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MANEJADOR DE MS-WORD
2.1 MANEJO DE DOCUMENTOS.Pg.-42.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 TRATAMIENTO DE TEXTO CREANDO UN DOCUMENTO GUARDANDO UN DOCUMENTO CERRANDO UN DOCUMENTO ABRIENDO UN DOCUMENTO INSERTANDO UN CUADRO DE TEXTO
2.2 MANEJA BLOQUE .Pg.-82.2.1 CONCEPTO DE BLOQUE 2.2.2 SELECCIONANDO UN BLOQUE 2.2.3 COPIANDO Y PEGANDO UN BLOQUE 2.2.4 BORRANDO UN BLOQUE 2.2.5 MOVIENDO UN BLOQUE. 2.2.6 BUSQUEDA Y REEMPLAZO 2.2.7 SALTO DE PAGINA
2.3 FORMATEO DE DOCUMENTOS.Pg.-132.3.1 FUENTES 2.3.2 INSERTANDO SIMBOLOS 2.3.3 FORMATO DE PARRAFOS 2.3.4 SANGRIA DE PARRAFOS 2.3.5 BORDES Y SOMBREADO 2.3.6 LETRAS CAPITAL
2.5 CONFIGURACION DE PGINA........Pg.-282.5.1 NUMERACION DE PAGINA 2.5.2 ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA 2.5.3 CONFIGURAR LOS MARGENES DE PAGINA 2.5.4 TAMAO Y ORIENTACION DE LA PAGINA
3.1 MANEJA TABLASPg.-373.1.1 MODIFICACIN DE TABLAS 3.1.2 MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS 3.1.3 BORDES 3.1.4 AUTOFORMATO DE TABLAS
1- ENTORNO DE MS-WORD.
Word es un programa del grupo de los procesadores de texto diseado para crear documentos en una gran variedad de formatos y diseos, el cual nos ofrece un conjunto de herramientas que nos facilitan el trabajo. El programa Word se puede ejecutar en la misma forma que se ejecuta cualquier programa bajo Windows, con un icono desde la ventana principal o a travs del men inicio por la opcin "Programas. Cuando se inicia el programa Word aparece la siguiente ventana.
Barra Estndar: Contiene todas las operaciones para el manejo general del
documento representadas por figuras llamadas iconos.
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Barra de Formato: Contiene las opciones para formatear del texto dentro del
documento.
Regla: Ubica la posicin del cursor dentro de la pgina as como presenta los
mrgenes y tabulaciones establecidas.
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Pasos para Activar/Desactivar las barras de herramientas: 1. Active el men VER. 2. Seleccione la opcin Barras de herramientas. Aparece un listado con todas las barras disponibles.
Hacer clic sobre el nombre de la barra que desea activar o desactivar. * Si el nombre de la barra tiene un cotejo delante, indica que est activada, en este caso al h acer clic la barra ser desactivada. Las barras Estndar y de Formato son las principales, por lo tanto deben siempre estar activas en la ventana Word. 1.2 SALIENDO DE WORD. Para salir de Word usted puede simplemente cerrar la ventana o activar el men Archivo y seleccionar la opcin Salir .
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Movimiento
Mueven el cursor en todas las direcciones un carcter Fija el teclado en mayscula o minscula Mueve el cursor al inicio de la lnea Mueve el cursor al final de la lnea Borra un carcter hacia la derecha del cursor Borra un carcter hacia la izquierda del cursor Mueve el cursor una pgina hacia delante Mueve el cursor una pgina hacia atrs Mueve el cursor hacia el inicio del documento Mueve el cursor hacia el final del documento
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3. Donde dice Guardar en seleccione la unidad o carpeta en donde desea guardar su documento. 4. Donde dice Nombre de archivo escriba el nombre con el que desea guardar su documento. Este nombre solo se asigna la primera vez que usted
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guarda el documento, de aqu en adelante Word lo guarda siempre con el mismo nombre. Presione la tecla <ENTER> o haga clic sobre el botn Guardar . Otra forma de activar el dilogo de guardar es presionando el botn con figura de diskette que est sobre la barra estndar.
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En este momento aparece un dilogo con una lista de todos los archivos existentes en esta carpeta. 3. Donde dice Buscar en: seleccione la unidad de d isco o carpeta en donde desea buscar el documento. 4. Donde dice Nombre de archivo: Escriba el nombre del archivo que desea abrir o simplemente seleccinelo de la lista. 5. Presione el botn Abrir .
Otra forma de activar el dilogo de abrir es presionando el botn con figura de carpeta abierta que est sobre la barra estndar.
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Coloque el puntero en donde desea insertar el texto y expanda el cuadro hasta el tamao deseado.
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En este momento el texto seleccionado se coloca en el portapapeles. 4. Coloque el cursor en donde desea reproducir el bloque. 5. Active el men Edicin .
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Un bloque puede ser pegado (reproducido) tantas veces como sea necesario con solo copiarlo una vez.
Usando la barra de herramientas: 1. 2. 3. 4. Seleccione el bloque. Hacer clic sobre el botn Copiar . Coloque el cursor en donde desea reproducir el bloque. Hacer clic sobre el botn Pegar.
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4. Coloque el cursor en donde desea colocar el texto. 5. Active el men Edicin. 6. Selecciona la opcin Pegar.
Encontrar un texto que se requiere es sumamente conveniente, pero una funcin ms til es la de Bsqueda y Reemplazo. Si usted ha cometido un error varias veces con una palabra o si desea cambiar un trmino muy utilizado, puede buscar el texto determinado y reemplazarlo con uno nuevo.
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Para reemplazar un texto, realice los siguientes pasos: 1. Active el men Edicin . 2. Seleccione el recuadro Reemplazar. Aparece el dilogo de reemplazo.
1. Donde dice Buscar: escriba la palabra que desea buscar y reemplazar. 2. Donde dice Reemplazar con: escribir la palabra sustituta. Realice una de las siguientes operaciones: 1. Hacer un clic en Buscar siguiente para detenerse en cada aparicin del texto Buscar para que entonces pueda decidir si quiere reemplazarlo y de un clic en Reemplazar cuando sea apropiado. 2. Hacer un clic en Reemplazar todo para reemplazar automticamente todas las apariciones del texto Buscar . 3. Cuando Word termina la bsqueda muestra un dilogo, presione el botn Aceptar.
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3. Seleccione la opcin salto. 4. De un clic en el botn Aceptar. Otra manera de insertar salto de pagina es presionando la siguiente combinacin de teclas. CONTROL + ENTER Word inserta un salto y se ve en la pantalla como una lnea punteada con las palabras Salto de pgina en el centro .
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4. 5. 6. 7. 8.
Seleccione la opcin Fuente en la parte superior del cuadro de dilogo. En el cuadro de lis ta Fuente, seleccione el tipo de letra deseado. En el cuadro de lista Estilo de Fuente , seleccione el estilo deseado. En el cuadro de lista Tamao , seleccione el tamao deseado. Hacer clic sobre el botn Aceptar .
Subrayado:
Word nos permite subrayar t exto de varias maneras. Conociendo las opciones de subrayado disponibles le darn habilidad para crear un documento formateado con riqueza. La manera ms fcil de subrayar un texto con la lnea sencilla es seleccionndolo y haciendo clic sobre el botn Subrayar en la barra de formato. Para utilizar las opciones de subrayar ejecute los siguientes pasos:
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1. 2. 3. 4. 5.
Seleccione el texto. Active el men Fuente . Aparece un dilogo de formateo. De un clic en la flecha de al lado del cuadro de la lista desplegable Subrayado. Seleccione una de las opciones de subrayado. Presione el botn Aceptar.
OPCION
Sencillo Solo palabras Doble Punteado Grueso Raya Punto raya Punto punto raya Onda
DESCRIPCION
Inserta una lnea sencilla debajo del texto Permite subrayar solo las palabras del texto, dejando los espacios entre palabras sin subrayar. Inserta una lnea doble debajo del texto Inserta una lnea punteada debajo del texto Inserta una sola lnea gruesa debajo del texto Coloca una seria de guiones debajo del texto Coloca una lnea de punto y raya debajo del texto Coloca una lnea de punto punto y raya debajo del texto Inserta una lnea ondulada debajo del texto
Efectos de texto:
Permite aadir efectos al texto que se escribe. Estas opciones no se necesitan cada vez que escribe, pero que pueden aparecer bastante a menudo.
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OPCION
Tachado Doble tachado Superndice Subndice Sombra Contorno Relieve Versales Mayscula Oculto
DESCRIPCION
Permite dibujar una lnea a travs de la palabra Dibuja dos lneas a travs de la palabra Coloca el texto encima del texto base Coloca el texto debajo del texto base Moldea una sombra detrs del texto Dibuja una lnea alrededor de los caracteres para que parezcan enmarcados Permite hacer que el texto aparezca para levantarse encima de la pgina. Permite moldear el texto en letras que aparezcan como maysculas pero que tienen la misma altura que las letras minsculas. Permite poner en mayscula todo el texto Permite ocultar el texto de la vista
Pasos para aadir efectos a su texto. 1. Seleccione el texto. 2. Active el men Fuente . Aparece un dilogo de formato de fuente. 3. En el cuadro de grupo de Efectos , seleccione una de las opciones de efectos que desee aplicar al texto.
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3. Hacer clic sobre el smbolo que desea insertar. 4. Presione el botn Insertar.
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Numeracin y Vietas:
Muchas veces deseamos escribir un texto en donde cada prrafo este numerado o separado por un indicador, en este caso se puede usar la herramienta de Word que nos permite numerar o colocar vietas a cada prrafo. Pasos pa ra numerar los prrafos: 1 . Active el men Formato . 2. Seleccione la opcin Numeracin y vietas.
3 . Seleccione la opcin Nmeros. 4 . Escoja el tipo de numeracin que desea utilizar. 5 . Hacer clic sobre el botn Aceptar.
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Pasos para colocar vietas a los prrafos: 1. active el men Formato . 2. Seleccione la opcin Numeracin y vietas. Aparece un dilogo con cuatros opciones.
3. Seleccione la opcin Vie tas. 4. Escoja el tipo de vieta a utilizar. 5. Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Tipo
Izquierda Derecha Primera lnea
Aspecto
Pone sangra a todas las lneas seleccionadas la distancia que especifique desde el margen izquierdo. Pone sangra a todas las lneas seleccionadas la distancia que especifique desde el margen derecho. Pone sangra a todas las lneas seleccionadas la distancia que especifique desde el margen izquierdo y luego pone sangra a la primera lnea con la cantidad adicional que se especifique. Pone sangra a todas las lneas seleccionadas la distancia que especifique desde el margen izquierdo y luego pone sangra a todas las lneas restantes la cantidad adicional que se especifique.
Francesa
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Pasos para asignar la sangra a los prrafos: 1. Seleccione el prrafo. 2. Active el men Formato . 3. Seleccione la opcin Prrafo .
4. Seleccione la opcin Sangra y espacio. 5. Ponga la sangra Izquierda y Derecha . 6. Donde dice Especial seleccione el tipo de sangra.
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8. Presione el botn Aceptar. Pasos para cambiar el espacio interlinear: 1. Seleccione el prrafo. 2. Active el men Formato . 3. Seleccione la opcin Prrafo . Aparece el dilogo de prrafos. 4. Seleccione la opcin Sangra y espacio.
5. Donde dice Interlineado seleccione el tipo de espaciado. 6. Hacer clic sobre el botn Aceptar .
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3. 4. 5. 6. 7. 8.
Seleccione la opcin Borde de la lista superior. En Valor seleccione el tipo de borde. En Estilo seleccione la forma de lnea que desea utilizar En Color seleccione el color del borde. En Ancho seleccione el ancho de lnea. Hacer clic sobre el botn Aceptar para aplicar el borde.
Pasos para colocar un borde de pgina: 1. Active el men Formato . 2. Seleccione la opcin Bordes y sombreado. Aparece un dilogo de bordes.
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3. Seleccione la opcin Borde de pgina de la lista superior. 4. En Valor seleccione el tipo de borde. 5. En Estilo seleccione la forma de lnea que desea utilizar 6. En Color seleccione el color del borde. 7. En Ancho seleccione el ancho de lnea. 8. En Arte seleccione la figura que desea u sar como borde. 9. En Aplicar a: seleccione a que pgina se aplica el borde. 10.Hacer clic sobre el botn Aceptar para aplicar el borde. Pasos para aplicar un sombreado: 1. Active el men Formato . 2. Seleccione la opcin Bordes y sombreado. 3. Seleccione la opcin Sombreado de la lista superior.
4. En Relleno elija el color de relleno que desea utilizar. 5. En Trama usted puede elegir el estilo y el color de la trama. 6. En Aplicar a: seleccione a que parte del documento se aplica el efecto de sombreado. 7. Hacer clic en Aceptar para aplicar el sombreado.
LETRAS CAPITAL.
El estilo Letras Capital se utiliza cuando se desea poner la primera letra de cada prrafo ms grande para hacer una mejor identificacin o para escribir como en un peridico. Para usar el estilo de letras capital ejecute los siguientes pasos: 1. Active el men Formato . 2. Seleccione la opcin Letras Capital. Aparece una ventana de dilogo .
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3. Seleccione la posicin para colocar la letra. 4. Seleccione el tipo de letra que desea utilizar. 5. Hacer clic sobre el botn Aceptar para aplicar el estilo .
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4. Seleccione el idioma que desea utilizar. 5. Hacer clic sobre el botn Aceptar.
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5. Donde dice Reemplazar por el sinnimo seleccione la palabra por la que desea reemplazar. 6. Hacer clic en el botn Reemplazar .
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Word le ir presentando todas las palabras que tengan errores as como sus posibles correcciones. 4. Seleccione una de las siguientes operaciones:
OPCION
Omitir Omitir todas Agregar Cambiar Cambiar Todas Auto correccin
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OPCION
Posicin Alineacin Nmero en la primera pgina Formato
DESCRIPCION
Permite colocar el nmero de pgina en la parte superior (Encabezado) o en la parte inferior (Pie). Permite ubicar el nmero de pgina al centro, a la izquierda o a la derecha. Permite incluir el nmero de pgina en la primera pgina. Si usted no quiere incluir el nmero en la primera pgina, de un clic en el cuadro de chequeo. Permite elegir opciones de formato para los nmeros de pgina.
3. Seleccione las opciones que desee para los nmeros de pgina. 4. Si desea formatear los nmeros, haga clic en Formato. Aparece el dilogo de formato.
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5. Seleccione las opciones de formato que desee. 6. Haga clic en Aceptar. Word vuelve al dilogo de Nmeros de pgina. 7. Haga clic en Aceptar.
Encabezado
pie
de
pgina .
Word diluye el texto del documento y muestra el panel del encabezado y la barra de herramientas de Encabezado y Pie de pgina .
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3. Introduzca el texto para el encabezado. 4. Haga clic en el botn Cambiar entre encabezado y pie de la barra de herramienta.
5. Introduzca el texto para el pie. 6. Haga clic en el botn Cerrar en la barra de herramientas Encabezado y pie.
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3. Haga un clic en el separador Mrgenes para colocarlo al frente. 4. Configure los mrgenes en la forma deseada. 5. Presione el botn "Aceptar" para aplicar los camb ios a la pgina. Opciones del dilogo de mrgenes:
OPCION
Superior Inferior Izquierdo Derecho Encuadernacin Encabezado Pie Mrgenes Simtricos Vista Previa Aplicar a Predeterminado
DESCRIPCION
Cantidad de espacio entre la parte superior de la pgina y la primera lnea de texto. Cantidad de espacio entre la parte inferior de la pgina y la ultima lne a de texto. Cantidad de espacio entre el borde izquierdo de la pgina y el inicio de texto sin sangra a la izquierda. Cantidad de espacio entre el borde derecho de la pgina y el final del texto sin sangra a la derecha. Espacio extra aadido al margen izquierdo o interno para permitir la encuadernacin. Cantidad de espacio entre el encabezado y la parte superior de la pgina. Cantidad de espacio entre el pie y el final de la pgina. Indica que el documento puede imprimir ambos lados de la pgina. Marque este cuadro si su documento tiene dos caras. Permite ver como van a aparecer sus configuraciones de pgina. Seccin de texto a la cual se aplican los mrgenes. Permite guardar las configuraciones de margen actuales para todos los documentos creados con la plantilla actual
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3. 4. 5. 6.
Haga clic en el separador Tamao del papel. Modifique las opciones del tamao de papel como sea necesario. Cambie la orientacin del papel de vertical a horizontal o viceversa. Haga clic sobre el botn Aceptar para fijar los cambios.
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La siguiente tabla describe las opciones del separador Tamao del papel.
OPCION
Tamao del papel
DESCRIPCION
Lista los tamaos de papel ms comunes. Cuando se elige uno de los tamaos, Word ajusta automticamente las medidas en los cuadros de texto de Ancho y Alto. Permite elegir la orientacin vertical u horizontal. Cuando se elige orientacin, Word ajusta las medidas en los cuadros de texto Ancho y Alto, si es necesario. Muestra una vista de los cambios que hace en el separador Tamao del papel. Permite seleccionar la seccin de documento a la cual quiere aplicar las configuraciones de tamao de papel. Permite guardar las configuraciones de tamao de papel actuales para todos los documentos creados con la plantilla actual.
Orientacin
Word muestra su documento en la ventana Preliminar. 4. Seleccione las opciones que desee desde la barra de herramientas. 5. Presione el botn Cerrar para retornar al documento normal.
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Configure la impresin con las opciones deseadas. 4. Haga clic sobre el botn Aceptar. La siguiente tabla describe las opciones disponibles en el cuadro de dilogo de imprimir.
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OPCION
Nombre
DESCRIPCION
Lista la impresora de Windows por defecto. Si tiene otras impresoras puede seleccionar una de la lista desplegable. Muestra un cuadro de dilogo en el cual se especifica el tamao del papel, orientacin, y la fuente del papel. Permite imprimir el documento en un archivo del disco. Word le pide que introduzca el nombre del archivo. Permite imprimir un documento entero, la pgina actual, un rango de pginas. Para imprimir un rango de pginas introduzca el rango en el cuadro de texto Pginas. Separa los nmeros de pginas individuales por coma (,) y los rangos por guiones ( - ) con el siguiente formato: 1-4, 8, 10,14 -19.
Propiedades
Imprimir en archivo
Intervalo de pginas
Permite establecer el nmero de copias que desea imprimir. Permite imprimir un rango completo de pginas antes de de imprimir la siguiente copia. Permite indicar lo que quiere imprimir: Documento, resumen, comentarios, estilos autotexto, etc. Permite elegir imprimir Todas las pginas, Pginas impares o pginas pares. Permite accesar el separador de opciones de impresin que nos permite seleccionar como vamos a imprimir: Borrador, actualizar vnculos, actualizar campos, impresin en segundo plano, orden inverso, alternar entre A4 y carta, etc.
Imprimir solo
Opciones
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2. Arrastre el ratn en la direccin deseada para ampliar o reducir el ancho de la fila o columna.
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Pasos para seleccionar filas: 1. Active el men Tabla. 2. Opcin Seleccionar. 3. Clic en la opcin fila . Pasos para insertar columnas: 1. Active el men Tabla. 2. Seleccione la opcin Insertar . 3. Clic en la opcin Columnas a la izquierda o Columna a la derecha segn el caso.
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Pasos para insertar filas: 1. Active el men Tabla. 2. Seleccione la opcin Insertar. 3. Clic en la opcin Filas en la parte superior o Filas en la parte inferior segn el caso. Pasos para eliminar columnas: 1. Active el men Tabla. 2. Seleccione la opcin Eliminar. 3. Clic en la opcin Columnas.
Pasos para eliminar filas: 1. Active el men Tabla. 2. Seleccione la opcin Eliminar. 3. Clic en la opcin filas. Pasos para combinar filas o columnas: 1. Seleccione las filas o columnas que desea combinar.
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3.1.3 BORDES.
Los bordes de una tabla pueden ser colocados o eliminados a s u gusto hasta crear el cuadro en la forma deseada. Para modificar los bordes de una tabla ejecute los siguientes pasos: 1. Seleccione la parte de la tabla que desea modificar los bordes. 2. Active la ventana de bordes haciendo clic sobre el botn de bordes q ue est sobre la barra de formato.
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4. Seleccione el formato de tabla que desea utilizar. 5. Configure el formato con la s opciones deseadas. 6. Haga clic sobre el botn Aceptar y el formato ser aplicado.
3. Seleccione el nmero de columnas deseado. 4. Haga clic en el cuadro Lnea entre columnas si desea una lnea separadora entre las columnas. 5. En Aplicar a: seleccione a que parte del documento se aplican las columnas.
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6. Haga clic en el botn Aceptar para volver al documento. Una vez en el documento usted puede comenzar a escribir y el texto que ser formateado segn el nmero de columnas que fueron definidas. Cuando usted escribe en forma de columnas, debe completar una columna antes de pasar a la prxima. Una vez completada la ltima columna de la pgina Word avanza hasta la prxima pgina.
Si usted desea escribir un titulo a todo lo ancho del texto, debe escribir el titulo a una columna, luego debajo del titulo definir las columnas y donde dice Aplicar a: seleccionar De aqu en adelante
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Paso 1: Crear el documento principal. 1. Seleccione el tipo de documento que desea crear. 2. Presione el botn Siguiente .
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Paso 2: Seleccionar el documento inicial. 1. Seleccione utilizar el documento actual (Si esta abierta en la pantalla, en caso contrario abrir el documento). 2. Presione el botn Siguiente. Paso 3: Crear el archivo de la base de datos que contendr los destinatarios. 1. Seleccione escribir una lista nueva. 2. Seleccione la opcin Crear.
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Aparece un dialogo para definir los campos que contendr el archivo de datos.
3. Presione el botn Nueva Entrada para ir guardando cada registro. 4. Cuando haya concluido de introducir los datos haga clic en cerrar. 5. Usted podr visualizar todos los datos digitados en una ventana.
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Paso 4: Hacer la combinacin de los datos introducidos con el documento principal. 1. Posicionar el cursor en el primer campo que se va a combinar. 2. Seleccionar el elemento que se va a combinar.
Si elije bloque de direcciones se unen todos los campos. Si elije otros elementos puedo combinar cada campo individualmente.
Paso 5: Completar la combinacin con todos los registros. 1. Hacer clic en siguiente para combinar el primer registro y obtener una vista preliminar de la primera carta combinada. 2. Hacer clic en siguiente. Paso 6: Editar todas las cartas combinadas. 1. Seleccionar editar cartas individuales. 2. Aparecern todas las cartas combinada y termina el proceso.
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4. En la opcin Buscar texto: escriba la categora que desea insertar. 5. Haga clic en buscar o pulse la tecla enter.
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Coloque el puntero sobre uno de los puntos hasta que aparezca una flecha doble cabeza.
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2. Seleccione la opcin diseo. 3. Seleccione el formato deseado, haga clic en aceptar. 4. Coloque l puntero dentro de la imagen, Arrastre el ratn a la nueva posicin.
Art .
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4. Seleccione el tipo de arte que desea u tilizar y presione el botn Aceptar. Aparece un dilogo para escribir su texto. 5. Escriba el texto deseado.
6. Presione el botn Aceptar. Una vez que el arte est incluido e n el documento puede ser tratado como una imagen con las mismas caractersticas.
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Dilogo de artes.
5.6 FONDO.
Es un color de pgina que se utiliza para dar una presentacin. Pasos para cambiar el fondo de pgina: 1. Active el men Formato . 2. Seleccione la opcin Fondo .
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