PUNTOS DE EVALUACIN

En este punto la Unidad ejecutora realizara actividades que le permitan conocer y llevar un control sobre el desarrollo de las etapas del proyecto. 1.- PROCEDIMIENTO Y MONITERIO DE EVALUACIN Dentro de las acciones a tomar por parte del organismo ejecutor del proyecto estarn encaminadas al cumplimiento del mismo. En primer lugar tenemos la Revisin del proyecto planteado por parte del GAD de Palmales el cual verificaran que toda la informacin presentada en el mismo sea la correcta y este de acuerdo a los lineamientos de la Secretara Nacional de Planificacin y Desarrollo ,efectuando una evaluacin y estimando si ser rentable para toda la comunidad. Luego realizara a verificar si existe la posibilidad de un financiamiento por parte del Estado el cual est encargado de otorgar un Presupuesto para proyectos que son para el bienestar de la Poblacin, determinando si ser a travs de un crdito constatando los intereses a ser cancelados anualmente y si son los convenientes En primera instancia tenemos la realizacin de una Investigacin de Mercado en la cual concluimos que en la parroquia palmales se presentaba un problema para toda lo como unidad la cual nos permiti presentar un proyecto de vinculacin con la ciudadana cumpliendo con las normativas del buen vivir el cual es la implantacin de un cuerpo de bomberos. Realizando un estudio minucioso concordamos que la primera etapa de nuestro proyecto estaba concluidad presentando la rentabilidad que se dara en la comunidad. Luego nos encargamos de buscar el financiamiento respectivo, en nuestro caso el organismo quien apoyara para esta idea ser el GAD de palmales con la peticin de una partida presupuestaria al estado, teniendo como resultado positivo debido a que dicha institucin estuvo acorde con nuestro proyecto. Antes de ejecutar el presente proyecto fue importante haber hecho un diagnstico del lugar donde estara acentado, logrando el apoyo y cooperacin de los pobladores de esta comunidad. Una vez ubicado el lugar del proyecto se proceder a ejecutarse la construccin fsica, realizndose un monitoreo del avance de la obra y que la misma se este llevando a cabo de forma eficaz y eficiente, en coordinacin con la

2.- DIMENSIONES Y NIVELES DE MONITOREO Y EVALUACIN El Jefe de Cuerpo de Bomberos realizara monitoreos constantes a sus subordinados, constatando que estn realizando las funciones que se le ha encargado El personal operativo a su vez realizara las funciones a cargo cada 3 meses, como por ejemplo las inspecciones en las viviendas verificarn que medidas contra incendios ellos estn tomando, ya que se necesita inspeccionar todos los sitios aledaos de la Parroquia. El encargado de verificar que el vehculo se encuentre con combustible y agua lo realizara de manera peridica. Otras actividades asignadas en cambio se realizaran constantemente como lo es el mantenimiento de la unidad operativa. La secretaria(o) revisara que no tenga documentos o solicitudes pendientes por realizar, este tambin se lo realizara de manera constante. Cabe destacar que durante el proceso de monitoreo y evaluacin las actividades que estn realizando no ser justificativo para la suspensin de estas, por lo tanto se lo considerar en Nivel C 3.- INDICADORES Y MEDIOS DE VERIFICACIN (MARCO LOGICO)

PENDIENTE
4.- PERIOCIDAD Y RESPONSABLES El Jefe de Cuerpo de Bomberos realizara monitoreos constantes a sus subordinados, constatando que estn realizando las funciones que se le ha encargado El personal operativo a su vez realizara las funciones a cargo cada 3 meses, como por ejemplo las inspecciones en las viviendas, ya que se necesita inspeccionar todos los sitios aledaos de la Parroquia. Otras actividades asignadas en cambio se realizaran constantemente como lo es el mantenimiento de la unidad operativa. La secretaria(o) revisara que no tenga documentos o solicitudes pendientes por realizar, este tambin se lo realizara de manera constante.

PREFACTIBILIDAD

RESPONSABLE DE EQUIPO:

INTEGRANTES:

APOLO CASTILLO KATHERINE MERCEDES BONE SALAZAR KAREN ALEJANDRA FERNANDEZ VACA CARLOS JULIO JARA VLEZ ALLISON MADELAINE SIGCHO PALADINES SANDRA ELIZABETH

FACTIBILIDAD RESPONSABLE DE EQUIPO: APOLO CASTILLO KATHERINE MERCEDES BONE SALAZAR KAREN ALEJANDRA FERNANDEZ VACA CARLOS JULIO JARA VLEZ ALLISON MADELAINE SIGCHO PALADINES SANDRA ELIZABETH ING. ALBERCA SANCHEZ BORIS

INTEGRANTES:

PERSONAL TCNICO IMPLANTACIN

Para el cumplimento de la 1 era Etapa del Proyecto que es la construccin de la Compaa de Cuerpo de Bomberos primero se proceder a realizar el concurso atreves del portal de Contratos y Compras Pblicos. Luego el ganador del concurso con todo su personal, procedern a ejecutar la obra, y estarn controlados por la Gobierno Autnomo Descentralizado Rural Parroquial de Palmales quienes designarn un administrador que se encargar de llevar un control y un seguimiento a este Proyecto, a fin de ejecutar la obra en un 100%, y tambin en coordinacin con el Cuerpo de Bomberos de Arenillas. ADMINSTRACIN

JEFE DE COMPAIA

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVOS

PERSONAL OPERATIVO

SECRETARIA CONTADOR

BOMBERO 1 BOMBERO 2 BOMBERO 3

1. DETERMINACION DEL CARGO: JEFE DE COMPAIA a) REQUISITOS DEL CARGO: Ttulo de Profesional de Tercer Nivel de cualquier especialidad Ser Ecuatoriano, residente en el Cantn Arenillas. Haber permanecido diez aos en carrera Institucional Bomberil. Cursos de entrenamiento en materia Bomberil.

b) CARACTERISTICAS DEL CARGO: Ser honesto, responsable, dinmico, comunicativo, colaborador, entrega total a su trabajo, planificar, controlar, dirigir, coordinar y representar legalmente el Cuerpo de Bomberos de la Parroquia Palmales.

c) FUNCIONES DEL CARGO: Presidir el Consejo de Administracin y Disciplina y ms organismos del Cuerpo del Bombero de la Parroquia Palmales

Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Reglamentos y las Resoluciones del Consejo de Administracin y Disciplina.

Vigilar la actividad tcnica y administrativa del Cuerpo del Bombero de la Parroquia Palmales y el cumplimiento de planes, programas y proyectos de desarrollo institucional.

Nombrar y remover a funcionarios y empleados, personal de fila. Firmar los egresos y cheques del Cuerpo del Bombero de la Parroquia Palmales.

Autorizar trmites Asistir a las emergencias y tomar el mando. Organizar y dirigir los calendarios de guardias, capacitacin del personal y otras asignadas por las autoridades del Cuerpo del Bombero de la Parroquia Palmales.

Cumplir y hacer cumplir la Ley de Defensa Contra Incendios, Reglamentos, etc.

Asistir a las guardias Asistir a las emergencias.

d) RELACIN DE MANDO: DEPENDIENTE: Su labor jerrquicamente no est subordinada a control de otra rea. Rinde cuenta de sus labores ante el Consejo de Administracin y Disciplina y a la ciudadana como dispone la Ley ante la Secretaria Nacional de Gestin de Riesgos. DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Toda la estructura orgnica del Cuerpo del Bombero de la Parroquia Palmales.

e) FORMULARIOS ASIGNADOS: Tendr la responsabilidad de presentar informes sobre sus actividades realizadas durante su desempeo laboral a sus organismos superiores como son la Secretaria

General De Gestin De Riesgos o la mxima autoridad de la Jefatura Bomberil Provincial de El Oro.

2. DETERMINACION DEL CARGO: SECRETARIA / CONTADORA a) REQUISITOS DEL CARGO: Ttulo Profesional En Secretariado Experiencia en funciones similares, 1 aos Curso de Asistencia Administrativa. Ttulo de Ingeniero Comercial C.P.A, Tercer ao de Universidad aprobado en carreras afines al cargo Curso de capacitacin acorde a las funciones especficas.

b) CARACTERISTICAS DEL CARGO: Ser honesto, responsable, dinmico, comunicativo, colaborador, entrega total a su trabajo, planificar, controlar, dirigir, coordinar y representar legalmente el Cuerpo de Bomberos de la Parroquia Palmales.

c) FUNCIONES DEL CARGO: Cumplir con las disposiciones del Primer Jefe. Absolver consultas de todos los organismos y autoridades de la entidad. Manejo de correspondencia interna y externa. Mantener, revisar, y controlar peridicamente el archivo de la

documentacin a objeto de mejorar o introducir cambios. Actuar como Secretario de la Asambleas. Transcribir informes, notas, memorando, cartas y otros procesados por la direccin. Notificar las convocatorias con 48 horas de anticipacin. Emitir informacin de su gestin de manera oportuna ,exacta y actualizada

Las dems que seala la Ley y su Reglamento de Defensa Contra Incendios. Realizar el registro y control de asientos contables. Preparar cheques y rdenes de pago. Preparar nmina de pago y verificar clculos Colaborar en la preparacin de informes diarios y peridicos de las diferentes cuentas y estados contables

Anotar operaciones y hacer balances en libros auxiliares , tales como : cuentas corrientes , caja chica , y cuentas por pagar

Mantener registros para fines de pago de deudas Comprobar listas de pago , comprobantes y cheques con las cuentas respectivas

Recepcin y atencin de llamadas de emergencias. Ayudar en la coordinacin de eventos tales como: conferencias, charlas, programas de cooperacin mutua o cualquier acontecimiento de naturaleza similares.

Velar por la buena imagen institucional y el fiel cumplimiento de las disposiciones emanadas por el seor Primer Jefe.

d) RELACIN DE MANDO: DEPENDIENTE: Sus acciones son supervisadas por el Jefe de la Compaa. e) FORMULARIOS ASIGNADOS:

El/la secretaria(o) presentara al jefe superior el informe cada 6 meses detallando todas las actividades que ha realizado durante el periodo de labores el cual verificara el desempeo de su trabajo. 3. DETERMINACION DEL CARGO: BOMBEROS PERMANENTES a) REQUISITOS DEL CARGO: Ttulo de Bachiller Ttulo de Chofer Profesional.

Licencia de Conducir Tipo E Conocimientos en mecnica automotriz Experiencia mnima, 2 aos. Cursos de especializacin en materia Bomberil.

b) CARACTERISTICAS DEL CARGO: Ser honesto, responsable, dinmico, comunicativo, colaborador, entrega total a su trabajo, planificar, controlar, dirigir, coordinar y representar legalmente el Cuerpo de Bomberos de la Parroquia Palmales.

c) FUNCIONES DEL CARGO: Mantener y controlar el estado del vehculo a l asignado. Conducir correctamente los vehculos observando las leyes y normas de trnsito. Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo. Solicitar oportunamente los combustibles, lubricantes y dems elementos necesarios para el buen funcionamiento del vehculo. Al retorno de un servicio, si fuere necesario juntamente con el personal de guardia, realizar el control del material, el aseo y cambio de mangueras y otros accesorios cuando as se requiera. Conducir los vehculos de acuerdo a disposiciones superiores. Colaborar con el cuidado de bienes de la Institucin. Reportar daos o desperfectos Asistir a todas las emergencias. Hacer guardia de 24 horas de acuerdo al calendario vigente. Doblar guardia en caso de haber alguna necesidad institucional. Asesorar tcnicamente en todos los locales, dependencias, particulares o Institucionales en lo referente a la proteccin, extincin, y evacuacin de incendios.

Inspeccionar, fbricas, Industrias, Instituciones, cines, cafeteras etc. Que representen concentracin del publico

Instruir de forma terica y prctica en jardines, Escuelas, Colegios, sobre prevencin de Incendios.

Participar en calidad de Instructores en los eventos de capacitacin sobre sistemas de evacuacin de Incendios y el uso de equipos.

Presentar informes tcnicos diarios sobre el trabajo realizado Mantener en buen estado los equipos asignados Extender las Citaciones diarias a los diferentes locales Comerciales que no hayan cumplido con lo que dispone la ley.

Hacer respetar las leyes y Reglamentos de Defensa Contra Incendios. Recomendar las medidas ms idneas de seguridad a la ciudadana y velar por su cumplimiento.

Cooperar en la aplicacin correcta del Reglamento tarifario del Cuerpo de Bomberos de la Parroquia Palmales.

Asistir a todas las emergencias. Cumplir con las disposiciones del inmediato superior.

d) RELACIN DE MANDO: DEPENDIENTE: Sus acciones son supervisadas por el Jefe de la Compaa. e) FORMULARIOS ASIGNADOS:

Los bomberos mantendrn un registro permanente (bitcora) de todas las coberturas de emergencias y capacitaciones atendidas durante el tiempo de sus labores siendo supervisadas por el jefe del Cuerpo de Bomberos de la Parroquia Palmales. CONCLUSIN La incorporacin de la Plantilla de Puestos se ha realizado de conformidad con los

lineamientos, polticas y normativa vigente emitidas por el Ministerio de Relaciones Laborales La valoracin de la Estructura de Puestos, se fundamenta en la determinacin del rol que cumplira cada uno de los puestos que se creen de conformidad con las atribuciones y responsabilidades descritas en cada caso, tomando como base el Manual Genrico de Puestos establecido por el Ministerio de Relaciones Laborales. Se ha procurado establecer la creacin mnima necesaria para el normal funcionamiento del Cuerpo de Bomberos de La Parroquia Palmales del Cantn Arenillas, Provincia de El Oro.