Maestra en Administracin

Nuestra Experiencia, es Sinnimo de Productividad

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Plan de Trabajo

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Contenido
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Visin para el plan de trabajo. .......................................................................................... 4 Plantear la estrategia del proyecto. ................................................................................. 4 Cronograma de trabajo y asignacin de responsables. ............................................... 5 Determinacin de las reas funcionales que participarn. .......................................... 6 Definicin de tcticas del proyecto y de comunicacin en el equipo. ........................ 7 Alineacin de procesos al plan de trabajo. ..................................................................... 7 Establecimiento de mtricas. ............................................................................................ 8 Estrategia de despliegue. .................................................................................................. 8

Primeras incgnitas ..................................................................................................................... 10 Incgnitas base ............................................................................................................................ 10 Incgnitas especificas determinadoras de decisiones .......................................................... 10 Hiptesis ....................................................................................................................................... 11 Diagnostico: .................................................................................................................................. 12 Anlisis FODA .............................................................................................................................. 13

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1. Visin para el plan de trabajo.

Entregar a nuestros clientes Adrian y Adriel las mejores opciones para el mejor rendimiento de sus empresas, basado en metodologas comprobables y eficaces mediante el estudio que la empresa desarrollar en un perdi comprendido del da 4 al 16 de noviembre del presente ao, mediante el anlisis detallado de la problemtica en particular, y despegando incgnitas fundamentales que presentan nuestros clientes, y que al despegarlas tendrn ellos un mejor panorama de las posibilidades que tienen para la toma de decisiones y acciones correspondientes creando un estado de certidumbre financiera.

2. Plantear la estrategia del proyecto.

La estrategia a seguir se plantea desde los datos requeridos para la realizacin de este trabajo que son los bsicos e indispensables para un mejor resultado, no omitiendo que este trabajo ser evaluado el contenido del documento entregable deber de llevar los siguientes requisitos este trabajo deber de entregarse a ms tardar el da viernes 15 de noviembre antes de las 4 de la tarde al responsable del proyecto para su respectiva revisin validacin. 1. Portada 3. Introduccin 5. Respuestas de las preguntas del problema 7. Enunciado del problema 9. Diagnostico situacional etc. 11. Conclusiones y/o Recomendaciones 13. Bibliografa 15. Reportes de actividades etc. 2. ndice 4. Antecedentes (Problema inicial) 6. Mapa conceptual del trabajo 8. Hiptesis 10. Anlisis FODA 12. Glosario General de equipo ATD 07 14. Anexos

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3. Cronograma de trabajo y asignacin de responsables.

Actividad Portada ndice Introduccin Anlisis Antecedentes Problema inicial Respuestas a las preguntas problema Mapa Conceptual Enunciado problema Hiptesis Diagnostico Situacional etc. Anlisis FODA Conclusiones recomendaciones Glosario general de equipo ATD 07 Bibliografa Anexos Reportes actividades de y del Ana Patricia Todos Todos Todos Rodrigo Todos del Todos de Todos Responsable 4 Adriana Rogelio Todos 5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 16

Ana Isabel Ana Isabel Adriana Adriana

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4. Determinacin de las reas funcionales que participarn.

Los trabajos que se realicen para este proyecto debern realizarse de manera conjunta y con la participacin de cada uno de los participantes, en donde cada uno aportara su experiencia y capacidades para la obtencin de un producto final de calidad, ya es necesario hacer un trabajo multidisciplinario, tomando en cuenta esto, se designan las responsabilidades de los participantes de la siguiente manera representado por un organigrama sugerido y aprobado por todos los participantes.

Rogelio Rodrguez Rivera Responsable del proyecto

Carlos A. Gmez Jimnez Financiero

Adriana Mollinedo Lpez Secretaria

Rodrigo Miranda Snchez Anlisis de Informacin

Ana I. Casanova Herrera Investigador Curricular

Ana P. Gordillo Cruz Investigadora

Fanny M. vila Jimnez Investigadora

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5. Definicin de tcticas del proyecto y de comunicacin en el equipo.

Nuestras estrategias de trabajo y debido a las distancias y diferentes actividades se basaran en la utilizacin de medios electrnicos de comunicacin como es el Face Bock, correo electrnico mediante reuniones a distancia por medio del Face Bock, debido al tiempo de entrega del proyecto se harn reunions diarias con todos los integrantes del equipo de trabajo, con la finalidad de presentar avances diarios de manera grupal en salas echas para el dialogo y discusin ya que muchas de las actividades requiere de la participacin de todos para mediante lluvia de ideas realizar conclusiones grupales ya que cada uno de nosotros participamos con exposiciones de diferentes temas relevantes para la toma de decisiones es por eso que es una parte toral las reuniones diarias y la experiencia de cada uno de nosotros. Otro medio de comunicacin es el Whatsap ya que esto nos permite estar en constante comunicacin de manera efectiva. Las reunions diarias debern de ser reuniones efectivas de trabajo ya que s que cuenta con un cronograma de actividades previamente establecido y que todos y cada uno de los participantes conoce, las reuniones efectivas de trabajo no sern de ms de una hora de duracin.

6. Alineacin de procesos al plan de trabajo.

Cada uno de los miembros del equipo conocemos los ejes rectores de este proyecto as como la finalidad por lo que todas las acciones que se deriven desde las investigaciones hasta los productos entregables, debern de ir debidamente alineados y estructurados
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7. Establecimiento de mtricas.
Matrices de evaluacin: se considera este tipo de matriz ya que ofrecen una valoracin de algunos aspectos de la organizacin internos (F y D) o externos (O y A), que proporcionan una orientacin acerca del tipo de accin estratgica ms acorde con esa realidad apreciada, prevista o valorada esta se aplicara por la premura del tiempo el lunes 11 y mircoles 13 del presente mes.

8. Estrategia de despliegue.
Para este trabajo en particular este punto es muy importante ya que se deber de hacer de manera masiva y diaria debido al corto tiempo para la entrega del producto final es por eso que todos los das se harn revisiones de avances y si algn compaero se queda atrs de deber de implantar acciones que se previeran por contingencias tomando como primer operador el responsable de la actividad quien dar cuenta de las acciones tomadas y deber de entregar resultados, del compaero que por algn motivo pudiera tener algn retraso, as mismo en segundo lugar deber tomar el orden por orden el financiero, si fuera necesario en tercer lugar la investigadora curricular, las ausencia de algn miembro del equipo deber de ser justificada por causas de fuerza mayor o de lo contrario deber causar baja del equipo de trabajo y asumir las consecuencias que se tengan.

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Actividades desarrolladas

Planteamiento del problema. ATD01

Ejercicio inicial Al proceso de toma de decisiones no le prestan atencin Adrian y Adriel, ellos son jvenes entusiastas y empresarios, ellos de manera emprica pronostican que tendrn buenas ventas, sin embargo ellos dudan en tomar decisiones bajo certidumbre, riesgo e incertidumbre; a ellos les preocupa el problema de determinar si deben de otorgar un descuento adicional a un cliente nuevo que est haciendo un pedido grande de mercancas en una de sus empresas y que amenaza con cancelarla, si no se le otorga el mximo descuento posible. Se debe de otorgar el descuento a este cliente nuevo? Qu opciones de decisiones bsicas hay? Cul es la mejor toma de decisin? Qu se les puede sugerir? Ellos contratan los servicios de asesores administrativos y financieros para que les den respuestas a todas sus interrogantes ya que pronto abrirn las puertas de otro negocio, pero adems tienen dudas sobre la evaluacin de su proyecto de inversin, para lo cual necesitan analizar la informacin, etc.

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Primeras incgnitas
1. Se debe de otorgar el descuento a este cliente nuevo? 2. Qu opciones de decisiones bsicas hay? 3. Cul es la mejor toma de decisin? 4. Qu se les puede sugerir?

Incgnitas base
Qu pasa con los hermanos Adrian y Adriel, cul es su problema; cuantas cuantas dificultades tiene los empresarios, que conceptualizacin deben de saber, como se les podra asesorar a los dueos?

Incgnitas especificas determinadoras de decisiones

Cul es el problema? Cul es la situacin actual? Cul sera la situacin ideal? Cules seran las consecuencias si no resolvemos el problema? Es un problema local? Qu recursos se necesitan para poder resolver el problema? Quin puede tomar acciones para resolver el problema? A quin ayudara y a quien perjudicara la resolucin del problema?

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Qu contenidos curriculares crees que te pudieran ayudar para la resolucin de los problemas de Adrian y Adriel?

Mapa Conceptual

Hiptesis:
Se otorga al cliente un descuento del 25% del valor de cada mercanca, toda vez que lo autorizan Adran y Adriel, ya que ellos son los que toman las decisiones, y se trata de un problema local, con esto se beneficia al cliente de manera momentnea, toda vez que logra obtener un descuento favorable, por otro lado no hay perdidas del todo ya que de esta venta que se hace en efectivo se obtiene una utilidad neta del 10%, sin embargo debido a que las polticas de ventas de la empresa nos sealan que solo se dar, un descuento del 25% a clientes que tengan ms de un ao y facturando en ese ao al menos 5 veces, es por eso que se debe de replantear las polticas de ventas de la empresa, los efectos financieros de esta decisin tendrn un impacto interno en la empresa, que si bien es cierto afectaran la proyeccin hecha no menos cierto es que puede ser el marco idneo para replantear un nuevo esquema de ventas ya que la empresa ha crecido y podra ser el inicio de abrir nuevos nichos de mercado incursionado como mayoristas.

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Diagnostico:
Ubicacin de la empresa: Calle Girasoles numero 365 Colonia Blancas Mariposas en Villahermosa Tabasco. Nivel de riesgo por Zona geogrfica: Medio Cuenta con Misin y visin de la empresa: No Cuenta con pronstico de ventas: No Giro de la empresa: Venta de Laptos marca Sony Utilidad estimada: 35% Menudeo 15% clientes de ms de un ao. Inicio de actividades: 01 de enero del 2012 Ventas Anuales: 2012 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO CANTIDAD 500.000 550.000 500.000 400.000 450.000 400.000 550.000 500.000 2013 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
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CANTIDAD 500.000 600.000 600.000 500.000 600.000 550.000 500.000 600.000

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SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Inventario: $1,000.000

500.000 400.000 600.00 600.00

SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE

500.000 300.000 550.000

Venta realizada al cliente X: $450.000.

Anlisis FODA ANALISIS FODA

FORTALEZAS -Toma de decisiones rpida -Soluciones locales -Existe un margen de utilidad bueno DEBILIDADES -No existen polticas de ventas adecuados -No se cuenta con un pronsticos de ventas

OPORTUNIDADES -Nuevo nicho de mercado - Ventas al mayoreo

AMENAZAS -Mucha Competencia -Marcas de equipos ms baratas

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