Modelos de contrato

Modelos de contrato
Origen y necesidad
- Hace falta establecer un contrato entre el editor y el autor. - Estos contratos se basan en la Ley de Propiedad Intelectual. - Se conocen comnmente como contratos de edicin, aunque incluyen ms situaciones. - Se revisaron en 2009.

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Origen y necesidad
2009: Se crea una Comisin Paritaria, representada por el gremio de editores y por las asociaciones de escritores, que se encarga de realizar el seguimiento de estos contratos, actualizarlos permanentemente y resolver las divergencias que puedan surgir en su interpretacin.

Entre las mejoras, hay que destacar, entre otras:

- Se tiene en cuenta la cesin a terceros por parte de los editores de los derechos de una obra, con consentimiento de los autores y traductores; - El encargo de traducciones; - El derecho preferente del editor para las modalidades de edicin contratadas y la devolucin al escritor de las que no sean explotadas; - Los derechos del editor en la obra por encargo; - La incorporacin de los cambios que impongan las nuevas tecnologas.

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Qu tipo de contrato ha de firmar con cada clase de autor?
Segn estos contratos, los diferentes autores cedern al editor los derechos de edicin para reproducir sus obras en el catlogo. En cada contrato se fijar la remuneracin que, en contraprestacin, se dar a cada autor. En los contratos se debe incluir la formulacin del encargo, indicando las caractersticas de cada obra. Tambin es importante consignar la extensin de los textos o el nmero de fotografas, su formato o el soporte en que debern reproducirse (diapositivas, papel, etc.). Por supuesto, la fecha de entrega es una cuestin bsica. A continuacin, debe figurar en el contrato la cesin expresa de los derechos para el libro, el nmero de ejemplares que se podrn editar, el precio por toda la edicin y las especificaciones sobre la correccin de galeradas o reproducciones.

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Qu tipo de contrato ha de firmar con cada clase de autor?
Tambin hay que fijar la duracin del contrato, que no deber ser muy larga, aunque hay que tener en cuenta que el libro seguramente se vender durante ms tiempo del que dure la relacin contractual. La ley permite hasta 10 aos para que se paguen los derechos a un precio estipulado y no sobre la participacin de las ventas. Procurar que queden reflejados en los contratos respectivos todos los requisitos que estipulen los autores.

Para ello, evitar los contratos tipo que contienen clusulas que no tienen nada que ver con este caso concreto y que no contemplan las cuestiones solicitadas por los autores y por la direccin editorial. Esto es muy importante: si algo no figura en un contrato, no se puede exigir.

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Marco actual
Han pasado ms de veinte aos desde que se public la Ley de Propiedad Intelectual y desde que las instituciones que representan a los autores y editores se pusieron de acuerdo en unos modelos contractuales que sirvieran de referencia para el sector y que permitieran establecer criterios uniformes de aplicacin de la Ley ajustadas a la realidad editorial vigente en el momento de tal acuerdo. Se han corregido y actualizado dichos modelos contractuales para adaptarlos no solo a las nuevas formas de explotacin sino, asimismo, a los diversos modos de generacin de obras intelectuales, ya que la casustica es cada vez ms variada y exige consensuar modelos que prevean estas situaciones.

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Marco actual
Los modelos bsicos siguen siendo: - el contrato de edicin,

- el contrato de traduccin estndar

- el contrato de cesin de derechos para obra colectiva. A partir de estos modelos se han desarrollado el contrato de encargo de obra y el contrato de traduccin con pago a tanto alzado. Adems se acuerda constituir una COMISIN PARITARIA que deber resolver los conflictos que pudieran surgir entre autores y editores.

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Tipos principales
- Contrato de edicin - Contrato de encargo de obra - Contrato de cesion de derechos para obra colectiva - Contrato de traduccion - Contrato de traduccion a tanto alzado

Otras posibilidades:
- Contrato de produccin audiovisual - Contrato de edicin de coleccin

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Contrato de edicin
Modelo bsico que deber utilizarse para la edicin de obras de autor, tanto sea ficcin, ensayo, divulgacin, etc. Se considera obra de autor la realizada por iniciativa propia y de conformidad con los criterios del autor. Este es el modelo que deber utilizarse siempre y cuando la obra no haya sido objeto de un encargo previo del EDITOR.

No se considerar encargo previo la mera sugerencia o propuesta econmica para editar una obra en el futuro.
Para la edicin de todas las obras de ficcin se utilizar este modelo contractual.

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Contrato de encargo de obra
Se trata de un contrato atpico no previsto en la Ley de forma expresa, pero que debe regularse. Por qu? Para cubrir la demanda del sector relativa a la necesidad de establecer un modelo bsico que atienda a situaciones concretas que se presentan en el sector editorial y que exigen un rgimen jurdico particular distinto al del contrato de edicin o al de obra colectiva. Este modelo contractual es el que deber utilizarse para la cesin de los derechos del autor al editor respecto a una obra que se ha creado por la iniciativa del editor, que ha elaborado un proyecto editorial, de tal manera que el autor deber realizar el encargo de conformidad con las directrices que le indique el editor y con respeto y sumisin al proyecto editorial, en el bien entendido que dicho proyecto tiene entidad suficiente para ser considerada como una obra preexistente creada en el seno de la editorial.

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Contrato de encargo de obra
El autor tendr el derecho a una remuneracin proporcional a los ingresos del editor, se le respetarn sus derechos morales y deber ser informado peridicamente de la forma de explotacin de la obra. Por su parte, el editor, en reconocimiento a su aportacin decisiva en la creacin de la obra ser pleno titular de los derechos de explotacin de la misma. En ningn caso podr utilizarse este modelo contractual para las obras de ficcin o para las traducciones, siendo su mbito ms adecuado el de las obras de divulgacin ideadas y proyectadas por el editor.

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Contrato de cesin de derechos para obra colectiva
Modelo contractual para la edicin de obras colectivas, entendiendo como tales las que se producen por la iniciativa y bajo la direccin del EDITOR, constituida por las colaboraciones de diversas personas. Se trata de obras que han sido concebidas por el EDITOR, que coordina y gestiona su proceso de creacin y produccin hasta su realizacin. Constituyen elementos esenciales de su naturaleza jurdica la iniciativa del Editor, la elaboracin de un proyecto editorial, la sumisin de los colaboradores al proyecto editorial y la coordinacin del editor.

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Contrato de traduccin
Es el modelo tpico de contrato de edicin adaptado a la traduccin. Se prev una remuneracin proporcional a los ingresos del editor y puede tener una duracin mxima de 15 aos.

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Contrato de traduccin a tanto alzado
Es un contrato en que el traductor percibe una remuneracin a tanto alzado, pero la cesin se refiere a una sola y nica edicin y solamente podr tener una duracin mxima de 10 aos. Tanto alzado: importe fijo, no podr variarse el mismo por sucesos imprevistos. Prestacin no peridica, que se paga normalmente de una sola vez. En ambos casos se entiende que la traduccin se sujeta a dichos modelos siempre y cuando tenga la consideracin de recreacin de la obra que traduce y, en todo caso, en las obras literarias y cientficas.

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Contrato de edicin: observaciones
Lugar y fecha de celebracin. Aunque parezca una simple clusula de estilo, es muy importante, porque el lugar resulta determinante para definir la competencia territorial de los tribunales y la ley aplicable y la fecha lo es para el cmputo de los plazos, sean de entrega, publicacin, duracin, prescripcin, etc. Partes intervinientes. Es indispensable que la persona fsica que interviene en nombre y representacin de la editorial quede perfectamente identificada y al mismo tiempo quede acreditada la representacin que ostenta, ya sea con poderes notariales o con la escritura de constitucin de la sociedad. Ttulo.

La obra se identifica por el ttulo y sobre ste recaen los mismos derechos de autor que sobre el conjunto de la obra. Hay que vigilar el ttulo que aparece en el contrato y, si es provisional, hay que dejar constancia de ello.

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Contrato de edicin: observaciones
El artculo 17 de la LPI es el centro del cual parten todos los derechos econmicos reconocidos al autor. La totalidad de facultades derivadas de tales derechos se concentran inicialmente en el autor, quien ostenta el monopolio absoluto sobre su propia obra.

El titular de los derechos de explotacin ostenta la facultad de permitir, prohibir o de realizar l mismo cualquiera de los actos de explotacin de la obra.
En esta clusula se delimitan los derechos de explotacin que se ceden al editor: la reproduccin y distribucin de la obra. El trmino venta se introduce para mayor claridad, aunque tcnicamente es redundante, pues forma parte del derecho de distribucin.

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Contrato de edicin: observaciones
Adems se define el mbito lingstico y el rea territorial de explotacin de la obra: aqu caben pactos que acoten el territorio o distintos pactos (no exclusividad, slo para ciertas modalidades, etc.) para determinados territorios.

Si bien los derechos de explotacin tpicos son los recogidos en el artculo 17,, nada impide la posibilidad de otras formas de aprovechamiento econmico o de utilizacin colectiva de la obra.
El problema surge con el acaparamiento de todas esas formas de explotacin sin que existan posibilidades razonables de llevarlas a cabo.

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Contrato de edicin: observaciones
Exclusividad: En esta clusula, en principio, se le otorga a la edicin en forma de libro el carcter de exclusiva. Es legtimo que el editor procure garantizar su inversin y disminuir los riesgos inherentes a la edicin, asegurndose una posicin dominante, incluso monoplica, excluyendo a los dems, comprendido el propio autor, en la explotacin principal de la obra. Lo que en cambio no resulta lgico es que esta exclusividad se extienda a todas y cada una de las formas de explotacin, principales y subsidiarias, a todos los modos de edicin y mecanismos de distribucin. Cuando la exclusividad se combina con el desorbitado acaparamiento de derechos que caracteriza la nueva hornada de contratos de la era digital, estamos ante un fenmeno profundamente regresivo.

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Contrato de edicin: observaciones
Exclusividad: En la prctica se usa la exclusividad como monopolio no para explotar la obra en todas sus formas, sino para impedir que otros lo puedan hacer, lo que supone un freno para el desarrollo de las nuevas tecnologas. La exclusividad no puede durar ms que la cesin del derecho sobre el que recae, pero s puede durar menos. Es posible y recomendable que determinados derechos, cuya explotacin real por parte de la editorial no est clara, no sean cedidos en exclusividad o que la exclusividad tenga una duracin limitada.

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Contrato de edicin: observaciones
Edicin digital:
El escaso desarrollo autnomo que por ahora tiene la edicin digital y el propsito manifiesto de las editoriales de incorporarse a tal campo, aconsejan no establecer en estos momentos una separacin tajante entre el mbito analgico y el mbito digital. Lo que no es bice para sealar sus diferencias. De ah que el contrato de edicin establezca dos escalones en la cesin de derechos: uno ms amplio y pleno para los derechos tradicionales y otro ms restringido y condicional para los nuevos derechos. Es conveniente desglosar los derechos digitales y secundarios que nos proponen. Discutir cada uno de estos derechos y ceder solo los que se vayan a ejercer.

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Contrato de edicin: observaciones
Permisos:
Es recomendable prestar especial atencin a cualquier aportacin ajena al autor de la obra (ej.: ilustraciones, fotografas, etc.), asegurndose que su inclusin est autorizada.

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Contrato de edicin: observaciones
Remuneracin:
En el contrato de edicin, la omisin de la contraprestacin bsica es motivo de nulidad.

La remuneracin es motivo de permanente discusin.

Si bien el tema de las tarifas mnimas no se ha planteado en los contratos modelos, porque no hay consenso al respecto, no se puede ignorar su importancia. La LPI preconiza claramente el principio de la remuneracin equitativa, pero la no fijacin de unos mnimos permite que en la prctica editorial se lleguen a imponer algunos porcentajes irrisorios.

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Contrato de edicin: observaciones
Remuneracin. Directrices en la negociacin:
La regla general es la remuneracin proporcional. La base de clculo debe fijarse siempre sobre los ingresos brutos, ms especficamente el PVP (Precio de Venta al Pblico). Nunca debe basarse en los beneficios, porque los riesgos de la explotacin corresponden al empresario-editor.

No pagar nunca la edicin, ni compartir gastos, porque ese tipo de negocios no estn amparados por el contrato de edicin. Adems, porque normalmente estas operaciones estn abocadas al fracaso econmico y profesional, puesto que una editorial que no est en condiciones de asumir los costes de produccin de un libro, tampoco lo estar para financiar los gastos de distribucin que son mucho mayores.

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Contrato de edicin: observaciones
Remuneracin. Directrices en la negociacin:
Aunque el anticipo no es obligatorio, es recomendable pedirlo, por lo que representa de compromiso de la editorial con la obra; para determinar su cuanta hay que considerar la relacin entre el nmero de ejemplares editados, el precio de venta de cada ejemplar y el porcentaje fijado para los derechos. De ser posible hay que negociar un anticipo para cada modalidad de edicin, procurando que cada una de ellas se constituya como una explotacin independiente.

Recomendacin: Se recomienda que el plazo de publicacin no sea superior a los 18 meses.

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Contrato de edicin: observaciones
- Cuando hay plazos establecidos, como ocurre con el contrato modelo, es necesario atender a su cumplimiento, especialmente en el plazo de entrega, evaluando con realismo su viabilidad. Hay que tener presente las drsticas consecuencias del incumplimiento de los plazos, que puede acarrear la resolucin anticipada del contrato, con las consiguientes penalizaciones econmicas.
- Recomendacin: Suprimir las clusulas de renovacin automtica y tcita de

los contratos.

- No caben los contratos de edicin de duracin indefinida. Se ha producido

una modificacin trascendental, pues se eliminan las clusulas de renovacin automtica o tcita de los contratos de larga duracin, por su carcter abusivo.
- Las duraciones que marca la ley son las mximas admitidas. - Ajustar la duracin del contrato a los ciclos reales y normales de explotacin de la obra concreta que estamos editando.

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Contrato de edicin: observaciones
Cesin a tercero: Procurar incluir ntegramente esta clusula
Es una prctica que, tanto en extensin como en intensidad, implica la mayor y ms sistemtica vulneracin de los derechos de los autores (ausencia de una regulacin concreta por parte de la LPI y su utilizacin masiva por la industria editorial). El nico remedio a esta situacin pasa por la necesaria intervencin del autor en estas operaciones. El modelo de contrato signifique un giro radical. Los contratos de cesin de los derechos de transformacin (traduccin, adaptacin), por su importancia (afectan directamente a un derecho moral: la integridad de la obra), deben ser objeto de un contrato especial, donde se informe debidamente de la naturaleza de la traduccin, pas, lengua, traductor, cesionario de la traduccin, o, en su caso, de la adaptacin.

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Contrato de edicin: observaciones
Cesin a tercero:
Ello sin perjuicio que sean muchos los casos en que la estructura, contactos, mayor experiencia y profesionalidad de la editorial puedan aconsejar dejarse asesorar por ella, aun a costa de reducir ingresos. En aquellos casos de cesin a tercero, en los que se acuerda una participacin econmica en el producto, resulta conveniente distinguir si la cesin del derecho es fruto de la iniciativa del autor o del editor para fijar el porcentaje que le corresponde a cada uno, siempre teniendo en cuenta que la cesin no es un acto de explotacin, por lo que deben aplicarse los porcentajes propios, ms bien, de la agencia y representacin.

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Contrato de edicin: observaciones
Reclamar a la editorial para que incluya los datos sobre los ejemplares destinados a la promocin y crtica de la obra en las liquidaciones.

Recomendacin: Se recomienda considerar el mismo descuento que el editor le aplica al distribuidor de la obra.
Siendo el contrato de edicin una relacin de larga duracin, sometido a mltiples vicisitudes, incluso al cumplimiento de obligaciones peridicas de marcado carcter informativo; como las certificaciones de tirada, las liquidaciones, las reediciones o reimpresiones, las cesiones a terceros, etc.; resulta obvia la trascendencia que adquiere el domicilio sealado en el contrato y la necesidad de mantenerlo actualizado.

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Contrato de encargo de obra: observaciones
Es un contrato atpico, es decir, no previsto por la ley, por tanto, se trata de un contrato especial y excepcional, de aplicacin restrictiva. En ningn caso podr utilizarse para las obras de ficcin o para las traducciones, siendo su mbito ms adecuado el de las obras de divulgacin ideadas y proyectadas por el editor.
de entidad suficiente para ser considerado como una obra preexistente creada en el seno de la editorial. La intensidad de esta intervencin aproxima el denominado contrato de encargo al de obra colectiva, siendo su principal diferencia que en el presente caso no hay pluralidad de autores. Encargo de la obra: Pese a su importancia la LPI no dedica ni un prrafo a la regulacin del encargo de obra, salvo dejarla fuera del contrato de edicin. Es una de las ms graves omisiones de la LPI, porque la nica referencia legal son las previsiones del Cdigo Civil sobre el contrato de obra, pensado ms para la construccin de edificios que para la realizacin de un bien inmaterial como es la obra intelectual.

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Contrato de encargo de obra: observaciones
En el contrato de encargo, en esencia, una de las partes se obliga a realizar y entregar una obra y la otra a pagar una remuneracin por ella.
Se trata de una prestacin de resultado y no de medios.

En el encargo de la obra se manifiesta con nitidez la nota de subordinacin que caracteriza a este tipo de contrato.
Las directrices e instrucciones suelen ser ms precisas y, a la vez, ms vinculantes para el autor, que ve reducido su margen de autonoma.

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Contrato de encargo de obra: observaciones
Entrega de la obra: La entrega constituye una parte esencial del contrato de encargo y, por tanto, estos pactos son lcitos y la nica preocupacin estriba en las proporciones, sobre todo a la hora de establecer los plazos y las penalizaciones. Cuando se fijan estos plazos en el contrato, es necesario atender a su cumplimiento, empezando por evaluar con realismo su viabilidad. Hay que tener presente las drsticas consecuencias de su incumplimiento, que puede acarrear la resolucin anticipada del contrato, con las consiguientes penalizaciones econmicas. Se plantean dos supuestos: incumplimiento definitivo por no entrega en el plazo final pactado, que implica la resolucin del contrato y los retrasos, que pueden suponer una penalizacin.

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Contrato de encargo de obra: observaciones
Recepcin de la obra: El encargo de obra es una prestacin de resultado y no de medios, por lo que es lgico el examen de la obra resultante. El final normal es la aceptacin de la obra; en cambio, el rechazo constituye una finalizacin anmala, que deber tener una causa justificada. El cumplimiento defectuoso de la prestacin puede producirse por distintas causas vinculadas con los aspectos creativo, tcnico e ideal de la obra. A diferencia de la traduccin, en el caso de la obra por encargo, los defectos creativos (falta de originalidad o de novedad) pueden ser una causa ms probable de rechazo. Los defectos tcnicos, que afectan primordialmente a la forma, suelen ser subsanables. Los denominados defectos ideales, que afectan al contenido, pudieran ser causa de no conformidad, principalmente por no cumplir con las caractersticas del encargo, es decir, porque no se recibe la obra que se encarg.

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Contrato de encargo de obra: observaciones
Derechos y autora: Es indispensable puntualizar que los derechos a los que se refiere el presente contrato son nicamente los derechos econmicos, patrimoniales o de explotacin. El editor es titular de dichos derechos; no obstante lo cual, se reconoce la participacin del autor en la explotacin econmica de la obra, como es de ver en las clusulas relativas al anticipo y a la remuneracin. No hay atribucin de autora a la editorial. El principio de autora est siempre vinculado a la persona natural, al potencial humano que permite la creatividad. Por eso los autores de la obra realizada por encargo son los titulares de los derechos morales.

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Contrato de traduccin: observaciones
El traductor, segn la LPI, tiene la plena consideracin de autor de la obra derivada que es la traduccin. Esto explica que el contrato de edicin se aplica prcticamente en su integridad al contrato de traduccin, salvo en lo relativo al encargo de la obra, que constituye un captulo especial. Se deja constancia de la duracin y mbito geogrfico del contrato de edicin sobre la obra original. La traduccin, en cuanto obra derivada, no puede ir ms all de la obra preexistente, por lo que los lmites temporales y territoriales de sta deben alcanzar al contrato de traduccin. Se pone de relieve la principal caracterstica del contrato, su dualidad: contrato de traduccin (encargo) y cesin de derechos (contrato de edicin).

Es uno de los temas ms polmicos. Se discute si estamos ante un contrato mixto de encargo ms cesin o ante dos contratos coligados: el de encargo de obra por un lado y el de cesin por otro.

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Contrato de traduccin: observaciones
El encargo de obra, excepcional en el caso de los autores originales, constituye la regla en la traduccin. Pese a su importancia la LPI no dedica ni un prrafo a su regulacin, salvo dejarla fuera del contrato de edicin. Es una de las ms graves omisiones de la LPI, porque la nica referencia legal son las previsiones del Cdigo Civil sobre el contrato de obra, pensado ms para la construccin de edificios que para la realizacin de un bien inmaterial como es la obra intelectual. En el contrato de encargo, en esencia, una de las partes se obliga a realizar y entregar una obra y la otra a pagar una remuneracin por ella.

Recomendacin: cuando, por acuerdo entre las partes, se utilice otra unidad de
medida (palabras, folios) es indispensable aplicar las tablas de equivalencia a fin de garantizar la homogeneidad de las tarifas, de modo tal que la remuneracin no resulte rebajada en perjuicio del traductor.

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Contrato de traduccin: observaciones
Recomendacin: Se recomienda que el nombre del traductor figure en la
portada. Cesin: Este punto constituye el nexo entre el encargo y la cesin de derechos. Este es el momento en el que el encargo de obra se transforma en un contrato de edicin. De ah que, a partir de este punto, todas las observaciones que se hacen para el contrato de edicin sean plenamente vlidas para el contrato de traduccin. Los lmites para la cesin a tercero se extienden no solo a los derechos previamente cedidos por el autor original, sino que tambin alcanzan a los derechos previamente cedidos por el traductor.

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Contrato de traduccin a tanto alzado: observaciones
Recomendacin: Para fijar el tanto alzado es preciso tener en cuenta tanto
el precio de la traduccin como la tirada prevista.

Los parmetros para calcular el anticipo y el tanto alzado son completamente distintos. Si bien ambos son formas de remuneracin, el anticipo lo es a cuenta de los derechos que se vayan devengando, mientras que el tanto alzado es el precio final de la nica edicin que la LPI admite que se pueda pagar de esa forma. Por eso, el precio de la traduccin debe servir como base mnima de clculo, a la que hay que agregar la tirada como factor corrector.

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Contrato de traduccin a tanto alzado: observaciones
Primera y nica edicin Esta clusula busca la aplicacin estricta, no siempre cumplida en los usos editoriales, de lo ordenado por la LPI. Esta habla de la primera o nica edicin de obras no divulgadas previamente. Es decir, admite una sola edicin, sea esta nica o primera, siempre y cuando la obra no haya sido divulgada previamente. La divulgacin -cuando la obra es accesible por primera vez al pblico-, por definicin ocurre una sola vez. Por tanto, la publicacin en cualquier otra modalidad, constituye una nueva edicin. Lo mismo ocurre necesariamente con cualquier cesin a tercero.

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Contrato de cesin de derechos para obra colectiva: observaciones
Es imperativo que se cumplan todas y cada una de las notas que configuran este contrato: - Pluralidad de autores - Las aportaciones de los diferentes autores se realizan por encargo y bajo la iniciativa y coordinacin del editor. - Las aportaciones se funden en una creacin nica y autnoma, por lo que no se puede atribuir a ninguno de los autores un derecho sobre el conjunto de la obra. La nota clave es la subordinacin del colaborador respecto del coordinador (editor).

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Contrato de cesin de derechos para obra colectiva: observaciones
Recepcin de la obra: El encargo de obra es una prestacin de resultado y no de medios, por lo que es lgico el examen de la obra resultante. El final normal es la aceptacin de la obra; en cambio, el rechazo constituye una finalizacin anmala, que deber tener una causa justificada. El cumplimiento defectuoso de la prestacin puede producirse por distintas causas vinculadas con los aspectos creativo, tcnico e ideal de la obra. A diferencia de la traduccin, en el caso de la obra colectiva, los defectos creativos (falta de originalidad o de novedad) pueden ser una causa ms probable de rechazo. Los defectos tcnicos, que afectan primordialmente a la forma, suelen ser subsanables. Los denominados defectos ideales, que afectan al contenido, pudieran ser causa de no conformidad, principalmente por no cumplir con las caractersticas del encargo, es decir, porque no se recibe la obra que se encarg.