ELEMENTOS COMUNES EN LOS TRES SISTEMAS

Integrando los tres sistema se logra una gestin ms eficaz y eficiente de los procesos, se optimizan los recursos, La integracin de los tres sistemas consiste en aprovechar las similitudes de los tres sistemas para que parte de la documentacin y algunas actividades de gestin puedan ser comunes Aspectos comunes en los tres sistemas: Se destaca el compromiso que debe asumir la direccin en todos los mbitos de la organizacin Los tres sistemas se basan en la mejora continua ( !"#$ riorizan las acciones preventivas sobre las correctivas Las t%cnicas de evaluacin son similares !ay un compromiso y participacin de todas las personas que integran la organizacin La formacin es fundamental en los tres sistemas El ciclo de PHVA: &s un proceso interactivo que al describir cada ciclo procura la mejora lanificar' estudia un proceso y decidir que cambios podr(an mejorarlos !acer' accin de poner en practica lo que se planifica "erificar' se miden los resultados obtenidos despu%s de la implementacin del plan )se determina las diferencias encontradas entre los resultados y los objetivos planificados #ctuar' si los resultados son conforme a lo planificado, esto se conoce como estandarizacin de la mejora Si los resultados no son conformes, se corrige y se re*planifica ocumentaci!n: los documentos enunciados por las normas son' ol(tica y objetivos rocedimientos que describen los procesos e interaccin (son + en las tres normas$ Los registros) La norma IS,-../ cita un manual de calidad en cambio las /0../*/1../ no son un requisito Pol"tica: en los tres sistemas es una sola y describe las intenciones de la organizacin aspira hacer en materia de calidad, medio ambiente y salud seguridad en el trabajo) Procedimientos comunes: Los procedimientos comunes son los m(nimos bsicos para asegurar la eficacia Procedimientos de control de los documentos: &l procedimiento de control de los documentos es uno solo en el sistema de gestin integrado &n un sistema de gestin integrado e2isten documentos que dicen lo que se debe hacer son documentos proyectados hacia el futuro &j)' la pol(tica integrada, procedimientos, instrucciones de trabajo &2citen otros documentos que dejan constancia de lo realizado son documentos que nos dan informacin de lo que se hizo nos retrotraen en al pasado, son los registros a*aprobacin de los documentos antes de su emisin b*revisar y actualizar cuando sea necesario y aprobarlos nuevamente c*identificacin de cambios se3alizacin de la versin vigente) d* disponibilidad en los puntos de uso e*los documentos deben ser legibles ye identificable f*los documentos e2ternos deben identificarse controlar su distribucin g*prevencin del uso no intencionado de documentos obsoletos, identificacin en caso de que se mantengan

Procedimiento de control de los re#istros: &stos proporcionan doble evidencia) La conformidad del sistema integrado respecto a sus requisitos La operacin eficaz del sistema integrado de gestin Se deber establecer un procedimiento documentado para su control), identificacin, almacenamiento, proteccin, recuperacin, tiempo de retencin y disposicin Procedimiento de control de no con$ormidades: Son comunes en los tres sistemas y deben ser tratadas en un procedimiento cuyos requisitos son' Identificacin de la no conformidad 4orreccin de la no conformidad Investigacin de la no conformidad 5egistro de la no conformidad 5evisin de la eficacia de las acciones preventivas y correctivas Procedimiento de acciones correcti%as & acciones pre%enti%as: Acciones correcti%as: Las acciones correctivas son aquellas que se llevan a cabo para eliminar la causa de una no conformidad encontrada con la finalidad que vuelva a ocurrir Acciones pre%enti%as: son aquellas que se llevan a cabo para eliminar la causa de una no conformidad potencial con la finalidad prevenir su ocurrencia) 6e todas las acciones se deben conservar registros de los resultados La norma en los tres sistemas se establece que se debe definir procedimientos espec(ficos para las acciones correctivas y preventivas Procedimiento de auditoria interna: Las tres normas establecen que se efect7en a intervalo planificados con el propsito de determinar si el respectivo sistema es conforme con' 4on los requisitos del sistema de gestin integrado establecido por la organizacin 4on las disposiciones planificadas 8odo ello servir para confirmar que el sistema integrado de gestin se a implementado y se mantiene de forma eficaz 'actores comunes importantes en los tres sistemas: Compromiso: El compromiso incondicional por parte de la direccin es un requisito com7n para el %2ito de cualquiera de los tres sistemas Lidera(#o: los l(deres debern crear y mantener un ambiente interno en el cual el personal pueda llegar a involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la organizacin El car)cter pre%enti%o: todas las acciones planificadas debern siempre poner en foco una anticipacin a cualquier accin correctiva consecuencia de alg7n hecho no controlado sea este un aspecto medio ambiental no tenido en cuenta, una actividad fuera de control, o una deficiente implementacin de seguridad Metodolo#"a PHVA: &s un proceso interactivo que al describir cada ciclo procura la mejora lanificar' estudia un proceso y decidir que cambios podr(an mejorarlos !acer' accin de poner en practica lo que se planifica "erificar' se miden los resultados obtenidos despu%s de la implementacin del plan )se determina las diferencias encontradas entre los resultados y los objetivos planificados #ctuar' si los resultados son conforme a lo planificado, esto se conoce como estandarizacin de la mejora Si los resultados no son conformes, se corrige y se re*planifica Acti%idades de se#uimiento & medici!n: Las tres normas hacen referencia a actividades de seguimiento y medicin #plicado a las tres normas el seguimiento consiste en obtener informacin del estado de algo con el propsito de controlar el producto o procesos

Auditoria: La norma IS, /-.// establece las directrices para los 9 sistemas rincipios de la auditoria :u(a para la gestin de un programa de auditoria #nlisis de las actividades de la auditoria &valuacin de los auditores Representante de la direcci!n: &n los tres sistemas aparece el requisito de un representante de la direccin La diferencia es que en ,!S#S /1../ que sea un miembro de la alta direccin en lugar de ser un simplemente un miembro de la direccin como en IS, -../*IS,/0../ O*+eti%os metas & pro#ramas: Los objetivos y metas deben ser medibles para comprobar en que grado se hayan logrado siendo un requisito com7n en los tres sistemas que la organizacin establezca, implemente, y mantenga programas para alcanzar sus objetivos y sus metas Comunicaci!n: Iso /0../ y ,!S#S /1../ se refieren a la comunicacin interna entre sus diversos niveles y e2terna con partes interesadas Iso -../ se establece el requisito de la comunicacin interna separado de la comunicacin e2terna con el cliente Re%isi!n por la direcci!n: 8iene la finalidad en com7n de mantener actualizado el sistema en coherencia con el principio de la mejora continua, la necesidad de efectuar cambios en el sistema incluyendo la pol(tica, los objetivos y las metas Los resultados de las revisiones por la direccin deben ser coherentes con el compromiso de la mejora continua de la organizacin