Lima, Abril 2013

Editorial
Contenido
Estimados miembros del captulo PMI Lima Per Luego de una semana santa en la que espero hayan podido descansar para regresar energizados a sus labores en proyectos, escribo estas lneas comentndoles que Marzo ha sido un mes de aprendizaje y planificacin. Aprendizaje pues los nuevos miembros de la directiva asumieron las funciones de sus respectivas vicepresidencias con muchas ganas de apoyar al desarrollo del captulo. El reto que asumieron estos profesionales requiere tiempo y compromiso, del cual estoy seguro surgirn nuevas ideas para el desarrollo continuo de nuestro Captulo. Adicionalmente fue un mes de planificacin, pues junto con los nuevos vicepresidentes empezamos la planificacin de los proyectos del ao. Esperamos que las iniciativas que se concreten sean del agrado y del inters de todos los miembros y voluntarios. Para este punto el equipo responsable de la organizacin del Congreso Internacional de Direccin de Proyectos 2013 ya est trabajando arduamente para brindar una muy buena experiencia a los participantes, as que desde ya reserva tu agenda. La cita ser el 25 y 26 de noviembre del presente. Finalmente no quiero dejar pasar la ocasin para invitarlos a acompaarnos en la cena de confraternidad que organizaremos con motivo de presentar a los nuevos directivos y ofrecer un evento en el que el infaltable networking est presente. Crecimiento Voluntariado Lecciones en Proyectos Conoce Primavera P6 2 2 3 4

Luis Flores Presidente PMI Lima Per Chapter

Somos el tercer captulo ms grande de Latinoamrica

Estimado miembro, queremos compartir la alegra de seguir creciendo y contarles que somos el 3er Capitulo ms grande de Latinoamrica.

Capitulo PMI Sao Paulo, Brazil Chapter PMI Rio de Janeiro, Brazil Chapter PMI Lima, Peru Chapter PMI Minas Gerais, Brazil Chapter

Miembros 3,519 1,874 1,291 1,160 772 772 701 615 588 450 444 421 363 353 300 287

Cena de Confraternidad
Estimados miembros, queremos invitarlos a la cena de confraternidad que estamos programando con el objetivo de homenajear a los miembros de la mesa directiva del ao 2012 y a todas aquellas personas que trabajaron en las distintas actividades programadas para el ao pasado. Como todos los aos, a esta cena estn invitados los miembros de la nueva mesa directiva y todos los miembros que inician una nueva etapa o que estn renovando su compromiso con las actividades programadas para el presente ao. La cena est programada para este jueves 12 de abril a partir de las 8:00 p.m. El lugar reservado es el Restaurante Fu Sen. A continuacin dejamos detalles sobre el evento. Fecha: Jueves 12 de Abril de 2013. Hora: A partir de las 8:00 p.m. Lugar: Av. Javier Prado Oeste 702 Magdalena del Mar. Costo por consumo: S/. XX

PMI Mexico Chapter PMI Santafe de Bogota, Colombia Chapter PMI Santiago, Chile Chapter PMI Montevideo,Uruguay Chapter PMI Buenos Aires, Argentina Chapter PMI Rio Grande do Sul Chapter PMI Recife, Pernambuco Brazil Chapter PMI Brasil, Distrito Federal Chapter PMI San Juan Puerto Rico Chapter PMI Costa Rica Chapter PMI Parana Chapter PMI Ecuador Chapter

Descubre el valor del voluntariado en PMI

Participa del webinar que estamos organizando en convenio con el captulo de Nuevo Cuyo para que te enteres de los beneficios que ofrece ser voluntario del PMI. Anmate y participa.

120 100 80 60 40 20 0 Marzo Abril

Algunas lecciones aprendidas en Direccin de Proyectos.

Si bien, es cada vez ms reconocida y aceptada la importancia de las metodologas para la gestin de proyectos, no son pocas las veces en que llegamos a creer o pensar, quiz inconscientemente, que aplicarlas asegurar el xito de nuestro proyecto, acaso alguna vez no nos hemos preguntado por qu si estoy siguiendo la metodologa al pie de la letra, mi proyecto no va bien? Quiz la respuesta sea que nos centramos nicamente en la metodologa y no en las decisiones que tomamos y las acciones que emprendemos como gerentes de proyecto, quiz no tenemos la adecuada visin del producto o servicio que vamos a entregar como resultado del proyecto, no podemos perder de vista que la metodologa y la planificacin es un medio para obtener un resultado y no un fin por s mismo. Sea cual sea la metodologa que elijamos, no podemos olvidar la cuota de flexibilidad que exige en momentos determinados cada proyecto, aplicar la metodologa no debe llevarnos a la rigidez o inflexibilidad, esto puede llevarnos a generar un entregable de menos valor del que podra haber sido bajo justificacin de que no podemos salirnos de nuestro plan. Los cambios en definitiva pueden ser oportunidades que agreguen valor al entregable final, para esto se requiere ser flexibles en los momentos adecuados. Cada uno, ya sea cada empresa o cada gerente de proyecto, debe disear una metodologa propia a cada proyecto, no existen dos proyectos iguales y por lo tanto no debemos esperar que las metodologas apliquen de la misma manera para todos los proyectos, realidades, culturas, entornos, contingencias, etc.

Seguimos creciendo
Estimados miembros, queremos compartir con ustedes la alegra que significa para toda la mesa directiva y nuestros colaboradores el crecimiento del nmero de miembros del PMI Lima Chapter. Queremos aprovechar esta oportunidad para comentarles el proceso de inscripcin para ser miembro del captulo. En primer lugar, debern crear una cuenta en la pgina principal del PMI Global (www.pmi.org) Una vez que hayan creado su cuenta, debern suscribirse a una membresa del PMI Global, ir a la pestaa Membership y seleccionar el botn Join or renew today. Al momento de seleccionar la membresa anual, ir a la seccin Community Membership y seleccionar la opcin Chapter en la pgina que se abre a continuacin, buscar el captulo Peru. Para finalizar, hacer los pagos correspondientes (mediante tarjeta de crdito) y esperar los correos de confirmacin de transaccin. Ingresar al portal web del PMI Lima Chapter (www.pmi.org.pe) y crear la cuenta de acceso correspondiente.

Iniciando
Alguna vez hemos escuchado una frase parecida a esta: debemos manejar este proyecto con perfil bajo las causas pueden ser que no queremos despertar demasiadas expectativas sobre algo que no sabemos si resultar y preferimos esperar a tener algo tangible y probado antes de mostrarlos a los interesados o cualquier otro motivo, el riesgo es que estos proyectos de perfil bajo corren el riesgo de no contar con un empoderamiento formal para el gerente de proyecto, sin este empoderamiento es muy difcil negociar recursos, plazos, compromisos, etc. el gerente de proyecto necesita para cumplir sus funciones que los interesados estn al tanto e informados del proyecto y de la autoridad que tiene sobre el mismo.

Recursos Humanos
Promover el sentido de pertenencia del equipo hacia el proyecto y la identificacin sobre el mismo no es algo que se pueda pasar por alto, de igual forma el gerente de proyecto debe implementar una poltica clara de recompensas y reconocimientos, siempre buscando un esquema de ganar ganar premiar al equipo y no al miembro de equipo del mes esto no ha ce ms que generar divisin entre los miembros del equipo, el logro del equipo es el logro de todos es algo que da buenos resultados para fomentar la unidad del equipo.

Adquisiciones
Ac volvemos a encontrarnos con la necesidad del ganar ganar en este caso en la relacin con los proveedores, la tentacin de ahorrar costos nos puede llevar a ajustar lo ms que se puede al proveedor, esto llevado al extremo, perjudica tanto al proyecto como a la relacin con el proveedor. Al proyecto porque la cantidad o calidad de recursos asignados por parte del proveedor no ser la mayor y/o la mejor. A la relacin porque a final de cuenta estamos jugando el rol de cliente abusivo cuando lo que debemos buscar en rubros claves son socios estratgicos o socios tecnolgicos dependiendo del caso, proyectmonos a una relacin de aos y no a un proyecto puntal. Propiciar un acuerdo por incentivos por cumplimiento de objetivos es un buen ejemplo de buena prctica.

Conoce ms sobre Oracle Primavera P6

Con el aumento de proyectos que se realizan en simultneo en tu organizacin es importante y necesario que trabajes con una herramienta que te permita manejar el portafolio de proyectos de tu empresa de forma eficiente y que gracias a los clculos realizados te permite tomar decisiones rpidas para mejorar el desarrollo de los proyectos y el crecimiento de tu organizacin. Esto es muy importante ya que toda organizacin crece con proyectos. En muchas compaas, aunque el alcance y duracin puede variar, los proyectos tienden a tener objetivos similares como: mejorar la calidad, reducir costos, incrementar la productividad e ingresos, reducir los tiempos de entrega y agilizar las operaciones. A menudo, el objetivo final es obtener una ventaja competitiva en el mercado. Controlar estos proyectos se vuelve cada vez ms difcil, especialmente si ellos se planifican y ejecutan por equipos de proyectos que se encuentran distribuidos a lo largo de mltiples ubicaciones geogrficas. La organizacin necesita asegurar que cada equipo de proyecto mantenga la ruta planificada de su proyecto sin perder de vista los objetivos de la compaa. As, para empezar el proceso de implementar Oracle Primavera P6 EPPM, es bueno que desees ampliar los objetivos de la gestin de proyectos de tu organizacin para enfocarte en un entorno multiusuario, colaborativo y basado en mltiples roles. Juan Pablo R. Grn Lingn PMP, Oracle Primavera P6 EPPM Support Specialist Certified Quieres saber ms? Lee la publicacin completa en nuestra pgina web www.pmi.org.pe

Comunicaciones
Somos gerentes de proyecto y entramos al ascensor de nuestra empresa, donde nos encontramos con el sponsor de nuestro proyecto, cmo vamos con el proyecto? Nos pregunta, Vamos bien, hace un par de das te envi el informe de avances, no lo leste? contestamos es nuestro sponsor el que no est cum pliendo con mantenerse informado de los avances del proyecto? O somos nosotros como gerentes de proyecto que no estamos haciendo bien nuestro trabajo de comunicar de manera oportuna y de la manera adecuada a nuestro sponsor? Parece claro en esta situacin que nuestro sponsor no espera ser informado del avance del proyecto va un correo electrnico, quiz no tiene tiempo para revisar correos y necesita una reunin de algunos minutos donde se le informe de manera clara y directa como vamos. Es parte de nuestra labor como gerentes de proyecto identificar la forma, periodicidad, medio y en s misma que informacin entregar a cada involucrado, no olvidemos que el gerente de proyecto invierte la mayor cantidad de su tiempo comunicando. Juan Luis Cruz Gastelo, PMP, ITIL

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PMI Lima Chapter

PMI Lima Chapter [Nmero de telfono] [Nmero de fax] boletn@pmi.org.pe [Lema de la compaa] Visite nuestra pgina Web: www.pmi.org.pe

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aprendida y te gustara compartirla con el resto de miembros del captulo? Te invitamos a participar como expositor en los eventos mensuales y a escribir en nuestro boletn. Si deseas publicar en nuestro boletn solo debes enviar el artculo en formato Word al correo boletin@pmi.org.pe. Los miembros del comit editorial revisarn el contenido y de ser necesario se pondrn en contacto contigo para realizar los ajustes necesarios.

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