento de los planes de capacitacin 8oordinar con las instituciones publicas y privadas los e?positores idneos para el dictado del curso 8oordinar con las Oficinas -cad:mico administrativas el uso de los ambientes y el permiso respectivo del personal docente y administrativo para la asistencia al curso de capacitacin 8oordinar o elaborar y entregar los diplomas correspondientes a los participantes al curso de capacitacin1 Elaborar y distribuir los crpticos al personal docente y administrativo para su conocimiento sobre el curso a dictarse1 =ramitar la documentacin necesaria para la dotacin presupuestal y el pago correspondiente a los e?positores del curso de capacitacin1 &ealizar otras funciones que le asigne el 'efe de nidad u Oficina de Personal,

<; i;

9; D;

Lne !e De(en!en+&
.epende directamente del 9efe de la nidad,

Re5"&'&#$' .n&.$'
=tulo profesional universitario que incluya estudios relacionadas con la especialidad1 E?periencia en labores de capacitacin 8apacitacin especializada en el 6rea requerida

4.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO #(

Den$.&n +&,n !e* + %2$

8argo EstructuralB N #"% *e3 !e* + %2$ E9ecucin de actividades t:cnicas en capacitacin y difusin1 =E8!,8O E! 8-P-8,=-8,O! ,,

F"n+&$ne' e'(e+&0&+ ' !e* + %2$

a; b; c; d; e; f; g; <; i; Elaborar proyectos de capacitacin y difusin1 8oordinar y e9ecutar acciones de capacitacin1 Preparar el material did6ctico para las acciones de capacitacin y difusin1 .ictar c<arlas y conferencias sobre temas variados1 Participar en elaboracin de normas sobre capacitacin y difusin -tender y orientar a los e?positores y participantes en el curso de capacitacin a desarrollarse1 Llevar el control de asistencia del personal al curso de capacitacin, ,nscribir al personal docente y administrativo que va <a participar en el curso de capacitacin1 &ealizar otras funciones que le asigne el 'efe de nidad u 'efe de Oficina,

Lne !e De(en!en+&
.epende directamente del 9efe de la nidad,

Re5"&'&#$' .n&.$'
Estudios no universitarios que incluya materias relacionados con la especialidad1 E?periencia en el 6rea1 -L=E&!-=,C Poseer una combinacin equivalente de formacin y e?periencia

#4