Informe final

Ministerio Pblico Distrito Fiscal de Ica

Autor: Andres Anyosa, Pier

Arenas Yataco, Esther Aybar Carmona, Jerson Pario Prada, Angelica

2013
Facultad de Ingeniera de Sistemas

Informe final

Sistema de Inventario Ministerio Pblico Distrito Fiscal de Ica

Sistemas de Informacin
16 de Setiembre del 2013

Integrantes:
Cdigo Nombre Correo Corporativo : : : 20103868 Andres Anyosa, Pier Alberto 20103868@sistemasunica.edu.pe

Cdigo Nombre Correo Corporativo

: : :

20105354 Arenas Yataco, Esther del Rosario 20105354@sistemasunica.edu.pe

Cdigo Nombre Correo Corporativo

: : :

20105356 Aybar Carmona, Jerson Jesus 20105356@sistemasunica.edu.pe

Cdigo Nombre Corporativo

: : :

20103876 Pario Prada, Angelica Esther Correo 20103876@sistemasunica.edu.pe Facultad de Ingeniera de Sistemas

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Resumen
El presente informe como parte de Sistemas de Informacin se basa en un conjunto de componentes relacionados que recoge o recibe, procesa, almacena y distribuye informacin para apoyar la toma de decisiones, coordinacin y control de una organizacin con la finalidad de implementar en dicha empresa que permitir automatizar procesos asi obtener buenos resultados. El titulo del presente informe es Sistema de Inventario en el Ministerio Pblico Distrito Fiscal de Ica y el mbito de l a investigacin se suscribe a los alumnos de La Facultad de Ingenieria de Sistemas cuyos nombres se mencionan en La parte superior del presente documento. El contexto y situacin que presenta corresponde al sistema de inventario que se basa en la transferencia de materiales que como entidades tenemos a los usuarios y bienes. El funcionamiento es realizada todo por el administrador que todo hacia tipiado en Excel sobre todo la transferncia de materiales ahora tendr a disposicin una pagina web que podr agregar, editar, eliminar y transferir materiales lo cual hara mas eficiente el proceso. El problema de esta situacin es que la transferencia es de manera tipiada en Excel lo cual vimos por conveniente implementar un sistema de informacin para automatizar los procesos de la transferencia de bienes de un usuario a otro, y que el sistema de informacin tenga accesibilidad y usabilidad.

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ndice
Contenido

Introduccin .................................................................................................................... 5 Descripcin del Sistema .................................................................................................. 7 Herramientas para modelar, documentar y disear nuestro sistema ............................ 9 Funcionamiento del Sistema de Inventario ................................................................ 17 Conclusin ...................................................................................................................... 25 Recomendaciones .......................................................................................................... 28 Agradecimientos ........................................................................................................... 28 Bibliografia ..................................................................................................................... 28

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1.- Introduccin
El Ministerio Pblico Distrito Fiscal de Ica, creado por la Constitucin Poltica del Per de 1979, con direccin Av. los maestros s/n (Altura de la Panamericana Sur Km303 es el organismo autnomo del Estado que tiene como funcin la defensa de la legalidad, los derechos ciudadanos, los intereses pblicos y las dems que le sealan la Constitucin Poltica del Per y el ordenamiento Jurdico de la Nacin. El contexto y situacin que se presenta corresponde al Control del Sistema de Inventario en la organizacin es mediante el Excel donde transfieren de manera tipiada los bienes de un usuario a otro lo cual en vista de los problemas que existe vimos por conveniente implementar un sistema de informacin que beneficie a la empresa para automatizar los procesos de la transferencia de bienes de un usuario a otro, y que el sistema de informacin tenga accesibilidad y usabilidad.

Archivo de Datos en Excel de la Empresa actualmente.

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Nuestro equipo de trabajo solicit realizar una entrevista al Ministerio Publico Distrito Fiscal de Ica sobre cul es la problemtica que ellos tienen en su empresa en la cual nos dieron informacin de que existe problemas en el rea de Informtica sobre su sistema de inventario nos mostraron el programa que trabajaban que es un excel donde contena las transferencias que se daban de un usuario a otro. Nos brindaron el Excel con que trabajaban tambin unas hojas impresas de dicho programa conocida como pecosa.

Se trata de resolver:

1. Modelar el sistemas de informacin. 2. Disear en programa java y mysql. 3. Verificar que el modelo funciona de acuerdo a las especificaciones dadas. 4. Identificar la transferencia de un usuario a otro y analizar los resultados. 5. Proponer polticas de solucin a posibles

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2.- Descripcin del Sistema

Por la explicacin dada anteriormente en la introduccin se desea conocer mediante un sistema de informacin de sistema de inventario - Ministerio Pblico Distrito Fiscal de Ica. El problema busca analizar y determinar el esquema de funcionamiento de transferencia de materiales de un usuario a otro. 2.1 Formulacin del Problema Crear un sistema de inventario para poder automatizar todos los bienes con los que cuenta cada usuario Tener alta calidad en la implementacin del sistema para la mejora de la gestin de inventario, mejorando en el Diseo de la BD para mejor desarrollo en el sistema de informacin de los clientes

2.2 Elementos del Sistema

Las variables que se van a mostrar en la base de datos en el sistema de informacin

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2.3 Anlisis del Sistema Eventos: 1. -Agregar material 2.- Transferencia de material 3.- Editar material 4.- Eliminar material

2.4 Resultado esperado La satisfaccin de poder haber realizado un proyecto que pueda automatizar los procesos de transferencia de materiales y que sea til para la organizacin para que opten por implementarlo.

2.5 Evidencias (Fotos de recoleccin de datos)

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3.- Herramientas para modelar, documentar y disear nuestro sistema

Project Chrter
El documento de constitucin del proyecto, o Project chrter es un documento que permite balancear las intenciones y alinear las necesidades de los interesados en el proyecto. Adems, proporcionar un acuerdo respecto a cundo podr considerarse exitoso el proyecto. Nuestros pasos que hemos seguido son los siguientes:

Informacin General Misin y visin de la institucin Estructura Orgnica Institucionalidad Antecedentes Institucionales Objetivos de la Organizacin Objetivos del proyecto Alcance del proyecto Factores Crticos del Proyecto Autoridad del proyecto Integrantes del equipo del proyecto, roles y responsabilidades Se tendr adjuntado este proceso lo cual estar especificado cada paso.

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Da
Es una aplicacin informtica de propsito general para la creacin de diagramas. Se puede utilizar para dibujar diferentes tipos de diagramas. Actualmente se incluyen diagramas entidad-relacin, diagramas UML, diagramas de flujo, diagramas de redes, diagramas de circuitos elctricos, etc.

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Ms Project
Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. Nuestro trabajo consta de una duracin de 10 semanas lo cual nosotros hemos establecido las siguientes tareas:

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Bizagi

Es una suite ofimtica con dos productos complementarios: *Bizagi Process Modeler.- es un Freeware utilizado para diagramar, documentar y simular procesos usando la notacin estndar BPMN (Business Process Modeling Notation). *Bizagi BPM .-es una solucin de Gestin de procesos de negocio (BPM) que le permite a las organizaciones ejecutar/automatizar procesos o flujos de trabajo (workflows)

Modelar procesos

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Modelar Datos

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Definir Formas
Ingresar al Sistema

Agregar material

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Transferencia de material entre usuarios

Editar material

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Eliminar material

Participantes: Definido en todos los que se encuentran en usuario

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4.-Funcionamiento del Sistema de Inventarios Fiscala-Ica:

Implementacin de una pgina web que a continuacin explicaremos detalladamente.

1.- LOGIN:
Aqu es donde el administrador accede al Sistema de Inventarios para poder realizar su debido trabajo.

1.1.-Pasos para acceder a su cuenta:

1.1.1.-Ingresar su correo electrnico 1.1.2.-Ingresar su contrasea 1.1.3.-Hacer click en el botn Ingresar

1.2.-Nota:
1.2.1.- Si el correo ingresado o contrasea es incorrecto no podr ingresar al Sistema. 1.2.2.- Volver a ingresar correctamente los datos.

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Imagen del LOGIN del Sistema de Inventarios Fiscala-Ica

2.- INICIO:

Aqu es donde el administrador luego de haber ingresado satisfactoriamente al Sistema de Inventarios, se encontrara con la pgina de inicio en la cual se mostrara cuatro iconos que son los siguientes: 2.1 Agregar: Agrega materiales. 2.2 Transferir: Transfiere materiales de un usuario a otro. 2.3 Editar: Edita materiales. 2.4 Eliminar: Elimina materiales. Los cuales cada uno de ellos realiza una diferente tarea en el Sistema de Inventarios. Tambin en la pgina de INICIO podremos encontrar en botn SALIR el cual nos permite salir del Sistema de Inventarios.

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Imagen de INICIO del Sistema de Inventarios Fiscala-Ica

3.- AGREGAR:
Aqu el administrador se encarga de agregar nuevos materiales al Sistema de Inventarios.

3.1.- Pasos para agregar un material:

3.1.1.- Ingresar datos principalmente al campo del Cdigo material debido a que este permite identificar al nuevo material que ser agregado. 3.1.2.- Ingresar obligatoriamente datos en el campo de Cdigo Pecosa debido a que este indicara en que Lista de Pecosa se encontrara ese nuevo material agregado. 3.1.3.- Ingresar datos al campo del Cdigo Correlativo. 3.1.4.- Ingresar datos al campo de Precio el cual indicara el valor que representa ese nuevo material agregado.

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3.1.5.- Ingresar datos a los dems campos restantes, estos opcionalmente pueden ser llenados. 3.1.6.- Opcionalmente se puede agregar un nuevo Cdigo Pecosa con su respectiva fecha de creacin si el administrador requiere una nueva lista de materiales para poder agregar materiales. 3.1.7.- Luego hacer click en el icono que se encuentra como una imagen con smbolo (+) en la parte derecha de nuestra ventana agregar la cual te permite agregar el material que desea, Al igual que un icono que tiene como imagen una escoba que indica para limpiar los campos de textos.

Imagen de AGREGAR del Sistema de Inventarios Fiscala-Ica

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4.- TRANSFERIR:
Aqu es donde el administrador se encarga de realizar la transferencia de materiales de un usuario a otro debido al cambio de usuario que se realizan en la empresa y los materiales son trasladados a ese respectivo usuario que ingresa.

4.1.- Pasos para realizar la transferencia de materiales:

4.1.1.- Ingresar el cdigo del primer usuario el cual mostrara todos sus materiales en la parte izquierda de la pgina de TRANSFERIR. 4.1.2.- Ingresar el cdigo del segundo usuario el cual mostrara todos sus materiales en la parte derecha de la pgina de TRANSFERIR. 4.1.3.- Luego usted despus de ingresar el segundo usuario aparecer dos botones los cuales son: Botn ir: indica que el primer usuario puede trasladar sus materiales que seleccione al segundo usuario. Botn regresar: indica que el segundo usuario puede retornar materiales que se seleccione al primer usuario. 4.1.4.- Luego de realizar dicha transferencia, esto se almacenara automticamente dentro de nuestra base de datos al hacer click en el botn transferir.

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Imagen de TRANSFERIR del Sistema de Inventarios Fiscala-Ica

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5.- EDITAR:

Aqu permitir al administrador actualizar datos del material que se encuentra almacenado en nuestra base de datos cuando este lo requiera. En esta pgina EDITAR se mostrara tambin una tabla en la cual muestra todos los materiales que se encuentran en nuestra base de datos.

5.1.- Pasos para actualizar datos de un material:

5.1.1.- Buscar el cdigo del material a editar, esto lo podrs realizar buscando en la tabla que muestra todos los materiales con sus respectivos cdigos.

5.1.2.-Luego ingresar el cdigo y hacer click en el icono que tiene como imagen una lupa el cual buscara el cdigo ingresado.

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Imagen de EDITAR del Sistema de Inventarios Fiscala-Ica

5.1.3.- Si ese cdigo fue ingresado correctamente, se abrir en una parte de la pgina EDITAR los datos que le pertenecen a ese material a editar, el cual nos permite cambiar sus datos de ese material, S no fue ingresado el cdigo correctamente tendr que volver a ingresar el cdigo.

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Imagen de EDITAR del Sistema de Inventarios Fiscala-Ica

5.1.4.- Luego de haber modificado los datos o no del material, hacer click en el icono que tiene de imagen un lpiz, el cual te permite almacenar los datos modificados en nuestra base de datos.

5.1.5.- Para comprobar si los datos han sido modificados hacer click en el icono que tiene de imagen una flecha que se encuentra en la parte inferior de la pagina, esta te permite actualizar la tabla con los materiales que se encuentra en nuestra pagina EDITAR.

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6.- ELIMINAR:
Aqu el administrador podr eliminar materiales almacenados en la base de datos del rea en donde se encuentra, adems que esta pgina ELIMINAR estar cargada con informacin de la base de datos.

6.1.- Pasos para eliminar un material:

6.1.1.- Buscar el cdigo del material a eliminar, esto lo podrs realizar buscando en la tabla material donde se encuentran todos los materiales de nuestra base de datos. 6.1.2.- Luego ingresar el cdigo de material deseado a eliminar. 6.1.3.- Hacer click en el icono que tiene de imagen una X, este te permitir eliminar el material ingresado. 6.1.4.- Si desea comprobar si este material ha sido eliminado, puede verificar haciendo click en el icono que tiene como imagen una flecha, el cual te permitir actualizar la tabla de materiales para poder ver si este material ha sido eliminado de nuestra base de datos.

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Imagen ELIMINAR del Sistema de Inventarios Fiscala-Ica

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Informe final 5.- Conclusin

Este trabajo nos sirvi para interiorizarnos y aprender de una manera adecuada como se realiza un proyecto de Sistema de Informacin los pasos que se llevan a cabo y la forma correcta de realizarlo, de esta manera tenemos un idea ms formada del trabajo al cual se enfrenta un verdadero Ingeniero. La eleccin del tema expuesto tuvo origen en el inters que se nos present a todos los integrantes de este grupo cuando observbamos el Ministerio Publicodistrito fiscal de Ica y queramos saber cmo es que se trabajaba ah y que problemas podran tener para poderle brindar una solucin en la cual puedan usar para beneficiarse tanto ellos como nosotros debido al aprendizaje que obtenemos y a la ayuda que le brindamos. A raz de esto pudimos brindarle un Sistema Web en el cual tiene como objetivo automatizar los procesos de todos los bienes de los usuarios y poder manejar con facilidad el Sistema web implementado

6.- Recomendaciones
El administrador tiene que estar al tanto de los cambios del personal que se realiza en dicha organizacin y la constante actualizacin de la base de datos.

7.- Agradecimientos
Al Ing. Michael de la Cruz Hernndez que nos atendi y nos brind toda informacin necesaria para poder realizar este presente trabajo.

8.- Bibliografa
Mysql Netbeans

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