DETERMINACION DE LA VIABILIDAD Y ABMINISTRACION DE LAS ACTIVIDADES DE ANALISIS Y DISEO

Un proyecto de sistemas comienza con problemas o con oportunidades de realizar mejoras en un negocio, que surgen con frecuencia conforme la organizacin se adapta al cambio. La creciente popularidad del comercio electrnico pone de manifiesto que algunos cambios importantes se estn generando a medida que los negocios inician sus empresas en Internet o cuando trasladan sus operaciones internas y sus relaciones externas a este medio de comunicacin. PROBLEMAS EN LA ORGANIZACIN Los problemas surgen de diversas maneras. Una forma de averiguar que hay problemas y cmo se originaron, es considerarlos como situaciones en las cuales ya no se alcanzan o nunca se han alcanzado las metas fijadas. La retroalimentacin til pone de manifiesto la brecha existente entre el desempeo real y el que se pretende. De esta manera, la retroalimentacin ayuda a resaltar los problemas. Existen cinco criterios especficos para la seleccin de proyectos: 1. El respaldo de los directivos de la organizacin. 2. Un periodo adecuado de compromiso para terminar el proyecto. 3. La posibilidad de mejorar la consecucin de las metas organizacionales. 4. Factibilidad en cuanto a recursos para el analista de sistemas y la organizacin. 5. La rentabilidad del proyecto en comparacin con otras formas en que la organizacin podra invertir sus recursos. El principal criterio es el respaldo de los directivos de la organizacin. DETERMINACIN DE LA VIABILIDAD El estudio de viabilidad no consiste en un estudio completo de los sistemas. Ms bien, se trata de recopilar suficientes datos para que los directivos, a su vez, tengan los elementos necesarios para decidir si debe procederse a realizar un estudio de sistemas. EVALUACIN DE LA VIABILIDAD El analista de sistemas debe asegurarse de abordar en el estudio preliminar las tres reas de viabilidad tcnica, econmica y operativa. El estudio de un proyecto de sistemas solicitado debe realizarse con rapidez con el fin de que los recursos que se dediquen a ste

sean mnimos, la informacin arrojada por el estudio sea slida y el inters hacia el proyecto siga vigente. PLANEACION Y CONTROL DE ACTIVIDADES El anlisis y diseo de sistemas involucra muchos tipos diferentes de actividades que en conjunto conforman un proyecto. El analista de sistemas debe manejar el proyecto con cuidado si desea que ste tenga xito. La administracin de proyectos abarca las tareas generales de planeacin y control. CLCULO DEL TIEMPO REQUERIDO La primera decisin del analista de sistemas es determinar el nivel de detalle necesario para definir las actividades. El nivel ms bajo de detalle es el ciclo de vida del desarrollo de aplicaciones mismo, mientras que el extremo ms alto consiste en incluir cada paso en detalle. La respuesta ptima para la planeacin y la programacin se encuentra en algn punto medio. USO DE GRFICAS DE GANTT PARA LA PROGRAMACIN DE PROYECTOS Una grfica de Gantt es una forma fcil de programar tareas. En este tipo de grfica las barras representan cada tarea o actividad. La longitud de cada barra representa la duracin relativa de dicha tarea. La principal ventaja de la grfica de Gantt es su sencillez. USO DE DIAGRAMAS PERT PERT es un acrnimo de Program Evaluation and Review Techniques (Tcnicas de Evaluacin y Revisin de Programas). Hay varias razones para utilizar el diagrama PERT en vez de la grfica de Gantt. El diagrama PERT permite: 1. Identificar fcilmente el orden de precedencia. 2. Identificar fcilmente la ruta crtica y por consiguiente las actividades crticas. 3. Determinar fcilmente el tiempo de holgura.