APOYO TECNOLOGICO CONGRESO INTERNACIONAL DE VITICULTURA Y ENOLGICA

Fundacin FAUTAPO Programa de Tecnologas

CONTENIDO
I PROPUESTA TECNICA ........................................................................................................................ 3 1. 2. 3. 4. 4.1. 4.1.1. a) b) c) 4.2. a. b. c. 4.3. 4.4. 5. OBJETIVO ................................................................................................................................ 3 ORGANIZACIN DEL EVENTO ................................................................................................ 3 LINEAS DE ACCION ................................................................................................................. 4 ACTIVIDADES A EJECUTAR ...................................................................................................... 4 ADMINISTRACIN DE PARTICIPANTES ................................................................................ 4 Desarrollo y Habilitacin del Sistema de Participantes ................................................... 4

Acreditacin de los participantes a travs de tarjetas ............................................................ 4 Control de Asistencia del evento .............................................................................................. 5 Capacitacin a personal del programa .................................................................................. 5 ORGANIZACIN DE LOS AMBIENTES ................................................................................. 5 Saln La Bodega ..................................................................................................................... 5 Saln La Vendimia ................................................................................................................... 6 Saln La Falca ......................................................................................................................... 6 SEALIZACION DE AMBIENTES............................................................................................ 7 ADMINISTRACIN DEL MATERIAL DE APOYO..................................................................... 8 EQUIPO DE TRABAJO .............................................................................................................. 8

II PROPUESTA ECONMICA .............................................................................................................. 10

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I PROPUESTA TECNICA
1. OBJETIVO
Planificar, organizar, desarrollar y administrar los recursos TIC en el Congreso Internacional de Viticultura y Enologa ejecutado por el Programa de Fortalecimiento al Complejo de Uvas Vinos y Singanis.

2.

ORGANIZACIN DEL EVENTO

El evento se desarrollar en el Hotel los Parrales con la siguiente distribucin.

Los ambientes se destinarn a los siguientes rubros con las siguientes caractersticas: NOMBRE 1 2 3 4 Saln la Bodega Saln la Vendimia Saln la Falca Saln la Via RUBRO Viticultura Enologa Patrocinadores Logstica Nro. de PERSONAS 600 400 20 10 OBSERVACIONES

Acceso Restringido

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3.

LINEAS DE ACCION

Tomando en cuenta la naturaleza, la magnitud y el alcance internacional del evento, el Programa de Tecnologas delimito el apoyo en la administracin de los recursos TIC bajo 4 lneas de accin: A. B. C. D. Administracin de Participantes Organizacin de Ambientes Sealizacin de Ambientes Administracin del Material de Apoyo

4.

ACTIVIDADES A EJECUTAR

Tomando en cuenta las cuatro lneas de accin se propone la ejecucin de las siguientes actividades. 4.1. ADMINISTRACIN DE PARTICIPANTES

La administracin de los participantes tiene el objetivo de disponer de un sistema que permita registrar, acreditar, clasificar, certificar y disponer de informacin de expositores y asistentes al evento. La administracin de los participantes involucra las siguientes tareas:

4.1.1. Desarrollo y Habilitacin del Sistema de Participantes

El Programa de tecnologas habilitar el sistema informtico Helena para el registro de los participantes con la ejecucin de las siguientes actividades: a) Acreditacin de participantes diferenciando a Expositores y Asistentes b) Control de Asistencia c) Capacitacin en el manejo de sistema al personal del Programa Uvas

a) Acreditacin de los participantes a travs de tarjetas

Est actividad Involucra: Diseo, impresin y entrega de las credenciales

Disposicin de la base de datos de los participantes

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b) Control de Asistencia del evento

Involucra el registro de cada participante en una base de datos, identificando: Datos Personales Datos Profesionales Rubro al que se inscribi y al que asisti en el evento Clasificacin entre expositor y asistente Certificacin

Se prev disponer de lector de cdigo de barras, pero al desarrollo de la aplicacin por el corto tiempo disponible, se le da una baja prioridad de ejecucin. Con esta informacin post evento se generarn estadsticas para la Memoria del Evento.

c) Capacitacin a personal del programa

Involucra con anterioridad al desarrollo del evento la capacitacin al personal designado de controlar la asistencia y acreditar.

4.2.

ORGANIZACIN DE LOS AMBIENTES

La organizacin de los ambientes involucrar la dotacin de equipos, materiales de acuerdo al rubro a ejecutarse en cada ambiente. Se describe a continuacin los tems necesarios en cada ambiente y la distribucin de los mismos:

a. Saln La Bodega
NRO ITEM 1 DE ITEM CANTIDAD DESCRIPCION

Data Display con Brillo: 3200 lmenes Micrfono Inalmbrico: SHURE

PGX24/PG58

Por Adquirir

2 3 4

1 1 1

Por Adquirir Prestada del almacn de activos Prestados del Tecnologas Programa de

Computadora Portable Cables alargadores, cortapicos

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b. Saln La Vendimia
NRO ITEM 1 DE ITEM CANTIDAD DESCRIPCION

Data Display con Brillo: 3200 lmenes Microfono Inalmbrico: SHURE PGX24/PG58 Computadora Portable Cables alargadores, cortapicos

Por Adquirir

2 3 4

1 1 1

Por Adquirir Prestada del almacn de activos Prestados Tecnologas del Programa de

c. Saln La Falca
NRO ITEM 1 2 3 4 DE ITEM Data Display (Contamos en nuestras oficinas) Microfono Inalmbrico: SHURE
PGX24/PG58

CANTIDAD

DESCRIPCION

1 1 1 1

Prestada del almacn de activos Por Adquirir Prestada del almacn de activos Prestados del Tecnologas Prestados del Tecnologas Programa de

Computadora Portable Memoria Flash

Cables alargadores, cortapicos

Programa

de

NOTA: Se adjuntan las cotizaciones de algunos de los equipos por adquirir

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4.3.

SEALIZACION DE AMBIENTES

La Sealizacin de ambientes involucra la planeacin y organizacin de las pantallas de sealizacin de los eventos:

Ubicacin de 3 Pantallas en la entrada principal del hotel.

Para esto debe preverse el siguiente material: NRO DE ITEM 1 2 3 4 5 ITEM Videos Sealticos Televisores Planos Equipo PC Escritorio Administrador de los videos Instalacin de la sealtica Alargadores, cortapicos CANTIDAD 1 2 1 1 1 DESCRIPCION Apoyo Jorge Flores (comunicador) Por Alquilar Prestada del almacn de activos Por el Programa de Tecnologas Prestados del Programa de Tecnologas

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4.4.

ADMINISTRACIN DEL MATERIAL DE APOYO

La administracin del material de apoyo involucra los siguientes puntos: CD entrega del Evento Tarjetas de Acreditacin

Y dentro del material necesario se tiene: NRO ITEM ITEM 1 Cintas RibBonYM YM CK de 500 Para impresora FRAGO HDP 500 2 Pelcula de retro transferencia transparente 1500 Imgenes para Impresora Fargo 3 Fargo UltraCard II CR 80-30 mm Tamao Estndar Tipo Tarj Crdito 4 Kid de Limpieza Fargo 3 tarjetas de Limpieza Cotonenes Paos hmedos 5 6 7 Impresora Marca Epson T50 Para impresin de CDs KID de 5 frascos de 1lt DVD printables CANTIDAD DESCRIPCION 1 1 Por Adquirir Por Adquirir

1 1

Por Adquirir Por Adquirir

1 1 800

Por Adquirir Por Adquirir Por Adquirir

5.

EQUIPO DE TRABAJO

Teniendo en cuenta las cuatro lneas de accin se defini una persona responsable para cada lnea de accin, de acuerdo al detalle de la siguiente tabla:

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NRO 1

LINEA DE ACCION Administracin Participantes

RESPONSABLE EQUIPO DE APOYO Luis Fernando Hector

OBSERVACIONES

de Adriana

Organizacin de Hector cada uno de los Ambientes Sealizacin Ambientes de Brenda

Roberto Apoyo(pasante) Jorge Flores Adriana Jorge Flores Brenda

Administracin del Roberto Material de Apoyo

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II PROPUESTA ECONMICA
A continuacin los precios estimados en bolivianos de algunos de los tems por adquirir:

Item 1

Detalle EPSON PROYECTOR WXGA POWERLITE 915W V11H388020 Micrfono SHURE, PGX24/PG58 CINTAS RIBBON YMCK DE 500 IMP.PARA IMPRESORA FARGO HDP5000 PELICULA DE RETROTRANSFERENCIA TRANSPARENTE 1500IMAGENES PARA IMPRESORAS FARGO HDP5000 FARGO ULTRACARD II - CR-80 30mm COLOR BLANCO KIT DE LIMPIEZA FARGO 3 TARJETAS DE LIMPIEZA CON PEGAMENTO 3 COTONETES DE LIMPIEZA 6 PAOS DE LIMPIEZA HUMEDOS IMPRESORA MARCA EPSON MODELO : T50 SISTEMA: CHORRO DE TINTA PARA IMPRESIN DE PAPEL Y CDs con SISTEMA CONTINUO 5 COLORES KIT DE 5 FRASCOS DE 1 LITRO C/Uno TINTA PARA IMPRESORA EPSON T-50 DVD VIRGENES PRINTABLES BLANCOS Alquiler Televisores Sealetica por dia Tarjetas impresas TOTAL

Cantidad 2

Precio Unitario 11.728,00

Precio Total 23.456,00

2 3 4

2 4 2

2.658,72 1180 920

5.317,44 4.720 1.840

5 6

8 1

150 200

1.200 200

2200

2.200

8 9 10 11

1 200 1 500

1600 2.3 450 50

1.600 1.840 450

42.823,44

Se adjunta Cotizaciones.

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