NORMAS GENERALES PARA EL REGISTRO, CONTROL, DISPOSICION FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA.- Las presentes Normas tienen por objeto establecer las bases, criterios y procedimientos de carcter general para el registro, control, disposicin final y baja de los bienes muebles propiedad del Instituto Federal Electoral. Sin perjuicio de lo dispuesto en las presentes Normas, sern aplicables, al registro, control, disposicin final y baja de los bienes muebles propiedad del Instituto, las disposiciones legales y reglamentarias federales que regulen de manera especfica obligaciones que deban ser observadas por el Instituto Federal Electoral. La Direccin Ejecutiva de Administracin es el rea facultada para interpretar las Normas para efectos administrativos.

SEGUNDA.- Para los efectos de estas Normas se entender por: I. Afectacin: la asignacin de un bien a un rea y/o servicio determinados; II. Avalo: es el resultado del proceso de estimar el valor de un bien, determinando la medida de su poder de cambio en unidades monetarias y a una fecha determinada. Es tambin un dictamen profesional, en el que se indica el valor de un bien a partir de sus caractersticas fsicas, su ubicacin y su uso; III. Baja: la cancelacin del registro de un bien en el Sistema de Inventario Desconcentrado del Instituto, una vez consumada su disposicin final o cuando el bien que se hubiere extraviado, robado o siniestrado, sea liquidado por la aseguradora; IV. Bienes: los bienes muebles que son propiedad del Instituto y estn al servicio de sus rganos centrales y de sus rganos Delegacionales; V. Bienes instrumentales: los que constituyen medios para el desarrollo de actividades o funciones que realiza el Instituto y que por sus caractersticas son susceptibles de la asignacin de un nmero de inventario para formar parte de un resguardo global y que se encuentren clasificados como tales, en el Catalogo de Bienes Muebles y Artculos de Consumo del Instituto; 1

VI. Bienes de consumo: los que por su utilizacin en el desarrollo de las actividades que se realizan en las reas del Instituto tienen un uso que entraa su desgaste parcial o total, o inutilizacin, o que por sus caractersticas no resulta viable o conveniente su registro, que se encuentran clasificados como tal en el Catalogo de Bienes Muebles y Artculos de Consumo del Instituto, por lo que solo se controlan a travs de su entrada o salida de almacn; VII. Bienes no tiles: aquellos: a) Cuya obsolescencia o grado aprovechamiento en el servicio; de deterioro imposibilita su

b) Que an funcionales ya no se requieren para la prestacin del servicio; c) Que se han descompuesto y no son susceptibles de reparacin; d) Que se han descompuesto y su reparacin no resulta rentable; e) Que son desechos y no es posible su reaprovechamiento, y f) Que no son susceptibles de aprovechamiento en el servicio por una causa distinta de las sealadas; VIII. CABIMAC: el Catlogo de Bienes Muebles y Artculos de Consumo del Instituto; IX. Comit: el Comit de Bienes Muebles del Instituto; X. Desechos: entre otros, los residuos, desperdicios, restos y sobras de los bienes; XI. Desincorporacin patrimonial: la separacin de un bien del patrimonio del Instituto; XII. Dictamen de no utilidad: el documento en el que se describe el bien, se hace constar su inutilidad para el Instituto y se determinan las razones especficas de ello de acuerdo a las establecidas en la fraccin VII que antecede; XIII. Disposicin final: el acto a travs del cual se realiza la desincorporacin patrimonial (enajenacin, donacin, permuta, destruccin dacin en pago); XIV. Enajenacin: la transmisin de la propiedad de un bien a travs de su disposicin final; XV. Instituto: el Instituto Federal Electoral; XVI. Ley: la Ley General de Bienes Nacionales; 2

XVII. Lista: la lista de valores mnimos que publica bimestralmente la Secretara de la Funcin Pblica, en el Diario Oficial de la Federacin; XVIII. Materiales Electorales: material de consumo relacionado directamente con los procesos electorales XIX. Normas: las Normas Generales para el registro, control, disposicin final y baja de bienes muebles del Instituto; XX. rganos Centrales: Presidencia, rea de Consejeros, Secretara Ejecutiva, Unidades Tcnicas y Direcciones Ejecutivas; XXI. rganos Delegacionales: las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas; XXII. Procedimientos de venta: los de licitacin pblica, invitacin a cuando menos tres personas y adjudicacin directa; XXIII. Responsable de los recursos materiales: el Director de Recursos Materiales y Servicios del Instituto y los Vocales Ejecutivos en los rganos Delegacionales; XXIV. Valor mnimo de venta: el valor especfico, determinado por el responsable de los recursos materiales del Instituto y/o de los rganos Delegacionales, para instrumentar la venta de bienes, con apego al resultado del avalo o al valor mnimo que fije la Lista el determinado por la metodologa aplicando la gua EBC (libro azul); XXV. Vehculos: los vehculos terrestres.

TERCERA.- La Secretara Ejecutiva, a travs de la Direccin Ejecutiva de Administracin emitir los lineamientos y procedimientos institucionales especficos, manuales, instructivos y formatos que se requieran para la adecuada administracin y control de los bienes muebles, almacenes e inventarios y su desincorporacin, con apego, en lo relativo al registro, control, disposicin final y baja de dichos bienes, a lo previsto por las Normas. Los procedimientos y lineamientos a que se refiere el prrafo anterior sern de carcter obligatorio para todos los rganos Centrales y Delegacionales del Instituto. Las Juntas Distritales Ejecutivas, realizaran las actividades y funciones a que se refieren estas Normas, a travs de la Junta Local Ejecutiva de la Entidad Federativa en la que se ubiquen.

CAPITULO II
REGISTRO Y CONTROL CUARTA.- Los bienes muebles del Instituto, se clasifican en instrumentales y de consumo, conforme a las definiciones contenidas en las fracciones V y VI de la Norma segunda, respectivamente. Para efecto de su clasificacin, iniciar su clave de identificacin con una I para instrumentales, con una C, para los de consumo.

QUINTA.- La Direccin Ejecutiva de Administracin, a travs de su rea de adquisiciones, mantendr actualizado el CABIMAC. Los rganos Centrales y/o los rganos Delegacionales debern solicitar a esta Direccin Ejecutiva, la incorporacin de los bienes que adquieran que no estn considerados en dicho catlogo.

SEXTA.- A los bienes instrumentales deber asignrseles un nmero de inventario integrado por: su inicial de clasificacin, los dgitos del ramo presupuestal que le corresponda al Instituto, el centro de costo del rea en la que se encuentra el bien, la clave que le corresponda al bien de acuerdo con el CABIMAC, y el progresivo que determine el propio Sistema de Inventarios Desconcentrado. Los controles de los inventarios se llevarn en forma electrnica con su base documental y los nmeros debern coincidir con los que aparezcan etiquetados en los bienes. Respecto de los bienes de consumo se llevar un registro global a travs del sistema de entradas y salidas almacenarias; en su caso se podrn establecer controles por parte de los Coordinadores Administrativos, en lo relacionado con los bienes de consumo duradero que se encuentren en sus reas.

SEPTIMA.- Los bienes debern ser dados de alta en el Sistema de Inventario Desconcentrado a valor de adquisicin, incluyendo todos los impuestos y descuentos que les afecten. Los bienes, que en su caso produzca el Instituto, se registrarn en el Sistema de acuerdo con su costo de produccin. De no conocerse el valor de adquisicin de algn bien, ste se determinar por el responsable de los recursos materiales del Instituto, para fines de inventario, considerando el valor de otros bienes con caractersticas similares, o bien, a travs del mecanismo que se juzgue adecuado al efecto, del cual deber dejarse constancia por escrito con base y de acuerdo al avalo que se obtenga. 4

El valor que se determine en los dos casos anteriores, se le comunicar a la Direccin de Recursos Financieros, para los registros que en ella procedan.

OCTAVA.- En el caso de que el Instituto carezca del documento que acredite la propiedad del bien, el responsable de los recursos materiales proceder a levantar acta en la que se har constar que dicho bien es propiedad del Instituto y que figura en los inventarios respectivos. Cuando se extrave la licencia, permiso o cualquier otra documentacin necesaria para el uso o aprovechamiento del bien, el rea usuaria del mismo deber realizar las gestiones conducentes para su reposicin. Sin perjuicio de lo anterior, ser responsabilidad de la Direccin Ejecutiva de Administracin, establecer los controles que permitan la guarda y custodia de la documentacin que ampare la propiedad de los bienes, los registros correspondientes y la que por las caractersticas de cada bien, se requiera, de conformidad con las disposiciones legales respectivas.

NOVENA.- Todos los bienes instrumentales y artculos de consumo que adquiera el Instituto debern ingresar a travs de sus almacenes de bienes instrumentales y de bienes de consumo, respectivamente, los cuales deben existir uno para los rganos Centrales por cada definicin y uno en cada rgano Delegacional para ambos rubros de bienes. El titular de la Direccin Ejecutiva de Administracin podr autorizar, por excepcin y por escrito, marcando copia al titular del Almacn respectivo, el rea que podr recepcionar los bienes y al funcionario que por esa excepcin, operar los mecanismos de control del bien que se ingrese al Instituto, a travs de rea distinta del almacn. Este funcionario estar obligado, dentro de los cinco das siguientes a la fecha de su recepcin fsica, a dar aviso al almacn correspondiente para el registro de su entrada y salida y, en el caso de ser instrumentales, al rea de inventarios para la emisin de las respectivas etiquetas para su identificacin. En este caso de excepcin, el funcionario receptor tiene estrictamente prohibido realizar la distribucin de los bienes, sin que estos se encuentren debidamente etiquetados.

DCIMA.- La afectacin de los bienes deber determinarse atendiendo a las necesidades reales para la prestacin del servicio de que se trate, y se controlar a travs del registro respectivo, el que indicar el rea y/o servicio de asignacin del bien con el mayor grado de precisin posible, tanto en el pedido para su adquisicin, como en la salida del Almacn. 5

Los bienes debern utilizarse exclusivamente para el servicio al que estn destinados.

DCIMA PRIMERA.- Los bienes instrumentales sern objeto de resguardo y formarn parte del global de cada funcionario o empleado que tenga plaza presupuestal o de honorarios permanentes. En el caso de que el empleado tenga plaza de honorarios eventuales, no podrn resguardrsele los bienes que tiene para cumplir con sus funciones y estos bienes debern aparecer en el resguardo global de su jefe inmediato, quien deber tener plaza presupuestal o de honorarios permanentes.

DCIMA SEGUNDA.- La Direccin Ejecutiva de Administracin, a travs de la Direccin de Recursos Materiales y Servicios, establecer los lineamientos para realizar los inventarios fsicos de los artculos de consumo en los respectivos almacenes del Instituto, as como y el programa para la verificacin fsica de los bienes instrumentales en rganos Centrales una vez al ao. El resultado de la verificacin fsica de los bienes instrumentales deber cotejarse contra los registros de los mismos en el sistema de inventarios del Instituto, lo que permitir actualizar los resguardos globales de los empleados. Los rganos Delegacionales debern en su mbito de competencia, realizar tanto los inventarios, como la verificacin a que alude el prrafo anterior. Cuando como resultado de la verificacin fsica de los bienes muebles, estos no sean localizados, el resguardante de los mismos y los Coordinadores Administrativos del rea respectiva, efectuaran las investigaciones necesarias para su localizacin. Si una vez agotadas las investigaciones correspondientes, los bienes no son encontrados, levantarn el acta administrativa a que se alude en el primer prrafo de la Norma dcima tercera y se enviar a la Contralora Interna a efecto de que, en su caso, se determinen las responsabilidades a que haya lugar, considerando para tal fin lo dispuesto en la Norma Cuadragsima Sexta.

DCIMA TERCERA.- Cuando el bien se hubiere extraviado, robado o siniestrado, el resguardante del mismo deber levantar acta administrativa haciendo constar los hechos, y de acuerdo al monto establecido en los lineamientos que se emitan al respecto, presentar la denuncia correspondiente ante el Ministerio Pblico Federal. Con el acta respectiva, se dar de baja el bien, en el Sistema de Inventarios del Instituto.

En los casos de bienes robados, extraviados o siniestrados en los que se requiera la transmisin de dominio a favor de las aseguradoras, se proceder previamente a su desincorporacin; para tal efecto el rea de siniestros deber dar aviso al rea de inventarios y desincorporacin, con anticipacin al acto de transmisin.

DCIMA CUARTA.- En todos los casos de donaciones en especie que reciba el Instituto, se debern cotejar los documentos que se presenten con las caractersticas fsicas de los bienes. De encontrar diferencias stas se harn constar en el acta de recepcin respectiva. El responsable de los recursos materiales del Instituto en a nivel central o a nivel delegacional, verificar que se entreguen los documentos legales que acrediten la propiedad de los bienes por parte del donante, y en su caso, los permisos que permitan su uso. Invariablemente, todos los bienes instrumentales y de consumo que se reciban en donacin tendrn que recepcionarse en el Almacn correspondiente del Instituto, a efecto de registrar su entrada y en el caso de los instrumentales, asignarles un nmero de inventario, solo hasta entonces podrn trasladarse al rea usuaria.

DCIMA QUINTA.- El Instituto podr otorgar en Comodato bienes muebles y artculos de consumo duradero a los organismos y organizaciones que se anotan ms adelante. En trminos de lo dispuesto en el artculo 137 de la Ley, la contribucin del comodato de bienes al cumplimiento de metas y programas de los Institutos Electorales de los Estados, de los Gobiernos de los Estados o del Distrito Federal, de los Partidos Polticos o de los Organismos que autorice el Comit de Bienes Muebles, as como los trminos del control y seguimiento correspondientes, debern hacerse constar en el contrato respectivo. Una vez autorizado el comodato de los bienes por el Comit, el contrato correspondiente deber ser suscrito por el Titular de la Secretara Ejecutiva, y en el caso de rganos Delegacionales, por el Vocal Ejecutivo Local autorizado por la Secretara Ejecutiva.

CAPITULO III
DISPOSICION FINAL Y BAJA DCIMA SEXTA.- La Direccin Ejecutiva de Administracin deber establecer las medidas que sean necesarias para evitar la acumulacin de bienes y materiales no tiles, as como desechos de los mismos.

DCIMA SEPTIMA.- El Instituto proceder a la enajenacin o destruccin de sus bienes, solo cuando hayan dejado de serle tiles para el servicio para el que fueron adquiridos o destinados. La elaboracin del dictamen de no utilidad en rganos Centrales, estar a cargo del Director de Recursos Materiales y Servicios. En los rganos Delegacionales la elaboracin del dictamen de no utilidad, tanto para vehculos como para mobiliario y equipo, le corresponder emitirlo al Coordinador Administrativo de la Junta Local Ejecutiva y/o al enlace administrativo de la Junta Distrital Ejecutiva. Para el caso de bienes informticos tanto de rganos Centrales como de rganos Delegacionales, se requiere que la Unidad Tcnica de Servicios de Informtica, emita el Dictamen de Procedencia Tcnica para su desincorporacin. Los Coordinadores Administrativos de rganos Centrales, solicitarn el retiro de los bienes que ya no le sean de utilidad a la Direccin de Recursos Materiales y Servicios y stos les sern retirados fsicamente e ingresados al rea de reasignacin de desincorporacin, segn corresponda. Los bienes informticos podrn ser retirados de las reas que as lo soliciten, una vez que obtengan el diagnstico tcnico de la Unidad Tcnica de Servicios de Informtica. De acuerdo a su estado fsico, funcionalidad y utilidad, los bienes muebles retirados se registrarn en el Programa de Reasignacin de Bienes del Instituto o en el Programa de Desincorporacin de Bienes Muebles y la Subdireccin de Almacenes, Inventarios y Desincorporacin ser la encargada de solicitar de las diferentes reas que lo emiten, segn el caso, el dictamen de no utilidad. En los rganos Delegacionales, sern las diferentes Vocalas de las Juntas Locales y a travs de los enlaces administrativos de las Ejecutivas Distritales, los responsables de poner a disposicin de la Coordinacin Administrativa de la Junta Local Ejecutiva, todos los bienes y materiales que ya no les sean de utilidad.

DCIMA OCTAVA.- El titular de la Direccin Ejecutiva de Administracin, deber autorizar, con base en las propuestas de disposicin final que se hayan determinado en oficinas centrales y que hayan propuesto los rganos Delegacionales, a ms tardar el 31 de enero de cada ao, el Programa Anual de Desincorporacin de Bienes Muebles. Este programa podr ser modificado con incrementos y/o decrementos, con autorizacin del propio Director Ejecutivo de Administracin, de acuerdo a las propuestas que reciba a travs de la Direccin de Recursos Materiales y Servicios, solo hasta el mes de agosto de cada ao. Una vez autorizado dicho programa, deber difundirse dentro de los 5 das hbiles siguientes a su autorizacin, en la pgina del Instituto en Internet.

DCIMA NOVENA.- La enajenacin de los bienes muebles se llevar a cabo dentro de la circunscripcin territorial o regional donde estos se encuentren. No se considerar fraccionar en el caso de las entidades federativas cuya extensin territorial le implique al rgano Delegacional realizar varios procedimientos para enajenar en diferentes ciudades de la misma entidad.

VIGSIMA.- La Direccin de Recursos Materiales y Servicios es el rea responsable, a nivel central, de realizar los trmites para que se realice el avalo de los bienes que as lo requieran para su desincorporacin, as como aceptar la mejor cotizacin que presenten los Corredores Pblicos solicitados o, en su caso, Instituciones Bancarias requeridas para tal efecto. Esta aceptacin se dar a travs de un escrito en el que se haga del conocimiento del profesional o Institucin, que se acepta su cotizacin y que proceda al avalo. En los rganos Delegacionales ser la Coordinacin Administrativa, la responsable de realizar los trmites y aceptacin del avalo en los mismos trminos anotados. La vigencia del avalo ser determinada por el valuador de acuerdo con su experiencia profesional, sin que en ningn caso pueda ser menor a ciento ochenta das naturales y, deber incluir en l una frmula o mecanismo para actualizar el avalo si as se requiriera. No se deber ordenar la prctica de avalos respecto de los desechos de bienes comprendidos en la Lista.

VIGSIMA PRIMERA.- El avalo o la Lista con la que se consider el valor mnimo de venta, deber estar vigente el tiempo que dure la difusin de la convocatoria o, en la fecha en que se entreguen las invitaciones a cuando menos tres personas, segn sea el caso. En los casos de adjudicacin directa, permuta o dacin en pago, el avalo o valor mnimo deber estar vigente en la fecha en que se formalice la operacin respectiva.

VIGSIMA SEGUNDA.- Para determinar el valor mnimo de venta en el caso de vehculos, el rea de transportes de rganos Centrales y la Coordinacin Administrativa en rganos Delegacionales deber: I. Verificar fsicamente cada vehculo llenando el formato 1 que para tal efecto se anexa a estas Normas, con la finalidad de obtener el factor de vida til 9

de los vehculos, mismo que resultar de la aplicacin de las puntuaciones respectivas de cada uno de los conceptos de dicho formato; II. Aplicar la Gua EBC (Libro Azul), edicin mensual o trimestral que corresponda, a fin de establecer el valor promedio de los vehculos, el cual se obtendr de la suma del precio de venta y el precio de compra dividido entre dos, y III. Multiplicar el factor de vida til por el valor promedio obtenido. Cuando se trate de vehculos cuyos valores no aparezcan en la Gua EBC, o bien de aquellos que debido al servicio al cual fueron destinados hubieren sufrido modificaciones y sus caractersticas no estn plenamente identificadas en el mencionado documento, como pueden ser, entre otros, camiones con cajas de carga, pipas-tanque y convertidos en oficinas mviles (mdulos), su valor ser determinado mediante avalo. Cuando los vehculos, por su estado fsico, se consideren como desecho ferroso, la determinacin de su valor mnimo deber obtenerse con base en la Lista. Como excepcin, el valor mnimo de venta para todo tipo de desecho que se enajene en los Estados fronterizos del norte de la Repblica Mexicana, deber obtenerse con base en la Lista y al resultado del mismo se le descontar el 50%. En el supuesto de que los vehculos se encuentren con los motores desbielados, las transmisiones o tracciones daadas, o que para su uso se requiera efectuar reparaciones mayores, el valor correspondiente se determinar a travs de avalo. El responsable del rea de transportes del Instituto es el encargado de determinar el valor mnimo de los vehculos conforme a lo dispuesto en esta Norma y el responsable del rea de desincorporacin es el encargado de los trmites correspondientes a los avalos externos. En el caso de rganos Delegacionales ser el Coordinador Administrativo el encargado de ambas actividades.

VIGSIMA TERCERA.procedimientos de: I. Licitacin pblica;

El

Instituto

podr

vender

bienes

mediante

los

II. Invitacin a cuando menos tres personas, o III. Adjudicacin directa. Para fines de estas Normas, la licitacin pblica inicia con la publicacin de la convocatoria en los trminos indicados en el presente documento y la invitacin a cuando menos tres personas, con la entrega de la primera invitacin; ambas concluyen con el fallo. 10

La donacin, la permuta, la dacin en pago y el comodato, inician con la presentacin y autorizacin del Comit y, concluyen con la entrega de los bienes, a excepcin del comodato, el que termina con la restitucin de los bienes al Instituto.

VIGSIMA CUARTA.- El Instituto podr llevar a cabo la venta de bienes sin sujetarse al procedimiento de licitacin pblica, a travs del procedimiento de Adjudicacin Directa, cuando el valor total de los bienes determinado por el avalo, no sea superior al equivalente a mil das de salario mnimo general vigente en el Distrito Federal. Cuando el valor de los bienes no rebase el equivalente a cuatro mil das de salario mnimo general vigente en el Distrito Federal, se podr convocar a una Invitacin a cuando menos tres personas, debido a los costos que implicara su publicacin en el Diario Oficial de la Federacin.

VIGSIMA QUINTA.- Las convocatorias pblicas para la venta de los bienes debern difundirse por un solo da en el Diario Oficial de la Federacin, a travs de la respectiva pgina en Internet y en los lugares accesibles al pblico en las oficinas del Instituto en sus rganos Centrales y/o de sus rganos Delegacionales. Las convocatorias podrn referirse a una o ms licitaciones y contendrn como mnimo los siguientes datos: I. Nombre del Instituto como convocante; II. Descripcin general, cantidad y unidad de medida de los bienes; III. Valor base de venta de los bienes; IV. Fecha de inicio de difusin de la convocatoria; V. Lugar(es), fechas y horarios en que los interesados podrn obtener las bases, precio y forma de pago de las mismas. El Instituto, a travs del rea de desincorporacin determinar el valor de venta de las bases de la Licitacin. Las Bases, podrn ser revisadas por los interesados previamente a su pago, el cual ser requisito para participar en la Licitacin; VI. Lugar(es), fechas y horarios de acceso a verificar los bienes; VII. Forma y porcentaje de la garanta de sostenimiento de las ofertas;

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VIII. Lugar, fecha y hora de celebracin del acto de presentacin y apertura de ofertas y de fallo; IX. Plazo mximo en que debern ser retirados los bienes; X. Sealamiento de que en caso de que la Licitacin se declare desierta, se proceder a enajenar los bienes, en el proceso subsecuente al que se declare desierto. El acto de presentacin y apertura de ofertas deber celebrarse dentro de un plazo no menor a diez das ni mayor a doce das hbiles contados a partir de la fecha de inicio de la difusin respectiva.

VIGSIMA SEXTA.- Las bases que se emitan para estas licitaciones pblicas se pondrn a disposicin de los interesados, en los domicilios sealados al efecto, a partir del da de inicio de la difusin, hasta inclusive el da hbil inmediato anterior al del acto de presentacin, apertura de ofertas y fallo. Las bases debern contener como mnimo lo siguiente: I. Nombre del Instituto, como convocante; II. Descripcin detallada y valor base de venta de los bienes; III. Requisitos que debern cumplir quienes deseen participar, como son la acreditacin de la personalidad del participante, la obligacin de garantizar el sostenimiento de la oferta, de firmar las bases, de presentar la oferta en sobre cerrado, de exhibir el comprobante de pago de las bases, y de presentar la carta compromiso del retiro de bienes, entre otros; estos otros no podrn limitar la libre participacin de los interesados; IV. Sealamiento de la obligatoriedad de una declaracin de integridad, a travs de la cual los licitantes, bajo protesta de decir verdad, manifiesten que se abstendrn de toda conducta tendiente a lograr cualquier ventaja indebida. Esta declaracin podr ser parte del documento de bases; V. Instrucciones para la presentacin de las ofertas; VI. Lugar(es), fecha y hora de celebracin del acto de presentacin, apertura de ofertas y emisin de fallo; VII. Plazo para modificar las bases de la licitacin. Solamente podrn efectuarse modificaciones hasta inclusive el tercer da hbil anterior al del acto de presentacin y apertura de ofertas. Dichas modificaciones se harn del conocimiento de los interesados por los mismos medios de difusin de la convocatoria;

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VIII. Sealamiento de que ser causa de descalificacin el incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en las bases, as como el que las ofertas presentadas no cubran el valor base de venta fijado para los bienes, entre otros; IX. Criterios claros para la adjudicacin, entre los que se encuentra si la adjudicacin se realizar por lote o por partidas. X. Indicacin de que la garanta de sostenimiento de las ofertas se har efectiva en caso de que se modifiquen o retiren las mismas, o el adjudicatario incumpla sus obligaciones en relacin con el pago; XI. Procedimiento a seguir en caso de empate; XII. Fecha lmite de pago de los bienes adjudicados; XIII. Lugar, plazo y condiciones para el retiro de los bienes; XIV. Causas por las cuales la licitacin podr declararse desierta; XV. En su caso, la frmula o mecanismo para revisar el precio de los bienes cuando se trate de contratos que cubren el retiro de bienes o sus desechos y ello corresponde a un periodo al menos superior a dos meses, y XVI. En su caso, las instrucciones para participar utilizando tecnologas de la informacin y comunicacin a travs del sistema que establezca el Instituto, siempre y cuando se garanticen los principios de fiabilidad, integridad e inalterabilidad.

VIGSIMA SEPTIMA.- En los procedimientos de licitacin pblica e invitacin a cuando menos tres personas, se exigir a los interesados que garanticen el sostenimiento de sus ofertas mediante cheque certificado o de caja en favor del Instituto Federal Electoral, cuyo monto ser del diez por ciento del valor base para la enajenacin, documento que ser devuelto a los interesados al trmino del evento, salvo el del participante ganador, el cual se retendr a ttulo de garanta de pago de los bienes, o pago de sanciones. Corresponder a la Subdireccin de Almacenes, Inventarios y Desincorporacin, en rganos Centrales o a las Coordinaciones Administrativas de los rganos Delegacionales, segn sea el caso, registrar, conservar y devolver las garantas que los Iicitantes presenten.

VIGSIMA OCTAVA.- Toda persona interesada que satisfaga los requisitos de las bases tendr derecho a participar.

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En la fecha y hora previamente establecidas, el Titular de la Direccin de Recursos Materiales y Servicios y el Titular de la Subdireccin de Almacenes, Inventarios y Desincorporacin, con la participacin del Titular del Departamento de Desincorporacin, en rganos Centrales y, el Vocal Ejecutivo y el Vocal Secretario, con la participacin del Titular de la Coordinacin Administrativa en las Juntas Locales Ejecutivas, debern iniciar el acto de presentacin y apertura de ofertas, en el que se dar lectura en voz alta a las propuestas presentadas por cada uno de los licitantes, informando de aquellas que se desechen por incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos, precisando las causas en cada caso. En ese mismo acto se dar el fallo de la adjudicacin, con base en la oferta ms alta presentada por el participante que haya cubierto todos los requisitos de las bases. De presentarse un empate, la adjudicacin se efectuar a favor del participante que resulte ganador del sorteo manual por insaculacin que se celebre en el mismo acto de fallo por las autoridades del Instituto que presiden dicho acto. Al trmino del acto se levantar acta a fin de dejar constancia de los actos de presentacin y apertura de ofertas y de fallo, la cual ser firmada por los asistentes, sin que la omisin de este requisito por los licitantes pueda invalidar su contenido y efectos. En estos actos podrn permanecer los licitantes cuyas propuestas hubiesen sido desechadas.

VIGSIMA NOVENA.- En el caso de que el licitante ganador incumpla con el pago de los bienes, el Instituto har efectiva la garanta correspondiente y podr adjudicarlos a la segunda o siguientes mejores ofertas que renan los requisitos establecidos, sin necesidad de un nuevo acto licitatorio.

TRIGSIMA.- Se declarar desierta la licitacin pblica en su totalidad o en alguno (s) de sus lotes, segn sea el caso, cuando se presente cualquiera de los siguientes supuestos: a) Ninguna persona adquiera las bases; b) Nadie se registre para participar en el acto de presentacin y apertura de ofertas; c) No se presente oferta alguna, o

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d) Las ofertas presentadas no cubran el valor base de venta correspondiente o no cumplan con alguna o la totalidad de los requisitos establecidos en las Bases. Dichos supuestos se asentarn en el acta que se levante, para declarar desierta la licitacin pblica.

TRIGSIMA PRIMERA.- Cuando se declare desierta la licitacin en uno, varios o todos los lotes, el Instituto, sin necesidad de autorizacin por parte de rgano alguno, podr vender los bienes de estas, a travs de los procedimientos de invitacin a cuando menos tres personas o de adjudicacin directa.

TRIGSIMA SEGUNDA.- El Instituto, previa autorizacin del Comit, podr vender bienes sin sujetarse al procedimiento de licitacin pblica, celebrando los de invitacin a cuando menos tres personas o de adjudicacin directa, segn resulte ms conveniente al inters del Instituto, cuando se est en alguno de los siguientes supuestos: I. Ocurran condiciones o circunstancias extraordinarias o imprevisibles, o situaciones de emergencia, debidamente comprobadas y documentadas, o II. No existan por lo menos tres posibles interesados capacitados legalmente para presentar ofertas.

TRIGSIMA TERCERA.- El procedimiento de invitacin a cuando menos tres personas se llevar a cabo conforme a lo siguiente: I. La invitacin debe difundirse entre los posibles interesados, va fax, correo electrnico, entre otros a travs de la pgina del Instituto en Internet y en lugares de las instalaciones del Instituto accesibles al pblico; II. En las invitaciones se indicar, como mnimo, la descripcin y cantidad de los bienes a enajenar, su valor base, garanta, condiciones de pago, plazo y lugar para el retiro de los bienes y fecha para la comunicacin del fallo; III. Los plazos para la presentacin de las ofertas se fijarn para cada operacin atendiendo al tipo de bienes a enajenar, as como a la complejidad de su elaboracin; IV. Invariablemente a estos actos se invitar a un representante de la Contralora Interna y de la Direccin Jurdica del Instituto. La apertura de los sobres que contengan las ofertas podr realizarse sin la presencia de los postores correspondientes, y si es el caso, sin la presencia de los representantes invitados; 15

V.

Las causas para declarar desierta la invitacin a cuando menos tres personas son las establecidas en la Norma Trigsima, en lo aplicable.

TRIGSIMA CUARTA.- Tratndose de desechos generados peridicamente, su desincorporacin patrimonial deber realizarse de manera oportuna a travs de la figura y procedimiento que resulten procedentes, sin fraccionarios, mediante contratos con vigencia de hasta un ao. Para el caso de una vigencia mayor se requerir la previa autorizacin del Comit, sin que esta pueda exceder de dos aos. En su caso deber pactarse la obligacin de ajustar los precios en forma proporcional a las variaciones que presente la Lista o el ndice que se determine. La falta de retiro oportuno de los bienes podr ser motivo de rescisin del contrato.

TRIGSIMA QUINTA.- El entero del producto de la venta se realizar en la cuenta del Instituto, y posteriormente la Direccin de Recursos Materiales y Servicios los rganos Delegacionales, podrn solicitar su recuperacin, conforme al procedimiento establecido en el Instituto para este efecto, para ser utilizado en la adquisicin de bienes que sustituyan a los enajenados o para bienes o servicios que apoyen los procesos de las desincorporaciones.

TRIGSIMA SEXTA.- Las donaciones de bienes muebles, tendrn que atenderse conforme a solicitudes presentadas al Instituto, autorizadas por el Comit, y en caso de as requerirse derivado del monto total de los bienes a donar, por el Titular de la Secretara Ejecutiva, mismas que debern formalizarse mediante la celebracin de los contratos respectivos. Previo a presentar el asunto al Comit, la Subdireccin de Almacenes, Inventarios y Desincorporacin, deber verificar que se cuente con la documentacin requerida por parte del solicitante y certificar que se cuenta con los bienes solicitados, en buen estado, ya no tiles para el Instituto.

TRIGSIMA SEPTIMA.- La transferencia de bienes no entraa transmisin de dominio, por lo que operar exclusivamente entre las reas del propio Instituto a nivel nacional. En los casos de bienes robados, extraviados o siniestrados en los que se requiera la transmisin de dominio en favor de las aseguradoras, esta transmisin se realizar a travs de la Direccin Ejecutiva de Administracin y se registrar en el Sistema de Inventarios, con base en lo preceptuado por el artculo 135 de la Ley.

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TRIGSIMA OCTAVA.- Se podr llevar a cabo la destruccin de bienes cuando: I. Por sus caractersticas o condiciones entraen riesgo en materia de seguridad, salubridad o medio ambiente; II. Exista respecto de ellos disposicin legal o administrativa que la ordene, como es el caso de las credenciales de elector, las boletas de eleccin y la tinta indeleble; III. Exista riesgo de uso fraudulento, o IV. Habindose agotado los procedimientos de enajenacin viables, no exista persona interesada para su adquisicin. La configuracin de cualquiera de las hiptesis sealadas deber acreditarse fehacientemente. En los supuestos a que se refieren las fracciones I y II, el Instituto deber observar las disposiciones legales o administrativas aplicables y la destruccin se llevar a cabo en coordinacin con las autoridades competentes, de requerirse normativamente. Al acto de destruccin de los bienes por los conceptos establecidos en esta Norma se invitar, a un representante de la Contralora Interna y se levantar acta circunstanciada para constancia. Los materiales electorales, a excepcin de las credenciales de elector, se desincorporaran por destruccin, a travs del Programa Anual de Desincorporacin. El dictamen para su desincorporacin deber ser emitido por la Direccin Ejecutiva de Organizacin Electoral, para rganos Centrales y, en los rganos Delegacionales, por la respectiva Vocala de Organizacin Electoral.

TRIGSIMA NOVENA.- Solo despus de que se haya formalizado y consumado la disposicin final de los bienes conforme a estas Normas y dems disposiciones aplicables, proceder su baja de los inventarios, la que tambin se deber llevar a cabo cuando el bien se hubiere extraviado en definitiva, robado o entregado a una institucin de seguros como consecuencia de un siniestro, una vez pagada la suma correspondiente. El rea de inventarios deber registrar las bajas que se efecten, sealando su fecha, causas y dems datos necesarios, para conocer con precisin la disposicin final de los bienes de que se trate. La Direccin de Recursos Materiales y Servicios a travs de la Subdireccin de Almacenes, Inventarios y Desincorporacin, deber informar a la Contralora Interna, dentro de los primeros diez das hbiles de los meses de enero, abril, julio y octubre de cada ao, sobre la baja de los bienes en el Sistema de Control de 17

Inventarios. Dicho informe deber requisitarse en el formato 2 que para tal efecto se anexa a estas Normas y se referir a los bienes dados de baja durante el trimestre inmediato anterior.

CAPITULO IV
COMIT DE BIENES MUEBLES CUADRAGSIMA.- El Instituto contar con un Comit de Bienes Muebles, cuya integracin y funcionamiento se sujetarn a lo previsto en el presente captulo.

CUADRAGSIMA PRIMERA.- El Comit se integrar por el Director Ejecutivo de Administracin, quien fungir como Presidente y lo presidir; el titular de La Direccin de Recursos Materiales y Servicios, quien fungir como Secretario Ejecutivo y en su caso suplente del Presidente; el titular de la Subdireccin de Almacenes, Inventarios y Desincorporacin, quien fungir como Secretario Tcnico y en su caso como suplente del Secretario Ejecutivo; los titulares de cada Direccin Ejecutiva y de las dems reas que se considere necesario formen parte del Comit, quienes fungirn como vocales con derecho a voz y voto. Como asesores del Comit, un representante de la Contralora Interna y un representante de la Direccin Jurdica; estos ltimos, con derecho a voz y no a voto. En caso de que el Secretario Tcnico asista a las sesiones como suplente del Secretario Ejecutivo, tendr tambin derecho a voto. Los miembros vocales titulares del Comit, podrn nombrar cada uno a un suplente, el cual deber tener el nivel jerrquico inmediato inferior y slo podr participar en su ausencia. Los invitados que asistan a las sesiones para proporcionar o aclarar informacin de los asuntos a tratar, tendrn derecho a voz y no a voto.

CUADRAGSIMA SEGUNDA.- Las funciones del Comit sern las siguientes: I. Elaborar y autorizar el Manual de Integracin y Funcionamiento del mismo; II. Aprobar el calendario anual de sesiones ordinarias; III. Llevar a cabo el seguimiento del Programa Anual de Desincorporacin de Bienes Muebles;

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IV. Analizar los casos de excepcin al procedimiento de licitacin pblica previstos en el tercer prrafo del artculo 132 de la Ley y en su caso autorizarlos; V. Autorizar la constitucin de Subcomits en rganos Delegacionales determinando su integracin y funciones especficas, as como la forma y trminos en que debern informar al Comit del Instituto, sobre su actuacin; VI. Autorizar los actos para la desincorporacin patrimonial de desechos con vigencia mayor a un ao; VII. Autorizar la donacin de bienes cuyo valor no exceda del equivalente a mil das de salario mnimo general vigente en el Distrito Federal; y en el caso de que el valor sea mayor, analizar la propuesta para su autorizacin por la Secretara Ejecutiva; VIII. Autorizar el Comodato de bienes muebles o materiales de consumo a los Institutos Estatales Electorales, Gobiernos Estatales y Municipales as como a Instituciones Polticas y en su caso, a otras Instituciones u organismos que as lo considere y vigilar su restitucin al Instituto; IX. Analizar la conveniencia de celebrar operaciones de permuta, o dacin en pago de bienes muebles, cuando estas operaciones sean solicitadas y debidamente justificadas por los rganos Centrales o por los rganos Delegacionales; X. Nombrar a los servidores pblicos encargados de presidir los actos de apertura de ofertas y de fallo en rganos Centrales; XI. Analizar los informes trimestrales de conclusin o trmite de los asuntos sometidos al Comit, as como de todas las enajenaciones efectuadas en rganos Centrales y en rganos Delegacionales a fin de, en su caso, disponer las medidas de atencin o correctivas necesarias, y XII. Aprobar el informe anual respecto de los resultados obtenidos de su actuacin, en la primera sesin ordinaria del ao siguiente al que se informa.

CUADRAGSIMA TERCERA.- Los integrantes del Comit tendrn las siguientes funciones y responsabilidades: I. Presidente: Proponer al Comit el orden del da de las reuniones ordinarias y extraordinarias; coordinar y dirigir las reuniones del Comit y convocar, solo cuando se justifique, a reuniones extraordinarias; II. Secretario Ejecutivo: Vigilar la correcta expedicin del orden del da y del listado de los asuntos que se tratarn, incluyendo los documentos de apoyo 19

necesarios; remitir a cada integrante del Comit la documentacin de los asuntos a tratar en la reunin a celebrarse, as como levantar el acta correspondiente a cada sesin. Tambin se encargar de registrar los acuerdos y realizar su seguimiento, de resguardar la documentacin inherente al funcionamiento del Comit, y de aquellas otras que le encomienden el Presidente o el Comit. Para el mejor desempeo de sus funciones y responsabilidades, el Secretario Ejecutivo se auxiliar de un Secretario Tcnico, quien asistir a las reuniones del Comit con derecho a voz y no a voto; III. Vocales: Enviar al Secretario Ejecutivo los documentos de los asuntos que a su juicio deban tratarse en el Comit; analizar la documentacin de la reunin a celebrarse; aprobar, en su caso, el orden del da; votar los asuntos con base en lo preceptuado por la Ley y por estas Normas y segn las constancias que obren en la carpeta de trabajo respectiva y, realizar las dems funciones que les encomienden el Presidente o el Comit, y IV. Asesores: Prestar oportuna y adecuada asesora al Comit en el mbito de su competencia. Los asesores no debern firmar ningn documento que contenga cualquier decisin inherente a las funciones del Comit; nicamente suscribirn las actas de cada sesin como constancia de su participacin.

CUADRAGSIMA CUARTA.- Las reuniones del Comit se realizarn conforme a lo siguiente: I. Las ordinarias se efectuarn bimestralmente, siempre que existan asuntos a tratar. Solo en casos justificados, a solicitud del Presidente del Comit o de la mayora de sus miembros, se realizarn sesiones extraordinarias; II. Invariablemente se deber contar con la asistencia del Presidente del Comit o de su suplente para presidir la sesin. Se entender que existe qurum cuando asistan como mnimo la mitad ms uno de los miembros con derecho a voto; las decisiones se tomarn por mayora; en caso de empate, quien presida tendr voto de calidad; III. Se considerar como asistencia la participacin de los miembros del Comit a travs de videoconferencias, lo cual deber hacerse constar en el acta respectiva, recabndose en su oportunidad las firmas correspondientes; IV. El orden del da y los documentos correspondientes de cada sesin se entregarn a los integrantes del Comit cuando menos con dos das hbiles completos de anticipacin para reuniones ordinarias, y de un da hbil completo para las extraordinarias;

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V. Los asuntos que se sometan a la consideracin del Comit se presentarn en formatos que contengan la informacin resumida de los casos a tratar en cada sesin, los que firmar el Secretario Ejecutivo del mismo. El Acuerdo que recaiga sobre el asunto tratado deber ser firmado por los miembros asistentes que tengan derecho a voz y voto. De cada sesin se levantar acta, la cual invariablemente deber ser firmada por todos los que hubiesen asistido a ella, y VI. No se requerir que al inicio de cada ejercicio fiscal se lleve a cabo el protocolo de instalacin o reinstalacin del Comit; bastar que cada ao se reinicie la numeracin de las sesiones correspondientes.

CUADRAGSIMA QUINTA.- Para establecer Subcomits en los rganos Delegacionales, se requerir la autorizacin del Comit del Instituto. Estos Subcomits operarn con las facultades que les asigne el Comit del Instituto, el que establecer su integracin, funciones especficas y la forma y trminos en que debern informarle de sus actividades.

CAPITULO V
DISPOSICIONES FINALES CUADRAGSIMA SEXTA.- El servidor pblico del Instituto que se encuentre involucrado en el extravo, robo o siniestro de un bien propiedad de este Instituto, previo anlisis y determinacin que sobre el asunto de que se trate, realice la Contralora Interna, deber resarcir el dao ocasionado reponiendo el bien con uno igual o de caractersticas similares al extraviado, robado o siniestrado, o efectuar el pago del mismo al valor que rija en ese momento en el mercado para un bien igual o equivalente o, en su caso, realizar el pago del deducible que determine la compaa aseguradora. En estos casos, la Contralora Interna, podr dispensar el fincamiento de las responsabilidades en que incurran los servidores pblicos involucrados, siempre que se cumpla con la determinacin que al efecto emita en los trminos del prrafo anterior y observando lo dispuesto por el artculo 48 de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal.

CUADRAGSIMA SEPTIMA.- Los participantes que adviertan actos irregulares durante los procedimientos de enajenacin podrn denunciarlos ante la Contralora Interna, a efecto de que sta, en su caso, imponga las sanciones 21

previstas en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos.

CUADRAGSIMA OCTAVA.- La Direccin Ejecutiva de Administracin, conservar en forma ordenada y sistemtica toda la documentacin relativa a los actos que realice conforme a las Normas, cuando menos por un lapso de tres aos, excepto la documentacin contable, en cuyo caso se estar a lo previsto por las disposiciones aplicables.

TRANSITORIAS
PRIMERA.- Las presentes Normas entrarn en vigor al da hbil siguiente al de su aprobacin por la Junta General Ejecutiva del Instituto. La Direccin Ejecutiva de Administracin, ser responsable de su publicacin en la pgina de Internet del Instituto. SEGUNDA.- La Direccin Ejecutiva de Administracin deber emitir, en un plazo que no exceder de noventa das naturales contados a partir de que entren en vigor estas Normas, los lineamientos y procedimientos especficos institucionales, manuales, instructivos y formatos a que se refiere la norma tercera. TERCERA.- Los procedimientos de venta que se encuentren en proceso o pendientes de resolucin cuando entren en vigor estas Normas, se tramitarn y resolvern conforme a las disposiciones vigentes al momento en que se iniciaron. CUARTA.- En todo lo no previsto por estas Normas, deber de resolverse con base en lo dispuesto por el ltimo prrafo del artculo 14 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, de conformidad a la interpretacin que realice la Direccin Ejecutiva de Administracin, en trminos de lo dispuesto por el prrafo tercero de la Norma Primera. Esta resolucin deber asentarse como modificacin como nueva Norma, segn sea el caso, en la actualizacin que se realice de las presentes.

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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO 1 DETERMINACION DEL VALOR MINIMO DE VEHICULOS 1) Logotipo y nombre del Instituto. 2) Nmero consecutivo para el control interno de la Licitacin. 3) Fecha de llenado del formato. 4) Descripcin completa conforme a la tarjeta de control (Marca, Lnea, Modelo, Tipo, Motor, Serie, Placas y, en su caso, nmero del Registro Federal de Automviles). 5) Nombre del rea en donde estuvo adscrito el vehculo. 6) Localizacin del vehculo. 7) Calificacin real de cada uno de los sistemas que integran la unidad. (Carrocera, Motor y Sistema Elctrico. Suspensin e Interiores). EJEMPLO: (Aletas 0.5) + (Biseles 0.0, Obs. Rotos) + (Cajuela 2.0) (Calaveras 1.0) + (Cofre 2.0) + (Cristales puertas 1.5, Obs. Uno est estrellado) + (Defensas 3.0) + (Espejos laterales 0.0) + (Faros cuartos 0.3) + (Faros unidades 0.7) + (Limpiadores 2.0) + (Manijas exteriores 1.0) + (Medalln 3.0) + (Molduras 0.0, Obs. no tiene) + (Parabrisas 3.0) + (Parrilla 2 .0) + (Puertas 4.0) (Salpicaderas 4.0) + (Tapn de gasolina 0.2) (Tapones de ruedas 0.4, Obs. slo tiene dos) + (Toldo 2.0) = CARROCERIA 32.6. NOTA: La calificacin mxima que se le puede dar al sistema de CARROCERIA ser de 35.0 8) Observaciones para cada sistema. 9) Calificacin de cada parte que compone los sistemas, de acuerdo al estado fsico en que se encuentra, en relacin a la puntuacin mxima. EJEMPLO: La calificacin mxima de la parrilla es de 2.0, pero en caso de estar estrellada la real sera de 1 .5 y de no tenerla 0.0. Por otro lado, en caso de que alguna parte no le sea aplicable al tipo de vehculo que se verifica (como podran ser las aletas, muelles, reloj), la calificacin que se indicar ser la mxima. 10) Observaciones para cada parte de los sistemas.- Invariablemente se debern anotar las causas por las que, en su caso, se disminuya la calificacin mxima para cada parte de los sistemas. EJEMPLO: Biseles - rotos.

11) Suma del total de cada uno de los sistemas y obtencin del factor de vida til. EJEMPLO: A+B+C+D= FACTOR DE 100 VIDA UTIL

12) Observaciones generales.

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NOTA: En caso de que se trate de vehculos equipados, se deber tomar como base para el clculo del valor mnimo el que aparece para este tipo de unidades en la Gua EBC (Libro Azul). 13) Clculo valor mnimo: Frmula: Precio de Venta EBC + Precio de Compra EBC Valor Promedio Factor de Vida til VALOR MINIMO

14) Valor mnimo con nmero y letra. 15) Nombre y firma del personal responsable de la verificacin fsica. 16) Nombre y firma del Titular del Departamento de Transportes, (de Recursos Materiales en rganos Delegacionales) responsable del clculo. 17) Nombre y firma del Titular de la Subdireccin a la que depende el Departamento de Transportes,(Coordinador Administrativo en rganos Delegacionales).

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HOJA: TRIMESTRE:

DE:

INFORME TRIMESTRAL DE BAJAS DE BIENES MUEBLES

TIPO DE BIENES

CANTIDAD

VALOR DE INVENTARIO

DESTINO FINAL

PRECIO MNIMO DE AVALO

VALOR DE LA ADJUDICACIN

OBSERVACIONES

SUBDIRECTOR DE ALMACENES, INVENTARIOS Y DESINCORPORACIN

DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

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INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DEL FORMATO 2 INFORME TRIMESTRAL DE BAJA DE BIENES MUEBLES Los datos que debern incluirse en el informe, aparecen numerados en orden progresivo, los cuales se sealan en el espacio respectivo, dentro del formato correspondiente. Cuando se imprima este formato debern omitirse dichos nmeros. 1) Logotipo del Instituto. 2) Nmero de la hoja y total de stas. 3) Trimestre y ao al que corresponda el informe. 4) Grupo de bienes segn la clasificacin del CABIMAC: Mobiliario y Equipo; Maquinaria, Herramientas, Equipo de Comunicacin y de uso Informtico; Vehculos. 5) Cantidad y unidad de medida de los bienes. 6) Valor de los bienes en el inventario. 7) Sealar lal disposicin final que corresponda; debiendo incluir los casos de prdida del bien, venta, donacin, dacin en pago, o eliminacin por que motivo. 8) Especificar el valor mnimo o de avalo de los bienes, para los caso de enajenacin. 9) Se deber anotar la cantidad en la que se enajenaron los bienes. 10) Deber sealarse un subtotal para cada disposicin final que se reporta, con sus valores correspondientes. 11) Cantidad total de los bienes dados de baja por unidad de medida. 12) El total de los valores de inventario. 13) El total del valor mnimo o de avalo de los bienes: 14) El monto total de los valores con que se hubieren efectuado las diversas disposiciones finales (venta, permuta, dacin en pago, donacin o destruccin). 15) Nombre, cargo y firma del Titular de la Subdireccin de Almacenes, Inventarios y Desincorporacin, responsable de la elaboracin del informe, as como nombre y firma del Director de Recursos Materiales y Servicios.

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